如何製作文獻探討簡報：結構與範例
文獻探討簡報向聽眾展示了某個主題的既有知識、研究達成共識之處，以及目前的研究缺口。這在學位論文答辯、研究研討會、期刊讀書會和研究所課程中非常常見。困難的部分不在於尋找論文，而在於將一整疊論文轉化為一個適合呈現在投影片上的清晰故事。
本指南涵蓋了大學指南推薦的結構、組織正文的三種方法，以及如何建立綜合矩陣。它還逐步介紹了三個步驟的 AI 方法、投影片設計規則和一個實際範例。
開始之前：目的、聽眾與時間
在打開投影片之前，有三個問題決定了每場文獻探討簡報的樣貌。
- 目的是什麼？ 學位論文答辯利用文獻探討來證明您研究的合理性。期刊讀書會用它來向同儕傳遞資訊。課程作業則可能會根據您綜合整理的能力來評分。
- 聽眾是誰？ 專家想知道研究方法和研究缺口。而背景多元的聽眾則需要先用通俗的語言來解釋研究問題。
- 您有多少時間？ 時間限制決定了您可以涵蓋的主題數量。較短的時間可能只能容納兩到三個主題。
將您的答案各寫在一行上。當您擁有的研究文獻多於投影片張數時，這些答案將決定稍後要刪減哪些內容。
什麼是文獻探討簡報
書面文獻探討和簡報有著相同的目標。北卡羅來納大學（University of North Carolina）的寫作中心解釋了其核心概念。它指出，文獻探討「通常具有組織模式，並結合了摘要與綜合整理。」
這兩個詞之間的差異在投影片上最為重要。UNC 將摘要定義為「對來源重要資訊的概括」。它將綜合整理定義為「對該資訊的重新組織或重新洗牌」。
文獻探討簡報強迫進行這種重新洗牌。您只有幾分鐘的時間，而不是幾頁的篇幅，因此無法逐一介紹每篇論文。您必須將研究分組、進行比較，並說明該群組所呈現的結果。
渥太華大學（University of Ottawa）的一份課程講義清楚地說明了這個標準。它指出，您的文獻探討「必須呈現出事情進展的連貫畫面。」並補充說，這意味著要展示「每篇論文相對於其他所有論文的立場。」它警告，文獻探討「絕不能只是摘要的集合。」
行之有效的結構
UNC 的講義指出，文獻探討包含「至少三個基本要素」。即引言、討論來源的正文，以及結論或建議部分。簡報也遵循相同的架構，並在周圍增加幾張投影片。
| 章節 | 涵蓋內容 | 建議投影片張數 |
|---|---|---|
| 標題 | 主題、您的姓名、課程或學程、日期 | 1 |
| 引言 | 研究問題、其重要性以及您如何進行搜尋 | 1 到 2 |
| 範圍與方法 | 資料庫、涵蓋年份以及您保留的研究數量 | 1 |
| 主題 | 每張投影片一個主題，並附上支持該主題的研究 | 3 到 5 |
| 比較 | 並排比較關鍵研究的表格 | 1 |
| 研究缺口 | 文獻尚未解答的問題 | 1 |
| 結論 | 探討的文獻所呈現的結果，以及未來的研究方向 | 1 |
| 參考文獻 | 符合要求格式的完整引用文獻 | 1 或更多 |
投影片張數只是一個起點，而非硬性規定。請先確認您的課程評分標準或研討會的時間限制。
引言應該告訴聽眾您的組織原則。UNC 建議撰寫「一個簡單的陳述，讓讀者知道您的主要組織原則是什麼。」在投影片上，該陳述會變成標題下方的一句話。
結論應該展望未來。UNC 指出，這個部分應該「討論您目前從文獻探討中得出的結論」，並詢問「討論可以朝哪個方向繼續進行？」我們的結論投影片指南涵蓋了如何以清晰的重點總結。
選擇如何組織正文
正文需要最周詳的規劃。UNC 列出了三種常見的組織方式：「按時間順序、按主題或按研究方法。」
| 模式 | 運作方式 | 適用時機 |
|---|---|---|
| 時間順序 | 按出版順序或時代排列的研究 | 該領域隨時間發生變化，且此順序能呈現某種趨勢 |
| 主題式 | 按主題或議題分組的研究 | 不同的研究回答了您問題的不同部分 |
| 研究方法式 | 按研究方法分組的研究 | 研究方法是導致研究結果產生差異的主因 |
時間順序。 UNC 建議「僅在該順序能展示更重要的趨勢時」，才按日期排列來源。南加州大學（University of Southern California）的圖書館指南也提出了相同的觀點。它指出，這種方法「只有在能夠確定後續研究建立在先前研究之上的清晰路徑時，才應該採用。」
主題式。 UNC 指出，文獻探討「通常是圍繞著觀點展開，而不是來源本身。」在主題式文獻探討中，每個主題會變成一到兩張投影片。這種模式非常適合應用於投影片，因為每個主題都可以獨立成為一張投影片。
研究方法式。 這種模式根據研究的進行方式（例如問卷調查、實驗或個案研究）對研究進行分組。當您的聽眾關心證據品質，或者您自己的研究將使用其中一種方法時，這種方式非常有效。
USC 還建議了一種基於立場的結構。它建議將研究「劃分為不同的主題或類別」，例如支持某個立場的研究、反對該立場的研究，以及提供其他方法的研究。在投影片上，這種劃分能讓論辯過程一目了然。
在製作投影片之前先建立綜合矩陣
綜合矩陣是一個將來源與主題聯繫起來的表格。史丹佛大學（Stanford）的寫作與修辭學程將其描述為圖表或矩陣。在其中，學生「根據主題、議題、關鍵字或編碼將不同的來源相互關聯。」
史丹佛大學列出了這項活動的三個目標。一是「對比不同的來源」。另一是「綜合整理來源之間的共識、分歧和差異點」。
設定非常簡單。將每個來源放在一行中，並註明其作者、年份和引用文獻。每個主題增加一個直欄，再加上研究方法和樣本的直欄。在每個儲存格中填入簡短的筆記或關鍵數字。
該矩陣在簡報中扮演兩個角色。它能顯示哪些主題擁有足夠的研究，值得單獨製作一張投影片。它還能揭示研究缺口：例如空白的直欄，或是某個主題的所有研究都使用了相同的方法。
如何利用 AI 製作文獻探討簡報
AI 可以處理耗時的部分：尋找論文、擷取其研究結果，以及起草矩陣和投影片。您的工作是檢查來源並決定這些證據代表的意義。以下是使用 Powerdrill Bloom 的三個步驟方法。
步驟 1：上傳您的來源或搜尋文獻
從您已有的論文開始。上傳 PDF 檔案，以及您已開始整理的任何筆記或研究試算表。
如果您需要更多來源，可以直接搜尋文獻。Powerdrill Bloom 的學術論文搜尋頁面指出，它可以「搜尋來自 PubMed、arXiv 和 bioRxiv 的 4000 萬篇以上學術論文。」它還涵蓋了 medRxiv，並表示提供的答案「附有原始記錄的連結」。
在第一個提示詞的頂部寫下您的研究問題。例如：「自 2018 年以來的研究對於遠距工作如何影響員工生產力有何看法？」清晰的問題能讓搜尋和主題保持聚焦。
在同一個提示詞中設定您的限制條件。指明年份、您想要的研究類型，以及任何需要排除的人群。隨時記錄這些限制，因為它們稍後需要呈現在您的研究範圍投影片上。
步驟 2：將研究結果分組為主題與研究缺口
要求提供綜合矩陣，而不是摘要。一個實用的提示詞是：「建立一個表格，每項研究佔一行，直欄分別為年份、研究方法、樣本、主要研究結果和主題。」
結果應該類似這樣。以下的研究僅為呈現版面配置的預留位置，並非真實論文。
| 研究 | 年份 | 研究方法 | 樣本 | 主要研究結果 | 主題 |
|---|---|---|---|---|---|
| 研究 A | 2019 | 問卷調查 | 1,200 名員工 | 自我評估的產出增加 | 個人產出 |
| 研究 B | 2021 | 現場實驗 | 250 名電話客服人員 | 處理的通話量增加 | 個人產出 |
| 研究 C | 2022 | 訪談 | 40 位主管 | 協調花費更多時間 | 團隊協作 |
| 研究 D | 2024 | 問卷調查 | 3,000 名員工 | 產出無明顯變化 | 個人產出 |
即使只有四行，也能呈現出值得單獨製作一張投影片的模式。這兩項問卷調查結果不一致，而現場實驗則支持其中一項。這正是您的文獻探討簡報應該提出的研究方法問題。
然後提出審查者會問的問題。哪些主題的研究最多？研究在哪些地方存在分歧，其研究方法是否不同？該問題的哪一部分目前還沒有強而有力的證據？
在信任這些內容之前，請對照來源檢查每一行。打開論文，找到該研究結果，並確認數字。Powerdrill Bloom 的研究綜合整理工具將「比較多項研究結果的統合分析表」列為其輸出之一。請將該表格視為需要驗證的草稿，而非最終答案。
步驟 3：根據矩陣製作投影片
矩陣確認無誤後，將其轉化為投影片。要求每個主題一張投影片、一張比較表投影片、一張研究缺口投影片和一張結論投影片。
為每個主題投影片設定一個陳述研究結果的標題，而不僅僅是主題名稱。「大多數研究將遠距工作與更高的產出聯繫起來」比「生產力」更有效。我們關於結論性投影片標題的指南解釋了這種方法。
學術論文搜尋頁面指出，您可以「只需點擊幾下，即可將原始記錄轉化為視覺化圖表、表格和投影片。」在同一個工作階段中要求提供文獻探討簡報的第一個草稿，以便投影片保留與來源的連結。將簡報匯出至 PowerPoint，然後修改措辭使其符合您的口吻。增加一張列出您的資料庫和日期範圍的資料來源投影片。
文獻探討的投影片設計規則
文獻探討簡報包含許多引用文獻和數字。以下規則能保持其易讀性。
- 避免繁雜細節。 渥太華大學的講義指出「不要讓投影片充斥著大量的技術細節。」它建議「僅以簡潔的格式包含最重要/最相關的要點。」
- 在表格中進行比較。 同一份講義建議您「相互比較所有探討的論文（例如透過表格）。」比較表能讓聽眾一眼看出共識與分歧。
- 使用易讀的字型。 Microsoft 的簡報秘訣指出要「避免使用小於 18 pt 的字型大小。」他們補充說，在大會議室中您可能需要更大的字型。
- 保持行數簡短。 Microsoft 建議將每個項目符號或句子保持在單行，「不要自動換行」。
- 在投影片上標註引用。 在每個研究結果旁邊加上簡短的引用（例如作者和年份）。將完整的參考文獻保留在最後一張投影片。
- 將數字顯示為圖表。 如果有幾項研究報告了相同的指標，將其結果製成簡單的長條圖能讓比較一目了然。
實際範例
以下是關於遠距工作與生產力的 12 分鐘研討會演講大綱。該主題和研究數量僅為說明之用，並非真實文獻探討的結果。
| 投影片 | 標題 | 內容 |
|---|---|---|
| 1 | 遠距工作與生產力：研究呈現的結果 | 標題、姓名、課程、日期 |
| 2 | 遠距工作是否會改變人們的工作成效？ | 問題以及為何現在這很重要 |
| 3 | 2018 年至 2026 年的 24 項研究 | 搜尋的資料庫、篩選條件以及保留的研究數量 |
| 4 | 大多數研究將遠距工作與更高的個人產出聯繫起來 | 主題 1，引用最有力之研究 |
| 5 | 團隊協作的結果好壞參半 | 主題 2，展示研究存在分歧之處 |
| 6 | 問卷調查研究報告的增幅大於現場研究 | 主題 3，由研究方法導致的差異 |
| 7 | 關鍵研究比較 | 研究方法、樣本和主要研究結果的表格 |
| 8 | 我們仍然不知道的事 | 研究缺口，例如長期影響 |
| 9 | 研究支持的觀點以及下一步的方向 | 結論與後續問題 |
| 10 | 參考文獻 | 完整引用文獻 |
請注意這種模式。投影片 4 到 6 的標題各自提出了一個主張。投影片 6 利用研究方法的觀點來解釋分歧，這正是 UNC 所描述的綜合整理。
如何進行口頭簡報
如果您只是逐張投影片照著唸，文獻探討聽起來會像是在唸清單。以下幾個習慣可以避免這種情況。
- 講述故事，而不是唸清單。 以主張來開啟每個主題，然後列舉兩到三個支持該主張的研究。
- 不要照著投影片唸。 Microsoft 的秘訣清楚指出：「不要照著簡報唸。」
- 指出分歧之處。 說明研究在何處產生衝突以及原因，例如不同的樣本或研究方法。
- 以研究缺口結束。 研究缺口通常是您自己研究存在的原因，因此請留出時間說明。
- 準備好回答研究方法的問題。 聽眾經常會問您是如何選擇研究的，因此請將您的搜尋標準保留在備用投影片上。
如果您的演講以背景脈絡開場，我們的簡報引言指南涵蓋了如何在第一分鐘內建構問題。
常見錯誤
這些問題經常出現，而且每個問題都有簡單的解決方法。
- 一張投影片只講一篇論文。 這會讓演講變成摘要的集合。相反地，應該按主題將論文分組。
- 沒有趨勢的時間順序。 如果日期無法呈現隨時間的變化，請切換到主題式。
- 缺乏比較。 如果沒有表格或圖表，聽眾就無法看出研究在何處達成共識。
- 沒有研究缺口投影片。 研究缺口能展示您理解該領域，而不僅僅是了解來源。
- 未經驗證的 AI 輸出。 在簡報之前，請對照原始論文檢查每項研究結果和引用文獻。
- 主題過多。 在十分鐘的演講中講七個主題會讓人沒有時間進行比較。請合併微小的主題，或將它們移至備用投影片。
如果您仍在撰寫文獻探討本身，我們關於如何利用 AI 撰寫文獻探討的指南涵蓋了該階段。當文獻探討準備就緒時，您可以嘗試 Powerdrill Bloom，將您的來源轉化為簡報的第一個草稿。
常見問題
什麼是文獻探討簡報？
文獻探討簡報是一種說明既有研究對某個問題之看法的演講。它將研究按主題分組、比較其研究結果，並指出研究缺口。這通常出現在學位論文答辯、研究研討會和研究所課程中。
我該如何規劃文獻探討簡報的結構？
使用引言、正文和結論，這與 UNC 寫作中心為書面文獻探討列出的三個要素相同。增加一張範圍投影片、一張比較表、一張研究缺口投影片和參考文獻。按主題、時間或研究方法來組織正文。
我該如何在 PowerPoint 中呈現文獻探討？
每個主題製作一張投影片，標題陳述研究結果，並在每個要點旁加上簡短的引用。增加一張比較表和一張研究缺口投影片。Microsoft 建議字型大小至少為 18 pt，且項目符號內容應保持在單行。
為什麼文獻探討簡報應該按主題組織？
主題式結構能展示研究之間的相互關係，而不是逐一列出。UNC 指出，文獻探討通常是圍繞著觀點展開，而不是來源。主題還能讓您在有限的時間內涵蓋許多研究。
我該如何在文獻探討簡報中展示研究缺口？
使用綜合矩陣來找出研究較少、研究方法薄弱或結果存在衝突的主題。將最重要的研究缺口放在接近尾聲的獨立投影片上。將每個研究缺口與您自己的研究可以回答的問題聯繫起來。
資料來源： UNC Writing Center, Literature Reviews · USC Libraries, The Literature Review · Stanford Program in Writing and Rhetoric, Synthesis Matrix · University of Ottawa, Presenting Literature (Paper) Review (PDF) · Microsoft Support, Tips for creating and delivering an effective presentation。詳細資訊於 2026 年 10 月 10 日讀取自各來源。