超級促銷週Claude Skills — 20% 折扣
Tips

10 大最佳 Notion AI 替代方案,適用於 AI 筆記與工作區 (2026)

Powerdrill Bloom·
10 大最佳 Notion AI 替代方案,適用於 AI 筆記與工作區 (2026)

最佳的 Notion AI 替代方案包括 Powerdrill Bloom、ClickUp、Microsoft 365 Copilot、Claude、Slite、Fibery、Slab、Nuclino、AppFlowy 和 Saner.AI。每款工具都涵蓋了 Notion AI 的部分功能,例如工作區內的 AI、來自團隊文件的解答、會議記錄或檔案分析。它們的差異在於您的內容存放位置、AI 的定價方式,以及您是否可以自行託管。

此清單的順序是為了便於閱讀,而非按評分排名。工具出現的先後順序並不代表哪一款更適合您的工作。以下所有價格均於 2026 年 10 月 19 日取自廠商官方定價頁面。

為什麼人們會尋找 Notion AI 替代方案

Notion AI 是內建於 Notion 的 AI。Notion 的 AI 頁面將其描述為一個 AI 團隊,能夠「回答問題、排定任務優先順序並撰寫報告——這一切都在您熟睡時完成。」對於已經在使用 Notion 的團隊來說,它能讓 AI 緊鄰其頁面和資料庫。

即便如此,搜尋建議也反映了人們在尋找其他選擇時的需求。其中包括「notion ai alternatives free」(免費替代方案)、「notion ai alternative open source」(開源替代方案)、「notion ai meeting notes alternatives」(會議記錄替代方案)以及「notion ai alternatives reddit」。這些都指向了幾個實際的原因:

  • 免費方案中的 AI。Notion 的 Free 方案僅提供「Notion AI 試用」,而其 Agent 和會議記錄功能則屬於 Business 方案。
  • 開源或自行託管。某些團隊希望在自己的伺服器上執行工作區,並使用自己的 AI 模型。
  • 會議記錄。Notion AI Meeting Notes 只是眾多功能之一。有些人需要專用的會議記錄工具,或者內建於他們已在使用之工具中的功能。
  • 專注的知識庫。某些團隊需要一個 wiki,其 AI 回答僅來自經認證的文件。
  • 現有應用程式內的 AI。主要使用 Office 或專案工具的團隊,可能會希望 AI 直接內建於這些工具中。
  • 有來源依據的分析。某些工作是從試算表和 PDF 開始的,每個數字都需要有可追溯的來源。

如何評估這些工具

我們評估了 24 個候選工具,排除了 14 個,最終有 10 個入選清單。

在審查當天,每個候選工具都必須通過其定價頁面上的三項檢查:頁面必須標明產品名稱;必須以美元顯示各方案價格並說明計費方式;且限時優惠價不能代替常規價格。僅限學生、學校或非營利組織的折扣不影響評估結果。

候選工具還必須能執行 Notion AI 的部分工作。這意味著必須具備工作區內的 AI 寫作或解答、跨團隊內容的 AI 搜尋、AI 會議記錄或檔案的 AI 分析功能。

被排除的 14 個工具分為以下六類:

  • 無可讀的美元價格 (5)。在我們所在地,Evernote 和 Confluence 顯示的價格為日圓,而 Google Workspace 的方案卡片載入時未顯示金額。Craft 重新導向至以人民幣計價的中文頁面。Reflect 將其 Mac 應用程式列為免費,並引導至 App Store 以獲取其 iPhone 和 iPad 應用程式的本地價格。
  • 未說明計費基準 (3)。Granola 和 Mem 列出了每月金額,但未註明計費方式,也沒有切換計費週期的開關。AFFiNE 列出了其 Pro 方案的每月價格,但未說明是按月還是按年計費。
  • 以優惠價代替常規價格 (2)。Tana 顯示了其 Pro 方案的早鳥價。Otter.ai 在常規價格旁顯示了折扣價,且該優惠僅限前三個月。
  • 金額無法讀取 (1)。Taskade 在每個方案旁顯示了三個零的年省金額,因此無法照實引用其頁面內容。
  • 所有權變更 (1)。Coda 的定價頁面現在會重新導向至 Superhuman Docs。
  • 清單內功能重疊 (2)。Capacities 和 Heptabase 是個人知識應用程式。本清單僅保留了一款個人 AI 筆記工具:Saner.AI。

這些審查結果取決於日期和地區。今天被排除的工具下個月可能會通過,而名列清單的工具也可能更改其頁面。在進行任何購買之前,都值得重新確認。

快速比較

工具 最適合 起步付費價格 免費選項
Powerdrill Bloom 將檔案、資料和主題轉化為有來源依據的報告與簡報 Pro 每年 $199.00 是
ClickUp 任務、文件、聊天和 AI 整合於單一工作中心 Unlimited 每位使用者每月 $7,按年計費 Free Forever 方案
Microsoft 365 Copilot Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 內建 AI Personal 每月 $9.99,或每年 $99.99 1 個月免費試用
Claude 具備專案、記憶、文件和簡報功能的助理 Pro 按年計費每月 $17,或按月計費每月 $20 免費方案
Slite 具備經驗證 AI 回答的團隊知識庫 Basic 每位使用者每月 $10,按年計費 僅限付費方案
Fibery 內建 AI 的自訂工作平台 Standard 每位使用者每月 $12,按年計費 最多 10 位使用者免費
Slab 具備 AI 搜尋功能的專注團隊 wiki Startup 每位使用者每月 $6.67,按年計費 最多 10 位使用者免費
Nuclino 具備 AI 助手的輕量級團隊 wiki Starter 每位使用者每月 $6,按年計費 免費方案
AppFlowy 可自行託管的開源工作區 Pro 每位成員每月 $12,按年計費 Personal 方案,$0
Saner.AI 適用於筆記、電子郵件和任務的個人 AI 助理 Starter 按年計費每月 $8 免費方案

1. Powerdrill Bloom

功能介紹

Powerdrill Bloom 是一個 AI 工作區,能將檔案、資料和主題轉化為分析、報告和簡報。其首頁標題為「具備記憶功能的 AI 工作區」,且頁面將其描述為「會展示其推導過程的 AI 資料分析師」。

與 Notion AI 相比,它的出發點不同。Notion AI 處理的是您保存在 Notion 中的頁面和資料庫。Powerdrill Bloom 則是從您匯入的試算表、PDF 和資料集開始,並顯示每個數字的來源。

它適合需要讓文件立足於資料之上的分析師、研究人員和經理。我們對 Powerdrill Bloom vs. Notion 的比較並排介紹了這兩款工具。

核心功能

  • 有來源依據的數字。其首頁指出:「每個數字都會附帶其背後的頁面、資料列和數據。」
  • 檔案與資料庫。首頁描述了「跨文件和資料庫」進行提問,且 Free 方案列出了「上傳 Excel、CSV、PDF 和文件」。
  • 內建公開資料。方案中列出了「搜尋內建的公開資料來源」,例如市場價格、SEC 申報檔案和經濟統計數據。
  • 報告與簡報。AI 報告生成器頁面介紹了報告功能,而 Excel 轉 PPT 頁面則介紹了從試算表建立簡報。
  • 定期執行。排程 Agent 會重新執行分析,其首頁將其描述為「您的定期分析會自動執行」。

價格方案

定價頁面列出 Free 方案為 $0.00,Pro 方案為每年 $199.00。Plus 方案為每年 $399.00,Premium 方案為每年 $1,990.00。Team Pro 方案為每席位每年 $199.00。每個方案都包含每日重置的 1,000 額度,付費方案則額外增加每月 5,000、11,000 或 60,000 額度。

若要進行初步測試,您可以準備一份您每個月都需要匯報的試算表,並嘗試使用 Powerdrill Bloom。

優點

  • 試算表、PDF、文件和內建的公開資料可以共同匯入同一次分析中。
  • 數字可追溯至其背後的頁面和資料列。
  • 同一個分析結果可以轉化為報告、文件或簡報投影片。
  • 其首頁指出,它「可在地端或您的私有雲中執行,適用於無法離開您網路的資料」。

缺點

  • 其頁面未提及團隊 wiki、專案管理或會議記錄,而這些可能是 Notion AI 使用者所期望的功能。
  • 使用量以額度計費,因此高強度的分析會更快消耗配額。
  • Free 方案列出「建立基本簡報、文件、試算表和圖片」,而完整的簡報建立功能則需付費方案。

2. ClickUp

功能介紹

ClickUp 是一個整合任務、文件、聊天和目標的工作平台,並配有其專屬 AI,稱為 Brain²。其 AI 頁面指出:「Brain² 是您公司的 AI,能自我改進、路由至最佳模型,並協同合作以完成您的工作。」

與 Notion AI 相比,ClickUp 更注重專案工作。Notion 從頁面和資料庫開始;ClickUp 則從任務和清單開始,並圍繞著它們提供文件和 AI 支援。

它適合希望將專案、文件和 AI 協助整合在單一工具中的團隊。我們對 Powerdrill Bloom vs. ClickUp 的比較介紹了其 AI 如何處理資料。

核心功能

  • 來自工作的上下文。AI 頁面指出:「Brain² 能讀取您的任務、文件和對話。」
  • 模型選擇。它指出:「Brain² 會為每項工作挑選最佳的 AI 模型。」AI 方案中列出了與 Claude、ChatGPT 和 Gemini 的聊天功能。
  • 會議記錄。頁面指出:「Brain² 會自動加入您的通話、記錄筆記、瞭解您的日程安排,並從每次互動中自動建立上下文。」
  • 企業搜尋。AI 方案包含跨工作區的搜尋。
  • Agent 與額度。定價頁面指出:「每個 AI 方案都包含在您的工作區中共享的每月額度配額。」

價格方案

ClickUp 提供 Free Forever 方案。Unlimited 方案為每位使用者每月 $7(按年計費),或按月計費 $10。Business 方案為每位使用者每月 $12(按年計費),或按月計費 $19。Enterprise 方案價格需洽詢銷售團隊。

AI 功能需單獨購買,分為每位使用者的 Brain AI 和 Everything AI 方案。額外的 AI 超級額度價格為每 10,000 額度 $10。

優點

  • 任務、文件、聊天和 AI 整合於單一工作區。
  • 提供 Free Forever 方案,讓團隊無需付費即可開始使用。
  • AI 方案在單一訂閱中提供了多個前沿模型。
  • 內建的會議記錄功能可將上下文回饋至任務中。

缺點

  • AI 是在基礎方案之上按使用者收費的獨立附加元件。
  • 定價頁面指出額度「使用量因複雜度而異」,因此高強度的 Agent 使用量較難預測。
  • 常見問題指出:「要升級 ClickUp,您需要升級整個工作區,這意味著工作區中的所有成員都必須升級。」

3. Microsoft 365 Copilot

功能介紹

個人版 Microsoft 365 將 Copilot 新增至 Word、Excel, PowerPoint 和 Outlook,並包含用於記錄筆記的 OneNote。其 PowerPoint 宣傳語為「透過 PowerPoint 中的 Copilot,從提示詞直接生成簡報。」

與 Notion AI 相比,它將 AI 置於人們已在使用的 Office 應用程式中。Notion 將筆記和文件聚集在單一工作區中;Copilot 則直接在檔案原有的位置進行處理。

It suits people who already write in Word and keep notes in OneNote.

核心功能

  • OneNote。Microsoft 將 OneNote 描述為「用一個多功能筆記本滿足您所有的筆記需求」。
  • Researcher。Premium 方案新增了 Researcher 功能,有助於「更快地尋找、綜合和理解資訊」。
  • Analyst。Premium 方案新增了 Analyst 功能,宣傳為「從原始數字直接獲取真實洞察」。
  • Cowork。Premium 方案包含 Cowork 功能,能「協助規劃並完成複雜的多步驟任務」。
  • Word 和 Excel 中的 Copilot。Word 中的草稿撰寫和 Excel 中的資料協助使這套工具更加完整。

我們對 Powerdrill Bloom vs. Copilot Cowork 的比較涵蓋了 Agent 方面的功能。

價格方案

Microsoft 的頁面列出 Microsoft 365 Personal 為每月 $9.99,或每年 $99.99。Microsoft 365 Premium 為每月 $19.99,或每年 $199.99。Microsoft 365 Pro 為每月 $99.99,且「僅限按月計費」。

Personal 方案提供「免費試用 1 個月」。Microsoft 將「進階 Copilot 功能」保留給 Premium 和 Pro 方案。

優點

  • AI 可在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中運作。
  • Premium 方案新增了 Researcher、Analyst 和 Cowork 功能,適用於更長的工作流程。
  • Personal 和 Premium 方案提供年計費選項。
  • Personal 方案提供一個月免費試用。

缺點

  • Microsoft 的頁面指出,AI 功能「僅供訂閱擁有者使用,無法共享」。
  • 設有使用限制,且進階的 Agent 功能僅限 Premium 和 Pro 方案。
  • Microsoft 365 Pro 僅提供按月計費。

4. Claude

功能介紹

Claude 是 Anthropic 的 AI 助理,內建專案、記憶和檔案功能。Anthropic 表示:「Claude Docs、Slides 和 Design 已結束 Beta 測試,並在包括 Free 在的所有方案中提供。」

與 Notion AI 相比,Claude 首先是一個助理。Notion AI 在共享工作區內運作;Claude 則在專案和對話中保留上下文,然後據此生成文件和簡報投影片。

它適合需要單一助理來回答問題、寫作和處理較長任務,並以自己的檔案作為上下文的使用者。

核心功能

  • 記憶功能。Free 方案列出了「跨對話的記憶功能」。
  • 專案。方案比較中列出 Free 方案最多可建立 5 個專案,付費方案則提供更多。
  • Docs、Slides 和 Design。這些功能在對話中執行,並使用對話的上下文和檔案。
  • 連接器。Free 方案列出了「連接您的應用程式和工具」。
  • 儀表板。Pro 方案列出了處於 Beta 測試階段的 Claude Dashboards,用於即時檢視連接的資料。

我們關於 Claude Slides 的說明文章更詳細地介紹了簡報功能。

價格方案

定價頁面列出 Free 方案為 $0。Pro 方案按年計費為每月 $17(需預付 $200),或按月計費每月 $20。Max 方案為每月「$100 起」。

對於團隊,標準席位按年計費為每席位每月 $20,或按月計費每月 $25。

優點

  • Docs、Slides 和 Design 在所有方案中均可使用,包括 Free 方案。
  • 記憶和專案功能可在不同工作階段之間保留上下文。
  • 連接器可匯入其他應用程式中的內容。
  • Pro 方案新增了排程任務和 Claude Code。

缺點

  • 個人方案比較中列出不包含專案共享和協作功能。
  • Claude Dashboards 處於 Beta 測試階段,且僅限付費方案。
  • 適用於高強度日常使用的 Max 方案起價為每月 $100。

5. Slite

功能介紹

Slite 是一個團隊知識庫,配備了能保持文件最新狀態的 AI Agent。其首頁稱其為「保持準確的 AI 知識庫」,並補充說明該知識庫「與您的工具同步、經您的團隊驗證,並深受依賴它的每個 Agent 的信任」。

與 Notion AI 相比,Slite 的定位更專注且更嚴格。Notion 涵蓋了文件、專案和資料庫;Slite 則專注於公司知識及其準確性的維護。

它適合那些主要痛點在於 wiki 內容容易過期的團隊。

核心功能

  • Ask。跨 Slite 文件的 AI 搜尋與解答,在 Pro 方案中還支援跨連接工具的搜尋。
  • Slite Agent。首頁指出:「Agent 會監控 Slack、Linear、GitHub 和您的程式碼庫。」
  • 起草修正案。它補充道:「當實際情況發生變化時,它會起草修正案並傳送給合適的人員。」
  • 文件驗證。擁有者可驗證文件,Pro 方案則新增了文件事實查核與建議修正功能。
  • MCP 與 API。Basic 方案列出了 MCP 和 API 存取權限。

價格方案

定價頁面列出 Basic 方案為每位使用者每月 $10(按年計費)。Pro 方案為每位使用者每月 $20(按年計費),且每個席位包含每月 50 個 Agent 額度。Enterprise 方案為客製化定價。

優點

  • AI 回答來自您自己經認證的文件。
  • Agent 會監控其他工具並起草文件更新。
  • 內建文件所有權與驗證機制。
  • Basic 方案即提供 MCP 和 API 存取權限。

缺點

  • 在 Basic 方案中,AI 回答僅在 Slite 文件內運作,且每個席位每月限提問 30 次。
  • 跨連接工具的搜尋和 Slite Agent 功能需 Pro 方案才提供。
  • 定價頁面列出的 Basic、Pro 和 Enterprise 均為付費方案。

6. Fibery

功能介紹

Fibery 是一個由資料庫、關聯和檢視表建構而成的自訂工作平台。其首頁指出:「Fibery 是為科技狂人(nerds)管理的組織打造的作業系統。」

與 Notion AI 相比,Fibery 更注重結構。兩者都允許您建立資料庫。Fibery 更強調資料庫之間的關聯,並能讓 AI 為您建構結構。

它適合想要設計專屬工作區的團隊,例如用於產品、CRM 或 OKR 追蹤。

核心功能

  • AI 工作區設定。其 AI 頁面指出,您可以描述想要追蹤的內容,然後「Fibery 的 AI 會建構整個工作區」。
  • 內建 AI。定價頁面在方案旁註明了「內建 AI」。
  • MCP 伺服器。Fibery MCP 伺服器允許外部 AI 工具處理相同的資料。
  • 文件與白板。協作文件、圖表和白板與資料庫並存。
  • 對 Agent 的定位。Fibery 表示其角色「不是為了打造最聰明的 Agent,而是為人類和 Agent 協同工作提供最佳環境」。

價格方案

定價頁面列出 Free 方案為 $0,最多支援 10 位使用者和 10 個資料庫。Standard 方案為每位使用者每月 $12(按年計費)。Pro 方案為每位使用者每月 $20(按年計費)。Enterprise 方案為每位使用者每月 $40(按年計費)。觀察員和訪客免費,同時也提供按月計費選項。

優點

  • 免費方案支援最多 10 位使用者。
  • 方案中已包含 AI 功能。
  • 關聯和檢視表使複雜的工作流程成為可能。
  • MCP 伺服器向外部 AI 工具開放了資料。

缺點

  • Fibery 表示「不會在 Fibery 內部 Agent 上投入大量時間」。
  • 其 AI 頁面指出,Fibery 中的自主 Agent 功能仍有待推出。
  • Free 方案限制最多 10 個資料庫。

7. Slab

功能介紹

Slab 是適用於團隊的知識庫和 wiki。其首頁指出:「Slab 是一個純粹且簡單的知識庫。」

與 Notion AI 相比,Slab 專注於單一工作。Notion 將文件與專案和資料庫結合;Slab 則專注於知識共享,並與您其他的工具鏈連接。

它適合需要乾淨的 wiki 並能跨其他工具進行搜尋的團隊。

核心功能

  • 統一搜尋。Slab 能從您的 Slab 內容和整合的工具中提取解答。
  • 主題。主題超越了資料夾和標籤,能組織文章並提供上下文。
  • AI 功能。Startup 方案新增了 AI Autofix。Business 方案新增了 AI Predict 和 AI Ask.
  • 驗證。文章可以經過驗證,讓讀者知道內容是最新的。
  • 整合。所有方案均提供標準整合,Business 方案則提供進階整合。

價格方案

定價頁面列出 Free 方案為 $0(最多支援 10 位使用者)。Startup 方案為每位使用者每月 $6.67(按年計費)。Business 方案為每位使用者每月 $12.50(按年計費)。Enterprise 方案為客製化定價,適用於至少 100 位使用者。該頁面也提供按月計費的檢視。

優點

  • 免費方案支援最多 10 位使用者。
  • 統一搜尋可跨 Slab 和連接的工具進行搜尋。
  • 驗證機制有助於保持內容最新。
  • 根據常見問題,Startup 方案對非營利組織和教育機構免費。

缺點

  • AI Ask 僅列於 Business 和 Enterprise 方案中,Startup 方案不提供。
  • Free 方案限制最多 10 位使用者和 10 個標準整合。
  • Slab 自定位為知識庫,因此任務和專案需在其他工具中處理。

8. Nuclino

功能介紹

Nuclino 是適用於團隊的輕量級 wiki 和工作區,配有名為 Sidekick 的 AI 助手。其 Sidekick 頁面指出:「Sidekick 可以根據您團隊的內容立即回答任何問題。」

與 Notion AI 相比,Nuclino 自稱為「在各方面都簡單且直覺」。兩者都提供文件、看板和表格。Nuclino 保持了更精簡的功能集,並新增了用於繪製圖表的畫布功能。

它適合需要快速建立共享 wiki 並獲得 AI 協助的小型團隊。

核心功能

  • Sidekick 解答。根據您團隊的內容回答問題。
  • 摘要。Sidekick「可以將雜亂的筆記轉化為簡潔的摘要、提取行動項目、修正錯誤等」。
  • 寫作協助。它能將關鍵字轉化為草稿並精簡措辭。
  • 畫布。白板和圖表直接內建於 Nuclino 中。
  • 檢視表。所有方案均提供清單、看板、表格和關係圖檢視。

價格方案

定價頁面列出 Free 方案為 $0。按年計費時,Starter 方案為每位使用者每月 $6,Business 方案為每位使用者每月 $10。按月計費時,Starter 方案為 $8,Business 方案為 $12。Starter 方案包含 14 天免費試用。

優點

  • 按年計費時,Starter 方案為每位使用者每月 $6。
  • Sidekick 能根據您團隊自身的內容提供解答。
  • 畫布和關係圖檢視有助於繪製關聯想法。
  • 提供免費方案,讓小型團隊得以起步。

缺點

  • Sidekick 僅列於 Business 方案中。
  • Free 方案限制最多 50 個項目和 3 個畫布。
  • 管理工具和發佈功能從 Starter 方案起提供。

9. AppFlowy

功能介紹

AppFlowy 是個您可以自行執行的文件、專案和 wiki 工作區。其定價頁面將其描述為「開源、真正的離線支援、自行託管」。

與 Notion AI 相比,主要的差異在於控制權。Notion 在 Notion 的雲端中執行;AppFlowy 則可以執行「在您的基礎設施、您的雲端或完全隔離(air-gapped)的環境中」。

它適合對資料有嚴格規範的團隊,或任何想要開源、Notion 風格工作區的使用者。

核心功能

  • 自行託管 AI。首頁指出:「使用自行託管的 LLM 和嵌入模型為 AppFlowy AI 提供動力。」
  • AI 搜尋。定價頁面描述了能提供「附帶可追溯來源之回答」的 AI 搜尋。
  • AI 會議記錄。會議記錄和逐字稿是 AppFlowy AI 的一部分。
  • 遷移協助。首頁指出:「我們協助您從 Notion、Confluence 等工具遷移到 AppFlowy。」
  • 多平台支援。它可在 macOS、Windows、Linux、iOS、Android 和網頁上執行。

價格方案

雲端定價頁面列出 Personal 方案為 $0。Pro 方案按年計費為每位成員每月 $12(即每年 $144),或按月計費每月 $16。另有獨立的分頁介紹自行託管方案。

優點

  • 開源,支援自行託管和離線使用。
  • AI 可以在自行託管的模型上執行。
  • 提供適用於個人使用的免費 Personal 方案。
  • 提供從 Notion 遷移內容的協助。

缺點

  • 在 Personal 方案中,AI 會議記錄、逐字稿和回覆功能僅提供有限次數的試用。
  • Personal 方案限制最多 100 MB 的儲存空間和 7 MB 的檔案上傳大小。
  • 自行託管意味著您的團隊需要自行運作和更新伺服器。

10. Saner.AI

功能介紹

Saner.AI 是一個適用於筆記、電子郵件和任務的個人 AI 助理。其首頁稱其為「適用於您的電子郵件、筆記和待辦事項清單的 AI」。

與 Notion AI 相比,Saner.AI 是為個人而非團隊工作區設計的。It pulls in what you already have and helps you find and act on it.

它適合希望由 AI 為其整理筆記和任務的個人使用者。

核心功能

  • 整合。首頁指出它可以「自動從日曆、Slack、雲端硬碟和 Gmail 提取資訊」。
  • AI 標籤。AI 會根據筆記內容建議標籤和資料夾。
  • 相關筆記。它會從您之前記錄的內容中呈現相關的筆記。
  • 任務助理。名為 Skai 的任務助理可協助管理您的待辦事項清單。
  • 語音轉文字。您可以透過說話來記錄筆記。

價格方案

按年計費時,定價頁面列出 Free 方案為 $0,Starter 方案為每月 $8,Standard 方案為每月 $16。按月計費時,Starter 方案為 $12,Standard 方案為 $20。Free 方案包含每月 30 條 AI 訊息和 100 則筆記。

優點

  • 提供免費方案供您試用。
  • 可匯入電子郵件、日曆、Slack 和雲端硬碟內容。
  • AI 可自動整理筆記,無需手動標記。
  • Standard 方案提供無限次 AI 訊息(受公平使用原則約束)。

缺點

  • 常見問題指出,向 GPT、Claude 或 Gemini 等外部 AI 模型發送訊息需單獨付費,或使用您自己的 API 金鑰。
  • Starter 方案限制每日最多 30 條 AI 訊息。
  • 它是圍繞個人的筆記和任務建構的,而非共享的團隊 wiki。

Notion AI 本身提供哪些功能

在切換之前,值得先瞭解 Notion AI 已經能做些什麼。Notion 的說明指南指出:「Notion AI 協助您尋找資訊、建立內容、理解資料並進行聊天——完全無需離開 Notion。」

Business 方案包含大部分的 AI 功能。Notion 的 AI 頁面列出了:

  • Notion Agent,能「使用來自 Notion、您連接的應用程式和網路的上下文,完成複雜的多步驟任務」。
  • Custom Agents,「可免費試用,之後每 1,000 額度 $10」。
  • AI Meeting Notes,能「自動化您的會議記錄和後續跟進,無需機器人」。
  • Enterprise Search(處於 Beta 測試階段),能「跨連接的應用程式(如 Slack、GitHub 等)進行搜尋」。

Notion AI 也能處理檔案。其說明指南指出它可以處理「試算表 (CSV, XLSX):清理資料、進行快速計算、製作圖表或格式化報告」。Free 方案包含這些功能的試用。

在價格方面,Notion 的定價頁面在我們所在地顯示的是日圓,因此本清單未引用其方案價格。請從您所在的地區查看該頁面。

免費方案與開源選項比較

搜尋建議中包含「notion ai alternatives free」(免費替代方案)和「notion ai alternative open source」(開源替代方案),因此這些選項有其專屬的對照表。每行內容均取自廠商官方頁面:

工具 免費方案或試用
Notion AI 在 Free 方案中提供 Notion AI 試用
Powerdrill Bloom 提供每日重置 1,000 額度的 Free 方案
ClickUp Free Forever 方案,AI 為付費附加元件
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Personal 提供一個月免費試用
Claude Free 方案,包含 Docs、Slides 和 Design
Slite 僅限付費方案:Basic、Pro 和 Enterprise
Fibery 最多 10 位使用者免費
Slab 最多 10 位使用者免費
Nuclino 免費方案,最多 50 個項目
AppFlowy Personal 方案為 $0
Saner.AI 免費方案,每月提供 30 條 AI 訊息

關於自行託管,本清單中有兩個頁面提及此功能。AppFlowy 自稱為開源且自行託管。Powerdrill Bloom 的首頁則描述了地端部署和私有雲部署。

如何在這之間做出選擇

請根據您的內容存放位置以及 AI 需要生成的產出進行選擇。

選擇 如果您
Powerdrill Bloom 從試算表、PDF 或資料集開始,且需要有來源依據的報告與簡報
ClickUp 希望將任務、文件、聊天和 AI 整合於單一工作中心
Microsoft 365 Copilot 已在 Word 中寫作並在 Office 應用程式中工作
Claude 需要一個具備記憶、專案、文件和簡報功能的單一助理
Slite 需要來自保持驗證狀態之知識庫的 AI 回答
Fibery 希望設計一個內建 AI 的自訂工作區
Slab 需要一個專注的 wiki,並能跨工具進行搜尋
Nuclino 需要一個快速、低成本且配有 AI 助手的團隊 wiki
AppFlowy 需要開源、自行託管或離線工作
Saner.AI 需要適用於筆記、電子郵件和任務的個人 AI

如果您不確定,可以在兩款工具中執行相同的任務。針對同一組文件向兩者提出相同的問題,然後比較它們的回答、引用的來源以及所花費的時間。

最終結論

這 10 款工具可分為五個類別。

內建 AI 的工作中心。ClickUp 和 Fibery 與 Notion 一樣,涵蓋了任務、文件和結構化資料。ClickUp 以專案為中心,並將 AI 作為附加元件銷售。Fibery 則以自訂資料庫為中心,並將 AI 列為內建功能。

團隊知識庫。Slite、Slab 和 Nuclino 專注於公司知識。Slite 以經驗證的回答和標記過期文件的 Agent 為核心。Slab 保持乾淨的 wiki 並提供統一搜尋。Nuclino 則保持輕量並新增了畫布功能。

開源與個人工具。AppFlowy 是自行託管的開源選項。Saner.AI 則是適用於個人筆記和任務的個人助理。

助理與套件。Claude 和 Microsoft 365 Copilot 將 AI 帶入您自己的檔案和應用程式中。Claude 在其專屬應用程式中運作,具備記憶和專案功能,而 Copilot 則在 Office 內部運作。

分析優先的產出工具。Powerdrill Bloom 和 Microsoft 365 的 Analyst 都是從資料出發。Analyst 在 Microsoft 365 內部運作,而 Powerdrill Bloom 則根據上傳的檔案和內建的公開資料提供回答,並附帶來源。

如需其他工作區工具,請參閱我們的 Microsoft Copilot 替代方案清單。對於能處理您文件的 AI 工具,請參閱 NotebookLM 替代方案清單。

常見問題

什麼是 Notion AI 最佳的免費替代方案?

這取決於具體工作。Claude 的 Free 方案包含記憶、專案、Docs、Slides 和 Design。Fibery 和 Slab 對最多 10 位使用者免費。AppFlowy 的 Personal 方案為 $0,而 Powerdrill Bloom 則提供用於分析的 Free 方案,每日重置 1,000 額度。

是否有 Notion AI 的開源替代方案?

是的。AppFlowy 自稱為開源且自行託管。其首頁指出,您可以使用自行託管的語言模型為 AppFlowy AI 提供動力。其 Pro 雲端方案按年計費為每位成員每月 $12,而 Personal 方案為 $0。

什麼是 Notion AI Meeting Notes 的優質替代方案?

ClickUp 的 Brain² 可以加入通話並在 ClickUp 內記錄筆記。AppFlowy 列出了 AI 會議記錄和逐字稿功能。Nuclino 的 Sidekick 可以摘要雜亂的筆記並提取行動項目。Microsoft 365 包含用於記錄筆記的 OneNote,並在 Word 和 Outlook 中提供 Copilot。

為什麼人們會尋找 Notion AI 替代方案?

常見原因包括希望在免費方案中使用 AI、需要開源或自行託管的工作區,或是需要專用的會議記錄功能。其他人則需要具備經驗證回答的知識庫、在已使用的應用程式中內建 AI,或需要有來源依據的數字分析。

此清單中的價格是如何驗證的?

每個價格均於 2026 年 10 月 19 日取自廠商官方定價頁面。只有當工具的頁面顯示美元價格並說明計費方式時,該工具才會保留在清單中。限時優惠價不能代替常規價格。

來源: Notion, Notion AI · Notion Help Center, Everything you can do with Notion AI · ClickUp, Brain² · ClickUp pricing · Microsoft, Copilot for individuals · Microsoft 365, Compare plans · Claude pricing · Anthropic, Build live dashboards and animate explainers with Claude · Slite homepage · Slite pricing · Fibery AI · Fibery pricing · Slab homepage · Slab pricing · Nuclino, Sidekick · Nuclino pricing · AppFlowy homepage · AppFlowy pricing · Saner.AI homepage · Saner.AI pricing。價格於 2026 年 10 月 19 日取自各廠商的定價頁面。