10 大最佳 Notion AI 替代方案,適用於 AI 筆記與工作區 (2026)

最佳的 Notion AI 替代方案包括 Powerdrill Bloom、ClickUp、Microsoft 365 Copilot、Claude、Slite、Fibery、Slab、Nuclino、AppFlowy 和 Saner.AI。每款工具都涵蓋了 Notion AI 的部分功能,例如工作區內的 AI、來自團隊文件的解答、會議記錄或檔案分析。它們的差異在於您的內容存放位置、AI 的定價方式,以及您是否可以自行託管。
此清單的順序是為了便於閱讀,而非按評分排名。工具出現的先後順序並不代表哪一款更適合您的工作。以下所有價格均於 2026 年 10 月 19 日取自廠商官方定價頁面。
為什麼人們會尋找 Notion AI 替代方案
Notion AI 是內建於 Notion 的 AI。Notion 的 AI 頁面將其描述為一個 AI 團隊,能夠「回答問題、排定任務優先順序並撰寫報告——這一切都在您熟睡時完成。」對於已經在使用 Notion 的團隊來說,它能讓 AI 緊鄰其頁面和資料庫。
即便如此,搜尋建議也反映了人們在尋找其他選擇時的需求。其中包括「notion ai alternatives free」(免費替代方案)、「notion ai alternative open source」(開源替代方案)、「notion ai meeting notes alternatives」(會議記錄替代方案)以及「notion ai alternatives reddit」。這些都指向了幾個實際的原因:
- 免費方案中的 AI。Notion 的 Free 方案僅提供「Notion AI 試用」,而其 Agent 和會議記錄功能則屬於 Business 方案。
- 開源或自行託管。某些團隊希望在自己的伺服器上執行工作區,並使用自己的 AI 模型。
- 會議記錄。Notion AI Meeting Notes 只是眾多功能之一。有些人需要專用的會議記錄工具,或者內建於他們已在使用之工具中的功能。
- 專注的知識庫。某些團隊需要一個 wiki,其 AI 回答僅來自經認證的文件。
- 現有應用程式內的 AI。主要使用 Office 或專案工具的團隊,可能會希望 AI 直接內建於這些工具中。
- 有來源依據的分析。某些工作是從試算表和 PDF 開始的,每個數字都需要有可追溯的來源。
如何評估這些工具
我們評估了 24 個候選工具,排除了 14 個,最終有 10 個入選清單。
在審查當天,每個候選工具都必須通過其定價頁面上的三項檢查:頁面必須標明產品名稱;必須以美元顯示各方案價格並說明計費方式;且限時優惠價不能代替常規價格。僅限學生、學校或非營利組織的折扣不影響評估結果。
候選工具還必須能執行 Notion AI 的部分工作。這意味著必須具備工作區內的 AI 寫作或解答、跨團隊內容的 AI 搜尋、AI 會議記錄或檔案的 AI 分析功能。
被排除的 14 個工具分為以下六類:
- 無可讀的美元價格 (5)。在我們所在地,Evernote 和 Confluence 顯示的價格為日圓,而 Google Workspace 的方案卡片載入時未顯示金額。Craft 重新導向至以人民幣計價的中文頁面。Reflect 將其 Mac 應用程式列為免費,並引導至 App Store 以獲取其 iPhone 和 iPad 應用程式的本地價格。
- 未說明計費基準 (3)。Granola 和 Mem 列出了每月金額,但未註明計費方式,也沒有切換計費週期的開關。AFFiNE 列出了其 Pro 方案的每月價格,但未說明是按月還是按年計費。
- 以優惠價代替常規價格 (2)。Tana 顯示了其 Pro 方案的早鳥價。Otter.ai 在常規價格旁顯示了折扣價,且該優惠僅限前三個月。
- 金額無法讀取 (1)。Taskade 在每個方案旁顯示了三個零的年省金額,因此無法照實引用其頁面內容。
- 所有權變更 (1)。Coda 的定價頁面現在會重新導向至 Superhuman Docs。
- 清單內功能重疊 (2)。Capacities 和 Heptabase 是個人知識應用程式。本清單僅保留了一款個人 AI 筆記工具:Saner.AI。
這些審查結果取決於日期和地區。今天被排除的工具下個月可能會通過,而名列清單的工具也可能更改其頁面。在進行任何購買之前,都值得重新確認。
快速比較
| 工具 | 最適合 | 起步付費價格 | 免費選項 |
|---|---|---|---|
| Powerdrill Bloom | 將檔案、資料和主題轉化為有來源依據的報告與簡報 | Pro 每年 $199.00 | 是 |
| ClickUp | 任務、文件、聊天和 AI 整合於單一工作中心 | Unlimited 每位使用者每月 $7,按年計費 | Free Forever 方案 |
| Microsoft 365 Copilot | Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 內建 AI | Personal 每月 $9.99,或每年 $99.99 | 1 個月免費試用 |
| Claude | 具備專案、記憶、文件和簡報功能的助理 | Pro 按年計費每月 $17,或按月計費每月 $20 | 免費方案 |
| Slite | 具備經驗證 AI 回答的團隊知識庫 | Basic 每位使用者每月 $10,按年計費 | 僅限付費方案 |
| Fibery | 內建 AI 的自訂工作平台 | Standard 每位使用者每月 $12,按年計費 | 最多 10 位使用者免費 |
| Slab | 具備 AI 搜尋功能的專注團隊 wiki | Startup 每位使用者每月 $6.67,按年計費 | 最多 10 位使用者免費 |
| Nuclino | 具備 AI 助手的輕量級團隊 wiki | Starter 每位使用者每月 $6,按年計費 | 免費方案 |
| AppFlowy | 可自行託管的開源工作區 | Pro 每位成員每月 $12,按年計費 | Personal 方案,$0 |
| Saner.AI | 適用於筆記、電子郵件和任務的個人 AI 助理 | Starter 按年計費每月 $8 | 免費方案 |
1. Powerdrill Bloom
功能介紹
Powerdrill Bloom 是一個 AI 工作區,能將檔案、資料和主題轉化為分析、報告和簡報。其首頁標題為「具備記憶功能的 AI 工作區」,且頁面將其描述為「會展示其推導過程的 AI 資料分析師」。
與 Notion AI 相比,它的出發點不同。Notion AI 處理的是您保存在 Notion 中的頁面和資料庫。Powerdrill Bloom 則是從您匯入的試算表、PDF 和資料集開始,並顯示每個數字的來源。
它適合需要讓文件立足於資料之上的分析師、研究人員和經理。我們對 Powerdrill Bloom vs. Notion 的比較並排介紹了這兩款工具。
核心功能
- 有來源依據的數字。其首頁指出:「每個數字都會附帶其背後的頁面、資料列和數據。」
- 檔案與資料庫。首頁描述了「跨文件和資料庫」進行提問,且 Free 方案列出了「上傳 Excel、CSV、PDF 和文件」。
- 內建公開資料。方案中列出了「搜尋內建的公開資料來源」,例如市場價格、SEC 申報檔案和經濟統計數據。
- 報告與簡報。AI 報告生成器頁面介紹了報告功能,而 Excel 轉 PPT 頁面則介紹了從試算表建立簡報。
- 定期執行。排程 Agent 會重新執行分析,其首頁將其描述為「您的定期分析會自動執行」。
價格方案
定價頁面列出 Free 方案為 $0.00,Pro 方案為每年 $199.00。Plus 方案為每年 $399.00,Premium 方案為每年 $1,990.00。Team Pro 方案為每席位每年 $199.00。每個方案都包含每日重置的 1,000 額度,付費方案則額外增加每月 5,000、11,000 或 60,000 額度。
若要進行初步測試,您可以準備一份您每個月都需要匯報的試算表,並嘗試使用 Powerdrill Bloom。
優點
- 試算表、PDF、文件和內建的公開資料可以共同匯入同一次分析中。
- 數字可追溯至其背後的頁面和資料列。
- 同一個分析結果可以轉化為報告、文件或簡報投影片。
- 其首頁指出,它「可在地端或您的私有雲中執行,適用於無法離開您網路的資料」。
缺點
- 其頁面未提及團隊 wiki、專案管理或會議記錄,而這些可能是 Notion AI 使用者所期望的功能。
- 使用量以額度計費,因此高強度的分析會更快消耗配額。
- Free 方案列出「建立基本簡報、文件、試算表和圖片」,而完整的簡報建立功能則需付費方案。
2. ClickUp
功能介紹
ClickUp 是一個整合任務、文件、聊天和目標的工作平台,並配有其專屬 AI,稱為 Brain²。其 AI 頁面指出:「Brain² 是您公司的 AI,能自我改進、路由至最佳模型,並協同合作以完成您的工作。」
與 Notion AI 相比,ClickUp 更注重專案工作。Notion 從頁面和資料庫開始;ClickUp 則從任務和清單開始,並圍繞著它們提供文件和 AI 支援。
它適合希望將專案、文件和 AI 協助整合在單一工具中的團隊。我們對 Powerdrill Bloom vs. ClickUp 的比較介紹了其 AI 如何處理資料。
核心功能
- 來自工作的上下文。AI 頁面指出:「Brain² 能讀取您的任務、文件和對話。」
- 模型選擇。它指出:「Brain² 會為每項工作挑選最佳的 AI 模型。」AI 方案中列出了與 Claude、ChatGPT 和 Gemini 的聊天功能。
- 會議記錄。頁面指出:「Brain² 會自動加入您的通話、記錄筆記、瞭解您的日程安排,並從每次互動中自動建立上下文。」
- 企業搜尋。AI 方案包含跨工作區的搜尋。
- Agent 與額度。定價頁面指出:「每個 AI 方案都包含在您的工作區中共享的每月額度配額。」
價格方案
ClickUp 提供 Free Forever 方案。Unlimited 方案為每位使用者每月 $7(按年計費),或按月計費 $10。Business 方案為每位使用者每月 $12(按年計費),或按月計費 $19。Enterprise 方案價格需洽詢銷售團隊。
AI 功能需單獨購買,分為每位使用者的 Brain AI 和 Everything AI 方案。額外的 AI 超級額度價格為每 10,000 額度 $10。
優點
- 任務、文件、聊天和 AI 整合於單一工作區。
- 提供 Free Forever 方案,讓團隊無需付費即可開始使用。
- AI 方案在單一訂閱中提供了多個前沿模型。
- 內建的會議記錄功能可將上下文回饋至任務中。
缺點
- AI 是在基礎方案之上按使用者收費的獨立附加元件。
- 定價頁面指出額度「使用量因複雜度而異」,因此高強度的 Agent 使用量較難預測。
- 常見問題指出:「要升級 ClickUp,您需要升級整個工作區,這意味著工作區中的所有成員都必須升級。」
3. Microsoft 365 Copilot
功能介紹
個人版 Microsoft 365 將 Copilot 新增至 Word、Excel, PowerPoint 和 Outlook,並包含用於記錄筆記的 OneNote。其 PowerPoint 宣傳語為「透過 PowerPoint 中的 Copilot,從提示詞直接生成簡報。」
與 Notion AI 相比,它將 AI 置於人們已在使用的 Office 應用程式中。Notion 將筆記和文件聚集在單一工作區中;Copilot 則直接在檔案原有的位置進行處理。
It suits people who already write in Word and keep notes in OneNote.
核心功能
- OneNote。Microsoft 將 OneNote 描述為「用一個多功能筆記本滿足您所有的筆記需求」。
- Researcher。Premium 方案新增了 Researcher 功能,有助於「更快地尋找、綜合和理解資訊」。
- Analyst。Premium 方案新增了 Analyst 功能,宣傳為「從原始數字直接獲取真實洞察」。
- Cowork。Premium 方案包含 Cowork 功能,能「協助規劃並完成複雜的多步驟任務」。
- Word 和 Excel 中的 Copilot。Word 中的草稿撰寫和 Excel 中的資料協助使這套工具更加完整。
我們對 Powerdrill Bloom vs. Copilot Cowork 的比較涵蓋了 Agent 方面的功能。
價格方案
Microsoft 的頁面列出 Microsoft 365 Personal 為每月 $9.99,或每年 $99.99。Microsoft 365 Premium 為每月 $19.99,或每年 $199.99。Microsoft 365 Pro 為每月 $99.99,且「僅限按月計費」。
Personal 方案提供「免費試用 1 個月」。Microsoft 將「進階 Copilot 功能」保留給 Premium 和 Pro 方案。
優點
- AI 可在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中運作。
- Premium 方案新增了 Researcher、Analyst 和 Cowork 功能,適用於更長的工作流程。
- Personal 和 Premium 方案提供年計費選項。
- Personal 方案提供一個月免費試用。
缺點
- Microsoft 的頁面指出,AI 功能「僅供訂閱擁有者使用,無法共享」。
- 設有使用限制,且進階的 Agent 功能僅限 Premium 和 Pro 方案。
- Microsoft 365 Pro 僅提供按月計費。
4. Claude
功能介紹
Claude 是 Anthropic 的 AI 助理,內建專案、記憶和檔案功能。Anthropic 表示:「Claude Docs、Slides 和 Design 已結束 Beta 測試,並在包括 Free 在的所有方案中提供。」
與 Notion AI 相比,Claude 首先是一個助理。Notion AI 在共享工作區內運作;Claude 則在專案和對話中保留上下文,然後據此生成文件和簡報投影片。
它適合需要單一助理來回答問題、寫作和處理較長任務,並以自己的檔案作為上下文的使用者。
核心功能
- 記憶功能。Free 方案列出了「跨對話的記憶功能」。
- 專案。方案比較中列出 Free 方案最多可建立 5 個專案,付費方案則提供更多。
- Docs、Slides 和 Design。這些功能在對話中執行,並使用對話的上下文和檔案。
- 連接器。Free 方案列出了「連接您的應用程式和工具」。
- 儀表板。Pro 方案列出了處於 Beta 測試階段的 Claude Dashboards,用於即時檢視連接的資料。
我們關於 Claude Slides 的說明文章更詳細地介紹了簡報功能。
價格方案
定價頁面列出 Free 方案為 $0。Pro 方案按年計費為每月 $17(需預付 $200),或按月計費每月 $20。Max 方案為每月「$100 起」。
對於團隊,標準席位按年計費為每席位每月 $20,或按月計費每月 $25。
優點
- Docs、Slides 和 Design 在所有方案中均可使用,包括 Free 方案。
- 記憶和專案功能可在不同工作階段之間保留上下文。
- 連接器可匯入其他應用程式中的內容。
- Pro 方案新增了排程任務和 Claude Code。
缺點
- 個人方案比較中列出不包含專案共享和協作功能。
- Claude Dashboards 處於 Beta 測試階段,且僅限付費方案。
- 適用於高強度日常使用的 Max 方案起價為每月 $100。
5. Slite
功能介紹
Slite 是一個團隊知識庫,配備了能保持文件最新狀態的 AI Agent。其首頁稱其為「保持準確的 AI 知識庫」,並補充說明該知識庫「與您的工具同步、經您的團隊驗證,並深受依賴它的每個 Agent 的信任」。
與 Notion AI 相比,Slite 的定位更專注且更嚴格。Notion 涵蓋了文件、專案和資料庫;Slite 則專注於公司知識及其準確性的維護。
它適合那些主要痛點在於 wiki 內容容易過期的團隊。
核心功能
- Ask。跨 Slite 文件的 AI 搜尋與解答,在 Pro 方案中還支援跨連接工具的搜尋。
- Slite Agent。首頁指出:「Agent 會監控 Slack、Linear、GitHub 和您的程式碼庫。」
- 起草修正案。它補充道:「當實際情況發生變化時,它會起草修正案並傳送給合適的人員。」
- 文件驗證。擁有者可驗證文件,Pro 方案則新增了文件事實查核與建議修正功能。
- MCP 與 API。Basic 方案列出了 MCP 和 API 存取權限。
價格方案
定價頁面列出 Basic 方案為每位使用者每月 $10(按年計費)。Pro 方案為每位使用者每月 $20(按年計費),且每個席位包含每月 50 個 Agent 額度。Enterprise 方案為客製化定價。
優點
- AI 回答來自您自己經認證的文件。
- Agent 會監控其他工具並起草文件更新。
- 內建文件所有權與驗證機制。
- Basic 方案即提供 MCP 和 API 存取權限。
缺點
- 在 Basic 方案中,AI 回答僅在 Slite 文件內運作,且每個席位每月限提問 30 次。
- 跨連接工具的搜尋和 Slite Agent 功能需 Pro 方案才提供。
- 定價頁面列出的 Basic、Pro 和 Enterprise 均為付費方案。
6. Fibery
功能介紹
Fibery 是一個由資料庫、關聯和檢視表建構而成的自訂工作平台。其首頁指出:「Fibery 是為科技狂人(nerds)管理的組織打造的作業系統。」
與 Notion AI 相比,Fibery 更注重結構。兩者都允許您建立資料庫。Fibery 更強調資料庫之間的關聯,並能讓 AI 為您建構結構。
它適合想要設計專屬工作區的團隊,例如用於產品、CRM 或 OKR 追蹤。
核心功能
- AI 工作區設定。其 AI 頁面指出,您可以描述想要追蹤的內容,然後「Fibery 的 AI 會建構整個工作區」。
- 內建 AI。定價頁面在方案旁註明了「內建 AI」。
- MCP 伺服器。Fibery MCP 伺服器允許外部 AI 工具處理相同的資料。
- 文件與白板。協作文件、圖表和白板與資料庫並存。
- 對 Agent 的定位。Fibery 表示其角色「不是為了打造最聰明的 Agent,而是為人類和 Agent 協同工作提供最佳環境」。
價格方案
定價頁面列出 Free 方案為 $0,最多支援 10 位使用者和 10 個資料庫。Standard 方案為每位使用者每月 $12(按年計費)。Pro 方案為每位使用者每月 $20(按年計費)。Enterprise 方案為每位使用者每月 $40(按年計費)。觀察員和訪客免費,同時也提供按月計費選項。
優點
- 免費方案支援最多 10 位使用者。
- 方案中已包含 AI 功能。
- 關聯和檢視表使複雜的工作流程成為可能。
- MCP 伺服器向外部 AI 工具開放了資料。
缺點
- Fibery 表示「不會在 Fibery 內部 Agent 上投入大量時間」。
- 其 AI 頁面指出,Fibery 中的自主 Agent 功能仍有待推出。
- Free 方案限制最多 10 個資料庫。
7. Slab
功能介紹
Slab 是適用於團隊的知識庫和 wiki。其首頁指出:「Slab 是一個純粹且簡單的知識庫。」
與 Notion AI 相比,Slab 專注於單一工作。Notion 將文件與專案和資料庫結合;Slab 則專注於知識共享,並與您其他的工具鏈連接。
它適合需要乾淨的 wiki 並能跨其他工具進行搜尋的團隊。
核心功能
- 統一搜尋。Slab 能從您的 Slab 內容和整合的工具中提取解答。
- 主題。主題超越了資料夾和標籤,能組織文章並提供上下文。
- AI 功能。Startup 方案新增了 AI Autofix。Business 方案新增了 AI Predict 和 AI Ask.
- 驗證。文章可以經過驗證,讓讀者知道內容是最新的。
- 整合。所有方案均提供標準整合,Business 方案則提供進階整合。
價格方案
定價頁面列出 Free 方案為 $0(最多支援 10 位使用者)。Startup 方案為每位使用者每月 $6.67(按年計費)。Business 方案為每位使用者每月 $12.50(按年計費)。Enterprise 方案為客製化定價,適用於至少 100 位使用者。該頁面也提供按月計費的檢視。
優點
- 免費方案支援最多 10 位使用者。
- 統一搜尋可跨 Slab 和連接的工具進行搜尋。
- 驗證機制有助於保持內容最新。
- 根據常見問題,Startup 方案對非營利組織和教育機構免費。
缺點
- AI Ask 僅列於 Business 和 Enterprise 方案中,Startup 方案不提供。
- Free 方案限制最多 10 位使用者和 10 個標準整合。
- Slab 自定位為知識庫,因此任務和專案需在其他工具中處理。
8. Nuclino
功能介紹
Nuclino 是適用於團隊的輕量級 wiki 和工作區,配有名為 Sidekick 的 AI 助手。其 Sidekick 頁面指出:「Sidekick 可以根據您團隊的內容立即回答任何問題。」
與 Notion AI 相比,Nuclino 自稱為「在各方面都簡單且直覺」。兩者都提供文件、看板和表格。Nuclino 保持了更精簡的功能集,並新增了用於繪製圖表的畫布功能。
它適合需要快速建立共享 wiki 並獲得 AI 協助的小型團隊。
核心功能
- Sidekick 解答。根據您團隊的內容回答問題。
- 摘要。Sidekick「可以將雜亂的筆記轉化為簡潔的摘要、提取行動項目、修正錯誤等」。
- 寫作協助。它能將關鍵字轉化為草稿並精簡措辭。
- 畫布。白板和圖表直接內建於 Nuclino 中。
- 檢視表。所有方案均提供清單、看板、表格和關係圖檢視。
價格方案
定價頁面列出 Free 方案為 $0。按年計費時,Starter 方案為每位使用者每月 $6,Business 方案為每位使用者每月 $10。按月計費時,Starter 方案為 $8,Business 方案為 $12。Starter 方案包含 14 天免費試用。
優點
- 按年計費時,Starter 方案為每位使用者每月 $6。
- Sidekick 能根據您團隊自身的內容提供解答。
- 畫布和關係圖檢視有助於繪製關聯想法。
- 提供免費方案,讓小型團隊得以起步。
缺點
- Sidekick 僅列於 Business 方案中。
- Free 方案限制最多 50 個項目和 3 個畫布。
- 管理工具和發佈功能從 Starter 方案起提供。
9. AppFlowy
功能介紹
AppFlowy 是個您可以自行執行的文件、專案和 wiki 工作區。其定價頁面將其描述為「開源、真正的離線支援、自行託管」。
與 Notion AI 相比,主要的差異在於控制權。Notion 在 Notion 的雲端中執行;AppFlowy 則可以執行「在您的基礎設施、您的雲端或完全隔離(air-gapped)的環境中」。
它適合對資料有嚴格規範的團隊,或任何想要開源、Notion 風格工作區的使用者。
核心功能
- 自行託管 AI。首頁指出:「使用自行託管的 LLM 和嵌入模型為 AppFlowy AI 提供動力。」
- AI 搜尋。定價頁面描述了能提供「附帶可追溯來源之回答」的 AI 搜尋。
- AI 會議記錄。會議記錄和逐字稿是 AppFlowy AI 的一部分。
- 遷移協助。首頁指出:「我們協助您從 Notion、Confluence 等工具遷移到 AppFlowy。」
- 多平台支援。它可在 macOS、Windows、Linux、iOS、Android 和網頁上執行。
價格方案
雲端定價頁面列出 Personal 方案為 $0。Pro 方案按年計費為每位成員每月 $12(即每年 $144),或按月計費每月 $16。另有獨立的分頁介紹自行託管方案。
優點
- 開源,支援自行託管和離線使用。
- AI 可以在自行託管的模型上執行。
- 提供適用於個人使用的免費 Personal 方案。
- 提供從 Notion 遷移內容的協助。
缺點
- 在 Personal 方案中,AI 會議記錄、逐字稿和回覆功能僅提供有限次數的試用。
- Personal 方案限制最多 100 MB 的儲存空間和 7 MB 的檔案上傳大小。
- 自行託管意味著您的團隊需要自行運作和更新伺服器。
10. Saner.AI
功能介紹
Saner.AI 是一個適用於筆記、電子郵件和任務的個人 AI 助理。其首頁稱其為「適用於您的電子郵件、筆記和待辦事項清單的 AI」。
與 Notion AI 相比,Saner.AI 是為個人而非團隊工作區設計的。It pulls in what you already have and helps you find and act on it.
它適合希望由 AI 為其整理筆記和任務的個人使用者。
核心功能
- 整合。首頁指出它可以「自動從日曆、Slack、雲端硬碟和 Gmail 提取資訊」。
- AI 標籤。AI 會根據筆記內容建議標籤和資料夾。
- 相關筆記。它會從您之前記錄的內容中呈現相關的筆記。
- 任務助理。名為 Skai 的任務助理可協助管理您的待辦事項清單。
- 語音轉文字。您可以透過說話來記錄筆記。
價格方案
按年計費時,定價頁面列出 Free 方案為 $0,Starter 方案為每月 $8,Standard 方案為每月 $16。按月計費時,Starter 方案為 $12,Standard 方案為 $20。Free 方案包含每月 30 條 AI 訊息和 100 則筆記。
優點
- 提供免費方案供您試用。
- 可匯入電子郵件、日曆、Slack 和雲端硬碟內容。
- AI 可自動整理筆記,無需手動標記。
- Standard 方案提供無限次 AI 訊息(受公平使用原則約束)。
缺點
- 常見問題指出,向 GPT、Claude 或 Gemini 等外部 AI 模型發送訊息需單獨付費,或使用您自己的 API 金鑰。
- Starter 方案限制每日最多 30 條 AI 訊息。
- 它是圍繞個人的筆記和任務建構的,而非共享的團隊 wiki。
Notion AI 本身提供哪些功能
在切換之前,值得先瞭解 Notion AI 已經能做些什麼。Notion 的說明指南指出:「Notion AI 協助您尋找資訊、建立內容、理解資料並進行聊天——完全無需離開 Notion。」
Business 方案包含大部分的 AI 功能。Notion 的 AI 頁面列出了:
- Notion Agent,能「使用來自 Notion、您連接的應用程式和網路的上下文,完成複雜的多步驟任務」。
- Custom Agents,「可免費試用,之後每 1,000 額度 $10」。
- AI Meeting Notes,能「自動化您的會議記錄和後續跟進,無需機器人」。
- Enterprise Search(處於 Beta 測試階段),能「跨連接的應用程式(如 Slack、GitHub 等)進行搜尋」。
Notion AI 也能處理檔案。其說明指南指出它可以處理「試算表 (CSV, XLSX):清理資料、進行快速計算、製作圖表或格式化報告」。Free 方案包含這些功能的試用。
在價格方面,Notion 的定價頁面在我們所在地顯示的是日圓,因此本清單未引用其方案價格。請從您所在的地區查看該頁面。
免費方案與開源選項比較
搜尋建議中包含「notion ai alternatives free」(免費替代方案)和「notion ai alternative open source」(開源替代方案),因此這些選項有其專屬的對照表。每行內容均取自廠商官方頁面:
| 工具 | 免費方案或試用 |
|---|---|
| Notion AI | 在 Free 方案中提供 Notion AI 試用 |
| Powerdrill Bloom | 提供每日重置 1,000 額度的 Free 方案 |
| ClickUp | Free Forever 方案,AI 為付費附加元件 |
| Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 Personal 提供一個月免費試用 |
| Claude | Free 方案,包含 Docs、Slides 和 Design |
| Slite | 僅限付費方案:Basic、Pro 和 Enterprise |
| Fibery | 最多 10 位使用者免費 |
| Slab | 最多 10 位使用者免費 |
| Nuclino | 免費方案,最多 50 個項目 |
| AppFlowy | Personal 方案為 $0 |
| Saner.AI | 免費方案,每月提供 30 條 AI 訊息 |
關於自行託管,本清單中有兩個頁面提及此功能。AppFlowy 自稱為開源且自行託管。Powerdrill Bloom 的首頁則描述了地端部署和私有雲部署。
如何在這之間做出選擇
請根據您的內容存放位置以及 AI 需要生成的產出進行選擇。
| 選擇 | 如果您 |
|---|---|
| Powerdrill Bloom | 從試算表、PDF 或資料集開始,且需要有來源依據的報告與簡報 |
| ClickUp | 希望將任務、文件、聊天和 AI 整合於單一工作中心 |
| Microsoft 365 Copilot | 已在 Word 中寫作並在 Office 應用程式中工作 |
| Claude | 需要一個具備記憶、專案、文件和簡報功能的單一助理 |
| Slite | 需要來自保持驗證狀態之知識庫的 AI 回答 |
| Fibery | 希望設計一個內建 AI 的自訂工作區 |
| Slab | 需要一個專注的 wiki,並能跨工具進行搜尋 |
| Nuclino | 需要一個快速、低成本且配有 AI 助手的團隊 wiki |
| AppFlowy | 需要開源、自行託管或離線工作 |
| Saner.AI | 需要適用於筆記、電子郵件和任務的個人 AI |
如果您不確定,可以在兩款工具中執行相同的任務。針對同一組文件向兩者提出相同的問題,然後比較它們的回答、引用的來源以及所花費的時間。
最終結論
這 10 款工具可分為五個類別。
內建 AI 的工作中心。ClickUp 和 Fibery 與 Notion 一樣,涵蓋了任務、文件和結構化資料。ClickUp 以專案為中心,並將 AI 作為附加元件銷售。Fibery 則以自訂資料庫為中心,並將 AI 列為內建功能。
團隊知識庫。Slite、Slab 和 Nuclino 專注於公司知識。Slite 以經驗證的回答和標記過期文件的 Agent 為核心。Slab 保持乾淨的 wiki 並提供統一搜尋。Nuclino 則保持輕量並新增了畫布功能。
開源與個人工具。AppFlowy 是自行託管的開源選項。Saner.AI 則是適用於個人筆記和任務的個人助理。
助理與套件。Claude 和 Microsoft 365 Copilot 將 AI 帶入您自己的檔案和應用程式中。Claude 在其專屬應用程式中運作,具備記憶和專案功能,而 Copilot 則在 Office 內部運作。
分析優先的產出工具。Powerdrill Bloom 和 Microsoft 365 的 Analyst 都是從資料出發。Analyst 在 Microsoft 365 內部運作,而 Powerdrill Bloom 則根據上傳的檔案和內建的公開資料提供回答,並附帶來源。
如需其他工作區工具,請參閱我們的 Microsoft Copilot 替代方案清單。對於能處理您文件的 AI 工具,請參閱 NotebookLM 替代方案清單。
常見問題
什麼是 Notion AI 最佳的免費替代方案?
這取決於具體工作。Claude 的 Free 方案包含記憶、專案、Docs、Slides 和 Design。Fibery 和 Slab 對最多 10 位使用者免費。AppFlowy 的 Personal 方案為 $0,而 Powerdrill Bloom 則提供用於分析的 Free 方案,每日重置 1,000 額度。
是否有 Notion AI 的開源替代方案?
是的。AppFlowy 自稱為開源且自行託管。其首頁指出,您可以使用自行託管的語言模型為 AppFlowy AI 提供動力。其 Pro 雲端方案按年計費為每位成員每月 $12,而 Personal 方案為 $0。
什麼是 Notion AI Meeting Notes 的優質替代方案?
ClickUp 的 Brain² 可以加入通話並在 ClickUp 內記錄筆記。AppFlowy 列出了 AI 會議記錄和逐字稿功能。Nuclino 的 Sidekick 可以摘要雜亂的筆記並提取行動項目。Microsoft 365 包含用於記錄筆記的 OneNote,並在 Word 和 Outlook 中提供 Copilot。
為什麼人們會尋找 Notion AI 替代方案?
常見原因包括希望在免費方案中使用 AI、需要開源或自行託管的工作區,或是需要專用的會議記錄功能。其他人則需要具備經驗證回答的知識庫、在已使用的應用程式中內建 AI,或需要有來源依據的數字分析。
此清單中的價格是如何驗證的?
每個價格均於 2026 年 10 月 19 日取自廠商官方定價頁面。只有當工具的頁面顯示美元價格並說明計費方式時,該工具才會保留在清單中。限時優惠價不能代替常規價格。
來源: Notion, Notion AI · Notion Help Center, Everything you can do with Notion AI · ClickUp, Brain² · ClickUp pricing · Microsoft, Copilot for individuals · Microsoft 365, Compare plans · Claude pricing · Anthropic, Build live dashboards and animate explainers with Claude · Slite homepage · Slite pricing · Fibery AI · Fibery pricing · Slab homepage · Slab pricing · Nuclino, Sidekick · Nuclino pricing · AppFlowy homepage · AppFlowy pricing · Saner.AI homepage · Saner.AI pricing。價格於 2026 年 10 月 19 日取自各廠商的定價頁面。