Cara Menulis Slide Kesimpulan: Panduan Lengkap

Sebagian besar presentasi berakhir dengan buruk. Bukan salah, melainkan buruk. Halaman yang bertuliskan "Terima kasih," atau halaman yang mengulang agenda dalam bentuk lampau, atau tumpukan angka yang sudah muncul sebelumnya. Orang-orang di ruangan membacanya, mengangguk, lalu pergi tanpa tahu apa yang Anda inginkan.

Slide kesimpulan adalah halaman yang memperbaiki hal tersebut. Ini adalah halaman konten terakhir dalam presentasi, dan tugasnya sangat spesifik. Slide ini menyatakan apa yang ditemukan dari analisis, apa artinya, dan apa yang terjadi selanjutnya.

Panduan ini membahas apa saja yang harus ada di halaman tersebut dan bagaimana cara memberi judul. Panduan ini juga membahas cara membuatnya dari data Anda sendiri, serta tiga kalimat penting yang menjadi intinya.

Apa itu slide kesimpulan

Slide kesimpulan adalah halaman tunggal yang menutup argumen. Slide ini diletakkan setelah bukti-bukti dan sebelum halaman terima kasih atau kontak.

Perbedaan yang sering membingungkan orang adalah antara halaman ini dan ringkasan eksekutif. Ringkasan berada di bagian depan. Tujuannya agar pembaca yang sibuk bisa melewati bagian lainnya. Slide kesimpulan berada di bagian belakang, dan tujuannya agar pembaca yang telah menyimak seluruh presentasi tahu apa yang harus dilakukan.

Fakta yang sama, tugas yang bertolak belakang. Jika bagian depan presentasi Anda adalah yang Anda butuhkan, panduan kami tentang membuat slide ringkasan eksekutif akan membahas halaman tersebut.

Slide kesimpulan juga bukan ringkasan dalam arti rekapitulasi. Merekap setiap bagian adalah apa yang dilakukan oleh agenda terbalik, dan itu akan terasa seperti pengisi belaka. Slide kesimpulan melakukan seleksi.

Yang bukan slide kesimpulan

Ada tiga halaman yang sering tertukar dengan halaman ini. Memisahkan ketiganya akan membuat keempat halaman tersebut menjadi lebih baik.

Halaman	Letak	Isi	Panjang
Ringkasan eksekutif	Bagian depan presentasi	Seluruh argumen, dipadatkan	1 halaman
Slide kesimpulan	Setelah bukti-bukti	Temuan, implikasi, permintaan	1 halaman
Langkah selanjutnya	Setelah penutup	Tindakan, penanggung jawab, tanggal	1 halaman
Terima kasih	Terakhir	Nama dan detail kontak	1 halaman

Slide terima kasih adalah halaman kesopanan yang berisi nama dan detail kontak Anda. Slide ini tidak memuat argumen. Letakkan setelah slide kesimpulan, bukan sebagai penggantinya.

Slide langkah selanjutnya mencantumkan tindakan, penanggung jawab, dan tanggal. Jika langkah selanjutnya mencapai enam baris lengkap dengan nama yang dicantumkan, berikan halaman tersendiri. Biarkan slide kesimpulan tetap fokus pada penilaian.

Bagian cadangan atau lampiran menyimpan grafik yang belum ditanyakan oleh siapa pun. Bagian tersebut berada setelah penutup dan di luar urutan presentasi utama, yang telah kami bahas dalam membuat slide cadangan.

Apa saja yang harus ada di halaman tersebut

Tiga hal, dengan urutan sebagai berikut.

Temuan. Satu kalimat yang menyatakan apa yang ditunjukkan oleh data. Bukan metodenya, bukan catatannya, melainkan hasilnya. "Churn terpusat pada akun yang berusia di bawah enam bulan" adalah sebuah temuan. "Kami menganalisis churn di berbagai kohort" bukanlah sebuah temuan.

Implikasi. Satu kalimat yang menjelaskan mengapa hal itu penting bagi audiens ini. Temuan yang sama memiliki arti yang berbeda bagi tim keuangan dibandingkan dengan tim produk. Di sinilah Anda berkomitmen pada interpretasi mana yang Anda minta.

Permintaan. Satu kalimat yang menyebutkan keputusan, sumber daya, atau tindakan yang Anda inginkan. Jika Anda tidak tahu apa yang Anda minta, presentasi Anda belum selesai. Desain sebagus apa pun pada halaman terakhir tidak akan bisa menyembunyikan hal itu.

Tiga kalimat bukanlah aturan tentang minimalisme. Ini adalah batasan yang memaksa Anda untuk memilih, dan memilih adalah pekerjaan yang sebenarnya di sini.

Pengujian yang berguna untuk masing-masing kalimat: mungkinkah pembaca tidak setuju dengannya? Kalimat yang tidak bisa didebat oleh siapa pun biasanya adalah kalimat yang tidak bermakna apa-apa. "Kinerja bervariasi" dapat bertahan pada data apa pun. "Retensi adalah kendalanya, bukan lalu lintas" bisa saja salah, dan itulah yang membuatnya layak untuk dicantumkan di slide.

Seperti apa judul yang bagus itu

Judul yang paling umum pada halaman ini adalah kata "Kesimpulan." Judul ini juga yang paling tidak berguna. Judul tersebut menggambarkan posisi halaman dalam presentasi, bukan isinya.

Sebaliknya, tulislah temuan tersebut ke dalam judul. "Kesimpulan" menjadi "Churn adalah masalah 90 hari pertama." "Ringkasan" menjadi "Dua wilayah menanggung kekurangan." Pembaca yang memotret satu slide saja harus bisa memahami intinya hanya dari judulnya.

Ini adalah disiplin yang sama yang berlaku untuk setiap halaman lain dalam presentasi data. Hal ini layak diterapkan secara konsisten, bukan hanya di bagian akhir. Panduan kami tentang menulis judul slide poin penting dengan AI membahas pola ini di seluruh presentasi.

Jika organisasi Anda mewajibkan tajuk "Kesimpulan" secara harfiah karena alasan kepatuhan atau templat, letakkan temuan tersebut di subjudul. Biarkan tajuk utama tersebut hanya menjadi pelengkap.

Cara membuat slide kesimpulan dari data Anda dalam tiga langkah

Bagian yang sulit bukanlah tata letak. Melainkan memutuskan grafik mana dari dua puluh grafik Anda yang layak mendapatkan satu kalimat penjelasan.

Bekerja dari data sumber alih-alih dari presentasi yang sudah Anda buat akan mempermudah keputusan tersebut. Anda dapat mengajukan pertanyaan yang tidak dijawab oleh presentasi tersebut.

Langkah 1: Muat data di balik presentasi

Unggah file asal analisis tersebut. Hasil ekspor, spreadsheet, atau ekstrak data. Di Powerdrill Bloom, itu berarti memasukkan file Excel, CSV, PDF, atau dokumen dan membiarkan agen membacanya sebelum Anda menanyakan apa pun.

Bekerja lah dari sumbernya, bukan dari grafik. Sebuah grafik sudah membuang baris-baris yang tidak cocok dengannya. Slide kesimpulan sering kali bergantung pada baris-baris tersebut.

Langkah 2: Tanyakan apa yang sebenarnya disimpulkan oleh data

Sekarang tanyakan, dalam bahasa sehari-hari, tiga pertanyaan yang perlu dijawab oleh halaman tersebut.

Tanyakan apa faktor pendorong tunggal terbesar dari hasil tersebut. Tanyakan apakah efeknya berlaku di semua segmen atau terpusat pada satu segmen saja. Tanyakan apa yang paling banyak berubah dibandingkan periode sebelumnya. Ini bukanlah perintah retoris. Jawaban-jawabannya akan menjadi tiga kalimat Anda.

Jangan langsung puas dengan jawaban pertama. Jika agen mengatakan pendapatan turun, tanyakan di mana penurunan paling tajam terjadi. Kemudian tanyakan apakah segmen tersebut sudah turun pada kuartal lalu. Temuan yang Anda inginkan adalah temuan yang tetap valid setelah dua pertanyaan lanjutan.

Langkah 3: Buat slide dan edit untuk memadatkannya

Mintalah slide kesimpulan itu sendiri. Judul yang memuat temuan, tiga baris kalimat, dan paling banyak satu grafik pendukung.

Kemudian pangkas. Versi yang dihasilkan hampir selalu terlalu panjang satu baris, dan baris yang harus dipangkas biasanya adalah baris yang menyatakan kembali metodenya.

Pastikan angka di halaman tersebut cocok dengan angka di bagian utama presentasi. Slide kesimpulan yang bertentangan dengan slide 12 akan membuat Anda kehilangan kepercayaan audiens.

Jika Anda ingin seluruh presentasi dibuat dengan cara ini, coba Powerdrill Bloom gratis dan mulailah dari salah satu hasil ekspor Anda sendiri.

Menulis tiga baris kalimat

Kalimat-kalimat ini sering kali gagal dengan cara yang mudah ditebak. Panduan bahasa sederhana federal AS menyebutkan kesalahan terbesar secara langsung.

Gunakan kalimat aktif. Panduan tersebut menjelaskan alasannya secara blak-blakan: "Kalimat aktif memperjelas siapa yang harus melakukan apa. Kalimat aktif menghilangkan ambiguitas tentang tanggung jawab." Contohnya adalah inti dari seluruh pelajaran ini — bukan "Ini harus dilakukan," melainkan "Anda harus melakukannya."

Slide kesimpulan adalah tempat di mana kalimat pasif memberikan dampak paling buruk. Permintaan adalah kalimat yang paling sering diperhalus. "Direkomendasikan agar anggaran dialokasikan kembali" membuat orang-orang di ruangan tidak memiliki tanggung jawab apa pun. "Kita harus memindahkan $40,000 dari pencarian berbayar ke retensi" memberi mereka keputusan yang jelas.

Panduan yang sama memperingatkan bahwa kalimat pasif "sering kali tidak mengidentifikasi siapa yang melakukan tindakan." Pada halaman yang tujuan utamanya adalah menyebutkan apa yang terjadi selanjutnya, itu adalah sifat yang fatal.

Buat kalimat tetap pendek. Panduan tersebut mencantumkan kata-kata yang lebih pendek, bagian yang singkat, kalimat aktif, dan bentuk waktu sekarang (present tense) sebagai faktor yang membuat konten lebih mudah dipahami. Ini adalah bagian terpendek dalam presentasi. Bagian ini harus dibaca seperti itu.

Tulis temuan dalam bentuk waktu sekarang (present tense). "Churn terpusat pada akun baru" terasa lebih kuat daripada "churn telah terpusat pada akun baru." Ini juga sama-sama benar terhadap data.

Seperti apa tampilannya

Desain di sini sebagian besar adalah tentang menahan diri.

Paling banyak satu grafik, dan hanya jika grafik tersebut merupakan bukti dari temuan tersebut, bukan sekadar hiasan. Jika pembaca perlu mempelajarinya, grafik itu seharusnya diletakkan di bagian awal presentasi. Apa pun yang perlu dijelaskan bukanlah sebuah kesimpulan.

Gunakan ukuran huruf yang cukup besar agar dapat dibaca dari baris belakang. Halaman ini lebih sering difoto daripada halaman lainnya, dan setelah itu dibaca di ponsel. Catatan kami tentang membuat slide data mudah dibaca berlaku di sini dengan ruang kesalahan yang lebih kecil.

Berikan ruang kosong (whitespace). Slide kesimpulan yang padat menunjukkan bahwa Anda tidak bisa memutuskan, yang akan merusak kredibilitas halaman tersebut bahkan sebelum orang membaca satu kata pun.

Kesalahan umum

Menyatakan kembali agenda. Mencantumkan bagian-bagian yang telah Anda bahas tidak memberikan informasi baru apa pun kepada pembaca selain apa yang sudah mereka saksikan sendiri.

Data baru. Angka yang muncul untuk pertama kalinya di halaman terakhir akan mengundang pertanyaan yang tidak bisa lagi Anda jawab karena tidak ada slide yang tersisa. Jika itu penting, letakkan di bagian awal.

Ragu-ragu dalam meminta. "Sesuatu untuk dipertimbangkan" bukanlah sebuah permintaan. Jika rekomendasi tersebut benar-benar bersyarat, sebutkan syaratnya. "Jika retensi Q4 bertahan di atas 82%, perluas uji coba."

Mengakhiri dengan ucapan terima kasih. Halaman kesopanan tidak masalah. Hanya saja, itu bukan hal terakhir yang harus memiliki konten di dalamnya.

Melewatkan halaman ini sepenuhnya. Presentasi yang berhenti setelah grafik terakhir memaksa setiap pembaca untuk melakukan sintesis sendiri. Mereka masing-masing akan melakukannya dengan cara yang berbeda. Itulah bagaimana orang-orang di ruangan meninggalkan rapat dengan tiga pemahaman berbeda tentang apa yang telah disepakati.

Mempersiapkan pertanyaan-pertanyaan berikutnya adalah pekerjaan yang berkaitan. Kami telah membahasnya dalam menjawab pertanyaan data dalam presentasi.

Tiga contoh penulisan ulang

Perbedaan antara halaman penutup yang lemah dan yang kuat biasanya kecil di atas kertas, tetapi besar dampaknya di dalam ruangan. Tiga pasang contoh ini menunjukkan seluruh polanya.

Sebelum: "Kesimpulan — Tinjauan kinerja Q3." Tiga poin yang mencantumkan bagian-bagian yang dibahas, lalu "Pertanyaan?"

Sesudah: "Retensi, bukan akuisisi, adalah cerita utama Q3." Satu baris tentang di mana retensi turun. Satu baris tentang kerugian pendapatan yang ditimbulkannya. Satu baris meminta dua insinyur untuk fokus pada alur onboarding selama enam minggu.

Versi pertama memaksa audiens melakukan sintesis sendiri. Versi kedua langsung menyodorkan keputusan kepada mereka.

Sebelum: "Poin-poin penting" dalam lima poin, masing-masing menyatakan kembali grafik dari bagian awal presentasi.

Sesudah: Satu kalimat tunggal — "Dua dari lima saluran kita sekarang berbiaya lebih besar daripada hasil yang diberikan." Di bawahnya, sebuah grafik kecil yang menunjukkan biaya per akuisisi berdasarkan saluran, dengan dua saluran yang bermasalah disorot. Kemudian satu baris yang mengusulkan apa yang harus dipangkas dan kapan tenggat waktunya.

Lima poin terlihat menyeluruh tetapi hanya terdengar seperti kebisingan. Satu kalimat yang disertai bukti memang lebih sulit ditulis, tetapi tidak mungkin salah dibaca.

Sebelum: "Direkomendasikan agar tim mempertimbangkan untuk meninjau kembali struktur harga berdasarkan analisis yang disajikan."

Sesudah: "Kita harus menaikkan tingkat masuk (entry tier) menjadi $29 sebelum siklus perpanjangan Q4."

Kalimat pertama tidak memiliki subjek, tidak ada angka, dan tidak ada tanggal. Kalimat tersebut tidak bisa disetujui atau ditolak, yang biasanya menjadi alasan mengapa kalimat itu ditulis seperti itu. Kalimat kedua dapat disetujui dalam rapat, yang merupakan tujuan utama dari diadakannya rapat tersebut.

Kapan harus menulisnya

Tulis di awal, lalu bangun kembali di akhir.

Menyusun draf tiga kalimat tersebut sebelum Anda membuat presentasi akan memberi tahu Anda bukti apa yang sebenarnya Anda butuhkan. Sebagian besar presentasi dibuat dengan urutan terbalik, itulah sebabnya banyak di antaranya yang tidak terarah. Anda mengumpulkan grafik, lalu mencoba mencari tahu apa kesimpulannya pada jam 11 malam sebelum hari presentasi.

Bagaimanapun juga, tulis ulang di bagian akhir. Analisis biasanya mengubah pemikiran Anda antara draf awal dan versi final. Slide kesimpulan yang ditulis dari draf pertama akan mempertahankan sesuatu yang sudah tidak Anda yakini lagi.

Pengujiannya sederhana. Bacalah hanya judul slide kesimpulan Anda dan tanyakan apakah bagian presentasi lainnya memang diperlukan untuk mendukung judul tersebut. Jika jawabannya tidak, salah satu dari keduanya salah.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa itu slide kesimpulan?

Ini adalah halaman konten terakhir dari sebuah presentasi. Slide ini menyatakan temuan, implikasi, dan permintaan. Slide ini diletakkan setelah bukti-bukti dan sebelum halaman terima kasih.

Apa judul yang bagus untuk slide kesimpulan?

Judul yang memuat temuan, bukan posisi halaman tersebut. "Churn adalah masalah 90 hari pertama" adalah contoh yang baik. "Kesimpulan" tidak baik, karena itu hanya menjelaskan di mana posisi Anda dalam presentasi, bukan apa yang Anda simpulkan.

Apa does a conclusion slide look like?

Judul utama yang menyatakan temuan, dua atau tiga baris kalimat pendek, dan paling banyak satu grafik. Ukuran huruf yang besar, ruang kosong yang luas, tidak ada hal yang perlu dipelajari secara mendalam.

Apa perbedaan antara slide kesimpulan dan slide penutup?

Orang-orang menggunakan istilah ini secara bebas. Dalam praktiknya, slide kesimpulan memuat akhir dari argumen Anda. Slide penutup atau terima kasih memuat detail kontak dan kesopanan. Gunakan keduanya, dengan urutan tersebut.

Haruskah slide tersebut mengulang angka-angka dari bagian sebelumnya?

Hanya satu atau dua angka yang mendukung temuan tersebut, dan angka-angka itu harus cocok persis dengan apa yang muncul sebelumnya. Mengulang semuanya akan mengubah halaman tersebut menjadi rekapitulasi. Bertentangan dengan angka sebelumnya akan membuat Anda kehilangan kepercayaan audiens.

Penutup

Slide kesimpulan terdiri dari tiga kalimat dan satu judul. Hal itu menjadikannya halaman terpendek dalam presentasi dan halaman yang paling sedikit dihabiskan waktunya oleh orang-orang. Rasionya terbalik.

Tulis temuan ke dalam judul. Jelaskan artinya menggunakan kalimat aktif. Sebutkan apa yang Anda inginkan. Kemudian berhenti, dan biarkan halaman terima kasih yang menyampaikan ucapan terima kasih.