Comment faire une présentation de stratégie : le guide complet

Une présentation de stratégie est un court jeu de diapositives qui explique où va une organisation, pourquoi, et ce qu'il faudra pour y parvenir. Pour en créer une, commencez par rédiger la stratégie en une seule phrase. Construisez ensuite des diapositives qui présentent la situation, le choix, les preuves, le plan et la décision que vous attendez de l'audience.

Ce guide explique ce qu'est une présentation de stratégie et comment formuler cette stratégie avant même d'ouvrir un outil de présentation. Il propose une structure diapositive par diapositive, des méthodes pour raconter votre histoire, ainsi que des règles pour les titres de diapositives et les preuves. Il détaille ensuite la création de la présentation avec l'IA en trois étapes, un exemple concret et les erreurs courantes à éviter.

Qu'est-ce qu'une présentation de stratégie ?

Une présentation de stratégie défend une direction à prendre. Elle peut porter sur la stratégie d'une entreprise, une stratégie marketing, une stratégie commerciale ou le plan d'une gamme de produits. L'audience est généralement une équipe de direction, un conseil d'administration ou un groupe de managers qui doivent prendre des mesures en conséquence.

Elle se distingue de deux documents avec lesquels on la confond souvent :

Document	Rôle	Longueur typique
Présentation de stratégie	Demander à un groupe de s'accorder sur une direction et les prochaines étapes	10 à 15 diapositives plus les annexes
Document de stratégie	Consigner par écrit l'intégralité du raisonnement, des données et du plan	Plusieurs pages
Présentation de business plan	Montrer comment une entreprise va gagner de l'argent, souvent pour des investisseurs	10 à 20 diapositives

La présentation est le résumé destiné à une réunion. Le document contient les détails. Notre guide sur la présentation de business plan traite de la version destinée aux investisseurs.

Puisque l'audience doit prendre une décision, une présentation de stratégie nécessite une demande claire. Chaque diapositive doit rapprocher l'assemblée de cette décision.

Commencez par une stratégie en une seule phrase

Avant de concevoir vos diapositives, rédigez la stratégie en termes simples. Une seule phrase permet de garder toutes les diapositives suivantes orientées vers la même idée.

La Harvard Business Review a souligné ce point dans un article célèbre de 2008 rédigé par David J. Collis et Michael G. Rukstad. Son résumé indique : « La plupart des dirigeants sont incapables de formuler l'objectif, le périmètre et l'avantage de leur entreprise dans une déclaration simple. » L'article pose la question suivante : « Pouvez-vous résumer la stratégie de votre entreprise en 35 mots ou moins ? »

Ces trois éléments constituent un test utile pour toute présentation de stratégie :

• Objectif. Ce que la stratégie vise à accomplir, avec un chiffre et une date dans la mesure du possible.
• Périmètre. Là où vous allez être compétitif : quels clients, produits, régions ou canaux.
• Avantage. Pourquoi vous allez l'emporter sur ce terrain, par rapport aux autres options.

Par exemple : « Porter le chiffre d'affaires récurrent à 40% des ventes d'ici 2028 en ciblant les cliniques de taille moyenne en Amérique du Nord, grâce à une intégration plus rapide que celle des grands concurrents. » Cette unique ligne constitue l'épine dorsale de votre présentation. Si une diapositive ne soutient pas l'un de ces trois éléments, sa place est probablement dans les annexes.

Ajoutez ensuite la demande. Indiquez clairement ce que vous attendez de cette réunion : une approbation, un budget, un choix entre plusieurs options ou des retours.

La structure d'une présentation de stratégie

La plupart des présentations stratégiques suivent la même courbe. Le tableau ci-dessous propose une structure en dix parties que vous pouvez adapter.

#	Diapositive	Ce à quoi elle répond
1	Titre et demande	Qu'allons-nous décider aujourd'hui ?
2	Résumé analytique	Quelle est la stratégie, en une seule diapositive ?
3	Situation actuelle	Quels sont les faits incontestables ?
4	Ce qui a changé	Pourquoi ne pouvons-nous pas continuer à faire la même chose ?
5	Options envisagées	Que pourrions-nous faire d'autre ?
6	Stratégie recommandée	Quelle option choisir, et pourquoi elle l'emporte
7	Preuves	Quelles données soutiennent ce choix ?
8	Le plan	Que va-t-il se passer, pour quand, et qui en est responsable ?
9	Risques et compromis	Qu'est-ce qui pourrait mal tourner, et à quoi renonçons-nous ?
10	Décision et prochaines étapes	Qu'attendons-nous de vous maintenant ?

Le résumé analytique mérite une attention toute particulière. Certains lecteurs ne verront que cette diapositive. Notre guide sur comment créer une diapositive de résumé analytique traite ce sujet en détail.

Les options comptent plus qu'on ne le pense. Présenter une stratégie sans alternative donne l'impression que la décision est déjà prise. Proposer deux ou trois options réelles, en expliquant clairement pourquoi l'une d'elles l'emporte, rend la recommandation crédible.

Comment raconter l'histoire

Une présentation de stratégie est un argumentaire, elle a donc besoin d'une histoire avec un début, un tournant et une réponse. Un schéma simple fonctionne pour la plupart des présentations :

1. La situation. Décrivez l'état des lieux en vous appuyant sur des faits acceptés par tous.
2. Le problème. Montrez ce qui a changé ou ce qui va mal tourner si rien ne change.
3. La recommandation. Présentez la stratégie comme la réponse à ce problème.
4. La preuve. Fournissez les éléments de preuve et le plan.
5. La demande. Concluez par la décision dont vous avez besoin.

Le guide des diaporamas du MIT Communication Lab souligne un point connexe concernant les audiences. Il indique : « Connaissez vos propres objectifs en tant que présentateur, et structurez votre présentation en fonction de ces objectifs. » Il ajoute que « différentes audiences prêtent attention à différentes choses. »

Cela s'applique directement ici. Un conseil d'administration se soucie des risques et des rendements. Une équipe commerciale s'intéresse aux objectifs et aux secteurs. Une équipe produit se préoccupe du périmètre et du calendrier. Adaptez les diapositives de preuves à votre public, tout en conservant la même phrase de stratégie.

Commencez par un sujet qui intéresse tout le monde. Le guide du MIT prévient que « ce qui vous semble être un point de départ naturel pour votre présentation pourrait facilement déconcerter les autres. »

Rédigez des titres de diapositives qui énoncent l'idée clé

Chaque titre de diapositive doit énoncer ce que la diapositive démontre, et non son simple sujet. « Le chiffre d'affaires récurrent a augmenté de 18% lorsque l'intégration prenait moins d'une semaine » fonctionne mieux que « Données d'intégration ».

Le MIT Communication Lab présente cela comme un objectif : « Le texte du titre se suffit à lui-même, et la majeure partie du reste du texte soutient les visuels. » Lisez uniquement les titres dans l'ordre. S'ils racontent toute l'histoire, votre présentation est sur la bonne voie. Notre guide sur les titres de diapositives percutants détaille cette méthode.

Limitez la longueur du corps de texte. Les conseils de présentation de Microsoft préconisent d'« utiliser des puces ou des phrases courtes, et d'essayer de limiter chacune à une seule ligne. » Ils conseillent également d'éviter « les tailles de police inférieures à 18 pt. »

Le guide du MIT fixe une règle simple pour chaque diapositive : « Chaque diapositive ne doit pas donner plus d'informations que ce qui est nécessaire pour soutenir le message. »

Présentez clairement les preuves

Une stratégie n'est forte que si les preuves qui la soutiennent le sont aussi. Utilisez des chiffres auxquels l'audience fait confiance : vos propres données de ventes, de clients et de coûts, ainsi que quelques chiffres du marché provenant de sources citées.

Trois règles permettent de garder les diapositives de preuves lisibles :

• Un graphique, un message. Les conseils de Microsoft préconisent d'« utiliser des graphiques pour vous aider à raconter votre histoire », tout en mettant en garde contre l'excès de graphiques sur une même diapositive.
• Expliquez le graphique avant les données. Le guide du MIT indique que l'audience « devrait savoir ce que représentent les axes » avant que vous ne présentiez un graphique.
• Montrez le compromis. Placez le coût de la stratégie à côté de ses bénéfices, afin que l'assemblée voie les deux aspects.

Placez l'intégralité des données dans les diapositives d'annexes. Si quelqu'un demande comment un chiffre a été calculé, vous pourrez y accéder directement. Notre guide sur les diapositives d'annexes détaille ce qu'il convient d'y inclure.

Si l'analyse du marché fait partie de l'argumentaire, une diapositive SWOT peut s'avérer utile. Notre guide sur la présentation d'analyse SWOT détaille ce format.

Comment créer une présentation de stratégie avec l'IA

C'est dans la création des diapositives de preuves que passe la majeure partie du temps. Vous devez extraire des données de plusieurs fichiers, créer des graphiques et vérifier chaque chiffre. Un outil d'IA peut réaliser une grande partie de ce travail, à condition de vérifier ce qu'il produit.

Voici la méthode en trois étapes, en utilisant Powerdrill Bloom.

Étape 1 : Importez vos recherches, données et notes

Commencez par les documents qui soutiennent la stratégie. Il peut s'agir d'un export de ventes, d'une enquête client, d'un modèle de coûts et de vos notes sur les différentes options. L'offre gratuite (Free plan) permet d'« importer des fichiers Excel, CSV, PDF et des documents ».

Ajoutez des données publiques si l'argumentaire le nécessite. Les offres de Powerdrill Bloom proposent de « rechercher dans des sources de données ouvertes intégrées », telles que les prix du marché et les statistiques économiques. Conservez chaque source dans un fichier distinct, afin que chaque graphique puisse être tracé.

Étape 2 : Demandez le fil conducteur en langage naturel

Décrivez la présentation en une seule requête. Incluez la phrase de stratégie, l'audience et la demande. Par exemple : « Crée une présentation stratégique de 10 diapositives pour notre équipe de direction recommandant de nous concentrer sur les cliniques de taille moyenne. Utilise les données de ventes et d'enquête ci-jointes. Termine par une demande d'approbation d'un budget d'intégration de 400 000 $. »

Posez ensuite des questions de suivi pour tester votre argumentaire. Essayez : « Quel segment de clientèle a progressé le plus rapidement l'année dernière ? » ou « À quoi ressemblerait le chiffre d'affaires si l'intégration restait fixée à trois semaines ? » Ce genre de questions permet de déceler les points faibles avant que l'audience ne le fasse.

La page Topic to PPT indique que Powerdrill Bloom « recherche, analyse et explore intelligemment les informations connexes, puis les organise en un récit clair. » Pour un travail stratégique, ce récit constitue le brouillon que vous allez peaufiner.

Étape 3 : Créez les diapositives, les notes de présentation et les diapositives d'annexes

Transformez l'analyse en diapositives. Vérifiez chaque titre par rapport à la phrase de stratégie, et supprimez toute diapositive qui ne la soutient pas.

Vérifiez ensuite les chiffres. La page d'accueil de Powerdrill Bloom indique que « chaque chiffre est accompagné de la page, de la ligne et de la donnée d'origine. » Ouvrez la source de tout chiffre susceptible d'être contesté.

Enfin, ajoutez des notes de présentation et des diapositives d'annexes. Demandez une courte note sous chaque diapositive et déplacez les tableaux détaillés dans la section des annexes. Notre guide sur les notes de présentation détaille ce qu'il convient d'écrire.

Un exemple de présentation de stratégie

Voici un court exemple pour une entreprise de logiciels. L'entreprise, les chiffres et le plan sont fictifs afin d'illustrer la structure.

Phrase de stratégie : « Porter le chiffre d'affaires récurrent à 40% des ventes d'ici 2028 en ciblant les cliniques de taille moyenne, grâce à une intégration prenant moins d'une semaine. »

Titres des diapositives, dans l'ordre :

1. « Approuver une stratégie axée sur les cliniques et un budget d'intégration de 400 000 $ »
2. « Les cliniques de taille moyenne peuvent porter le chiffre d'affaires récurrent à 40% d'ici 2028 »
3. « Le chiffre d'affaires récurrent représente aujourd'hui 22% des ventes, stable depuis deux ans »
4. « Les grands concurrents mettent quatre à six semaines pour intégrer une clinique »
5. « Nous avons évalué trois options : les hôpitaux, les cliniques, ou les deux »
6. « Les cliniques l'emportent sur la taille des contrats, le cycle de vente et l'adéquation »
7. « Les cliniques intégrées en moins d'une semaine ont renouvelé à un taux plus élevé »
8. « Un plan en trois phases permet de toucher 120 nouvelles cliniques d'ici fin 2027 »
9. « Le principal risque est de recruter le personnel d'intégration assez rapidement »
10. « Décision aujourd'hui : approuver le budget et les premiers recrutements »

Lus dans l'ordre, les titres portent l'intégralité de l'argumentaire. Chaque diapositive contient ensuite un graphique ou un tableau qui démontre son titre.

Comment répéter et gérer les questions

Une présentation de stratégie est jugée en direct, répétez-la donc à voix haute au moins deux fois. Les conseils de Microsoft préconisent de « s'entraîner à la présentation afin de pouvoir parler à partir de puces. » Ils ajoutent que « le texte doit servir de repère pour le présentateur plutôt que de message complet pour l'audience. »

Anticipez les questions avant de présenter. Dressez la liste des cinq questions les plus difficiles qu'un dirigeant sceptique pourrait poser, et assurez-vous qu'une diapositive d'annexe réponde à chacune d'elles. Les questions courantes portent sur le coût, le calendrier, les risques et les options que vous avez rejetées.

Décidez du moment pour répondre aux questions. Les conseils de Microsoft soulignent que « les questions posées tôt trouvent souvent leur réponse dans les diapositives et commentaires suivants. » Pour une présentation stratégique, une courte pause après la diapositive de recommandation fonctionne souvent très bien, suivie d'une discussion plus longue à la fin.

Observez la salle au fur et à mesure. Si les gens fixent vos diapositives, ces mêmes conseils préviennent qu'elles « contiennent peut-être trop de données. » Utilisez ce signal pour épurer la version suivante.

Erreurs courantes dans les présentations de stratégie

Prenez garde à ces erreurs avant de présenter.

• Pas de demande claire. L'assemblée repart sans avoir pris de décision. Placez la demande sur la première et la dernière diapositive.
• Une liste d'objectifs au lieu d'une stratégie. Les objectifs indiquent ce que vous voulez. Une stratégie indique également où vous allez être compétitif et pourquoi vous allez gagner.
• Aucune option. Une voie unique donne l'impression d'être décidée d'avance. Présentez les alternatives que vous avez rejetées et pourquoi.
• Trop de texte. Des diapositives remplies de phrases détournent l'attention de votre discours. Déplacez les détails dans les notes de présentation.
• Chiffres sans source. Un seul chiffre erroné peut discréditer tout votre dossier. Vérifiez chaque chiffre par rapport à sa source.
• Masquer les compromis. Toute stratégie implique des renoncements. Les nommer renforce la confiance.

Une dernière vérification est toujours utile. Les conseils de Microsoft indiquent : « Si vous prévoyez un certain temps pour votre présentation, ne le dépassez pas. » Une présentation stratégique qui laisse du temps pour les questions débouche généralement sur une meilleure décision.

Vous souhaitez créer vos diapositives de preuves plus rapidement ? Essayez Powerdrill Bloom avec les données de ventes et de clients de votre prochaine revue stratégique.

Foire aux questions

Que doit contenir une présentation de stratégie ?

Une présentation de stratégie doit inclure une demande claire, un résumé analytique, la situation actuelle, ce qui a changé, les options envisagées et la stratégie recommandée. Elle doit également couvrir les preuves, le plan avec les responsables et les dates, les risques et compromis, ainsi que la décision requise.

Quelle doit être la longueur d'une présentation de stratégie ?

La plupart des présentations de stratégie fonctionnent le mieux avec 10 à 15 diapositives principales, les détails étant déplacés dans les diapositives d'annexes. Prévoyez moins de temps que le créneau qui vous est alloué afin de laisser de la place pour les questions. Le résumé analytique doit se suffire à lui-même pour les lecteurs qui ne verraient qu'une seule diapositive.

Comment commencer une présentation de stratégie ?

Commencez par la décision dont vous avez besoin et un résumé de la stratégie en une seule diapositive. Décrivez ensuite la situation actuelle avec des faits acceptés par l'audience. Le MIT Communication Lab conseille de commencer par un sujet qui intéresse tout le monde, plutôt que par un historique détaillé.

Comment présenter une stratégie à des dirigeants ?

Commencez par la recommandation et la demande, et non par l'analyse. Énoncez l'objectif, le périmètre et l'avantage en une seule phrase. Présentez deux ou trois options, expliquez pourquoi l'une d'elles l'emporte et placez les données de soutien dans les diapositives d'annexes pour répondre aux questions.

L'IA peut-elle créer une présentation de stratégie ?

Oui. Les outils d'IA peuvent rédiger le fil conducteur, créer des graphiques à partir de vos données et mettre en page des diapositives à partir d'une requête en langage naturel. Powerdrill Bloom fonctionne à partir de fichiers importés et de données ouvertes, chaque chiffre pouvant être tracé jusqu'à sa source. Vérifiez chaque chiffre et chaque titre avant de présenter.

Sources : Harvard Business Review, Can You Say What Your Strategy Is? · MIT Communication Lab, Slideshow · Microsoft Support, Tips for creating and delivering an effective presentation.