Wie man eine Strategiepräsentation erstellt: Ein vollständiger Leitfaden

Eine Strategiepräsentation ist ein kurzes Foliendeck, das erklärt, wohin sich eine Organisation entwickelt, warum und was nötig ist, um dorthin zu gelangen. Um eine solche Präsentation zu erstellen, formulieren Sie die Strategie zunächst in einem einzigen Satz. Erstellen Sie dann Folien, die die Situation, die Auswahl, die Belege, den Plan und die Entscheidung zeigen, die Sie von den Anwesenden benötigen.

Dieser Leitfaden erklärt, was eine Strategiepräsentation ist und wie Sie die Strategie formulieren, bevor Sie ein Folien-Tool öffnen. Er bietet eine Struktur Folie für Folie, Methoden zum Erzählen der Geschichte sowie Regeln für Folientitel und Belege. Anschließend führt er Sie in drei Schritten durch die Erstellung des Decks mit KI, zeigt ein Beispiel und nennt häufige Fehler.

Was eine Strategiepräsentation ist

Eine Strategiepräsentation begründet eine bestimmte Richtung. Sie kann eine Unternehmensstrategie, eine Marketingstrategie, eine Vertriebsstrategie oder den Plan für eine einzelne Produktlinie abdecken. Das Publikum ist in der Regel ein Führungsteam, ein Vorstand oder eine Gruppe von Managern, die danach handeln müssen.

Sie unterscheidet sich von zwei Dokumenten, mit denen sie oft verwechselt wird:

Dokument	Zweck	Typische Länge
Strategiepräsentation	Bittet eine Gruppe, sich auf eine Richtung und die nächsten Schritte zu einigen	10 bis 15 Folien plus Backup
Strategiedokument	Hält die gesamte Argumentation, Daten und den Plan schriftlich fest	Mehrere Seiten
Businessplan-Präsentation	Zeigt, wie ein Unternehmen Geld verdienen will, oft für Investoren	10 to 20 slides

Die Präsentation ist die Zusammenfassung für das Publikum im Raum. Das Dokument enthält die Details. Unser Leitfaden für eine Businessplan-Präsentation befasst sich mit der Version für Investoren.

Da das Publikum eine Entscheidung treffen muss, benötigt eine Strategiepräsentation eine klare Aufforderung. Jede Folie sollte die Anwesenden im Raum näher zu dieser Entscheidung führen.

Starten Sie mit einer Strategie in einem Satz

Bevor Sie Folien erstellen, schreiben Sie die Strategie in einfachen Worten auf. Ein einziger Satz sorgt dafür, dass jede spätere Folie auf dieselbe Idee ausgerichtet bleibt.

Die Harvard Business Review hat dies in einem bekannten Artikel aus dem Jahr 2008 von David J. Collis und Michael G. Rukstad auf den Punkt gebracht. In der Zusammenfassung heißt es: „Die meisten Führungskräfte können das Ziel, den Umfang und den Vorteil ihres Unternehmens nicht in einer einfachen Aussage formulieren.“ Der Artikel stellt die Frage: „Können Sie die Strategie Ihres Unternehmens in 35 Wörtern oder weniger zusammenfassen?“

Diese drei Teile sind ein nützlicher Test für jede Strategiepräsentation:

• Ziel (Objective). Was mit der Strategie erreicht werden soll, nach Möglichkeit mit einer Zahl und einem Datum.
• Umfang (Scope). Wo Sie im Wettbewerb stehen wollen: welche Kunden, Produkte, Regionen oder Kanäle.
• Vorteil (Advantage). Warum Sie dort im Vergleich zu den Alternativen gewinnen werden.

Zum Beispiel: „Steigerung des wiederkehrenden Umsatzes auf 40% des Gesamtumsatzes bis 2028 durch die Betreuung mittelgroßer Kliniken in Nordamerika, gestützt auf ein schnelleres Onboarding als bei größeren Wettbewerbern.“ Diese eine Zeile ist das Rückgrat des Decks. Wenn eine Folie keinen der drei Teile unterstützt, gehört sie wahrscheinlich in das Backup.

Fügen Sie dann die konkrete Aufforderung hinzu. Formulieren Sie klar, was Sie von diesem Meeting erwarten: eine Genehmigung, ein Budget, eine Entscheidung zwischen Optionen oder Feedback.

Struktur einer Strategiepräsentation

Die meisten Strategie-Decks folgen demselben Bogen. Die folgende Tabelle zeigt eine zehnteilige Struktur, die Sie anpassen können.

#	Folie	Was sie beantwortet
1	Titel und Aufforderung	Worüber entscheiden wir heute?
2	Executive Summary	Was ist die Strategie auf einer einzigen Folie?
3	Aktueller Stand	Was sind die unbestrittenen Fakten?
4	Was sich geändert hat	Warum können wir nicht einfach so weitermachen wie bisher?
5	Berücksichtigte Optionen	Was könnten wir stattdessen tun?
6	Empfohlene Strategie	Welche Option und warum sie gewinnt
7	Belege	Welche Daten stützen diese Entscheidung?
8	Der Plan	Was passiert bis wann und wer ist dafür verantwortlich?
9	Risiken und Kompromisse	Was könnte schiefgehen und worauf verzichten wir?
10	Entscheidung und nächste Schritte	Was benötigen wir jetzt von Ihnen?

Das Executive Summary verdient besondere Aufmerksamkeit. Einige Leser werden nur diese eine Folie sehen. Unser Leitfaden zur Erstellung einer Executive-Summary-Folie beschreibt dies im Detail.

Optionen sind wichtiger, als viele denken. Eine Strategie, die ohne Alternativen präsentiert wird, wirkt wie eine bereits beschlossene Sache. Zwei oder drei echte Optionen mit einer klaren Begründung für den Favoriten machen die Empfehlung glaubwürdig.

Wie Sie die Geschichte erzählen

Eine Strategiepräsentation ist ein Argumentationsstrang, daher benötigt sie eine Geschichte mit einem Anfang, einem Wendepunkt und einer Antwort. Ein einfaches Muster funktioniert für die meisten Decks:

1. Die Situation. Beschreiben Sie den aktuellen Stand anhand von Fakten, die im Raum unumstritten sind.
2. Das Problem. Zeigen Sie auf, was sich geändert hat oder was schiefgehen wird, wenn sich nichts ändert.
3. Die Empfehlung. Präsentieren Sie die Strategie als Antwort auf dieses Problem.
4. Der Beweis. Liefern Sie die Belege und den Plan.
5. Die Aufforderung. Schließen Sie mit der Entscheidung ab, die Sie benötigen.

Der Leitfaden für Diashows des MIT Communication Lab betont einen ähnlichen Punkt in Bezug auf das Publikum. Dort heißt es: „Kennen Sie Ihre eigenen Ziele als Referent und strukturieren Sie Ihre Präsentation basierend auf diesen Zielen.“ Zudem wird hinzugefügt: „Verschiedene Zielgruppen achten auf unterschiedliche Dinge.“

Das lässt sich direkt hierauf übertragen. Ein Vorstand interessiert sich für Risiken und Rendite. Ein Vertriebsteam achtet auf Ziele und Gebiete. Ein Produktteam sorgt sich um Umfang und Zeitplanung. Passen Sie die Folien mit den Belegen an das jeweilige Publikum an, während der Strategiesatz unverändert bleibt.

Beginnen Sie mit etwas, das allen wichtig ist. Der MIT-Leitfaden warnt davor, dass „das, was sich für Sie wie ein natürlicher Ausgangspunkt für Ihre Präsentation anfühlt, auf andere leicht verwirrend wirken kann“.

Schreiben Sie Folientitel, die den Kern treffen

Jeder Folientitel sollte aussagen, was die Folie beweist, und nicht nur, wovon sie handelt. „Wiederkehrender Umsatz stieg um 18% , wenn das Onboarding weniger als eine Woche dauerte“ funktioniert besser als „Onboarding-Daten“.

Das MIT Communication Lab nennt dies als Ziel: „Der Titeltext steht für sich selbst, und der meiste andere Text unterstützt die visuelle Darstellung.“ Lesen Sie nur die Titel der Reihe nach durch. Wenn sie die gesamte Geschichte erzählen, ist das Deck in einem guten Zustand. Unser Leitfaden für aussagekräftige Folientitel zeigt diese Methode im Detail.

Halten Sie den Fließtext kurz. Die Präsentationstipps von Microsoft empfehlen: „Verwenden Sie Aufzählungspunkte oder kurze Sätze und versuchen Sie, jeden auf eine Zeile zu beschränken.“ Zudem wird geraten, „Schriftgrößen unter 18 pt“ zu vermeiden.

Der MIT-Leitfaden setzt eine einfache Messlatte für jede Folie: „Jede Folie liefert nicht mehr Informationen, als zur Untermauerung der Botschaft erforderlich sind.“

Präsentieren Sie Belege klar und verständlich

Eine Strategie ist nur so stark wie die Belege, die sie stützen. Nutzen Sie Zahlen, denen das Publikum vertraut: Ihre eigenen Vertriebs-, Kunden- und Kostendaten sowie einige Marktzahlen mit Quellenangabe.

Drei Regeln sorgen dafür, dass Folien mit Belegen lesbar bleiben:

• Ein Diagramm, eine Botschaft. Die Tipps von Microsoft besagen: „Nutzen Sie Grafiken, um Ihre Geschichte zu erzählen“, warnen jedoch vor zu vielen Grafiken auf einer Folie.
• Erklären Sie das Diagramm vor den Daten. Der MIT-Leitfaden besagt, dass das Publikum „wissen sollte, was auf den Achsen dargestellt ist“, bevor Sie ein Diagramm zeigen.
• Zeigen Sie den Kompromiss auf. Stellen Sie die Kosten der Strategie direkt neben ihren Nutzen, damit das Publikum beides sieht.

Legen Sie die vollständigen Daten in Backup-Folien ab. Wenn jemand fragt, wie eine Zahl berechnet wurde, können Sie direkt dorthin springen. Unser Leitfaden für Backup-Folien beschreibt, was dort hineingehört.

Wenn das Marktbild Teil der Argumentation ist, kann eine SWOT-Folie helfen. Unser Leitfaden für eine SWOT-Analyse-Präsentation deckt dieses Format ab.

Wie Sie eine Strategiepräsentation mit KI erstellen

Das Erstellen der Folien mit den Belegen nimmt die meiste Zeit in Anspruch. Sie tragen Daten aus verschiedenen Dateien zusammen, erstellen Diagramme und prüfen jede Zahl. Ein KI-Tool kann einen Großteil dieser Arbeit übernehmen, solange Sie die Ergebnisse überprüfen.

Hier ist die Methode in drei Schritten unter Verwendung von Powerdrill Bloom.

Schritt 1: Laden Sie Ihre Recherchen, Daten und Notizen hoch

Beginnen Sie mit dem Material, das der Strategie zugrunde liegt. Das können ein Export der Verkaufszahlen, eine Kundenbefragung, ein Kostenmodell und Ihre Notizen zu den Optionen sein. Der kostenlose Tarif listet „Upload von Excel, CSV, PDF und Dokumenten“ auf.

Fügen Sie öffentliche Daten hinzu, falls die Argumentation dies erfordert. Die Tarife von Powerdrill Bloom listen „Durchsuchen integrierter offener Datenquellen“ auf, wie etwa Marktpreise und Wirtschaftsstatistiken. Behalten Sie jede Quelle als eigene Datei bei, damit jedes Diagramm zurückverfolgt werden kann.

Schritt 2: Fragen Sie nach der Storyline in natürlicher Sprache

Beschreiben Sie das Deck in einer einzigen Anfrage. Nennen Sie den Strategiesatz, das Publikum und die Aufforderung. Zum Beispiel: „Erstelle eine Strategiepräsentation mit 10 Folien für unser Führungsteam, die empfiehlt, sich auf mittelgroße Kliniken zu konzentrieren. Nutze die beigefügten Verkaufs- und Umfragedaten. Schließe mit der Bitte ab, ein Onboarding-Budget von 400.000 $ zu genehmigen.“

Stellen Sie anschließend Folgefragen, um die Argumentation zu prüfen. Versuchen Sie es mit: „Welches Kundensegment ist im letzten Jahr am schnellsten gewachsen?“ oder „Wie würde der Umsatz aussehen, wenn das Onboarding weiterhin drei Wochen dauern würde?“ Solche Fragen decken Schwachstellen auf, bevor es das Publikum tut.

Die Seite Topic to PPT besagt, dass Powerdrill Bloom „zugehörige Informationen intelligent sucht, analysiert und erforscht und sie dann in einer klaren Erzählung organisiert“. Für die Strategiearbeit ist diese Erzählung der Entwurf, den Sie verfeinern.

Schritt 3: Erstellen Sie die Folien, Sprechernotizen und Backup-Folien

Verwandeln Sie die Analyse in Folien. Prüfen Sie jeden Titel anhand des Strategiesatzes und sortieren Sie jede Folie aus, die diesen nicht stützt.

Überprüfen Sie anschließend die Zahlen. Auf der Homepage von Powerdrill Bloom heißt es: „Jede Zahl wird mit der Seite, der Zeile und dem dahinter stehenden Wert zurückgegeben.“ Öffnen Sie die Quelle für jeden Wert, der hinterfragt werden könnte.

Fügen Sie schließlich Sprechernotizen und Backup-Folien hinzu. Bitten Sie um eine kurze Notiz unter jeder Folie und verschieben Sie detaillierte Tabellen in den Backup-Bereich. Unser Leitfaden für Sprechernotizen zeigt Ihnen, was Sie schreiben sollten.

Ein Beispiel für eine Strategiepräsentation

Hier ist ein kurzes Beispiel für ein Softwareunternehmen. Das Unternehmen, die Zahlen und der Plan sind frei erfunden, um die Struktur zu veranschaulichen.

Strategiesatz: „Steigerung des wiederkehrenden Umsatzes auf 40% des Gesamtumsatzes bis 2028 durch die Konzentration auf mittelgroße Kliniken, gestützt auf ein Onboarding, das weniger als eine Woche dauert.“

Folientitel der Reihe nach:

1. „Genehmigung einer auf Kliniken ausgerichteten Strategie und eines Onboarding-Budgets von 400.000 $“
2. „Mittelgroße Kliniken können den wiederkehrenden Umsatz bis 2028 auf 40% steigern“
3. „Der wiederkehrende Umsatz liegt heute bei 22% des Gesamtumsatzes und stagniert seit zwei Jahren“
4. „Große Wettbewerber benötigen vier bis sechs Wochen für das Onboarding einer Klinik“
5. „Wir haben drei Optionen abgewogen: Krankenhäuser, Kliniken oder beides“
6. „Kliniken überzeugen bei Deal-Größe, Vertriebszyklus und Eignung“
7. „Kliniken mit einem Onboarding von unter einer Woche verlängerten ihre Verträge zu einer höheren Rate“
8. „Ein Drei-Phasen-Plan erreicht 120 neue Kliniken bis Ende 2027“
9. „Das Hauptrisiko liegt darin, Onboarding-Mitarbeiter schnell genug einzustellen“
10. „Entscheidung heute: Genehmigung des Budgets und der ersten Neueinstellungen“

Nacheinander gelesen tragen die Titel die gesamte Argumentation. Jede Folie enthält dann ein Diagramm oder eine Tabelle, die ihren Titel beweist.

Wie Sie präsentieren und mit Fragen umgehen

Eine Strategiepräsentation entscheidet sich im Raum, also proben Sie sie mindestens zweimal laut. Die Tipps von Microsoft besagen: „Üben Sie die Präsentation so, dass Sie anhand von Stichpunkten sprechen können.“ Sie fügen hinzu: „Der Text sollte ein Anhaltspunkt für den Referenten sein und nicht die vollständige Botschaft für das Publikum.“

Planen Sie Fragen ein, bevor Sie präsentieren. Listen Sie die fünf schwierigsten Fragen auf, die eine skeptische Führungskraft stellen könnte, und stellen Sie sicher, dass eine Backup-Folie jede einzelne beantwortet. Typische Fragen betreffen Kosten, Zeitplanung, Risiken und die von Ihnen abgelehnten Optionen.

Decide when to take questions. Microsoft's tips note that "early questions are often answered by ensuing slides and commentary." For a strategy deck, a short pause after the recommendation slide often works well, with a longer discussion at the end.

Beobachten Sie das Publikum während des Vortrags. Wenn die Leute auf Ihre Folien starren, warnen dieselben Tipps davor, dass die Folien „möglicherweise zu viele Daten enthalten“. Nutzen Sie dieses Signal, um die nächste Version zu kürzen.

Häufige Fehler bei Strategiepräsentationen

Achten Sie vor Ihrer Präsentation auf diese Fehler.

• Keine klare Aufforderung. Die Anwesenden gehen ohne eine Entscheidung auseinander. Platzieren Sie die Aufforderung auf der ersten und der letzten Folie.
• Eine Liste von Zielen statt einer Strategie. Ziele sagen aus, was Sie wollen. Eine Strategie besagt auch, wo Sie im Wettbewerb stehen und warum Sie gewinnen werden.
• Keine Optionen. Ein einziger Weg wirkt wie vorbestimmt. Zeigen Sie die Alternativen auf, die Sie abgelehnt haben, und warum.
• Zu viel Text. Folien voller Sätze lenken die Aufmerksamkeit von Ihnen ab. Verschieben Sie Details in die Sprechernotizen.
• Zahlen ohne Quellenangabe. Eine einzige falsche Zahl kann die gesamte Argumentation zunichte machen. Überprüfen Sie jede Zahl anhand ihrer Quelle.
• Verschweigen von Kompromissen. Jede Strategie erfordert Verzicht. Dies offen anzusprechen, schafft Vertrauen.

Eine abschließende Überprüfung hilft. Die Tipps von Microsoft besagen: „Wenn Sie eine bestimmte Zeit für Ihre Präsentation eingeplant haben, überschreiten Sie diese nicht.“ Ein Strategie-Deck, das Zeit für Fragen lässt, führt meist zu einer besseren Entscheidung.

Möchten Sie die Folien mit den Belegen schneller erstellen? Testen Sie Powerdrill Bloom mit den Vertriebs- und Kundendaten für Ihre nächste Strategieüberprüfung.

Häufig gestellte Fragen

Was sollte in einer Strategiepräsentation enthalten sein?

Eine Strategiepräsentation sollte eine klare Aufforderung, ein Executive Summary, die aktuelle Situation, die Veränderungen, die berücksichtigten Optionen und die empfohlene Strategie enthalten. Zudem sollte sie Belege, den Plan mit Verantwortlichen und Terminen, die Risiken und Kompromisse sowie die benötigte Entscheidung abdecken.

Wie lang sollte eine Strategiepräsentation sein?

Die meisten Strategiepräsentationen funktionieren am besten mit 10 bis 15 Hauptfolien, wobei Details auf Backup-Folien verschoben werden. Planen Sie weniger Zeit ein, als Ihnen zur Verfügung steht, damit Raum für Fragen bleibt. Das Executive Summary sollte für Leser, die nur eine einzige Folie sehen, für sich selbst stehen können.

Wie beginnt man eine Strategiepräsentation?

Beginnen Sie mit der Entscheidung, die Sie benötigen, und einer Zusammenfassung der Strategie auf einer einzigen Folie. Beschreiben Sie dann die aktuelle Situation mit Fakten, die das Publikum akzeptiert. Das MIT Communication Lab rät dazu, mit etwas zu beginnen, das allen wichtig ist, anstatt mit detaillierten Hintergrundinformationen.

Wie präsentiert man Führungskräften eine Strategie?

Beginnen Sie mit der Empfehlung und der Aufforderung, nicht mit der Analyse. Formulieren Sie das Ziel, den Umfang und den Vorteil in einem einzigen Satz. Zeigen Sie zwei oder drei Optionen auf, erklären Sie, warum eine davon gewinnt, und legen Sie unterstützende Daten für Fragen in Backup-Folien ab.

Kann eine KI eine Strategiepräsentation erstellen?

Ja. KI-Tools können die Storyline entwerfen, Diagramme aus Ihren Daten erstellen und Folien auf Basis einer Anfrage in natürlicher Sprache gestalten. Powerdrill Bloom arbeitet mit hochgeladenen Dateien und offenen Daten, wobei jede Zahl bis zu ihrer Quelle zurückverfolgt werden kann. Überprüfen Sie vor der Präsentation jede Zahl und jeden Titel.

Quellen: Harvard Business Review, Can You Say What Your Strategy Is? · MIT Communication Lab, Slideshow · Microsoft Support, Tips for creating and delivering an effective presentation.