Come creare una presentazione di ricerca: una guida completa

Una presentazione di ricerca è un discorso che condivide uno studio: la domanda di partenza, come si è risposto, cosa si è scoperto e perché è importante. Per realizzarne una, parti dal tuo obiettivo e dal tuo pubblico, costruisci una trama chiara e assegna a ogni diapositiva un solo concetto chiave. Poi mostra i dati in modo semplice, fai pratica e preparati alle domande.

Questa guida spiega come definire il tuo obiettivo, propone una struttura per presentazioni di ricerca che potrai riutilizzare e illustra un metodo basato sull'intelligenza artificiale in tre passaggi. Include anche un esempio pratico. Le ultime sezioni spiegano come mostrare i dati sulle diapositive, quanto dovrebbe durare il discorso e come gestire le domande.

Cos'è una presentazione di ricerca

Una presentazione di ricerca illustra un lavoro che hai svolto personalmente. Questo la distingue da una presentazione di revisione della letteratura, che riporta invece il lavoro svolto da altri. Si differenzia anche dalla discussione di una tesi, in cui una commissione valuta se il lavoro merita il conseguimento di un titolo accademico.

Le presentazioni di ricerca si tengono in molti contesti diversi:

• Interventi a conferenze. Un discorso breve e a tempo rivolto a esperti del tuo settore.
• Riunioni di laboratorio o di gruppo. Un aggiornamento informale, spesso finalizzato a ricevere feedback.
• Progetti scolastici o universitari. Una relazione su uno studio condotto per un corso.
• Ricerche aziendali. Uno studio su clienti, mercati o dati di prodotto, presentato ai decisori aziendali.
• Seminari. Un discorso più lungo rivolto a un pubblico misto proveniente da settori affini.

In ogni caso, di solito il materiale esiste già. Si trova nella bozza di un articolo, in un file di dati, negli appunti di laboratorio o in una serie di grafici. Gran parte del lavoro consiste nello scegliere cosa escludere.

Se il tuo discorso è per una discussione di laurea, la nostra guida su come creare una presentazione per la discussione della tesi copre questo scenario. Se invece presenti studi di altre persone, consulta la nostra guida su come creare una presentazione di una revisione della letteratura.

Prima di iniziare: definisci il tuo obiettivo e conosci il tuo pubblico

Inizia dal motivo per cui tieni il discorso. Il Communication Lab del MIT afferma: "Conosci i tuoi obiettivi come relatore e struttura la presentazione in base ad essi".

L'obiettivo cambia l'equilibrio del discorso. La guida del MIT presenta due casi. Se desideri ricevere feedback su una strategia sperimentale, "concentrati maggiormente sui metodi sperimentali". Se invece vuoi condividere un nuovo risultato, "concentrati sui risultati e sulle implicazioni più ampie, piuttosto che sulla metodologia".

Poi pensa a chi ti ascolterà. In "Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations", la prima regola di Philip Bourne è "Parla al pubblico". Consiglia di sapere "quali sono il loro background e il loro livello di conoscenza del materiale che stai presentando".

Il Writing Center della UNC suggerisce alcune domande da porsi su qualsiasi pubblico:

• Ne sanno quanto te sul tuo argomento?
• Quale livello di dettaglio sarà più efficace per loro?
• Cosa stanno cercando?

Scrivi le risposte in una o due righe. Guideranno ogni scelta successiva, da quanto contesto fornire a quali risultati mostrare.

Struttura di una presentazione di ricerca

La maggior parte delle presentazioni di ricerca segue l'ordine di uno studio. La guida del MIT aggiunge un punto chiave: inizia con qualcosa che interessi a tutti, poi passa a ciò che hai fatto. Afferma: "La tua presentazione dovrebbe iniziare con qualcosa a cui tutti tengono e muoversi passo dopo passo verso ciò che hai effettivamente fatto e perché".

Sezione	Cosa fa	Diapositive tipiche
1. Titolo	Indica il titolo del discorso e i relatori	Titolo, autori, affiliazione, data
2. Motivazione	Spiega perché la domanda è importante	Una diapositiva con il problema più ampio
3. Domanda di ricerca	Enuncia la domanda a cui si vuole rispondere	La domanda o l'ipotesi
4. Contesto	Fornisce solo il contesto necessario al pubblico	Una o due diapositive
5. Metodi	Mostra come si è risposto alla domanda	Un diagramma del design dello studio e dei dati
6. Risultati	Mostra cosa si è scoperto	Un risultato per diapositiva
7. Discussione	Spiega il significato dei risultati	Collegamento alla domanda iniziale
8. Limitazioni	Indica ciò che lo studio non può dimostrare	Una diapositiva
9. Conclusione	Ribadisce il messaggio chiave da ricordare	Tre punti chiave
10. Ringraziamenti e domande	Ringrazia i collaboratori e apre la discussione	Una diapositiva, più diapositive di riserva

Alcune sezioni meritano un approfondimento.

Motivazione e domanda. Il MIT consiglia: "All'inizio del discorso, sviluppa il contesto generale del tuo lavoro". Poi, "presenta le domande motivanti a cui intendi rispondere". Il resto del discorso dovrebbe fare riferimento a tali domande.

Risultati. Dedica a ciascuna scoperta una diapositiva specifica e usa la scoperta stessa come titolo della diapositiva. Maggiori dettagli su questo aspetto nella sezione successiva dedicata alla visualizzazione dei dati.

Conclusione. La quarta regola di Bourne è "Rendi persistente il messaggio da portare a casa". Suggerisce che, a distanza di una settimana, un membro del pubblico "dovrebbe essere in grado di ricordare tre punti". Fai in modo che questi tre punti costituiscano la tua diapositiva finale. La nostra guida su come scrivere una diapositiva di conclusione mostra come redigerli.

Ringraziamenti. La decima regola di Bourne è "Fornisci i ringraziamenti appropriati". Sottolinea che spesso è meglio ringraziare le persone "nel momento in cui si parla del loro contributo".

Come creare una presentazione di ricerca con l'IA

L'IA può occuparsi delle parti più lente: leggere una bozza lunga, estrarre i risultati, tracciare i dati e abbozzare una prima presentazione. Il tuo compito è definire l'obiettivo e verificare ogni numero confrontandolo con i tuoi risultati. Ecco il metodo in tre passaggi, utilizzando Powerdrill Bloom.

Passaggio 1: Carica la bozza dell'articolo, i dati e gli appunti

Raccogli il materiale su cui si basa il discorso: la bozza dell'articolo o il report, i file di dati alla base delle figure e gli eventuali appunti sui metodi. Il piano gratuito di Powerdrill Bloom include l'opzione "Carica Excel, CSV, PDF e documenti".

Inserisci l'obiettivo, il pubblico e il limite di tempo nel primo prompt. Ad esempio: "Questo è un discorso di 12 minuti per una conferenza rivolta a ricercatori di sanità pubblica. Usa la bozza e il set di dati allegati come uniche fonti. L'obiettivo è condividere il nostro risultato principale e le sue implicazioni".

Potresti aver bisogno di studi correlati per la diapositiva di contesto. Lo strumento Academic Paper Search di Powerdrill Bloom dichiara di poter "Cercare oltre 40 milioni di articoli accademici da PubMed, arXiv e bioRxiv". Verifica tu stesso ogni articolo prima di citarlo.

Passaggio 2: Abbozza la trama e un messaggio per diapositiva

Richiedi una scaletta prima di generare le diapositive. Un prompt utile è: "Abbozza una scaletta di 12 diapositive che inizi spiegando perché la domanda è importante, enunci la domanda e presenti un solo risultato per ogni diapositiva dei risultati. Scrivi il titolo di ciascuna diapositiva come una frase completa che ne riassuma il concetto chiave".

Poi poni domande sui dati. "Qual è il risultato più rilevante e come varia a seconda del gruppo?" trasforma il tuo file di dati nei grafici per la sezione dei risultati. Richiedi un grafico per ogni scoperta, con gli assi etichettati con termini noti al pubblico.

Verifica ogni numero confrontandolo con la tua analisi. La homepage di Powerdrill Bloom afferma: "Ogni numero viene restituito con l'indicazione della pagina, della riga e della figura di origine". Questo rende il controllo più rapido, ma spetta comunque a te approvare ogni singolo risultato.

Passaggio 3: Crea le diapositive, le note del relatore e le diapositive di riserva

Una volta definita la scaletta, richiedi la presentazione. La bozza del tuo articolo potrebbe essere un PDF. La pagina PDF to PPT indica che Powerdrill Bloom "legge il tuo documento, ricerca dati correlati online e genera una presentazione PowerPoint completamente nuova". Per un discorso di ricerca, chiedigli di attenersi esclusivamente alla tua bozza e ai tuoi dati.

Successivamente, richiedi tre elementi aggiuntivi:

1. Note del relatore. Poche righe per diapositiva su cosa dire. La nostra guida sulle note del relatore spiega come mantenerle brevi.
2. Diapositive di riserva. Dettagli aggiuntivi sui metodi e verifiche di robustezza per rispondere alle domande. La nostra guida sulle diapositive di riserva mostra cosa includere.
3. Un elenco di probabili domande. Chiedi all'IA di leggere la bozza come se fosse un revisore scettico e di elencare dieci domande.

Poi modifica tu stesso la presentazione. Taglia tutto ciò che non supporta i tre punti chiave da ricordare.

Un esempio di presentazione di ricerca

Ecco un esempio illustrativo. Lo studio e i numeri sono inventati.

Un piccolo team di ricerca ha studiato se un promemoria via SMS migliori la presenza alle visite cliniche di controllo. Hanno a disposizione la bozza di un articolo in formato PDF e un foglio di calcolo con 600 cartelle cliniche di pazienti. Il discorso dura 12 minuti e si tiene in occasione di una conferenza sanitaria regionale.

I tre punti chiave da ricordare sono: i promemoria hanno aumentato la presenza, l'effetto è stato maggiore per i pazienti sopra i 65 anni e il costo per ogni visita aggiuntiva è stato basso.

Diapositiva	Titolo	Contenuto
1	Promemoria via SMS e presenza alle visite di controllo	Titolo, autori, conferenza, data
2	Una visita di controllo su quattro viene saltata nelle nostre cliniche	Grafico delle visite saltate per mese
3	I promemoria via SMS aumentano la presenza?	La domanda di ricerca
4	Gli studi precedenti utilizzavano telefonate, non SMS	Due studi precedenti chiave
5	Abbiamo randomizzato 600 pazienti con o senza promemoria	Diagramma del design dello studio
6	I promemoria hanno aumentato la presenza di 9 punti	Grafico a barre, due gruppi
7	L'effetto è stato maggiore per i pazienti sopra i 65 anni	Grafico per fascia d'età
8	Ogni visita in più è costata meno di $3 in messaggi	Semplice tabella dei costi
9	I promemoria funzionano meglio come primo passo a basso costo	Discussione
10	Una sola clinica, una sola stagione, motivi auto-riferiti	Limitazioni
11	Tre cose da ricordare	I punti chiave da ricordare
12	Grazie, e spazio alle domande	Ringraziamenti e contatti

Nota l'ordine. Il discorso si enuncia con un problema che il pubblico conosce. Ogni risultato ha una propria diapositiva con la scoperta nel titolo. Le limitazioni vengono prima della conclusione, in modo che i punti chiave da ricordare poggino su basi oneste.

Come mostrare i dati sulle diapositive

Le diapositive con i dati determinano l'efficacia di una presentazione di ricerca. La guida del MIT suggerisce quattro abitudini che vale la pena adottare.

Introduci i dati prima di mostrarli. Il MIT afferma che il pubblico dovrebbe sapere "quali saranno gli assi" e "cosa rappresenta ciascun punto del grafico". Dovrebbe anche sapere "quale schema o segnale cercare". Spiegalo a voce non appena appare il grafico.

Esprimi un solo concetto per diapositiva. Il MIT consiglia: "Esprimi un solo concetto per diapositiva". Aggiunge che "Il titolo della diapositiva dovrebbe essere il concetto chiave principale della diapositiva stessa". Il pubblico dovrebbe essere in grado di seguire la storia basandosi solo sui titoli. La nostra guida su come scrivere titoli di diapositive efficaci spiega come redigerli.

Semplifica la figura. Il MIT avverte che una buona figura per una diapositiva "di solito non è quella uscita direttamente da Matlab". E non è nemmeno "quella creata per un articolo". Rimuovi i dettagli che non aiutano a dimostrare il concetto.

Riduci al minimo il testo sulla diapositiva. Il MIT afferma: "Nel migliore dei casi, una diapositiva contiene una sola frase completa: il titolo". Sposta le spiegazioni più lunghe nelle note del relatore.

L'ottava regola di Bourne sostiene la stessa tesi: "Usa gli elementi visivi con parsimonia ma in modo efficace". Aggiunge un avvertimento sul leggere le diapositive ad alta voce: "anche il pubblico sa leggere!".

Quanto dovrebbe durare una presentazione di ricerca

Di solito la durata è prestabilita: lo slot di una conferenza, l'ordine del giorno di una riunione o i criteri di valutazione di un corso. Il tuo compito è adattare i contenuti a questo tempo.

Bourne fornisce una regola empirica per il numero di diapositive. Scrive che "se hai più di un elemento visivo per ogni minuto di discorso, ne hai troppi". Il risultato, aggiunge, è che "andrai fuori tempo massimo". Per un discorso di 12 minuti, ciò significa al massimo 12 diapositive, e spesso anche meno.

Mette anche in guardia dal sovraccaricare la presentazione. La sua seconda regola è "Meno è meglio". Sottolinea che quando i relatori dicono troppo, "il messaggio principale spesso va perduto e il prezioso tempo dedicato alle domande viene solitamente ridotto".

Pianifica il tempo per le domande all'interno dello slot a disposizione, non dopo. La nostra guida su come creare un piano di gestione del tempo per le diapositive mostra come ripartire i minuti per ciascuna sezione.

Pratica e domande

La pratica è ciò che trasforma una buona presentazione in un ottimo discorso. La settima regola di Bourne è "Fai pratica e calcola il tempo della tua presentazione". Consiglia che "Un discorso importante non dovrebbe essere tenuto per la prima volta davanti a un pubblico di colleghi".

Una sequenza pratica:

1. Fai una prova da solo con un timer. Prendi nota di dove ti dilunghi troppo.
2. Presentalo prima al tuo gruppo. Bourne suggerisce che "Le riunioni del gruppo di laboratorio sono un ottimo contesto per questo".
3. Registra una prova. La sua nona regola è rivedere l'audio o il video del tuo discorso, perché i problemi "diventeranno evidenti".
4. Esercitati con le risposte. Scorri l'elenco delle probabili domande e fai riferimento alla diapositiva di riserva corrispondente per ciascuna di esse.

Il giorno della presentazione, aspettati domande su metodi, dimensioni del campione e limitazioni. Una diapositiva di riserva per ciascuno di questi aspetti è meglio di una risposta a memoria.

Bourne conclude con una nota di realismo. Anche quando si seguono le regole, "il risultato di una presentazione non è sempre garantito". Considera la profondità e l'intensità delle domande del pubblico come un utile indicatore di come sia andato il discorso.

Errori comuni

Fai attenzione a questi errori mentre crei la presentazione.

• Iniziare con i metodi. Inizia spiegando perché la domanda è importante, poi passa a ciò che hai fatto.
• Troppo contesto. Fornisci solo il contesto necessario al pubblico per seguire i risultati.
• Mostrare le figure dell'articolo così come sono. Semplifica ogni figura per uno schermo e per un tempo di visualizzazione breve.
• Titoli che indicano solo l'argomento. "Risultati" non dice nulla al pubblico; "I promemoria hanno aumentato la presenza di 9 punti" comunica la scoperta.
• Assenza di una diapositiva sulle limitazioni. Indicare tu stesso i limiti dimostra al pubblico che li hai già valutati.
• Andare fuori tempo massimo. Taglia le diapositive invece di accelerare il discorso.

Prima del discorso, passa in rassegna la presentazione con un collega esterno al tuo progetto. Prendi nota di ogni diapositiva su cui ha dovuto fare domande. Vuoi una prima bozza più rapida? Prova Powerdrill Bloom con la bozza del tuo articolo e il file di dati corrispondente.

Domande frequenti

Cosa dovrebbe includere una presentazione di ricerca?

Una presentazione di ricerca dovrebbe include la motivazione, la domanda di ricerca, i metodi e i risultati (un risultato per diapositiva). Aggiungi una discussione sul significato dei risultati, le limitazioni e una conclusione con tre punti chiave da ricordare. Concludi con i ringraziamenti e il tempo per le domande.

Come si struttura una presentazione di ricerca?

Una struttura comune segue lo studio stesso. Inizia spiegando perché la domanda è importante, enuncia la domanda e fornisci solo il contesto necessario. Poi mostra metodi, risultati, discussione e limitazioni. Chiudi con i punti chiave e i ringraziamenti.

Quante diapositive dovrebbe avere una presentazione di ricerca?

Dipende dallo slot di tempo a disposizione. "Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations" di Philip Bourne suggerisce che più di un elemento visivo al minuto sia eccessivo. Per un discorso di 12 minuti, ciò significa al massimo 12 diapositive, più le diapositive di riserva per le domande.

Come si inizia una presentazione di ricerca?

Inizia con qualcosa a cui tutti i presenti tengono, come il problema affrontato dal tuo studio. Poi enuncia la tua domanda di ricerca. Il Communication Lab del MIT consiglia di muoversi passo dopo passo da quel punto di partenza condiviso verso ciò che hai fatto e perché.

L'IA può aiutare a creare una presentazione di ricerca?

Sì. L'IA può leggere la bozza di un articolo, estrarre i risultati principali, tracciare i dati e abbozzare una scaletta e le diapositive. Può anche scrivere le note del relatore ed elencare le probabili domande. Spetta comunque a te verificare ogni numero e affermazione confrontandoli con i tuoi risultati.

Fonti: PLOS Computational Biology, Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations · MIT Communication Lab, Slideshow · UNC Writing Center, Speeches.