सेल्स प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं: रूपरेखा और उदाहरण

एक सेल्स प्रेजेंटेशन वह मीटिंग होती है जहाँ आप किसी संभावित ग्राहक को दिखाते हैं कि आपका प्रोडक्ट उनकी समस्या को कैसे हल करता है। कई सेल्सपर्सन के लिए, इसमें एक संक्षिप्त डेक और बातचीत दोनों शामिल होते हैं। यह उनकी ज़रूरतों के साथ शुरू होती है, आपका समाधान और प्रमाण दिखाती है, सवालों को संभालती है, और एक स्पष्ट अगले कदम के साथ समाप्त होती है। पाठ्यपुस्तक The Power of Selling इसे ग्राहक-केंद्रित दृष्टिकोण कहती है।

यह गाइड इस बात पर चर्चा करती है कि सबसे पहले क्या रिसर्च करनी चाहिए, एक सेल्स प्रेजेंटेशन आउटलाइन जिसे आप दोबारा इस्तेमाल कर सकते हैं, और SPIN तरीके से सवाल कैसे पूछें। यह तीन चरणों में एक AI तरीके, एक व्यावहारिक उदाहरण, स्लाइड नियमों, आपत्तियों को संभालने, और क्लोजिंग के बारे में भी बताती है।

सेल्स प्रेजेंटेशन क्या होती है

एक सेल्स प्रेजेंटेशन लंबी बिक्री प्रक्रिया का एक चरण है। ओपन पाठ्यपुस्तक The Power of Selling सात चरणों की सूची देती है। वे हैं: प्रॉस्पेक्टिंग और क्वालिफाइंग, प्री-अप्रोच, अप्रोच, प्रेजेंटेशन, आपत्तियों को संभालना, क्लोजिंग, और फॉलो-अप।

University of Texas at Tyler के कोर्स नोट्स प्रेजेंटेशन चरण को एक पंक्ति में समेटते हैं। सेल्सपर्सन "सेल्स पिच प्रस्तुत करता है, यह प्रदर्शित करते हुए कि प्रोडक्ट ग्राहक द्वारा पहचानी गई ज़रूरतों को पूरा करता है।"

मुख्य शब्द है ज़रूरतें। सेल्स प्रेजेंटेशन कोई प्रोडक्ट टूर नहीं है। The Power of Selling कहती है कि आपकी सेल्स प्रेजेंटेशन "मुख्य रूप से एक रिश्ता बनाने और साझेदारी शुरू करने के बारे में है।" यह विशेष रूप से बिजनेस-टू-बिजनेस बिक्री में सच है।

यह भी हो सकता है कि यह एक ही मीटिंग में न हो। पाठ्यपुस्तक एक अध्ययन का हवाला देती है जिसमें पाया गया कि "आज की प्रेजेंटेशन आमतौर पर कई मीटिंग्स में आयोजित की जाती हैं, जिसमें सेल्सपर्सन अक्सर बोलने से ज़्यादा सुनने का काम करता है।"

एक सेल्स प्रेजेंटेशन इन्वेस्टर पिच से भी अलग होती है। एक इन्वेस्टर डेक फंडिंग की मांग करता है और मार्केट साइज व रिटर्न दिखाता है। एक सेल्स प्रेजेंटेशन ग्राहक से खरीदने के लिए कहती है, इसलिए यह उनकी समस्या और आपके समाधान पर केंद्रित होती है। इन्वेस्टर वाले संस्करण के लिए, हमारी गाइड Excel डेटा को इन्वेस्टर पिच डेक में कैसे बदलें देखें।

शुरू करने से पहले: खरीदार पर रिसर्च करें

ज़्यादातर काम मीटिंग से पहले ही हो जाता है। तीन तरह की रिसर्च इसमें मदद करती है।

कमरे में कौन मौजूद रहेगा। The Power of Selling आपके संपर्क व्यक्ति को एक "प्री-कॉल प्रश्नावली" भेजने का सुझाव देती है। इसमें पूछा जा सकता है कि कौन शामिल हो रहा है, आपके पास कितना समय है, और मीटिंग से क्या हासिल होना चाहिए। पाठ्यपुस्तक मीटिंग से पहले एक एजेंडा भेजने का भी सुझाव देती है।

हर व्यक्ति किस बात की परवाह करता है। पाठ्यपुस्तक बताती है कि दो खरीदार एक ही प्रोडक्ट को अलग-अलग कारणों से खरीद सकते हैं। एक स्टेटस की परवाह कर सकता है, तो दूसरा विश्वसनीयता की। पता लगाएं कि हर निर्णय लेने वाले को क्या चीज़ प्रेरित करती है।

आप किस समस्या का समाधान कर रहे हैं। जो कुछ आप पहले से जानते हैं उसे इकट्ठा करें: कॉल नोट्स, ईमेल, संभावित ग्राहक की अपनी रिपोर्ट और उनके द्वारा साझा किया गया कोई भी डेटा। डेक में उनकी समस्या को उन्हीं के शब्दों में उनके सामने दोहराया जाना चाहिए।

समय की भी पुष्टि करें। पाठ्यपुस्तक शुरुआत में ही समय की जांच करने का सुझाव देती है। इसका उदाहरण: "मैं प्रेजेंटेशन पर तीस मिनट बिताऊंगा और चर्चा के लिए पंद्रह मिनट का समय दूंगा।"

सेल्स प्रेजेंटेशन आउटलाइन

The Power of Selling खुद प्रेजेंटेशन के लिए पांच चरणों का वर्णन करती है। आप उन्हें स्लाइड्स के साथ मैप कर सकते हैं। पाठ्यपुस्तक चरण 5 को क्लोज और रीकैप दोनों के रूप में सूचीबद्ध करती है, इसलिए नीचे दी गई आउटलाइन में दोनों को रखा गया है।

अनुभाग	यह क्या करता है	सामान्य स्लाइड्स
1. तालमेल बनाना	बातचीत शुरू करता है और समय व लक्ष्यों की पुष्टि करता है	टाइटल स्लाइड, एजेंडा
2. सामान्य लाभ विवरण	उन्हें याद दिलाता है कि मीटिंग उनके समय के लायक क्यों है	उनके मनचाहे परिणाम पर एक स्लाइड
3. सवाल और विशिष्ट लाभ	ज़रूरतों की पुष्टि करता है, फिर दिखाता है कि आप उनकी समस्या को कैसे हल करते हैं	ज़रूरतों का सारांश, समाधान का अवलोकन
4. प्रेजेंटेशन	प्रमाण के साथ समाधान के बारे में विस्तार से बताता है	दो से चार समाधान स्लाइड्स, प्रमाण स्लाइड्स
5. क्लोज और रीकैप	सारांश देता है, फिर एक स्पष्ट अगले कदम के लिए कहता है	सारांश, अगले कदम

तालमेल बनाएं। एक संक्षिप्त व्यक्तिगत शुरुआत के साथ शुरू करें। पाठ्यपुस्तक बहुत अधिक इधर-उधर की बातें करने के खिलाफ चेतावनी देती है, क्योंकि आपके संभावित ग्राहक के पास "सीमित समय होता है।"

एक सामान्य लाभ विवरण दें। पाठ्यपुस्तक कहती है "आपको फीचर्स या फायदों के बजाय लाभों—ऐसे समाधान जो आपके संभावित ग्राहक की विशिष्ट ज़रूरतों को पूरा करते हैं—को बेचना चाहिए।"

एक विशिष्ट लाभ विवरण दें। एक बार जब आप उनकी ज़रूरतों को जान लेते हैं, तो विस्तार से दिखाएं कि आपका समाधान उनके लिए कैसे सही है। पाठ्यपुस्तक इसे एक ऐसे विवरण के रूप में वर्णित करती है जो "विस्तार से प्रदर्शित करता है कि आप उसकी अनूठी समस्या को कैसे हल करने जा रहे हैं।"

समाधान प्रस्तुत करें। यह डेक का मुख्य हिस्सा है। कमरे में आपने अभी-अभी जो सुना है, उसका उपयोग करें। पाठ्यपुस्तक नोट करती है कि आपको "मौके पर ही" कस्टमाइज़ करना होगा, यही कारण है कि तैयारी मायने रखती है।

क्लोज और रीकैप। पाठ्यपुस्तक कहती है कि यह वह जगह है "जहाँ आप अपने ग्राहक की प्रतिबद्धता प्राप्त करते हैं, या तो खरीदने के लिए या बिक्री प्रक्रिया को आगे बढ़ाने के लिए।" रीकैप के लिए, यह सेल्स ट्रेनर Tom Hopkins का हवाला देती है। उनके तीन हिस्से हैं: बताएं कि आप क्या कवर करेंगे, उसे कवर करें, फिर आपने जो कवर किया है उसका सारांश दें।

Northern Arizona University का एक कोर्स पैक भी इसी तरह का क्रम देता है। इट पहले ज़रूरतों की पुष्टि करता है, फिर एक संक्षिप्त कंपनी प्रोफाइल देता है, फिर ज़रूरतों के साथ फीचर्स और लाभों का मिलान करता है। यह कीमत और बजट को अंत के करीब छोड़ने की सलाह भी देता है।

पहले सवाल कैसे पूछें: SPIN तरीका

एक दमदार सेल्स प्रेजेंटेशन सवालों के साथ शुरू होती है। The Power of Selling नील रैखम के काम से प्रेरित SPIN तरीका सिखाती है। SPIN का मतलब चार तरह के सवालों से है:

• सिचुएशन सवाल खरीदार के वर्तमान सेटअप के बुनियादी तथ्यों को कवर करते हैं। केवल कुछ ही पूछें; खरीदार को ये जवाब पहले से ही पता होते हैं।
• प्रॉब्लम सवाल कठिनाइयों और असंतोष को सामने लाते हैं। पाठ्यपुस्तक कहती है कि बिजनेस बिक्री में कुछ ऐसे सवाल पूछना अभी भी महत्वपूर्ण है, ताकि आप और खरीदार समस्या की एक जैसी समझ साझा कर सकें।
• इम्प्लिकेशन सवाल दिखाते हैं कि समस्या की क्या कीमत चुकानी पड़ रही है। पाठ्यपुस्तक कहती है "इम्प्लिकेशन सवाल किसी संभावित ग्राहक की समस्याओं के प्रभावों या परिणामों को उजागर करते हैं।"
• नीड-पेऑफ सवाल पूछते हैं कि कोई समाधान कैसे मदद करेगा। पाठ्यपुस्तक कहती है कि सही सवालों के साथ, संभावित ग्राहक "आपको खुद बताएगा कि आपके समाधान उसकी मदद कैसे कर सकते हैं।"

मीटिंग से पहले अपने सवालों की योजना बनाएं और एक स्लाइड पर ज़रूरतों का एक संक्षिप्त सारांश रखें। फिर खरीदार को उसमें सुधार करने दें। सुधारी गई ज़रूरतों वाली स्लाइड एक अच्छा संकेत है। इसका मतलब है कि बाकी का डेक उसी से मेल खाएगा जो वे वास्तव में चाहते हैं।

AI के साथ सेल्स प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

AI धीमे चलने वाले कामों को कर सकता है: कॉल नोट्स पढ़ना, ग्राहक डेटा से नंबर निकालना और पहला डेक तैयार करना। आपका काम कहानी चुनना और हर दावे की जांच करना है। Powerdrill Bloom का उपयोग करके, यहाँ तीन चरणों में यह तरीका दिया गया है।

चरण 1: अपने खरीदार के नोट्स और प्रमाण डेटा इकट्ठा करें

संभावित ग्राहक के बारे में आप जो कुछ भी जानते हैं उसे इकट्ठा करें: कॉल नोट्स, ईमेल, RFP (यदि कोई हो) और उनकी सार्वजनिक रिपोर्ट। फिर अपना प्रमाण जोड़ें: केस स्टडी के परिणाम, उपयोग का डेटा और अपनी प्राइसिंग शीट। Powerdrill Bloom के फ्री प्लान में "Excel, CSV, PDF और दस्तावेज़ अपलोड करें" सूचीबद्ध है।

संभावित ग्राहक की समस्या और मीटिंग की अवधि को अपने पहले प्रॉम्प्ट में डालें। उदाहरण के लिए: "यह एक क्षेत्रीय लॉजिस्टिक्स कंपनी के ऑपरेशन्स डायरेक्टर के लिए 30-minute की सेल्स प्रेजेंटेशन है। उनकी ज़रूरतों के स्रोत के रूप में संलग्न कॉल नोट्स का उपयोग करें।"

यदि आपका प्रमाण किसी स्प्रेडशीट में है, तो AI के साथ सेल्स और मार्केटिंग डेटा का विश्लेषण कैसे करें पर हमारी गाइड बताती है कि इसे कैसे तैयार किया जाए।

चरण 2: खरीदार की ज़रूरतों के इर्द-गिर्द आउटलाइन तैयार करें

एक ऐसी आउटलाइन मांगें जो पांच-चरणों वाली संरचना का पालन करती हो। एक उपयोगी प्रॉम्प्ट है: "एक 10-slide सेल्स प्रेजेंटेशन आउटलाइन तैयार करें। कॉल नोट्स से उनकी तीन ज़रूरतों के साथ शुरुआत करें। प्रत्येक ज़रूरत को एक लाभ और एक प्रमाण बिंदु से मिलाएं। अंत में एक अगले कदम वाली स्लाइड रखें।"

फिर विशेषणों के बजाय डेटा से प्रमाण स्लाइड्स बनाएं। प्रति परिणाम एक चार्ट मांगें, जैसे कि पहले और बाद का डिलीवरी समय, या प्रति सप्ताह बचाए गए घंटे। प्रत्येक चार्ट पर उस ज़रूरत का लेबल लगाएं जिसका वह जवाब देता है।

हर नंबर की उसके स्रोत से जांच करें। Powerdrill Bloom का होमपेज कहता है "हर नंबर अपने पीछे के पेज, रो और आंकड़े के साथ वापस आता है।" इससे जांच तेज़ हो जाती है, लेकिन आप ही वह व्यक्ति होंगे जिससे इसके बारे में पूछा जाएगा।

चरण 3: डेक, नोट्स और आपत्तियों की सूची बनाएं

एक बार आउटलाइन सही हो जाने पर, डेक मांगें। AI PPT maker पेज कहता है कि आप "अपनी पसंद का टेम्पलेट चुन सकते हैं, ज़रूरत के अनुसार बदलाव कर सकते हैं, और एक क्लिक में PowerPoint में एक्सपोर्ट कर सकते हैं।"

प्रत्येक स्लाइड को एक ऐसा टाइटल दें जो मुख्य बात को स्पष्ट करता हो। "परिणाम" की तुलना में "आठ सप्ताह में देरी से होने वाली डिलीवरी में एक-तिहाई की कमी आई" बेहतर काम करता है। टेकअवे स्लाइड टाइटल्स पर हमारी गाइड इस तरीके को समझाती है।

इसके बाद, प्रति स्लाइड संक्षिप्त स्पीकर नोट्स और संभावित आपत्तियों की एक सूची मांगें, जिसमें प्रत्येक के लिए एक-लाइन का जवाब और एक स्रोत हो। स्पीकर नोट्स पर हमारी गाइड नोट्स को संक्षिप्त रखने का तरीका बताती है। मुख्य डेक के बजाय अधिक विस्तृत जवाबों को बैकअप स्लाइड्स पर रखें।

सेल्स प्रेजेंटेशन का एक उदाहरण

यहाँ एक उदाहरणात्मक उदाहरण दिया गया है। कंपनी और आंकड़े काल्पनिक हैं।

एक सॉफ्टवेयर कंपनी रूट प्लानिंग टूल्स बेचती है। उसका संभावित ग्राहक एक क्षेत्रीय लॉजिस्टिक्स फर्म है जहाँ डिलीवरी में देरी होती है। डिस्कवरी कॉल्स से तीन ज़रूरतें सामने आईं: देरी से होने वाली डिलीवरी में कमी, रूट प्लान करने में कम समय लगना, और एक स्पष्ट रोलआउट योजना।

स्लाइड	शीर्षक	सामग्री
1	Northline Freight के लिए देरी से होने वाली डिलीवरी में कमी	शीर्षक, प्रतिभागी, एजेंडा
2	हमने आपकी टीम से क्या सुना	डिस्कवरी कॉल्स से सामने आईं तीन ज़रूरतें
3	देरी से होने वाली डिलीवरी की लागत फीस से अधिक है	देरी से होने वाली डिलीवरी के उनके अपने आंकड़े, एक चार्ट के साथ
4	आपके वर्तमान टूल्स के साथ रूट प्लानिंग कैसे काम करती है	समाधान का एक आरेख
5	इसी तरह के एक बेड़े में प्लानिंग का समय कम हुआ	एक समान ग्राहक का केस स्टडी चार्ट
6	आठ सप्ताह में देरी से होने वाली डिलीवरी में कमी	केस स्टडी से पहले और बाद का चार्ट
7	एक चार-सप्ताह का रोलआउट	दोनों पक्षों के जिम्मेदार लोगों के साथ टाइमलाइन
8	प्राइसिंग विकल्प	बेड़े के आकार के अनुसार दो विकल्प
9	सवाल जिनकी हमें उम्मीद है	संक्षिप्त जवाब, बैकअप स्लाइड्स तैयार होने के साथ
10	अगला कदम: दो-सप्ताह का पायलट	मांग, तारीखें, और कौन मंजूरी देगा

क्रम पर ध्यान दें। ज़रूरतें फीचर्स से पहले आती हैं। प्रमाण में जहाँ तक संभव हो खरीदार के अपने डेटा का उपयोग किया जाता है। कीमत अंत के करीब होती है, और आखिरी स्लाइड एक विशिष्ट कार्रवाई के लिए कहती है।

सेल्स डेक के लिए स्लाइड डिज़ाइन नियम

The Power of Selling PowerPoint के लिए क्या करें और क्या न करें की एक सूची देती है। इनमें से कई ध्यान रखने योग्य हैं।

• टेक्स्ट को छोटा रखें। पाठ्यपुस्तक कहती है "अपनी स्लाइड्स को शब्दों से न भरें।" Microsoft के सुझाव भी इससे सहमत हैं और सलाह देते हैं कि "अपनी स्लाइड्स पर टेक्स्ट की मात्रा को कम से कम रखें।"
• ऐसे शीर्षक लिखें जो प्रभाव छोड़ें। पाठ्यपुस्तक कहती है "वर्णनात्मक हेडलाइंस को ऐसी हेडलाइंस से बदलें जो प्रभाव छोड़ती हों।"
• स्लाइड्स में विविधता लाएं। यह चेतावनी देती है कि "एक के बाद एक बुलेटेड सूचियों वाली स्लाइड्स उबाऊ हो जाती हैं; दृश्यों और चार्ट्स का अधिक गहरा प्रभाव पड़ता है।"
• दिखावे से बचें। यह कहती है "तकनीकी हथकंडों या दिखावे के साथ अति न करें।"
• लंबाई पर नज़र रखें। पाठ्यपुस्तक 10/20/30 नियम का वर्णन करती है: 10 या उससे कम स्लाइड्स, 20 मिनट, और 30-point या उससे बड़ा टेक्स्ट।

फ़ॉन्ट आकार पर, Microsoft के सुझाव एक न्यूनतम सीमा देते हैं: "18 pt से छोटे फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करने से बचने का प्रयास करें।" 30-point का नियम अधिक सख्त है, इसलिए इसका उपयोग शीर्षकों और प्रमुख नंबरों के लिए करें।

चार्ट्स के लिए, Microsoft सलाह देता है कि "केवल उतना ही टेक्स्ट उपयोग करें जिससे चार्ट या ग्राफ़ में लेबल तत्वों को समझा जा सके।" डेटा स्लाइड्स को पढ़ने में आसान बनाने पर हमारी गाइड इससे भी आगे जाती है।

कमरे के लिए भी योजना बनाएं। पाठ्यपुस्तक प्रोजेक्टर के खराब होने की स्थिति में एक बैकअप योजना की सलाह देती है, जैसे कि "हैंडआउट्स, प्रोडक्ट के नमूने, या पुराना और भरोसेमंद व्हाइटबोर्ड।"

प्रेजेंटेशन के दौरान आपत्तियों को कैसे संभालें

आपत्तियां सामान्य हैं, और पाठ्यपुस्तक उन्हें संबंध बनाने के अवसरों के रूप में देखती है। मीटिंग से पहले आम आपत्तियों के लिए तैयारी करें।

Northern Arizona University का कोर्स पैक इसे योजना का हिस्सा बनाता है। यह संभावित आपत्तियों को सूचीबद्ध करने और पहले से जवाब तैयार करने की सलाह देता है। इट यह तस्वीरें और प्रशंसापत्र जैसे प्रमाण इकट्ठा करने का भी सुझाव देता है।

कीमत एक आम आपत्ति है। The Power of Selling कहती है "सबसे आम आपत्तियों में से एक कीमत की आपत्ति है।" इट आगे जोड़ती है कि "इस आपत्ति की वास्तविक प्रकृति को समझने के लिए गहराई से जांच करने वाले सवाल पूछना महत्वपूर्ण है।"

एक सरल प्रक्रिया मदद करती है:

1. पूरी तरह से सुनें। जवाब देने से पहले खरीदार को अपनी बात पूरी करने दें।
2. बदले में एक सवाल पूछें। पता लगाएं कि क्या यह बजट, समय या किसी संदेह के बारे में है।
3. प्रमाण के साथ जवाब दें। किसी चार्ट, केस या बैकअप स्लाइड की ओर इशारा करें।
4. जवाब की पुष्टि करें। पूछें कि क्या इससे उनकी चिंता दूर हो गई है।

UT Tyler के नोट्स एक उपयोगी परीक्षण जोड़ते हैं। यह जानने का प्रयास करें कि क्या कोई आपत्ति "ग्राहक की ओर से समझ की कमी के कारण आई है या किसी ऐसी ज़रूरत के कारण जो पहले पहचानी नहीं गई थी।"

क्लोज और फॉलो-अप कैसे करें

एक स्पष्ट मांग के साथ समाप्त करें। UT Tyler के नोट्स क्लोजिंग को सरलता से वर्णित करते हैं: "सेल्सपर्सन बिक्री के लिए कहता है।" वे आगे जोड़ते हैं कि यह "सरल बिक्री स्थितियों में अपेक्षाकृत तेज़ी से आ सकता है या अधिक जटिल स्थिति में कई कॉल्स के बाद आ सकता है।"

क्लोज करने से पहले, तैयारी का परीक्षण करें। The Power of Selling एक ट्रायल क्लोज का सुझाव देती है। एक उदाहरण संभावित ग्राहक से एक से दस के पैमाने पर यह रेट करने के लिए कहता है कि कोई लाभ कितना महत्वपूर्ण है।

आखिरी स्लाइड को विशिष्ट बनाएं। अगले कदम, तारीख और इसे किसे मंजूरी देनी है, उसका नाम लिखें। एक पायलट, एक तकनीकी समीक्षा, या एक हस्ताक्षरित ऑर्डर फॉर्म, ये सभी वैध मांगें हैं।

फिर फॉलो-अप करें। फॉलो-अप पाठ्यपुस्तक की सात-चरणों वाली प्रक्रिया का अंतिम चरण है। उसी दिन सहमति वाले अगले कदम के साथ एक संक्षिप्त रीकैप भेजें। प्रेजेंटेशन के बाद रीकैप पर हमारी गाइड एक प्रारूप दिखाती है।

आम गलतियाँ

डेक बनाते समय इन गलतियों से बचें।

• कंपनी के परिचय से शुरुआत करना। एक लंबा "हमारे बारे में" अनुभाग उस हिस्से में देरी करता है जिसकी खरीदार को परवाह होती है। कंपनी प्रोफाइल को संक्षिप्त रखें।
• लाभों के बिना फीचर्स को सूचीबद्ध करना। प्रत्येक फीचर के साथ एक "तो इसका मतलब है" जुड़ा होना चाहिए जो बताई गई ज़रूरत से मेल खाता हो।
• ऐसे प्रमाण का उपयोग करना जिसे खरीदार जांच न सके। बिना स्रोत के चार्ट संदेह पैदा करता है। स्रोत को तैयार रखें।
• बहुत अधिक स्लाइड्स होना। यदि आप सहमति वाले समय में समाप्त नहीं कर सकते हैं, तो स्लाइड्स कम करें, सवालों को नहीं।
• कोई स्पष्ट मांग न होना। एक प्रेजेंटेशन जो "कोई सवाल?" के साथ समाप्त होती है, वह अगले कदम को किस्मत के भरोसे छोड़ देती है।
• स्लाइड्स को पढ़ना। Microsoft के सुझाव सीधे हैं: "प्रेजेंटेशन को पढ़ें नहीं।"

मीटिंग से पहले, एक सहकर्मी को खरीदार बनाकर डेक का एक बार अभ्यास करें। हर उस सवाल को नोट करें जिसका आप जवाब नहीं दे सके। क्या आप अधिक तेज़ी से पहला ड्राफ्ट चाहते हैं? अपने कॉल नोट्स और एक प्रमाण स्प्रेडशीट के साथ Powerdrill Bloom आज़माएं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

एक सेल्स प्रेजेंटेशन में क्या शामिल होना चाहिए?

एक सेल्स प्रेजेंटेशन में एक संक्षिप्त शुरुआत और खरीदार की ज़रूरतों का सारांश शामिल होना चाहिए। उन ज़रूरतों से मेल खाता हुआ अपना समाधान जोड़ें, साथ ही केस के परिणामों जैसा प्रमाण भी दें। इसमें संभावित आपत्तियों के जवाब और एक स्पष्ट अगला कदम भी शामिल होना चाहिए। कीमत को अंत के करीब रखें।

एक सेल्स प्रेजेंटेशन कितनी लंबी होनी चाहिए?

संभावित ग्राहक से पूछें कि आपके पास कितना समय है, और चर्चा के लिए योजना बनाएं। The Power of Selling प्रेजेंटेशन के तीस मिनट और चर्चा के पंद्रह मिनट का उदाहरण देती है। 10/20/30 नियम 20 मिनट में 10 स्लाइड्स का सुझाव देता है।

सेल्स प्रेजेंटेशन के लिए सबसे अच्छी संरचना क्या है?

एक सामान्य संरचना में पांच चरण होते हैं। तालमेल बनाएं, एक सामान्य लाभ विवरण दें, और एक विशिष्ट लाभ विवरण देने के लिए सवाल पूछें। फिर समाधान प्रस्तुत करें, और रीकैप के साथ क्लोज करें। अपनी कंपनी के इतिहास के बजाय खरीदार की ज़रूरतों से शुरुआत करें।

मैं सेल्स प्रेजेंटेशन की शुरुआत कैसे करूँ?

तालमेल बनाकर और समय व लक्ष्यों की पुष्टि करके शुरुआत करें। फिर एक संक्षिप्त लाभ विवरण दें जो खरीदार को याद दिलाए कि मीटिंग क्यों महत्वपूर्ण है। इसके बाद, अपना समाधान प्रस्तुत करने से पहले कुछ सवालों के साथ उनकी ज़रूरतों की पुष्टि करें।

क्या AI सेल्स प्रेजेंटेशन बनाने में मदद कर सकता है?

हाँ। AI कॉल नोट्स पढ़ सकता है, आपके डेटा से परिणाम निकाल सकता है, एक आउटलाइन तैयार कर सकता है, और चार्ट्स के साथ पहला डेक बना सकता है। यह संभावित आपत्तियों को भी सूचीबद्ध कर सकता है। फिर भी आपको हर नंबर की जांच करनी होगी और कहानी को खरीदार के अनुसार ढालना होगा।

स्रोत: The Power of Selling, तैयारी: आपकी सफलता की कुंजी · The Power of Selling, अपनी प्रेजेंटेशन को प्रभावी बनाना · The Power of Selling, SPIN सेलिंग का उपयोग कैसे करें · The Power of Selling, सब कुछ एक साथ रखना · The Power of Selling, आपत्तियों के प्रकार · eCampusOntario, बिक्री के सात चरण · Northern Arizona University, प्रेजेंटेशन प्रबंधन · University of Texas at Tyler, बिक्री प्रक्रिया के चरण · Microsoft Support, एक प्रभावी प्रेजेंटेशन बनाने और देने के सुझाव.