Wie man eine Fazit-Folie erstellt: Ein vollständiger Leitfaden

Die meisten Präsentationen enden schlecht. Nicht falsch, einfach nur schlecht. Eine Seite, auf der „Danke“ steht, eine Seite, die die Agenda in der Vergangenheitsform wiederholt, oder eine Wand aus allen Zahlen, die zuvor gezeigt wurden. Das Publikum liest es, nickt und geht, ohne zu wissen, was Sie eigentlich wollten.

Eine Fazit-Folie ist die Seite, die das korrigiert. Sie ist die letzte Inhaltsseite in der Präsentation, und ihre Aufgabe ist klar umgrenzt. Sie hält fest, was die Analyse ergeben hat, was das bedeutet und wie es weitergeht.

Dieser Leitfaden zeigt, was auf diese Seite gehört und wie man sie betitelt. Er erklärt außerdem, wie Sie eine solche Folie aus Ihren eigenen Daten erstellen und welche drei Sätze das meiste Gewicht tragen.

Was eine Fazit-Folie ist

Eine Fazit-Folie ist eine einzelne Seite, die die Argumentation abschließt. Sie folgt auf die Belege und steht vor einer eventuellen Dankes- oder Kontaktseite.

Der Unterschied, über den viele stolpern, liegt zwischen dieser Seite und einer Executive Summary. Die Zusammenfassung steht weit vorne. Sie ist dafür da, dass ein beschäftigter Leser den Rest überspringen kann. Die Fazit-Folie steht ganz hinten und ist dafür da, dass der Leser, der sich alles angehört hat, weiß, was zu tun ist.

Gleiche Fakten, gegensätzliche Aufgaben. Wenn Sie Hilfe für den Anfang Ihrer Präsentation benötigen, finden Sie diese stattdessen in unserem Leitfaden zur Erstellung einer Executive-Summary-Folie.

Eine Fazit-Folie ist auch keine Zusammenfassung im Sinne einer bloßen Wiederholung. Jedes Kapitel noch einmal zusammenzufassen, ist das, was eine umgekehrte Agenda tut, und das wirkt wie Füllmaterial. Eine Fazit-Folie wählt gezielt aus.

Was sie nicht ist

Drei Seiten werden häufig mit dieser verwechselt. Sie auseinanderzuhalten, wertet alle vier auf.

Seite	Wo sie platziert wird	Inhalt	Länge
Executive Summary	Am Anfang der Präsentation	Die gesamte Argumentation, komprimiert	1 Seite
Fazit-Folie	Nach den Belegen	Erkenntnis, Auswirkung, Aufforderung	1 Seite
Nächste Schritte	Nach dem Abschluss	Maßnahmen, Verantwortliche, Termine	1 Seite
Dankes-Folie	Ganz am Ende	Name und Kontaktdaten	1 Seite

Eine Dankes-Folie ist eine Höflichkeitsseite mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten. Sie enthält keine Argumentation. Platzieren Sie sie nach der Fazit-Folie, nicht an deren Stelle.

Eine Folie für die nächsten Schritte listet Maßnahmen, Verantwortliche und Termine auf. Wenn Ihre nächsten Schritte sechs Zeilen mit zugeordneten Namen umfassen, geben Sie ihnen eine eigene Seite. Beschränken Sie die Fazit-Folie auf das Urteil.

Ein Backup- oder Anhangsverzeichnis enthält die Diagramme, nach denen noch niemand gefragt hat. Diese befinden sich nach dem Abschluss und außerhalb des eigentlichen Ablaufs, was wir in Backup-Folien erstellen behandelt haben.

Was auf die Seite gehört

Drei Dinge, in dieser Reihenfolge.

Die Erkenntnis. Ein Sätz, der aussagt, was die Daten gezeigt haben. Nicht die Methode, nicht die Einschränkung, sondern das Ergebnis. „Die Abwanderung konzentriert sich auf Konten, die jünger als sechs Monate sind“ ist eine Erkenntnis. „Wir haben die Abwanderung über Kohorten hinweg analysiert“ ist keine.

Die Auswirkung. Ein Satz, der erklärt, warum das für dieses Publikum wichtig ist. Dieselbe Erkenntnis bedeutet für ein Finanzteam etwas anderes als für ein Produktteam. Hier legen Sie fest, welche Interpretation Sie einfordern.

Die Aufforderung. Ein Satz, der die Entscheidung, die Ressource oder die Maßnahme nennt, die Sie sich wünschen. Wenn Sie nicht wissen, was Sie fordern, ist die Präsentation nicht fertig. Keine noch so gute Gestaltung der letzten Seite kann das verbergen.

Drei Sätze sind keine Regel für Minimalismus. Es ist eine Einschränkung, die Sie zwingt, eine Auswahl zu treffen – und diese Auswahl ist die eigentliche Arbeit hier.

Ein nützlicher Test für jeden Satz: Könnte ein Leser dem widersprechen? Ein Satz, über den niemand streiten kann, ist meist ein Satz, der nichts aussagt. „Die Leistung war gemischt“ übersteht jede Datenlage. „Die Kundenbindung ist der Engpass, nicht der Traffic“ kann falsch sein – und genau das macht es wert, auf einer Folie zu stehen.

Wie ein guter Titel aussieht

Der am häufigsten verwendete Titel auf dieser Seite ist das Wort „Fazit“. Es ist gleichzeitig der am wenigsten nützliche. Er beschreibt eher die Position der Seite in der Präsentation als ihren Inhalt.

Schreiben Sie stattdessen die Erkenntnis in den Titel. Aus „Fazit“ wird „Abwanderung ist ein Problem der ersten 90 Tage“. Aus „Zusammenfassung“ wird „Zwei Regionen tragen das Defizit“. Ein Leser, der eine einzelne Folie fotografiert, sollte den Kern der Aussage allein aus dem Titel verstehen.

Dies ist dieselbe Disziplin, die für jede andere Seite in einer datenbasierten Präsentation gilt. Es lohnt sich, dies konsequent anzuwenden und nicht erst am Ende. Unser Leitfaden zum Schreiben von aussagekräftigen Folientiteln beschreibt dieses Muster für eine gesamte Präsentation.

Wenn Ihr Unternehmen aus Compliance- oder Vorlagengründen eine wörtliche Überschrift wie „Fazit“ verlangt, setzen Sie die Erkenntnis in den Untertitel. Lassen Sie die Überschrift einfach nur formelles Beiwerk sein.

Wie Sie in drei Schritten eine Fazit-Folie aus Ihren Daten erstellen

Der schwierige Teil ist nicht das Layout. Es ist die Entscheidung, welches Ihrer zwanzig Diagramme einen eigenen Satz verdient hat.

Wenn Sie mit den Quelldaten arbeiten und nicht mit der bereits erstellten Präsentation, fällt diese Entscheidung leichter. Sie können Fragen stellen, die die Präsentation selbst nicht beantwortet.

Schritt 1: Laden Sie die Daten hinter der Präsentation

Laden Sie die Dateien hoch, aus denen die Analyse stammt. Den Export, die Tabelle, den Auszug. In Powerdrill Bloom bedeutet das, dass Sie Excel, CSV, PDF oder Dokumente hochladen und den Agenten diese lesen lassen, bevor Sie überhaupt eine Frage stellen.

Arbeiten Sie lieber mit der Quelle als mit den Diagrammen. Ein Diagramm hat bereits die Zeilen verworfen, die nicht hineingepasst haben. Eine Fazit-Folie hängt oft genau von diesen Zeilen ab.

Schritt 2: Fragen Sie, was die Daten tatsächlich schlussfolgern

Stellen Sie nun in natürlicher Sprache die drei Fragen, die die Seite beantworten muss.

Fragen Sie, was der größte Einzelfaktor für das Ergebnis war. Fragen Sie, ob der Effekt über alle Segmente hinweg anhielt oder sich auf eines konzentrierte. Fragen Sie, was sich im Vergleich zum Vorzeitraum am meisten verändert hat. Dies sind keine rhetorischen Fragen. Ihre Antworten werden zu Ihren drei Sätzen.

Geben Sie sich nicht mit der ersten Antwort zufrieden. Wenn der Agent sagt, dass der Umsatz gesunken ist, fragen Sie, wo er am stärksten eingebrochen ist. Fragen Sie dann, ob dieses Segment bereits im letzten Quartal rückläufig war. Die Erkenntnis, die Sie suchen, ist diejenige, die zwei Nachfragen übersteht.

Schritt 3: Generieren Sie die Folie und kürzen Sie sie

Fragen Sie nach der Fazit-Folie selbst. Ein Titel, der die Erkenntnis enthält, drei Zeilen und höchstens ein unterstützendes Diagramm.

Dann kürzen Sie. Die generierte Version wird fast immer eine Zeile zu lang sein, und die Zeile, die Sie streichen sollten, ist meist diejenige, die die Methode wiederholt.

Prüfen Sie, ob die Zahl auf der Seite mit der Zahl im Hauptteil der Präsentation übereinstimmt. Eine Fazit-Folie, die Folie 12 widerspricht, kostet Sie die Glaubwürdigkeit im Raum.

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Die drei Zeilen schreiben

Diese Sätze scheitern auf vorhersehbare Weise. Der Leitfaden für verständliche Sprache der US-Bundesbehörden nennt das größte Problem direkt beim Namen.

Nutzen Sie die Aktivform. Der Leitfaden begründet dies ganz unverblümt: „Die Aktivform macht deutlich, wer was tun soll. Sie beseitigt Unklarheiten über Zuständigkeiten.“ Das dortige Beispiel bringt es auf den Punkt – nicht „Es muss getan werden“, sondern „Sie müssen es tun“.

Auf einer Fazit-Folie richtet das Passiv den größten Schaden an. Die Aufforderung ist der Satz, der am ehesten abgeschwächt wird. „Es wird empfohlen, das Budget umzuverteilen“ lässt das Publikum ratlos zurück, wer dafür zuständig ist. „Wir sollten 40.000 $ von Paid Search auf Kundenbindung umschichten“ stellt sie vor eine klare Entscheidung.

Derselbe Leitfaden warnt, dass Passivsätze „oft nicht erkennen lassen, wer die Handlung ausführt“. Auf einer Seite, deren einziger Zweck es ist, zu benennen, was als Nächstes geschieht, ist das eine fatale Eigenschaft.

Halten Sie die Sätze kurz. Der Leitfaden nennt kürzere Wörter, kurze Abschnitte, die Aktivform und das Präsens als Hebel, um Inhalte verständlicher zu machen. Dies ist der kürzeste Abschnitt in der Präsentation. Er sollte sich auch so lesen.

Schreiben Sie die Erkenntnis im Präsens. „Abwanderung konzentriert sich auf neue Konten“ wirkt stärker als „Abwanderung konzentrierte sich auf neue Konten“. Für die Daten gilt beides gleichermaßen.

Wie sie aussieht

Design bedeutet hier vor allem Zurückhaltung.

Höchstens ein Diagramm, und das auch nur, wenn das Diagramm der Beleg für die Erkenntnis ist und nicht nur Dekoration. Wenn der Leser es erst studieren muss, gehört es weiter nach vorne in die Präsentation. Alles, was erklärt werden muss, ist kein Fazit.

Wählen Sie die Schriftgröße so groß, dass sie auch von ganz hinten lesbar ist. Diese Seite wird häufiger fotografiert als jede andere und danach auf dem Smartphone gelesen. Unsere Hinweise dazu, wie man Datenfolien leicht lesbar macht, gelten hier umso mehr, da der Spielraum für Fehler geringer ist.

Lassen Sie Weißraum. Eine überladene Fazit-Folie signalisiert, dass Sie sich nicht entscheiden konnten – was die Wirkung der Seite untergräbt, noch bevor jemand auch nur ein Wort gelesen hat.

Häufige Fehler

Die Agenda wiederholen. Die behandelten Abschnitte aufzulisten, sagt dem Leser nichts, was er nicht ohnehin schon miterlebt hat.

Neue Daten. Eine Zahl, die zum ersten Mal auf der letzten Seite auftaucht, provoziert Fragen, für deren Beantwortung Sie keine Folien mehr übrig haben. Wenn sie wichtig ist, gehört sie weiter nach vorne.

Die Aufforderung abschwächen. „Etwas, das man in Betracht ziehen sollte“ ist keine Aufforderung. Wenn die Empfehlung tatsächlich an Bedingungen geknüpft ist, nennen Sie diese Bedingung. „Wenn die Kundenbindung in Q4 über 82 % bleibt, weiten Sie das Pilotprojekt aus.“

Mit dem Dankeschön enden. Die Höflichkeitsseite ist völlig in Ordnung. Sie sollte nur nicht das Letzte sein, was inhaltlich auf der Präsentation zu sehen ist.

Die Seite ganz weglassen. Eine Präsentation, die nach dem letzten Diagramm einfach aufhört, zwingt jeden Leser dazu, die Synthese selbst vorzunehmen. Und jeder wird es anders tun. So verlässt ein Raum das Meeting mit drei verschiedenen Vorstellungen davon, was eigentlich vereinbart wurde.

Sich auf die darauffolgenden Fragen vorzubereiten, ist eine verwandte Aufgabe. Wir haben dies in Datenfragen in einer Präsentation beantworten behandelt.

Drei Umformulierungen

Der Unterschied zwischen einer schwachen und einer starken Abschlussseite ist auf dem Papier meist klein, im Raum jedoch riesig. Diese drei Beispiele zeigen das gesamte Muster.

Vorher: „Fazit – Leistungsüberprüfung Q3“. Drei Aufzählungspunkte, die die behandelten Abschnitte auflisten, und dann „Fragen?“

Nachher: „Kundenbindung, nicht Neukundengewinnung, ist das Thema in Q3“. Eine Zeile dazu, wo die Kundenbindung eingebrochen ist. Eine Zeile dazu, was das an Umsatz gekostet hat. Eine Zeile mit der Bitte um zwei Entwickler für den Onboarding-Prozess für sechs Wochen.

Die erste Version überlässt dem Publikum die Synthese. Die zweite liefert ihnen direkt eine Entscheidung.

Vorher: „Wichtigste Erkenntnisse“ in fünf Aufzählungspunkten, von denen jeder ein Diagramm von weiter vorne in der Präsentation wiederholt.

Nachher: Ein einziger Satz – „Zwei unserer fünf Kanäle kosten mittlerweile mehr, als sie einbringen.“ Darunter ein kleines Diagramm, das die Kosten pro Akquisition nach Kanal zeigt, wobei die beiden betroffenen Kanäle hervorgehoben sind. Dann eine Zeile mit dem Vorschlag, was bis wann gekürzt werden soll.

Fünf Aufzählungspunkte wirken zwar gründlich, gehen aber im Rauschen unter. Ein einziger Satz mit dem dazugehörigen Beleg ist schwieriger zu schreiben, aber unmöglich misszuverstehen.

Vorher: „Es wird empfohlen, dass das Team in Anbetracht der vorgelegten Analyse eine Überprüfung der Preisstruktur in Erwägung zieht.“

Nachher: „Wir sollten den Einstiegspreis vor dem Verlängerungszyklus in Q4 auf 29 $ anheben.“

Der erste Satz hat kein Subjekt, keine Zahl und kein Datum. Man kann ihm weder zustimmen noch widersprechen – was meistens auch der Grund ist, warum er so formuliert wurde. Der zweite Satz kann in einem Meeting direkt beschlossen werden, und genau darum geht es in einem Meeting.

Wann man sie schreiben sollte

Schreiben Sie sie zuerst, und überarbeiten Sie sie ganz am Ende.

Wenn Sie die drei Sätze entwerfen, bevor Sie die Präsentation erstellen, wissen Sie genau, welche Belege Sie tatsächlich benötigen. Die meisten Präsentationen werden in der umgekehrten Reihenfolge erstellt, weshalb so viele davon den roten Faden verlieren. Sie sammeln Diagramme und versuchen dann am Vorabend um 23 Uhr mühsam herauszufinden, was das alles eigentlich bedeuten soll.

Schreiben Sie sie am Ende trotzdem noch einmal um. Die Analyse ändert meist Ihre Sichtweise zwischen dem ersten Entwurf und der endgültigen Version. Eine Fazit-Folie, die auf dem ersten Entwurf basiert, argumentiert am Ende für etwas, an das Sie selbst nicht mehr glauben.

Der Test ist einfach. Lesen Sie nur den Titel Ihrer Fazit-Folie und fragen Sie sich, ob der Rest der Präsentation notwendig war, um diese Aussage zu rechtfertigen. Wenn die Antwort Nein lautet, ist eines von beiden falsch.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Fazit-Folie?

Sie ist die letzte Inhaltsseite einer Präsentation. Sie nennt die Erkenntnis, die Auswirkung und die Aufforderung. Sie folgt auf die Belege und steht vor einer eventuellen Dankes-Folie.

Was ist ein guter Titel für eine Fazit-Folie?

Ein Titel, der die Erkenntnis transportiert und nicht nur die Position der Seite beschreibt. „Abwanderung ist ein Problem der ersten 90 Tage“ funktioniert. „Fazit“ funktioniert nicht, weil es nur beschreibt, wo Sie sich in der Präsentation befinden, anstatt zu sagen, was Sie schlussfolgern.

Wie sieht eine Fazit-Folie aus?

Eine Überschrift, die die Erkenntnis nennt, zwei oder drei kurze Zeilen und höchstens ein Diagramm. Große Schrift, viel Weißraum, nichts, was man erst mühsam studieren muss.

Was ist der Unterschied zwischen einer Fazit-Folie und einer Abschluss-Folie?

Diese Begriffe werden oft ungenau verwendet. In der Praxis enthält die erste das Ende der Argumentation. Eine Abschluss- oder Dankes-Folie enthält Kontaktdaten und Höflichkeitsformeln. Nutzen Sie beide, und zwar in dieser Reihenfolge.

Sollte sie Zahlen von weiter vorne wiederholen?

Nur die ein oder zwei Zahlen, die die Erkenntnis tragen, und diese müssen exakt mit den zuvor gezeigten übereinstimmen. Alles zu wiederholen, macht die Seite zu einer bloßen Zusammenfassung. Wenn Sie einer früheren Zahl widersprechen, verlieren Sie das Vertrauen des Publikums.

Zum Abschluss

Eine Fazit-Folie besteht aus drei Sätzen und einem Titel. Das macht sie zur kürzesten Seite in der Präsentation und zu derjenigen, für die die Leute am wenigsten Zeit aufwenden. Dieses Verhältnis ist völlig verkehrt.

Schreiben Sie die Erkenntnis in den Titel. Sagen Sie in der Aktivform, was sie bedeutet. Benennen Sie klar, was Sie wollen. Dann hören Sie auf und überlassen Sie das Bedanken der Dankes-Folie.