Comment créer une présentation de soutenance de thèse : étape par étape

La présentation de soutenance de thèse est le court exposé que vous faites avant que votre jury ne vous pose des questions sur votre travail. Le créneau est souvent de 20 à 30 minutes. Durant ce laps de temps, elle montre ce que vous avez étudié, comment vous l'avez fait, ce que vous avez découvert et pourquoi cela importe. Le défi réside dans la synthèse : une thèse de cent pages ou plus doit tenir dans un ensemble de diapositives claires.

Ce guide présente les règles à vérifier en premier, une structure diapositive par diapositive, le nombre de diapositives à prévoir et la manière de condenser chaque chapitre. Il détaille également une méthode IA en trois étapes, un exemple concret et la façon de se préparer aux questions du jury.

Qu'est-ce qu'une présentation de soutenance de thèse ?

La soutenance est la dernière étape orale d'un diplôme universitaire de cycle supérieur. Le bureau des études supérieures de l'Université de York indique qu'elle peut être « appelée "soutenance", "examen oral" ou "viva" ». Il décrit son objectif comme le fait d'engager les étudiants « dans un discours académique avec des experts qui ont lu et examiné de près votre travail ».

La présentation ouvre cette discussion. Votre jury a déjà lu votre thèse. L'exposé lui rappelle votre argumentation et démontre que vous pouvez l'expliquer clairement. Ensuite, les questions commencent.

Les jurys évaluent ces deux parties. Un guide de la bibliothèque de l'Universidad Carlos III de Madrid énumère ce que les jurys apprécient généralement. L'un des points est que « la présentation suit une structure logique ». Il nomme trois parties : une introduction, une section de développement comprenant les méthodes et les résultats, et un dénouement avec la discussion et une conclusion.

Avant de commencer : règles, temps et public

Trois questions façonnent la présentation de la soutenance de thèse avant même d'ouvrir une diapositive.

• Quelles sont les règles de votre programme ? Les règles diffèrent selon l'établissement et le diplôme. Le guide de l'UC3M conseille aux étudiants de « consulter votre programme de doctorat pour obtenir des instructions spécifiques à votre domaine ». Il leur recommande également de se renseigner sur « le temps alloué à la présentation et à la soutenance ».
• De combien de temps disposez-vous ? York indique que les étudiants disposent généralement de 20 à 30 minutes « pour faire une présentation orale (à un rythme modéré) de votre travail ». Un guide de soutenance de thèse de la Valdosta State University fixe une limite stricte : « La présentation ne doit pas dépasser 30 minutes. »
• Qui est dans la salle ? Le jury connaît bien votre thèse. Un public profane, en revanche, peut ne pas la connaître. Déterminez le niveau de contexte dont l'assistance a besoin.

Demandez à votre directeur de recherche comment se déroulent les soutenances dans votre département. York recommande de demander à votre directeur de recherche ou au directeur de votre programme d'études supérieures « de démystifier la soutenance pour vous ». Il suggère également d'« assister à des soutenances avant la vôtre » pour voir comment l'événement se déroule.

Structure de la présentation de soutenance de thèse

Le guide de Valdosta State propose un plan diapositive par diapositive pour une soutenance de thèse de doctorat. Vous pouvez l'adapter pour une soutenance de mémoire ou de thèse dans votre domaine. Les numéros de diapositives ci-dessous sont indicatifs et ne constituent pas une règle absolue.

Diapositive	Ce qu'elle couvre	Source dans votre thèse
1. Titre	Titre de la thèse, votre nom, programme, date, jury	Page de titre
2. Votre parcours	Brève note sur ce qui vous qualifie pour mener cette recherche	—
3. Contexte du sujet	Pourquoi ce sujet, son historique et la lacune que votre étude comble	Introduction
4. Énoncé du problème	La raison d'être de l'étude en une phrase claire	Introduction
5. Importance	Comment la recherche pourrait influencer le domaine et la pratique	Introduction
6. Fondement théorique	L'orientation sur laquelle s'appuie votre étude	Revue de la littérature
7. Cadre conceptuel	Les grandes catégories de la littérature, sous forme de vue d'ensemble	Revue de la littérature
8. Questions de recherche	Chaque question, numérotée	Introduction ou méthodes
9–10. Méthodologie	Conception, participants, collecte de données, analyse, limites	Chapitre sur les méthodes
11–15. Résultats	Résultats dans l'ordre de votre chapitre sur les résultats	Chapitre sur les résultats
16. Conclusions	Ce que vous avez appris et comment cela se rattache au cadre conceptuel	Discussion
17. Implications et recommandations	Pour la recherche, pour la pratique, pour les politiques publiques	Discussion
18. Références	Uniquement les sources citées dans l'exposé	Liste de références
19. Remerciements	Remerciements au jury	—

Quelques lignes du guide méritent attention. Concernant votre parcours, il est écrit : « SOYEZ TRÈS BREF ! ». Pour les questions de recherche, il est conseillé de « numéroter les questions pour s'y référer facilement lors des discussions avec les membres du jury ». Quant aux références, il est précisé de « ne lister que celles citées dans la présentation ».

Combien de diapositives et pour quelle durée ?

Planifiez vos diapositives en fonction du temps, et non l'inverse. York suggère « 1 à 2 minutes de temps de parole par diapositive ». À ce rythme, un exposé de 20 minutes correspond à environ 10 à 20 diapositives. Un exposé de 30 minutes en compte environ 15 à 30.

L'essentiel du temps doit être consacré aux résultats. Le guide de Valdosta State conseille aux présentateurs de résumer les chapitres 1 à 3 et de se concentrer sur les chapitres 4 et 5. Dans une thèse en cinq chapitres, ces deux derniers chapitres contiennent vos résultats et votre discussion.

Une répartition simple du temps pour un exposé de 25 minutes pourrait ressembler à ceci :

• Introduction, problème et importance : 3 minutes
• Littérature et cadre conceptuel : 3 minutes
• Méthodes : 4 minutes
• Résultats : 9 minutes
• Conclusions et implications : 4 minutes
• Remerciements et transition vers les questions : 2 minutes

Répétez avec un chronomètre et ajustez. Si une section est trop longue, supprimez des diapositives plutôt que d'accélérer le rythme.

Comment condenser chaque chapitre en diapositives

C'est la partie difficile. Vous connaissez chaque détail de votre thèse et vous voulez tout montrer. Deux des guides indiquent clairement que vous ne devriez pas le faire.

York conseille de « s'efforcer de mettre en avant les points forts dans votre présentation et d'éviter de vouloir tout inclure de chaque chapitre ». Un guide de soutenance de la Texas A&M International University (TAMIU) formule cela ainsi : « N'expliquez pas tout ». Il vous conseille de vous « concentrer sur l'argument principal et les informations les plus pertinentes ».

Appliquez une règle différente pour chaque chapitre :

• Introduction. Conservez l'énoncé du problème et les questions de recherche mot pour mot. Réduisez le reste à une seule ligne par élément.
• Revue de la littérature. Présentez les thèmes et les lacunes, pas les études individuelles. Notre guide sur la présentation d'une revue de la littérature explique comment regrouper les sources par thème.
• Méthodes. Présentez la conception, l'échantillon et l'analyse dans un seul schéma ou tableau si possible. Valdosta State mentionne parmi les détails : « Participants — nombre, mode de sélection, considérations éthiques (IRB), données démographiques ».
• Résultats. Suivez la structure de votre chapitre sur les résultats. Valdosta State conseille d'« utiliser la structure organisationnelle de votre chapitre 4 ». Il avertit également de présenter « assez de détails pour être convaincant, mais pas trop pour ne pas vous perdre dans les détails ! »
• Discussion. Reliez chaque résultat à une question de recherche. Ensuite, énoncez clairement les limites avant que le jury ne les soulève.

Conservez une liste de tout ce que vous avez supprimé. Ces points deviendront des diapositives de secours pour la période de questions. Notre guide sur les diapositives de secours montre comment les organiser.

Comment créer une présentation de soutenance de thèse avec l'IA

L'IA peut s'occuper des tâches chronophages : lire l'intégralité de la thèse, extraire les points clés de chaque chapitre et concevoir un premier projet. Votre rôle est de choisir ce qui compte et de vérifier chaque affirmation par rapport à votre thèse. Voici la méthode en trois étapes, en utilisant Powerdrill Bloom.

Étape 1 : Téléversez votre thèse, vos données et les règles

Commencez par la version finale de votre thèse, au format Word ou PDF. Ajoutez les feuilles de calcul qui sous-tendent vos principaux tableaux et figures. Ajoutez les règles de soutenance de votre programme, si elles sont rédigées. Le forfait gratuit de Powerdrill Bloom propose l'option « Téléverser des fichiers Excel, CSV, PDF et des documents ».

Pour un document long, la page Word vers PowerPoint décrit comment l'outil le lit. Elle indique que l'outil « identifie automatiquement les sections, les points clés et les thèmes ». La page mentionne les articles de recherche parmi ses cas d'usage. Pour une version PDF, la page PDF vers PowerPoint traite de la même étape.

Indiquez la limite de temps et le public dans votre première consigne (prompt). For exemple : « Il s'agit d'une soutenance de mémoire de master de 25 minutes devant un jury de trois personnes. Utilisez la thèse ci-jointe comme unique source. »

Étape 2 : Rédigez le plan et les diapositives de résultats

Demandez un plan qui correspond à la structure de votre programme. Une consigne utile est : « Rédige un plan de présentation de soutenance de thèse de 16 diapositives. Résume les chapitres 1 à 3 en six diapositives. Consacre au moins six diapositives aux résultats. Numérote les questions de recherche. Cite le chapitre et la page pour chaque point. »

Ensuite, construisez les diapositives de résultats à partir des données, et pas seulement du texte. Demandez un graphique par résultat clé, étiqueté avec la question de recherche à laquelle il répond. Si vos résultats contiennent déjà des tableaux, demandez une version simplifiée de chacun d'eux pour la diapositive.

Vérifiez chaque diapositive par rapport à la thèse. La page d'accueil de Powerdrill Bloom indique que « chaque chiffre est associé à la page, la ligne et la figure correspondantes ». Cela accélère la vérification, mais cela reste votre travail. Le jury connaît la thèse, et toute incohérence se verra.

Étape 3 : Générez le diaporama, les notes et la liste de questions

Une fois que le plan convient, demandez la présentation de soutenance de thèse elle-même. Le forfait gratuit propose l'option « Créer des diapositives, des documents, des feuilles de calcul et des images de base », ce qui vous permet d'exporter un premier projet vers PowerPoint.

Donnez à chaque diapositive de résultats un titre qui énonce la conclusion. « Le mentorat a augmenté la rétention en première année dans les trois cohortes » fonctionne mieux que « Résultats 2 ». Notre guide sur les titres de diapositives percutants explique cette méthode.

Ensuite, demandez des notes de présentation pour chaque diapositive. Valdosta State vous conseille de « créer des notes dans votre présentation pour les points que vous souhaitez aborder lors de votre présentation orale de chaque diapositive ». Notre guide sur les notes de présentation explique comment les rédiger de manière concise.

Enfin, demandez une liste de questions probables du jury, avec le chapitre et la page qui répondent à chacune d'elles. Utilisez cette liste lors de votre soutenance blanche. Ajoutez ensuite des diapositives de secours pour les questions les plus difficiles.

Un exemple concret

Voici un plan pour une soutenance de mémoire de master de 25 minutes en sciences de l'éducation. La thèse, les chiffres et les résultats sont illustratifs et ne proviennent pas d'une étude réelle.

Diapositive	Titre	Contenu
1	Mentorat par les pairs et rétention en première année	Titre, nom, programme, jury, date
2	Pourquoi les étudiants de première année abandonnent	Contexte en deux lignes et lacune dans les études antérieures
3	La question à laquelle cette étude répond	Énoncé du problème en une phrase
4	Trois questions de recherche	QR1 à QR3, numérotées
5	Ce que les études antérieures ont révélé	Trois thèmes issus de la revue de la littérature
6	Conception et échantillon	Méthodes mixtes ; 412 étudiants répartis sur trois cohortes
7	Comment les données ont été analysées	Modèle de rétention et codage des entretiens, en un seul schéma
8–9	QR1 : La rétention a augmenté avec le mentorat	Graphique par cohorte, avec la taille de l'effet
10–11	QR2 : La fréquence des rencontres a joué un rôle	Graphique de la rétention selon le nombre de rencontres par mois
12	QR3 : Ce que les étudiants ont dit	Trois thèmes issus des entretiens, une citation pour chacun
13	What this adds	Deux conclusions reliées au cadre conceptuel
14	Limites de l'étude	Un seul campus, trois ans, mentors volontaires
15	Implications et prochaines étapes	Pour les conseillers, pour les politiques publiques, pour les recherches futures
16	Remerciements	Remerciements au jury ; questions

Les diapositives de secours contiennent le tableau de régression complet, le protocole d'entretien et une ventilation par cohorte. Chacune d'elles répond à une question que le jury est susceptible de poser.

Comment commencer et terminer votre présentation de soutenance

L'introduction. Remerciez d'abord le jury. Le guide de la TAMIU indique : « Remerciez le jury d'être présent avant de commencer ». Il ajoute : « Présentez-vous et indiquez le titre de votre travail ». Énoncez ensuite le problème en une phrase. Notre guide sur l'introduction d'une présentation propose d'autres manières de commencer.

Le corps de la présentation. Avancez de manière linéaire. La TAMIU conseille : « Suivez un ordre précis ! Essayez de ne pas revenir en arrière ! ». Le guide de l'UC3M précise qu'un fil conducteur continu, « sans sauter d'un sujet à l'autre ni revenir en arrière », maintient l'attention du public.

La conclusion. Terminez sur vos conclusions, et non sur une diapositive indiquant « Questions ? ». Rappelez la réponse à chaque question de recherche, nommez la limite principale et présentez la suite. Remerciez ensuite le jury. Notre guide sur la diapositive de conclusion montre comment rédiger la dernière diapositive de contenu.

Comment se préparer aux questions du jury

La préparation aux questions mérite qu'on y consacre du temps. York souligne qu'« il est important de préparer des réponses aux questions potentielles qui vous seront posées lors de la soutenance ». Il énumère les sujets courants : l'importance du sujet, la littérature, les questions de recherche, les méthodes et les principaux résultats.

York propose également une liste de questions générales à préparer. En voici cinq pour commencer :

1. « Quel est l'objet de votre étude et pourquoi avez-vous choisi de faire des recherches sur ce sujet en particulier ? »
2. « Comment avez-vous conçu votre étude et pourquoi avez-vous adopté cette approche ? »
3. « Quelles ont été les principales lacunes et limites générées par la conception de votre recherche ? »
4. « Quel est le lien entre vos résultats et la littérature existante ? »
5. « Si vous pouviez refaire votre recherche, comment modifieriez-vous votre approche ? »

Entraînez-vous lors d'une soutenance blanche. York recommande « un examen blanc avec son directeur de recherche ou son comité d'encadrement, et des répétitions générales avec des pairs de confiance ». Il suggère également d'organiser une soutenance blanche « dans la salle réelle ».

Lors de la véritable séance de questions, écoutez jusqu'au bout. Le guide de la TAMIU conseille : « N'interrompez pas les questions du jury !!! ». Il ajoute un rappel : « le rôle du jury est de s'assurer que vous maîtrisez parfaitement votre sujet ». Pour les questions portant sur des données complexes, notre guide sur la façon de répondre aux questions sur les données dans une présentation explique comment réagir.

Règles de conception pour les diapositives de soutenance

Une soutenance est un événement formel, gardez donc une mise en page sobre. Le guide de Valdosta State conseille de « sélectionner une mise en page de diapositive sobre qui paraisse professionnelle ». Il recommande également d'« utiliser des figures et des tableaux » et de « ne pas surcharger les diapositives de texte ».

Les conseils de présentation de Microsoft ajoutent des règles pratiques. « Essayez d'éviter d'utiliser des tailles de police inférieures à 18 points ». Limitez chaque puce « à une seule ligne, c'est-à-dire sans retour à la ligne automatique ». Concernant la présentation, Microsoft conseille : « Ne lisez pas la présentation ».

Une courte liste de contrôle pour chaque diapositive :

• Un seul message par diapositive, énoncé dans le titre.
• Des graphiques avec des étiquettes claires et une ligne de source.
• Pas de transitions, d'animations ni de sons ; Valdosta State les classe parmi les sources de distraction.
• Des numéros de diapositives, pour que les membres du jury puissent s'y référer.
• Le même modèle sur chaque diapositive, y compris les diapositives de secours.

Erreurs courantes

Évitez ces erreurs :

• Raconter à nouveau toute la thèse. Le jury l'a lue. Présentez l'argumentation et les résultats.
• Consacrer trop de temps à la littérature. Le contexte doit prendre quelques minutes, pas la moitié de l'exposé.
• Présenter des résultats sans questions de recherche. Associez chaque résultat à la question à laquelle il répond.
• Lire les diapositives. Valdosta State conseille de « ne pas se contenter de lire les diapositives ».
• Masquer les limites. Nommez-les avant que le jury ne le fasse.
• Ne pas faire de répétition chronométrée. Faites l'exposé complet à voix haute au moins deux fois avec un chronomètre.
• Négliger la vérification de la salle. La TAMIU conseille de « vérifier trois fois le jour, l'heure et le lieu ».

Les diapositives sont la partie visible d'une soutenance, et la préparation qui les sous-tend importe tout autant pour la période de questions. Vous voulez un premier projet conçu à partir de votre propre thèse ? Essayez Powerdrill Bloom avec les fichiers de vos chapitres finaux et vérifiez chaque diapositive par rapport à ceux-ci.

Foire aux questions

Que doit contenir une présentation de soutenance de thèse ?

Une présentation de soutenance de thèse doit comprendre une diapositive de titre, le contexte et l'énoncé du problème, ainsi que les questions de recherche. Viennent ensuite brièvement la littérature et le cadre conceptuel, les méthodes, les résultats, les conclusions, les implications et une diapositive de remerciements. L'essentiel du temps doit être consacré aux résultats, organisés de la même manière que votre chapitre sur les résultats.

Quelle est la durée d'une présentation de soutenance de thèse ?

La plupart des programmes allouent 20 à 30 minutes pour la présentation, suivies des questions du jury. Les directives de l'Université de York indiquent que les étudiants disposent généralement de 20 à 30 minutes, et le guide de Valdosta State limite l'exposé à 30 minutes. Vérifiez d'abord les règles de votre propre programme.

Combien de diapositives doit contenir une présentation de soutenance de thèse ?

Prévoyez environ une à deux minutes par diapositive. Cela donne environ 10 à 20 diapositives pour un exposé de 20 minutes et 15 à 30 pour un exposé de 30 minutes. Conservez les détails supplémentaires dans des diapositives de secours après la diapositive de remerciements, prêtes pour les questions.

Comment commencer une présentation de soutenance de thèse ?

Commencez par remercier le jury, puis présentez-vous et indiquez le titre de votre thèse. Ensuite, énoncez le problème abordé par votre étude en une phrase et présentez vos questions de recherche numérotées. Limitez cette introduction à deux ou trois minutes.

L'IA peut-elle aider à créer une présentation de soutenance de thèse ?

Oui. L'IA peut lire l'intégralité de la thèse, extraire les points clés de chaque chapitre, rédiger un plan, créer des graphiques à partir de vos données et suggérer des questions probables du jury. Vous devez tout de même vérifier chaque diapositive par rapport à la thèse et respecter les règles de votre programme.

Sources : York University, Gearing up for Your Defence · Valdosta State University, Preparing a Presentation for Your Dissertation Defense · Texas A&M International University, Defending the Thesis · Universidad Carlos III de Madrid Library, Defending your Thesis · Microsoft Support, Tips for creating and delivering an effective presentation.