ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं: संरचना और उदाहरण

एक ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन लोगों को कुछ ऐसा करना सिखाता है जो वे पहले नहीं कर सकते थे। यह कोई नई प्रक्रिया, टूल, पॉलिसी या सुरक्षा नियम हो सकता है। यह एक मामले में अन्य प्रेजेंटेशन से अलग है: इसकी सफलता इस बात से मापी जाती है कि सीखने वाले इसके बाद क्या कर सकते हैं, न कि इस बात से कि उन्होंने क्या सुना।

यह गाइड सिखाती है कि सीखने के उद्देश्य (learning objectives) कैसे तय किए जाएं, और Gagné के निर्देश के नौ चरणों (nine events of instruction) पर आधारित एक ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन का ढांचा कैसा होना चाहिए। यह तीन चरणों में एक AI तरीके और एक व्यावहारिक उदाहरण के बारे में भी बताती है। आखिरी हिस्से स्लाइड के नियमों, सत्र को इंटरैक्टिव बनाने के तरीकों और यह जांचने के तरीके पर बात करते हैं कि ट्रेनिंग कितनी सफल रही।

ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन क्या है

एक ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन एक ऐसा डेक (स्लाइड्स का समूह) है जिसे किसी कौशल या प्रक्रिया को सिखाने के लिए बनाया जाता है। एक सेल्स डेक का उद्देश्य कोई निर्णय लेना होता है और एक रिपोर्ट डेक का उद्देश्य जानकारी देना होता है। वहीं एक ट्रेनिंग डेक का उद्देश्य लोगों के काम करने के तरीके में बदलाव लाना होता है।

इससे आपके इसे बनाने का तरीका बदल जाता है। हर सेक्शन ऐसा होना चाहिए जो सीखने वाले को अभ्यास करने की ओर ले जाए। स्लाइड्स में चरण, उदाहरण और अभ्यास कार्य होते हैं। प्रेजेंटर का काम उनकी व्याख्या करना होता है।

ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन कई स्थितियों में काम आते हैं:

• ऑनबोर्डिंग। नए कर्मचारी टूल्स, पॉलिसियों और यह सीखते हैं कि किससे मदद मांगनी है।
• प्रक्रिया में बदलाव। एक टीम नया वर्कफ़्लो या सिस्टम सीखती है।
• अनुपालन और सुरक्षा। कर्मचारी उन नियमों को सीखते हैं जिनका उन्हें पालन करना चाहिए।
• प्रोडक्ट ट्रेनिंग। सेल्स या सपोर्ट टीमें किसी नए प्रोडक्ट के बारे में सीखती हैं।
• कौशल कार्यशालाएं (Skills workshops)। मैनेजर्स फीडबैक देना या समीक्षा करना सीखते हैं।

हर मामले में, स्रोत सामग्री (source material) आमतौर पर पहले से मौजूद होती है। यह किसी पॉलिसी दस्तावेज़, स्टैंडर्ड ऑपरेटिंग प्रोसीजर (SOP), मैनुअल या पिछले मामलों की स्प्रेडशीट में होती है। अधिकांश काम उस सामग्री को कुछ ऐसे रूप में बदलना होता है जिससे लोग आसानी से सीख सकें।

शुरू करने से पहले: सीखने के उद्देश्य (learning objectives) लिखें

इसकी शुरुआत इस बात से करें कि सीखने वाले अंत में क्या करने में सक्षम होने चाहिए। नॉर्दर्न इलिनोइस यूनिवर्सिटी का टीचिंग सेंटर इसे स्पष्ट रूप से कहता है: "आदर्श रूप से, आपको नौ चरणों को लागू करने से पहले कोर्स के लक्ष्यों और सीखने के उद्देश्यों को तैयार करना चाहिए।" फिर वे लक्ष्य हर स्लाइड को दिशा देते हैं।

ऐसे क्रिया शब्दों (verbs) के साथ उद्देश्य लिखें जिन्हें आप देख या माप सकें। यूनिवर्सिटी ऑफ अर्कांसस की टीचिंग गाइड इसके लिए Bloom's Taxonomy का उपयोग करती है। यह "ऐसे क्रिया शब्दों के खिलाफ चेतावनी देती है जिन्हें मापा नहीं जा सकता, जैसे: समझना, सीखना, सराहना करना या आनंद लेना।"

Bloom's Taxonomy कौशल को सरल से जटिल के क्रम में रखती है: याद रखना, समझना, लागू करना, विश्लेषण करना, मूल्यांकन करना और निर्माण करना। अर्कांसस गाइड नोट करती है कि "किसी अवधारणा को समझने से पहले, आपको उसे याद रखना होगा।" किसी प्रक्रिया के लिए, लागू करने (applying) का स्तर सही बैठता है, जिसे गाइड "निष्पादन या कार्यान्वयन के लिए किसी प्रक्रिया को पूरा करने या उपयोग करने" के रूप में परिभाषित करती है।

एक ही सत्र के लिए दो उद्देश्यों की तुलना करें:

कमजोर उद्देश्य	मजबूत उद्देश्य
नई रिटर्न प्रक्रिया को समझना	नए सिस्टम में पांच मिनट से कम समय में एक मानक रिटर्न प्रोसेस करना
खर्च संबंधी पॉलिसी सीखना	पहचानना कि पांच नमूना खर्चों में से किसे मैनेजर की मंजूरी की आवश्यकता है
सुरक्षा नियमों को जानना	ट्रेनिंग मशीन पर लॉकआउट चरणों का प्रदर्शन करना

सूची को इतना छोटा रखें कि हर उद्देश्य के लिए अभ्यास का समय मिल सके। उद्देश्यों को शुरुआत के पास एक स्लाइड पर रखें, ताकि सीखने वालों को पता रहे कि वे किस चीज़ का अभ्यास करेंगे।

ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन का ढांचा

एक विश्वसनीय ढांचा Gagné के निर्देश के नौ चरणों (nine events of instruction) से आता है। NIU स्पष्ट करता है कि "1965 में, रॉबर्ट गैग्ने ने घटनाओं की एक श्रृंखला का प्रस्ताव रखा था जो सीखने के लिए मानसिक स्थितियों से जुड़ी हैं और उन्हें संबोधित करती हैं।" प्रत्येक घटना एक या अधिक स्लाइड्स से मेल खाती है।

चरण	यह क्या करता है	सामान्य स्लाइड्स
1. ध्यान आकर्षित करना	ध्यान देने की एक वजह देता है	एक संक्षिप्त परिदृश्य, एक प्रश्न, या एक चौंकाने वाली संख्या
2. सीखने वालों को उद्देश्यों की जानकारी देना	उम्मीदें तय करता है	उद्देश्यों की स्लाइड
3. पूर्व ज्ञान को याद दिलाना	उन्हें उस चीज़ से जोड़ता है जो वे पहले से जानते हैं	"आज हम क्या करेंगे" स्लाइड
4. सामग्री प्रस्तुत करना	चरणों को सिखाता है	प्रति चरण एक स्लाइड, विजुअल्स के साथ
5. सीखने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करना	दिखाता है कि इसे कैसे लागू किया जाए	हल किए गए उदाहरण और गैर-उदाहरण (non-examples)
6. प्रदर्शन करवाना (अभ्यास)	सीखने वालों को इसे आजमाने का मौका देता है	अभ्यास कार्य की स्लाइड्स
7. फीडबैक देना	सुधार करता है और पुष्टि करता है	उत्तर स्लाइड्स, चर्चा के संकेत
8. प्रदर्शन का आकलन करना	उद्देश्यों की जांच करता है	ज्ञान की जांच (knowledge check) या छोटा कार्य
9. याद रखने और काम में लागू करने की क्षमता बढ़ाना	इसे दैनिक कार्य में शामिल करता है	जॉब एड (सहायक सामग्री), अगले कदम, मदद कहाँ से लें

कुछ चरणों पर अधिक विस्तार से बात करने की आवश्यकता है।

सीखने वालों को उद्देश्यों की जानकारी देना। NIU का कहना है "निर्देश शुरू होने से पहले उद्देश्य प्रदान करें।" एक स्पष्ट उद्देश्य सीखने वालों को बताता है कि बाद में उनसे क्या करने के लिए कहा जाएगा।

पूर्व ज्ञान को याद दिलाना। NIU सीखने वालों की मदद करने की सलाह देता है "नई जानकारी को किसी ऐसी चीज़ से जोड़कर समझने में जो वे पहले से जानते हैं या जिसका वे पहले अनुभव कर चुके हैं।" प्रक्रिया में बदलाव के मामले में, पुरानी प्रक्रिया इसका सबसे स्पष्ट आधार होती है।

सामग्री प्रस्तुत करना। NIU सुझाव देता है कि आप "सामग्री को सार्थक तरीकों से व्यवस्थित और समूहित करें, और प्रदर्शन के बाद स्पष्टीकरण प्रदान करें।" पहले चरण दिखाएं, फिर समझाएं कि यह उस तरह से क्यों काम करता है।

याद रखने और काम में लागू करने की क्षमता बढ़ाना। NIU का कहना है कि "सीखने वालों को कोर्स की अवधारणाओं को संभावित वास्तविक दुनिया के अनुप्रयोगों से जोड़ने के अवसर प्रदान करके अधिक जानकारी याद रखने में मदद करें।" एक पन्ने की जॉब एड (सहायक सामग्री) अक्सर अंतिम स्लाइड की तुलना में इसे बेहतर तरीके से करती है।

AI के साथ ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

AI उन कामों को कर सकता है जिनमें समय लगता है: लंबे पॉलिसी दस्तावेज़ों को पढ़ना, SOP से चरणों को निकालना और पहला डेक तैयार करना। आपका काम उद्देश्यों को तय करना और स्रोत के साथ हर नियम की जांच करना है। Powerdrill Bloom का उपयोग करके, तीन चरणों में यह तरीका यहाँ दिया गया है।

चरण 1: अपने स्रोत दस्तावेज़ एकत्र करें और उद्देश्य तय करें

वह सामग्री एकत्र करें जिस पर ट्रेनिंग आधारित है: SOP, पॉलिसी, मैनुअल और पिछली गलतियों का कोई भी डेटा। सपोर्ट टिकटों या ऑडिट निष्कर्षों की एक स्प्रेडशीट दिखाती है कि लोग वास्तव में कहाँ गलती करते हैं। Powerdrill Bloom के फ्री प्लान में "Excel, CSV, PDF और दस्तावेज़ अपलोड करें" शामिल है।

पहले प्रॉम्प्ट में दर्शकों, समय-सीमा और अपने उद्देश्यों को लिखें। उदाहरण के लिए: "यह नए सपोर्ट एजेंटों के लिए 45-मिनट का ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन है। चरणों के लिए एकमात्र स्रोत के रूप में संलग्न रिटर्न SOP का उपयोग करें। अंत तक, एजेंटों को एक मानक रिटर्न प्रोसेस करना चाहिए और तीन अपवादों की पहचान करनी चाहिए।"

कुछ पॉलिसियां Word फ़ाइल में होती हैं। उनके लिए, Word to slides पेज कहता है कि Powerdrill Bloom "आपके दस्तावेज़ों को कुछ ही सेकंड में आकर्षक, पूरी तरह से संपादन योग्य PowerPoint प्रेजेंटेशन में बदल सकता है।" वर्तमान संस्करण अपलोड करें, न कि कोई ऐसा ड्राफ्ट जो बाद में बदल गया हो।

चरण 2: सीखने वाले जो करेंगे उसके आधार पर रूपरेखा तैयार करें

एक ऐसी रूपरेखा मांगें जो नौ चरणों का पालन करती हो। एक उपयोगी प्रॉम्प्ट है: "Gagné के नौ चरणों का उपयोग करके 14-स्लाइड की ट्रेनिंग रूपरेखा तैयार करें। प्रत्येक उद्देश्य को अपनी स्वयं की सामग्री स्लाइड, एक हल किया गया उदाहरण और एक अभ्यास कार्य दें।"

फिर डेटा से जुड़े सवाल पूछें। "पिछली तिमाही में किन तीन रिटर्न कारणों से सबसे अधिक दोबारा काम (rework) करना पड़ा?" यह सवाल एक स्प्रेडशीट को उन उदाहरणों में बदल देता है जिन्हें सीखने वाले देखेंगे। प्रत्येक उत्तर के लिए एक चार्ट मांगें, जिस पर उस चरण का लेबल लगा हो जिसका वह समर्थन करता है।

स्रोत के साथ हर नियम और संख्या की जांच करें। Powerdrill Bloom का होमपेज कहता है "हर संख्या अपने पीछे के पेज, रो (row) और आंकड़े के साथ वापस आती है।" इससे जांच तेज हो जाती है, लेकिन ट्रेनर को अभी भी हर नियम को खुद सत्यापित करना होता है।

चरण 3: स्लाइड्स, अभ्यास कार्य और ज्ञान की जांच (knowledge check) तैयार करें

एक बार रूपरेखा सही हो जाने पर, डेक के लिए कहें। PDF के लिए, PDF to PPT पेज कहता है कि Powerdrill Bloom "आपके दस्तावेज़ को पढ़ता है, ऑनलाइन संबंधित डेटा पर शोध करता है, और एक नया PowerPoint तैयार करता है।" एक ट्रेनिंग डेक के लिए, इसे केवल आपके स्रोत तक सीमित रहने और बाहरी डेटा को शामिल न करने के लिए कहें।

इसके बाद, तीन अतिरिक्त चीज़ें मांगें:

1. अभ्यास कार्य। संक्षिप्त परिदृश्य जिन्हें सीखने वाले सत्र के दौरान हल करते हैं।
2. ज्ञान की जांच (Knowledge check)। उद्देश्यों से जुड़े पांच प्रश्न, उत्तर कुंजी (answer key) के साथ।
3. स्पीकर नोट्स। क्या कहना है और क्या पूछना है, इस पर प्रति स्लाइड कुछ पंक्तियाँ। speaker notes पर हमारी गाइड बताती है कि उन्हें संक्षिप्त कैसे रखा जाए।

एक पन्ने की जॉब एड (सहायक सामग्री) के साथ समाप्त करें। presentation handouts पर हमारी गाइड एक ऐसा प्रारूप दिखाती है जिसे सीखने वाले अपने डेस्क पर रख सकते हैं।

ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन का एक उदाहरण

यहाँ एक उदाहरणात्मक उदाहरण दिया गया है। कंपनी और संख्याएं काल्पनिक हैं।

एक आउटडोर गियर रिटेलर, Lakeside Outfitters, अपने सपोर्ट टीम द्वारा रिटर्न संभालने के तरीके को बदल रहा है। नई प्रक्रिया मंजूरी (approvals) को ऑर्डर सिस्टम में ले जाती है और तीन अपवाद जोड़ती है। ट्रेनर के पास PDF के रूप में नया SOP और पिछली तिमाही के रिटर्न की एक स्प्रेडशीट है।

इसके उद्देश्य हैं: नए सिस्टम में एक मानक रिटर्न प्रोसेस करना, तीन अपवादों को पहचानना और यह जानना कि कब मामले को आगे (escalate) बढ़ाना है।

स्लाइड	शीर्षक	सामग्री
1	रिटर्न 3 नवंबर से बदल रहे हैं	शीर्षक, तारीख, ट्रेनर
2	पिछली तिमाही में पांच में से एक रिटर्न को दोबारा काम की आवश्यकता थी	रिटर्न स्प्रेडशीट से चार्ट
3	इस सत्र के अंत तक, आप...	तीन उद्देश्य
4	रिटर्न आज कैसे काम करता है	पुरानी प्रक्रिया, संक्षेप में
5	चरण 1: ऑर्डर ढूंढें और पात्रता की जांच करें	स्क्रीनशॉट और पात्रता का नियम
6	चरण 2: रिटर्न का कारण चुनें	कारण कोड, शीर्ष तीन के चार्ट के साथ
7	चरण 3: रिटर्न को मंजूरी दें या रूट करें	SOP से मंजूरी के नियम
8	हल किया गया उदाहरण: एक क्षतिग्रस्त टेंट	एक मानक रिटर्न, शुरू से अंत तक
9	गैर-उदाहरण: एक इस्तेमाल किया हुआ स्लीपिंग बैग	यह एक अपवाद क्यों है
10	तीन अपवाद	नियम, उदाहरण और कौन निर्णय लेता है
11	अभ्यास: प्रोसेस करने के लिए तीन रिटर्न	जोड़ियों के लिए परिदृश्य
12	उत्तर और चर्चा	प्रत्येक परिदृश्य के लिए सही चरण
13	ज्ञान की जांच (Knowledge check)	उद्देश्यों से जुड़े पांच प्रश्न
14	मदद कहाँ से लें	जॉब एड (सहायक सामग्री), एस्केलेशन संपर्क, अगली समीक्षा

क्रम पर ध्यान दें। डेटा स्लाइड शुरुआत में आती है, क्योंकि यह ध्यान देने की एक वजह देती है। हर चरण को अपनी स्लाइड मिलती है। अभ्यास जांच से पहले आता है, और आखिरी स्लाइड सीखे गए ज्ञान को वापस दैनिक कार्य में ले जाती है।

ट्रेनिंग डेक के लिए स्लाइड डिज़ाइन के नियम

ट्रेनिंग स्लाइड्स को दो बार पढ़ा जाता है: एक बार सत्र के दौरान और बाद में संदर्भ (reference) के रूप में। Microsoft के प्रेजेंटेशन टिप्स इसके लिए एक मजबूत आधार प्रदान करते हैं।

• टेक्स्ट को छोटा रखें। Microsoft सलाह देता है "अपने टेक्स्ट को सरल रखें और अपनी स्लाइड्स पर टेक्स्ट की मात्रा को कम से कम करें।" इसके बजाय विवरण को जॉब एड (सहायक सामग्री) में रखें।
• इसे पठनीय बनाएं। Microsoft का कहना है "18 pt से छोटे फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करने से बचने का प्रयास करें।" यदि लोग स्क्रीन से दूर बैठते हैं तो आकार और बड़ा करें।
• चरण दिखाएं। Microsoft का कहना है "अपनी बात को समझाने में मदद के लिए ग्राफिक्स का उपयोग करें।" किसी प्रक्रिया के लिए, एक हाइलाइट किए गए क्षेत्र के साथ स्क्रीनशॉट सीखने वालों को दिखाता है कि कहाँ देखना है।
• बैकग्राउंड को शांत (सरल) रखें। Microsoft का कहना है "स्लाइड बैकग्राउंड को सूक्ष्म रखें और उन्हें सुसंगत रखें।"
• मुख्य बिंदु के साथ स्लाइड्स को शीर्षक दें। "चरण 2: रिटर्न का कारण चुनें" सीखने वालों को बताता है कि वे कहाँ हैं। takeaway slide titles पर हमारी गाइड इस विचार को समझाती है।

अपने डेटा के चार्ट के लिए, प्रति चार्ट एक ही संदेश रखें। making data slides easy to read पर हमारी गाइड में लेबल और रंग के बारे में बताया गया है।

गति (pace) की भी योजना बनाएं, और अभ्यास के लिए अलग से समय दें। slide timing plan पर हमारी गाइड दिखाती है कि सत्र के समय का बजट कैसे तैयार किया जाए।

ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन को इंटरैक्टिव कैसे बनाएं

इस विषय के लिए खोज सुझावों में अक्सर पूछा जाता है कि ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन को इंटरैक्टिव या मजेदार कैसे बनाया जाए। नौ चरण इसका सीधा जवाब देते हैं, क्योंकि उनमें से तीन चरण सीखने वाले द्वारा कुछ करने से संबंधित हैं।

बताने से पहले पूछें। NIU ध्यान आकर्षित करने के लिए "छात्रों के सामने विचारोत्तेजक प्रश्न रखने" का सुझाव देता है। किसी वास्तविक मामले के साथ शुरुआत करें और पूछें कि समूह क्या करेगा।

सत्र के दौरान अभ्यास करें, बाद में नहीं। NIU का कहना है "छात्रों से कहें कि वे जो कुछ भी सीखे हैं उसे नए कौशल और ज्ञान को सुदृढ़ करने और कोर्स की अवधारणाओं की सही समझ की पुष्टि करने के लिए लागू करें।" सीखने वाले जोड़ियों में छोटे परिदृश्यों पर काम कर सकते हैं।

उदाहरणों और गैर-उदाहरणों (non-examples) का उपयोग करें। NIU नोट करता है कि उदाहरण दिखाते हैं कि क्या करना है, जबकि गैर-उदाहरण दिखाते हैं कि क्या नहीं करना है। अपवादों वाली प्रक्रिया के लिए, एक ऐसा मामला दिखाएं जो नियम को तोड़ता हो।

विशिष्ट फीडबैक दें। NIU कई प्रकारों का वर्णन करता है। एक वर्णनात्मक फीडबैक (descriptive feedback) है, जो "छात्र को उनके प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए सुझाव, निर्देश और जानकारी प्रदान करता है।"

Microsoft के सामान्य सुझाव आपको "अपने दर्शकों से अंत तक प्रश्न पूछने से बचने के लिए कहने" का सुझाव देते हैं। यह किसी भाषण (talk) के लिए उपयुक्त है। ट्रेनिंग में, अभ्यास कार्य अपने स्वयं के प्रश्न खड़े करते हैं, इसलिए उनके लिए समय की योजना बनाएं।

यह कैसे जांचें कि ट्रेनिंग सफल रही

एक ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन तभी पूरा होता है जब आप जान जाते हैं कि लोग उस कार्य को कर सकते हैं या नहीं। सत्र से पहले ही जांच की योजना बनाएं।

• उद्देश्यों के आधार पर परीक्षण करें। प्रत्येक उद्देश्य में कम से कम एक प्रश्न या कार्य होना चाहिए।
• पहले और बाद की जांच (before-and-after check) का उपयोग करें। NIU सुझाव देता है कि आप "सामग्री या कौशल में योग्यता की प्रगति की जांच करने के लिए प्री- और पोस्ट-टेस्ट आयोजित करें।"
• केवल क्विज़ ही नहीं, बल्कि काम को भी देखें। किसी प्रक्रिया के लिए, एक छोटा देखा गया कार्य आपको बहुविकल्पीय (multiple-choice) स्कोर से अधिक जानकारी देता है।
• एक महीने बाद डेटा देखें। यदि ट्रेनिंग रिटर्न के बारे में थी, तो जांचें कि क्या दोबारा काम (rework) में कमी आई है।

परिणामों को डेक के साथ रखें। इस बात पर एक संक्षिप्त नोट कि अधिकांश सीखने वालों ने किन प्रश्नों को छोड़ दिया या गलत किया, आपको बताता है कि अगले सत्र से पहले किन स्लाइड्स को ठीक करना है।

वह अंतिम जांच चक्र को पूरा करती है। वही स्प्रेडशीट जिसने आपको स्लाइड 2 दी थी, आपको बता सकती है कि क्या ट्रेनिंग से कोई बदलाव आया है। नए महीने के डेटा को उसी विश्लेषण में डालें और तुलना करें।

आम गलतियाँ

डेक बनाते समय इन गलतियों से बचें।

• मैनुअल को स्लाइड्स पर कॉपी करना। एक ट्रेनिंग डेक कोई पॉलिसी दस्तावेज़ नहीं है। पूरे नियमों को जॉब एड (सहायक सामग्री) में रखें।
• ऐसे उद्देश्य जिनकी जांच नहीं की जा सकती। "प्रक्रिया को समझना" आपको परीक्षण करने के लिए कुछ नहीं देता।
• कोई अभ्यास न होना। यदि सीखने वाले केवल सुनते हैं, तो आप यह नहीं बता सकते कि वे कार्य कर सकते हैं या नहीं।
• एक बार में बहुत अधिक जानकारी। यदि किसी उद्देश्य को अभ्यास का समय नहीं मिलता है, तो उसे दूसरे सत्र में ले जाएं।
• नियम जो स्रोत से भटक जाते हैं। सत्र से पहले वर्तमान SOP के साथ हर चरण की जांच करें।
• कोई फॉलो-अप न होना। सीखने वालों को एक जॉब एड (सहायक सामग्री) दें, और कुछ सप्ताह बाद जांच की योजना बनाएं।

सत्र से पहले, लक्षित समूह (target group) के एक व्यक्ति के साथ डेक का अभ्यास करें। हर उस प्रश्न को नोट करें जिसका आप उत्तर नहीं दे सके। क्या आप अधिक तेज़ी से पहला ड्राफ्ट चाहते हैं? अपने SOP और पिछले मामलों की एक स्प्रेडशीट के साथ Try Powerdrill Bloom आज़माएं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन में क्या शामिल होना चाहिए?

एक ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन में स्पष्ट सीखने के उद्देश्य, संक्षिप्त चरणों में सामग्री और हल किए गए उदाहरण शामिल होने चाहिए। उद्देश्यों से जुड़े अभ्यास कार्य, फीडबैक और ज्ञान की जांच (knowledge check) जोड़ें। अंत में एक जॉब एड (सहायक सामग्री) या अगले कदम शामिल करें ताकि सीखने वाले इसे काम पर लागू कर सकें।

आप एक ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन को कैसे व्यवस्थित (structure) करते हैं?

एक सामान्य ढांचा Gagné के निर्देश के नौ चरणों (nine events of instruction) का पालन करता है। ध्यान आकर्षित करें, उद्देश्यों को बताएं और पूर्व ज्ञान को याद दिलाएं। सामग्री प्रस्तुत करें, उदाहरणों के साथ सीखने वालों का मार्गदर्शन करें और उन्हें अभ्यास करने दें। फिर फीडबैक दें, प्रदर्शन का आकलन करें और काम पर इसे लागू करने में उनकी मदद करें।

एक ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन कितना लंबा होना चाहिए?

यह उद्देश्यों पर और इस बात पर निर्भर करता है कि प्रत्येक के लिए कितने अभ्यास की आवश्यकता है। प्रत्येक उद्देश्य के लिए सामग्री, अभ्यास और जांच की योजना बनाएं, फिर उन्हें जोड़ें। लंबे विषयों के लिए, ट्रेनिंग को छोटे सत्रों में विभाजित करें और प्रत्येक के अंत में एक जांच रखें।

मैं एक ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन को इंटरैक्टिव कैसे बनाऊं?

एक वास्तविक परिदृश्य के साथ शुरुआत करें और पूछें कि सीखने वाले क्या करेंगे। सत्र के दौरान अभ्यास कार्य जोड़ें, उदाहरण और गैर-उदाहरण (non-examples) दिखाएं, और विशिष्ट फीडबैक दें। केवल अंत में ही नहीं, बल्कि अभ्यास के दौरान भी प्रश्नों के लिए समय रखें।

क्या AI ट्रेनिंग प्रेजेंटेशन बनाने में मदद कर सकता है?

हाँ। AI SOP, पॉलिसियों और मैनुअल को पढ़ सकता है, चरणों को निकाल सकता है, और एक रूपरेखा और स्लाइड्स का ड्राफ्ट तैयार कर सकता है। यह आपके डेटा से पिछली गलतियों का चार्ट भी बना सकता है और अभ्यास कार्य तथा क्विज़ प्रश्न लिख सकता है। आपको अभी भी स्रोत के साथ हर नियम की जांच करनी होगी।

स्रोत: Northern Illinois University, Gagné's Nine Events of Instruction · University of Arkansas, Using Bloom's Taxonomy to Write Effective Learning Objectives · Microsoft Support, Tips for creating and delivering an effective presentation.