9 giải pháp thay thế Microsoft Copilot tốt nhất cho báo cáo và tài liệu (2026)

Microsoft 365 Copilot yêu cầu cam kết chi phí theo từng người dùng trên toàn bộ tenant, và hình thức này không phải lúc nào cũng phù hợp với mọi đội ngũ. Một số tổ chức hoàn toàn không sử dụng Microsoft 365. Những tổ chức khác có sử dụng nhưng lại muốn một công việc cụ thể được thực hiện tốt hơn những gì một trợ lý đa năng có thể làm. Nhiều bên đơn giản là chỉ muốn dùng thử trước khi ký kết một thỏa thuận áp dụng cho toàn công ty.

Danh sách này bao gồm chín công cụ có thể xử lý những công việc mà mọi người thường tìm đến Microsoft Copilot để giải quyết. Đó là chuyển đổi dữ liệu thành báo cáo, soạn thảo và trau chuốt tài liệu, xây dựng bài thuyết trình, và ghi lại những gì diễn ra trong các cuộc họp. Mỗi công cụ được giới thiệu sẽ đi kèm với thế mạnh lớn nhất, chi phí thực tế hiển thị trên trang giá của chính công cụ đó, và những điểm còn hạn chế.

Tại sao các đội ngũ tìm kiếm giải pháp thay thế Microsoft Copilot

Có bốn lý do thường xuyên được nhắc đến.

Không tương thích với hệ thống công nghệ (Stack mismatch). Microsoft 365 Copilot được xây dựng để hoạt động bên trong Microsoft 365. Một đội ngũ đang sử dụng Google Workspace, Zoho, hoặc kết hợp nhiều công cụ khác nhau sẽ nhận được ít giá trị từ nó hơn so với những gì giấy phép hứa hẹn.

Tính đặc thù của công việc. Một trợ lý đa năng hoạt động dàn trải trên Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams là một sản phẩm hoàn toàn khác so với một công cụ được tối ưu chuyên biệt cho một trong những tác vụ đó. Những đội ngũ chủ yếu cần làm slide thuyết trình, hoặc chủ yếu cần phân tích dữ liệu, thường thấy rằng một công cụ chuyên sâu sẽ mang lại hiệu quả cao hơn với chi phí tiết kiệm hơn.

Hình thức cam kết. Việc cấp phép theo từng người dùng trên toàn bộ tenant đòi hỏi một quy trình mua sắm phức tạp. Trong khi đó, một công cụ có gói miễn phí và gói thanh toán hàng tháng có thể được quyết định và đưa vào sử dụng ngay trong một buổi chiều thứ Ba.

Sự sẵn có của gói miễn phí. Các lượt tìm kiếm giải pháp thay thế Microsoft Copilot có xu hướng nghiêng mạnh về các lựa chọn miễn phí. Nhiều công cụ trong danh sách này cung cấp một gói miễn phí thực sự hữu dụng thay vì chỉ là một bản dùng thử giới hạn.

Những gì Microsoft 365 Copilot làm tốt

Một danh sách khách quan cần bắt đầu bằng việc đánh giá chính xác về đối thủ dẫn đầu hiện tại.

Microsoft định vị Microsoft 365 Copilot là công cụ AI giúp chuyển đổi "dữ liệu thành thông tin chuyên sâu trong các ứng dụng bạn đã quen thuộc." Kiến trúc hiện tại của nó tập trung vào Work IQ, được Microsoft mô tả là "lớp trí tuệ nơi làm việc" kết nối dữ liệu, ngữ cảnh và các công cụ trên khắp các ứng dụng của Microsoft. Các giao diện sản phẩm bao gồm Copilot Chat, Cowork để giao phó các tác vụ dài hơn, Search, Agents, Notebooks, và Create.

Ưu thế thực sự của nó là sự gần gũi. Nếu tài liệu, email, lịch và bảng tính của bạn đã nằm sẵn trong Microsoft 365, một trợ lý có ngữ cảnh trên toàn bộ tenant sẽ có khả năng truy cập mà không công cụ bên ngoài nào có thể sánh bằng. Microsoft cũng tự công bố các bảng so sánh của riêng mình với ChatGPT Enterprise, Gemini Enterprise và Claude Enterprise. Đó là một điểm khởi đầu hợp lý nếu công cụ chat dành cho doanh nghiệp là thứ bạn đang cân nhắc so sánh.

Không có công cụ nào dưới đây có thể thay thế được sự gần gũi đó. Thứ mà chúng thay thế chính là giả định cho rằng một trợ lý duy nhất phải đảm nhận mọi công việc.

Có một giao diện xứng đáng được đề cập riêng, bởi vì nó là tính năng mới nhất và ít giống với phần còn lại nhất. Cowork là Microsoft's giao phó công việc, được công bố trên cùng một trang với dòng giới thiệu "giao phó những tác vụ khó khăn nhất của bạn ngay hôm nay." Đây là một hình thức tương tác khác biệt so với chat: bạn bàn giao một công việc gồm nhiều bước và nhận kết quả sau đó, thay vì phải trao đổi qua lại liên tục.

Hình thức đó có nhóm đối thủ cạnh tranh riêng, và chúng không trùng với chín công cụ được liệt kê ở đây. Chúng được đề cập riêng trong bài tổng hợp về các giải pháp thay thế Claude Cowork, và trong bài so sánh trực tiếp giữa Powerdrill Bloom và Copilot Cowork. Nếu giao phó công việc là tính năng cụ thể mà bạn đang tìm kiếm, hãy bắt đầu từ đó thay vì ở đây.

Các công cụ này đã được lựa chọn như thế nào

Ba tiêu chí đã được áp dụng, theo thứ tự lần lượt.

Bảng giá công khai, rõ ràng. Mọi công cụ được liệt kê ở đây đều hiển thị các gói giá bằng đô la Mỹ trên trang bảng giá của chính họ, mà không yêu cầu một cuộc gọi bán hàng. Một số trang bảng giá bị lỗi, không hiển thị số tiền, mặc định hiển thị loại tiền tệ không phải USD, hoặc lồng ghép số lượng credit được cấp vào bảng giá. Những công cụ đó đã bị loại bỏ bất kể chất lượng sản phẩm ra sao. Chỉ riêng quy tắc này đã loại bỏ nhiều công cụ hơn bất kỳ quy tắc nào khác.

Giải quyết một công việc thực tế trong khối lượng công việc của Microsoft Copilot. Mỗi công cụ phải đảm nhận tốt ít nhất một trong các tác vụ: phân tích và báo cáo, soạn thảo tài liệu, xây dựng bài thuyết trình, truy xuất kiến thức, hoặc ghi chép cuộc họp.

Tình trạng doanh nghiệp hiện tại. Các công cụ đã bị thâu tóm và sáp nhập vào một thương hiệu khác sẽ bị loại bỏ, vì chính sách giá và lộ trình phát triển của chúng không còn thuộc về sản phẩm đang được đánh giá nữa.

Toàn bộ số lượng thống kê và các công cụ bị loại bỏ được liệt kê ở gần cuối bài viết này.

1. Powerdrill Bloom

Powerdrill Bloom là một đại lý dữ liệu AI (AI data agent) được xây dựng xung quanh các tệp tin được tải lên. Người dùng chỉ cần tải lên một tệp xuất dữ liệu và đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên. Hệ thống sẽ trả về kết quả phân tích cùng với định dạng tài liệu tương ứng: một biểu đồ, một slide thuyết trình, một bảng tính hoặc một văn bản.

Bước xuất kết quả đó chính là điểm khác biệt giữa công cụ này và một trợ lý trò chuyện thông thường. Hầu hết các trợ lý chỉ dừng lại ở câu trả lời trong cuộc hội thoại. Công cụ này kết thúc bằng một tệp tin mà người khác có thể mở ra xem.

Phù hợp nhất cho

Các đội ngũ có dữ liệu đầu vào là các tệp xuất ra từ nền tảng quảng cáo, hệ thống CRM, hệ thống thanh toán — và dữ liệu đầu ra là những tài liệu để người khác đọc. Nó đáp ứng trực tiếp phần công việc liên quan đến Excel và PowerPoint của Microsoft Copilot hơn là phần việc liên quan đến email và trò chuyện.

Các tính năng chính

Hỗ trợ tải lên các tệp Excel, CSV, PDF và tài liệu văn bản. Khả năng khởi tạo bao gồm slide, tài liệu Office, phân tích Excel và hình ảnh. Lớp dữ liệu mở tích hợp sẵn cung cấp các bộ dữ liệu công khai bên cạnh các tệp được tải lên. Các kỹ năng của agent giúp chạy các quy trình công việc lặp đi lặp lại, hỗ trợ các kỹ năng tùy chỉnh và Claude Skills trên các gói trả phí để nghiên cứu, phân tích, tự động hóa và thực thi. Các tác vụ được lên lịch giúp chạy lại các công việc định kỳ. Nền tảng này đạt chứng nhận SOC 2 Type 2.

Chính sách giá

Gói Free có giá $0.00 và bao gồm 1,000 credit được làm mới hàng ngày, hỗ trợ tải lên tệp, các kỹ năng agent tích hợp sẵn, khởi tạo slide, tài liệu, bảng tính và hình ảnh cơ bản, cùng một tác vụ được lên lịch. Gói Pro có giá $199.00 mỗi năm, bổ sung thêm 5,000 credit hàng tháng bên cạnh hạn mức hàng ngày, cùng khả năng phân tích sâu hơn, các kỹ năng tùy chỉnh và hai mươi tác vụ được lên lịch. Gói Plus có giá $399.00 mỗi năm với 11,000 credit hàng tháng. Gói Premium có giá $1,990.00 mỗi năm với 60,000 credit hàng tháng. Gói Team Pro có giá $199.00 cho mỗi người dùng mỗi năm với lượng credit chia sẻ chung cho cả nhóm. Các gói mua credit một lần có sẵn trên mọi gói dịch vụ, bao gồm cả gói Free.

Ưu điểm

Gói miễn phí thực sự có thể sử dụng được chứ không chỉ là một bản dùng thử đếm ngược ngày, và nó bao gồm cả tính năng khởi tạo tài liệu. Bảng giá được công bố đầy đủ mà không cần gọi điện cho bộ phận bán hàng. Thiết kế ưu tiên tệp tin (file-first) nghĩa là bạn không cần kết nối kho dữ liệu hay cần đến sự hỗ trợ của đội ngũ dữ liệu trước khi nhận được câu trả lời đầu tiên. Các định dạng đầu ra khớp chính xác với những gì hầu hết các công việc báo cáo thực tế yêu cầu bàn giao.

Nhược điểm

Gói miễn phí chỉ cho phép một tác vụ được lên lịch và chỉ hỗ trợ các phiên bản cơ bản của các định dạng được khởi tạo, vì vậy việc báo cáo định kỳ sẽ cần đến một gói trả phí. Các gói trả phí có giới hạn trần credit hàng tháng, điều này khiến việc sử dụng với tần suất cao trở thành vấn đề về giới hạn dung lượng hơn là một mức chi phí cố định. Các tính năng dành cho đội ngũ được mô tả xoay quanh số lượng người dùng và credit chia sẻ chung. Các mô tả gói dịch vụ được công bố không đề cập đến quyền hạn dữ liệu ở cấp độ hàng hoặc cấp độ cột. Các đội ngũ cần tính năng đó sẽ muốn có thêm một lớp BI được quản trị đi kèm. Không có tùy chọn thanh toán theo từng tháng cho mỗi người dùng đối với các gói cá nhân như đã liệt kê.

2. Claude

Claude là trợ lý của Anthropic, và đây là giải pháp thay thế tương đồng nhất cho phần tính năng trò chuyện của Microsoft Copilot. Nó xử lý các tài liệu dài rất tốt, hoạt động trên cả nền tảng web, máy tính và thiết bị di động, đồng thời kết nối được với các ứng dụng và công cụ bên ngoài.

Phù hợp nhất cho

Các đội ngũ muốn có một trợ lý đa năng mạnh mẽ để soạn thảo, phân tích và xử lý các tài liệu dài mà không muốn cam kết mua giấy phép tenant của Microsoft.

Các tính năng chính

Trò chuyện trên web, máy tính và thiết bị di động. Tìm kiếm web, tạo tệp tin và thực thi mã nguồn. Ghi nhớ (Memory) xuyên suốt các cuộc hội thoại. Kết nối ứng dụng và công cụ. Tính năng Artifacts cho nội dung được khởi tạo. Các gói trả phí bổ sung thêm Claude Design, Slides và Docs, Claude Code, lên lịch và bàn giao tác vụ, Projects, cùng quyền truy cập vào nhiều mô hình hơn. Claude cũng khả dụng trên Chrome và trong Microsoft 365.

Chính sách giá

Gói Free có giá $0. Gói Pro có giá $20 mỗi tháng thanh toán hàng tháng, hoặc $200 thanh toán trước cho một năm. Gói Max bắt đầu từ $100 mỗi tháng và cung cấp mức sử dụng gấp năm hoặc hai mươi lần gói Pro, với giới hạn đầu ra cao hơn và quyền truy cập ưu tiên trong những khung giờ cao điểm. Anthropic lưu ý rằng giá chưa bao gồm các loại thuế áp dụng và có thể thay đổi.

Ưu điểm

Mạnh mẽ trong việc xử lý dữ liệu đầu vào dài và lập luận liên tục. Công bố giá cá nhân rõ ràng. Hoạt động được cả bên trong lẫn bên ngoài Microsoft 365, vì vậy không ép buộc bạn phải đưa ra quyết định về hệ thống công nghệ. Gói miễn phí bao gồm cả tính năng tạo tệp tin và ghi nhớ (memory).

Nhược điểm

Các gói dành cho người tiêu dùng là các gói đăng ký cá nhân; các thỏa thuận dành cho đội ngũ và doanh nghiệp nằm ở một trang khác và tuân theo một quy trình khác. Giới hạn sử dụng được áp dụng trên mọi gói bao gồm cả gói Max, vì vậy các phiên làm việc nặng và liên tục cần phải được lên kế hoạch trước. Với tư cách là một trợ lý đa năng, các trang thông tin được công bố của nó mô tả các khả năng rộng lớn hơn là một quy trình báo cáo cụ thể. Cấu trúc của một sản phẩm bàn giao định kỳ là thứ bạn phải tự cung cấp mỗi lần thực hiện.

3. Grammarly

Grammarly là công cụ có phạm vi hẹp nhất trong danh sách này và là công cụ dễ đưa ra lý do lựa chọn nhất. Nó tập trung vào chất lượng bài viết, ở bất cứ nơi nào bạn soạn thảo văn bản, và nó đã làm việc này đủ lâu để các hành vi phản hồi trở nên dễ dự đoán.

Phù hợp nhất cho

Các tổ chức có nhu cầu sử dụng Microsoft Copilot chủ yếu là "làm cho tài liệu này tốt hơn" thay vì "hãy soạn thảo tài liệu này cho tôi."

Các tính năng chính

Hỗ trợ viết trên máy tính, thiết bị di động và trình duyệt, đi kèm với tài liệu, các AI agent và một trợ lý AI. Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ. Các gói dịch vụ được đóng gói theo quy mô và chức năng của đội ngũ, bao gồm hỗ trợ khách hàng, marketing, IT, bán hàng, nhân sự và giáo dục.

Chính sách giá

Gói Free có giá $0 USD mỗi tháng. Gói Pro có giá $12 USD. Gói Enterprise yêu cầu liên hệ bộ phận bán hàng. Có bản dùng thử đi kèm với email nhắc nhở hai ngày trước khi kết thúc thời gian dùng thử.

Ưu điểm

Mức giá khởi điểm trả phí thấp nhất trong số các công cụ ở đây. Hoạt động ở mọi nơi thay vì chỉ giới hạn trong một bộ ứng dụng. Gói miễn phí thực sự hữu ích cho các cá nhân. Phạm vi tính năng đủ hẹp để hiếm khi làm người dùng thất vọng so với kỳ vọng.

Nhược điểm

Nó cải thiện tài liệu thay vì tạo ra chúng từ dữ liệu, vì vậy nó chỉ đáp ứng được một phần nhỏ trong khối lượng công việc của Copilot. Bảng giá được công bố nhảy vọt từ mức $12 thẳng lên việc liên hệ bộ phận bán hàng mà không có gói trung gian nào ở giữa, điều này khá bất tiện cho một đội ngũ mười người. Các tính năng dành cho doanh nghiệp lớn (Enterprise) không được công khai giá.

4. Plus AI

Plus AI khởi tạo các bài thuyết trình ngay bên trong Google Slides và PowerPoint. Trong số tất cả các công cụ trong danh sách này, nó tương đồng trực tiếp nhất với Microsoft Copilot trong PowerPoint.

Phù hợp nhất cho

Các đội ngũ quan tâm đến Microsoft Copilot đặc biệt vì nhu cầu làm slide thuyết trình, và muốn kết quả được đưa thẳng vào công cụ thuyết trình mà họ đang sử dụng.

Các tính năng chính

Tạo bài thuyết trình bằng AI trong Google Slides và PowerPoint. Chèn một slide đơn lẻ để chỉnh sửa mục tiêu thay vì phải tạo lại toàn bộ slide. Viết lại và phối lại nội dung, bao gồm cả việc chuyển đổi một đoạn văn thành bố cục ba cột. Tùy chỉnh thương hiệu với logo, màu sắc và phông chữ ở các gói cao hơn. Các mô hình hình ảnh AI tiên tiến, các thiết lập sẵn được lưu và các hướng dẫn AI tùy chỉnh. Gói Enterprise bổ sung thêm SSO, quản lý người dùng, các mẫu tùy chỉnh và quy trình hướng dẫn sử dụng ban đầu (onboarding).

Chính sách giá

Tất cả các gói đều bắt đầu bằng bản dùng thử miễn phí bảy ngày. Gói Basic có giá $15 cho mỗi người dùng thanh toán hàng tháng, hoặc $10 cho mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng năm, và bao gồm 1,500 credit AI mỗi tháng. Gói Pro có giá $25 cho mỗi người dùng thanh toán hàng tháng, hoặc $20 cho mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng năm, với 3,000 credit AI. Gói cao hơn bổ sung thêm 6,000 credit và các quyền kiểm soát thương hiệu. Gói Enterprise được cung cấp theo yêu cầu. Plus AI lưu ý rằng các tác vụ thường tiêu tốn từ 40 đến 170 credit tùy thuộc vào độ phức tạp.

Ưu điểm

Hoạt động trực tiếp bên trong Google Slides và PowerPoint thay vì phải xuất tệp sang các ứng dụng này, giúp loại bỏ quy trình định dạng lại phiền phức. Việc chèn một slide đơn lẻ là một hình thức tương tác thực sự khác biệt so với việc tạo lại toàn bộ slide. Mức tiêu thụ credit được ghi chép rõ ràng bằng một khoảng định lượng thay vì để mơ hồ.

Nhược điểm

Đây là một công cụ thuyết trình, vì vậy việc phân tích dữ liệu phải được thực hiện trước đó. Không có gói miễn phí — điểm bắt đầu là bản dùng thử bảy ngày. Credit là rào cản thực sự trên tất cả các gói, và với mức tiêu tốn từ 40 đến 170 credit cho mỗi tác vụ, hạn mức của gói Basic đáp ứng được ít phiên làm việc hơn so với những gì con số đó gợi ý.

5. Jasper

Jasper được xây dựng dành riêng cho các đội ngũ marketing. Trong khi Microsoft Copilot là một trợ lý đa năng, Jasper được tổ chức một cách rõ ràng xoay quanh tính nhất quán của thương hiệu trên các chiến dịch.

Phù hợp nhất cho

Các tổ chức marketing sản xuất nội dung với số lượng lớn trên nhiều thương hiệu khác nhau, nơi việc duy trì đúng bản sắc thương hiệu quan trọng hơn là sự hỗ trợ đa mục đích thông thường.

Các tính năng chính

Các tính năng Brand Voices, Knowledge và Audiences để tùy chỉnh kết quả đầu ra. Giao diện làm việc Canvas. Tối ưu hóa GEO và AI để đo lường hiệu suất thương hiệu trên các công cụ trả lời bằng AI. Quyền truy cập API. Quản trị cấp doanh nghiệp với các quyền kiểm soát của quản trị viên và phân nhóm ở gói cao hơn.

Chính sách giá

Gói Pro có giá $69 mỗi tháng cho mỗi người dùng thanh toán hàng tháng, hoặc $59 mỗi tháng cho mỗi người dùng thanh toán hàng năm. Gói Business có mức giá tùy chỉnh và bổ sung thêm các tính năng AI cá nhân hóa, quyền kiểm soát bổ sung, bảo mật, đào tạo đội ngũ và hỗ trợ. Có cung cấp bản dùng thử miễn phí bảy ngày.

Ưu điểm

Bộ công cụ duy trì tính nhất quán thương hiệu chuyên sâu mà các trợ lý đa năng không hề hướng tới. Góc độ đo lường GEO là một tính năng độc đáo và ngày càng trở nên quan trọng. Giá cho gói Pro được nêu rõ ràng trong phần Câu hỏi thường gặp (FAQ), bao gồm cả hai chu kỳ thanh toán.

Nhược điểm

Mức giá cho mỗi người dùng cao nhất trong danh sách này, khiến nó khó được chấp nhận bên ngoài bộ phận marketing. Không có gói miễn phí. Giá gói Business yêu cầu phải trao đổi trực tiếp. Sản phẩm được thiết kế xoay quanh việc sản xuất nội dung, vì vậy phân tích dữ liệu và báo cáo không phải là mục đích sử dụng của nó.

6. Zoho Workplace

Zoho Workplace là đại diện duy nhất ở đây thay thế toàn bộ bộ ứng dụng văn phòng thay vì chỉ bổ sung cho nó. Nếu câu hỏi cốt lõi là liệu bạn có thực sự cần đến Microsoft 365 hay không, thì đây chính là câu trả lời để bạn đánh giá.

Phù hợp nhất cho

Các tổ chức nhạy cảm về chi phí và sẵn sàng chuyển đổi toàn bộ hệ thống công cụ làm việc thay vì chỉ thêm một công cụ mới vào đó.

Các tính năng chính

Một bộ ứng dụng email và cộng tác đầy đủ với email tùy chỉnh cấp doanh nghiệp, dung lượng lưu trữ thư 30 GB cho mỗi người dùng, và dung lượng lưu trữ tệp của nhóm bắt đầu từ 100 GB. Zia là trợ lý AI được tích hợp sẵn. Trải nghiệm trên máy tính Trident giúp hợp nhất các ứng dụng. Có hỗ trợ di chuyển dữ liệu, với một kỹ thuật viên chuyên trách dành cho các công ty có trên năm mươi người dùng.

Chính sách giá

Gói Workplace Standard có giá US$3 cho mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng năm, hoặc US$4 cho mỗi người dùng mỗi tháng. Giá được hiển thị bằng USD và có thể lựa chọn các loại tiền tệ khác.

Ưu điểm

Cho đến nay, đây là mức chi phí cho mỗi người dùng thấp nhất trong danh sách này. Thay thế toàn bộ bộ ứng dụng thay vì xếp chồng lên nó, giúp loại bỏ bài toán cộng dồn chi phí mua nhiều loại giấy phép. Hỗ trợ di chuyển dữ liệu được cung cấp sẵn thay vì để người dùng tự xoay xở. Phục vụ cơ sở khách hàng được công bố là hơn 550,000 người dùng.

Nhược điểm

Việc chuyển đổi bộ ứng dụng văn phòng là một dự án di chuyển dữ liệu phức tạp chứ không đơn thuần là một giao dịch mua sắm, và chi phí thực tế được đo bằng những tuần gián đoạn công việc. Zia chỉ là một thành phần trong một bộ ứng dụng rộng lớn chứ không phải là trọng tâm của sản phẩm. Hạn mức lưu trữ khá khiêm tốn ở gói khởi điểm, và công thức tính dung lượng lưu trữ chia sẻ cho các đội ngũ nhỏ cần phải đọc kỹ lại lần thứ hai để hiểu rõ.

7. Fireflies.ai

Fireflies đảm nhận phần việc liên quan đến cuộc họp trong khối lượng công việc của Microsoft Copilot — phần mà Teams tạo ra các bản tóm tắt và các đầu việc cần thực hiện từ một cuộc gọi.

Phù hợp nhất cho

Các đội ngũ có tính năng được sử dụng nhiều nhất trên Microsoft Copilot là ghi chú cuộc họp, đặc biệt là những bên thường xuyên thực hiện các cuộc gọi trên nhiều nền tảng khác nhau.

Các tính năng chính

Ghi chép lời thoại (transcription) trên Zoom, Google Meet, Teams và các nền tảng khác, hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ. Ghi chú theo thời gian thực và ghi chép lời thoại trực tiếp. Tìm kiếm cuộc họp. Trợ lý tích hợp trong sản phẩm AskFred. Tải lên tệp âm thanh và video. Truy cập qua máy tính, thiết bị di động, tiện ích mở rộng Chrome và API.

Chính sách giá

Gói Free có giá $0 và bao gồm ghi chép lời thoại không giới hạn, các bản tóm tắt AI giới hạn, 400 phút lưu trữ cho mỗi nhóm và 20 credit AI. Gói Pro có giá $18 cho mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng tháng, hoặc $10 cho mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng năm. Các gói cao hơn được liệt kê trên cùng một trang.

Ưu điểm

Không phụ thuộc vào nền tảng, điều này rất quan trọng đối với các đội ngũ có các cuộc gọi bên ngoài không chỉ diễn ra trên Teams. Gói miễn phí bao gồm ghi chép lời thoại không giới hạn thay vì giới hạn số phút. Hỗ trợ phạm vi ngôn ngữ lớn. Quyền truy cập API dành cho các đội ngũ muốn đưa các bản ghi chép lời thoại vào hệ thống riêng của họ.

Nhược điểm

Dung lượng lưu trữ của gói miễn phí là 400 phút cho mỗi nhóm, mức mà chỉ một tuần gọi điện đã có thể tiêu hao hết. Các bản tóm tắt bằng AI bị giới hạn trong gói miễn phí, trong khi tóm tắt lại là lý do chính khiến hầu hết các đội ngũ tìm đến phân khúc công cụ này. Nó chỉ đáp ứng nhu cầu họp hành, vì vậy nó sẽ hoạt động song song với các công cụ khác chứ không thể thay thế một trợ lý đa năng.

8. Slite

Slite là một cơ sở tri thức có tích hợp một agent đi kèm. Nó giải quyết phần việc truy xuất trong những gì Work IQ hứa hẹn: tìm kiếm câu trả lời đã tồn tại ở đâu đó trong công ty của bạn.

Phù hợp nhất cho

Các đội ngũ quan tâm đến Microsoft Copilot chủ yếu vì nhu cầu "phiên bản hiện tại của tài liệu này nằm ở đâu" chứ không phải để khởi tạo nội dung.

Các tính năng chính

Không giới hạn tài liệu. Tính năng Ask cung cấp khả năng tìm kiếm và trả lời bằng AI trên toàn bộ cơ sở tri thức. Quy trình xác minh tài liệu để giữ cho nội dung luôn được cập nhật mới nhất. Bảng quản lý tri thức. Quyền truy cập MCP và API. Gói Pro bổ sung thêm một cơ sở tri thức vận hành bằng agent giúp duy trì đồng bộ với các công cụ được kết nối.

Chính sách giá

Gói Basic có giá $10 cho mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng năm. Gói Pro có giá $20 cho mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng năm. Có cung cấp tùy chọn bắt đầu miễn phí và có thể đặt lịch xem bản demo.

Ưu điểm

Xác minh tài liệu là một tính năng mà hầu hết các công cụ quản lý tri thức thường bỏ qua, trong khi tài liệu lỗi thời lại chính là nguyên nhân thất bại thực tế của phân khúc này. Quyền truy cập MCP là điều hiếm thấy ở mức giá này. Cấu trúc hai gói rõ ràng mà không có mê cung nâng cấp phức tạp.

Nhược điểm

Cả hai gói được công bố đều thanh toán hàng năm, vì vậy không có tùy chọn thanh toán theo từng tháng trên trang bảng giá. Giá trị của nó phụ thuộc hoàn toàn vào chất lượng nội dung mà đội ngũ của bạn ghi chép lại, đây là vấn đề thuộc về tổ chức vận hành hơn là vấn đề phần mềm. Đây là một công cụ quản lý tri thức, vì vậy việc khởi tạo tài liệu từ dữ liệu không nằm trong phạm vi tính năng của nó.

9. Napkin AI

Napkin AI chuyển đổi văn bản thành hình ảnh trực quan. Đây là công cụ có phạm vi hẹp nhất ở đây sau Grammarly, và nó nhắm vào một nỗi ức chế cụ thể: có sẵn ý tưởng bằng chữ nhưng lại thiếu sơ đồ minh họa.

Phù hợp nhất cho

Bất kỳ ai viết bài phân tích và sau đó cần nó được trình bày trực quan — sơ đồ, lưu đồ, biểu đồ dữ liệu — mà không muốn phải mở một công cụ thiết kế chuyên dụng.

Các tính năng chính

Khởi tạo hình ảnh trực quan từ văn bản, bao gồm bản đồ tư duy, lưu đồ và biểu đồ dữ liệu có thể chỉnh sửa được. Tính năng Slides đang trong giai đoạn thử nghiệm (beta) để biến các ý tưởng thành các slide thuyết trình sẵn sàng sử dụng. Chỉnh sửa hình ảnh trực quan không giới hạn. Hỗ trợ nhập tệp bao gồm PPT, DOC, PDF, HTML và Markdown. Xuất tệp PNG và PDF không giới hạn. Tích hợp sẵn các phong cách và phông chữ. Quyền truy cập API để tự động hóa việc khởi tạo hình ảnh trực quan.

Chính sách giá

Gói Free Forever có giá $0 và bao gồm 500 credit AI mỗi tuần, với khoảng một credit được tính cho mỗi từ được chọn để khởi tạo. Gói Plus có giá $9 cho mỗi người dùng mỗi tháng. Các gói cao hơn được liệt kê trên cùng một trang. Hình ảnh trực quan ở gói miễn phí sẽ đi kèm với logo thương hiệu của Napkin.

Ưu điểm

Mức giá trả phí thấp nhất trong danh sách này. Gói miễn phí là một hạn mức định kỳ hàng tuần chứ không phải là một bản dùng thử. Khả năng nhập tệp rất rộng rãi. Cách tính phí credit được giải thích một cách cụ thể — trên mỗi từ được chọn — chứ không để mơ hồ.

Nhược điểm

Kết quả đầu ra của gói miễn phí có chứa logo thương hiệu của Napkin, điều này khiến nó không phù hợp cho các công việc gửi tới khách hàng. Mô hình tính credit tỷ lệ thuận với khối lượng văn bản, vì vậy các tài liệu dài sẽ tiêu tốn hạn mức rất nhanh. Nó trực quan hóa văn bản bạn cung cấp chứ không phân tích dữ liệu bạn tải lên, vì vậy bước phân tích dữ liệu phải được thực hiện ở nơi khác.

Bảng so sánh tính năng sơ lược

Công cụ	Công việc chính	Gói miễn phí	Giá trả phí khởi điểm	Khởi tạo tệp tin
Powerdrill Bloom	Từ dữ liệu đến sản phẩm bàn giao	Có	$199.00/năm	Slide, tài liệu, bảng tính, hình ảnh
Claude	Trợ lý đa năng	Có	$20/tháng	Tài liệu, slide, mã nguồn
Grammarly	Chất lượng bài viết	Có	$12/tháng	Không — cải thiện văn bản có sẵn
Plus AI	Bài thuyết trình	Chỉ dùng thử	$15/người dùng/tháng	Slide trong Slides và PowerPoint
Jasper	Nội dung marketing	Không	$69/người dùng/tháng	Bản thảo marketing
Zoho Workplace	Bộ ứng dụng đầy đủ	Không	US$4/người dùng/tháng	Tài liệu trong bộ ứng dụng
Fireflies.ai	Ghi chép cuộc họp	Có	$18/người dùng/tháng	Bản ghi chép lời thoại, bản tóm tắt
Slite	Truy xuất kiến thức	Bắt đầu miễn phí	$10/người dùng/tháng	Tài liệu
Napkin AI	Văn bản thành hình ảnh	Có	$9/người dùng/tháng	Sơ đồ, biểu đồ, PNG, PDF

Giá cả là các con số hiển thị trên trang bảng giá của chính mỗi nhà cung cấp. Trong trường hợp nhà cung cấp liệt kê cả chu kỳ thanh toán hàng tháng và hàng năm, con số hàng tháng sẽ được hiển thị ở trên trừ khi họ chỉ công bố gói năm.

So sánh về giá cả

Khoảng giá dao động từ $9 mỗi tháng đến $69 cho mỗi người dùng mỗi tháng. Hai đầu phân khúc này không cạnh tranh cho cùng một mức ngân sách.

Dưới $15 mỗi tháng, bạn đang mua một công cụ chuyên biệt. Napkin AI ở mức $9, Slite ở mức $10 cho mỗi người dùng, Grammarly ở mức $12, Zoho Workplace ở mức US$4 cho mỗi người dùng. Mỗi công cụ chỉ làm tốt một công việc duy nhất. Không có công cụ nào trong số này có thể xây dựng một báo cáo từ một bảng tính.

Từ $15 đến $25 mỗi tháng, các công cụ bắt đầu có khả năng khởi tạo các sản phẩm bàn giao thực tế. Plus AI ở mức $15 cho mỗi người dùng, Claude Pro ở mức $20, Fireflies Pro ở mức $18 cho mỗi người dùng, Slite Pro ở mức $20 cho mỗi người dùng.

Trên mức đó, bạn đang trả tiền cho chiều sâu tính năng trong một lĩnh vực cụ thể. Jasper ở mức $69 cho mỗi người dùng là một công cụ dành riêng cho phòng marketing. Gói Premium của Powerdrill Bloom ở mức $1,990.00 mỗi năm phục vụ cho các công việc phân tích với khối lượng lớn hơn là nhu cầu báo cáo thỉnh thoảng của một cá nhân.

Hình thức thanh toán hàng năm giúp giảm chi phí tính theo từng tháng đối với Claude, Plus AI, Jasper, Fireflies và Zoho. Các con số hàng tháng được sử dụng ở trên vì đó là số tiền bạn thực tế phải trả để bắt đầu sử dụng mà không cần cam kết một năm.

Credit là biến số ẩn số trên một vài công cụ trong số này. Powerdrill Bloom, Plus AI, Napkin AI và Fireflies đều tính phí theo mức độ sử dụng thực tế thay vì bán quyền truy cập không giới hạn. Hãy đọc kỹ hạn mức đi kèm với mức giá trước khi so sánh hai con số, bởi vì một gói rẻ hơn với giới hạn trần chặt chẽ hơn chưa chắc đã là rẻ hơn.

Cách lựa chọn công cụ phù hợp

Hãy xác định xem công việc nào của Microsoft Copilot mà bạn thực sự cần đến nhất, sau đó chọn công cụ chuyên trị công việc đó.

Nếu công việc là chuyển đổi các tệp tin thành báo cáo. Powerdrill Bloom được xây dựng cho hình thức cụ thể đó, và Claude cũng xử lý nó một cách có năng lực với tư cách là một trợ lý đa năng. Câu hỏi mang tính quyết định là liệu bạn cần kết quả đầu ra dưới dạng một tệp tin để người khác mở ra xem, hay dưới dạng một câu trả lời để bạn tự đọc và xử lý.

Nếu công việc là xây dựng các slide thuyết trình. Plus AI hoạt động trực tiếp bên trong Google Slides và PowerPoint, giúp tránh được bước xuất tệp và định dạng lại. Napkin AI đáp ứng trường hợp bạn đã có sẵn nội dung lập luận bằng chữ và cần hình ảnh minh họa trực quan. Đối với bản thân slide thuyết trình, có một bài hướng dẫn chi tiết về cách viết dàn ý cho slide dữ liệu bằng AI giúp bạn chuẩn bị cấu trúc trước khi sử dụng công cụ.

Nếu công việc là viết và chỉnh sửa văn bản. Grammarly ở mức $12 là lựa chọn mua sắm ít rủi ro nhất trên trang này. Jasper chỉ là câu trả lời nếu tính nhất quán thương hiệu trên toàn bộ hoạt động marketing là yêu cầu thực tế của bạn.

Nếu công việc liên quan đến các cuộc họp. Fireflies không phụ thuộc vào nền tảng, đây là tính năng quan trọng khi các cuộc gọi của bạn không diễn ra tập trung ở một nơi duy nhất.

Nếu công việc là tìm kiếm những gì đã tồn tại. Slite là lựa chọn phù hợp, với một lưu ý rằng các công cụ quản lý tri thức sẽ mang lại quả ngọt cho các tổ chức đã có thói quen ghi chép tài liệu rõ ràng và sẽ là hình phạt cho những tổ chức không làm điều đó.

Những gì đã được đánh giá và loại bỏ

Ba mươi sáu công cụ đã được đánh giá cho danh sách này. Bi mươi bảy công cụ đã bị loại bỏ, chỉ còn lại chín công cụ ở trên.

The lớn nhất đã thất bại ở tiêu chí minh bạch về giá cả. Trang bảng giá của ChatGPT hiển thị loại tiền tệ không phải USD và không thể đọc được bằng đô la từ vị trí này. Google Workspace, Writer, Gamma, Monica, Superhuman Docs, Nuclino và Guru trả về các trang bảng giá không có số tiền rõ ràng để đọc. Craft mặc định hiển thị loại tiền tệ không phải USD. Trang bảng giá của Perplexity liên tục báo lỗi dù đã thử nhiều phương pháp truy cập khác nhau.

Nhóm thứ hai có mức giá đọc được nhưng lại mơ hồ. Trang của Mistral lồng ghép hạn mức credit API đi kèm vào bảng giá, vì vậy con số hiển thị không phải là giá đăng ký thực tế. Bảng giá của Taskade và trang của You.com đan xen số lượng credit với giá cả. Equals công bố các con số hàng năm lên tới hàng chục nghìn đô la, hướng tới một đối tượng người mua hoàn toàn khác so với danh sách này. ClickUp và Otter hiển thị các điều kiện khuyến mãi bên cạnh số tiền của họ tại thời điểm kiểm tra.

Nhóm thứ ba thất bại ở tiêu chí tình trạng doanh nghiệp. Coda hiện chuyển hướng đến Superhuman Docs. Rows đã gia nhập Superhuman. Các con số hiển thị của Notion là các khoản phí bổ sung (add-on) chứ không phải là các gói dịch vụ chính thức.

Những công cụ còn lại bị loại bỏ vì lý do không phù hợp hoặc không thể truy cập. Sider, Poe và Copy.ai không thể truy xuất dữ liệu, và trang bảng giá của Tome trả về lỗi không tìm thấy trang. Mem và Descript nằm ngoài phạm vi tài liệu và báo cáo. Beautiful.ai và Metabase đã được đề cập trong các bài viết chuyên sâu khác trên trang web này.

Các câu hỏi thường gặp

Các giải pháp thay thế Microsoft Copilot miễn phí tốt nhất là gì?

Powerdrill Bloom, Claude, Grammarly, Fireflies.ai và Napkin AI đều công bố các gói miễn phí với hạn mức được cấp liên tục thay vì các bản dùng thử đếm ngược ngày. Gói miễn phí của Napkin AI làm mới 500 credit AI hàng tuần. Fireflies bao gồm tính năng ghi chép lời thoại không giới hạn ở mức giá $0. Gói miễn phí của Powerdrill Bloom làm mới 1,000 credit hàng ngày.

Có giải pháp thay thế Microsoft Copilot nào hoạt động được với Microsoft 365 không?

Claude khả dụng trong Microsoft 365 và trong Chrome, vì vậy nó không yêu cầu bạn phải rời khỏi bộ ứng dụng. Các công cụ khởi tạo tệp tin thay vì hoạt động trực tiếp bên trong bộ ứng dụng sẽ tương thích với Microsoft 365 bằng cách tạo ra các định dạng Office.

Giải pháp thay thế Microsoft Copilot rẻ nhất là gì?

Trong số các mức giá tính theo từng người dùng, Zoho Workplace ở mức US$4 cho mỗi người dùng mỗi tháng là thấp nhất. Nó thay thế toàn bộ bộ ứng dụng văn phòng thay vì chỉ thêm một trợ lý. Trong số các công cụ đơn mục đích, Napkin AI ở mức $9 cho mỗi người dùng mỗi tháng là mức giá khởi điểm thấp nhất.

Có công cụ nào trong số này có thể thay thế hoàn toàn Microsoft Copilot không?

Đối với hầu hết các đội ngũ, không có một công cụ đơn lẻ nào có thể làm được điều đó. Ưu thế của Microsoft Copilot là ngữ cảnh trên toàn bộ tenant bao gồm email, tệp tin và lịch làm việc. Mô hình thực tế nhất là lựa chọn một hoặc hai công việc bạn thực sự sử dụng nó để giải quyết và đáp ứng thật tốt những công việc đó.

Giải pháp thay thế Microsoft Copilot nào tốt nhất cho việc báo cáo?

Powerdrill Bloom được xây dựng chuyên biệt cho công việc chuyển đổi từ tệp tin sang sản phẩm bàn giao, và Claude cũng xử lý phân tích rất tốt với tư cách là một trợ lý đa năng. Đối với các chỉ số được quản trị trên toàn công ty, một nền tảng BI là phân khúc phù hợp hơn, và bài tổng hợp về các giải pháp thay thế Metabase sẽ bao quát không gian đó.

Đánh giá cuối cùng

Đối với công việc dữ liệu và báo cáo, Powerdrill Bloom và Claude là hai công cụ đáng để thử nghiệm nhất. Cả hai đều công bố các gói miễn phí, và sự lựa chọn giữa chúng phụ thuộc vào việc bạn muốn kết quả đầu ra dưới dạng một tệp tin hay dưới dạng một câu trả lời.

Đối với một công việc đơn lẻ được thực hiện xuất sắc, các công cụ chuyên biệt sẽ chiến thắng về mặt giá cả và tính dễ dự đoán. Grammarly ở mức $12, Napkin AI ở mức $9 và Slite ở mức $10 cho mỗi người dùng, mỗi công cụ chỉ tốn một phần nhỏ chi phí so với một tài khoản Microsoft Copilot. Mỗi công cụ làm tốt một việc duy nhất mà không gây ra những bất ngờ ngoài ý muốn.

Đối với việc thay thế toàn bộ bộ ứng dụng văn phòng thay vì chỉ bổ sung cho nó, Zoho Workplace ở mức US$4 cho mỗi người dùng là lựa chọn nghiêm túc duy nhất ở đây. Chi phí thực tế nằm ở quá trình di chuyển dữ liệu chứ không chỉ là phí đăng ký dịch vụ.

Đối với các tổ chức marketing, Jasper là công cụ chuyên biệt, và mức giá của nó đã phản ánh rõ điều đó.

Tóm lại một cách trung thực, ưu thế thực sự của Microsoft 365 Copilot là ngữ cảnh chứ không phải là năng lực xử lý. Ngữ cảnh là thứ duy nhất mà một công cụ bên ngoài không thể mua lại được. Những gì một công cụ bên ngoài có thể làm là đánh bại nó một cách thuyết phục ở một công việc cụ thể. Hãy xác định công việc đó trước tiên.

Nếu công việc của bạn là chuyển đổi từ tệp tin sang sản phẩm bàn giao, hãy bắt đầu miễn phí với Powerdrill Bloom và chạy thử nghiệm trên một tệp xuất dữ liệu bạn đã có sẵn.