أفضل 9 بدائل لـ Microsoft Copilot للتقارير والمستندات (2026)
إن Microsoft 365 Copilot يتطلب التزاماً برسم ترخيص لكل مستخدم على مستوى المستأجر (tenant) بأكمله، وهذا النموذج لا يناسب كل الفرق. فبعض المؤسسات لا تستخدم Microsoft 365 على الإطلاق. والبعض الآخر يستخدمه ولكنه يريد إنجاز مهمة محددة بشكل أفضل مما يفعله المساعد العام. بينما يرغب الكثيرون ببساطة في تجربة شيء ما قبل توقيع اتفاقية على مستوى الشركة بأكملها.
تغطي هذه القائمة تسع أدوات تنجز المهام التي يلجأ المستخدمون إلى Microsoft Copilot لأدائها. ويعني ذلك تحويل البيانات إلى تقارير، وصياغة المستندات وتحسينها، وبناء العروض التقديمية، وتسجيل ما يدور في الاجتماعات. ويتضمن كل خيار في القائمة الميزات التي يتفوق فيها، وتكلفته بناءً على الأسعار المعروضة في صفحة التسعير الخاصة به، ونقاط ضعفه.
لماذا تبحث الفرق عن بدائل لـ Microsoft Copilot
هناك أربعة أسباب تتكرر باستمرار.
عدم توافق بيئة العمل (Stack mismatch). تم تصميم Microsoft 365 Copilot ليعمل داخل بيئة Microsoft 365. وبالتالي، فإن أي فريق يستخدم Google Workspace أو Zoho أو مزيجاً من الأدوات الأخرى سيحصل على فائدة أقل مما توحي به قيمة الترخيص.
تخصيص المهام. إن المساعد العام الذي يتوزع عمله بين Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Teams هو منتج مختلف تماماً عن أداة مصممة خصيصاً لإحدى هذه المهام. وغالباً ما تجد الفرق التي تحتاج بشكل أساسي إلى عروض تقديمية (decks) أو تحليلات، أن الأداة المتخصصة تقدم لهم فائدة أكبر وبتكلفة أقل.
طبيعة الالتزام. إن ترخيص الاستخدام لكل مستخدم على مستوى المستأجر يتطلب إجراءات شراء معقدة ومناقشات طويلة. أما الأداة التي توفر باقة مجانية وخطة شهرية فيمكن البدء في استخدامها ببساطة في أي وقت دون تعقيدات.
توفر باقة مجانية. تتجه عمليات البحث عن بدائل Microsoft Copilot بشكل كبير نحو الخيارات المجانية. وتوفر العديد من الأدوات المدرجة في هذه القائمة خطة مجانية قابلة للاستخدام الفعلي بدلاً من مجرد فترة تجريبية.
ما الذي يبرع فيه Microsoft 365 Copilot
تبدأ أي قائمة منصفة بتقديم تقييم دقيق للمنتج الحالي المهيمن.
تقدم Microsoft منتجها Microsoft 365 Copilot كذكاء اصطناعي يحول "البيانات إلى رؤى في التطبيقات التي تعرفها بالفعل". وتتمحور بنيته الحالية حول Work IQ، والذي تصفه Microsoft بأنه "طبقة ذكاء لبيئة العمل" تربط البيانات والسياق والأدوات عبر تطبيقات Microsoft. وتشمل واجهات المنتج كلاً من Copilot Chat، و Cowork لتفويض المهام الأطول، و Search، و Agents، و Notebooks، و Create.
الميزة الحقيقية تكمن في القرب والاندماج. فإذا كانت مستنداتك وبريدك الإلكتروني وتقويمك وجداول بياناتك موجودة بالفعل داخل Microsoft 365، فإن المساعد الذي يمتلك سياقاً شاملاً على مستوى المستأجر سيتمتع بصلاحيات وصول لا يمكن لأي أداة خارجية مضاهاتها. كما تنشر Microsoft مقارناتها الخاصة مع ChatGPT Enterprise و Gemini Enterprise و Claude Enterprise. ويعد ذلك مكاناً مناسباً للبدء إذا كانت الدردشة المخصصة للمؤسسات هي ما تقارن بينه.
لا يوجد شيء مما يلي يحل محل ميزة الاندماج تلك. بل ما يحلون محله هو افتراض أن مساعداً واحداً يجب أن يقوم بكل المهام.
هناك واجهة واحدة تستحق الذكر بشكل منفصل، لأنها الأحدث والأقل شبهاً بالبقية. إن Cowork هي طبقة التفويض من Microsoft، والتي تم الإعلان عنها في نفس الصفحة بعبارة "فوض أصعب مهامك اليوم". وهي تمثل تفاعلاً مختلفاً عن الدردشة: حيث تسلم مهمة متعددة الخطوات وتستلم النتيجة لاحقاً، بدلاً من التحاور ذهاباً وإياباً.
هذا النموذج له مجموعته الخاصة من المنافسين، وهم ليسوا نفس الأدوات التسع المدرجة هنا. حيث تم تغطيتهم بشكل منفصل في مقال مجمع عن بدائل Claude Cowork، وفي مقارنة مباشرة بين Powerdrill Bloom و Copilot Cowork. وإذا كانت ميزة التفويض هي الميزة المحددة التي تبحث عنها، فابدأ من هناك بدلاً من هنا.
كيف تم اختيار هذه الأدوات
تم تطبيق ثلاثة معايير، بالترتيب التالي.
أسعار منشورة وواضحة. تعرض كل أداة مدرجة هنا فئات أسعارها بالدولار الأمريكي على صفحة التسعير الخاصة بها، دون الحاجة إلى مكالمة مبيعات. وقد أظهرت بعض صفحات التسعير خطأً، أو لم تعرض أي مبالغ، أو اعتمدت عملة غير الدولار الأمريكي بشكل افتراضي، أو دمجت حصص الرصيد في جدول الأسعار. وقد تم استبعاد تلك الأدوات بغض النظر عن جودة المنتج. وقد أدى هذا المعيار وحده إلى استبعاد عدد من الأدوات يفوق أي معيار آخر.
أداء مهمة حقيقية من مهام Microsoft Copilot. يجب أن تتولى كل أداة مهمة واحدة على الأقل من المهام التالية: التحليل وإعداد التقارير، أو صياغة المستندات، أو بناء العروض التقديمية، أو استرجاع المعرفة، أو تسجيل الاجتماعات.
الوضع الحالي للشركة. تم استبعاد الأدوات التي تم الاستحواذ عليها ودمجها في علامة تجارية أخرى، لأن أسعارها وخارطة طريقها لم تعد تابعة للمنتج الذي يتم تقييمه.
العدد الإجمالي والأدوات المستبعدة مدرجة بالقرب من نهاية هذا المقال.
1. Powerdrill Bloom
إن Powerdrill Bloom هو وكيل بيانات يعمل بالذكاء الاصطناعي مصمم للتعامل مع الملفات المرفوعة. حيث يقوم المستخدم برفع ملف بيانات مصدّر ويطرح سؤالاً بلغة طبيعية. ليحصل في المقابل على التحليل مصحوباً بالملف المناسب له: سواء كان مخططاً بيانياً، أو عرضاً تقديمياً، أو جدول بيانات، أو مستنداً.
خطوة المخرجات هذه هي ما يميزه عن مساعدي الدردشة التقليديين. فمعظم المساعدين يكتفون بتقديم إجابة داخل المحادثة، بينما تنتهي هذه الأداة بإنشاء ملف يمكن لشخص آخر فتحه واستخدامه.
الأفضل لـ
الفرق التي تأتي مدخلاتها في شكل ملفات مصدّرة — من منصة إعلانية، أو نظام CRM، أو نظام فوترة — وتكون مخرجاتها عبارة عن ملفات يقرأها الآخرون. وهو يناسب جانب Excel و PowerPoint من مهام Microsoft Copilot بشكل مباشر أكثر من جانب البريد الإلكتروني والدردشة.
الميزات الرئيسية
تشمل الملفات المرفوعة Excel و CSV و PDF والمستندات. وتغطي المخرجات التي يتم إنشاؤها الشرائح، ومستندات Office، وتحليلات Excel، والصور. وتوفر طبقة البيانات المفتوحة المدمجة مجموعات بيانات عامة إلى جانب الملفات المرفوعة. وتقوم مهارات الوكيل بتشغيل سير عمل قابل للتكرار، مع دعم المهارات المخصصة و Claude Skills في الباقات المدفوعة للبحث والتحليل والأتمتة والتنفيذ. كما تقوم المهام المجدولة بإعادة تشغيل الأعمال المتكررة. المنصة حاصلة على شهادة SOC 2 Type 2.
التسعير
الباقة المجانية تكلفتها $0.00 وتشمل 1,000 رصيد يتجدد يومياً، وإمكانية رفع الملفات، ومهارات الوكيل المدمجة، والشرائح والمستندات وجداول البيانات والصور الأساسية، ومهمة مجدولة واحدة. باقة Pro تكلفتها $199.00 سنوياً، وتضيف 5,000 رصيد شهرياً بالإضافة إلى الحصة اليومية، إلى جانب تحليلات أعمق ومهارات مخصصة وعشرين مهمة مجدولة. باقة Plus تكلفتها $399.00 سنوياً مع 11,000 رصيد شهرياً. باقة Premium تكلفتها $1,990.00 سنوياً مع 60,000 رصيد شهرياً. باقة Team Pro تكلفتها $199.00 لكل مستخدم سنوياً مع أرصدة مشتركة للفريق. تتوفر حزم رصيد تُشترى لمرة واحدة في أي خطة، بما في ذلك الباقة المجانية.
المزايا
الباقة المجانية عملية ومفيدة وليست مجرد فترة تجريبية مؤقتة، وهي تشمل إنشاء المستندات. الأسعار منشورة بالكامل دون الحاجة لمكالمة مبيعات. ويعني التصميم الذي يركز على الملفات أولاً عدم الحاجة للاتصال بمستودع بيانات أو إشراك فريق البيانات قبل الحصول على الإجابة الأولى. وتتطابق صيغ المخرجات مع الصيغ الفعلية التي يتم تسليم معظم تقارير العمل بها.
العيوب
تسمح الباقة المجانية بمهمة مجدولة واحدة فقط وبإصدارات أساسية من الصيغ التي يتم إنشاؤها، لذا فإن التقارير المتكررة تتطلب خطة مدفوعة. وتفرض الباقات المدفوعة حدوداً قصوى للرصيد الشهري، مما يجعل الاستخدام المكثف مسألة سعة بدلاً من تكلفة ثابتة. وتتمحور وظائف الفريق حول عدد المستخدمين والأرصدة المشتركة. ولا تغطي أوصاف الخطط المنشورة أذونات البيانات على مستوى الصفوف أو الأعمدة، وستحتاج الفرق التي تتطلب ذلك إلى طبقة BI خاضعة للحوكمة إلى جانبها. لا يوجد خيار دفع شهري لكل مستخدم في الخطط الفردية المدرجة.
2. Claude
إن Claude هو المساعد المطور من Anthropic، وهو البديل الأقرب والمباشر لجانب الدردشة في Microsoft Copilot. وهو يتعامل مع المستندات الطويلة بكفاءة، ويعمل عبر الويب وسطح المكتب والهاتف المحمول، ويتصل بالتطبيقات والأدوات الخارجية.
الأفضل لـ
الفرق التي تريد مساعداً عاماً قوياً للصياغة والتحليل والتعامل مع المستندات الطويلة، دون الالتزام بترخيص مستأجر من Microsoft.
الميزات الرئيسية
الدردشة عبر الويب وسطح المكتب والهاتف المحمول. البحث في الويب، وإنشاء الملفات، وتنفيذ الأكواد البرمجية. ميزة الذاكرة عبر المحادثات. الاتصال بالتطبيقات والأدوات. ميزة Artifacts للمحتوى الذي يتم إنشاؤه. وتضيف الباقات المدفوعة كلاً من Claude Design و Slides and Docs و Claude Code وتجدول المهام وتسليمها، وميزة Projects، والوصول إلى المزيد من النماذج. كما يتوفر Claude في Chrome و Microsoft 365.
التسعير
الباقة المجانية تكلفتها $0. باقة Pro تكلفتها $20 شهرياً عند الدفع الشهري، أو $200 تدفع مقدماً لعام كامل. باقة Max تبدأ من $100 شهرياً وتقدم استخداماً يعادل خمسة أو عشرين ضعف استخدام باقة Pro، مع حدود مخرجات أعلى وأولوية الوصول في أوقات الذروة. وتشير Anthropic إلى أن الأسعار لا تشمل الضرائب المعمول بها وهي عرضة للتغيير.
المزايا
قوي في التعامل مع المدخلات الطويلة والتفكير المنطقي المستمر. ينشر أسعاراً فردية واضحة. يعمل داخل Microsoft 365 وخارجه أيضاً، لذا فهو لا يفرض عليك قراراً بشأن بيئة العمل. وتشمل الباقة المجانية إنشاء الملفات وميزة الذاكرة.
العيوب
الخطط المخصصة للمستهلكين هي اشتراكات فردية؛ بينما تقع ترتيبات الفرق والمؤسسات في صفحة أخرى وتخضع لإجراءات مختلفة. تنطبق حدود الاستخدام على كل الباقات بما في ذلك Max، لذا فإن جلسات العمل المكثفة والمستمرة تتطلب تخطيطاً مسبقاً. وبصفته مساعداً عاماً، تصف صفحاته المنشورة قدرات واسعة النطاق بدلاً من سير عمل مخصص لإعداد التقارير. وهيكل المخرجات المتكررة هو شيء يجب عليك تقديمه في كل مرة.
3. Grammarly
تعد Grammarly الأداة الأكثر تخصصاً وضيقاً في نطاقها في هذه القائمة والأسهل في تبرير تكلفتها. فهي تركز على جودة الكتابة في أي مكان تكتب فيه، وتعمل في هذا المجال منذ فترة طويلة تجعل أداءها متوقعاً وموثوقاً.
الأفضل لـ
المؤسسات التي تقتصر حالة استخدامها لـ Microsoft Copilot في الغالب على "تحسين هذا المستند" بدلاً من "إنشاء هذا المستند لي".
الميزات الرئيسية
المساعدة في الكتابة عبر سطح المكتب والهاتف المحمول والمتصفح، مع المستندات، ووكلاء الذكاء الاصطناعي، ومساعد الذكاء الاصطناعي. دعم لغات متعددة. باقات مخصصة حسب حجم الفريق ووظيفته تغطي الدعم، والتسويق، وتكنولوجيا المعلومات، والمبيعات، والموارد البشرية، والتعليم.
التسعير
الباقة المجانية تكلفتها $0 USD شهرياً. باقة Pro تكلفتها $12 USD. باقة Enterprise تتطلب الاتصال بالمبيعات. تتوفر فترة تجريبية مع تذكير عبر البريد الإلكتروني قبل يومين من انتهائها.
المزايا
أقل سعر بداية مدفوع بين جميع الأدوات المذكورة هنا. تعمل في كل مكان بدلاً من العمل داخل حزمة برامج واحدة فقط. الباقة المجانية مفيدة حقاً للأفراد. نطاق عملها محدد بما يكفي بحيث نادراً ما يخيب آمال المستخدمين.
العيوب
تعمل الأداة على تحسين المستندات بدلاً من إنشائها من البيانات، لذا فهي تغطي جزءاً صغيراً فقط من مهام Copilot. ويقفز جدول الخطط المنشور من $12 مباشرة إلى التواصل مع المبيعات دون وجود خيارات متوسطة، وهو أمر غير مريح لفريق مكون من عشرة أشخاص. كما أن ميزات Enterprise غير مسعرة علناً.
4. Plus AI
تقوم أداة Plus AI بإنشاء عروض تقديمية داخل Google Slides و PowerPoint. ومن بين كل الأدوات في هذه القائمة، تعد هذه الأداة البديل الأكثر مباشرة لـ Microsoft Copilot في PowerPoint.
الأفضل لـ
الفرق التي ينصب اهتمامها بـ Microsoft Copilot على العروض التقديمية تحديداً، وتريد الحصول على النتيجة مباشرة في أداة العروض التقديمية التي تستخدمها بالفعل.
الميزات الرئيسية
إنشاء عروض تقديمية بالذكاء الاصطناعي في Google Slides و PowerPoint. إمكانية إدراج شريحة واحدة لإجراء تعديلات مستهدفة بدلاً من إعادة إنشاء العرض التقديمي بأكمله. إعادة الكتابة والتعديل، بما في ذلك تحويل فقرة نصية إلى تخطيط من ثلاثة أعمدة. تخصيص الهوية البصرية بالشعار والألوان والخطوط في الباقات الأعلى. نماذج صور متقدمة بالذكاء الاصطناعي، وإعدادات مسبقة محفوظة، وتوجيهات مخصصة للذكاء الاصطناعي. وتضيف باقة Enterprise ميزات تسجيل الدخول الموحد (SSO)، وإدارة المستخدمين، والقوالب المخصصة، والتهيئة والتدريب.
التسعير
تبدأ جميع الخطط بفترة تجريبية مجانية لمدة سبعة أيام. باقة Basic تكلفتها $15 لكل مستخدم شهرياً عند الدفع الشهري، أو $10 لكل مستخدم شهرياً عند الدفع السنوي، وتشمل 1,500 رصيد ذكاء اصطناعي شهرياً. باقة Pro تكلفتها $25 لكل مستخدم شهرياً عند الدفع الشهري، أو $20 لكل مستخدم شهرياً عند الدفع السنوي، مع 3,000 رصيد ذكاء اصطناعي. وتضيف باقة أعلى 6,000 رصيد وأدوات التحكم في الهوية البصرية. باقة Enterprise تتوفر عند الطلب. وتشير Plus AI إلى أن المهام تستهلك عادةً ما بين 40 و 170 رصيداً اعتماداً على مدى تعقيدها.
المزايا
تعمل داخل Google Slides و PowerPoint بدلاً من التصدير إليهما، مما يغني عن عملية إعادة التنسيق المتعبة. وتعد ميزة إدراج شريحة واحدة تفاعلاً مختلفاً ومميزاً عن إعادة إنشاء العرض بالكامل. كما أن استهلاك الرصيد موثق بنطاق محدد بدلاً من تركه مبهماً.
العيوب
إنها أداة عروض تقديمية، لذا يجب إجراء التحليل قبل استخدامها. لا توجد باقة مجانية — حيث تبدأ التجربة بفترة تجريبية مدتها سبعة أيام. وتعد الأرصدة هي العائق الحقيقي في جميع الباقات، وعند استهلاك 40 إلى 170 رصيداً لكل مهمة، فإن حصة باقة Basic تغطي جلسات عمل أقل مما يوحي به الرقم.
5. Jasper
تم تصميم Jasper خصيصاً لفرق التسويق. فبينما يعد Microsoft Copilot مساعداً عاماً، تم تنظيم Jasper بشكل صريح لضمان اتساق الهوية البصرية للعلامة التجارية عبر الحملات الإعلانية المختلفة.
الأفضل لـ
مؤسسات التسويق التي تنتج محتوى بكميات كبيرة عبر علامات تجارية متعددة، حيث يمثل الالتزام بالهوية البصرية للعلامة التجارية أهمية أكبر من الحصول على مساعدة عامة.
الميزات الرئيسية
ميزات Brand Voices و Knowledge و Audiences لتخصيص المخرجات. واجهة Canvas كبيئة عمل. تحسين محركات البحث بالذكاء الاصطناعي (GEO) وتهيئة الذكاء الاصطناعي لقياس أداء العلامة التجارية عبر محركات إجابات الذكاء الاصطناعي. إمكانية الوصول إلى API. حوكمة بمستوى المؤسسات مع ضوابط إدارية ومجموعات في الباقة الأعلى.
التسعير
باقة Pro تكلفتها $69 شهرياً لكل مستخدم عند الدفع الشهري، أو $59 شهرياً لكل مستخدم عند الدفع السنوي. باقة Business تتوفر بتسعير مخصص وتضيف ميزات ذكاء اصطناعي مخصصة، وتحكماً إضافياً، وأماناً، وتدريباً ودعماً للفريق. تتوفر فترة تجريبية مجانية لمدة سبعة أيام.
المزايا
أدوات عميقة للحفاظ على اتساق العلامة التجارية لا يحاول المساعدون العامون تقديمها. زاوية قياس GEO غير مألوفة وتزداد أهميتها باستمرار. أسعار باقة Pro موضحة بوضوح في قسم الأسئلة الشائعة (FAQ)، بما في ذلك فترتي الدفع.
العيوب
أعلى سعر لكل مستخدم في هذه القائمة، مما يجعل من الصعب تبرير تكلفته خارج نطاق التسويق. لا توجد باقة مجانية. يتطلب تسعير باقة Business التواصل المباشر. تم تصميم المنتج حول إنتاج المحتوى، لذا فهو ليس مخصصاً لتحليل البيانات وإعداد التقارير.
6. Zoho Workplace
تعد Zoho Workplace الأداة الوحيدة هنا التي تحل محل حزمة البرامج بالكامل بدلاً من مجرد استكمالها. فإذا كان السؤال الأساسي المطروح هو ما إذا كنت بحاجة إلى Microsoft 365 على الإطلاق، فهذا هو البديل الذي يجب عليك تقييمه.
الأفضل لـ
المؤسسات التي تهتم بالتكلفة والمستعدة لنقل بيئة العمل والإنتاجية بالكامل بدلاً من إضافة أداة جديدة إليها.
الميزات الرئيسية
حزمة بريد إلكتروني وتعاون كاملة مع بريد إلكتروني مخصص بمستوى المؤسسات، وسعة تخزين بريد تبلغ 30 GB لكل مستخدم، وتخزين ملفات للفريق يبدأ من 100 GB. وتعد Zia هي مساعد الذكاء الاصطناعي المدمج. وتعمل تجربة سطح المكتب Trident على توحيد التطبيقات. تتوفر مساعدة في ترحيل البيانات، مع توفير وكيل فني مخصص للشركات التي تضم أكثر من خمسين مستخدماً.
التسعير
باقة Workplace Standard تكلفتها US$3 لكل مستخدم شهرياً عند الدفع السنوي، أو US$4 لكل مستخدم شهرياً. تُعرض الأسعار بالدولار الأمريكي (USD) مع إمكانية اختيار عملات أخرى.
المزايا
أقل تكلفة لكل مستخدم في هذه القائمة بفارق كبير. يحل محل حزمة البرامج بالكامل بدلاً من إضافته فوقها، مما يلغي الحسابات المعقدة لتراكم التراخيص. يتم تقديم المساعدة في ترحيل البيانات بشكل فعلي بدلاً من مجرد افتراضها. يخدم قاعدة عملاء معلنة تزيد عن 550,000 عميل.
العيوب
إن تبديل حزم البرامج هو مشروع ترحيل بيانات متكامل وليس مجرد عملية شراء، وتُقاس التكلفة الحقيقية بأسابيع من التوقف والارتباك في العمل. وتعد Zia مجرد مكون واحد من حزمة واسعة وليست محور تركيز المنتج الأساسي. كما أن حصص التخزين متواضعة في باقة البداية، وصيغة التخزين المشترك للفرق الصغيرة تتطلب قراءتها مرتين لفهمها.
7. Fireflies.ai
تغطي Fireflies جانب الاجتماعات من مهام Microsoft Copilot — وهو الجزء الذي يقوم فيه Teams بإنشاء ملخصات وبنود عمل من المكالمات.
الأفضل لـ
الفرق التي تتمثل ميزة Microsoft Copilot الأكثر استخداماً لديها في تدوين ملاحظات الاجتماعات، لا سيما تلك التي تجري مكالمات عبر أكثر من منصة واحدة.
الميزات الرئيسية
تفريغ صوتي عبر Zoom و Google Meet و Teams وغيرها، بأكثر من 100 لغة. ملاحظات فورية وتفريغ مباشر. البحث في الاجتماعات. مساعد AskFred المدمج في المنتج. رفع ملفات الصوت والفيديو. إمكانية الوصول عبر سطح المكتب، والهاتف المحمول، وإضافة Chrome، و API.
التسعير
الباقة المجانية تكلفتها $0 وتشمل تفريغاً صوتياً غير محدود، وملخصات ذكاء اصطناعي محدودة، و 400 دقيقة تخزين لكل فريق، و 20 رصيد ذكاء اصطناعي. باقة Pro تكلفتها $18 لكل مستخدم شهرياً عند الدفع الشهري، أو $10 لكل مستخدم شهرياً عند الدفع السنوي. وتُعرض الباقات الأعلى في نفس الصفحة.
المزايا
مستقلة عن المنصات، وهو أمر مهم للفرق التي لا تجري جميع مكالماتها الخارجية عبر Teams. تشمل الباقة المجانية تفريغاً صوتياً غير محدود بدلاً من تحديد حد أقصى للدقائق. تغطية واسعة للغات. إمكانية الوصول إلى API للفرق التي ترغب في الحصول على التفريغ الصوتي في أنظمتها الخاصة.
العيوب
سعة التخزين في الباقة المجانية هي 400 دقيقة لكل فريق، وهو ما قد تستهلكه مكالمات أسبوع واحد فقط. ملخصات الذكاء الاصطناعي محدودة في الخطة المجانية، والملخصات هي السبب الرئيسي الذي يجعل معظم الفرق تتبنى هذه الفئة من الأدوات. كما أنها تغطي الاجتماعات فقط، لذا فهي تعمل إلى جانب الأدوات الأخرى بدلاً من استبدال المساعد العام.
8. Slite
إن Slite هي قاعدة معرفية متصلة بوكيل ذكاء اصطناعي. وهي تعالج جانب الاسترجاع الذي يعد به نظام Work IQ: العثور على الإجابة الموجودة بالفعل في مكان ما داخل شركتك.
الأفضل لـ
الفرق التي ينصب اهتمامها بـ Microsoft Copilot على سؤال "أين هي النسخة الحالية من هذا الملف" بدلاً من توليد المحتوى.
الميزات الرئيسية
مستندات غير محدودة. ميزة Ask التي توفر بحثاً وإجابات بالذكاء الاصطناعي عبر قاعدة المعرفة. سير عمل للتحقق من المستندات للحفاظ على تحديث المحتوى. لوحة إدارة المعرفة. إمكانية الوصول إلى MCP و API. وتضيف باقة Pro قاعدة معرفية مدعومة بالوكلاء تظل متزامنة مع الأدوات المتصلة.
التسعير
باقة Basic تكلفتها $10 لكل مستخدم شهرياً عند الدفع السنوي. باقة Pro تكلفتها $20 لكل مستخدم شهرياً عند الدفع السنوي. تتوفر بداية مجانية، ويمكن حجز عروض توضيحية.
المزايا
التحقق من المستندات هي ميزة تتجاهلها معظم أدوات المعرفة، والتوثيق القديم غير المحدث هو سبب الفشل الفعلي في هذه الفئة من الأدوات. الوصول إلى MCP أمر غير معتاد بهذا السعر. هيكل واضح من باقتين دون متاهة من الترقيات.
العيوب
يتم فوترة كلتا الباقتين المنشورتين سنوياً، لذا لا يوجد خيار دفع شهري في صفحة التسعير. تعتمد القيمة بالكامل على جودة ما يدونه فريقك، وهي مشكلة تنظيمية وإدارية وليست مشكلة برمجية. كما أنها أداة معرفية، لذا فإن إنشاء المستندات من البيانات ليس جزءاً من نطاق عملها.
9. Napkin AI
تقوم أداة Napkin AI بتحويل النصوص إلى مرئيات. وهي الأداة الأكثر تخصصاً وضيقاً في نطاقها في هذه القائمة بعد Grammarly، وتستهدف مشكلة محددة ومزعجة: امتلاك الكلمات المناسبة دون وجود مخطط توضيحي لها.
الأفضل لـ
أي شخص يكتب تحليلاً ثم يحتاج إلى تحويله إلى شكل مرئي — مثل المخططات التوضيحية، أو المخططات الانسيابية، أو المخططات البيانية للبيانات — دون الحاجة لفتح أداة تصميم.
الميزات الرئيسية
إنشاء مرئيات من النصوص، بما في ذلك الخرائط الذهنية، والمخططات الانسيابية، ومخططات البيانات التي تظل قابلة للتعديل. ميزة Slides في مرحلة التجريب لتحويل الأفكار إلى عروض تقديمية جاهزة. تعديل مرئي غير محدود. استيراد ملفات يشمل PPT و DOC و PDF و HTML و Markdown. تصدير غير محدود بصيغ PNG و PDF. خطوط وأنماط مدمجة. إمكانية الوصول إلى API لأتمتة إنشاء المرئيات.
التسعير
باقة Free Forever تكلفتها $0 وتشمل 500 رصيد ذكاء اصطناعي أسبوعياً، حيث يتم خصم رصيد واحد تقريباً لكل كلمة يتم تحديدها لإنشاء المرئيات. باقة Plus تكلفتها $9 شهرياً للشخص الواحد. وتُعرض الباقات الأعلى في نفس الصفحة. تحمل المرئيات في الباقة المجانية العلامة المائية لـ Napkin.
المزايا
أقل سعر مدفوع في هذه القائمة. الباقة المجانية عبارة عن حصة أسبوعية متكررة وليست مجرد فترة تجريبية. تغطية الاستيراد واسعة. تم توضيح تسعير الرصيد بشكل ملموس — لكل كلمة يتم تحديدها — بدلاً من تركه مبهماً.
العيوب
تحمل مخرجات الباقة المجانية العلامة المائية لـ Napkin، مما يجعلها غير مناسبة للأعمال الموجهة للعملاء. يتناسب نموذج الرصيد طردياً مع حجم النص، لذا فإن المستندات الطويلة تستهلك الحصة بسرعة. تقوم الأداة بتمثيل النص الذي تقدمه مرئياً بدلاً من تحليل البيانات التي ترفعها، لذا فإن خطوة التحليل يجب أن تتم في مكان آخر.
مقارنة سريعة للميزات
| الأداة | المهمة الأساسية | الباقة المجانية | سعر البداية المدفوع | إنشاء الملفات |
|---|---|---|---|---|
| Powerdrill Bloom | من البيانات إلى المخرجات | نعم | $199.00/سنوياً | شرائح، مستندات، جداول بيانات، صور |
| Claude | مساعد عام | نعم | $20/شهرياً | مستندات، شرائح، أكواد برمجية |
| Grammarly | جودة الكتابة | نعم | $12/شهرياً | لا — يحسن النصوص الحالية |
| Plus AI | عروض تقديمية | فترة تجريبية فقط | $15/مستخدم/شهرياً | شرائح في Slides و PowerPoint |
| Jasper | محتوى تسويقي | لا | $69/مستخدم/شهرياً | نصوص تسويقية |
| Zoho Workplace | حزمة كاملة | لا | US$4/مستخدم/شهرياً | مستندات الحزمة |
| Fireflies.ai | تسجيل الاجتماعات | نعم | $18/مستخدم/شهرياً | تفريغ صوتي، ملخصات |
| Slite | استرجاع المعرفة | ابدأ مجاناً | $10/مستخدم/شهرياً | مستندات |
| Napkin AI | من النص إلى مرئيات | نعم | $9/شخص/شهرياً | مخططات توضيحية، مخططات بيانية، PNG، PDF |
الأسعار هي المبالغ المعروضة في صفحة التسعير الخاصة بكل مزود خدمة. وفي الحالات التي يعرض فيها المزود خياري الدفع الشهري والسنوي، يظهر الرقم الشهري أعلاه ما لم يكن الدفع السنوي هو المنشور فقط.
مقارنة الأسعار
يتراوح نطاق الأسعار من $9 شهرياً إلى $69 شهرياً لكل مستخدم. ولا يتنافس هذان الطرفان على نفس الميزانية.
أقل من $15 شهرياً، أنت تشتري أداة متخصصة. Napkin AI بسعر $9، و Slite بسعر $10 لكل مستخدم، و Grammarly بسعر $12، و Zoho Workplace بسعر US$4 لكل مستخدم. كل منها تؤدي مهمة واحدة فقط، ولن تقوم أي منها بإنشاء تقرير من جدول بيانات.
بين $15 و $25 شهرياً، تبدأ الأدوات في إنشاء مخرجات فعلية. Plus AI بسعر $15 لكل مستخدم، و Claude Pro بسعر $20، و Fireflies Pro بسعر $18 لكل مستخدم، و Slite Pro بسعر $20 لكل مستخدم.
أعلى من ذلك، أنت تدفع مقابل التخصص والعمق في مجال معين. Jasper بسعر $69 لكل مستخدم هي أداة مخصصة لأقسام التسويق. وباقة Premium من Powerdrill Bloom بسعر $1,990.00 سنوياً تخدم الأعمال التحليلية الضخمة بدلاً من التقارير الفردية العرضية.
يؤدي الدفع السنوي إلى تقليل الرقم الشهري في كل من Claude و Plus AI و Jasper و Fireflies و Zoho. وقد تم استخدام الأرقام الشهرية أعلاه لأنها تمثل ما تدفعه للبدء دون التزام لمدة عام.
تعد الأرصدة هي المتغير الخفي في العديد من هذه الأدوات. حيث تقوم كل من Powerdrill Bloom و Plus AI و Napkin AI و Fireflies بقياس الاستخدام بدلاً من بيع وصول غير محدود. اقرأ الحصة المتاحة بجانب السعر قبل مقارنة رقمين، لأن الخطة الأرخص ذات السقف الأقل ليست أرخص في الواقع.
كيف تختار الأداة المناسبة
حدد مهمة Microsoft Copilot التي تفتقدها بالفعل، ثم اختر الأداة المتخصصة فيها.
إذا كانت المهمة هي تحويل الملفات إلى تقارير. تم تصميم Powerdrill Bloom خصيصاً لهذا الغرض، ويتعامل Claude معها بكفاءة كمساعد عام. والسؤال الحاسم هنا هو ما إذا كنت بحاجة إلى المخرجات كملف يفتحه شخص آخر، أو كإجابة تقرأها وتتصرف بناءً عليها بنفسك.
إذا كانت المهمة هي بناء العروض التقديمية. تعمل أداة Plus AI داخل Google Slides و PowerPoint، مما يجنبك خطوة التصدير وإعادة التنسيق. وتغطي Napkin AI الحالة التي يكون لديك فيها النص مكتوباً وتحتاج إلى تحويله لمرئيات. بالنسبة للعرض التقديمي نفسه، هناك دليل إرشادي حول كتابة مخطط تفصيلي لعرض البيانات يغطي الهيكل العام قبل البدء في استخدام الأداة.
إذا كانت المهمة هي الكتابة والتحرير. تعد Grammarly بسعر $12 الشراء الأقل مخاطرة في هذه الصفحة. ويكون Jasper هو الخيار المناسب فقط إذا كان اتساق العلامة التجارية عبر عمليات التسويق هو المتطلب الفعلي.
إذا كانت المهمة هي الاجتماعات. تتميز Fireflies باستقلاليتها عن المنصات، وهي الميزة الأهم عندما لا تكون جميع مكالماتك في مكان واحد.
إذا كانت المهمة هي العثور على ما هو موجود بالفعل. Slite هي الخيار المناسب، مع التنبيه بأن أدوات المعرفة تكافئ المؤسسات التي تدون الأشياء بالفعل وتعاقب تلك التي لا تفعل ذلك.
ما تم تقييمه واستبعاده
تم تقييم ست وثلاثين أداة لإعداد هذه القائمة. وتم استبعاد سبع وعشرين منها، لتبقى الأدوات التسع المذكورة أعلاه.
فشلت المجموعة الأكبر في معيار شفافية الأسعار. حيث عرضت صفحة تسعير ChatGPT عملة غير الدولار الأمريكي ولم يكن من الممكن قراءتها بالدولار من هذا الموقع. وأظهرت صفحات تسعير كل من Google Workspace و Writer و Gamma و Monica و Superhuman Docs و Nuclino و Guru صفحات تسعير دون مبالغ واضحة. واعتمدت Craft عملة غير الدولار الأمريكي بشكل افتراضي. بينما أظهرت صفحة تسعير Perplexity خطأً في محاولات متكررة عبر طرق مختلفة.
أما المجموعة الثانية فكانت أسعارها واضحة ولكنها غامضة. حيث تخلط صفحة Mistral بين حصة رصيد API المضمنة وجدول الخطط، وبالتالي فإن الرقم الظاهر ليس سعر الاشتراك الفعلي. ويقوم جدول Taskade وصفحة You.com بدمج كميات الرصيد مع الأسعار. وتنشر Equals أرقاماً سنوية بعشرات الآلاف، وهي موجهة لمشترين مختلفين عن مستهدفي هذه القائمة. كما عرضت كل من ClickUp و Otter شروطاً ترويجية بجانب مبالغها في وقت التحقق.
وفشلت المجموعة الثالثة في معيار الوضع الحالي للشركة. حيث يعيد Coda التوجيه الآن إلى Superhuman Docs. وانضمت Rows إلى Superhuman. والمبالغ الظاهرة لـ Notion هي رسوم إضافية وليست فئات خطط أساسية.
وتم استبعاد بقية الأدوات لأسباب تتعلق بمدى الملاءمة أو صعوبة الوصول. حيث تعذر الوصول إلى Sider و Poe و Copy.ai، وأظهرت صفحة تسعير Tome خطأ "الصفحة غير موجودة". وتقع كل من Mem و Descript خارج نطاق المستندات والتقارير. بينما تم تغطية Beautiful.ai و Metabase في مقالات مخصصة في مكان آخر على هذا الموقع.
الأسئلة الشائعة
ما هي أفضل البدائل المجانية لـ Microsoft Copilot؟
توفر كل من Powerdrill Bloom و Claude و Grammarly و Fireflies.ai و Napkin AI باقات مجانية بحصص مستمرة وليست مجرد فترات تجريبية مؤقتة. وتجدد الخطة المجانية لـ Napkin AI مقدار 500 رصيد ذكاء اصطناعي أسبوعياً. وتشمل Fireflies تفريغاً صوتياً غير محدود بسعر $0. وتجدد الخطة المجانية لـ Powerdrill Bloom مقدار 1,000 رصيد يومياً.
هل هناك بديل لـ Microsoft Copilot يعمل مع Microsoft 365؟
يتوفر Claude في Microsoft 365 وفي Chrome, لذا فهو لا يتطلب مغادرة حزمة البرامج. أما الأدوات التي تنشئ ملفات بدلاً من العمل داخل الحزمة، فهي تتوافق مع Microsoft 365 من خلال إنتاج ملفات بصيغ Office.
ما هو البديل الأرخص لـ Microsoft Copilot؟
من بين الأسعار المحددة لكل مستخدم، تعد Zoho Workplace الأقل تكلفة بسعر US$4 لكل مستخدم شهرياً، وهي تحل محل الحزمة بأكملها بدلاً من إضافة مساعد. ومن بين الأدوات أحادية الغرض، تقدم Napkin AI أقل سعر بداية بسعر $9 للشخص الواحد شهرياً.
هل يمكن لأي من هذه الأدوات استبدال Microsoft Copilot بالكامل؟
بالنسبة لمعظم الفرق، لا توجد أداة واحدة تقوم بذلك. تكمن ميزة Microsoft Copilot في السياق الشامل على مستوى المستأجر عبر البريد والملفات والتقويم. والنمط الواقعي هو اختيار المهمة أو المهمتين اللتين تستخدمه من أجلهما وتغطيتهما بشكل جيد.
أي بدائل Microsoft Copilot هو الأفضل لإعداد التقارير؟
تم تصميم Powerdrill Bloom خصيصاً للعمل الذي يحول الملفات إلى مخرجات جاهزة، ويتعامل Claude مع التحليل بشكل جيد كمساعد عام. وبالنسبة للمقاييس الخاضعة للحوكمة على مستوى الشركة، تعد منصة BI هي الفئة الأفضل، ويغطي المقال المجمع لـ بدائل Metabase هذا المجال.
القرار النهائي
لأعمال البيانات وإعداد التقارير، يعد Powerdrill Bloom و Claude هما الخياران الأنسب للاختبار. يوفر كلاهما باقات مجانية، وينحصر الاختيار بينهما في ما إذا كنت تريد المخرجات كملف أو كإجابة.
لإنجاز مهمة واحدة بشكل ممتاز، تتفوق الأدوات المتخصصة من حيث السعر والقدرة على التنبؤ بالأداء. فكل من Grammarly بسعر $12، و Napkin AI بسعر $9، و Slite بسعر $10 لكل مستخدم تكلف جزءاً بسيطاً من سعر ترخيص Microsoft Copilot. وتؤدي كل منها وظيفة واحدة دون مفاجآت.
لاستبدال حزمة البرامج بالكامل بدلاً من استكمالها، تعد Zoho Workplace بسعر US$4 لكل مستخدم هي الخيار الجدي الوحيد هنا. وتتمثل التكلفة الحقيقية في عملية ترحيل البيانات وليس في قيمة الاشتراك.
لمؤسسات التسويق، يعد Jasper هو الأداة المتخصصة، ويعكس سعره ذلك التخصص.
الخلاصة الصادقة هي أن الميزة الحقيقية لـ Microsoft 365 Copilot تكمن في السياق وليس في القدرة والذكاء. والسياق هو الشيء الوحيد الذي لا يمكن لأي أداة خارجية تعويضه. ولكن ما يمكن للأداة الخارجية فعله هو التفوق عليه بشكل حاسم في مهمة واحدة محددة. لذا، حدد المهمة أولاً.
إذا كانت المهمة هي تحويل الملفات إلى مخرجات جاهزة، ابدأ مجاناً مع Powerdrill Bloom وجربه على ملف بيانات مصدّر لديك بالفعل.