كيفية كتابة سيناريو عرض تقديمي باستخدام الذكاء الاصطناعي: دليل كامل

نص العرض التقديمي هو النص الكامل لما تخطط لقوله، مكتوبًا شريحة بشريحة في جمل منطوقة. لكتابة نص باستخدام الذكاء الاصطناعي، امنح الأداة عرضك التقديمي وبياناتك المصدرية. قم بصياغة أسطر كل شريحة، ثم اختصر المسودة لتناسب وقتك المحدد. يتابع معظم الجمهور بشكل أفضل بمعدل يتراوح بين 100 إلى 165 كلمة في الدقيقة.

يغطي هذا الدليل ماهية نص العرض التقديمي، وكيف يختلف عن ملاحظات مقدم العرض، وكم يجب أن يكون طوله، وكيفية تنسيقه. ثم يستعرض سير عمل للذكاء الاصطناعي يتكون من ثلاث خطوات مع مثال عملي.

ما هو نص العرض التقديمي

نص العرض التقديمي هو نسخة حرفية من حديثك. وهو يتبع ترتيب شرائحك ويذكر، في جمل كاملة، ما ستقوله أثناء عرض كل شريحة على الشاشة.

إنه ليس النص المكتوب على الشرائح. فالشرائح تحمل الأدلة: المخطط البياني، الرقم الرئيسي، والخلاصة المكتوبة في سطر واحد. أما النص فيحمل الشرح الذي يربط بينها.

كما أن نص العرض التقديمي ليس هو نفسه ملاحظات مقدم العرض. فالملاحظات هي تذكيرات، وعادة ما تكون عبارة عن بضع نقاط لكل شريحة. أما النص فهو مكتمل بما يكفي لتمكين شخص آخر من إلقاء الحديث بناءً عليه. يغطي دليلنا الخاص بـ ملاحظات مقدم العرض هذا التنسيق الأخف بالتفصيل.

يكتب الأشخاص النصوص لثلاثة أسباب شائعة. إما أن يكون الحديث عالي الأهمية، مثل تقديم مستجدات لمجلس الإدارة أو عرض تقديمي للتمويل. أو سيتم تسجيل الحديث، بحيث تظل كل كلمة مسجلة في السجلات. أو أن المتحدث يقدم بلغة ثانية ويريد ضبط الصياغة مسبقًا.

النص، أو ملاحظات مقدم العرض، أو المخطط التفصيلي: أيهما تحتاج

تقع التنسيقات الثلاثة على مقياس يتراوح من المرن إلى الدقيق. اختر التنسيق الذي يتناسب مع مستوى أهمية وحساسية الحديث، وليس التنسيق الذي تشعر أنه الأكثر شمولاً.

التنسيق	ما يحتويه	الأفضل لـ
المخطط التفصيلي	ترتيب النقاط، سطر واحد لكل منها	التحديثات الداخلية التي تقدمها كثيرًا
ملاحظات مقدم العرض	من تذكيرين إلى خمسة تذكيرات لكل شريحة	معظم العروض التقديمية المباشرة
نص العرض التقديمي	كل جملة، بترتيب التحدث	الأحاديث المسجلة، العروض الترويجية، اجتماعات مجلس الإدارة، والإلقاء بلغة ثانية

يكتب العديد من مقدمي العروض ذوي الخبرة نصًا كاملاً ثم يختصرونه إلى ملاحظات. كتابة النص تجبرك على صياغة كل انتقال في كلمات. وتكون الملاحظات التي تلي ذلك أقصر لأن التفكير قد تم بالفعل.

كم يجب أن يكون طول نص العرض التقديمي

يعتمد طول نص العرض التقديمي على وتيرة التحدث. توصي إرشادات Speaker Coach من Microsoft بأن يتحدث مقدمو العروض "بمعدل يتراوح بين 100 إلى 165 كلمة في الدقيقة". وتشير إلى أن هذا هو المعدل الذي يجده معظم الجمهور الأسهل في الاستيعاب.

يمنحك هذا النطاق ميزانية كلمات بسيطة. تضرب الأرقام أدناه الوقت المخصص في كلا طرفي النطاق.

مدة الحديث	طول النص بمعدل 100 كلمة في الدقيقة	طول النص بمعدل 165 كلمة في الدقيقة
5 دقائق	500 كلمة	825 كلمة
10 دقائق	1,000 كلمة	1,650 كلمة
20 دقيقة	2,000 كلمة	3,300 كلمة

خطط للنصف الأدنى من النطاق إذا كانت شرائحك تحتوي على بيانات. يحتاج كل مخطط بياني إلى وقفة صمت بينما يقرأه الجمهور. غالبًا ما تحتاج الشريحة التي تحتوي على مخطط بياني إلى ما بين 20 إلى 30 ثانية من الصمت أو التحدث البطيء قبل أن تصل الفكرة بوضوح.

حدد ميزانية كلمات لكل شريحة أيضًا. فالعرض الذي يتكون من عشر شرائح ويستغرق عشر دقائق يبلغ متوسطه دقيقة واحدة لكل شريحة، ولكن الشريحتين الافتتاحية والختامية تستغرقان عادةً وقتًا أطول. تتيح لك خطة توقيت الشرائح توضيح هذا التقسيم قبل البدء في الكتابة.

كيفية كتابة نص عرض تقديمي باستخدام الذكاء الاصطناعي

يستخدم سير العمل أدناه ثلاث خطوات. يتولى الذكاء الاصطناعي الصياغة، وتتولى أنت اتخاذ القرار.

الخطوة 1: ضع العرض التقديمي والبيانات المصدرية في مكان واحد

ابدأ بكل ما يجب أن يكون النص دقيقًا ومتوافقًا معه. وهذا يعني العرض التقديمي نفسه، ومصدراً كملف PDF، بالإضافة إلى ملف البيانات الذي يستند إليه المخطط البياني.

قم بتحميل كليهما إلى مساحة عمل للذكاء الاصطناعي مثل Powerdrill Bloom. تتيح خططها تحميل ملفات Excel و CSV و PDF والمستندات، بحيث يمكن وضع العرض التقديمي وجدول البيانات جنبًا إلى جنب.

هذا الأمر أكثر أهمية من صياغة الأوامر. فالنص الذي تتم صياغته من الشرائح وحدها يكرر ما يظهر على الشاشة. أما النص الذي تتم صياغته باستخدام البيانات الكامنة وراء الشرائح فيمكنه شرح سبب تغير رقم ما.

قبل أن تطلب مسودة، اكتب ثلاثة أشياء ليتبعها الذكاء الاصطناعي. من هو الجمهور؟ ما الذي يجب عليهم تقريره أو تذكره؟ كم عدد الدقائق المتاحة لك؟

الخطوة 2: صياغة النص شريحة بشريحة، في جمل منطوقة

اطلب قسمًا واحدًا لكل شريحة، يحمل رقم الشريحة وعنوانها. واطلب جملًا منطوقة، وليس نقاطًا تعدادية. واطلب أن يبدأ كل قسم بالفكرة الرئيسية للشريحة وينتهي بعبارة تمهد للشريحة التالية.

حدد للذكاء الاصطناعي ميزانية كلمات لكل شريحة. باستخدام نطاق الوتيرة المذكور أعلاه، تحصل الشريحة التي تستغرق دقيقة واحدة على حوالي 130 كلمة. وقد تحصل شريحة العنوان على 40 كلمة.

تحقق من كل رقم في المسودة بمقارنته بالملف المصدر. تذكر الصفحة الرئيسية لـ Powerdrill Bloom أن كل رقم "يأتي مصحوبًا بالصفحة والصف والرقم الذي يستند إليه". هذا التتبع يجعل التحقق سريعًا، ولكنك لا تزال بحاجة إلى القيام به. فالرقم الخاطئ الذي يُنطق بصوت عالٍ يصعب تصحيحه مقارنة بالرقم الخاطئ المكتوب على الشريحة.

ثم اقرأ المسودة بصوت عالٍ مرة واحدة، دون تعديل. ضع علامة على أي جملة تتعثر في قراءتها. هذه هي الجمل التي يجب إعادة كتابتها أولاً.

الخطوة 3: الاختصار لتناسب الوقت وتحديد وقفات الصمت

الآن، قم بحساب الوقت المستغرق أثناء قراءة المسودة بوتيرة طبيعية. معظم المسودات الأولى تكون أطول بمقدار الثلث، لأن الجمل المكتوبة تحتوي على كلمات أكثر من الجمل المنطوقة.

اختصر بهذا الترتيب: احذف الجمل التي تكرر ما تعرضه الشريحة بالفعل. ثم اختصر أي جملة تزيد عن 20 كلمة. ثم تخلَّ عن الأمثلة التي توضح نفس الفكرة مرتين.

ضع إشارات الإلقاء في النهاية. ضع خطًا مائلًا حيث ستتوقف مؤقتًا، واجعل الكلمة الوحيدة التي ستشدد عليها في كل جملة بخط عريض. أضف ملاحظة مثل "نقرة" حيث تتغير الشريحة. تحول هذه العلامات المسودة من مجرد مستند إلى شيء يمكنك تأديته.

أخيرًا، اطلب من الذكاء الاصطناعي إجراء مراجعة ثانية بتوجيه واحد: اجعل النص يبدو وكأن شخصًا يتحدث بشكل طبيعي. قارن بين النسختين واحتفظ بالعبارات التي ستقولها بالفعل.

كيفية تنسيق نص العرض التقديمي

يجعل التنسيق الجيد النص سهل الاستخدام أثناء الوقوف. تحافظ القواعد الموضحة أدناه على سهولة قراءة النص بلمحة سريعة.

• شريحة واحدة لكل قسم. ابدأ كل قسم برقم الشريحة وعنوانها، حتى تتمكن من العثور على مكانك على الفور.
• فقرات قصيرة. اجعل كل فقرة تقتصر على جملتين أو ثلاث جمل. فعينك بحاجة إلى نقاط توقف مريحة.
• خط كبير. استخدم نصًا بحجم 14 نقطة أو أكبر ومسافات تباعد أسطر سخية إذا كنت ستطبعه.
• علامات الإلقاء في الهامش. توضع وقفات الصمت، والتشديد، وتغييرات الشرائح حيث يمكنك رؤيتها بلمحة سريعة.
• الأرقام مكتوبة بالطريقة التي تنطقها بها. اكتب "حوالي الثلث" بدلاً من "33.4%" عندما لا تهم الدقة المستمع.

يحتاج نموذج نص العرض التقديمي القابل لإعادة الاستخدام إلى خمسة حقول فقط لكل شريحة:

• الشريحة: الرقم والعنوان.
• الفكرة الرئيسية: الجملة الوحيدة التي يجب على الجمهور تذكرها.
• ما تقوله: الأسطر المنطوقة، ضمن ميزانية الكلمات المحددة.
• الإشارة: وقفات الصمت، والتشديد، وتغيير الشريحة.
• الرابط: العبارة التي تمهد للشريحة التالية.

املأ حقل "الفكرة الرئيسية" أولاً لكل شريحة قبل كتابة أي أسطر في حقل "ما تقوله". إذا لم تكن للشريحة فكرة رئيسية واضحة، فمن المحتمل أنها تنتمي إلى الملحق بدلاً من نص العرض التقديمي.

إذا كنت ستقرأ من شاشة أو جهاز تلقين، فاجعل الأسطر قصيرة وتجنب الجداول. وإذا كنت ستتحدث من الذاكرة، يصبح النص أداة للتدريب بدلاً من شيء تمسكه بيدك.

مثال عملي

إليك قسم شريحة واحدة من نص مراجعة الأعمال الربع سنوية. تعرض الشريحة مخططًا شريطيًا للإيرادات حسب المنطقة.

الشريحة 4: الإيرادات حسب المنطقة.

هنا تم حسم الربع السنوي لصالحنا. / نمت أمريكا الشمالية بشكل أسرع من أي منطقة أخرى، وحققت ذلك دون أي تغيير في الأسعار.

الفجوة التي ترونها هنا هي بالكامل تقريبًا عملاء جدد. / كانت أوروبا مستقرة، وسنعود إلى سبب ذلك في الشريحة التالية. [نقرة]

يتكون هذا القسم من 47 كلمة، أو ما يقرب من 17 إلى 28 ثانية بالوتيرة الموصى بها. يتيح ذلك للجمهور وقتًا لقراءة المخطط البياني. ويبدأ بالفكرة الرئيسية، ويشرح الشيء الوحيد الذي لا يستطيع المخطط توضيحه، ثم يمهد للشريحة التالية.

لاحظ ما تم استبعاده. فهو لا يقرأ قيم الأعمدة بصوت عالٍ، لأن المخطط يعرضها بالفعل. ولا يسرد كل منطقة، لأن اثنتين منها فقط تهمان الحجة المطروحة.

الكتابة للأذن لا للصفحة

تتبع اللغة المنطوقة قواعد تختلف عن اللغة المكتوبة. فنص العرض التقديمي الذي يبدو جيدًا عند قراءته على الورق غالبًا ما يبدو جامدًا عند التحدث به.

استخدم جملًا أقصر مما قد تستخدمه في تقرير. لا يستطيع المستمعون إعادة القراءة، لذا يجب أن تصل كل جملة بوضوح من المرة الأولى. ضع الفاعل والفعل في البداية. فعبارة "نمت الإيرادات في كل منطقة" أسهل في المتابعة من "في كل منطقة، وعلى الرغم من العقبات التي ناقشناها، نمت الإيرادات".

كرر الفكرة الرئيسية أكثر مما يبدو طبيعيًا. ففي المستند المكتوب، يبدو قول شيء ما مرتين نوعًا من الإهمال. أما في الحديث الشفهي، فهذه هي الطريقة التي يتذكر بها الناس.

استخدم الإشارات التوجيهية. عبارات مثل "السبب الثاني" أو "إليكم المشكلة" تخبر الجمهور بمكانهم في العرض. تستخدم المستندات المكتوبة العناوين لهذا الغرض، بينما لا يملك الحديث الشفهي سوى صوتك.

أخيرًا، تخلص من المصطلحات المعقدة التي لن تستخدمها في محادثة عادية. إذا كنت لن تقول "الاستفادة من التآزر" لزميلك أثناء تناول القهوة، فلا تقلها على المسرح.

كيفية التدرب دون قراءة النص حرفيًا

يهدف النص إلى إعدادك، وليس لقراءته كلمة بكلمة أمام الجمهور. فالقراءة بصوت عالٍ من ورقة تقطع التواصل البصري وتجعل إلقاءك رتيبًا.

تدرب على ثلاث مراحل. أولاً، اقرأ النص الكامل بصوت عالٍ مرتين. ثانياً، ألقِ العرض بالاعتماد على الشرائح وحدها، مع إلقاء نظرة على النص فقط عندما تتعثر. ثالثاً، ألقِ العرض أمام شخص آخر واسأله أين فقد تسلسل الأفكار.

يمكن أن يساعدك Speaker Coach من Microsoft في المرحلة الثانية. تذكر صفحة الدعم الخاصة به أنه "يكتشف عندما تكون مسهبًا للغاية في الكلام أو عندما تكتفي ببساطة بقراءة النص الموجود على الشريحة". كما أنه يقدم تقريرًا عن وتيرتك، حتى تتمكن من التحقق منها ومقارنتها بالنطاق الذي يتراوح بين 100 إلى 165 كلمة.

احفظ الافتتاحية والختام كلمة بكلمة. فهذه هي اللحظات التي يبلغ فيها التوتر ذروته، وتساعدك الجملة الأولى الثابتة على البدء بثقة. أما بالنسبة للمنتصف، فاحفظ ترتيب النقاط بدلاً من الكلمات الدقيقة.

إذا كانت الأسئلة محتملة، فاستعد لها بشكل منفصل. يغطي دليلنا حول الإجابة على أسئلة البيانات في العرض التقديمي هذا الجزء من الحديث.

أخطاء شائعة

• كتابة نص الشريحة حرفيًا. إذا كان النص يكرر الشريحة كلمة بكلمة، فسيقرأ الجمهور مسبقًا ويتوقف عن الاستماع.
• الكتابة بأسلوب فقرات التقارير الجافة. الجمل الطويلة ذات العبارات المتداخلة يصعب نطقها ويصعب متابعتها.
• تجاهل الوقت. النص الذي يتجاوز الوقت المحدد بنسبة 30% يجبرك على التسرع في النهاية، وهي اللحظة التي يتم فيها اتخاذ القرار عادةً.
• تخطي التحقق من الأرقام. يمكن لمسودة الذكاء الاصطناعي تقريب الأرقام أو إعادة ترتيبها أو تسميتها بشكل خاطئ. تحقق من كل رقم بمقارنته بالمصدر.
• عدم قراءته بصوت عالٍ قبل يوم العرض. لا ينجح النص إلا بعد التدرب عليه ونطقه عدة مرات.

أين يوفر الذكاء الاصطناعي الوقت فعليًا

يكون الذكاء الاصطناعي أسرع ما يمكن في صياغة المسودة الأولى لنص العرض التقديمي. فتحويل اثنتي عشرة شريحة وجدول بيانات إلى اثني عشر قسمًا منطوقًا يستغرق دقائق بدلاً من قضاء أمسية كاملة. كما أنه مفيد في المراجعة الثانية لضبط النبرة، وإعادة كتابة العبارات الجامدة لتصبح عبارات حوارية طبيعية.

ولكنه يوفر وقتًا أقل عندما يتعلق الأمر بالتقدير والقرار الشخصي. فاتخاذ القرار بشأن ما يجب أن يتذكره الجمهور، وأي شريحة يجب حذفها، وأين يجب التوقف مؤقتًا، لا يزال من صميم عملك.

إن الإعداد الأكثر فائدة هو الاحتفاظ بالعرض التقديمي والبيانات والمسودة معًا، بحيث يمكن التحقق من كل ادعاء في النص بمقارنته بمصدره. إذا لم يكن العرض التقديمي نفسه موجودًا بعد، فإن صفحتنا Excel to PowerPoint تغطي كيفية بنائه من جدول بيانات أولاً. بعد الحديث، تمنح خلاصة العرض التقديمي القصيرة الأشخاص الذين فاتهم العرض نفس الفائدة والخلاصة.

يمكنك تجربة Powerdrill Bloom مع عرضك التقديمي التالي والملف الذي يستند إليه.

الأسئلة الشائعة

ما هو نص العرض التقديمي؟

نص العرض التقديمي هو النص الكامل لما يخطط المتحدث لقوله، منظمًا شريحة بشريحة. وهو أكثر تفصيلاً من ملاحظات مقدم العرض، والتي هي عبارة عن تذكيرات قصيرة. وتعتبر النصوص شائعة في الأحاديث المسجلة، والعروض الترويجية، وااجتماعات مجلس الإدارة.

كم يجب أن يكون طول نص العرض التقديمي؟

توصي إرشادات Speaker Coach من Microsoft بوتيرة تتراوح بين 100 إلى 165 كلمة في الدقيقة. وبالتالي، فإن الحديث الذي يستغرق عشر دقائق يحتاج إلى ما يقرب من 1,000 إلى 1,650 كلمة. استهدف الحد الأدنى إذا كانت شرائحك تتضمن مخططات بيانية تحتاج إلى وقت للقراءة.

كيف تقوم بتنسيق نص العرض التقديمي؟

خصص لكل شريحة قسمًا خاصًا بها، يبدأ برقم الشريحة وعنوانها. واجعل الفقرات تقتصر على جملتين أو ثلاث جمل، واستخدم خطًا كبيرًا، وضع علامات على وقفات الصمت وتغييرات الشرائح في الهامش. واكتب الأرقام بالطريقة التي ستنطقها بها.

كيف تحفظ نص العرض التقديمي؟

احفظ الافتتاحية والختام كلمة بكلمة، واحفظ فقط ترتيب النقاط بينهما. وتدرب بالاعتماد على الشرائح وحدها، مع إلقاء نظرة على النص عند التعثر. وألقِ العرض أمام مستمع واحد قبل الحديث الفعلي.

هل يمكن للذكاء الاصطناعي كتابة نص عرض تقديمي لي؟

يمكن للذكاء الاصطناعي إنتاج مسودة أولى قوية في دقائق إذا قدمت له العرض التقديمي، والبيانات المصدرية، والجمهور المستهدف، والوقت المحدد. ومع ذلك، لا تزال بحاجة إلى التحقق من كل رقم بمقارنته بالمصدر، واختصار المسودة لتناسب الوقت، وإعادة كتابة العبارات التي لن تقولها بشكل طبيعي.

المصادر: دعم Microsoft، اقتراحات من Speaker Coach · دعم Microsoft، التدرب على عرض الشرائح الخاص بك باستخدام Speaker Coach. تم حساب ميزانيات الكلمات في جدول الطول بناءً على نطاق وتيرة التحدث الموصى بها من Microsoft.