ChatGPT لبرنامج Word: ما الجديد، وكيفية الوصول إليه، والبدائل (2026)

لقد اكتملت الآن قصة الوظائف الإضافية لحزمة Office. حيث جاء Excel أولاً، وتبعه PowerPoint، وكان Word هو الفجوة الأخيرة.

وقد سُدَّت هذه الفجوة هذا الأسبوع. أصبح المساعد الآن موجوداً في شريط جانبي بجوار مستندك. ولم يعد في علامة تبويب منفصلة في المتصفح، مما يلغي خطوة النسخ واللصق التي كانت تجعل سير العمل السابق مملاً.

يغطي هذا الدليل الميزات التي تم إطلاقها وكيفية تفعيلها. كما يتناول ما تشير إليه الوثائق الرسمية بشأن ما لا يمكن للميزة القيام به بعد، والمواضع التي لا تزال فيها مساحة العمل المنفصلة تثبت جدارتها.

ما تم إطلاقه

تصف وثائق الدعم الخاصة بالوظيفة الإضافية من OpenAI شكلها بوضوح. فهي "تفتح ChatGPT في شريط جانبي داخل Microsoft Word."

تحدث ثلاثة أشياء في هذا الشريط الجانبي. يمكنك "طرح أسئلة حول المستند المفتوح، أو مراجعة النص المحدد، أو تحويل الملاحظات إلى مسودة أولى."

إن السطر المتعلق بمدى التوفر هو الجزء الجدير بالملاحظة. حيث تشير الوثائق إلى أن الميزة "متوفرة في جميع خطط ChatGPT، بما في ذلك الخطة المجانية Free."

يعد هذا أمراً غير معتاد بالنسبة لإطلاق من هذا النوع. فلا توجد قيود تفرض اشتراكاً مدفوعاً للوصول إلى الميزة نفسها. ويتم احتساب الاستخدام بشكل منفصل، وهو ما يغطيه قسم التسعير أدناه.

ما تفعله الميزة داخل المستند

تسرد الوثائق خمس مهام، تنقسم إلى مجموعتين.

تتعلق ثلاث مهام بإنتاج نص لا تملكه بعد. الأولى هي "صياغة مذكرة أو مقترح أو تقرير من الملاحظات والنص المصدر". والثانية هي "تلخيص مستند أو كتابة ملخص تنفيذي". والثالثة هي "مراجعة قسم معين ليتناسب مع جمهور مختلف".

وتتعلق المهمتان الأخريان بتعديل نص تملكه بالفعل. الأولى هي "إعادة تنظيم المحتوى وضبط العناوين والترقيم والتنسيق". والأخرى هي "فحص المسودة بحثاً عن لغة غير واضحة أو مصطلحات غير متسقة".

المجموعة الثانية هي الجزء الأقل صخباً، ولكنها ربما تكون الأكثر فائدة في العمل اليومي. فعدم اتساق المصطلحات عبر مستند مكون من أربعين صفحة يعد أمراً مملاً للإنسان وسهلاً للغاية بالنسبة للنموذج.

مجموعة المهام	ما تقدمه	ما تحصل عليه
الصياغة من الصفر	الملاحظات، النص المصدر	مسودة أولى في المستند
التلخيص	مستند مفتوح	ملخص أو ملخص تنفيذي
إعادة التوجيه	قسم معين بالإضافة إلى الجمهور المستهدف	المحتوى نفسه بأسلوب مختلف
إعادة الهيكلة	مستند مفتوح	تعديل العناوين والترقيم والتنسيق
فحص الاتساق	مسودة	تحديد المصطلحات واللغة غير الواضحة

كيفية الوصول إليها

يتم التثبيت من خلال قنوات التوزيع الخاصة بشركة Microsoft مباشرةً. ولا يوجد تنزيل منفصل.

الخطوات الموثقة هي "تثبيت ChatGPT for Word من Microsoft Marketplace". ومن هناك تقوم بـ "فتح صفحة ChatGPT واختيار الحصول عليه الآن Get it now" ثم "اتباع خطوات التثبيت". بعد ذلك، تقوم بـ "فتح Microsoft Word، ثم فتح ChatGPT من الشريط العلوي".

تنطوي عملية تسجيل الدخول على تفصيل بسيط يستحق القراءة بتمعن. التوجيه هو "تسجيل الدخول باستخدام حساب ChatGPT الخاص بك. وإذا كنت تستخدم مساحة عمل تابعة لمؤسسة، فحدد مساحة العمل تلك". ويعد اختيار مساحة العمل الخاطئة السبب الأكثر احتمالاً لعدم توفر المستند.

تغطي وظيفة إضافية واحدة الحزمة بأكملها. وعند السؤال عما إذا كان Word يحتاج إلى وظيفة إضافية خاصة به، تجيب الوثائق: "لا. تستخدم برامج Word و Excel و PowerPoint نفس وظيفة ChatGPT Microsoft الإضافية."

مفتاحا التحكم الخاصان بالمسؤول

يعتمد نشر الميزة داخل الشركة على موافقتين منفصلتين، ويمكن لأي منهما أن تعطل العملية.

وفقاً للوثائق، "يمكن لمسؤولي مساحة العمل تشغيل ChatGPT for Word أو إيقافه في لوحة تحكم مسؤول ChatGPT. كما يجب على مسؤولي Microsoft 365 السماح بالوظيفة الإضافية لـ ChatGPT حتى تظهر في Word للموظفين."

إذا كان الشريط الجانبي مفقوداً، فهذا هو أول مكان يجب التحقق منه. ويشير حل المشكلات الوارد في الوثائق نفسها إلى نفس الأمر: "قد تقيد مؤسستك الوظائف الإضافية لـ Microsoft 365 التي يمكنك تثبيتها أو استخدامها."

تفعيل الميزة افتراضياً في أكتوبر

هناك تغيير مجدول بالفعل في السجلات. حيث تنص الوثائق على أنه: "بدءاً من 1 أكتوبر 2026، سيتم تفعيل ChatGPT for Word افتراضياً."

وأمام المؤسسات التي ترغب في اتخاذ قرار مدروس بدلاً من قبول الوضع الافتراضي مهلة حتى ذلك التاريخ. فبعد ذلك التاريخ، يصبح عدم اتخاذ قرار بمثابة قرار في حد ذاته.

ما تشير الوثائق إلى عدم قدرة الميزة على فعله بعد

تحتوي صفحة الدعم على قسم خاص بالقيود، وهو أمر أكثر فائدة من أي تكهنات خارجية.

بشأن التنسيق: "قد تتطلب التنسيقات المعقدة والجداول والمخططات البيانية تعديلات يدوية."

بشأن النطاق، وهذا هو الأمر الأهم، فإن الوظيفة الإضافية "يمكنها العمل مع مستندك المفتوح، لكن لا يمكنها الرجوع إلى ملفات أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك". والحل البديل المقترح هو "لصق النص ذي الصلة في أمرك لاستخدامه كسياق".

بشأن الموثوقية: "يمكن لـ ChatGPT ارتكاب أخطاء وتغيير محتوى كنت تنوي الاحتفاظ به". وتوصي الوثائق بالتحقق من "الحقائق والأرقام والاستشهادات والتعديلات المهمة قبل استخدام المستند أو مشاركته". كما توصي بحفظ نسخة قبل إجراء تغييرات جوهرية.

تظهر حدود أخرى في مكان آخر من الصفحة. فالإضافات "غير مدعومة حالياً" في الوظيفة الإضافية. كما أن المحادثات داخل الوظيفة الإضافية "منفصلة عن سجل محادثات ChatGPT الخاص بك"، ولا تنتقل الذاكرة والمهارات إليها.

تكلفة التشغيل

الوصول مجاني، لكن الاستهلاك ليس كذلك، وهذا التمييز مهم لأي شخص يخطط للاستخدام المكثف.

تشير الوثائق إلى أن Word "يستخدم تسعيراً قائماً على الرموز بأسعار واجهة برمجة التطبيقات لـ النموذج الذي تستخدمه". ويعتمد الاستخدام "على النموذج، وحجم المستند، والعمل المطلوب".

هناك تأثير مجمع مشترك يجب التخطيط له. حيث إن Word "يسحب من مخصصات الاستخدام المشتركة لـ Codex والميزات المدفوعة الأخرى في الخطط التي تشملها". واستخدامه "يمكن أن يقلل من الاستخدام المتاح لتلك الميزات الأخرى".

ومن الناحية العملية، فإن مراجعة مستند طويل بشكل متكرر ليست عملية مجانية. وينطبق هذا حتى على الخطط التي لا تكلف فيها الوظيفة الإضافية نفسها شيئاً.

قائمة تحقق قصيرة لنشر الميزة

تغطي أربع نقاط فحص معظم المشكلات التي قد تحدث في الأسبوع الأول.

تأكيد كلا المفتاحين. تعد لوحة تحكم مساحة العمل ومركز مسؤولي Microsoft 365 موافقتين منفصلتين، ويجب تفعيلهما معاً.

اتخاذ القرار بشأن مسألة أكتوبر الآن. إن التفعيل الافتراضي يعد خياراً، حتى لو لم يتخذه أحد بشكل متعمد.

تحديد أنواع المستندات. تستحق العقود وأي مستندات تحتوي على لغة تنظيمية سياسة واضحة قبل البدء، وليس بعده.

ترسيخ عادة حفظ النسخ. تنصح الوثائق بحفظ نسخة قبل إجراء تغييرات جوهرية. وتأسيس هذه العادة في اليوم الأول أسهل بكثير من ترسيخها في اليوم الثلاثين.

المواضع التي لا تزال فيها مساحة العمل المنفصلة مفيدة

تم توضيح حدود الشريط الجانبي في الوثائق نفسها. فهو يعمل مع المستند المفتوح أمامك فقط، ولا يمكنه الوصول إلى الملفات الأخرى على جهازك.

هذه الحدود هي بالضبط المكان الذي يتركز فيه معظم عمل التقارير. فالمراجعة الربع سنوية تتكون من جدول بيانات للأرقام، ومجلد للملفات المصدرة، والعرض التقديمي للربع الأخير، ومستند يوفق بينها جميعاً. ولصق كل مصدر في أمر قد ينجح مع فقرة واحدة، ولكنه يتوقف عن العمل عندما يصل الأمر إلى أربعة ملفات.

أما مساحة العمل المبنية حول الملفات المرفوعة فتتخذ نقطة انطلاق معاكسة. حيث تجمع جدول البيانات وملف PDF والمستند السابق معاً، وتطلب المقارنة، لتعكس المسودة كل هذه الملفات بالفعل. تم تصميم Powerdrill Bloom بهذه الطريقة، وتغطي خطته المجانية الشرائح والمستندات والجداول والصور الأساسية.

كلاهما يكمل الآخر بدلاً من أن يحل محله. فأحدهما هو أسرع طريقة لتعديل الفقرة التي أمامك، والآخر هو الطريقة الأسرع لإنتاج مستند غير موجود بعد. إذا كان عملك يبدأ من مجموعة من الملفات، فجرب Powerdrill Bloom.

للحصول على مثال عملي للنمط الثاني، راجع دليل كتابة ملخص تنفيذي من جدول بيانات. هناك أيضاً دليل حول إنشاء ملخص تنفيذي من بيانات الأعمال الخام.

بدائل تستحق المقارنة

تتنافس ثلاث فئات على نفس وقت العمل، ولكنها تخفق في جوانب مختلفة.

المساعدون الآخرون داخل المستند. يحتل برنامج Copilot من Microsoft نفس موضع الشريط الجانبي، مع وصول أعمق إلى بيانات المؤسسة. والمفاضلة هنا مألوفة: تكامل وثيق مقابل ترخيص أكثر تقييداً.

المساعدون المعتمدون على المتصفح. لا يزال الإصدار العام لسير العمل هذا فعالاً ولا يتطلب أي تكلفة إضافية. حيث تقوم باللصق والتعديل ثم إعادة اللصق. وهو أبطأ في كل تعديل، ومناسب للمهام الفردية أكثر من المستندات الطويلة.

مساحات العمل القائمة على الملفات أولاً. تبدأ هذه المساحات من المصادر المرفوعة بدلاً من المستند المفتوح. وهي تتعامل مع حالة الملفات المتعددة التي تستبعدها وثائق الوظيفة الإضافية صراحةً، ولكنها أضعف في إجراء التعديلات الدقيقة على فقرة معينة.

إذا كانت عقبتك هي	فابحث في
إعادة كتابة الفقرات في مستند نشط	الشريط الجانبي داخل المستند
التوفيق بين عدة ملفات في مسودة واحدة	مساحة عمل قائمة على الملفات أولاً
التعديلات الفردية العرضية	مساعد المتصفح
الوصول إلى البيانات على مستوى المؤسسة بالكامل	مساعد مدمج من الشركة المطورة

هناك أيضاً تقرير شامل ذو صلة حول أدوات كتابة تقارير الأعمال الاحترافية، للحالات التي يكون فيها المستند نفسه هو المنتج النهائي المطلوب تسليمه.

كيف تقارن بإصدارات Excel و PowerPoint

تغطي الوظيفة الإضافية نفسها التطبيقات الثلاثة، لكن العمل يبدو مختلفاً في كل منها.

في Excel، يعمل المساعد على شبكة من الخلايا. وتميل الأسئلة إلى التركيز على القيم والصيغ والنطاقات، وغالباً ما تكون الإجابة عبارة عن رقم أو عمود جديد.

في PowerPoint، يعمل المساعد على مجموعة من الشرائح. وتميل الأسئلة إلى التركيز على الهيكل والتسلسل والصياغة على مستوى الشريحة.

في Word، يعمل المساعد على نصوص متصلة. وهذه هي الحالة التي يتطابق فيها أخيراً تنسيق المخرجات الأصلي للنموذج مع تنسيق المحتوى الأصلي للتطبيق. فالفقرة هي فقرة في كليهما.

هذا التوافق هو السبب في أن إصدار Word يبدو أقل غرابة من الإصدارين الآخرين. فلا توجد خطوة تحويل بين ما ينتجه النموذج وما يحتويه المستند.

النتيجة العملية هي تحديد من أين تبدأ عملية النشر. فإذا كان فريقك يقسم وقته بين التطبيقات الثلاثة، فإن سير عمل المستندات هو الأكثر احتمالاً للاستمرار بعد أن يتلاشى شعور الحداثة.

من يجب عليه تفعيل الميزة أولاً

ستشعر الفرق التي يتركز عملها في الكتابة على المراجعة بالفرق على الفور. فالمجموعات القانونية ومجموعات السياسات والمقترحات تقضي وقتاً أطول في تنقيح النصوص الحالية مقارنة بإنشائها. وهنا يقع الشريط الجانبي في أقرب نقطة من العمل.

أما الفرق التي تعتمد كتابتها بشكل أساسي على التوليف والدمج فستشعر بالفرق بشكل أقل. فإذا كان الجزء الصعب هو تجميع أربعة مصادر، فإن الشريط الجانبي يساعد في الخطوة الأخيرة فقط.

وبالنسبة للجميع، فإن القرار يتعلق بالجدولة الزمنية وليس بالمنتج نفسه، وذلك بسبب التفعيل الافتراضي في أكتوبر. واتخاذ القرار مبكراً أقل تكلفة من التعامل مع التغيير لاحقاً كرد فعل.

اقتراح عملي واحد. اختر مستنداً دورياً واحداً، مثل تحديث أسبوعي أو مذكرة قياسية، ومرره عبر الشريط الجانبي مرتين قبل نشر أي شيء. فإجراء مراجعتين على مستند مألوف يعلمك أكثر من أسبوع من التجارب العامة.

اقتراح ثانٍ لمن يكتب الإرشادات الداخلية. حدد بوضوح المهام المعتمدة وتلك غير المعتمدة. وتعد المهام الخمس المدرجة في الوثائق قائمة بداية معقولة، كما أن تحذير الدقة يعد تذييلاً مناسباً.

الأسئلة الشائعة

هل ChatGPT for Word مجاني؟

الوصول متضمن في جميع خطط ChatGPT، بما في ذلك الخطة المجانية Free، وفقاً للوثائق. ويتم احتساب الاستخدام بشكل منفصل بأسعار واجهة برمجة التطبيقات القائمة على الرموز للنموذج الذي تستخدمه. كما أنه يسحب من المخصصات المشتركة التي تغطي الميزات المدفوعة الأخرى في الخطط التي تشملها.

لماذا لا أراها في Word؟

يتطلب الأمر موافقتين. يقوم مسؤول مساحة العمل بتمكينها في لوحة تحكم مسؤول ChatGPT. كما يجب على مسؤول Microsoft 365 السماح بالوظيفة الإضافية حتى تظهر في Word. وتشير الوثائق إلى أن المؤسسات قد تقيد الوظائف الإضافية التي يمكن للموظفين تثبيتها أو استخدامها.

هل أحتاج إلى وظيفة إضافية مختلفة لكل من Word و Excel و PowerPoint؟

لا. تشير الوثائق إلى أن البرامج الثلاثة تستخدم نفس وظيفة ChatGPT Microsoft الإضافية. وتثبيتها مرة واحدة يغطي الحزمة بأكملها.

هل يمكنها قراءة الملفات الأخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟

لا. تشير الوثائق إلى أنه يمكنها العمل مع مستندك المفتوح ولكن لا يمكنها الرجوع إلى ملفات أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وتقترح لصق النص ذي الصلة في الأمر كسياق بدلاً من ذلك.

هل تنتقل محادثاتي الحالية والذاكرة؟

لا. فالمحادثات في الوظيفة الإضافية منفصلة عن سجل محادثات ChatGPT. ولا تنتقل الذاكرة والمهارات إلى الوظيفة الإضافية.

المصدر: مركز مساعدة OpenAI، "ChatGPT for Word"، help.openai.com، اعتباراً من 18 سبتمبر 2026.