Cara Membuat Presentasi Penelitian: Panduan Lengkap
Presentasi penelitian adalah sebuah pemaparan yang membagikan suatu studi: pertanyaannya, bagaimana Anda menjawabnya, apa yang Anda temukan, dan mengapa hal itu penting. Untuk membuatnya, mulailah dari tujuan dan audiens Anda, susun alur cerita yang jelas, dan berikan satu poin pada setiap slide. Kemudian tunjukkan data Anda secara sederhana, berlatihlah, dan bersiaplah untuk pertanyaan.
Panduan ini membahas cara menetapkan tujuan Anda, struktur presentasi penelitian yang dapat Anda gunakan kembali, dan metode AI dalam tiga langkah. Panduan ini juga membahas contoh kasus yang sudah dikerjakan. Bagian terakhir membahas cara menampilkan data pada slide, berapa lama pemaparan sebaiknya berlangsung, dan cara menangani pertanyaan.
Apa itu presentasi penelitian
Presentasi penelitian melaporkan pekerjaan yang Anda lakukan. Hal ini membedakannya dari presentasi tinjauan pustaka, yang melaporkan pekerjaan yang dilakukan orang lain. Ini juga berbeda dari sidang skripsi/tesis, di mana sebuah komite menilai apakah pekerjaan tersebut layak mendapatkan gelar.
Presentasi penelitian muncul dalam banyak situasi:
- Conference talks. Pemaparan singkat dan berdurasi kepada orang-orang di bidang Anda.
- Lab or group meetings. Pembaruan informal, sering kali bertujuan untuk mendapatkan masukan.
- Class projects. Laporan tentang studi yang Anda jalankan untuk suatu mata kuliah.
- Company research. Studi tentang pelanggan, pasar, atau data produk, yang dipresentasikan kepada para pengambil keputusan.
- Seminars. Pemaparan yang lebih panjang kepada audiens campuran dari bidang-bidang terkait.
Dalam setiap kasus, materi tersebut biasanya sudah ada. Materi itu berada dalam draf makalah, file data, catatan laboratorium, atau sekumpulan bagan. Sebagian besar pekerjaannya adalah memilih apa yang harus dikesampingkan.
Jika pemaparan Anda adalah sidang kelulusan, panduan kami tentang presentasi sidang tesis membahas situasi tersebut. Jika Anda mempresentasikan studi orang lain, lihat panduan kami tentang presentasi tinjauan pustaka.
Sebelum memulai: tetapkan tujuan Anda dan kenali audiens Anda
Mulailah dengan alasan mengapa Anda memberikan pemaparan tersebut. Communication Lab dari MIT menyatakan "Ketahui tujuan Anda sendiri sebagai presenter, dan susun presentasi Anda berdasarkan tujuan tersebut."
Tujuan tersebut mengubah keseimbangan pemaparan. Panduan MIT memberikan dua kasus. Jika Anda menginginkan masukan tentang strategi eksperimental, "fokuslah lebih banyak pada metode eksperimental." Jika Anda ingin membagikan hasil baru, "fokuslah pada hasil dan implikasi yang lebih luas daripada metodologi Anda."
Kemudian pikirkan tentang siapa yang akan mendengarkan. Dalam "Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations," aturan pertama Philip Bourne adalah "Bicaralah kepada Audiens." Ia menyarankan untuk mengetahui "apa latar belakang mereka dan tingkat pengetahuan mereka tentang materi yang Anda presentasikan."
UNC Writing Center menyarankan beberapa pertanyaan untuk diajukan tentang audiens mana pun:
- Apakah mereka tahu banyak tentang topik Anda seperti halnya Anda?
- Tingkat detail seperti apa yang akan efektif bagi mereka?
- Apa yang mereka cari?
Tuliskan jawabannya dalam satu atau dua baris. Jawaban tersebut akan memandu setiap pilihan berikutnya, mulai dari seberapa banyak latar belakang yang harus diberikan hingga hasil mana yang harus ditampilkan.
Struktur presentasi penelitian
Sebagian besar presentasi penelitian mengikuti urutan suatu studi. Panduan MIT menambahkan poin penting: mulailah dengan sesuatu yang dipedulikan semua orang, lalu beralihlah ke apa yang Anda lakukan. Panduan tersebut menyatakan "Presentasi Anda harus dimulai dengan sesuatu yang dipedulikan semua orang dan bergerak langkah demi langkah menuju apa yang sebenarnya Anda lakukan dan mengapa."
| Bagian | Apa yang dilakukannya | Slide umum |
|---|---|---|
| 1. Judul | Menyebutkan nama pemaparan dan presenter | Judul, penulis, afiliasi, tanggal |
| 2. Motivasi | Menjelaskan mengapa pertanyaan tersebut penting | Satu slide dengan masalah yang lebih luas |
| 3. Pertanyaan penelitian | Menyatakan apa yang ingin Anda jawab | Pertanyaan atau hipotesis |
| 4. Latar belakang | Hanya memberikan konteks yang dibutuhkan audiens | Satu atau dua slide |
| 5. Metode | Menunjukkan bagaimana Anda menjawab pertanyaan tersebut | Diagram desain dan data |
| 6. Hasil | Menunjukkan apa yang Anda temukan | Satu temuan per slide |
| 7. Diskusi | Menjelaskan arti dari hasil tersebut | Menghubungkan kembali ke pertanyaan |
| 8. Batasan | Menyebutkan apa yang tidak dapat ditunjukkan oleh studi tersebut | Satu slide |
| 9. Kesimpulan | Mengulangi pesan utama yang harus diingat | Tiga poin penting |
| 10. Ucapan terima kasih dan pertanyaan | Memberikan penghargaan kepada kontributor dan membuka diskusi | Satu slide, ditambah slide cadangan |
Beberapa bagian memerlukan detail lebih lanjut.
Motivasi dan pertanyaan. MIT menyarankan agar "Di awal pemaparan Anda, kembangkan konteks yang luas untuk pekerjaan Anda." Kemudian "paparkan pertanyaan-pertanyaan pendorong yang ingin Anda jawab." Sisa pemaparan harus merujuk kembali ke pertanyaan-pertanyaan tersebut.
Hasil. Berikan setiap temuan slidenya sendiri, dan beri judul slide tersebut dengan temuan itu sendiri. Selengkapnya tentang hal ini ada di bagian menampilkan data di bawah ini.
Kesimpulan. Aturan keempat Bourne adalah "Buat Pesan Utama Tetap Diingat." Ia menyarankan agar seminggu kemudian, seorang anggota audiens "harus dapat mengingat tiga poin." Jadikan ketiga poin tersebut sebagai slide kesimpulan Anda. Panduan kami tentang slide kesimpulan menunjukkan cara menulisnya.
Ucapan terima kasih. Aturan kesepuluh Bourne adalah "Berikan Ucapan Terima Kasih yang Sesuai." Ia mencatat bahwa sering kali yang terbaik adalah memberikan penghargaan kepada orang-orang "pada bagian kontribusi mereka."
Cara membuat presentasi penelitian dengan AI
AI dapat melakukan bagian-bagian yang lambat: membaca draf yang panjang, menarik temuan, membuat bagan data, dan menyusun draf presentasi pertama. Tugas Anda adalah menetapkan tujuan dan memeriksa setiap angka terhadap hasil Anda. Berikut adalah metode dalam tiga langkah, menggunakan Powerdrill Bloom.
Langkah 1: Unggah draf makalah, data, dan catatan Anda
Kumpulkan materi yang menjadi dasar pemaparan: draf makalah atau laporan, file data di balik angka-angka tersebut, dan catatan apa pun tentang metode. Paket Gratis Powerdrill Bloom mencantumkan "Unggah Excel, CSV, PDF, dan dokumen."
Masukkan tujuan, audiens, dan batas waktu dalam prompt pertama. Sebagai contoh: "Ini adalah pemaparan konferensi berdurasi 12 menit untuk para peneliti di bidang kesehatan masyarakat. Gunakan draf dan kumpulan data terlampir sebagai satu-satunya sumber. Tujuannya adalah untuk membagikan temuan utama kami beserta implikasinya."
Anda mungkin memerlukan studi terkait untuk slide latar belakang. Alat Academic Paper Search milik Powerdrill Bloom menyatakan bahwa alat tersebut dapat "Mencari 40 juta+ makalah akademis dari PubMed, arXiv, dan bioRxiv." Periksa sendiri setiap makalah sebelum Anda mengutipnya.
Langkah 2: Susun draf alur cerita dan satu pesan per slide
Mintalah kerangka sebelum membuat slide apa pun. Prompt yang berguna adalah: "Buat draf kerangka 12 slide yang dimulai dengan mengapa pertanyaan itu penting, menyatakan pertanyaan tersebut, dan memberikan satu temuan per slide hasil. Tulis setiap judul slide sebagai kalimat kesimpulan yang lengkap."
Then ask the data questions. "Which result is largest, and how does it differ by group?" turns your data file into the charts for the results section. Ask for one chart per finding, with the axes labeled in words the audience will know.
Periksa setiap angka terhadap analisis Anda. Beranda Powerdrill Bloom menyatakan "Setiap angka kembali dengan halaman, baris, dan gambar di belakangnya." Hal itu membuat pemeriksaan lebih cepat, tetapi Anda tetap harus menyetujui setiap hasil secara langsung.
Langkah 3: Buat slide, catatan pembicara, dan slide cadangan
Setelah kerangkanya tepat, mintalah slide presentasinya. Draf makalah Anda mungkin berupa PDF. Halaman PDF to PPT menyatakan bahwa Powerdrill Bloom "membaca dokumen Anda, meneliti data terkait secara online, dan menghasilkan PowerPoint yang baru." Untuk pemaparan penelitian, perintahkan alat tersebut untuk tetap menggunakan draf dan data Anda sendiri.
Selanjutnya, mintalah tiga bagian tambahan:
- Catatan pembicara. Beberapa baris per slide tentang apa yang harus dikatakan. Panduan kami tentang catatan pembicara membahas cara menjaganya tetap singkat.
- Slide cadangan. Detail metode tambahan dan pemeriksaan ketahanan untuk pertanyaan. Panduan kami tentang slide cadangan menunjukkan apa saja yang harus disertakan.
- Daftar pertanyaan yang mungkin diajukan. Minta AI untuk membaca draf tersebut sebagai peninjau yang skeptis dan membuat daftar sepuluh pertanyaan.
Kemudian edit sendiri slide presentasi tersebut. Hapus apa pun yang tidak mendukung tiga poin utama yang harus diingat.
Contoh presentasi penelitian
Berikut adalah contoh ilustrasi. Studi dan angka-angka di dalamnya adalah rekaan.
Sebuah tim penelitian kecil mempelajari apakah pengingat pesan teks meningkatkan kehadiran pada kunjungan tindak lanjut di klinik. Mereka memiliki draf makalah dalam bentuk PDF dan spreadsheet berisi 600 catatan pasien. Pemaparan tersebut berdurasi 12 menit di sebuah konferensi kesehatan regional.
Tiga poin utama yang harus diingat adalah: pengingat meningkatkan kehadiran, efeknya paling besar untuk pasien di atas 65 tahun, dan biaya per kunjungan tambahan tergolong rendah.
| Slide | Judul | Konten |
|---|---|---|
| 1 | Pengingat teks dan kehadiran tindak lanjut | Judul, penulis, konferensi, tanggal |
| 2 | Satu dari empat kunjungan tindak lanjut terlewatkan di klinik kami | Bagan kunjungan yang terlewatkan berdasarkan bulan |
| 3 | Apakah pengingat teks meningkatkan kehadiran? | Pertanyaan penelitian |
| 4 | Studi sebelumnya menggunakan panggilan telepon, bukan teks | Dua studi terdahulu yang penting |
| 5 | Kami mengacak 600 pasien ke kelompok pengingat atau tanpa pengingat | Diagram desain studi |
| 6 | Pengingat meningkatkan kehadiran sebesar 9 poin | Bagan batang, dua kelompok |
| 7 | Efeknya paling besar untuk pasien di atas 65 tahun | Bagan berdasarkan kelompok usia |
| 8 | Setiap kunjungan tambahan membutuhkan biaya di bawah $3 untuk pesan | Tabel biaya sederhana |
| 9 | Pengingat berfungsi paling baik sebagai langkah awal berbiaya rendah | Diskusi |
| 10 | Satu klinik, satu musim, alasan yang dilaporkan sendiri | Batasan |
| 11 | Tiga hal yang harus diingat | Poin-poin utama yang harus diingat |
| 12 | Terima kasih, dan pertanyaan | Ucapan terima kasih dan kontak |
Perhatikan urutannya. Pemaparan dibuka dengan masalah yang diketahui audiens. Setiap hasil mendapatkan slidenya sendiri dengan temuan di dalam judulnya. Batasan diletakkan sebelum kesimpulan, sehingga poin-poin utama yang harus diingat berdiri di atas landasan yang jujur.
Cara menampilkan data Anda pada slide
Slide data menentukan apakah presentasi penelitian berhasil tersampaikan dengan baik. Panduan MIT memberikan empat kebiasaan yang layak ditiru.
Perkenalkan data sebelum Anda menunjukkannya. MIT menyatakan bahwa audiens harus mengetahui "apa sumbunya" dan "apa yang diwakili oleh setiap titik dalam plot." Mereka juga harus mengetahui "pola atau sinyal apa yang mereka cari." Katakan ini dengan lantang saat bagan muncul.
Sampaikan satu poin per slide. MIT menyatakan "Sampaikan satu poin saja per slide." Ditambahkan pula bahwa "Judul slide harus menjadi kesimpulan utama dari slide tersebut." Audiens harus dapat mengikuti cerita hanya dari judul-judulnya saja. Panduan kami tentang judul slide kesimpulan menjelaskan cara menulisnya.
Sederhanakan gambar. MIT memperingatkan bahwa gambar slide yang baik "biasanya bukan gambar yang langsung keluar dari Matlab." Bukan juga "gambar yang Anda buat untuk sebuah makalah." Hapus detail yang tidak membantu membuktikan poin tersebut.
Hindari terlalu banyak teks pada slide. MIT menyatakan "Dalam kondisi terbaik, sebuah slide hanya memiliki satu kalimat lengkap di dalamnya: judul." Pindahkan penjelasan yang lebih panjang ke dalam catatan pembicara Anda.
Aturan kedelapan Bourne mengemukakan hal yang sama: "Gunakan Visual Secara Hemat tetapi Efektif." Ia menambahkan peringatan tentang membaca slide dengan lantang: "audiens juga bisa membaca!"
Berapa lama presentasi penelitian sebaiknya berlangsung
Durasi biasanya sudah ditentukan untuk Anda: slot konferensi, agenda rapat, atau rubrik kelas. Tugas Anda adalah menyesuaikan konten dengan durasi tersebut.
Bourne memberikan aturan praktis untuk jumlah slide. Ia menulis bahwa "jika Anda memiliki lebih dari satu visual untuk setiap menit Anda berbicara, berarti Anda memiliki terlalu banyak." Hasilnya, ia menambahkan, adalah "Anda akan kehabisan waktu." Untuk pemaparan berdurasi 12 menit, itu berarti maksimal 12 slide, dan sering kali lebih sedikit.
Ia juga memperingatkan tentang menjejalkan terlalu banyak informasi. Aturan keduanya adalah "Lebih Sedikit Lebih Baik." Ia mencatat bahwa ketika presenter berbicara terlalu banyak, "pesan utama sering kali hilang, dan waktu tanya jawab yang berharga biasanya terpangkas."
Rencanakan waktu untuk pertanyaan di dalam slot waktu tersebut, bukan setelahnya. Panduan kami tentang rencana pembagian waktu slide menunjukkan cara menganggarkan menit per bagian.
Latihan dan pertanyaan
Latihan adalah tempat di mana slide presentasi yang baik berubah menjadi pemaparan yang baik. Aturan ketujuh Bourne adalah "Berlatihlah dan Atur Waktu Presentasi Anda." Ia menyarankan bahwa "Pemaparan penting tidak boleh diberikan untuk pertama kalinya di hadapan audiens rekan sejawat."
Urutan yang praktis:
- Lakukan uji coba sendiri dengan pengukur waktu. Catat bagian mana yang memakan waktu terlalu lama.
- Sampaikan kepada kelompok Anda terlebih dahulu. Bourne menyarankan bahwa "Pertemuan kelompok laboratorium adalah forum yang sangat baik untuk hal ini."
- Rekam satu kali uji coba. Aturan kesembilannya adalah meninjau audio atau video pemaparan Anda, karena masalah "akan menjadi jelas."
- Latihlah jawabannya. Periksa daftar pertanyaan yang mungkin diajukan dan tunjukkan slide cadangan untuk masing-masing pertanyaan.
Pada hari H, bersiaplah untuk pertanyaan tentang metode, ukuran sampel, dan batasan. Slide cadangan untuk masing-masing hal tersebut lebih baik daripada jawaban dari ingatan saja.
Bourne mengakhiri dengan catatan yang realistis. Bahkan ketika Anda mengikuti aturan, "hasil dari sebuah presentasi tidak selalu terjamin." Ia menganggap kedalaman dan intensitas pertanyaan audiens sebagai indikator yang berguna tentang bagaimana pemaparan tersebut berlangsung.
Kesalahan umum
Waspadai kesalahan-kesalahan ini saat Anda menyusun slide presentasi.
- Memulai dengan metode Anda. Mulailah dengan mengapa pertanyaan itu penting, lalu beralihlah ke apa yang Anda lakukan.
- Terlalu banyak latar belakang. Berikan hanya konteks yang dibutuhkan audiens untuk mengikuti hasil penelitian.
- Menampilkan gambar makalah apa adanya. Sederhanakan setiap gambar untuk layar dan waktu tayang yang singkat.
- Judul yang hanya menyebutkan topik. "Hasil" tidak memberi tahu audiens apa pun; "Pengingat meningkatkan kehadiran sebesar 9 poin" memberi tahu mereka tentang temuannya.
- Tidak ada slide batasan. Menyebutkan sendiri batasan-batasan tersebut menunjukkan kepada audiens bahwa Anda telah mempertimbangkannya.
- Melebihi batas waktu. Kurangi slide daripada mempercepat pembicaraan.
Sebelum pemaparan, tinjau slide presentasi bersama satu rekan kerja di luar proyek Anda. Catat setiap slide yang harus mereka tanyakan. Ingin draf pertama yang lebih cepat? Coba Powerdrill Bloom dengan draf makalah Anda dan file data di belakangnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa saja yang harus disertakan dalam presentasi penelitian?
Presentasi penelitian harus menyertakan motivasi, pertanyaan penelitian, metode, dan hasil, dengan satu temuan per slide. Tambahkan diskusi tentang arti hasil tersebut, batasan, dan kesimpulan dengan tiga poin utama yang harus diingat. Akhiri dengan ucapan terima kasih dan waktu untuk pertanyaan.
Bagaimana cara menyusun struktur presentasi penelitian?
Struktur yang umum mengikuti studi itu sendiri. Mulailah dengan mengapa pertanyaan itu penting, nyatakan pertanyaan tersebut, dan berikan hanya latar belakang yang diperlukan. Kemudian tunjukkan metode, hasil, diskusi, dan batasan. Tutup dengan poin-poin penting dan ucapan terima kasih.
Berapa banyak slide yang harus dimiliki oleh presentasi penelitian?
Hal itu tergantung pada slot waktu yang tersedia. "Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations" karya Philip Bourne menyarankan bahwa lebih dari satu visual per menit adalah terlalu banyak. Untuk pemaparan berdurasi 12 menit, itu berarti maksimal 12 slide, ditambah slide cadangan untuk pertanyaan.
Bagaimana cara memulai presentasi penelitian?
Mulailah dengan sesuatu yang dipedulikan oleh semua orang di ruangan tersebut, seperti masalah yang dibahas oleh studi Anda. Kemudian nyatakan pertanyaan penelitian Anda. Communication Lab dari MIT menyarankan untuk bergerak langkah demi langkah dari titik awal bersama tersebut menuju apa yang Anda lakukan dan mengapa.
Apakah AI dapat membantu membuat presentasi penelitian?
Ya. AI dapat membaca draf makalah, menarik temuan utama, membuat bagan data Anda, serta menyusun draf kerangka dan slide. AI juga dapat menulis catatan pembicara dan membuat daftar pertanyaan yang mungkin diajukan. Anda tetap perlu memeriksa setiap angka dan klaim terhadap hasil Anda sendiri.
Sumber: PLOS Computational Biology, Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations · MIT Communication Lab, Slideshow · UNC Writing Center, Speeches.