如何在 Excel 中製作時間軸：2026 年的 4 種簡單方法
要在 Excel 中製作時間軸，請在兩欄中列出您的事件和日期，然後選擇一種方法。最快的方法是透過「插入」>「SmartArt」建立 SmartArt 時間軸。若要按真實比例顯示日期，請建立帶有資料標籤和誤差線的散佈圖。您也可以從時間軸範本開始，或讓 AI 工具根據您的專案檔案建立時間軸。
本指南將透過確切的 Excel 選單引導您完成這四種方法。它還解釋了時間軸與 Gantt chart 以及 PivotTable 時間軸的區別，並提供範例和常見錯誤說明。
什麼是 Excel 中的時間軸
時間軸按發生順序顯示事件。每個事件都位於一個時間點，通常帶有簡短的標籤。專案里程碑、產品發布、公司歷史和稽核日期都適合使用時間軸。
Microsoft 在其時間軸指南中描述了其用途。它建議將時間軸用於「事件序列的圖形表示」。其範例包括「專案中的里程碑或一個人生活中的主要事件」。
兩個相關的 Excel 功能經常與其混淆：
- Gantt chart 將任務顯示為具有開始和結束時間的橫條。它適合需要考慮持續時間的時程表。我們關於如何使用 AI 建立 Gantt chart 的指南涵蓋了該格式。
- PivotTable 時間軸 是一個日期篩選器，而不是圖表。Microsoft 稱其為「一個動態篩選選項，讓您可以輕鬆地按日期/時間進行篩選」。它不會在線上繪製事件。
本指南涵蓋第一種含義：事件和日期的視覺化線條。
開始之前：您需要準備什麼
在開始之前收集以下資料：
- 事件列表。 保持每個標籤簡短，最好在六個字以內。
- 每個事件的日期。 使用真實的 Excel 日期，而不是像「3 月初」這樣的文字。
- Excel for Microsoft 365、2021 或 2024。 下方的選單與目前版本相符。
- 關於比例的決定。 決定事件之間的間距是否必須符合真實時間。
在兩欄中設定資料，日期在 A 欄，事件在 B 欄。按從早到晚排序。乾淨的資料會使下方的每種方法都更快。
該選擇哪種方式
| 方式 | 最適合 | 日期按比例？ | 所需時間 |
|---|---|---|---|
| 方式 1：SmartArt 時間軸 | 快速呈現 4 到 8 個里程碑的視覺效果 | 否 | 約 5 分鐘 |
| 方式 2：散佈圖 | 必須位於真實日期的里程碑 | 是 | 約 15 分鐘 |
| 方式 3：範本 | 只需少量設計工作即可獲得精美外觀 | 取決於範本 | 約 10 分鐘 |
| 方式 4：AI | 根據專案檔案或長篇報告建立的時間軸 | 取決於輸出 | 幾分鐘，外加檢查時間 |
關鍵問題是比例。如果兩個月的間隔必須看起來比兩週的間隔長，請使用方式 2。如果讀者只需要順序，方式 1 就足夠了。
方式 1：使用 SmartArt 時間軸
SmartArt 是在 Excel 中製作時間軸最快的方法。Microsoft 的時間軸指南同樣適用於 Excel、PowerPoint 和 Word。
Microsoft 的步驟很簡短：
- 在「插入」索引標籤上，選擇「SmartArt」。
- 在圖庫中，選擇「程序」，然後按兩下時間軸版面配置。
- 選擇 [文字]，然後輸入或貼上您的日期和事件。
Microsoft 指出有「兩種時間軸 SmartArt 圖形：基本時間軸和圓圈強調時間軸」。它補充說「您也可以使用幾乎任何與程序相關的 SmartArt 圖形」。
若要新增事件，請選擇一個圖形，然後使用「SmartArt 設計」索引標籤上的「新增圖形」。選擇「在後方新增圖形」以新增較晚的日期，或「在前方新增圖形」以新增較早的日期。若要重新排序，請使用「上移」或「下移」。
您也可以更改樣式。Microsoft 表示在「SmartArt 設計」索引標籤上選擇「變更色彩」。SmartArt 樣式隨後會「按一下即可套用效果組合，例如線條樣式、浮雕或 3D 透視」。
限制在於比例。無論日期為何，SmartArt 都會均勻地間隔圖形。當順序比距離更重要時，請使用它。
方式 2：使用散佈圖建立里程碑時間軸
散佈圖將每個事件放置在其真實日期。Microsoft 解釋了原因。散佈圖「始終具有兩個數值軸」，因此點可以「根據資料在水平軸上均勻或不均勻地分佈」。
設定三欄：日期、事件和高度。高度是一個小數字，例如 1、2 或 3，用於設定每個標籤的位置高度。交替高度，使標籤不會重疊。
然後建立圖表：
- 選擇「日期」和「高度」欄。
- 選擇「插入」索引標籤，然後選擇「插入散佈圖 (X, Y) 或泡泡圖」，並挑選第一個散佈圖類型。
- 新增資料標籤。Microsoft 表示選擇圖表旁邊的「新增圖表項目」並選擇「資料標籤」。
- 將標籤設定為顯示您的事件名稱。在標籤選項中，選擇「儲存格中的值」並選擇「事件」欄。
- 新增誤差線，從每個點向下繪製一條線到軸。
Microsoft 確認誤差線適用於「xy (散佈)」圖。若要新增它們，請按一下「圖表項目」按鈕並「勾選誤差線方塊」。選擇「更多選項」以設定方向和量。100% 的垂直負向誤差線會將每個點垂降到軸上。
最後隱藏垂直軸和格線。格式化水平軸以顯示月份或季度。
資料標籤保持即時更新。Microsoft 表示「資料標籤與工作表上的值連結，且會自動更新」。更改工作表中的日期，點就會移動。
方式 3：從時間軸範本開始
範本為您提供了一個完成的設計供您填寫。Microsoft 的時間軸指南連結到了它自己的時間軸範本。
在 Excel 中，選擇「檔案」>「新增」並搜尋「時間軸」。挑選一個範本，然後將範例日期和事件替換為您的內容。
在使用範本之前檢查三件事：
- 它如何繪製日期。 某些範本會像 SmartArt 一樣均勻地間隔事件。其他範本則使用尊重日期的圖表。
- 資料存放在哪裡。 好的範本將日期保留在表格中，因此您編輯的是表格，而不是繪圖。
- 它如何列印。 寬時間軸通常需要橫向列印或縮放列印區域。
範本可以節省設計時間，但如果不經編輯，它很少能完全符合實際專案。計劃調整標籤、顏色和日期範圍。當多個團隊必須共享一種格式時，範本最有幫助。
方式 4：使用 AI 製作時間軸
當日期已經在一個乾淨的列表中時，上述三種方法效果很好。但當日期位於專案計畫、狀態報告或長篇 PDF 中時，它們就很慢。AI 工具可以提取里程碑並為您佈局。
以下是使用 Powerdrill Bloom 的三個步驟方法。
步驟 1：上傳您的專案檔案
從包含日期的檔案開始。這可能是 Excel 中的專案追蹤表、來自規劃工具的 CSV 匯出檔或 PDF 狀態報告。免費方案列出「上傳 Excel、CSV、PDF 和文件」。
步驟 2：使用自然語言要求時間軸
描述您的需求。例如：「列出專案里程碑及日期，按日期排序。然後建立一個包含時間軸、狀態和關鍵決策的一頁式摘要。」
AI 一頁式摘要產生器列出了「包含時間軸、狀態和關鍵決策的專案回顧一頁式報告」。它還提供「在單個可列印頁面上顯示專案狀態、KPI 和後續步驟」。
對於簡報投影片，AI 提案產生器列出了「包含共同價值和時間軸的合作提案簡報」。
步驟 3：檢查日期並匯出
對照原始檔案檢查每個日期。一個錯誤的月份就會改變時間軸的故事。首頁顯示「每個數字都附帶頁碼、行號和背後的數據」。這讓您可以追蹤每個日期到其對應的行。
然後匯出。一頁式摘要頁面表示您可以匯出「列印就緒的 PDF 或 PNG，尺寸為 A4 / Letter」。如果您也需要在 Excel 中使用時間軸，請將檢查過的里程碑列表複製回您的工作表中，並使用方式 1 或方式 2。
清晰時間軸的格式化技巧
時間軸是在幾秒鐘內閱讀的，因此微小的設計選擇很重要。這些技巧適用於四種方式中的任何一種。
標記今天。 在今天的日期處新增一條細垂直線或一個圖形。讀者可以立刻看到哪些里程碑已完成，哪些還在前面。
按狀態著色。 對已完成的事件使用一種顏色，對即將發生的事件使用另一種顏色，對有風險的項目使用第三種顏色。將調色盤保持在三種顏色以內。
在線條上下標記。 在線條上方和下方交替放置標籤。這可以在不縮小字體的情況下增加一倍的文字空間。
顯示正確的時間單位。 將一年計畫的日期軸格式化為月份，將多年計畫格式化為季度。長時軸上的每日刻度會變成雜訊。
保持大字體。 當圖表貼入投影片時，事件標籤應保持可讀。以將要顯示的大小進行測試。
如何在 Excel 中更新和共享時間軸
大多數時間軸每隔幾週就會更改一次。建立您的時間軸，使更新只需幾分鐘。
將資料保留在表格中。 選擇「日期」和「事件」欄，並將其格式化為 Excel 表格。這樣新行就能更容易地加入圖表的來源。
編輯工作表，而不是繪圖。 在散佈圖中，資料標籤與工作表連結。更改工作表中的日期或事件名稱，圖表也會隨之更改。
將其複製到 PowerPoint。 Microsoft 指出「您可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中建立圖表」。貼入投影片的圖表會保持其外觀，且資料保留在 Excel 工作表中。
將其列印在一頁上。 寬時間軸經常會溢出到第二頁。在列印或儲存 PDF 之前，將頁面設定為橫向並將圖表調整為一頁寬。
為每個版本標註日期。 在圖表標題下新增「更新日期」說明。當 Excel 中的時間軸透過電子郵件傳送時，日期會告訴讀者它是否為最新版本。
Excel 中的時間軸範例
這是一個虛構專案的簡短範例：Northwind Labs 在第一季發布行動應用程式。以下所有名稱和日期均為虛構。
| 日期 | 事件 | 高度 |
|---|---|---|
| 2027 年 1 月 6 日 | 啟動會議 | 1 |
| 2027 年 1 月 20 日 | 設計核准 | 2 |
| 2027 年 2 月 17 日 | Beta 版發布 | 1 |
| 2027 年 3 月 3 日 | 安全性審查 | 3 |
| 2027 年 3 月 24 日 | 正式發布 | 2 |
使用方式 1，這五個事件在基本時間軸中顯示為均勻間隔。這在啟動簡報中閱讀效果良好。
使用方式 2，「設計核准」和「Beta 版發布」之間的間隔看起來有四週長。「Beta 版發布」和「安全性審查」之間的間隔看起來有兩週長。讀者一眼就能看出時程表在哪裡比較緊湊。
「高度」欄使標籤分開。如果沒有它，「安全性審查」和「正式發布」將位於同一行並重疊。
常見的時間軸錯誤
日期儲存為文字。 Excel 無法將「Q1」或「3 月中旬」放置在軸上。使用真實日期，然後格式化它們的顯示方式。
事件過多。 一條線上的二十個標籤會變得難以閱讀。將主時間軸保留給重要的里程碑，並將細節移至表格中。
誤導性的均勻間距。 SmartArt 會均勻地間隔事件。如果讀者需要判斷時間間隔，請改用散佈圖。
標籤重疊。 相同高度的標籤會發生碰撞。交替高度或縮短文字。
混淆時間軸和時程表。 如果每個任務都有開始和結束，Gantt chart 能更好地顯示它。
沒有來源日期。 時間軸會變動。新增一個小註記，例如「2027 年 3 月 1 日更新」，以便讀者了解其時效性。
有關相關圖表，請參閱我們的如何製作折線圖指南。若要展示時間軸，我們的如何製作專案啟動簡報指南涵蓋了相關投影片。
想要根據您自己的計畫獲得初稿嗎？試用 Powerdrill Bloom，上傳一個專案追蹤表，並要求按日期排序里程碑。
常見問題
如何在 Excel 中製作簡單的時間軸？
在兩欄中列出您的事件和日期。然後選擇「插入」>「SmartArt」，選擇「程序」，然後按兩下「基本時間軸」。在圖形中輸入您的日期和事件。使用「新增圖形」新增更多事件，並使用「上移」或「下移」重新排序。
如何在 Excel 中製作按比例顯示日期的時間軸？
使用散佈圖。將日期放在一欄，將一個小的高度值放在另一欄，然後插入散佈圖。新增顯示事件名稱的資料標籤，以及將每個點垂降到軸上的垂直誤差線。最後隱藏垂直軸即可完成。
Excel 有時間軸範本嗎？
有的。在 Excel 中，選擇「檔案」>「新增」並搜尋「時間軸」以查看 Microsoft 的範本。將範例日期和事件替換為您自己的內容。在依賴範本之前，請檢查它是均勻間隔事件還是按日期間隔。
Excel 中的時間軸和 Gantt chart 有什麼區別？
時間軸將事件顯示為時間點，例如里程碑。Gantt chart 將任務顯示為具有開始和結束日期的橫條，因此它顯示持續時間。將時間軸用於關鍵日期，將 Gantt chart 用於工作時程表。
Excel 中的 PivotTable 時間軸是什麼？
PivotTable 時間軸是 PivotTable 的日期篩選器，而不是事件圖表。您從「分析」>「插入時間軸」新增它，然後在年、季、月或日之間滑動以篩選資料。它不會在線上繪製里程碑。
來源： Microsoft 支援，建立時間軸 · Microsoft 支援，在散佈圖或折線圖中呈現您的資料 · Microsoft 支援，在圖表中新增或移除資料標籤 · Microsoft 支援，在圖表中新增、變更或移除誤差線 · Microsoft 支援，建立 PivotTable 時間軸以篩選日期 · Microsoft 支援，從頭到尾建立圖表。詳情閱讀於 2026 年 10 月 29 日。