Gemini 在 Google Sheets 中串接 BigQuery：儀表板、存取權限與替代方案 (2026)
Google Sheets 中的 Gemini 現在可以透過自然語言分析 BigQuery 資料。Google 於 2026 年 10 月 19 日宣布了這項更新。您可以在連線的試算表中提問，Gemini 會查詢完整的 BigQuery 資料表，而不僅僅是螢幕上顯示的列。它還能規劃並建立一個儀表板分頁，其中包含可按排程更新的樞紐分析表和圖表。
本指南涵蓋了變更內容、儀表板流程如何運作、適用對象以及需要瞭解的限制。最後將介紹主要的替代方案及其各自的適用場景。所有細節均取自各廠商官網，閱讀日期為 2026 年 10 月 28 日。
Google 於 10 月 19 日宣布的內容
Google 於 2026 年 10 月 19 日（週一）在其 Workspace Updates 部落格發布了這項更新。貼文開頭寫道：「我們正在推出一種在 Google Sheets 中分析 BigQuery 資料的新方法。」
這項變更建立在 Connected Sheets（Sheets 內部的 BigQuery 連接器）之上。在您連線資料表後，Google 表示「您可以透過 Gemini 以對話方式直接在 Google Sheets 中進行互動並分析該資料」。
該貼文列出了三個主要用途：
- 自然語言提問。 例如：「上個季度東北地區的總銷售額是多少？」
- 追問。 例如：「這與去年同期相比如何？」
- 根據請求建立儀表板。 您描述一項審查需求，Gemini 就會建立一個包含連線物件的新分頁。
關鍵的技術點在於規模。Google 表示「Gemini 查詢是針對 BigQuery 中的完整資料集運行的，而不僅僅是試算表中可見的內容」。這填補了之前的功能缺口。Google 的說明頁面將早期的分析功能描述為回答「關於試算表中資料的問題」的一種方式。
Gemini 如何在 Sheets 中處理 BigQuery 資料
Connected Sheets 是基礎層。Google 的說明中心將其描述為一種「從試算表中存取、分析、視覺化和共享數十億列資料」的方法。它會「在手動請求或定義的排程下，代表您在 BigQuery 上執行查詢」。
Gemini 在該連接器之上增加了對話功能。您在連線的試算表中開啟 Gemini 側邊欄並輸入問題。Gemini 會將問題轉換為針對 BigQuery 的查詢，然後在 Sheets 中傳回答案。
三個重點決定了它的運作方式：
- 資料保留在 BigQuery 中。 說明中心明確指出：「您無法從 Google Sheets 內部更改 BigQuery 資料。」
- 存取權限遵循設定。 該功能適用於「擁有查詢連線資料權限的使用者」。
- 答案反映整個資料表。 由於查詢是在 BigQuery 中執行的，因此螢幕上的篩選器不會限制 Gemini 讀取的內容。
對於銷售團隊來說，這意味著經理可以詢問上季度的情況，而無需要求分析師匯出 CSV。匯出步驟通常是數字變得過時的地方。Connected Sheets 的設計初衷就是為了避免這種情況。Google 的說明頁面表示，它可以在不進行額外 CSV 匯出的情況下保持單一事實來源。
從問題到儀表板
儀表板流程是此次更新中最實用的部分。Google 的範例提示詞是「建立一份季度銷售回顧，包含各地區營收、月度趨勢以及我們的前 10 名產品」。
接下來的過程分為兩個階段。首先，「Gemini 會分享其規劃供您審查」。然後，它將「建立一個新的試算表分頁，其中包含原生的、連線的、可更新的物件，如資料庫公式、樞紐分析表和圖表」。
審查步驟至關重要。規劃會在任何圖表出現之前，顯示 Gemini 打算使用的度量標準和分組方式。這是發現錯誤日期範圍或排除退款的營收欄位的最佳時機。
輸出結果也是為了長期使用而設計的。Google 表示「Gemini 可以建立連線的圖表、樞紐分析表和儀表板，並透過排程更新始終保持最新狀態」。每週銷售回顧可以自動更新，而無需在每個週一重新製作。
Google 將此效益歸納為兩個群體：
- 業務使用者。 Gemini 涵蓋了「從查詢資料到從資料中獲取複雜且細微的洞察，再到佈局最終儀表板供審查」的工作。
- 資料團隊。 Google 表示這意味著「針對 BigQuery 的一次性報告請求和資料提取的待辦事項將會減少」。
先前已有的功能
此更新擴展了早期的功能。瞭解哪些部分是新的會很有幫助。
- Connected Sheets。 BigQuery 連接器先前已經存在，支援排程更新以及將大型 CSV 檔案匯入 BigQuery。
- Sheets 中的 Gemini。 Gemini 先前已能根據試算表內的資料建立表格、生成公式並製作圖表。
- 行動裝置。 10 月 19 日，Google 也將 Google Sheets 中的 Gemini 帶到了 iOS 裝置。
- 新圖表類型。 10 月 22 日，Sheets 新增了原生盒鬚圖，無需輔助公式。
新的部分是兩者之間的連結。Gemini 現在可以透過 Connected Sheets 讀取 BigQuery 資料表並據此規劃儀表板。我們之前的 Google Sheets Canvas 指南 涵蓋了另一個最近的 Sheets 儀表板功能。
適用對象
Google 為此功能列出的版本與 Workspace 中的其他 Gemini 工具相同。
| 群體 | Google 列出的版本 |
|---|---|
| 企業 | Business Standard 和 Plus |
| 大型企業 | Enterprise Standard 和 Plus |
| 個人使用者 | Google AI Pro 和 Ultra |
| 教育加購項目 | Google AI Pro for Education |
| 其他加購項目 | AI Expanded Access |
還有兩個額外條件。您需要一個已經連線到 BigQuery 的試算表。您還需要擁有查詢該資料的權限。說明中心列出了 Connected Sheets 的基本要求。包括「存取 Google Cloud 平台」、BigQuery 存取權限以及「在 BigQuery 中設定了帳單的專案」。
對於管理員，貼文指出「此功能將預設開啟。此功能沒有管理員控制項」。
推送過程是逐步進行的。快速發布和排程發布網域都將從 2026 年 10 月 19 日開始「逐步推送（最多 15 天可見功能）」。如果您還沒看到它，可能還在路上。
Google 沒有為該功能列出單獨的價格。它包含在上述方案中。Connected Sheets 還需要一個已設定帳單的 BigQuery 專案。
依賴此功能前需瞭解的限制
這項功能很有用，但有一些限制決定了它的適用範圍。
需要 BigQuery。 沒有 Google Cloud 專案的團隊無法從此更新中受益。對他們來說，Sheets 中的 Gemini 仍然只能處理試算表本身的資料。
對來源是唯讀的。 您無法從 Sheets 編輯 BigQuery 資料。修正工作仍需透過資料倉儲資料表的擁有者進行。
有日誌記錄。 說明中心指出，透過 Connected Sheets 存取 BigQuery 資料的行為會「記錄在 Cloud Audit Logs 中」。這有利於治理，但也意味著團隊應就誰可以查詢哪些資料表達成共識。
某些安全性設定會阻擋它。 Google 表示「VPC Service Controls 不支援 Sheets」。受這些控制項保護的資料可能在沒有額外設定的情況下無法存取。
規劃仍需人工檢查。 Google 在流程中加入審查步驟是有原因的。請閱讀規劃，然後將一個總數與您已經信任的數字進行比對。
對業務使用者和資料團隊的意義
對於業務使用者來說，這次更新減少了一個步驟。區域經理不再需要 SQL 或匯出資料來回答季度問題。他們只需在側邊欄提問，然後分享分頁即可。
對於資料團隊來說，變更在於需求隊列。許多請求都很小：一個數字、一個趨勢、一個前十名清單。如果這些轉向自助服務，分析師就可以花更多時間在模型和資料品質上。
雙方都存在風險。自助服務儀表板的品質取決於其背後的資料表。如果兩個團隊查詢不同的資料表來獲取「營收」，他們會得到兩個答案。解決方法是老生常談：在開放權限之前，先就認證的資料表和欄位名稱達成共識。
Google Sheets 中的 Gemini 替代方案
有幾種工具可以處理類似的工作，從試算表 AI 到基於檔案的分析。表格使用的是各廠商官網的資訊，閱讀日期為 2026 年 10 月 28 日。
| 選項 | 提供內容 | 廠商定價 |
|---|---|---|
| Microsoft 365 搭配 Copilot in Excel | Excel 內部的 Copilot，用於分析和洞察 | Microsoft 365 Premium，每月 $19.99 或每年 $199.99 |
| Claude | Anthropic 的助手，具備 Google Workspace 整合功能 | Pro，年繳每月 $17 或月繳 $20 |
| 不含 BigQuery 的 Sheets 中的 Gemini | 根據試算表內資料建立表格、公式和圖表 | 包含在上述 Workspace 和 Google AI 方案中 |
| Powerdrill Bloom | 一個 AI 工作區，可將檔案和資料庫轉換為分析、報告和簡報 | 免費 $0.00；Pro 每月 $13.27 |
Microsoft 365 搭配 Copilot in Excel 適合主要使用 Excel 的團隊。Microsoft 的方案頁面將「透過 Copilot in Excel 獲得強大的分析和洞察」列為 Premium 功能之一。
Claude 是 Anthropic 的助手，擁有自己的 Google Workspace 整合功能。我們的 Claude for Google Workspace 指南 涵蓋了該設定。
不含 BigQuery 的 Sheets 中的 Gemini 最適合較小的資料量。如果您的資料表放得進試算表中，您可能根本不需要資料倉儲。
Powerdrill Bloom 的定位
BigQuery 更新對資料已存在於 Google Cloud 倉儲的團隊有所幫助。但許多團隊並沒有資料倉儲。他們的數字存在於 Excel 匯出檔、CSV 檔案、PDF 和 SQL 資料庫中。
Powerdrill Bloom 涵蓋了這種情況。其首頁寫道：「每個數字都會附帶其背後的頁面、列和數據。」您可以上傳檔案或連線資料庫，然後使用自然語言提問。
有三個頁面與此更新針對的儀表板工作相匹配：
- Text to SQL 頁面 表示您可以「自定義生成的圖表並將其添加到您的統一儀表板中」。
- AI Finance Dashboard Builder 可建立「財務 KPI 儀表板 —— 損益表、現金、營運資金和預測」。
- Excel to PPT 工具 可將分析結果轉換為簡報，您可以「一鍵匯出至 PowerPoint」。
有關檔案處理路徑的逐步指南，請參閱 如何從試算表建立 KPI 儀表板。
在價格方面，定價頁面 列出了 $0.00 的免費方案和每月 $13.27 的 Pro 方案。Pro 方案增加了每月額度和 20 個排程任務。若要將其與 Google Sheets 中的 Gemini 進行比較，請 嘗試使用 Powerdrill Bloom 處理您原本會載入連線試算表的相同銷售匯出資料。
常見問題
Google Sheets 中的 Gemini 可以分析 BigQuery 資料嗎？
是的。自 2026 年 10 月 19 日起，Google Sheets 中的 Gemini 可以透過 Connected Sheets 分析 BigQuery 資料。您可以在 Gemini 側邊欄中提問。Google 表示，查詢是針對完整的 BigQuery 資料集運行的，而不僅僅是試算表中可見的列。
Gemini 可以在 Google Sheets 中建立儀表板嗎？
是的。您描述想要的儀表板，Gemini 會先分享一個規劃供您審查。然後它會建立一個包含連線的樞紐分析表、圖表和資料庫公式的新分頁。Google 表示，這些物件會透過排程更新保持最新狀態。
誰可以在 Google Sheets 中搭配 BigQuery 使用 Gemini？
Google 列出了 Business Standard 和 Plus、Enterprise Standard 和 Plus，以及 Google AI Pro 和 Ultra。教育版和 AI Expanded Access 加購項目也包含在內。您還需要一個連線到 BigQuery 的試算表以及查詢該資料的權限。
Google Sheets 中的 Gemini 費用是多少？
Google 沒有為此功能列出單獨的價格。它包含在符合條件的 Workspace 和 Google AI 方案中。Connected Sheets 還需要一個在 Google Cloud 中設定了帳單的 BigQuery 專案。
Google Sheets 中的 Gemini 有哪些替代方案？
主要的替代方案包括 Microsoft 365 搭配 Copilot in Excel、具備 Google Workspace 整合功能的 Claude，以及針對試算表內資料的 Sheets 中的 Gemini。對於從檔案或 SQL 資料庫開始的分析，Powerdrill Bloom 提供免費方案，Pro 方案為每月 $13.27。
來源： Google Workspace Updates, Analyze BigQuery data using natural language with Gemini in Google Sheets · Google Docs Editors Help, Get started with BigQuery data in Google Sheets · Google Docs Editors Help, Collaborate with Gemini in Google Sheets · Google Workspace Updates, Create box and whisker charts in Google Sheets · Microsoft 365 方案 · Claude 定價。細節取自 2026 年 10 月 28 日的廠商頁面。