สัปดาห์ลดราคาสุดพิเศษClaude Skills — ลด 20%
Tips

วิธีสร้างรายงานการจัดส่งตรงเวลา: 6 การตรวจสอบอย่างรวดเร็วในปี 2026

Powerdrill Bloom·
วิธีสร้างรายงานการจัดส่งตรงเวลา: 6 การตรวจสอบอย่างรวดเร็วในปี 2026

รายงานการจัดส่งตรงเวลาตอบคำถามที่ดูเหมือนจะเป็นคำถามเดียว แต่จริงๆ แล้วมีสองคำถามด้วยกัน นั่นคือ เราได้จัดส่งสินค้าตามที่เราบอกไว้หรือไม่ และพัสดุไปถึงมือลูกค้าตามที่คาดหวังไว้หรือไม่? ทั้งสองส่วนนี้มีผู้รับผิดชอบและเกณฑ์เวลาที่แตกต่างกัน คู่มือนี้จะช่วยสร้างรายงานที่แยกสองส่วนนี้ออกจากกัน พร้อมทั้งระบุขั้นตอนการตรวจสอบ 6 ข้อที่ต้องทำก่อนที่ใครจะนำตัวเลขนี้ไปอ้างอิง

ทำไม "การตรงเวลา" จึงไม่ใช่แค่ตัวชี้วัดภายในองค์กรเท่านั้น

ทีมส่วนใหญ่มักมองว่านี่เป็น KPI ที่พวกเขากำหนดขึ้นเอง แต่สำหรับสินค้าใดๆ ที่ขายในระยะไกลในสหรัฐอเมริกา ส่วนหนึ่งของเกณฑ์นี้ถูกกำหนดโดยกฎข้อบังคับ

Federal Trade Commission (FTC) ได้เผยแพร่กฎระเบียบเกี่ยวกับเรื่องนี้ โดย Mail, Internet, or Telephone Order Merchandise Rule กำหนดให้ต้องมีเหตุผลอันสมควร "ในการระบุหรือบอกเป็นนัยว่าคุณสามารถจัดส่งสินค้าได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด" ในกรณีที่ไม่ได้ระบุเวลาจัดส่ง คุณต้องมีเหตุผลอันสมควรที่จะเชื่อได้ว่าคุณสามารถจัดส่งได้ภายใน 30 วัน นั่นคือสาเหตุที่กฎนี้มักถูกเรียกว่า กฎ 30 วัน (30-day Rule)

รายละเอียดสองประการในแนวทางปฏิบัติดังกล่าวจะเปลี่ยนวิธีการสร้างรายงานนี้

เวลาจะเริ่มนับ ณ ช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง FTC ระบุว่าภาระผูกพันของคุณ "จะเริ่มต้นทันทีที่คุณได้รับคำสั่งซื้อที่ 'เสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง'" โดยนิยามสิ่งนี้ว่าเป็นจุดที่คุณได้รับการชำระเงินที่ถูกต้องครบถ้วนหรือบางส่วน "พร้อมด้วยข้อมูลทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ"

ซึ่งนั่นอาจไม่ใช่เวลาเดียวกับที่ระบบของคุณบันทึก (timestamp) เมื่อมีการสร้างคำสั่งซื้อเสมอไป

คำสัญญาที่ทำได้ "เกือบทุกครั้ง" ไม่ถือว่าเป็นการรักษาสัญญา มีคำถามส่งตรงไปยัง FTC ว่าผู้ขายสามารถระบุว่าจัดส่งภายใน 48 ชั่วโมง "เป็นส่วนใหญ่" ได้หรือไม่ คำตอบคือ หากระบุเช่นนั้น คุณจะ "ต้องจัดส่งหรือแจ้งเตือนการล่าช้าภายใน 48 ชั่วโมงในทุกๆ ครั้ง"

นอกจากนี้ยังมีขั้นตอนปฏิบัติในกรณีที่เกิดความผิดพลาด หากคุณไม่สามารถจัดส่งได้ภายในเวลาที่กำหนด คุณต้องขอความยินยอมจากลูกค้าสำหรับการจัดส่งที่ล่าช้า

แนวทางปฏิบัตินี้ยังกำหนดเพดานเวลาสำหรับการแจ้งเตือนดังกล่าว โดยการแจ้งเตือน "ต้องไม่ใช้เวลานานกว่าเวลาที่คุณสัญญาไว้ในตอนแรก" และในกรณีที่ไม่ได้สัญญาเรื่องเวลาไว้ ขีดจำกัดจะอยู่ที่ 30 วัน หากทำไม่ได้ตามนั้น คำสั่งซื้อจะต้องถูกยกเลิกและต้องคืนเงินให้ลูกค้าโดยทันที

โปรดสังเกตคำที่ใช้ตลอดทั้งแนวทางปฏิบัติ: จัดส่ง (ship) ไม่ใช่ส่งมอบ (deliver) ความแตกต่างนี้คือหัวใจสำคัญของรายงานทั้งหมดนี้

นอกจากนี้ ควรตรวจสอบด้วยว่ากฎนี้ไม่ครอบคลุมถึงอะไรบ้าง FTC ได้ระบุข้อยกเว้นซึ่งรวมถึงการสมัครสมาชิกนิตยสารหลังจากการจัดส่งครั้งแรก, เมล็ดพันธุ์และพืชที่กำลังเติบโต, การเก็บเงินปลายทาง และการบริการต่างๆ หากสินค้าบางส่วนในแคตตาล็อกของคุณเข้าข่ายข้อยกเว้นเหล่านี้ รายงานการจัดส่งตรงเวลาของคุณควรระบุให้ชัดเจนว่าคือส่วนใด

สิ่งที่คุณต้องเตรียมก่อนเริ่มต้น

ข้อมูลส่งออก 4 ชุด ซึ่งปกติแล้วจะอยู่ในระบบที่แตกต่างกัน

  • คำสั่งซื้อ (Orders) พร้อมเวลาที่สร้าง เวลาที่ยืนยันการชำระเงิน และข้อตกลงเวลาจัดส่งที่แสดงในหน้าชำระเงิน
  • การดำเนินการตามคำสั่งซื้อ (Fulfilment) พร้อมเวลาบันทึกการหยิบสินค้า การแพ็คสินค้า และการส่งมอบสินค้า
  • การติดตามสถานะของผู้ขนส่ง (Carrier tracking) พร้อมการสแกนครั้งแรกและการสแกนเมื่อส่งมอบสำเร็จ
  • ข้อยกเว้น (Exceptions) ครอบคลุมการยกเลิก การคืนเงิน และการส่งการแจ้งเตือนการล่าช้า

คุณยังต้องมีคำนิยามที่เป็นลายลักษณ์อักษรและตกลงร่วมกันล่วงหน้าหนึ่งข้อ นั่นคือ เวลาบันทึก (timestamp) ใดที่จะนับว่า "จัดส่งแล้ว"

การสร้างป้ายจ่าหน้าและการสแกนครั้งแรกของผู้ขนส่งอาจมีเวลาห่างกันถึงหนึ่งวันเต็มๆ รายงานการจัดส่งตรงเวลาที่นำสองสิ่งนี้มาปะปนกันจะไม่สามารถวัดผลที่เสถียรได้ และช่องว่างนี้มักจะกว้างขึ้นอย่างเห็นได้ชัดในช่วงเวลาที่คลังสินค้ามีงานยุ่งที่สุด

วิธีสร้างรายงานด้วยตนเอง (Manual)

ทางเลือกที่ 1: ข้อมูลคำสั่งซื้อหนึ่งเดือนในสเปรดชีต

ส่งออกข้อมูลหนึ่งเดือน นำวันที่จัดส่งจริงมาลบด้วยวันที่สัญญาไว้ แล้วนับจำนวนผลลัพธ์ที่เป็นลบ วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้ตัวเลขก่อนมื้อเที่ยง

แต่วิธีนี้จะบดบังปัญหาเรื่องเกณฑ์เวลาสองแบบไปอย่างสิ้นเชิง เพราะการลบเลขเพียงครั้งเดียวไม่สามารถบอกได้ว่าความล่าช้านั้นเกิดจากฝั่งของคุณหรือฝั่งผู้ขนส่ง

ทางเลือกที่ 2: เชื่อมโยงคำสั่งซื้อกับข้อมูลการติดตามสถานะของผู้ขนส่ง

นำข้อมูลการติดตามสถานะที่ส่งออกมาวางคู่กันและจับคู่ด้วยรหัสคำสั่งซื้อ (order ID) ตอนนี้คุณจะสามารถวัดเวลาการส่งมอบสินค้าของคุณแยกต่างหากจากเวลาในการขนส่งได้แล้ว

อุปสรรคคือการเชื่อมโยงข้อมูล เนื่องจากรหัสคำสั่งซื้อและหมายเลขติดตามสถานะไม่ค่อยจับคู่กันแบบหนึ่งต่อหนึ่ง เพราะการแยกจัดส่งสินค้า (split shipments) จะทำให้เกิดหมายเลขติดตามสถานะหลายหมายเลขสำหรับคำสั่งซื้อเดียว

ทางเลือกที่ 3: เพิ่มข้อมูลข้อยกเว้น

เวอร์ชันที่สมบูรณ์แบบจะนำข้อมูลการยกเลิก การคืนเงิน และการแจ้งเตือนการล่าช้าเข้ามาด้วย ซึ่งจะช่วยให้รายงานนี้สามารถตอบคำถามในแง่ของการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (compliance) ได้ ไม่ใช่แค่ในแง่ของการดำเนินงานเท่านั้น

และนี่คือจุดที่จะดึงเวลาช่วงบ่ายของคุณไปทั้งหมด เพราะข้อมูลข้อยกเว้นมักจะเป็นข้อมูลที่จัดระเบียบได้ยากที่สุดในบรรดาข้อมูลส่งออกทั้ง 4 ชุด

วิธีสร้างรายงานด้วย AI

ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดข้อมูลส่งออกทั้ง 4 ชุดพร้อมกัน

เปิด Powerdrill Bloom และอัปโหลดไฟล์คำสั่งซื้อ, การดำเนินการตามคำสั่งซื้อ, ผู้ขนส่ง และข้อยกเว้นในพื้นที่ทำงานเดียว การอัปโหลดไฟล์ทั้งหมดพร้อมกันเป็นสิ่งสำคัญ เพราะการเชื่อมโยงข้อมูลคือขั้นตอนที่ต้องใช้แรงมากที่สุด

การอัปโหลดข้อมูลส่งออกคำสั่งซื้อและผู้ขนส่งสำหรับรายงานการจัดส่งตรงเวลา

จากนั้นระบุด้วยภาษาธรรมชาติ (natural language) ว่าคอลัมน์ใดเก็บข้อมูลข้อตกลงเวลาจัดส่งที่แสดงให้ลูกค้าเห็น ระบุเวลาบันทึก (timestamp) ที่คุณใช้กำหนดสถานะ "จัดส่งแล้ว" และเวลาที่ยืนยันการชำระเงิน คำนิยามทั้งสามนี้จะเป็นตัวกำหนดตัวเลขทั้งหมดที่จะตามมา

ขั้นตอนที่ 2: ขอตารางที่เชื่อมโยงข้อมูลแล้วก่อนที่จะคำนวณเปอร์เซ็นต์ใดๆ

ขอให้แสดงข้อมูลหนึ่งแถวต่อหนึ่งคำสั่งซื้อ ซึ่งประกอบด้วย: การยืนยันการชำระเงิน, วันที่สัญญาไว้, การส่งมอบสินค้า, การสแกนครั้งแรกของผู้ขนส่ง, การสแกนเมื่อส่งมอบสำเร็จ และการทำเครื่องหมายข้อยกเว้น (exception flag) พร้อมทั้งถามว่ามีคำสั่งซื้อจำนวนเท่าใดที่ไม่สามารถจับคู่กับบันทึกการติดตามสถานะได้

จำนวนที่ไม่สามารถจับคู่ได้นั้นคือตัววัดคุณภาพข้อมูลของคุณ การแยกจัดส่งสินค้าอาจเป็นสาเหตุหนึ่ง แต่หากมีจำนวนมากเกินไป แสดงว่าการเชื่อมโยงข้อมูลจำเป็นต้องใช้คีย์อื่นในการจับคู่

เมื่อตารางข้อมูลถูกต้องเรียบร้อยแล้วเท่านั้น คุณจึงค่อยขอให้คำนวณอัตราส่วนต่างๆ

ขั้นตอนที่ 3: ขออัตราส่วนทั้งสองแบบแยกกัน จากนั้นจึงส่งออกข้อมูล

ขอตัวเลขสองชุดแทนที่จะเป็นชุดเดียว ได้แก่ อัตราการจัดส่งตามสัญญา (ship-by-promise rate) ซึ่งวัดจากการยืนยันการชำระเงินไปจนถึงการส่งมอบสินค้า และอัตราการส่งมอบตามเวลาประเมิน (delivered-by-estimate rate) ซึ่งวัดไปจนถึงการสแกนเมื่อส่งมอบสำเร็จ โดยขอให้แยกข้อมูลตามผู้ขนส่งและตามรายสัปดาห์

การส่งออกรายงานการจัดส่งตรงเวลาโดยแยกอัตราการจัดส่งและอัตราการขนส่งออกจากกัน

ส่งออกตารางที่เชื่อมโยงข้อมูลแล้วควบคู่ไปกับรายงานสรุป การทำรายงานในไตรมาสถัดไปจะใช้เวลาเพียงหนึ่งชั่วโมงแทนที่จะเป็นหนึ่งวันเต็ม หากตารางของไตรมาสนี้ยังคงอยู่ งานที่ตั้งเวลาไว้ (Scheduled tasks) มีให้บริการในทุกแผนการใช้งาน โดยมี 1 งานในแผน Free และ 20 งานตั้งแต่แผน Pro ขึ้นไป

6 ขั้นตอนการตรวจสอบอย่างรวดเร็วก่อนเผยแพร่ตัวเลข

ตรวจสอบข้อที่ 1: เวลาเริ่มนับ ณ ช่วงเวลาที่ถูกต้องหรือไม่?

สมมติว่ารายงานของคุณวัดผลตั้งแต่การสร้างคำสั่งซื้อ ขณะที่การยืนยันการชำระเงินหรือการยืนยันที่อยู่เกิดขึ้นหลังจากนั้น นั่นหมายความว่าคุณกำลังให้เวลาพิเศษกับตัวเองซึ่งไม่มีอยู่จริงภายใต้นิยามของ FTC ดังนั้น ให้วัดผลจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทีหลังในสองเหตุการณ์นี้

ตรวจสอบข้อที่ 2: ข้อตกลงเวลาจัดส่งที่ระบุตรงกับสิ่งที่แสดงบนเว็บไซต์จริงหรือไม่?

ดึงข้อความข้อตกลงเวลาจัดส่งที่แสดงในหน้าชำระเงิน ไม่ใช่ SLA ภายในองค์กร หากเว็บไซต์ระบุว่า 48 ชั่วโมง รายงานก็จะต้องวัดผลเทียบกับเกณฑ์ 48 ชั่วโมง เนื่องจากนั่นคือข้อความที่กฎระเบียบใช้บังคับ

ตรวจสอบข้อที่ 3: คำว่า "จัดส่งแล้ว" หมายถึงเหตุการณ์เดียวกันในทุกส่วนหรือไม่?

การสร้างป้ายจ่าหน้า, การส่งมอบของคลังสินค้า และการสแกนครั้งแรกของผู้ขนส่ง คือเวลาบันทึก (timestamp) สามแบบที่แตกต่างกัน ให้เลือกแบบใดแบบหนึ่ง ระบุไว้ในส่วนหัวของรายงาน และใช้เกณฑ์นั้นในทุกๆ การวิเคราะห์ข้อมูล

ตรวจสอบข้อที่ 4: คำสั่งซื้อที่ล่าช้าและถูกยกเลิกยังคงถูกนับรวมอยู่ในตัวหารหรือไม่?

การตัดคำสั่งซื้อเหล่านี้ออกเป็นวิธีที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้อัตราการจัดส่งตรงเวลาดูสูงเกินจริงโดยไม่รู้ตัว คำสั่งซื้อที่ถูกยกเลิกหลังจากเลยกำหนดเวลาสัญญาไปแล้ว ถือเป็นความล้มเหลวในการจัดส่ง ไม่ใช่ข้อยกเว้นที่จะตัดออกได้

ตรวจสอบข้อที่ 5: ความล่าช้าของคุณถูกแยกออกจากความล่าช้าของผู้ขนส่งแล้วหรือยัง?

ต้องมีสองคอลัมน์เสมอ ได้แก่ การส่งมอบเทียบกับข้อตกลงเวลาจัดส่ง และการขนส่งเทียบกับเวลาประเมินของผู้ขนส่ง การนำสองสิ่งนี้มารวมกันจะทำให้ได้ตัวเลขที่ทั้งคลังสินค้าและผู้ขนส่งของคุณไม่สามารถนำไปปรับปรุงการทำงานได้เลย

ตรวจสอบข้อที่ 6: มีการติดตามการแจ้งเตือนการล่าช้าในฐานะผลลัพธ์เฉพาะตัวหรือไม่?

ภายใต้กฎระเบียบ ความล่าช้าที่มีการแจ้งเตือนอย่างทันท่วงทีและได้รับความยินยอมจากลูกค้า จะถือเป็นผลลัพธ์ที่แตกต่างจากการล่าช้าโดยไม่มีการแจ้งเตือน หากรายงานไม่สามารถแยกแยะสองกรณีนี้ออกจากกันได้ ก็จะไม่สามารถนำไปใช้ตอบคำถามในแง่ของการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้

สิ่งที่ควรมีอยู่ในรายงาน

ตัวชี้วัด วิธีการคำนวณ ทำไมจึงสำคัญ
คำสั่งซื้อที่อยู่ในขอบเขต จำนวนหลังจากหักข้อยกเว้นต่างๆ ออกแล้ว ตัวหารที่เป็นฐานสำหรับทุกการคำนวณ
อัตราการจัดส่งตามสัญญา การส่งมอบสินค้าเทียบกับข้อตกลงเวลาจัดส่งที่ระบุไว้ ส่วนที่คุณสามารถควบคุมได้
อัตราการส่งมอบตามเวลาประเมิน การสแกนเมื่อส่งมอบสำเร็จเทียบกับเวลาประเมินของผู้ขนส่ง สิ่งที่เป็นประสบการณ์จริงของลูกค้า
ค่ามัธยฐานของชั่วโมงการส่งมอบสินค้า เวลาตั้งแต่ยืนยันการชำระเงินจนถึงการส่งมอบสินค้า แสดงให้เห็นถึงความคลาดเคลื่อนก่อนที่อัตราส่วนจะเปลี่ยนแปลง
จำนวนการแจ้งเตือนการล่าช้าที่ส่งไป ข้อมูลส่งออกข้อยกเว้น ความแตกต่างระหว่างการล่าช้าที่มีการจัดการกับการล่าช้าโดยไม่มีการแจ้งเตือน
อัตราส่วนแยกตามผู้ขนส่ง ข้อมูลส่งออกการติดตามสถานะที่แยกตามผู้ขนส่ง มุมมองเดียวที่สามารถนำไปใช้เจรจากับผู้ขนส่งได้
สัดส่วนการแยกจัดส่งสินค้า คำสั่งซื้อที่มีหมายเลขติดตามสถานะมากกว่าหนึ่งหมายเลข ช่วยอธิบายสาเหตุของแถวข้อมูลส่วนใหญ่ที่ไม่สามารถจับคู่ได้

ควรใช้ค่ามัธยฐาน (Median) แทนค่าเฉลี่ย (Mean) สำหรับเวลาในการส่งมอบสินค้า เนื่องจากคำสั่งซื้อเพียงไม่กี่รายการที่ถูกระงับไว้เพื่อรอสินค้าในคลังอาจดึงค่าเฉลี่ยให้ต่ำลง และบดบังภาพรวมของสัปดาห์ที่ปกติแล้วดำเนินไปได้ด้วยดี

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

รายงานอัตราส่วนสองแบบเสมอ อย่าใช้เพียงแบบเดียว ตัวเลขรวมเพียงตัวเดียวไม่สามารถแยกแยะได้ว่าปัญหาเกิดจากคลังสินค้าหรือผู้ขนส่ง และทั้งสองทีมจะโต้แย้งตัวเลขนั้นอย่างแน่นอน

เขียนคำนิยามไว้ในส่วนหัวของรายงาน ระบุให้ชัดเจนว่าใช้เวลาบันทึก (timestamp) ใด มีข้อยกเว้นอะไรบ้าง และแหล่งที่มาของข้อตกลงเวลาจัดส่งมาจากไหน ผู้อ่านที่ไม่เห็นคำนิยามเหล่านี้จะไม่สามารถเชื่อถืออัตราส่วนที่แสดงได้เลย

อย่าอ้างอิงข้อตกลงเวลาจัดส่งแบบเฉลี่ย แนวทางปฏิบัติของ FTC ถือว่าข้อตกลงที่แสดงต่อลูกค้านั้นมีผลผูกพันในทุกๆ ครั้งที่มีการระบุ ดังนั้น การใช้ตัวเลขรวมจึงเป็นกรอบความคิดที่ผิดสำหรับการตอบคำถามในแง่ของการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ตรวจสอบสิ่งที่กฎระเบียบไม่ครอบคลุม FTC ได้ระบุข้อยกเว้นซึ่งรวมถึงเมล็ดพันธุ์และพืชที่กำลังเติบโต, การเก็บเงินปลายทาง และการบริการต่างๆ หากสินค้าส่วนใหญ่ในแคตตาล็อกของคุณได้รับการยกเว้น ให้ระบุไว้ในรายงานแทนที่จะนำไปปะปนกันโดยไม่แจ้งให้ทราบ

แสดงข้อมูลสินค้าหมด (stockouts) ควบคู่ไปกับอัตราส่วน การผิดสัญญาจัดส่งที่เกิดจากสินค้าหมดเป็นปัญหาด้านการวางแผน ไม่ใช่ปัญหาด้านการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ คู่มือของเราเกี่ยวกับ รายงานสินค้าหมด จะครอบคลุมในส่วนนั้น

อ่านข้อมูลนี้ควบคู่ไปกับแนวโน้มการคืนสินค้าและยอดขาย การจัดส่งที่ล่าช้าจะส่งผลตามมาในภายหลังในรูปแบบของการคืนสินค้าและการซื้อซ้ำที่ลดลง คำแนะนำของเราเกี่ยวกับ รายงานการคืนสินค้า และการเปลี่ยน ข้อมูลคำสั่งซื้อ e-commerce ดิบให้เป็นรายงานแนวโน้มยอดขาย จะครอบคลุมมุมมองที่เกี่ยวข้องเหล่านี้ การรวบรวม เครื่องมือวิเคราะห์ e-commerce ของเราจะครอบคลุมเครื่องมือในวงกว้างขึ้น และหากข้อมูลเริ่มต้นของคุณอยู่ในเวิร์กบุ๊ก หน้า Excel AI assistant จะแสดงแนวทางปฏิบัติในส่วนนั้น

บทสรุป

รายงานการจัดส่งตรงเวลาที่มีประโยชน์ไม่ใช่แค่ตัวเลขเปอร์เซ็นต์เดียว แต่คือเกณฑ์เวลาสองแบบที่แยกออกจากกันอย่างชัดเจน โดยวัดผลตั้งแต่ช่วงเวลาที่คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์จริง เทียบกับข้อตกลงเวลาจัดส่งที่เว็บไซต์ของคุณระบุไว้จริง

สร้างตารางที่เชื่อมโยงข้อมูลก่อนเป็นอันดับแรก ตรวจสอบตามขั้นตอนทั้ง 6 ข้อ แล้วจึงค่อยคำนวณ ตัวเลขที่คุณเผยแพร่หลังจากนั้นจะเป็นตัวเลขที่คุณสามารถใช้อ้างอิงและชี้แจงได้ทั้งในการทบทวนการดำเนินงานและการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

มีข้อมูลส่งออกคำสั่งซื้อและผู้ขนส่งพร้อมแล้วหรือยัง? ลองใช้ Powerdrill Bloom และเชื่อมโยงข้อมูลเหล่านั้นได้เลยบ่ายนี้

คำถามที่พบบ่อย

รายงานการจัดส่งตรงเวลาคืออะไร?

คือรายงานที่วัดว่าคำสั่งซื้อเป็นไปตามเวลาที่สัญญาไว้บ่อยเพียงใด โดยเวอร์ชันที่สมบูรณ์จะแยกประสิทธิภาพการจัดส่ง (shipping performance) ซึ่งคุณควบคุมได้ ออกจากประสิทธิภาพการขนส่ง (transit performance) ซึ่งผู้ขนส่งเป็นผู้ควบคุม

เวลาในการจัดส่งเริ่มนับตามกฎหมายเมื่อใด?

FTC ระบุว่าภาระผูกพันจะเริ่มต้นเมื่อคุณได้รับคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง ซึ่งหมายถึงการได้รับการชำระเงินที่ถูกต้องครบถ้วนหรือบางส่วน พร้อมด้วยข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ

เราสามารถโฆษณาเวลาจัดส่งที่เราทำได้ "เกือบทุกครั้ง" ได้หรือไม่?

แนวทางปฏิบัติของ FTC ระบุว่าไม่ได้ หากคุณแสดงข้อมูลว่าคุณจัดส่งภายใน 48 ชั่วโมง คุณจะต้องจัดส่งหรือส่งการแจ้งเตือนการล่าช้าภายใน 48 ชั่วโมงในทุกๆ ครั้ง

คำสั่งซื้อที่ล่าช้าแล้วถูกยกเลิกในภายหลังควรถูกนำมาหักลบกับอัตราส่วนนี้หรือไม่?

ใช่ เนื่องจากการตัดคำสั่งซื้อเหล่านี้ออกจะทำให้อัตราส่วนดูสูงเกินจริง ควรติดตามข้อมูลเหล่านี้แยกต่างหากในฐานะผลลัพธ์รูปแบบหนึ่ง และยังคงนับรวมไว้ในตัวหาร

จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ขนส่งเป็นสาเหตุของความล่าช้า?

ให้รายงานข้อมูลนี้ในคอลัมน์ของตัวเอง ภาระผูกพันของ FTC จะผูกพันกับการจัดส่งคำสั่งซื้อ (shipping) ดังนั้น ปัญหาการขนส่งของผู้ขนส่ง (transit) จึงถือเป็นปัญหาด้านการดำเนินงานมากกว่าที่จะเป็นตัวชี้วัดเดียวกัน