كيفية إعداد عرض تقديمي للبحث: دليل كامل

العرض التقديمي للبحث هو حديث يشارك دراسة ما: السؤال، وكيف أجبت عليه، وما الذي وجدته، ولماذا يهم ذلك. لإعداد عرض تقديمي، ابدأ من هدفك وجمهورك، وابنِ مسارًا قصصيًا واضحًا، واجعل لكل شريحة فكرة واحدة. ثم اعرض بياناتك ببساطة، وتدرب، واستعد للأسئلة.

يغطي هذا الدليل كيفية تحديد هدفك، وهيكل العرض التقديمي للبحث الذي يمكنك إعادة استخدامه، وطريقة تعتمد على الذكاء الاصطناعي في ثلاث خطوات. كما يستعرض مثالاً عمليًا. وتغطي الأقسام الأخيرة كيفية عرض البيانات على الشرائح، والمدة التي يجب أن يستغرقها الحديث، وكيفية التعامل مع الأسئلة.

ما هو العرض التقديمي للبحث

يقدم العرض التقديمي للبحث تقريرًا عن عمل قمت به بنفسك. وهذا ما يميزه عن العرض التقديمي لمراجعة الأدبيات السابقة، والذي يعرض أعمالاً قام بها آخرون. كما أنه يختلف عن مناقشة الأطروحة، حيث تحكم لجنة علمية على ما إذا كان العمل يستحق الحصول على درجة علمية.

تظهر العروض التقديمية للبحوث في سياقات عديدة:

• العروض التقديمية في المؤتمرات. حديث قصير ومحدد بوقت موجه إلى متخصصين في مجالك.
• اجتماعات المختبر أو المجموعة. تحديث غير رسمي، يهدف غالبًا إلى الحصول على تعليقات وملاحظات.
• مشاريع الفصول الدراسية. تقرير عن دراسة أجريتها لصالح مساق دراسي.
• أبحاث الشركات. دراسة لبيانات العملاء أو الأسواق أو المنتجات، تُعرض على صناع القرار.
• الندوات العلمية. حديث أطول لجمهور متنوع من مجالات قريبة.

في كل حالة، تكون المادة موجودة بالفعل عادةً؛ حيث تتوفر في مسودة ورقة بحثية، أو ملف بيانات، أو ملاحظات مختبرية، أو مجموعة من المخططات البيانية. ويكمن الجزء الأكبر من العمل في اختيار ما يجب استبعاده.

إذا كان حديثك عبارة عن مناقشة للحصول على درجة علمية، فإن دليلنا حول العرض التقديمي لمناقشة الأطروحة يغطي هذا السياق. أما إذا كنت تعرض دراسات لأشخاص آخرين، فراجع دليلنا حول العرض التقديمي لمراجعة الأدبيات السابقة.

قبل أن تبدأ: حدد هدفك واعرف جمهورك

ابدأ بالسبب الذي يجعلك تلقي هذا الحديث. يقول مختبر الاتصال في MIT: "اعرف أهدافك الخاصة كمتحدث، وابنِ هيكل عرضك التقديمي بناءً على أهدافك".

يغير الهدف توازن الحديث. ويقدم دليل MIT حالتين؛ فإذا كنت تريد تعليقات على استراتيجية تجريبية، "فركز أكثر على الأساليب التجريبية". أما إذا كنت تريد مشاركة نتيجة جديدة، "فركز على النتائج والآثار الأوسع نطاقًا بدلاً من منهجيتك".

ثم فكر فيمن سيستمع إليك. في مقال "عشر قواعد بسيطة لتقديم عروض شفهية جيدة"، فإن القاعدة الأولى لـ Philip Bourne هي "تحدث إلى الجمهور". وينصح بمعرفة "ما هي خلفياتهم ومستوى معرفتهم بالمادة التي تقدمها".

يقترح مركز الكتابة في UNC بعض الأسئلة لطرحها حول أي جمهور:

• هل يعرفون عن موضوعك بقدر ما تعرف عنه؟
• ما هو مستوى التفاصيل الذي سيكون فعالاً بالنسبة لهم؟
• ما الذي يبحثون عنه؟

اكتب الإجابات في سطر أو سطرين. ستوجه هذه الإجابات كل خيار تالٍ، بدءًا من مقدار الخلفية المعرفية التي ستقدمها وحتى النتائج التي ستعرضها.

هيكل العرض التقديمي للبحث

تتبع معظم العروض التقديمية للبحوث ترتيب الدراسة نفسها. ويضيف دليل MIT نقطة رئيسية: ابدأ بشيء يهتم به الجميع، ثم انتقل نحو ما قمت به. ويذكر: "يجب أن يبدأ عرضك التقديمي بشيء يهتم به الجميع وينتقل خطوة بخطوة نحو ما قمت به بالفعل ولماذا".

القسم	ما يفعله	الشرائح النموذجية
1. العنوان	يسمي الحديث والمقدمين	العنوان، المؤلفون، الجهة التابعين لها، التاريخ
2. الدافع	يوضح سبب أهمية السؤال	شريحة واحدة تعرض المشكلة الأوسع نطاقًا
3. سؤال البحث	يحدد ما شرعت في الإجابة عليه	السؤال أو الفرضية
4. الخلفية المعرفية	يقدم فقط السياق الذي يحتاجه الجمهور	شريحة أو شريحتان
5. المنهجية	يوضح كيف أجبت على السؤال	مخطط للتصميم والبيانات
6. النتائج	يعرض ما وجدته	نتيجة واحدة لكل شريحة
7. المناقشة	يشرح ماذا تعني النتائج	الربط مجددًا بالسؤال
8. محددات الدراسة	يوضح ما لا يمكن للدراسة إظهاره	شريحة واحدة
9. الخاتمة	يكرر الرسالة الأساسية المستفادة	ثلاث نقاط رئيسية
10. الشكر والتقدير والأسئلة	ينسب الفضل للمساهمين ويفتح باب النقاش	شريحة واحدة، بالإضافة إلى شرائح احتياطية

تستحق بعض الأقسام مزيدًا من التفصيل.

الدافع والسؤال. ينصح معهد MIT بأنه "في بداية حديثك، طوّر السياق العام لعملك". ثم "اطرح الأسئلة التحفيزية التي تهدف إلى الإجابة عليها". ويجب أن يشير بقية الحديث إلى تلك الأسئلة.

النتائج. خصص لكل نتيجة شريحة مستقلة، واجعل عنوان الشريحة هو النتيجة نفسها. المزيد حول هذا الموضوع في قسم عرض البيانات أدناه.

الخاتمة. القاعدة الرابعة لـ Bourne هي "اجعل الرسالة الأساسية المستفادة راسخة". ويقترح أنه بعد مرور أسبوع، يجب أن يكون الحاضر "قادرًا على تذكر ثلاث نقاط". اجعل هذه النقاط الثلاث هي شريحة الخاتمة الخاصة بك. يوضح دليلنا حول شريحة الخاتمة كيفية كتابتها.

الشكر والتقدير. القاعدة العاشرة لـ Bourne هي "تقديم الشكر والتقدير المناسبين". ويشير إلى أنه من الأفضل غالبًا نسب الفضل إلى الأشخاص "عند موضع مساهمتهم".

كيفية إعداد عرض تقديمي للبحث باستخدام الذكاء الاصطناعي

يمكن للذكاء الاصطناعي القيام بالأجزاء البطيئة: قراءة مسودة طويلة، واستخراج النتائج، ورسم البيانات بيانيًا، وصياغة العرض التقديمي الأول. مهمتك هي تحديد الهدف والتحقق من كل رقم ومقارنته بنتائجك. إليك الطريقة في ثلاث خطوات، باستخدام Powerdrill Bloom.

الخطوة 1: ارفع مسودة ورقتك البحثية وبياناتك وملاحظاتك

اجمع المواد التي يستند إليها الحديث: مسودة الورقة البحثية أو التقرير، وملفات البيانات الكامنة وراء الأشكال التوضيحية، وأي ملاحظات حول المنهجية. تدرج الخطة المجانية لـ Powerdrill Bloom ميزة "رفع ملفات Excel و CSV و PDF والمستندات".

ضع الهدف والجمهور والوقت المحدد في الأمر (prompt) الأول. على سبيل المثال: "هذا حديث مدته 12 دقيقة في مؤتمر مخصص للباحثين في مجال الصحة العامة. استخدم المسودة ومجموعة البيانات المرفقة كمصادر وحيدة. الهدف هو مشاركة نتيجتنا الرئيسية وآثارها".

قد تحتاج إلى دراسات ذات صلة لشريحة الخلفية المعرفية. تشير أداة Academic Paper Search من Powerdrill Bloom إلى أنه يمكنها "البحث في أكثر من 40 مليون ورقة أكاديمية من PubMed و arXiv و bioRxiv". تحقق من كل ورقة بنفسك قبل الاستشهاد بها.

الخطوة 2: صياغة المسار القصصي ورسالة واحدة لكل شريحة

اطلب مخططًا تفصيليًا قبل البدء في تصميم أي شرائح. من الأوامر المفيدة: "صغ مخططًا تفصيليًا من 12 شريحة يبدأ ببيان سبب أهمية السؤال، ويحدد السؤال، ويقدم نتيجة واحدة لكل شريحة نتائج. اكتب عنوان كل شريحة كجملة كاملة تعبر عن الخلاصة المستفادة".

ثم اطرح الأسئلة المتعلقة بالبيانات. إن سؤالاً مثل "ما هي النتيجة الأكبر، وكيف تختلف حسب المجموعة؟" يحول ملف البيانات الخاص بك إلى مخططات بيانية لقسم النتائج. اطلب مخططًا بيانيًا واحدًا لكل نتيجة، مع تسمية المحاور بكلمات مألوفة للجمهور.

تحقق من كل رقم ومقارنته بتحليلك. تذكر الصفحة الرئيسية لـ Powerdrill Bloom أن "كل رقم يأتي مصحوبًا بالصفحة والسطر والشكل التوضيحي الكامن وراءه". هذا يجعل عملية التحقق أسرع، ولكنك تظل المسؤول الأول عن اعتماد كل نتيجة.

الخطوة 3: بناء الشرائح، وملاحظات المتحدث، والشرائح الاحتياطية

بمجرد أن يصبح المخطط التفصيلي صحيحًا، اطلب العرض التقديمي. قد تكون مسودة ورقتك البحثية بصيغة PDF. تذكر صفحة PDF to PPT أن Powerdrill Bloom "يقرأ مستندك، ويبحث عن البيانات ذات الصلة عبر الإنترنت، وينشئ ملف PowerPoint جديدًا تمامًا". بالنسبة لحديث بحثي، وجهه للالتزام بمسودتك وبياناتك الخاصة فقط.

Next, ask for three extra pieces:

1. ملاحظات المتحدث. بضعة أسطر لكل شريحة حول ما يجب قوله. يغطي دليلنا حول ملاحظات المتحدث كيفية إبقائها موجزة.
2. الشرائح الاحتياطية. تفاصيل إضافية حول المنهجية واختبارات المتانة للإجابة على الأسئلة. يوضح دليلنا حول الشرائح الاحتياطية ما يجب تضمينه.
3. قائمة بالأسئلة المحتملة. اطلب من الذكاء الاصطناعي قراءة المسودة كُمراجع متشكك وإعداد قائمة بعشرة أسئلة.

ثم قم بتحرير العرض التقديمي بنفسك. احذف أي شيء لا يدعم النقاط الثلاث الأساسية المستفادة.

مثال على عرض تقديمي لبحث

إليك مثالاً توضيحيًا. الدراسة والأرقام هنا مخترعة.

درس فريق بحثي صغير ما إذا كان التذكير عبر الرسائل النصية يحسن حضور زيارات المتابعة في العيادات. لديهم مسودة ورقة بحثية بصيغة PDF وجدول بيانات يحتوي على 600 سجل للمرضى. مدة الحديث هي 12 دقيقة في مؤتمر صحي إقليمي.

النقاط الثلاث الأساسية المستفادة هي: أدت التذكيرات إلى زيادة نسبة الحضور، وكان التأثير أكبر لدى المرضى الذين تزيد أعمارهم عن 65 عامًا، وكانت التكلفة لكل زيارة إضافية منخفضة.

الشريحة	العنوان	المحتوى
1	التذكيرات النصية وحضور زيارات المتابعة	العنوان، المؤلفون، المؤتمر، التاريخ
2	واحدة من كل أربع زيارات متابعة تُفقد في عياداتنا	مخطط بياني للزيارات المفقودة حسب الشهر
3	هل ترفع التذكيرات النصية نسبة الحضور؟	سؤال البحث
4	استخدمت الدراسات السابقة المكالمات الهاتفية وليس الرسائل النصية	دراستان سابقتان رئيسيتان
5	قمنا بتوزيع 600 مريض عشوائيًا بين تلقي تذكير أو عدم تلقيه	مخطط تصميم الدراسة
6	رفعت التذكيرات نسبة الحضور بمقدار 9 نقاط	مخطط شريطي، مجموعتان
7	كان التأثير أكبر لدى المرضى الذين تزيد أعمارهم عن 65 عامًا	مخطط بياني حسب الفئة العمرية
8	كلفت كل زيارة إضافية أقل من 3 دولارات من الرسائل	جدول تكلفة بسيط
9	تعمل التذكيرات بشكل أفضل كخطوة أولى منخفضة التكلفة	المناقشة
10	عيادة واحدة، موسم واحد، أسباب تم الإبلاغ عنها ذاتيًا	محددات الدراسة
11	ثلاثة أشياء يجب تذكرها	النقاط الأساسية المستفادة
12	شكرًا لكم، والأسئلة	الشكر والتقدير ومعلومات الاتصال

لاحظ الترتيب. يبدأ الحديث بمشكلة يعرفها الجمهور. وتحصل كل نتيجة على شريحة خاصة بها مع كتابة النتيجة في العنوان. وتأتي محددات الدراسة قبل الخاتمة، بحيث تستند النقاط الأساسية المستفادة إلى أساس من المصداقية.

كيفية عرض بياناتك على الشرائح

تحدد شرائح البيانات ما إذا كان العرض التقديمي للبحث سيحقق هدفه أم لا. يقدم دليل MIT أربع عادات تستحق الاقتداء بها.

قدّم البيانات قبل عرضها. يذكر معهد MIT أنه يجب على الجمهور معرفة "ما ستكون عليه المحاور" و"ما يمثله كل نقطة في الرسم البياني". كما يجب عليهم معرفة "ما هو النمط أو الإشارة التي يبحثون عنها". قل هذا بصوت عالٍ عند ظهور المخطط البياني.

اجعل فكرة واحدة لكل شريحة. يذكر معهد MIT: "اجعل فكرة واحدة لكل شريحة". ويضيف أن "عنوان الشريحة يجب أن يكون الخلاصة الرئيسية المستفادة منها". يجب أن يكون الجمهور قادرًا على متابعة القصة من العناوين وحدها. يشرح دليلنا حول عناوين الشرائح المستخلص كيفية كتابتها.

بسّط الشكل التوضيحي. يحذر معهد MIT من أن الشكل التوضيحي الجيد للشريحة "لا يكون عادةً هو نفسه الذي يخرج مباشرة من برنامج Matlab". ولا هو "الشكل الذي أعددته لورقة بحثية". احذف التفاصيل التي لا تساعد في إثبات الفكرة.

أبقِ النص بعيدًا عن الشريحة. يذكر معهد MIT: "في أفضل الأحوال، تحتوي الشريحة على جملة كاملة واحدة فقط: العنوان". انقل التفسيرات الأطول إلى ملاحظات المتحدث الخاصة بك.

تؤكد القاعدة الثامنة لـ Bourne على نفس الأمر: "استخدم العناصر المرئية باعتدال ولكن بفعالية". ويضيف تحذيرًا بشأن قراءة الشرائح بصوت عالٍ: "الجمهور يمكنه القراءة أيضًا!"

كم يجب أن تكون مدة العرض التقديمي للبحث

عادةً ما يتم تحديد المدة مسبقًا لك: وقت مخصص في مؤتمر، أو جدول أعمال اجتماع، أو معايير تقييم الفصل الدراسي. مهمتك هي ملاءمة المحتوى مع هذا الوقت.

يقدم Bourne قاعدة عامة لعدد الشرائح؛ حيث يكتب أنه "إذا كان لديك أكثر من عنصر مرئي واحد لكل دقيقة تتحدث فيها، فهذا يعني أن لديك الكثير". ويضيف أن النتيجة هي أنك "ستتجاوز الوقت المحدد". بالنسبة لحديث مدته 12 دقيقة، يعني هذا 12 شريحة على الأكثر، وغالبًا أقل من ذلك.

كما يحذر من حشو المعلومات. قاعدته الثانية هي "الأقل هو الأكثر". ويشير إلى أنه عندما يتحدث المقدمون أكثر من اللازم، "غالبًا ما تضيع الرسالة الرئيسية، وعادةً ما يتم تقليص وقت الأسئلة الثمين".

خطط لوقت الأسئلة داخل الفترة الزمنية المخصصة لك، وليس بعدها. يوضح دليلنا حول خطة توقيت الشرائح كيفية توزيع الدقائق على كل قسم.

التدريب والأسئلة

التدريب هو المرحلة التي يتحول فيها العرض التقديمي الجيد إلى حديث رائع. القاعدة السابعة لـ Bourne هي "تدرب على عرضك التقديمي واضبط وقته". وينصح بأنه "لا ينبغي إلقاء حديث مهم لأول مرة أمام جمهور من الزملاء النظراء".

تسلسل عملي:

1. جربه بمفردك مع مؤقت. لاحظ المواضع التي تستغرق فيها وقتًا أطول.
2. ألقه أمام مجموعتك أولاً. يقترح Bourne أن "اجتماعات المجموعات المخبرية تعد منتدى ممتازًا لهذا الغرض".
3. سجل تجربة إلقاء واحدة. قاعدته التاسعة هي مراجعة التسجيل الصوتي أو المرئي لحديثك، لأن المشكلات "ستصبح واضحة".
4. تدرب على الإجابات. راجع قائمتك للأسئلة المحتملة وأشر إلى الشريحة الاحتياطية المخصصة لكل منها.

في يوم العرض، توقع أسئلة حول المنهجية، وحجم العينة، ومحددات الدراسة. وجود شريحة احتياطية لكل منها أفضل من الإجابة من الذاكرة.

ينهي Bourne بنبرة واقعية؛ فحتى عندما تتبع القواعد، فإن "نتيجة العرض التقديمي ليست مضمونة دائمًا". وهو يعامل عمق وكثافة أسئلة الجمهور كمؤشر مفيد على مدى نجاح الحديث.

أخطاء شائعة

انتبه لهذه الأخطاء أثناء إعداد العرض التقديمي.

• البدء بالمنهجية. ابدأ ببيان سبب أهمية السؤال، ثم انتقل إلى ما قمت به.
• الكثير من الخلفية المعرفية. قدم فقط السياق الذي يحتاجه الجمهور لمتابعة النتائج.
• عرض الأشكال التوضيحية للورقة البحثية كما هي. بسّط كل شكل توضيحي ليناسب الشاشة ووقت المشاهدة القصير.
• العناوين التي تذكر اسم الموضوع فقط. عنوان مثل "النتائج" لا يخبر الجمهور بأي شيء؛ بينما "أدت التذكيرات إلى زيادة نسبة الحضور بمقدار 9 نقاط" يخبرهم بالنتيجة مباشرة.
• عدم وجود شريحة لمحددات الدراسة. إن ذكرك للمحددات بنفسك يظهر للجمهور أنك قد وضعتها في الحسبان بالفعل.
• تجاوز الوقت المحدد. احذف بعض الشرائح بدلاً من تسريع حديثك.

قبل الحديث، راجع العرض التقديمي مع زميل واحد من خارج مشروعك. وسجل كل شريحة اضطر للسؤال عنها. هل تريد مسودة أولى أسرع؟ جرب Powerdrill Bloom مع مسودة ورقتك البحثية وملف البيانات الكامن وراءها.

الأسئلة الشائعة

ما الذي يجب أن يتضمنه العرض التقديمي للبحث؟

يجب أن يتضمن العرض التقديمي للبحث الدافع، وسؤال البحث، والمنهجية، والنتائج (نتيجة واحدة لكل شريحة). أضف مناقشة لما تعنيه النتائج، ومحددات الدراسة، وخاتمة تحتوي على ثلاث نقاط رئيسية مستفادة. واختم بالشكر والتقدير ووقت مخصص للأسئلة.

كيف تقوم بهيكلة العرض التقديمي للبحث؟

يتبع الهيكل الشائع الدراسة نفسها؛ ابدأ ببيان سبب أهمية السؤال، واطرح السؤال، وقدم فقط الخلفية المعرفية المطلوبة. ثم اعرض المنهجية، والنتائج، والمناقشة، ومحددات الدراسة. واختم بالنقاط الرئيسية والشكر والتقدير.

كم عدد الشرائح التي يجب أن يحتوي عليها العرض التقديمي للبحث؟

يعتمد ذلك على الوقت المخصص. يقترح مقال Philip Bourne "عشر قواعد بسيطة لتقديم عروض شفهية جيدة" أن وجود أكثر من عنصر مرئي واحد في الدقيقة يعد كثيرًا. بالنسبة لحديث مدته 12 دقيقة، يعني هذا 12 شريحة على الأكثر، بالإضافة إلى شرائح احتياطية للأسئلة.

كيف أبدأ العرض التقديمي للبحث؟

ابدأ بشيء يهتم به كل من في القاعة، مثل المشكلة التي تتناولها دراستك. ثم اطرح سؤال البحث الخاص بك. ينصح مختبر الاتصال في MIT بالانتقال خطوة بخطوة من نقطة البداية المشتركة تلك نحو ما قمت به ولماذا.

هل يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة في إعداد عرض تقديمي للبحث؟

نعم. يمكن للذكاء الاصطناعي قراءة مسودة الورقة البحثية، واستخراج النتائج الرئيسية، ورسم بياناتك بيانيًا، وصياغة مخطط تفصيلي وشرائح. كما يمكنه كتابة ملاحظات المتحدث وإعداد قائمة بالأسئلة المحتملة. ومع ذلك، تظل بحاجة إلى التحقق من كل رقم وادعاء ومقارنته بنتائجك الخاصة.

المصادر: PLOS Computational Biology, Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations · MIT Communication Lab, Slideshow · UNC Writing Center, Speeches.