如何透過 AI 製作海報發表：完整指南
海報發表是將研究專案濃縮整理在單一大型頁面上的呈現方式。它會在學術會議或活動中展示，作者則隨侍在側回答問題。一份優秀的海報發表應具備簡短的標題、清晰的章節、幾張精準有力的圖表，以及讓人在幾英尺外就能清楚閱讀的文字。
本指南涵蓋了海報應包含的內容、大學指南推薦的尺寸與字型大小，以及如何在 PowerPoint 中製作海報。本指南也將展示 AI 如何將論文及其資料轉化為章節草稿與圖表。最後幾個章節則會介紹如何在活動當天進行海報發表。
什麼是海報發表
海報發表是一種透過單一印刷版面而非口頭演講來分享研究成果的方式。學術會議會將海報集中在同一個場次展示，與會者可以一邊走動、閱讀，並停下來提問。
這種形式改變了您撰寫海報發表內容的方式。口頭演講能讓聽眾在十分鐘內全神貫注；而海報則只能吸引路過讀者幾秒鐘的目光，接著才可能開啟對話。
華威大學的海報指南簡單明瞭地指出了目標：「重要資訊應該要在距離約 10 英尺的地方也能清楚閱讀。」該指南同時要求標題必須「簡短並能吸引觀眾的興趣」。
伊利諾大學芝加哥分校（UIC）公共衛生學院則提出了更長遠的觀點。其學生指南指出：「您的海報在會議結束後仍可廣為流傳。」因此，海報既要能作為開啟對話的契機，也要能作為日後供人閱讀的文獻。
研究海報應包含哪些內容
大多數研究海報都遵循與短篇論文相同的順序，以這種方式製作的海報發表非常便於快速瀏覽。UIC 指南列出了大多數海報都包含的五個章節：
| 章節 | 根據 UIC 指南涵蓋的內容 | 典型長度 |
|---|---|---|
| 背景 | 背景脈絡、問題定義與基本原理 | 2 到 4 句話 |
| 研究目的 | 目標、宗旨或正在評估的解決方案 | 1 到 3 個項目符號 |
| 研究方法 | 資料收集的設計與步驟 | 3 到 5 個項目符號或一張圖表 |
| 研究結果 | 研究發現 | 1 到 3 張附有簡短說明的圖表 |
| 結論 | 研究發現的啟示與影響 | 2 到 4 句話 |
「典型長度」欄位是規劃上的建議，並非指南中的硬性規定。請根據您的專業領域和活動進行調整。
在這些章節之外，還需要加上標題、您的姓名和所屬機構。華威大學的指南指出，一份優秀的海報「應包含致謝、您的姓名和所屬機構名稱」。許多海報還會附上簡短的參考文獻清單，以及聯絡電子郵件或 QR code。
請保持內容簡短。華威大學建議「字數大約在 300 到 800 字之間」。這遠少於一篇論文的字數，因此大部分的工作都在於抉擇該捨棄哪些內容。
UIC 指南將內容框架歸納為五個問題：為什麼、研究貢獻了什麼、如何進行、發現了什麼，以及提出了什麼建議。如果每個章節都能回答其中一個問題，海報就能呈現一個完整的故事。
海報尺寸、版面配置與字型大小
在設計海報發表之前，請先確認您活動的規則。尺寸限制各有不同，新罕布夏大學的研究會議指南就是一個很好的例子。該指南推薦 32 x 40 英寸或 36 x 48 英寸，並指出海報尺寸不應超過 36 x 48 英寸。
海報發表的字型大小取決於海報尺寸與觀看距離。兩份大學指南提供了以下範圍：
| 文字元素 | 華威大學指南 | UIC 指南（3×5 英尺海報） |
|---|---|---|
| 標題 | 理想為 158 pt，至少 72 pt | 60 到 96 pt |
| 章節標題 | 理想為 56 pt，至少 46 到 56 pt | 34 到 40 pt |
| 正文 | 理想為 36 pt，至少 24 到 36 pt | 20 到 24 pt |
| 參考文獻 | 未列出 | 10 到 12 pt |
這兩份指南之所以有所不同，是因為它們設定的尺寸與距離不同。UIC 指出，印刷海報「應該要在 3-4 英尺處清晰可讀，而標題則應在至少 6 英尺外清晰可讀」。華威大學的數據則是針對距離約 10 英尺外的讀者。
兩份指南中都出現了幾項版面配置規則，且都非常容易應用：
- 使用多欄排版。UIC 指南建議「使用多欄來呈現您的資訊」，且各章節之間應保持等距。
- 留出邊界。UIC 建議留出 1 英寸的邊界，以防止列印時被裁切。
- 使用淺色背景。華威大學推薦白色「或其他淺色」，並警告不要使用雜亂的圖案。
- 選擇乾淨的字型。華威大學推薦無襯線字型，並建議行距介於 1.2 到 2.0 之間。
新罕布夏大學（UNH）的指南補充說明：「大多數觀眾的閱讀習慣是從左到右、從上到下。」請將標題橫跨置於頂部，然後依此順序將各章節由上至下排入各欄中。
如何利用 AI 製作海報發表
海報發表最困難的部分，在於將整篇論文縮減至幾百字，同時又不失其研究發現。AI 在進行這種刪減以及將結果表格轉化為圖表時非常有用。以下步驟使用 Powerdrill Bloom，但同樣的方法也適用於任何能夠讀取您檔案的助理。
步驟 1：上傳論文、資料與海報規則
將您海報所依據的論文或報告上傳為 PDF 或文件。加入您結果背後的試算表，例如包含您測量數據的 Excel 或 CSV 檔案。
然後將活動的海報規則貼入對話框中：包括尺寸、方向以及任何要求的章節。加上一行關於受眾的說明，例如「來自多個領域的混合研究人員」。這能告訴 AI 該保留多少背景資訊。
最後，說明您希望參觀者記住的單一研究發現。如果您還不確定，可以請 AI 列出資料中三個最強而有力的結果，然後從中挑選一個。該發現將成為海報的主標題。
步驟 2：在字數預算內撰寫各章節草稿並建立圖表
為每個章節分配字數預算，使其總和符合您的目標（例如總共 600 字）。要求 AI 在這些限制內撰寫背景、研究目的、研究方法、研究結果與結論的草稿。
用自然語言提出具體的要求。例如：「將研究方法章節撰寫為五個項目符號，每個項目不超過 12 個字。」在遠處閱讀時，簡短且結構平行的項目符號比段落更易於閱讀。
接下來，要求產生圖表。說明您想展示的對比，例如「12 週內實驗組與對照組的比較」。要求針對每個關鍵結果提供一張圖表，並附上一句說明其核心要點的簡短標題。在 AI graph maker 頁面展示了它能產生的圖表類型。
在繼續下一步之前，請對照您的資料核對每一個數字。印出來的海報可沒有空間容納勘誤啟事。
步驟 3：在 PowerPoint 中設定海報並放置內容
建立一個只有單一投影片的全新 PowerPoint 檔案。在「設計」索引標籤上，選擇「投影片大小」，接著選擇「自訂投影片大小」，然後輸入您印刷海報的寬度與高度。
將每個撰寫好的章節草稿貼入各自的文字方塊中，並以多欄排版。將圖表從 Powerdrill Bloom 匯出為圖片，並插入到「研究結果」區域。然後根據您的活動規則或上方的表格，設定標題、章節標題和正文的字型大小。
最後以實際列印尺寸進行通讀檢查。縮放至 100%，確認沒有任何內容顯得擁擠、圖表清晰無比，且最先映入眼簾的是主標題的研究發現。
如何在 PowerPoint 中製作海報發表
許多海報指南（包括 UIC 指南）都假設您是在 PowerPoint 中製作海報發表。有幾個設定決定了列印出來的效果是否正確。
先設定尺寸。UIC 指南指出，在設計之前「必須將投影片大小設定為您期望的列印尺寸」。Microsoft 的支援頁面列出了自訂投影片大小的限制：寬度或高度最小為 1 英寸，最大為 56 英寸。
大型海報請以半尺寸製作。由於 56 英寸的限制，UIC 指南建議以一半的尺寸來製作大型海報。其範例是針對 3 x 5 英尺的海報，使用 18 x 30 英寸的投影片進行設計，並以 200% 的比例列印。
選擇正確的縮放選項。如果您在加入內容後變更尺寸，PowerPoint 會詢問如何進行縮放。Microsoft 解釋，「最大化」會放大內容，但「可能會導致您的內容超出投影片範圍」，而「確保適合」則會將其縮小。
使用輔助線對齊方塊。UIC 指南建議開啟尺規以及「格線與輔助線」選項。對齊的文字方塊能讓海報看起來更具專業感。
儲存為 PDF 以便列印。UIC 指出，儲存為 PDF 可以縮小檔案大小。該指南也提到，請務必確認您活動的檔案大小限制與檔案類型。
能完美列印的圖表與圖片
圖表通常承載著海報的核心訊息，因此請給它們留出足夠的空間。
UIC 指南要求「簡單且有效的資料呈現，要易於觀看與理解」。在實務上，這意味著每張圖表只表達一個觀點、使用大字體的座標軸標籤，以及說明圖表內容的簡短標題。
華威大學的指南針對每張圖表提出了兩個有用的問題：它是否被恰當使用，以及它是否對資料有清晰的文字解釋。如果一張圖表需要一整段文字來解釋，那它很可能是錯誤的圖表類型。
在印刷的海報發表中，圖片解析度比在螢幕上更為重要。華威大學建議，在設計軟體中儲存的圖片解析度至少要達到 300 dpi。UIC 指南則提供了一個快速測試方法：以實際大小檢視圖片。用其原話來說：「圖片在螢幕上以 33% 顯示時可能看起來很好」，但印出來卻會模糊不清。
如果您的海報是論文的摘要，我們關於研究論文圖表製作的指南將更深入地涵蓋如何選擇正確的圖表類型。
海報發表範例
以下是一份 36 x 48 英寸海報發表的說明性大綱，主題為遠距工作與團隊生產力的研究。其中的數據僅為範例，並非真實研究的結果。
- 標題（頂部，全寬）：「混合工作團隊每週進辦公室兩天能解決更多工單」
- 背景（左欄，60 字）：為什麼混合工作時程很重要，以及先前研究尚未解決的問題。
- 研究目的（左欄，30 字）：比較三種工作時程類型下的工單處理產出。
- 研究方法（左欄，80 字）：12 個團隊、24 週，來自服務台的工單資料，每週記錄工作時程。
- 研究結果（中間，兩張圖表，120 字）：按工作時程劃分的個人平均工單長條圖，以及每週產出的折線圖。
- 結論（right column, 60 words): 每週進辦公室兩天顯示出最高的產出，並說明資料能證實的局限性。
- 後續步驟與聯絡資訊（右欄，40 字）：計劃中的後續研究、電子郵件，以及連往完整論文的 QR code。
該大綱總計約 390 字，落在華威大學建議的 300 到 800 字範圍內。標題直接點出了研究發現，因此路過的讀者無需停下腳步就能掌握重點。
如何在活動當天進行海報發表
海報本身只佔了海報發表的一半，另一半則是您在海報旁與人進行的對話。
華威大學的指南引用了針對發表場次本身的實用建議。它建議您「站在海報旁並歡迎每個人」，並在交談時指向海報的相關部分。如果您必須暫時離開，它建議留下您的電子郵件地址，以便人們與您聯絡。
請準備一份簡短的口頭摘要。華威大學稱之為電梯簡報：「不超過兩分鐘，且不超過三句話」。它應該說明您研究了什麼、發現了什麼，以及為什麼這很重要。
在發表場次開始前，華威大學的檢核表指出，請確保您能解釋海報上每個圖表的意義。為每張圖表演練一句話的解釋。UIC 指南也建議提供講義（例如海報的複印本），而我們關於簡報講義製作的指南則涵蓋了如何製作講義。
應避免的常見錯誤
- 文字過多。直接貼上論文的摘要和研究方法會塞滿海報，並掩蓋了研究發現。請儘量控制在字數預算內。
- 標題流於描述而非傳達結論。「混合工作研究」所傳達的資訊，遠少於直接陳述結果的標題。
- 在設定尺寸前就進行設計。在放置內容後才變更投影片大小，可能會導致所有內容位移或縮小。
- 圖表過小或模糊。在列印前，請以實際大小檢查每張圖表。
- 未提供聯絡資訊。當您不在現場時，人們也會閱讀海報，因此請留下電子郵件或 QR code。
- 未核對數字。AI 草稿可以節省時間，但海報上的每個數據都應該與您的原始資料相符。
當您的論文和資料準備就緒時，您可以嘗試使用 Powerdrill Bloom，為您的下一份海報起草章節與圖表。
常見問題
海報發表應該包含哪些內容？
大多數研究海報都包含標題、背景、研究目的、研究方法、研究結果與結論，加上您的姓名與所屬機構。UIC 指南列出了這五個內容章節。此外，還可以加上致謝、關鍵參考文獻，以及聯絡電子郵件或 QR code。
海報發表的尺寸是多少？
這取決於活動規定，因此請先確認規則。常見尺寸包括 36 x 48 英寸，新罕布夏大學指南推薦 32 x 40 或 36 x 48 英寸。華威大學的指南則使用 A1。
海報發表應該有多少字？
華威大學的指南建議總字數大約在 300 到 800 字之間。建議以較低的字數為目標，並讓圖表來呈現結果。華威大學的指南指出，項目符號、編號和標題能讓海報更易於閱讀。
我可以在 PowerPoint 中製作海報發表嗎？
可以。建立一張投影片，然後在加入內容之前，於「設計」索引標籤上設定自訂投影片大小。PowerPoint 的單邊最大限制為 56 英寸，因此大型海報請以半尺寸製作，並以 200% 的比例列印。
AI 如何協助進行海報發表？
AI 可以將論文縮減為符合字數預算的簡短章節草稿，並將結果表格轉化為附有說明的圖表。您仍然需要親自挑選核心的研究發現、核對每個數據，並對最終的海報進行排版。
來源： University of Warwick, Poster Guidance · University of Illinois Chicago School of Public Health, Poster Guide for Students · University of New Hampshire Library, Poster Tips and Tools · Microsoft Support, Change the size of your PowerPoint slides。