Gemini in Google Sheets 对接 BigQuery：仪表板、访问权限及替代方案 (2026)
Google Sheets 中的 Gemini 现在可以用自然语言分析 BigQuery 数据。Google 于 2026 年 10 月 19 日宣布了这一更新。您可以在连接的电子表格中提出问题，Gemini 会查询整个 BigQuery 表，而不仅仅是屏幕上显示的行。它还可以规划并构建一个仪表板标签页，其中包含可按计划刷新的数据透视表和图表。
本指南涵盖了变更内容、仪表板流程的工作原理、适用人群以及需要了解的限制。最后介绍了主要的替代方案及其各自的适用场景。所有细节均来自各厂商的官方页面，阅读日期为 2026 年 10 月 28 日。
Google 在 10 月 19 日宣布的内容
Google 于 2026 年 10 月 19 日（周一）在其 Workspace Updates 博客上发布了这一更新。文章开头只有一句话：“我们正在推出一种在 Google Sheets 中分析 BigQuery 数据的新方法。”
这一变化建立在 Connected Sheets 之上，即 Sheets 内部的 BigQuery 连接器。Google 表示，在连接表之后，“您可以直接在 Google Sheets 中使用 Gemini 以对话方式交互并分析该数据。”
该文章列出了三个主要用途：
- 自然语言提问。 其示例是“上季度东北地区的总销售额是多少？”
- 追问。 示例包括“与去年同期相比如何？”
- 根据请求生成仪表板。 您描述一个审查需求，Gemini 就会构建一个包含连接对象的新标签页。
关键的技术点在于规模。Google 表示：“Gemini 查询是针对 BigQuery 中的完整数据集运行的，而不仅仅是电子表格中可见的内容。”这填补了之前的空白。Google 的帮助页面将早期的分析功能描述为回答“有关表格中数据的问题”的一种方式。
Gemini 如何处理 Sheets 中的 BigQuery 数据
Connected Sheets 是基础层。Google 的帮助中心将其描述为一种“从电子表格中访问、分析、可视化和共享数十亿行数据”的方式。它“在手动请求或定义的计划下，代表您在 BigQuery 上运行查询”。
Gemini 在该连接器之上添加了对话功能。您在连接的电子表格中打开 Gemini 侧边栏并输入问题。Gemini 将问题转化为针对 BigQuery 的查询，然后在 Sheets 中返回答案。
三个要点决定了它的行为方式：
- 数据保留在 BigQuery 中。 帮助中心明确指出：“您无法从 Google Sheets 内部更改 BigQuery 数据。”
- 访问遵循权限设置。 该功能适用于“拥有查询连接数据权限的用户”。
- 答案反映整张表。 因为查询是在 BigQuery 中运行的，所以屏幕上的过滤器不会限制 Gemini 读取的内容。
对于销售团队来说，这意味着经理可以询问上季度的情况，而无需请求分析师导出 CSV。导出步骤通常是数字变得过时的地方。Connected Sheets 的构建就是为了避免这种情况。Google 的帮助页面表示，它无需额外的 CSV 导出即可保持单一事实来源。
从问题到仪表板
仪表板流程是此次更新中最实用的部分。Google 的示例提示词是“构建一个季度销售回顾，包含按地区划分的收入、月度趋势和我们的前 10 名产品。”
接下来的过程分为两个阶段。首先，“Gemini 将分享其计划供您审查。”然后，它将“构建一个新的电子表格标签页，其中包含原生的、连接的、可刷新的对象，如数据库公式、数据透视表和图表。”
审查步骤至关重要。计划会在任何图表出现之前显示 Gemini 打算使用的度量标准和分组。这是发现错误日期范围或排除退款的收入字段的正确时机。
输出结果也是为了持久使用而构建的。Google 表示：“Gemini 可以创建连接的图表、数据透视表和仪表板，这些内容通过计划刷新始终保持最新状态。”每周销售回顾可以自动刷新，而无需在每个周一重新构建。
Google 为两个群体界定了收益：
- 业务用户。 Gemini 涵盖了从“查询数据到从数据中获取复杂且细微的洞察，再到布局最终仪表板以供审查”的所有工作。
- 数据团队。 Google 表示，这意味着“针对 BigQuery 的一次性报告请求和数据提取的积压工作将减少”。
此前已有的功能
此次更新扩展了早期的功能。了解哪些部分是新增的会有所帮助。
- Connected Sheets。 BigQuery 连接器已经存在，支持计划刷新以及将大型 CSV 文件导入 BigQuery。
- Sheets 中的 Gemini。 Gemini 已经能够根据表格内的数据创建表格、生成公式并构建图表。
- 移动端。 10 月 19 日，Google 还将 Google Sheets 中的 Gemini 带到了 iOS 设备上。
- 新图表类型。 10 月 22 日，Sheets 添加了原生的箱线图，无需辅助公式。
新增部分是两者之间的链接。Gemini 现在可以通过 Connected Sheets 读取 BigQuery 表并据此规划仪表板。我们早期的 Google Sheets Canvas 指南涵盖了另一项最近的 Sheets 仪表板功能。
适用人群
Google 为此功能列出的版本与 Workspace 中的其他 Gemini 工具相同。
| 群体 | Google 列出的版本 |
|---|---|
| 商务 | Business Standard 和 Plus |
| 企业 | Enterprise Standard 和 Plus |
| 个人用户 | Google AI Pro 和 Ultra |
| 教育附加组件 | Google AI Pro for Education |
| 其他附加组件 | AI Expanded Access |
还需满足另外两个条件。您需要一个已经连接到 BigQuery 的电子表格。您还需要查询该数据的权限。帮助中心列出了 Connected Sheets 的基本要求。它们是“访问 Google Cloud 平台”、BigQuery 访问权限以及“在 BigQuery 中设置了计费的项目”。
对于管理员，文章称：“此功能将默认开启。此功能没有管理员控制项。”
推出过程是逐步进行的。快速发布和计划发布域都将从 2026 年 10 月 19 日开始“逐步推出（最多 15 天可见功能）”。如果您还没有看到它，可能它仍在路上。
Google 没有为该功能列出单独的价格。它包含在上述方案中。Connected Sheets 还需要一个设置了计费的 BigQuery 项目。
依赖该功能前需了解的限制
该功能很有用，但一些限制决定了它的应用范围。
它需要 BigQuery。 没有 Google Cloud 项目的团队无法从此次更新中受益。对于他们来说，Sheets 中的 Gemini 仍然只能处理表格本身的数据。
对源数据是只读的。 您无法从 Sheets 中编辑 BigQuery 数据。更正操作仍需通过拥有仓库表的人员进行。
操作会被记录。 帮助中心指出，通过 Connected Sheets 访问 BigQuery 数据的情况会“记录在 Cloud Audit Logs 中”。这有利于治理。这也意味着团队应该就谁可以查询哪些表达成一致。
某些安全设置会阻止它。 Google 表示“VPC Service Controls 不支持 Sheets”。如果没有额外设置，受这些控件保护的数据可能无法访问。
计划仍需人工检查。 Google 在流程中加入审查步骤是有原因的。阅读计划，然后将一个总额与您已经信任的数字进行比较。
对业务用户和数据团队的意义
对于业务用户，此次更新减少了一个步骤。区域经理不再需要 SQL 或导出操作来回答季度问题。他们在侧边栏中提问，然后共享标签页即可。
对于数据团队，这一变化关乎队列。许多请求都很小：一个数字、一个趋势、一个前十列表。如果这些转为自助服务，分析师就可以花更多时间在模型和数据质量上。
双方都存在风险。自助服务仪表板的质量取决于其背后的表。如果两个团队查询不同的表来获取“收入”，他们将得到两个答案。解决方法是老生常谈的建议：在开放权限之前，就经过认证的表和字段名称达成一致。
Google Sheets 中的 Gemini 替代方案
从电子表格 AI 到基于文件的分析，有几种工具涵盖了类似的工作。下表使用了各厂商截至 2026 年 10 月 28 日的官方页面信息。
| 选项 | 提供的内容 | 厂商公布的价格 |
|---|---|---|
| 包含 Excel 中 Copilot 的 Microsoft 365 | Excel 内部的 Copilot，用于分析和洞察 | Microsoft 365 Premium，$19.99/月或 $199.99/年 |
| Claude | Anthropic 的助手，具有 Google Workspace 集成功能 | Pro，按年计费每月 $17，或按月计费 $20 |
| 不带 BigQuery 的 Sheets 中的 Gemini | 根据表格内数据生成表格、公式和图表 | 包含在上述 Workspace 和 Google AI 方案中 |
| Powerdrill Bloom | 一个 AI 工作区，可将文件和数据库转化为分析、报告和幻灯片 | 免费版 $0.00；Pro 版 $13.27/月 |
包含 Excel 中 Copilot 的 Microsoft 365 适合习惯使用 Excel 的团队。Microsoft 的方案页面在 Premium 功能中列出了“通过 Excel 中的 Copilot 获取强大的分析和洞察”。
Claude 是 Anthropic 的助手，拥有自己的 Google Workspace 集成。我们的 Claude for Google Workspace 指南涵盖了该设置。
不带 BigQuery 的 Sheets 中的 Gemini 最适合较小规模的数据。如果您的表能放入电子表格中，您可能根本不需要数据仓库。
Powerdrill Bloom 的适用场景
BigQuery 更新帮助了那些数据已经存储在 Google Cloud 仓库中的团队。许多团队并没有这样的仓库。他们的数字存在于 Excel 导出文件、CSV 文件、PDF 和 SQL 数据库中。
Powerdrill Bloom 涵盖了这种情况。其主页称：“每一个数字都会追溯到其背后的页面、行和数据。”您可以上传文件或连接数据库，然后用自然语言提问。
三个页面与此次更新针对的仪表板工作相匹配：
- Text to SQL 页面提到您可以“自定义并将生成的图表添加到您的统一仪表板中”。
- AI Finance Dashboard Builder 可构建“财务 KPI 仪表板——损益表、现金、营运资金和预测”。
- Excel to PPT 工具可将分析转化为幻灯片，您可以“一键导出到 PowerPoint”。
有关文件处理路径的逐步指南，请参阅如何从电子表格构建 KPI 仪表板。
在价格方面，定价页面列出了 $0.00 的免费方案和 $13.27/月的 Pro 方案。Pro 方案增加了每月额度和 20 个计划任务。要将其与 Google Sheets 中的 Gemini 进行比较，请使用您准备加载到连接表中的相同销售导出文件来尝试 Powerdrill Bloom。
常见问题解答
Google Sheets 中的 Gemini 可以分析 BigQuery 数据吗？
可以。自 2026 年 10 月 19 日起，Google Sheets 中的 Gemini 可以通过 Connected Sheets 分析 BigQuery 数据。您在 Gemini 侧边栏中提问。Google 表示，查询是针对完整的 BigQuery 数据集运行的，而不仅仅是电子表格中可见的行。
Gemini 可以在 Google Sheets 中构建仪表板吗？
可以。您描述所需的仪表板，Gemini 首先会分享一个计划供您审查。然后，它会构建一个包含连接的数据透视表、图表和数据库公式的新标签页。Google 表示，这些对象通过计划刷新保持最新。
谁可以在 Google Sheets 中结合 BigQuery 使用 Gemini？
Google 列出了 Business Standard 和 Plus、Enterprise Standard 和 Plus，以及 Google AI Pro 和 Ultra。教育版和 AI Expanded Access 附加组件也包含在内。您还需要一个连接到 BigQuery 的电子表格以及查询该数据的权限。
Google Sheets 中的 Gemini 费用是多少？
Google 没有为该功能列出单独的价格。它包含在符合条件的 Workspace 和 Google AI 方案中。Connected Sheets 还需要在 Google Cloud 中设置一个已计费的 BigQuery 项目。
Google Sheets 中的 Gemini 有哪些替代方案？
主要的替代方案包括包含 Excel 中 Copilot 的 Microsoft 365、具有 Google Workspace 集成功能的 Claude，以及处理表格内数据的 Sheets 中的 Gemini。对于从文件或 SQL 数据库开始的分析，Powerdrill Bloom 提供免费方案和 $13.27/月的 Pro 方案。
来源： Google Workspace Updates, Analyze BigQuery data using natural language with Gemini in Google Sheets · Google Docs Editors Help, Get started with BigQuery data in Google Sheets · Google Docs Editors Help, Collaborate with Gemini in Google Sheets · Google Workspace Updates, Create box and whisker charts in Google Sheets · Microsoft 365 plans · Claude pricing。详情阅读自 2026 年 10 月 28 日的厂商页面。