Hoe maak je een onderzoekspresentatie: Een volledige gids
Een onderzoekspresentatie is een presentatie waarin u een onderzoek deelt: de vraag, hoe u deze hebt beantwoord, wat u hebt gevonden en waarom het belangrijk is. Om er een te maken, begint u bij uw doel en publiek, bouwt u een duidelijke verhaallijn op en geeft u elke dia één kernpunt. Presenteer uw gegevens vervolgens op een eenvoudige manier, oefen en bereid u voor op vragen.
Deze gids behandelt hoe u uw doel bepaalt, een herbruikbare structuur voor een onderzoekspresentatie en een AI-methode in drie stappen. Ook wordt er een uitgewerkt voorbeeld besproken. De laatste secties gaan over het weergeven van gegevens op dia's, hoe lang de presentatie moet duren en hoe u vragen beantwoordt.
Wat een onderzoekspresentatie is
Een onderzoekspresentatie rapporteert over werk dat u zelf hebt gedaan. Dat onderscheidt het van een literatuuronderzoekspresentatie, die rapporteert over werk dat anderen hebben gedaan. Het verschilt ook van een scriptieverdediging, waarbij een commissie beoordeelt of het werk een graad verdient.
Onderzoekspresentaties komen in veel verschillende situaties voor:
- Conferentiepresentaties. Een korte, getimede presentatie voor mensen in uw vakgebied.
- Lab- of groepsbijeenkomsten. Een informele update, vaak bedoeld om feedback te krijgen.
- Klasprojecten. Een verslag van een onderzoek dat u voor een vak hebt uitgevoerd.
- Bedrijfsonderzoek. Een onderzoek naar klanten, markten of productgegevens, gepresenteerd aan besluitvormers.
- Seminars. Een langere presentatie voor een gemengd publiek uit aanverwante vakgebieden.
In elk van deze gevallen bestaat het materiaal meestal al. Het bevindt zich in een conceptartikel, een gegevensbestand, labnotities of een reeks grafieken. Een groot deel van het werk bestaat uit het kiezen van wat u weglaat.
Als uw presentatie een verdediging van een graad is, behandelt onze gids voor een scriptieverdedigingspresentatie die situatie. Als u onderzoeken van anderen presenteert, raadpleeg dan onze gids voor een literatuuronderzoekspresentatie.
Voordat u begint: bepaal uw doel en ken uw publiek
Begin met de reden waarom u de presentatie geeft. Het Communication Lab van MIT zegt: "Ken uw eigen doelen als presentator en structureer uw presentatie op basis van uw doelen."
Het goal verandert de balans van de presentatie. De MIT-gids geeft twee scenario's. Als u feedback wilt op een experimentele strategie, "focus dan meer op de experimentele methoden." Als u een nieuw resultaat wilt delen, "focus dan op de resultaten en de bredere implicaties in plaats van op uw methodologie."
Denk vervolgens na over wie er gaat luisteren. In "Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations" is de eerste regel van Philip Bourne "Praat tegen het publiek." Hij adviseert om te weten "wat hun achtergrond en kennisniveau is van het materiaal dat u presenteert."
Het UNC Writing Center stelt een paar vragen voor die u over elk publiek kunt stellen:
- Weten zij evenveel over uw onderwerp als u?
- Welk detailniveau is effectief voor hen?
- Waar zijn ze naar op zoek?
Schrijf de antwoorden in één of twee regels op. Ze zullen leidend zijn voor elke keuze die volgt, van hoeveel achtergrondinformatie u geeft tot welke resultaten u laat zien.
Structuur van een onderzoekspresentatie
De meeste onderzoekspresentaties volgen de volgorde van een onderzoek. De MIT-gids voegt hier een belangrijk punt aan toe: begin met iets waar iedereen om geeft en werk dan toe naar wat u hebt gedaan. Er staat: "Uw presentatie moet beginnen met iets waar iedereen om geeft en stap voor stap toewerken naar wat u daadwerkelijk hebt gedaan en waarom."
| Sectie | Wat het doet | Typische dia's |
|---|---|---|
| 1. Titel | Noemt de presentatie en de presentatoren | Titel, auteurs, affiliatie, datum |
| 2. Motivatie | Legt uit waarom de vraag belangrijk is | Eén dia met het bredere probleem |
| 3. Onderzoeksvraag | Formuleert wat u wilde beantwoorden | De vraag of hypothese |
| 4. Achtergrond | Geeft alleen de context die het publiek nodig heeft | Eén of twee dia's |
| 5. Methoden | Laat zien hoe u de vraag hebt beantwoord | Een diagram van het ontwerp en de gegevens |
| 6. Resultaten | Laat zien wat u hebt gevonden | Eén bevinding per dia |
| 7. Discussie | Legt uit wat de resultaten betekenen | Koppeling terug naar de vraag |
| 8. Beperkingen | Geeft aan wat het onderzoek niet kan aantonen | Eén dia |
| 9. Conclusie | Herhaalt de belangrijkste boodschap | Drie kernpunten |
| 10. Dankwoord en vragen | Bedankt medewerkers en opent de discussie | Eén dia, plus back-updia's |
Een paar secties verdienen meer detail.
Motivatie en vraag. MIT adviseert: "Ontwikkel aan het begin van uw presentatie de brede context voor uw werk." Leg vervolgens "de motiverende vragen voor die u wilt beantwoorden." De rest van de presentatie moet naar die vragen terugverwijzen.
Resultaten. Geef elke bevinding een eigen dia en geef de dia de titel van de bevinding. Meer hierover in de sectie over het weergeven van gegevens hieronder.
Conclusie. De vierde regel van Bourne is "Maak de belangrijkste boodschap blijvend." Hij suggereert dat een lid van het publiek een week later "in staat moet zijn om zich drie punten te herinneren." Maak van die drie punten uw conclusiedia. Onze gids voor een conclusiedia laat zien hoe u deze schrijft.
Dankwoord. De tiende regel van Bourne is "Zorg voor een passend dankwoord." Hij merkt op dat het vaak het beste is om mensen te vermelden "op het moment van hun bijdrage."
Hoe u een onderzoekspresentatie maakt met AI
AI kan de tijdrovende delen doen: een lang concept lezen, de bevindingen eruit filteren, de gegevens in grafieken zetten en een eerste presentatie ontwerpen. Het is uw taak om het doel te bepalen en elk getal te controleren aan de hand van uw resultaten. Hier is de methode in drie stappen, met behulp van Powerdrill Bloom.
Stap 1: Upload uw conceptartikel, gegevens en notities
Verzamel het materiaal waarop de presentatie is gebaseerd: het conceptartikel of rapport, de gegevensbestanden achter de figuren en eventuele notities over methoden. Het gratis abonnement van Powerdrill Bloom vermeldt "Upload Excel, CSV, PDF en documenten."
Zet het doel, het publiek en de tijdslimiet in de eerste prompt. Bijvoorbeeld: "Dit is een conferentiepresentatie van 12 minuten voor onderzoekers in de volksgezondheid. Gebruik het bijgevoegde concept en de dataset als de enige bronnen. Het doel is om onze belangrijkste bevinding en de implicaties ervan te delen."
Mogelijk hebt u gerelateerde onderzoeken nodig voor de achtergronddia. De tool Academic Paper Search van Powerdrill Bloom geeft aan dat deze kan "Zoeken in meer dan 40 miljoen academische artikelen van PubMed, arXiv en bioRxiv." Controleer elk artikel zelf voordat u het citeert.
Stap 2: Ontwerp de verhaallijn en één boodschap per dia
Vraag om een overzicht voordat u dia's maakt. Een handige prompt is: "Ontwerp een overzicht van 12 dia's dat begint met waarom de vraag belangrijk is, de vraag formuleert en één bevinding per resultatendia geeft. Schrijf elke diatitel als een volledige zin die de belangrijkste boodschap bevat."
Stel vervolgens de gegevensvragen. "Welk resultaat is het grootst en hoe verschilt dit per groep?" verandert uw gegevensbestand in grafieken voor de resultatensectie. Vraag om één grafiek per bevinding, met de assen gelabeld in woorden die het publiek kent.
Controleer elk getal aan de hand van uw analyse. De homepage van Powerdrill Bloom vermeldt: "Elk getal wordt geleverd met de pagina, de rij en het figuur erachter." Dat maakt de controle sneller, maar u keurt nog steeds zelf elk resultaat goed.
Stap 3: Bouw de dia's, sprekersnotities en back-updia's
Zodra het overzicht klopt, vraagt u om de presentatie. Uw conceptartikel is mogelijk een PDF. De pagina PDF to PPT vermeldt dat Powerdrill Bloom "uw document leest, online naar gerelateerde gegevens zoekt en een gloednieuwe PowerPoint genereert." Geef voor een onderzoekspresentatie aan dat de tool zich moet beperken tot uw eigen concept en gegevens.
Vraag vervolgens om drie extra onderdelen:
- Sprekersnotities. Een paar regels per dia over wat u moet zeggen. Onze gids voor sprekersnotities behandelt hoe u deze kort houdt.
- Back-updia's. Extra details over methoden en robuustheidscontroles voor vragen. Onze gids voor back-updia's laat zien wat u hierin opneemt.
- Een lijst met waarschijnlijke vragen. Vraag de AI om het concept te lezen als een kritische beoordelaar en tien vragen op te stellen.
Bewerk de presentatie vervolgens zelf. Schrap alles wat de drie belangrijkste boodschappen niet ondersteunt.
Een voorbeeld van een onderzoekspresentatie
Hier is een illustratief voorbeeld. Het onderzoek en de cijfers zijn fictief.
Een klein onderzoeksteam heeft onderzocht of een herinnering per sms de opkomst bij vervolgafspraken in de kliniek verbetert. Ze hebben een conceptartikel als PDF en een spreadsheet met 600 patiëntendossiers. De presentatie duurt 12 minuten op een regionale gezondheidsconferentie.
De drie belangrijkste boodschappen zijn: herinneringen verhoogden de opkomst, het effect was het grootst bij patiënten ouder dan 65 jaar, en de kosten per extra bezoek waren laag.
| Dia | Titel | Inhoud |
|---|---|---|
| 1 | Sms-herinneringen en opkomst bij vervolgafspraken | Titel, auteurs, conferentie, datum |
| 2 | Een op de vier vervolgafspraken wordt gemist in onze klinieken | Grafiek van gemiste afspraken per maand |
| 3 | Verhogen sms-herinneringen de opkomst? | De onderzoeksvraag |
| 4 | Eerdere onderzoeken maakten gebruik van telefoontjes, niet van sms'jes | Twee belangrijke eerdere onderzoeken |
| 5 | We hebben 600 patiënten willekeurig ingedeeld in wel of geen herinnering | Diagram van het onderzoeksontwerp |
| 6 | Herinneringen verhoogden de opkomst met 9 procentpunten | Staafdiagram, twee groepen |
| 7 | Het effect was het grootst bij patiënten ouder dan 65 jaar | Grafiek per leeftijdsgroep |
| 8 | Elk extra bezoek kostte minder dan $3 aan berichten | Eenvoudige kostentabel |
| 9 | Herinneringen werken het best als een goedkope eerste stap | Discussie |
| 10 | Eén kliniek, één seizoen, zelfgerapporteerde redenen | Beperkingen |
| 11 | Drie dingen om te onthouden | De belangrijkste boodschappen |
| 12 | Bedankt, en vragen | Dankwoord en contactgegevens |
Let op de volgorde. De presentatie begint met een probleem dat het publiek kent. Elk resultaat krijgt een eigen dia met de bevinding in de titel. De beperkingen komen vóór de conclusie, zodat de belangrijkste boodschappen op een eerlijke basis rusten.
Hoe u uw gegevens op dia's laat zien
Gegevensdia's bepalen of een onderzoekspresentatie aanslaat. De MIT-gids geeft vier gewoonten die het kopiëren waard zijn.
Introduceer de gegevens voordat u ze laat zien. MIT zegt dat het publiek moet weten "wat de assen zullen zijn" en "wat elk punt in de grafiek vertegenwoordigt." Ze moeten ook weten "naar welk patroon of signaal ze op zoek zijn." Zeg dit hardop terwijl de grafiek verschijnt.
Maak één punt per dia. MIT zegt: "Maak één enkel punt per dia." Er wordt aan toegevoegd dat "de titel van de dia de belangrijkste boodschap van de dia moet zijn." Het publiek moet het verhaal alleen al aan de hand van de titels kunnen volgen. Onze gids voor diatitels met de belangrijkste boodschap legt uit hoe u deze schrijft.
Vereenvoudig de figuur. MIT waarschuwt dat een goede dia-afbeelding "meestal niet degene is die rechtstreeks uit Matlab kwam." Het is ook niet "degene die u voor een artikel hebt gemaakt." Verwijder details die niet helpen om het punt te bewijzen.
Houd tekst van de dia. MIT zegt: "In het beste geval staat er slechts één volledige zin op een dia: de titel." Verplaats langere uitleg naar uw sprekersnotities.
De achtste regel van Bourne stelt hetzelfde: "Gebruik visuele elementen spaarzaam maar effectief." Hij voegt daar een waarschuwing aan toe over het hardop voorlezen van dia's: "het publiek kan zelf ook lezen!"
Hoe lang een onderzoekspresentatie moet zijn
De lengte staat meestal al vast: een tijdslot op een conferentie, een vergaderagenda of een beoordelingsmatrix van een vak. Het is uw taak om de inhoud hierop af te stemmen.
Bourne geeft een vuistregel voor het aantal dia's. Hij schrijft dat "als u meer dan één visueel element hebt voor elke minuut dat u spreekt, u er te veel hebt." Het resultaat is volgens hem dat "u over de tijd heen gaat." Voor een presentatie van 12 minuten betekent dit maximaal 12 dia's, en vaak minder.
Hij waarschuwt ook voor overdaad. Zijn tweede regel is "Minder is meer." Hij merkt op dat wanneer presentatoren te veel vertellen, "de hoofdboodschap vaak verloren gaat en waardevolle tijd voor vragen meestal wordt ingekort."
Plan tijd in voor vragen binnen het tijdslot, niet erna. Onze gids voor een dia-tijdsplanning laat zien hoe u minuten per sectie budgetteert.
Oefenen en vragen
Door te oefenen wordt een goede diareeks een goede presentatie. De zevende regel van Bourne is "Oefen en time uw presentatie." Hij adviseert dat "een belangrijke presentatie niet voor de eerste kali mag worden gegeven aan een publiek van gelijken."
Een praktische volgorde:
- Loop er alleen doorheen met een timer. Let op waar u te lang over doet.
- Geef de presentatie eerst aan uw eigen groep. Bourne suggereert dat "bijeenkomsten van de laboratoriumgroep hiervoor een uitstekend forum zijn."
- Neem één run op. Zijn negende regel is om audio of video van uw presentatie te bekijken, omdat problemen dan "duidelijk zullen worden."
- Oefen de antwoorden. Neem uw lijst met waarschijnlijke vragen door en verwijs voor elke vraag naar de bijbehorende back-updia.
Verwacht op de dag zelf vragen over methoden, steekproefomvang en beperkingen. Een back-updia voor elk van deze onderwerpen is beter dan een antwoord uit het hoofd.
Bourne eindigt met een realistische noot. Zelfs als u de regels volgt, "is het resultaat van een presentatie niet altijd gegarandeerd." He beschouwt de diepgang en intensiteit van de vragen van het publiek als een nuttige indicator voor hoe de presentatie is verlopen.
Veelgemaakte fouten
Let op deze fouten bij het bouwen van de presentatie.
- Beginnen met uw methoden. Begin met waarom de vraag belangrijk is en ga dan over naar wat u hebt gedaan.
- Te veel achtergrondinformatie. Geef alleen de context die het publiek nodig heeft om de resultaten te volgen.
- De figuren uit het artikel ongewijzigd laten zien. Vereenvoudig elke figuur voor een scherm en een korte kijktijd.
- Titels die alleen het onderwerp noemen. "Resultaten" vertelt het publiek niets; "Herinneringen verhoogden de opkomst met 9 procentpunten" vertelt hen de bevinding.
- Geen dia over beperkingen. Door de beperkingen zelf te noemen, laat u het publiek zien dat u ze al hebt afgewogen.
- Over de tijd heen gaan. Schrap dia's in plaats van sneller te gaan praten.
Voor de presentatie, loop door de dia's met een collega die niet bij uw project betrokken is. Noteer elke dia waarover zij vragen moesten stellen. Wilt u sneller een eerste concept? Probeer Powerdrill Bloom met uw conceptartikel en het bijbehorende gegevensbestand.
Veelgestelde vragen
Wat moet een onderzoekspresentatie bevatten?
Een onderzoekspresentatie moet de motivatie, de onderzoeksvraag, de methoden en de resultaten bevatten, met één bevinding per dia. Voeg een discussie toe over wat de resultaten betekenen, de beperkingen en een conclusie met drie belangrijkste boodschappen. Eindig met een dankwoord en tijd voor vragen.
Hoe structureert u een onderzoekspresentatie?
Een gebruikelijke structuur volgt het onderzoek zelf. Begin met waarom de vraag belangrijk is, formuleer de vraag en geef alleen de benodigde achtergrondinformatie. Laat vervolgens de methoden, resultaten, discussie en beperkingen zien. Sluit af met de kernpunten en het dankwoord.
Hoeveel dia's moet een onderzoekspresentatie hebben?
Dit hangt af van het tijdslot. "Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations" van Philip Bourne suggereert dat meer dan één visueel element per minuut te veel is. Voor een presentatie van 12 minuten betekent dit maximaal 12 dia's, plus back-updia's voor vragen.
Hoe begin ik een onderzoekspresentatie?
Begin met iets waar iedereen in de zaal om geeft, zoals het probleem dat uw onderzoek aankaart. Formuleer vervolgens uw onderzoeksvraag. Het Communication Lab van MIT adviseert om stap voor stap van dat gedeelde startpunt toe te werken naar wat u hebt gedaan en waarom.
Kan AI helpen bij het maken van een onderzoekspresentatie?
Ja. AI kan een conceptartikel lezen, de belangrijkste bevindingen eruit filteren, uw gegevens in grafieken zetten en een overzicht en dia's ontwerpen. Het kan ook sprekersnotities schrijven en waarschijnlijke vragen opstellen. U moet nog steeds elk getal en elke bewering controleren aan de hand van uw eigen resultaten.
Bronnen: PLOS Computational Biology, Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations · MIT Communication Lab, Slideshow · UNC Writing Center, Speeches.