如何製作 SWOT 分析簡報：範本與範例
SWOT 分析簡報向聽眾展示決策背後的優勢、劣勢、機會與威脅。它通常以應對措施作為結尾。困難的部分不在於填滿這四個格子，而是在於將冗長的清單轉化為少數幾個大家可以付諸行動的要點。
本指南涵蓋了逐頁投影片的範本、如何建構每個象限，以及如何將矩陣轉化為策略。它還逐步介紹了三個步驟的 AI 方法、實際案例，以及如何開始和結束這場演說。
什麼是 SWOT 分析簡報
SWOT 代表優勢（strengths）、劣勢（weaknesses）、機會（opportunities）與威脅（threats）。堪薩斯大學的 Community Tool Box 解釋了其中的劃分。SWOT 分析「引導您識別組織的優勢與劣勢（S-W），以及更廣泛的機會與威脅（O-T）」。
第一組是內部因素，第二組是外部因素。優勢與劣勢是您可以控制的事物，例如員工、資金和流程。機會與威脅則來自外部，例如經濟、競爭對手和新法規。
簡報為這個矩陣增添了目的性。Community Tool Box 指出，SWOT 提供「一種溝通您的倡議或計畫的簡單方式」。在投影片上，這意味著四個象限都為同一個問題服務，例如是否推出新產品或進入某個市場。
來自昆士蘭州政府的 Business Queensland 指南設定了篇幅。它指出 SWOT 分析「應該針對這 4 個類別產生一份簡短的相關議題清單」。簡報比書面報告更需要這種簡潔性。
在您開始之前：決策、聽眾與範圍
在您打開投影片之前，有三個問題會決定 SWOT 分析簡報的架構。
- 它支援什麼決策？針對新產品的 SWOT 與針對年度策略審查的 SWOT 看起來大不相同。請用一句話寫下該決策。
- 誰在聽？高階主管想要了解權衡取捨和建議。專案團隊則想要了解其必須修復的劣勢細節。
- 範圍有多寬？Business Queensland 指出，您可以審查整個業務，或專注於「1 或 2 個特定議題」。狹窄的範圍能讓簡報內容更精準。
- 您有多少時間？10 分鐘的時間適合放一張總覽矩陣、兩張細節投影片和一張策略投影片。再多的內容都應該放入附錄。
然後收集您將引用的證據。有用的輸入資料包括銷售與財務匯出資料、客戶調查結果、競爭對手定價頁面，以及市場或產業報告。僅憑主觀意見的 SWOT 在會議室中很容易被駁回。
SWOT 分析簡報範本
SWOT 分析簡報通常遵循相同的架構。以下投影片數量是 10 到 15 分鐘演說的起點。
| 章節 | 涵蓋內容 | 建議投影片張數 |
|---|---|---|
| 標題 | 主題、團隊或簡報者、日期 | 1 |
| 問題 | 此 SWOT 支援的決策，以及為何是現在 | 1 |
| 範圍與來源 | 您檢視了什麼，以及證據來自何處 | 1 |
| SWOT 總覽 | 單一二乘二矩陣上的所有四個象限 | 1 |
| 優勢與劣勢 | 內部因素，並附帶每個要點的證據 | 1 到 2 |
| 機會與威脅 | 外部因素，並附帶每個要點的證據 | 1 到 2 |
| 策略 | 將因素配對為行動的 TOWS 矩陣 | 1 |
| 優先事項與後續步驟 | 兩到三個行動，並附帶負責人與日期 | 1 |
| 附錄 | 資料表、來源以及未被採納的要點 | 視需要 |
總覽矩陣在單張投影片上呈現整個故事。請將其保持在單張投影片中，每個象限包含三到五個簡短要點。將細節放在後續的投影片中。
策略投影片很容易被遺漏。如果沒有它，聽眾只會看到診斷，卻看不到計畫。
如何建構每個象限
每個象限回答不同的問題。Community Tool Box 和 Business Queensland 都提供了您可以重複使用的提示。
優勢。列出您擅長的事物以及他人依賴您的部分。Community Tool Box 建議：「在列出您的優勢時，不要太過謙虛。」Business Queensland 則問道：「企業擅長做什麼？」
劣勢。列出在技能、系統、資金或流程方面的差距。Business Queensland 問道：「您的系統和流程有哪些劣勢？」在這裡要像描述優勢一樣具體。
機會。尋找外部您可以利用的趨勢。Community Tool Box 建議關注未來趨勢、經濟、資金來源、人口統計和立法。Business Queensland 則增加了補助金、招標和新市場機會。
威脅。尋找外部的風險。Business Queensland 問道：「有哪些新的競爭對手可能會進入您的市場？」它還指出了政治、環境、社會和技術因素。
兩個習慣能讓每個象限更具說服力。首先，獲取團隊外部的觀點。Community Tool Box 指出，要「從您自己的角度和他人的角度」來識別優勢與劣勢。其次，要具體。Business Queensland 的範例展示了其中的差異。它指出，「與其僅僅將『競爭對手』列為威脅」，分析應該詳細說明競爭對手如何構成威脅。
最後，縮減清單。Community Tool Box 建議您「將其精簡至最佳的 10 個或更少的要點，這樣分析才能真正發揮作用」。在投影片上，這個限制能保持矩陣的可讀性。
利用 TOWS 矩陣將矩陣轉化為策略
由四個清單組成的矩陣描述了現狀。而 TOWS 矩陣則將其轉化為選擇。Community Tool Box 展示了改編自 Fred David 策略管理教科書的 TOWS 矩陣。
| 配對 | 策略的作用 |
|---|---|
| 優勢 + 機會 (SO) | 「利用優勢來把握機會」 |
| 劣勢 + 機會 (WO) | 「透過把握機會來克服劣勢」 |
| 優勢 + 威脅 (ST) | 「利用優勢來避免威脅」 |
| 劣勢 + 威脅 (WT) | 「將劣勢降至最低並避免威脅」 |
Community Tool Box 給出了金寶湯公司（Campbell Soup Company）的範例。健康意識的抬頭加上高昂的員工士氣，促成了「開發新的健康湯品 (S2, O2)」。非生物可分解的罐頭則促成了「開發新的生物可分解湯品容器 (S1, T2)」。
括號中的代碼在投影片上非常有用。它們顯示了每個策略源自哪些要點，以便聽眾可以將邏輯追溯回矩陣。
使用一張 TOWS 投影片，每個單格包含一到兩個策略。然後挑選您推薦的兩到三個策略，並將它們帶入後續步驟投影片中。
如何使用 AI 製作 SWOT 分析簡報
AI 可以處理耗時的部分：整理證據、起草象限以及排版投影片。您的工作是檢查每個要點並決定哪些內容重要。以下是使用 Powerdrill Bloom 的三個步驟方法。
步驟 1：將您的證據集中在一處
從您已有的檔案開始。上傳您的銷售或財務匯出資料、調查結果，以及任何市場或產業報告。Powerdrill Bloom 的 Free 方案列出了「上傳 Excel、CSV、PDF 和文件」以及「搜尋內建的開放資料來源」。
如果競爭對手是考量的一部分，請從他們的公開網頁開始。AI competitor analysis 工具頁面指出，您可以貼上競爭對手的網址，或上傳過去的競爭分析卡（battle cards）和公司匯出資料。它列出的輸出結果之一是「每個競爭對手的 SWOT，並附帶引用的證據和比較摘要」。
在您的第一個提示詞頂部寫下決策。例如：「我們正在決定明年春天是否推出咖啡訂閱服務。請使用這些檔案作為證據。」明確的決策能讓 SWOT 專注於重要的事情。
步驟 2：起草附帶來源的四個象限
要求一份將內部和外部因素分開的草稿。一個有用的提示詞是：「為此決策起草一份 SWOT 分析。將內部因素放在優勢與劣勢下，外部因素放在機會與威脅下，並為每個要點引用檔案來源。」
然後要求提供證據。詢問哪些要點沒有來源，並尋找來源或刪除該要點。要求每個象限提供三到五個要點，並根據每個要點對決策的影響程度進行排序。
在信任每個要點之前，請對照檔案進行檢查。打開匯出資料，找到該行，並確認數字。Powerdrill Bloom 首頁指出「每個數字都會附帶頁碼、行數和背後的數據」。這讓檢查變得快速，但這仍然是您的工作。
步驟 3：建立投影片和策略投影片
一旦象限內容正確無誤，就可以要求生成 SWOT 分析簡報本身。要求一張標題投影片、一張問題投影片、一張總覽矩陣、一張用於每對象限的投影片、一張 TOWS 投影片和一張後續步驟投影片。
為每張投影片提供一個說明發現的標題，而不僅僅是標籤。「回頭客是我們最大的優勢」比「優勢」更有效。我們關於結論型投影片標題的指南解釋了這個方法。
在同一個對話中要求生成 TOWS 投影片，以便策略能保持與證據的連結。競爭對手分析頁面將簡報列為其匯出格式之一，且 Free 方案列出了「建立基本的投影片、文件、試算表和圖片」。將草稿匯出至 PowerPoint，然後編輯措辭，使其聽起來符合您團隊的風格。
實際案例
以下是 12 分鐘 SWOT 分析簡報的大綱。公司、數字和發現僅作說明之用，並非真實業務的結果。
| 投影片 | 標題 | 內容 |
|---|---|---|
| 1 | 我們應該推出咖啡訂閱服務嗎？ | 標題、團隊、日期 |
| 2 | 訂閱服務可以穩定我們冬季的銷售額 | 決策以及為何現在很重要 |
| 3 | 我們使用了 18 個月的銷售資料和 400 份調查回覆 | 範圍與來源 |
| 4 | 忠實客戶和烘焙技術彌補了我們的不足 | SWOT 總覽矩陣 |
| 5 | 重複購買者是我們最大的優勢 | 優勢與劣勢，並附帶證據 |
| 6 | 需求正在上升，但已有兩家競爭對手每月出貨 | 機會與威脅，並附帶證據 |
| 7 | 三種獲勝方法，以及一個需要管理的風險 | 包含四個策略的 TOWS 矩陣 |
| 8 | 從針對我們前 200 名客戶的試辦計畫開始 | 優先事項、負責人與日期 |
| 9 | 附錄：資料與來源 | 表格與完整來源清單 |
請注意這個模式。每個標題都提出了一個主張，而投影片 7 將矩陣轉化為選擇。投影片 8 則給了聽眾一些可以批准的內容。
SWOT 投影片的設計技巧
SWOT 分析簡報包含許多簡短的要點。這些規則能保持其可讀性。
- 使用二乘二矩陣。將優勢與劣勢放在最上面一排，機會與威脅放在下面。這能將內部因素保持在外部因素之上。
- 保持文字簡短。Microsoft 的簡報技巧建議「使用項目符號或短句子，並儘量將每行保持在單行內」。
- 使用易讀的字型。同一個頁面建議「避免使用小於 18 pt 的字型大小」。
- 謹慎使用顏色。為每個象限提供一種顏色，並在每張投影片上保持一致。Microsoft 還建議「背景顏色與文字顏色之間要保持高對比」。
- 將數字顯示為圖表。如果某項優勢取決於某種趨勢（例如重複訂單增加），那麼一張小圖表比項目符號更能說明問題。
- 在投影片上引用。在每個象限下方添加簡短的來源行，並將完整清單保留給附錄。
如何開始、解釋和結束 SWOT 分析簡報
許多簡報者會問如何開場、如何引導大家看矩陣，以及如何收尾。每個部分都有一個簡單的任務。
從決策開始。以 SWOT 所回答的問題以及為何現在很重要作為開場。然後說明證據來自何處。我們關於簡報引言的指南涵蓋了如何建構第一分鐘的內容。
以清晰的順序解釋矩陣。Community Tool Box 為小組會議建議了一種方法：「按照 S-W-O-T 的順序進行。」另一種方法是以每個象限中的首要項目引導：「最強大的優勢、最危險的劣勢、最大的機會、最嚴重的威脅。」第二種順序非常適合簡短的演說。
誠實對待方法。Business Queensland 列出了 SWOT 本身的局限性。它指出分析「不會對議題進行優先排序」，且「不會提供解決方案或提供替代決策」。說明您是如何對這些要點進行排序的，以便聽眾信任這些優先事項。
以行動結束。Community Tool Box 指出要「將分析轉化為行動計畫和策略」。以兩到三個附帶負責人和日期的行動收尾，然後要求做出決策。我們關於結論投影片的指南展示了如何以清晰的結論收尾。
Microsoft 的技巧為簡報發表增加了一條規則：「不要照著簡報唸。」矩陣是給聽眾看的；您的言語應該解釋它代表的意義。
常見錯誤
這些問題經常出現，且每個問題都有簡單的解決方法。
- 要點太多。一個包含十個項目符號的象限會隱藏真正重要的三個要點。請精簡至最強大的要點，並將其餘內容移至附錄。
- 內容含糊。「競爭」無法告訴聽眾任何資訊。請指名競爭對手以及讓您擔憂的舉措。
- 混淆內部與外部。新的競爭對手是威脅，而不是劣勢。請將這兩組分開。
- 沒有策略投影片。沒有 TOWS 投影片或後續步驟的矩陣會讓聽眾心想：「那又怎樣？」
- 僅用於確認計畫。Community Tool Box 警告說「SWOT 通常反映您目前的立場或處境」。它建議尋找突破口，而不僅僅是契合度，這樣分析才能開闢新的選擇。
- 未經檢查的 AI 輸出。在簡報之前，請對照原始檔案檢查每個數字和來源。
如果您的 SWOT 借鑑了競爭對手，我們關於競爭對手分析報告的指南涵蓋了研究階段。當您的證據準備就緒時，您可以嘗試使用 Powerdrill Bloom 將您的檔案轉化為簡報的第一版草稿。
常見問題
什麼是 SWOT 分析簡報？
SWOT 分析簡報是一份簡短的簡報，展示決策背後的優勢、劣勢、機會與威脅。它通常包括總覽矩陣、每個象限的證據、策略投影片和後續步驟。團隊將其用於規劃審查、產品發布和市場進入決策。
如何開始 SWOT 分析簡報？
從 SWOT 支援的決策以及為何現在很重要開始。然後展示您的範圍以及證據來源，例如銷售資料或客戶調查。這種框架能在聽眾看到矩陣之前，告訴他們需要注意聽什麼。
如何在簡報中解釋 SWOT 分析？
按照清晰的順序引導大家看矩陣，例如優勢、劣勢、機會，然後是威脅。對於簡短的演說，可以改為以每個象限中的首要項目引導。為每個要點提供一項證據，並解釋您是如何對它們進行排序的。
如何結束 SWOT 分析簡報？
以分析得出的兩到三個行動收尾，每個行動都要有負責人和日期。TOWS 矩陣會有所幫助，因為它將優勢與劣勢與機會與威脅配對以產生策略。最後要求做出您需要的決策。
SWOT 分析簡報應該有多少張投影片？
對於 10 到 15 分鐘的演說，計畫準備八到十張投影片。這涵蓋了標題、問題、來源、總覽矩陣、兩張細節投影片、策略投影片、後續步驟和附錄。您可以透過將細節投影片合併到矩陣中來縮短篇幅。
來源： University of Kansas Community Tool Box, SWOT Analysis: Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats · Business Queensland, SWOT analysis · Microsoft Support, Tips for creating and delivering an effective presentation。於 2026 年 10 月 12 日讀取自各個來源的詳細資訊。