मार्केटिंग प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं: रूपरेखा और उदाहरण

मार्केटिंग प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, उस निर्णय से शुरुआत करें जो आपको अपने दर्शकों से चाहिए। फिर एक निश्चित रूपरेखा का पालन करें: बाजार, ग्राहक, प्रतिस्पर्धी लाभ, लक्ष्य, चैनल, बजट, और आप परिणामों को कैसे मापेंगे। प्रत्येक स्लाइड को अपने डेटा से एक संख्या के साथ पुष्ट करें, और एक स्पष्ट अनुरोध के साथ समाप्त करें।

यह गाइड बताती है कि मार्केटिंग प्रेजेंटेशन क्या है, स्लाइड-दर-स्लाइड रूपरेखा, और प्रत्येक स्लाइड को कैसे लिखना है। यह यह भी दिखाता है कि अपने कैंपेन डेटा से AI के साथ इसे कैसे बनाया जाए, साथ ही एक उदाहरण और उन गलतियों के बारे में भी बताता है जिनसे बचना चाहिए।

मार्केटिंग प्रेजेंटेशन क्या है

मार्केटिंग प्रेजेंटेशन एक स्लाइड डेक है जो उन लोगों को मार्केटिंग योजना, कैंपेन या मार्केटिंग परिणामों के बारे में बताता है जिन्हें इस पर कार्रवाई करनी है। वे लोग नेतृत्व टीम, क्लाइंट, सेल्स टीम या निवेशक हो सकते हैं।

इसके तीन सामान्य प्रकार हैं:

• मार्केटिंग प्लान प्रेजेंटेशन। यह अगले वर्ष या तिमाही की योजना निर्धारित करता है और अनुमोदन और बजट मांगता है।
• कैंपेन प्रेजेंटेशन। यह एक कैंपेन पेश करता है, जैसे कि प्रोडक्ट लॉन्च, और आगे बढ़ने की अनुमति मांगता है।
• मार्केटिंग रिजल्ट्स प्रेजेंटेशन। यह रिपोर्ट करता है कि पिछले महीने या तिमाही में क्या हुआ और आगे क्या बदलाव होंगे।

तीनों का एक ही काम है। मार्केटिंग प्लान अनुनय (persuasion) के बारे में है। US Small Business Administration (SBA) इसे सरलता से कहता है। एक मार्केटिंग प्लान "उन कार्यों का वर्णन करता है जो आप संभावित ग्राहकों को अपने उत्पाद या सेवाएं खरीदने के लिए राजी करने के लिए करेंगे।" प्रेजेंटेशन को सबसे पहले कमरे में मौजूद लोगों को राजी करना होता है।

यदि आपका डेक खरीदार के साथ डील क्लोज करने के लिए है, तो इसके बजाय सेल्स प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं पर हमारा गाइड पढ़ें। कंपनी-व्यापी योजना के लिए, स्ट्रेटजी प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं देखें।

इसे कौन पढ़ता है और वे क्या जानना चाहते हैं

कमरे में मौजूद लोगों के लिए लिखें, मार्केटिंग टीम के लिए नहीं।

एग्जीक्यूटिव्स यह जानना चाहते हैं कि आप क्या खर्च करेंगे, आप बदले में क्या उम्मीद करते हैं, और उन्हें आपसे क्या चाहिए। वे सबसे पहले बजट स्लाइड और लक्ष्य स्लाइड देखेंगे।

सेल्स लीडर्स यह जानना चाहते हैं कि उन्हें कौन से लीड्स मिलेंगे, कब मिलेंगे, और वे लीड्स कितने क्वालिफाइड होंगे। वे चैनल प्लान और टाइमिंग की परवाह करते हैं।

क्लाइंट्स इस बात का सबूत चाहते हैं कि आप उनके ग्राहक और उनके बाजार को समझते हैं। वे टारगेट मार्केट और रिजल्ट्स स्लाइड्स देखते हैं।

फाइनेंस यह जानना चाहता है कि आप रिटर्न को कैसे मापेंगे। SBA कहता है "अपनी मार्केटिंग और सेल्स लागतों की तुलना उससे उत्पन्न होने वाले राजस्व से करने की योजना बनाएं।"

PowerPoint खोलने से पहले, एक वाक्य लिखें: "इस प्रेजेंटेशन के बाद, मुझे उनसे ___ की आवश्यकता है।" प्रत्येक स्लाइड को उस उत्तर को प्राप्त करने में मदद करनी चाहिए।

रूपरेखा: स्लाइड-दर-स्लाइड संरचना

SBA उन अनुभागों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें अधिकांश मार्केटिंग प्लान कवर करते हैं। वे मार्केटिंग प्रेजेंटेशन की रीढ़ के रूप में अच्छी तरह काम करते हैं। यहाँ उन पर आधारित 12-स्लाइड की रूपरेखा दी गई है।

#	स्लाइड	यह क्या उत्तर देती है
1	शीर्षक और मांग	यह क्या है, और आपको हमसे क्या चाहिए?
2	सारांश	याद रखने योग्य तीन बिंदु क्या हैं?
3	बाजार	बाजार कितना बड़ा है, और यह कहाँ जा रहा है?
4	टारगेट कस्टमर	हम वास्तव में किन तक पहुँचने की कोशिश कर रहे हैं?
5	प्रतिस्पर्धी लाभ	वे हमें क्यों चुनेंगे?
6	पिछली अवधि के परिणाम	क्या काम किया और क्या नहीं?
7	लक्ष्य	हम कब तक क्या हासिल करेंगे?
8	चैनल	हम ग्राहक तक कहाँ पहुँचेंगे?
9	कैंपेन कैलेंडर	प्रत्येक महीने क्या होता है?
10	बजट	इसकी लागत क्या होगी, और इसे कैसे विभाजित किया गया है?
11	मापन	हमें कैसे पता चलेगा कि इसने काम किया?
12	निर्णय और अगले कदम	हमें आज क्या स्वीकृत कराना है?

उन स्लाइड्स को हटा दें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। 10 मिनट की कैंपेन पिच में केवल स्लाइड 1, 4, 5, 7, 8, 10 और 12 का उपयोग किया जा सकता है। तिमाही परिणामों की समीक्षा स्लाइड 6 से शुरू हो सकती है और स्लाइड 11 पर अधिक समय बिता सकती है।

प्रत्येक स्लाइड को कैसे लिखें

शीर्षक और मांग। अनुरोध को पहली स्लाइड पर रखें। उदाहरण के लिए: "Q1 योजना: दो नए चैनलों के लिए $40,000 स्वीकृत करें।" लोग तब बेहतर सुनते हैं जब उन्हें पता होता है कि वे क्या निर्णय ले रहे हैं।

बाजार। SBA सुझाव देता है कि आप "बाजार के आकार, जनसांख्यिकी, अद्वितीय लक्षणों और रुझानों को देखें।" एक चार्ट चुनें, जैसे कि तीन वर्षों में बाजार का आकार। स्लाइड पर स्रोत का उल्लेख करें।

टारगेट कस्टमर। SBA की सलाह है "अपने दर्शकों का विस्तार से वर्णन करें।" वास्तविक डेटा के साथ एक या दो पर्सोना दिखाएं: जॉब टाइटल, कंपनी का आकार, और वह समस्या जिसे वे खोजते हैं।

प्रतिस्पर्धी लाभ। SBA कहता है कि "वर्णन करें कि आपके उत्पाद या सेवा को प्रतिस्पर्धा में क्या लाभ मिलता है।" तीन प्रतिस्पर्धियों के साथ एक संक्षिप्त तुलना तालिका का उपयोग करें। इसे तथ्यात्मक और निष्पक्ष रखें।

पिछली अवधि के परिणाम। आपके द्वारा निर्धारित लक्ष्यों के विरुद्ध संख्याएं दिखाएं। उन चीजों के नाम बताएं जिन्हें आप करना बंद कर देंगे, न कि केवल वही जो सफल रहीं।

लक्ष्य। SBA सामान्य लक्ष्यों को सूचीबद्ध करता है: "ईमेल ग्राहकों को बढ़ाना, बाजार हिस्सेदारी बढ़ाना, या एक निश्चित प्रतिशत तक बिक्री बढ़ाना।" प्रत्येक लक्ष्य को तारीख के साथ एक संख्या बनाएं।

चैनल। SBA कहता है "उन मार्केटिंग चैनलों को सूचीबद्ध करें जिनका आप उपयोग करेंगे।" चैनल मिक्स को एक साधारण बार या तालिका के रूप में दिखाएं, जिसमें प्रत्येक चैनल की भूमिका हो।

बजट। SBA "आपकी मार्केटिंग योजना की लागतों का पूर्ण विवरण" देने की सलाह देता है। चैनल और तिमाही के अनुसार विभाजन दिखाएं। एग्जीक्यूटिव्स अक्सर इस स्लाइड के बारे में सबसे पहले पूछते हैं।

मापन। उन तीन मेट्रिक्स को सूचीबद्ध करें जिन्हें आप रिपोर्ट करेंगे, कितनी बार और कहाँ। SBA कहता है "ROI को मापने से आपको यह जानने में मदद मिलेगी कि योजना का कौन सा हिस्सा काम कर रहा है और किस हिस्से को अपडेट करने की आवश्यकता है।"

निर्णय और अगले कदम। मांग को दोहराएं। तारीखों, मालिकों और अनुमोदन के बाद की पहली दो कार्रवाइयों को सूचीबद्ध करें।

प्रत्येक स्लाइड का शीर्षक मुख्य निष्कर्ष (takeaway) के रूप में लिखें, न कि विषय के रूप में। "चैनल परिणाम" की तुलना में "पेड सोशल से 41% नए लीड्स आए" बेहतर है। AI के साथ टेकअवे स्लाइड शीर्षक लिखने पर हमारा गाइड इसे और गहराई से कवर करता है।

विजुअल्स जो मार्केटिंग प्रेजेंटेशन में काम करते हैं

मार्केटिंग डेक सजावट को आकर्षित करते हैं। विजुअल्स को तर्क के लिए काम करने दें।

चार्ट्स। रुझानों के लिए लाइन चार्ट, चैनल तुलना के लिए बार चार्ट और कन्वर्जन चरणों के लिए फनल का उपयोग करें। प्रति स्लाइड एक चार्ट पर्याप्त है।

तालिकाएं। प्रतिस्पर्धी तुलना और बजट के लिए तालिका का उपयोग करें। इसे स्क्रीन पर पांच पंक्तियों और चार कॉलम तक सीमित रखें।

ग्राहक उद्धरण। साक्षात्कार या समीक्षा से एक वास्तविक उद्धरण पर्सोना स्लाइड को प्रभावी बना सकता है। यदि आपके पास अनुमति है, तो नाम या भूमिका के साथ एक का उपयोग करें।

क्रिएटिव नमूने। कैंपेन पिच के लिए, एक विज्ञापन या लैंडिंग पेज मॉक-अप दिखाएं। पूरी क्रिएटिव लाइब्रेरी न दिखाएं।

Microsoft का PowerPoint मार्गदर्शन यहाँ मदद करता है: "अपनी कहानी बताने में मदद के लिए ग्राफिक्स का उपयोग करें। हालांकि, एक स्लाइड में बहुत अधिक ग्राफिक्स जोड़कर अपने दर्शकों को अभिभूत न करें।"

AI के साथ मार्केटिंग प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

मार्केटिंग प्रेजेंटेशन में अधिकांश काम कैंपेन एक्सपोर्ट, एनालिटिक्स और CRM रिपोर्ट से संख्याएं निकालना होता है। एक AI टूल उन फाइलों को पढ़ सकता है और एक ही बार में डेक का ड्राफ्ट तैयार कर सकता है।

यहाँ Powerdrill Bloom का उपयोग करके तीन चरणों में विधि दी गई है।

चरण 1: अपना मार्केटिंग डेटा अपलोड करें

उन फाइलों से शुरुआत करें जो आपके पास पहले से हैं। वह चैनल परफॉरमेंस एक्सपोर्ट, CRM पाइपलाइन रिपोर्ट, सर्वे रिजल्ट, या पिछली तिमाही का मार्केटिंग प्लान हो सकता है।

फ्री प्लान में "Excel, CSV, PDF और डॉक्स अपलोड करें" सूचीबद्ध है। AI Audience Research Tool कहता है कि यह "CRM, सर्वे, एनालिटिक्स और गुणात्मक इनपुट को मिलाकर पर्सोना बना सकता है।" AI Competitor Analysis Tool "समय की मुहरों और स्रोत लिंक के साथ फीचर तुलना मैट्रिक्स" बनाता है।

चरण 2: प्राकृतिक भाषा में रूपरेखा मांगें

एक या दो वाक्यों में डेक का वर्णन करें। उदाहरण के लिए: "हमारी नेतृत्व टीम के लिए 12-स्लाइड का Q1 मार्केटिंग प्लान बनाएं। हमारे चैनल एक्सपोर्ट और CRM डेटा का उपयोग करें। बजट अनुरोध के साथ शुरुआत करें।"

टूल स्लाइड बनाने से पहले एक्सप्लोर करने के लिए दिशा-निर्देश सुझाता है। आप उन लोगों की पुष्टि करते हैं जिन्हें आप चाहते हैं। आप अनुवर्ती प्रश्न भी पूछ सकते हैं, जैसे "पिछली तिमाही में किस चैनल की प्रति लीड लागत सबसे कम थी?"

यदि आपको बाजार संदर्भ की आवश्यकता है, तो AI GTM Research Generator "लागत, कन्वर्जन और अनुशंसित प्राथमिकता के साथ चैनल रणनीति मैट्रिक्स" बनाता है।

चरण 3: स्लाइड जेनरेट करें और प्रत्येक संख्या की जांच करें

शामिल करने के लिए बिंदुओं को चुनें, एक थीम चुनें और डेक जेनरेट करें। Excel to PPT पेज कहता है कि आप "अपनी पसंद का टेम्पलेट चुन सकते हैं, आवश्यकतानुसार समायोजित कर सकते हैं और एक क्लिक में PowerPoint में एक्सपोर्ट कर सकते हैं।"

फिर संख्याओं की जांच करें। स्रोत एक्सपोर्ट के साथ प्रत्येक कुल, दर और तारीख की तुलना करें। एक बजट स्लाइड जो सही नहीं बैठती है, मीटिंग को जल्दी समाप्त कर देगी।

फ्री प्लान में "बुनियादी स्लाइड, डॉक्स, शीट और इमेज बनाएं" सूचीबद्ध है। Pro में "स्लाइड, Office डॉक्स, Excel विश्लेषण और Nano Banana इमेज बनाएं" शामिल है।

एक मार्केटिंग प्रेजेंटेशन उदाहरण

यहाँ एक काल्पनिक कंपनी के लिए एक छोटा उदाहरण दिया गया है। Fernway Coffee एक छोटा ऑनलाइन कॉफी रोस्टर है। नीचे दिए गए सभी नाम और संख्याएं काल्पनिक हैं।

स्लाइड 1, शीर्षक और मांग: "Q1 योजना: $12,000 को प्रिंट से ईमेल और पेड सोशल में शिफ्ट करें।"

स्लाइड 3, बाजार: स्रोत के साथ तीन वर्षों में ऑनलाइन स्पेशलिटी कॉफी बिक्री का एक लाइन चार्ट।

स्लाइड 4, टारगेट कस्टमर: "रिमोट वर्कर्स, 28 से 45 वर्ष, जो मासिक कॉफी खरीदते हैं और प्रोडक्ट ईमेल पढ़ते हैं।"

स्लाइड 6, पिछली अवधि के परिणाम: "ईमेल ने 38% रिपीट ऑर्डर दिए। प्रिंट ने प्रति ऑर्डर चार गुना लागत पर 6% दिए।"

स्लाइड 7, लक्ष्य: "31 मार्च तक ग्राहकों को 1,800 से बढ़ाकर 2,500 करें।"

स्लाइड 10, बजट: महीने के अनुसार ईमेल, पेड सोशल और एक क्रिएटर टेस्ट में $12,000 को विभाजित करने वाली एक तालिका।

स्लाइड 12, निर्णय: "आज ही शिफ्ट को मंजूरी दें। पहली ईमेल सीरीज 8 जनवरी को भेजी जाएगी।"

ध्यान दें कि उदाहरण क्या करता है। प्रत्येक स्लाइड में एक संख्या होती है, मांग दो बार दिखाई देती है, और बजट लक्ष्यों से जुड़ा होता है।

मार्केटिंग स्लाइड्स के लिए डिजाइन टिप्स

अच्छा डिजाइन संख्याओं को पढ़ना आसान बनाता है। Microsoft के PowerPoint टिप्स कुछ नियम देते हैं जो सीधे लागू होते हैं।

पठनीय फोंट का उपयोग करें। Microsoft "एक साधारण फोंट शैली, जैसे Arial या Calibri" का सुझाव देता है। यह आपको "18 pt से छोटे फोंट आकार का उपयोग करने से बचने" की सलाह देता है।

टेक्स्ट को छोटा रखें। Microsoft कहता है "बुलेट्स या छोटे वाक्यों का उपयोग करें, और प्रत्येक को एक पंक्ति तक रखने का प्रयास करें।" यह आगे कहता है, "आप चाहते हैं कि आपके दर्शक स्क्रीन पढ़ने के बजाय आपकी जानकारी को सुनते हुए आपको सुनें।"

ब्रांड रंगों का सावधानी से उपयोग करें। अपने ब्रांड पैलेट का उपयोग करें, लेकिन प्रत्येक स्लाइड पर महत्वपूर्ण संख्या के लिए एक एक्सेंट रंग रखें।

एक सुसंगत लेआउट रखें। टेकअवे शीर्षक को हर स्लाइड पर एक ही स्थान पर रखें। स्रोतों को एक ही कोने में रखें।

विवरण को परिशिष्ट (appendix) में ले जाएं। पूर्ण कैंपेन तालिकाएं और सर्वे परिणाम बैकअप स्लाइड्स में होने चाहिए, मुख्य कहानी में नहीं।

मीटिंग में मार्केटिंग प्लान कैसे प्रस्तुत करें

डेक आधा काम है। दूसरा आधा यह है कि आप मीटिंग कैसे चलाते हैं।

मांग के साथ शुरुआत करें। पहले मिनट में बताएं कि आपको क्या चाहिए। फिर समझाएं क्यों।

लक्ष्यों और बजट पर सबसे अधिक समय बिताएं। ये वे स्लाइड्स हैं जिन पर लोग बहस करेंगे। प्रति लीड लागत और पेबैक पर अपने उत्तरों का अभ्यास करें।

बैकअप साथ लाएं। पूरा चैनल एक्सपोर्ट तैयार रखें। यदि कोई पूछता है कि संख्या की गणना कैसे की गई, तो आप स्रोत दिखा सकते हैं।

निर्णय के साथ समाप्त करें। निर्णय स्लाइड पर समाप्त करें और उत्तर की प्रतीक्षा करें। यदि आप कमरे में अनुमोदन प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो इस बात पर सहमत हों कि कौन और कब तक निर्णय लेगा।

मीटिंग के बाद, जो तय किया गया था उसके दो-लाइन सारांश के साथ डेक भेजें।

क्लाइंट पिच के लिए समायोजित करें। यदि आप अपने स्वयं के लीडर्स के बजाय किसी क्लाइंट को प्रस्तुत करते हैं, तो बजट स्लाइड को स्कोप और शुल्क स्लाइड से बदल दें। उनके ग्राहक के साथ शुरुआत करें, अपनी एजेंसी के साथ नहीं। शुरू होने की तारीख और पहले डिलिवरेबल के साथ समाप्त करें जो वे देखेंगे।

सामान्य मार्केटिंग प्रेजेंटेशन गलतियाँ

ब्रांड स्टोरी से शुरुआत करना। लीडर्स पहले योजना और मांग चाहते हैं। इतिहास को एक स्लाइड या परिशिष्ट में ले जाएं।

बहुत अधिक मेट्रिक्स। एक स्लाइड पर बीस संख्याओं का मतलब है कि उनमें से कोई भी प्रभावी नहीं होगी। उन तीन को चुनें जो निर्णय को प्रभावित करते हैं।

बिना तारीखों के लक्ष्य। "जागरूकता बढ़ाना" कोई लक्ष्य नहीं है। "31 मार्च तक 2,500 ग्राहकों तक पहुँचना" एक लक्ष्य है।

परिणामों से कोई लिंक न होने वाला बजट। दिखाएं कि प्रत्येक डॉलर से क्या रिटर्न मिलने की उम्मीद है, और आप कैसे जांच करेंगे।

बिना स्रोत वाली बाजार संख्याएं। बिना स्रोत के बाजार का आकार संदेह पैदा करता है। स्लाइड पर स्रोत डालें।

अपडेट करने की कोई योजना नहीं। SBA कहता है "मार्केटिंग योजनाओं को कम से कम वार्षिक आधार पर बनाए रखा जाना चाहिए।" बताएं कि आप कब रिपोर्ट करेंगे।

मार्केटिंग डेटा दिखाने के बारे में अधिक विचारों के लिए, मार्केटिंग एनालिटिक्स के लिए AI टूल्स की हमारी सूची देखें।

मिनटों में पहला ड्राफ्ट चाहते हैं? पिछली तिमाही के चैनल एक्सपोर्ट के साथ Powerdrill Bloom आज़माएं, और 12-स्लाइड मार्केटिंग प्रेजेंटेशन के लिए पूछें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मार्केटिंग प्रेजेंटेशन में क्या शामिल होना चाहिए?

मार्केटिंग प्रेजेंटेशन में बाजार, टारगेट कस्टमर, आपका प्रतिस्पर्धी लाभ, लक्ष्य, चैनल, बजट और आप परिणामों को कैसे मापेंगे, शामिल होना चाहिए। SBA इन्हें मार्केटिंग प्लान के मुख्य अनुभागों के रूप में सूचीबद्ध करता है। एक स्पष्ट निर्णय या अगले कदम के साथ समाप्त करें।

मार्केटिंग प्रेजेंटेशन में कितनी स्लाइड्स होनी चाहिए?

अधिकांश मार्केटिंग प्रेजेंटेशन 10 से 15 स्लाइड्स के साथ अच्छी तरह काम करते हैं। एक छोटी कैंपेन पिच के लिए केवल छह या सात की आवश्यकता हो सकती है। विस्तृत तालिकाओं और अतिरिक्त चार्ट को परिशिष्ट में ले जाएं ताकि मुख्य कहानी स्पष्ट रहे।

मैं मार्केटिंग प्रेजेंटेशन कैसे शुरू करूं?

मांग के साथ शुरुआत करें। आपको जिस निर्णय की आवश्यकता है उसे पहली स्लाइड पर रखें, जैसे कि बजट या कैंपेन को मंजूरी देना। फिर बाजार और ग्राहक स्लाइड्स में जाने से पहले तीन-बिंदु सारांश दें।

मार्केटिंग प्लान और मार्केटिंग प्रेजेंटेशन में क्या अंतर है?

मार्केटिंग प्लान हर विवरण के साथ पूर्ण दस्तावेज है। मार्केटिंग प्रेजेंटेशन मीटिंग के लिए संक्षिप्त संस्करण है। यह मुख्य संख्याओं, लक्ष्यों और बजट को रखता है, और यह दर्शकों के लिए एक निर्णय के साथ समाप्त होता है।

क्या AI मार्केटिंग प्रेजेंटेशन बना सकता है?

हाँ। AI टूल्स आपके कैंपेन एक्सपोर्ट, एनालिटिक्स और CRM रिपोर्ट को पढ़ सकते हैं, फिर स्लाइड्स का ड्राफ्ट तैयार कर सकते हैं। Powerdrill Bloom अपलोड की गई Excel, CSV और PDF फाइलों से स्लाइड बनाता है और उन्हें PowerPoint में एक्सपोर्ट करता है। प्रस्तुत करने से पहले हमेशा स्रोत के साथ प्रत्येक संख्या की जांच करें।

स्रोत: US Small Business Administration, Marketing and sales · Microsoft Support, Tips for creating and delivering an effective presentation. विवरण 27 अक्टूबर, 2026 को पढ़े गए।