如何製作研究簡報：完整指南
研究簡報是一種分享研究的演講：包含研究問題、你如何解答、你的發現，以及其重要性。要製作研究簡報，請先從你的目的和聽眾出發，建立清晰的故事線，並讓每張投影片只傳達一個重點。接著，以簡單的方式呈現你的資料、進行練習，並為問答做好準備。
本指南涵蓋如何設定你的目的、可重複使用的研究簡報結構，以及三個步驟的 AI 方法。此外，還會逐步說明一個實際範例。最後幾個部分則介紹如何在投影片上呈現資料、演講應控制在多長時間，以及如何應對提問。
什麼是研究簡報
研究簡報是報告你所做的工作。這使它與文獻探討簡報有所不同，後者報告的是他人的工作。它也不同於學位論文口試，在口試中，委員會將評審該工作是否符合取得學位的資格。
研究簡報會出現在許多場合：
- 學術會議演講。 向同領域人士進行的簡短、限時演講。
- 實驗室或小組會議。 非正式的進度更新，通常旨在獲取回饋。
- 課堂專案。 針對你在課程中進行的研究進行的報告。
- 企業研究。 向決策者簡報關於客戶、市場或產品資料的研究。
- 專題研討會。 向來自鄰近領域的混合聽眾進行的較長演講。
在每種情況下，素材通常都已經存在。它們可能在論文草稿、資料檔案、實驗筆記或一組圖表中。大部分的工作在於選擇要捨棄哪些內容。
如果你的演講是學位口試，我們的學位論文口試簡報指南涵蓋了該情境。如果你要簡報他人的研究，請參閱我們的文獻探討簡報指南。
開始之前：設定你的目的並了解你的聽眾
從你為什麼要進行這場演講開始。MIT 的 Communication Lab 指出：「了解你作為簡報者的目標，並根據你的目標來規劃簡報結構。」
目標會改變演講的比重。MIT 的指南給出了兩個案例。如果你希望獲得關於實驗策略的回饋，「請更專注於實驗方法」。如果你想分享新的結果，「請專注於結果和更廣泛的影響，而不是你的方法論」。
接著思考誰會聆聽。在《做好口頭簡報的十個簡單規則》中，Philip Bourne 的第一條規則是「與聽眾對話」。他建議要了解「他們的背景以及對你所簡報內容的知識水平」。
UNC 寫作中心建議針對任何聽眾提出以下幾個問題：
- 他們對你的主題了解得和你一樣多嗎？
- 什麼樣的詳細程度對他們最有效？
- 他們在尋找什麼？
用一兩行字寫下答案。它們將引導接下來的每一個選擇，從要提供多少背景資訊，到要呈現哪些結果。
研究簡報結構
大多數研究簡報都遵循研究本身的順序。MIT 的指南增加了一個關鍵點：從每個人都關心的事情開始，然後轉向你所做的工作。它指出：「你的簡報應該從每個人都關心的事情開始，然後逐步轉向你實際做了什麼以及為什麼這樣做。」
| 章節 | 功能 | 典型投影片 |
|---|---|---|
| 1. 標題 | 命名演講和簡報者 | 標題、作者、所屬單位、日期 |
| 2. 動機 | 說明該問題為何重要 | 一張投影片呈現更廣泛的問題 |
| 3. 研究問題 | 闡明你打算解答的問題 | 問題或假設 |
| 4. 背景 | 僅提供聽眾所需的背景脈絡 | 一到兩張投影片 |
| 5. 方法 | 呈現你如何解答該問題 | 設計與資料的圖表 |
| 6. 結果 | 呈現你的發現 | 每張投影片一個發現 |
| 7. 討論 | 解釋結果的意義 | 連結回研究問題 |
| 8. 限制 | 說明該研究無法證明的事項 | 一張投影片 |
| 9. 結論 | 重複核心訊息 | 三個關鍵點 |
| 10. 致謝與問答 | 感謝貢獻者並開放討論 | 一張投影片，外加備用投影片 |
有幾個章節值得更詳細地說明。
動機與問題。 MIT 建議「在演講開始時，為你的工作建立廣泛的背景脈絡。」然後「列出你旨在解答的動機問題。」演講的其餘部分應該要呼應這些問題。
結果。 讓每個發現都有自己的投影片，並以該發現作為投影片的標題。關於這一點，在下方呈現資料的部分會有更多說明。
結論。 Bourne 的第四條規則是「讓核心訊息持久」。他建議，一週後，聽眾「應該要能記住三個重點」。將這三個重點做成你的結論投影片。我們的結論投影片指南展示了如何撰寫它們。
致謝。 Bourne 的第十條規則是「提供適當的致謝」。他指出，通常最好在「提及他人貢獻之處」直接向其致謝。
如何使用 AI 製作研究簡報
AI 可以處理耗時的部分：閱讀長篇草稿、提取發現、繪製資料圖表，以及起草第一份簡報。你的工作是設定目的，並根據你的結果核對每個數字。以下是使用 Powerdrill Bloom 的三個步驟方法。
步驟 1：上傳你的論文草稿、資料和筆記
收集演講所依據的素材：論文草稿或報告、圖表背後的資料檔案，以及任何關於方法的筆記。Powerdrill Bloom 的免費方案列出了「上傳 Excel、CSV、PDF 和文件」。
在第一個提示詞中輸入目的、聽眾和時間限制。例如：「這是一場針對公共衛生研究人員的 12 分鐘學術會議演講。請僅使用隨附的草稿和資料集作為來源。目標是分享我們的主要發現及其影響。」
你可能需要相關研究來製作背景投影片。Powerdrill Bloom 的學術論文搜尋工具表示它可以「搜尋來自 PubMed、arXiv 和 bioRxiv 的 4000 萬篇以上學術論文」。在引用之前，請親自檢查每篇論文。
步驟 2：起草故事線，且每張投影片只傳達一個訊息
在製作任何投影片之前，先要求提供大綱。一個實用的提示詞是：「起草一個 12 張投影片的大綱，從該問題為何重要開始，闡明問題，並在每個結果投影片中提供一個發現。將每個投影片標題寫成一個完整句子的核心結論。」
然後詢問資料問題。「哪個結果最大，不同組別之間有何差異？」能將你的資料檔案轉換為結果部分的圖表。要求每個發現對應一張圖表，並用聽眾看得懂的文字標記軸線。
根據你的分析核對每個數字。Powerdrill Bloom 首頁指出「每個數字都會附帶其背後的頁面、資料列和圖表」。這使核對速度更快，但你仍需對每個結果進行最終確認。
步驟 3：建立投影片、演講者備忘稿和備用投影片
大綱確認無誤後，即可要求生成簡報。你的論文草稿可能是 PDF。其 PDF 轉 PPT 頁面指出 Powerdrill Bloom 會「閱讀你的文件、在線上研究相關資料，並生成全新的 PowerPoint」。對於研究演講，請指示它僅使用你自己的草稿和資料。
接下來，要求提供三個額外的部分：
- 演講者備忘稿。 每張投影片寫幾行要說的話。我們的演講者備忘稿指南涵蓋了如何保持簡短。
- 備用投影片。 用於回答問題的額外方法細節和穩健性檢驗。我們的備用投影片指南展示了應包含的內容。
- 可能遇到的問題清單。 要求 AI 以挑剔的審查者視角閱讀草稿，並列出十個問題。
然後親自編輯簡報。刪除任何不支援那三個核心結論的內容。
研究簡報範例
以下是一個說明性範例。該研究和數字皆為虛構。
一個小型研究團隊研究了簡訊提醒是否能提高門診回診率。他們有一份 PDF 格式的論文草稿和一個包含 600 筆患者記錄的試算表。這場演講是在一個區域健康會議上進行，時間為 12 分鐘。
三個核心結論是：提醒提高了回診率、對 65 歲以上患者的效果最顯著，且每次額外回診的成本很低。
| 投影片 | 標題 | 內容 |
|---|---|---|
| 1 | 簡訊提醒與回診率 | 標題、作者、會議、日期 |
| 2 | 我們的診所有四分之一的回診被錯過 | 按月統計的錯過回診圖表 |
| 3 | 簡訊提醒能提高回診率嗎？ | 研究問題 |
| 4 | 先前的研究使用的是電話，而非簡訊 | 兩項關鍵的前人研究 |
| 5 | 我們將 600 名患者隨機分配到提醒組或無提醒組 | 研究設計圖 |
| 6 | 提醒使回診率提高了 9 個百分點 | 長條圖，兩組對比 |
| 7 | 對 65 歲以上患者的效果最顯著 | 按年齡組劃分的圖表 |
| 8 | 每次額外回診的簡訊成本低於 3 美元 | 簡單的成本表 |
| 9 | 提醒最適合合作為低成本的第一步 | 討論 |
| 10 | 單一診所、單一季節、自我報告的原因 | 限制 |
| 11 | 需要記住的三件事 | 核心結論 |
| 12 | 謝謝大家，歡迎提問 | 致謝與聯絡方式 |
請注意順序。演講以聽眾熟知的問題開場。每個結果都有自己的投影片，並在標題中寫明發現。限制部分放在結論之前，這樣核心結論才能建立在誠實客觀的基礎上。
如何在投影片上呈現你的資料
資料投影片決定了研究簡報是否能成功打動聽眾。MIT 的指南提供了四個值得效仿的習慣。
在展示資料之前先進行介紹。 MIT 指出，聽眾應該知道「軸線代表什麼」以及「圖中的每個點代表什麼」。他們還應該知道「他們要尋找什麼樣的模式或訊號」。在圖表出現時，大聲說出這些內容。
每張投影片只傳達一個重點。 MIT 指出：「每張投影片只傳達單一重點。」並補充說：「投影片的標題應該是該投影片的主要結論。」聽眾應該僅憑標題就能跟上故事脈絡。我們的結論型投影片標題指南解釋了如何撰寫它們。
簡化圖表。 MIT 警告，一張好的投影片圖表「通常不是直接從 Matlab 匯出的那張」，也不是「你為論文製作的那張」。刪除無助於證明論點的細節。
避免在投影片上放太多文字。 MIT 指出：「在最理想的情況下，一張投影片上只有一個完整的句子：那就是標題。」將較長的解釋移至你的演講者備忘稿中。
Bourne 的第八條規則也表達了相同的觀點：「克制但有效地使用視覺效果。」他還對照著投影片唸稿發出警告：「聽眾自己也看得懂字！」
研究簡報應控制在多長時間
時間長度通常是為你設定好的：學術會議的時間段、會議議程或課堂評分標準。你的工作是讓內容符合該時間限制。
Bourne 提供了投影片數量的經驗法則。他寫道：「如果你演講的每一分鐘都有超過一個視覺畫面，那就太多了。」他補充說，其結果是「你會超時」。對於 12 分鐘的演講，這意味著最多 12 張投影片，而且通常更少。
他也警告不要塞入太多內容。他的第二條規則是「少即是多」。他指出，當簡報者說得太多時，「主要訊息往往會遺失，而寶貴的問答時間通常會被縮減」。
在分配的時間段內規劃問答時間，而不是在時間結束之後。我們的投影片時間規劃指南展示了如何分配每個章節的分鐘數。
練習與問答
練習是將一份好的簡報轉化為一場精彩演講的關鍵。Bourne 的第七條規則是「練習並為你的簡報計時」。他建議：「一場重要的演講不應該是第一次在同行聽眾面前發表。」
一個實用的步驟順序：
- 獨自用計時器演練。 記錄你在哪裡花費太多時間。
- 先在你的小組中發表。 Bourne 建議「實驗室小組會議是進行此類演練的絕佳場合」。
- 錄下一次演練。 他的第九條規則是審查你演講的音訊或視訊，因為問題「會變得顯而易見」。
- 排練回答。 瀏覽你可能遇到的問題清單，並針對每個問題指出對應的備用投影片。
在演講當天，預期會有關於方法、樣本數和限制的問題。為每個問題準備一張備用投影片，比憑記憶回答更好。
Bourne 在結尾提出了一個務實的觀點。即使你遵循了這些規則，「簡報的結果也並不總是能得到保證」。他將聽眾提問的深度和激烈程度，視為衡量演講成效的有用指標。
常見錯誤
在製作簡報時，請注意避免這些錯誤。
- 從你的方法開始。 應從該問題為何重要開始，然後轉向你所做的工作。
- 太多背景資訊。 僅提供聽眾理解結果所需的背景脈絡。
- 直接展示論文中的原圖。 針對螢幕和短暫的觀看時間簡化每張圖表。
- 僅命名主題的標題。 「結果」無法告訴聽眾任何資訊；「提醒使回診率提高了 9 個百分點」則能直接告訴他們發現。
- 沒有限制投影片。 親自指出研究限制，能向聽眾表明你已經權衡過這些因素。
- 超時。 寧可刪減投影片，也不要加快說話速度。
在演講之前，與一位未參與你專案的同事一起瀏覽簡報。記錄下他們必須提問的每一張投影片。想要更快完成初稿嗎？試試 Powerdrill Bloom，並上傳你的論文草稿和背後的資料檔案。
常見問題
研究簡報應該包含什麼？
研究簡報應該包含動機、研究問題、方法和結果（每張投影片一個發現）。加上對結果意義的討論、限制，以及包含三個核心結論的結論。最後以致謝和問答時間結束。
如何規劃研究簡報的結構？
常見的結構遵循研究本身的順序。從該問題為何重要開始，闡明問題，並僅提供所需的背景。然後展示方法、結果、討論和限制。最後以關鍵重點和致謝結束。
研究簡報應該有多少張投影片？
這取決於時間長度。Philip Bourne 的《做好口頭簡報的十個簡單規則》建議，每分鐘超過一個視覺畫面就太多了。對於 12 分鐘的演講，這意味著最多 12 張投影片，外加用於回答問題的備用投影片。
我該如何開始研究簡報？
從在場每個人都關心的事情開始，例如你的研究所解決的問題。然後闡明你的研究問題。MIT 的 Communication Lab 建議從該共同起點出發，逐步轉向你所做的工作以及原因。
AI 可以協助製作研究簡報嗎？
可以。AI 可以閱讀論文草稿、提取主要發現、繪製資料圖表，並起草大綱和投影片。它還可以撰寫演講者備忘稿並列出可能遇到的問題。你仍然需要根據自己的結果核對每個數字和主張。
來源： PLOS Computational Biology, Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations · MIT Communication Lab, Slideshow · UNC Writing Center, Speeches。