Wie man eine Forschungspräsentation erstellt: Ein vollständiger Leitfaden
Eine Forschungspräsentation ist ein Vortrag, der eine Studie vorstellt: die Fragestellung, wie Sie diese beantwortet haben, was Sie herausgefunden haben und warum es wichtig ist. Um eine solche Präsentation zu erstellen, beginnen Sie mit Ihrem Ziel und Ihrer Zielgruppe, bauen Sie eine klare Storyline auf und widmen Sie jeder Folie genau einen Punkt. Präsentieren Sie Ihre Daten dann auf einfache Weise, üben Sie und bereiten Sie sich auf Fragen vor.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Ziel definieren, stellt eine wiederverwendbare Struktur für Forschungspräsentationen vor und erklärt eine KI-Methode in drei Schritten. Zudem führt er Sie durch ein konkretes Beispiel. Die letzten Abschnitte behandeln die Darstellung von Daten auf Folien, die optimale Länge des Vortrags und den Umgang mit Fragen.
Was eine Forschungspräsentation ist
Eine Forschungspräsentation berichtet über eine von Ihnen selbst durchgeführte Arbeit. Das unterscheidet sie von einer Literaturarbeits-Präsentation, die über die Arbeit anderer berichtet. Sie unterscheidet sich auch von einer Disputation oder Abschlussarbeitsverteidigung, bei der ein Gremium beurteilt, ob die Arbeit einen akademischen Grad verdient.
Forschungspräsentationen kommen in vielen verschiedenen Kontexten vor:
- Konferenzvorträge. Ein kurzer, zeitlich begrenzter Vortrag vor Fachkollegen.
- Labor- oder Gruppentreffen. Ein informelles Update, das oft darauf abzielt, Feedback einzuholen.
- Kursprojekte. Ein Bericht über eine Studie, die Sie im Rahmen eines Kurses durchgeführt haben.
- Unternehmensforschung. Eine Studie über Kunden, Märkte oder Produktdaten, die Entscheidungsträgern präsentiert wird.
- Seminare. Ein längerer Vortrag vor einem gemischten Publikum aus verwandten Fachbereichen.
In jedem dieser Fälle existiert das Material in der Regel bereits. Es befindet sich in einem Entwurf für ein Paper, einer Datendatei, Labornotizen oder einer Reihe von Diagrammen. Ein Großteil der Arbeit besteht darin, auszuwählen, was man weglässt.
Wenn es sich bei Ihrem Vortrag um eine Disputation handelt, deckt unser Leitfaden für eine Disputations-Präsentation diesen Rahmen ab. Wenn Sie Studien anderer Personen vorstellen, lesen Sie unseren Leitfaden für eine Literaturarbeits-Präsentation.
Bevor Sie beginnen: Definieren Sie Ihr Ziel und kennen Sie Ihr Publikum
Beginnen Sie mit der Frage, warum Sie den Vortrag halten. Das Communication Lab des MIT rät: „Kennen Sie Ihre eigenen Ziele als Referent und strukturieren Sie Ihre Präsentation basierend auf Ihren Zielen.“
Das Ziel verändert die Gewichtung des Vortrags. Der MIT-Leitfaden nennt zwei Fälle. Wenn Sie Feedback zu einer Versuchsstrategie wünschen, „konzentrieren Sie sich mehr auf die experimentellen Methoden“. Wenn Sie ein neues Ergebnis teilen möchten, „konzentrieren Sie sich auf die Ergebnisse und die allgemeineren Auswirkungen statt auf Ihre Methodik“.
Denken Sie dann darüber nach, wer Ihnen zuhört. In „Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations“ lautet Philip Bournes erste Regel „Sprechen Sie zum Publikum“. Er rät dazu, zu wissen, „welchen Hintergrund und welchen Wissensstand sie in Bezug auf das von Ihnen präsentierte Material haben“.
Das UNC Writing Center schlägt einige Fragen vor, die man sich zu jedem Publikum stellen sollte:
- Wissen sie genauso viel über Ihr Thema wie Sie?
- Welcher Detailgrad ist für sie am effektivsten?
- Wonach suchen sie?
Schreiben Sie die Antworten in ein oder zwei Zeilen auf. Sie werden jede weitere Entscheidung leiten, von der Menge des Hintergrundwissens bis hin zu den Ergebnissen, die Sie zeigen.
Struktur einer Forschungspräsentation
Die meisten Forschungspräsentationen folgen dem Ablauf einer Studie. Der MIT-Leitfaden fügt einen wichtigen Punkt hinzu: Beginnen Sie mit etwas, das alle interessiert, und gehen Sie dann zu dem über, was Sie getan haben. Es heißt dort: „Ihre Präsentation sollte mit etwas beginnen, das jeden interessiert, und sich Schritt für Schritt zu dem hinbewegen, was Sie tatsächlich getan haben und warum.“
| Abschnitt | Funktion | Typische Folien |
|---|---|---|
| 1. Titel | Nennt den Vortrag und die Referenten | Titel, Autoren, Zugehörigkeit (Affiliation), Datum |
| 2. Motivation | Erklärt, warum die Fragestellung wichtig ist | Eine Folie mit dem übergeordneten Problem |
| 3. Forschungsfrage | Formuliert, was Sie beantworten wollten | Die Frage oder Hypothese |
| 4. Hintergrund | Liefert nur den Kontext, den das Publikum benötigt | Eine oder zwei Folien |
| 5. Methoden | Zeigt, wie Sie die Frage beantwortet haben | Ein Diagramm des Versuchsaufbaus und der Daten |
| 6. Ergebnisse | Zeigt, was Sie herausgefunden haben | Eine Erkenntnis pro Folie |
| 7. Diskussion | Erklärt, was die Ergebnisse bedeuten | Rückbezug zur Fragestellung |
| 8. Einschränkungen | Nennt, was die Studie nicht zeigen kann | Eine Folie |
| 9. Fazit | Wiederholt die Kernbotschaft | Drei Kernpunkte |
| 10. Danksagung und Fragen | Würdigt Mitwirkende und eröffnet die Diskussion | Eine Folie, plus Backup-Folien |
Einige Abschnitte verdienen eine genauere Betrachtung.
Motivation und Fragestellung. Das MIT rät: „Bauen Sie zu Beginn Ihres Vortrags den breiteren Kontext für Ihre Arbeit auf.“ Formulieren Sie dann „die motivierenden Fragen, die Sie beantworten möchten“. Der Rest des Vortrags sollte sich auf diese Fragen beziehen.
Ergebnisse. Widmen Sie jeder Erkenntnis eine eigene Folie und betiteln Sie die Folie mit dieser Erkenntnis. Mehr dazu im Abschnitt über die Darstellung von Daten weiter unten.
Fazit. Bournes vierte Regel lautet: „Machen Sie die Kernbotschaft dauerhaft einprägsam.“ Er schlägt vor, dass sich ein Zuhörer eine Woche später „an drei Punkte erinnern können sollte“. Machen Sie diese drei Punkte zu Ihrer Fazit-Folie. Unser Leitfaden für eine Fazit-Folie zeigt Ihnen, wie Sie diese formulieren.
Danksagung. Bournes zehnte Regel lautet: „Geben Sie angemessene Danksagungen.“ Er stellt fest, dass es oft am besten ist, Personen „direkt bei ihrem Beitrag“ zu erwähnen.
Wie man eine Forschungspräsentation mit KI erstellt
Die KI kann die zeitaufwendigen Aufgaben übernehmen: das Lesen eines langen Entwurfs, das Herausfiltern der Ergebnisse, das Erstellen von Diagrammen aus den Daten und das Entwerfen eines ersten Foliensatzes. Ihre Aufgabe ist es, das Ziel festzulegen und jede Zahl mit Ihren Ergebnissen abzugleichen. Hier ist die Methode in drei Schritten unter Verwendung von Powerdrill Bloom.
Schritt 1: Laden Sie Ihren Paper-Entwurf, Ihre Daten und Notizen hoch
Sammeln Sie das Material, auf dem der Vortrag basiert: den Entwurf des Papers oder Berichts, die Datendateien hinter den Abbildungen und alle Notizen zu den Methoden. Der kostenlose Tarif von Powerdrill Bloom listet „Excel, CSV, PDF und Dokumente hochladen“ auf.
Geben Sie das Ziel, die Zielgruppe und das Zeitlimit im ersten Prompt an. Zum Beispiel: „Dies ist ein 12-minütiger Konferenzvortrag für Forscher im Bereich der öffentlichen Gesundheit. Verwenden Sie den beigefügten Entwurf und Datensatz als einzige Quellen. Das Ziel ist es, unsere wichtigste Erkenntnis und ihre Auswirkungen vorzustellen.“
Möglicherweise benötigen Sie verwandte Studien für die Hintergrundfolie. Das Tool Academic Paper Search von Powerdrill Bloom gibt an, dass es „über 40 Millionen wissenschaftliche Arbeiten aus PubMed, arXiv und bioRxiv durchsuchen“ kann. Überprüfen Sie jede Arbeit selbst, bevor Sie sie zitieren.
Schritt 2: Entwerfen Sie die Storyline und eine Botschaft pro Folie
Bitten Sie um eine Gliederung, bevor Sie Folien erstellen lassen. Ein nützlicher Prompt ist: „Entwirf eine Gliederung mit 12 Folien, die damit beginnt, warum die Frage wichtig ist, die Frage formuliert und eine Erkenntnis pro Ergebnisse-Folie liefert. Schreibe jeden Folientitel als vollständigen Satz, der die Kernbotschaft zusammenfasst.“
Stellen Sie dann die Fragen zu den Daten. „Welches Ergebnis ist am größten und wie unterscheidet es sich je nach Gruppe?“ verwandelt Ihre Datendatei in Diagramme für den Ergebnisteil. Bitten Sie um ein Diagramm pro Erkenntnis, wobei die Achsen mit Begriffen beschriftet sein sollten, die dem Publikum vertraut sind.
Überprüfen Sie jede Zahl anhand Ihrer Analyse. Auf der Homepage von Powerdrill Bloom heißt es: „Jede Zahl wird mit der entsprechenden Seite, Zeile und der dahinterstehenden Abbildung zurückgegeben.“ Das beschleunigt die Überprüfung, aber Sie müssen dennoch jedes Ergebnis selbst freigeben.
Schritt 3: Erstellen Sie die Folien, Sprechernotizen und Backup-Folien
Sobald die Gliederung stimmt, fordern Sie den Foliensatz an. Ihr Paper-Entwurf liegt möglicherweise als PDF vor. Auf der Seite PDF to PPT heißt es, dass Powerdrill Bloom „Ihr Dokument liest, online nach verwandten Daten sucht und eine völlig neue PowerPoint-Präsentation erstellt“. Weisen Sie das Tool für einen Forschungsvortrag an, sich ausschließlich an Ihren eigenen Entwurf und Ihre Daten zu halten.
Bitten Sie als Nächstes um drei zusätzliche Elemente:
- Sprechernotizen. Ein paar Zeilen pro Folie dazu, was Sie sagen möchten. Unser Leitfaden für Sprechernotizen zeigt Ihnen, wie Sie diese kurz halten.
- Backup-Folien. Zusätzliche Details zur Methodik und Robustheitsprüfungen für Fragen. Unser Leitfaden für Backup-Folien zeigt Ihnen, was Sie aufnehmen sollten.
- Eine Liste wahrscheinlicher Fragen. Bitten Sie die KI, den Entwurf wie ein skeptischer Gutachter zu lesen und zehn Fragen aufzulisten.
Bearbeiten Sie den Foliensatz anschließend selbst. Streichen Sie alles, was die drei Kernbotschaften nicht unterstützt.
Ein Beispiel für eine Forschungspräsentation
Hier ist ein anschauliches Beispiel. Die Studie und die Zahlen sind frei erfunden.
Ein kleines Forschungsteam hat untersucht, ob eine SMS-Erinnerung die Teilnahme an Nachsorgeuntersuchungen in einer Klinik verbessert. Sie haben einen Paper-Entwurf als PDF und eine Tabelle mit 600 Patientenakten. Der Vortrag dauert 12 Minuten auf einer regionalen Gesundheitskonferenz.
Die drei Kernbotschaften lauten: Erinnerungen erhöhten die Teilnahmequote, der effekt war bei Patienten über 65 Jahren am größten und die Kosten pro zusätzlichem Besuch waren gering.
| Folie | Titel | Inhalt |
|---|---|---|
| 1 | SMS-Erinnerungen und Teilnahme an Nachsorgeuntersuchungen | Titel, Autoren, Konferenz, Datum |
| 2 | Jeder vierte Nachsorgetermin in unseren Kliniken wird verpasst | Diagramm der verpassten Termine nach Monaten |
| 3 | Erhöhen SMS-Erinnerungen die Teilnahmequote? | Die Forschungsfrage |
| 4 | Frühere Studien nutzten Telefonanrufe, keine SMS | Zwei wichtige Vorgängerstudien |
| 5 | Wir haben 600 Patienten zufällig einer Erinnerungs- oder Kontrollgruppe zugeteilt | Diagramm des Studiendesigns |
| 6 | Erinnerungen steigerten die Teilnahmequote um 9 Prozentpunkte | Balkendiagramm, zwei Gruppen |
| 7 | Der Effekt war bei Patienten über 65 Jahren am größten | Diagramm nach Altersgruppe |
| 8 | Jeder zusätzliche Besuch kostete weniger als 3 $ an SMS-Gebühren | Einfache Kostentabelle |
| 9 | Erinnerungen funktionieren am besten als kostengünstiger erster Schritt | Diskussion |
| 10 | Eine Klinik, eine Jahreszeit, selbstberichtete Gründe | Einschränkungen |
| 11 | Drei Dinge, die Sie sich merken sollten | Die Kernbotschaften |
| 12 | Vielen Dank und Fragen | Danksagung und Kontakt |
Beachten Sie die Reihenfolge. Der Vortrag beginnt mit einem Problem, das dem Publikum vertraut ist. Jedes Ergebnis erhält eine eigene Folie mit der Erkenntnis im Titel. Die Einschränkungen werden vor dem Fazit genannt, damit die Kernbotschaften auf einem ehrlichen Fundament stehen.
Wie Sie Ihre Daten auf Folien präsentieren
Datenfolien entscheiden darüber, ob eine Forschungspräsentation überzeugt. Der MIT-Leitfaden nennt vier Gewohnheiten, die man sich aneignen sollte.
Führen Sie die Daten ein, bevor Sie sie zeigen. Das MIT empfiehlt, dass das Publikum wissen sollte, „was die Achsen darstellen“ und „was jeder Punkt im Diagramm bedeutet“. Sie sollten auch wissen, „nach welchem Muster oder Signal sie suchen“. Sagen Sie dies laut, sobald das Diagramm erscheint.
Konzentrieren Sie sich auf einen Punkt pro Folie. Das MIT rät: „Bringen Sie nur einen einzigen Punkt pro Folie herüber.“ Es fügt hinzu: „Der Titel der Folie sollte die wichtigste Kernbotschaft der Folie sein.“ Das Publikum sollte der Geschichte allein anhand der Titel folgen können. Unser Leitfaden für Folientitel mit Kernbotschaft erklärt, wie man diese formuliert.
Vereinfachen Sie die Abbildung. Das MIT warnt, dass eine gute Folienabbildung „normalerweise nicht die ist, die direkt aus Matlab stammt“. Es ist auch nicht „diejenige, die Sie für ein Paper erstellt haben“. Entfernen Sie Details, die nicht zur Untermauerung Ihres Arguments beitragen.
Halten Sie Text von der Folie fern. Das MIT sagt: „Im besten Fall enthält eine Folie nur einen einzigen vollständigen Satz: den Titel.“ Verschieben Sie längere Erklärungen in Ihre Sprechernotizen.
Bournes achte Regel schlägt in dieselbe Kerbe: „Nutzen Sie visuelle Elemente sparsam, aber effektiv.“ Er fügt eine Warnung vor dem Vorlesen von Folien hinzu: „Das Publikum kann auch selbst lesen!“
Wie lang eine Forschungspräsentation sein sollte
Die Länge ist in der Regel vorgegeben: durch ein Zeitfenster auf einer Konferenz, eine Tagesordnung oder Vorgaben für einen Kurs. Ihre Aufgabe ist es, den Inhalt daran anzupassen.
Bourne nennt eine Faustregel für die Anzahl der Folien. Er schreibt: „Wenn Sie mehr als eine visuelle Darstellung pro Minute Redezeit haben, sind es zu viele.“ Die Folge sei, dass „Ihnen die Zeit davonläuft“. Für einen 12-minütigen Vortrag bedeutet das höchstens 12 Folien, oft sogar weniger.
Er warnt auch vor Überfrachtung. Seine zweite Regel lautet „Weniger ist mehr“. Er stellt fest, dass, wenn Referenten zu viel sagen, „die Hauptbotschaft oft verloren geht und wertvolle Zeit für Fragen beschnitten wird“.
Planen Sie Zeit für Fragen innerhalb Ihres Zeitfensters ein, nicht erst danach. Unser Leitfaden für einen Foliengestaltungs-Zeitplan zeigt Ihnen, wie Sie die Minuten pro Abschnitt einteilen.
Übung und Fragen
Durch Übung wird aus einem guten Foliensatz ein guter Vortrag. Bournes siebte Regel lautet: „Üben Sie Ihren Vortrag und stoppen Sie die Zeit.“ Er rät: „Ein wichtiger Vortrag sollte nicht zum ersten Mal vor einem Fachpublikum gehalten werden.“
Ein praktischer Ablauf:
- Gehen Sie den Vortrag alleine mit einer Stoppuhr durch. Notieren Sie, an welchen Stellen Sie zu lange brauchen.
- Halten Sie ihn zuerst vor Ihrer Arbeitsgruppe. Bourne schlägt vor: „Labor- oder Gruppentreffen sind dafür ein hervorragendes Forum.“
- Nehmen Sie einen Durchlauf auf. Seine neunte Regel besagt, dass man sich Audio- oder Videoaufnahmen des eigenen Vortrags ansehen sollte, da Fehler dadurch „offensichtlich werden“.
- Üben Sie die Antworten. Gehen Sie Ihre Liste wahrscheinlicher Fragen durch und verweisen Sie bei jeder Frage auf die entsprechende Backup-Folie.
Rechnen Sie am Tag des Vortrags mit Fragen zu Methoden, Stichprobengröße und Einschränkungen. Eine Backup-Folie für jedes dieser Themen ist besser als eine Antwort aus dem Gedächtnis.
Bourne schließt mit einer realistischen Note. Selbst wenn man alle Regeln befolgt, „ist das Ergebnis einer Präsentation nicht immer garantiert“. Er betrachtet die Tiefe und Intensität der Fragen des Publikums als nützlichen Indikator dafür, wie gut der Vortrag ankam.
Häufige Fehler
Achten Sie beim Erstellen des Foliensatzes auf diese Fehler.
- Mit den Methoden beginnen. Beginnen Sie damit, warum die Frage wichtig ist, und gehen Sie erst dann dazu über, was Sie getan haben.
- Zu viel Hintergrundwissen. Liefern Sie nur den Kontext, den das Publikum benötigt, um den Ergebnissen zu folgen.
- Abbildungen aus dem Paper unverändert übernehmen. Vereinfachen Sie jede Abbildung für den Bildschirm und eine kurze Betrachtungszeit.
- Titel, die nur das Thema nennen. „Ergebnisse“ sagt dem Publikum nichts; „Erinnerungen steigerten die Teilnahmequote um 9 Prozentpunkte“ verrät ihnen direkt die Erkenntnis.
- Keine Folie zu den Einschränkungen. Wenn Sie die Grenzen selbst benennen, zeigen Sie dem Publikum, dass Sie diese bereits abgewogen haben.
- Überziehen der Zeit. Kürzen Sie lieber Folien, anstatt schneller zu sprechen.
Gehen Sie den Foliensatz vor dem Vortrag mit einem Kollegen durch, der nicht an Ihrem Projekt beteiligt ist. Notieren Sie jede Folie, zu der Fragen gestellt wurden. Möchten Sie schneller einen ersten Entwurf erstellen? Testen Sie Powerdrill Bloom mit Ihrem Paper-Entwurf und der dazugehörigen Datendatei.
Häufig gestellte Fragen
Was sollte eine Forschungspräsentation beinhalten?
Eine Forschungspräsentation sollte die Motivation, die Forschungsfrage, die Methoden und die Ergebnisse (eine Erkenntnis pro Folie) beinhalten. Fügen Sie eine Diskussion über die Bedeutung der Ergebnisse, die Einschränkungen und ein Fazit mit drei Kernbotschaften hinzu. Schließen Sie mit einer Danksagung und Zeit für Fragen ab.
Wie strukturiert man eine Forschungspräsentation?
Eine gängige Struktur folgt der Studie selbst. Beginnen Sie damit, warum die Frage wichtig ist, formulieren Sie die Frage und liefern Sie nur den nötigen Hintergrund. Zeigen Sie dann Methoden, Ergebnisse, Diskussion und Einschränkungen. Schließen Sie mit den Kernpunkten und der Danksagung ab.
Wie viele Folien sollte eine Forschungspräsentation haben?
Das hängt vom Zeitfenster ab. Philip Bournes „Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations“ legt nahe, dass mehr als eine visuelle Darstellung pro Minute zu viel ist. Für einen 12-minütigen Vortrag bedeutet das höchstens 12 Folien, plus Backup-Folien für Fragen.
Wie beginne ich eine Forschungspräsentation?
Beginnen Sie mit etwas, das jeden im Raum betrifft, wie zum Beispiel dem Problem, mit dem sich Ihre Studie befasst. Formulieren Sie dann Ihre Forschungsfrage. Das Communication Lab des MIT empfiehlt, sich von diesem gemeinsamen Ausgangspunkt Schritt für Schritt zu dem hinzubewegen, was Sie getan haben und warum.
Kann KI bei der Erstellung einer Forschungspräsentation helfen?
Ja. Eine KI kann einen Paper-Entwurf lesen, die wichtigsten Erkenntnisse herausfiltern, Ihre Daten grafisch darstellen und eine Gliederung sowie Folien entwerfen. Sie kann auch Sprechernotizen verfassen und wahrscheinliche Fragen auflisten. Sie müssen dennoch jede Zahl und jede Behauptung mit Ihren eigenen Ergebnissen abgleichen.
Quellen: PLOS Computational Biology, Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations · MIT Communication Lab, Slideshow · UNC Writing Center, Speeches.