9 Alternatif Microsoft Copilot Terbaik untuk Laporan dan Dokumen (2026)
Microsoft 365 Copilot memerlukan komitmen per pengguna (per-seat) di seluruh tenant, dan skema ini tidak cocok untuk setiap tim. Beberapa organisasi sama sekali tidak menggunakan Microsoft 365. Sebagian lainnya menggunakannya tetapi menginginkan pekerjaan tertentu diselesaikan dengan lebih baik daripada yang bisa dilakukan oleh asisten umum. Banyak yang hanya ingin mencoba sesuatu sebelum menandatangani perjanjian di tingkat perusahaan.
Daftar ini mencakup sembilan alat yang menangani pekerjaan yang biasanya dicari orang di Microsoft Copilot. Itu berarti mengubah data menjadi laporan, menyusun dan menyempurnakan dokumen, membuat presentasi, dan mencatat apa yang terjadi dalam rapat. Setiap entri mencakup keunggulannya, biayanya berdasarkan harga yang tertera pada halaman harga masing-masing, serta kekurangannya.
Mengapa tim mencari alternatif Microsoft Copilot
Ada empat alasan yang sering muncul.
Ketidakcocokan ekosistem. Microsoft 365 Copilot dirancang untuk berada di dalam Microsoft 365. Tim yang menggunakan Google Workspace, Zoho, atau campuran berbagai alat akan mendapatkan manfaat yang lebih sedikit daripada yang dijanjikan oleh lisensinya.
Spesifikasi pekerjaan. Asisten umum yang tersebar di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan Teams adalah produk yang berbeda dari alat yang dibuat khusus untuk salah satu pekerjaan tersebut. Tim yang sebagian besar membutuhkan presentasi, atau sebagian besar membutuhkan analisis, sering kali mendapati bahwa alat spesialis memberikan hasil lebih banyak dengan biaya lebih sedikit.
Bentuk komitmen. Lisensi per pengguna di seluruh tenant memerlukan proses pengadaan yang panjang. Sementara alat dengan paket gratis dan paket bulanan bisa langsung diputuskan pada Selasa sore.
Ketersediaan paket gratis. Pencarian untuk alternatif Microsoft Copilot sangat condong ke opsi gratis. Beberapa alat dalam daftar ini memiliki paket gratis yang benar-benar dapat digunakan, bukan sekadar uji coba.
Keunggulan Microsoft 365 Copilot
Daftar yang adil harus dimulai dengan menilai petahana secara akurat.
Microsoft memosisikan Microsoft 365 Copilot as AI yang mengubah "data menjadi wawasan dalam aplikasi yang sudah Anda kenal." Arsitekturnya saat ini berpusat pada Work IQ, yang digambarkan oleh Microsoft sebagai "lapisan kecerdasan tempat kerja" yang menghubungkan data, konteks, dan alat di seluruh aplikasi Microsoft. Antarmuka produk ini meliputi Copilot Chat, Cowork untuk mendelegasikan tugas yang lebih panjang, Search, Agents, Notebooks, dan Create.
Keunggulan utamanya adalah kedekatan akses. Jika dokumen, email, kalender, dan spreadsheet Anda sudah berada di Microsoft 365, asisten dengan konteks di seluruh tenant memiliki akses yang tidak dapat ditandingi oleh alat eksternal mana pun. Microsoft juga memublikasikan perbandingannya sendiri dengan ChatGPT Enterprise, Gemini Enterprise, dan Claude Enterprise. Itu adalah titik awal yang masuk akal jika obrolan tingkat perusahaan adalah hal yang Anda bandingkan.
Tidak ada alat di bawah ini yang dapat menggantikan kedekatan akses tersebut. Yang mereka gantikan adalah asumsi bahwa satu asisten harus melakukan setiap pekerjaan.
Satu antarmuka layak mendapatkan perhatian khusus, karena ini adalah yang terbaru dan paling berbeda dari yang lain. Cowork adalah lapisan delegasi Microsoft, yang diumumkan di halaman yang sama dengan kalimat "delegasikan tugas terberat Anda hari ini." Ini adalah interaksi yang berbeda dari obrolan: Anda menyerahkan pekerjaan yang terdiri dari beberapa langkah dan mengambil hasilnya nanti, alih-alih melakukan tanya jawab bolak-balik.
Skema tersebut memiliki pesaingnya sendiri, dan mereka bukanlah sembilan alat yang sama yang tercantum di sini. Mereka dibahas secara terpisah dalam rangkuman alternatif Claude Cowork, dan dalam perbandingan langsung antara Powerdrill Bloom dan Copilot Cowork. Jika delegasi adalah fitur spesifik yang Anda cari, mulailah dari sana, bukan di sini.
Bagaimana alat-alat ini dipilih
Tiga kriteria diterapkan, secara berurutan.
Harga yang dipublikasikan dan jelas. Setiap alat yang tercantum di sini menunjukkan tingkatannya dalam dolar AS di halaman harganya sendiri, tanpa perlu menghubungi tim penjualan. Beberapa halaman harga menampilkan kesalahan, tidak menampilkan nominal, menggunakan mata uang non-USD secara default, atau mencampurkan kuota kredit ke dalam tabel harga. Alat-alat tersebut dihapus tanpa memandang kualitas produknya. Aturan ini saja telah mengeliminasi lebih banyak alat dibandingkan aturan lainnya.
Pekerjaan nyata dari beban kerja Microsoft Copilot. Setiap alat harus menguasai setidaknya salah satu dari: analisis dan pelaporan, penyusunan dokumen, pembuatan presentasi, pencarian informasi, atau pencatatan rapat.
Status perusahaan saat ini. Alat yang telah diakuisisi dan digabungkan ke dalam merek lain dihapus, karena harga dan peta jalan mereka tidak lagi menjadi milik produk yang sedang dievaluasi.
Jumlah lengkap dan alat yang dihapus tercantum di bagian akhir artikel ini.
1. Powerdrill Bloom
Powerdrill Bloom adalah agen data AI yang dibuat berdasarkan file yang diunggah. Pengguna memasukkan file ekspor dan mengajukan pertanyaan dalam bahasa sehari-hari. Hasil analisis akan diberikan bersama dengan format dokumen yang sesuai: grafik, presentasi, spreadsheet, atau dokumen teks.
Langkah keluaran (output) inilah yang membedakannya dari asisten obrolan biasa. Sebagian besar asisten berhenti pada jawaban dalam percakapan. Alat ini menghasilkan file yang dapat dibuka oleh orang lain.
Paling cocok untuk
Tim yang inputnya berupa file ekspor — dari platform iklan, CRM, sistem penagihan — dan outputnya adalah sesuatu yang dibaca orang lain. Alat ini lebih cocok untuk menangani bagian Excel dan PowerPoint dari beban kerja Microsoft Copilot dibandingkan bagian email dan obrolan.
Fitur utama
Unggahan mencakup Excel, CSV, PDF, dan dokumen. Pembuatan mencakup slide, dokumen Office, analisis Excel, dan gambar. Lapisan data terbuka bawaan menyediakan kumpulan data publik di samping file yang diunggah. Keahlian agen menjalankan alur kerja yang dapat diulang, dengan keahlian khusus dan dukungan Claude Skills pada tingkat berbayar untuk riset, analisis, otomatisasi, dan eksekusi. Tugas terjadwal menjalankan kembali pekerjaan yang berulang. Platform ini telah bersertifikat SOC 2 Type 2.
Harga
Paket Free adalah $0.00 dan mencakup 1.000 kredit yang diperbarui setiap hari, unggahan, keahlian agen bawaan, slide dasar, dokumen, spreadsheet, gambar, serta satu tugas terjadwal. Paket Pro seharga $199.00 per tahun. Paket ini menambahkan 5.000 kredit bulanan di atas kuota harian, ditambah analisis yang lebih mendalam, keahlian khusus, dan dua puluh tugas terjadwal. Paket Plus seharga $399.00 per tahun dengan 11.000 kredit bulanan. Paket Premium seharga $1,990.00 per tahun dengan 60.000 kredit bulanan. Paket Team Pro seharga $199.00 per pengguna per tahun dengan kredit tim bersama. Paket kredit sekali beli tersedia di semua paket, termasuk Free.
Kelebihan
Paket gratisnya berfungsi penuh, bukan sekadar hitung mundur uji coba, dan sudah mencakup pembuatan dokumen. Harga dipublikasikan secara lengkap tanpa perlu menghubungi tim penjualan. Desain yang mengutamakan file berarti tidak memerlukan koneksi gudang data atau keterlibatan tim data sebelum mendapatkan jawaban pertama. Format output sesuai dengan format yang biasa digunakan untuk mengirimkan laporan kerja.
Kekurangan
Paket gratis hanya mengizinkan satu tugas terjadwal dan hanya versi dasar dari format yang dihasilkan, sehingga pelaporan berulang memerlukan paket berbayar. Tingkat berbayar memiliki batas kredit bulanan, yang membuat penggunaan berat menjadi masalah kapasitas alih-alih biaya tetap. Fungsionalitas tim dijelaskan berdasarkan jumlah pengguna dan kredit bersama. Deskripsi paket yang dipublikasikan tidak mencakup izin data tingkat baris atau tingkat kolom. Tim yang membutuhkan fitur tersebut memerlukan lapisan BI yang terkelola secara terpisah. Tidak ada opsi bulanan per pengguna pada paket individu yang tercantum.
2. Claude
Claude adalah asisten dari Anthropic, dan merupakan pengganti yang paling sepadan untuk bagian obrolan dari Microsoft Copilot. Alat ini menangani dokumen panjang dengan baik, berfungsi di web, desktop, dan seluler, serta terhubung ke aplikasi dan alat eksternal.
Paling cocok untuk
Tim yang menginginkan asisten umum yang andal untuk penyusunan, analisis, dan pengerjaan dokumen panjang, tanpa harus berkomitmen pada lisensi tenant Microsoft.
Fitur utama
Obrolan web, desktop, dan seluler. Pencarian web, pembuatan file, dan eksekusi kode. Memori di seluruh percakapan. Koneksi aplikasi dan alat. Artifacts untuk konten yang dihasilkan. Tingkat berbayar menambahkan Claude Design, Slides and Docs, Claude Code, penjadwalan dan penyerahan tugas, Projects, serta akses ke lebih banyak model. Claude juga tersedia di Chrome dan di Microsoft 365.
Harga
Paket Free adalah $0. Paket Pro adalah $20 per bulan yang ditagih bulanan, atau $200 yang ditagih di muka untuk satu tahun. Paket Max mulai dari $100 per bulan dan menawarkan penggunaan lima atau dua puluh kali lipat dari paket Pro, dengan batas output yang lebih tinggi dan akses prioritas pada waktu sibuk. Anthropic mencatat bahwa harga belum termasuk pajak yang berlaku dan dapat berubah sewaktu-waktu.
Kelebihan
Unggul dalam menangani input panjang dan penalaran yang berkelanjutan. Memublikasikan harga individu yang jelas. Berjalan di dalam Microsoft 365 maupun di luarnya, sehingga tidak memaksa keputusan pemilihan ekosistem. Paket gratis mencakup pembuatan file dan memori.
Kekurangan
Paket konsumen adalah langganan individu; pengaturan tim dan perusahaan berada di halaman dan proses yang berbeda. Batas penggunaan berlaku di setiap tingkat termasuk Max, sehingga sesi penggunaan berat yang berkelanjutan memerlukan perencanaan. Sebagai asisten umum, halaman yang dipublikasikan menjelaskan kemampuan luas alih-alih alur kerja pelaporan. Struktur hasil kerja yang berulang adalah sesuatu yang harus Anda sediakan setiap saat.
3. Grammarly
Grammarly adalah alat paling spesifik dalam daftar ini dan yang paling mudah untuk dijustifikasi penggunaannya. Alat ini meningkatkan kualitas tulisan di mana pun Anda menulis, dan telah melakukannya cukup lama sehingga kinerjanya sangat dapat diprediksi.
Paling cocok untuk
Organisasi yang kasus penggunaan Microsoft Copilot-nya sebagian besar adalah "buat dokumen ini menjadi lebih baik" alih-alih "buatkan dokumen ini untuk saya."
Fitur utama
Bantuan penulisan di desktop, seluler, dan browser, dengan dokumen, agen AI, dan asisten AI. Mendukung berbagai bahasa. Paket berdasarkan ukuran tim dan fungsi tim yang mencakup dukungan, pemasaran, IT, penjualan, HR, dan pendidikan.
Harga
Paket Free adalah $0 USD per bulan. Paket Pro adalah $12 USD. Paket Enterprise mengharuskan Anda menghubungi tim penjualan. Uji coba tersedia dengan pengingat email dua hari sebelum masa uji coba berakhir.
Kelebihan
Harga masuk berbayar terendah di antara alat lain di sini. Berfungsi di mana saja, tidak hanya di dalam satu ekosistem aplikasi. Paket gratis sangat berguna untuk individu. Cakupannya cukup spesifik sehingga ekspektasi jarang meleset.
Kekurangan
Alat ini menyempurnakan dokumen alih-alih memproduksinya dari data, sehingga hanya mencakup sebagian kecil dari beban kerja Copilot. Tabel paket yang dipublikasikan langsung melonjak dari $12 ke diskusi penjualan tanpa ada pilihan di antaranya, yang terasa canggung untuk tim beranggotakan sepuluh orang. Fitur Enterprise tidak diberi harga secara publik.
4. Plus AI
Plus AI menghasilkan presentasi di dalam Google Slides dan PowerPoint. Dari semua alat dalam daftar ini, alat ini paling mirip dengan fungsi Microsoft Copilot di PowerPoint.
Paling cocok untuk
Tim yang ketertarikannya pada Microsoft Copilot secara khusus adalah tentang pembuatan presentasi, dan ingin hasilnya langsung masuk ke alat presentasi yang sudah mereka gunakan.
Fitur utama
Pembuatan presentasi AI di Google Slides dan PowerPoint. Penyisipan slide tunggal untuk pengeditan terarah alih-alih membuat ulang seluruh presentasi. Tulis ulang dan ubah gaya, termasuk mengubah paragraf menjadi tata letak tiga kolom. Branding khusus dengan logo, warna, dan font pada tingkat yang lebih tinggi. Model gambar AI tingkat lanjut, preset yang disimpan, dan instruksi AI khusus. Paket Enterprise menambahkan SSO, manajemen pengguna, templat khusus, dan orientasi (onboarding).
Harga
Semua paket dimulai dengan uji coba gratis selama tujuh hari. Paket Basic adalah $15 per pengguna yang ditagih bulanan, atau $10 per pengguna per bulan yang ditagih tahunan, dan mencakup 1.500 kredit AI per bulan. Paket Pro adalah $25 per pengguna yang ditagih bulanan, atau $20 per pengguna per bulan yang ditagih tahunan, dengan 3.000 kredit AI. Tingkat yang lebih tinggi menambahkan 6.000 kredit dan kontrol branding. Paket Enterprise berdasarkan permintaan. Plus AI mencatat bahwa tugas biasanya menghabiskan antara 40 hingga 170 kredit tergantung pada kompleksitasnya.
Kelebihan
Bekerja di dalam Google Slides dan PowerPoint alih-alih mengekspor ke aplikasi tersebut, yang menghilangkan proses penyesuaian format ulang. Penyisipan slide tunggal adalah interaksi yang benar-benar berbeda dari pembuatan ulang secara penuh. Konsumsi kredit didokumentasikan dengan rentang yang jelas, bukan dibiarkan samar.
Kekurangan
Ini adalah alat presentasi, jadi analisis harus dilakukan sebelum menggunakannya. Tidak ada paket gratis — titik masuknya adalah uji coba tujuh hari. Kredit adalah batasan nyata di semua tingkat, dan dengan konsumsi 40 hingga 170 kredit per tugas, kuota Basic mencakup lebih sedikit sesi daripada yang terlihat dari jumlahnya.
5. Jasper
Jasper dibuat untuk tim pemasaran. Di saat Microsoft Copilot bersifat umum, Jasper secara eksplisit dirancang untuk konsistensi merek di berbagai kampanye.
Paling cocok untuk
Organisasi pemasaran yang memproduksi konten dalam jumlah besar di berbagai merek, di mana menjaga konsistensi merek lebih penting daripada bantuan yang bersifat umum.
Fitur utama
Brand Voices, Knowledge, dan Audiences untuk menyesuaikan output. Canvas sebagai ruang kerja. Optimalisasi GEO dan AI untuk mengukur kinerja merek di berbagai mesin penjawab AI. Akses API. Tata kelola tingkat perusahaan dengan kontrol admin dan grup pada tingkat yang lebih tinggi.
Harga
Paket Pro adalah $69 per bulan per pengguna yang ditagih bulanan, atau $59 per bulan per pengguna yang ditagih tahunan. Paket Business menggunakan harga khusus dan menambahkan fitur AI yang dipersonalisasi, kontrol tambahan, keamanan, pelatihan tim, serta dukungan. Uji coba gratis selama tujuh hari juga ditawarkan.
Kelebihan
Alat konsistensi merek yang mendalam yang tidak dicoba oleh asisten umum. Sudut pengukuran GEO tidak biasa dan semakin relevan. Harga untuk tingkat Pro dinyatakan dengan jelas di FAQ, termasuk kedua periode penagihan.
Kekurangan
Harga per pengguna tertinggi dalam daftar ini, sehingga sulit untuk dijustifikasi di luar tim pemasaran. Tidak ada paket gratis. Harga Business memerlukan diskusi lebih lanjut. Produk ini dirancang untuk produksi konten, sehingga analisis data dan pelaporan bukanlah fungsi utamanya.
6. Zoho Workplace
Zoho Workplace adalah satu-satunya entri di sini yang menggantikan seluruh ekosistem aplikasi, bukan sekadar melengkapinya. Jika pertanyaan mendasarnya adalah apakah Anda benar-benar membutuhkan Microsoft 365, ini adalah alternatif yang perlu dievaluasi.
Paling cocok untuk
Organisasi yang sensitif terhadap biaya dan bersedia memindahkan seluruh ekosistem produktivitas mereka alih-alih menambahkan alat baru ke dalamnya.
Fitur utama
Ekosistem email dan kolaborasi lengkap dengan email khusus tingkat perusahaan, penyimpanan email 30 GB per pengguna, dan penyimpanan file tim mulai dari 100 GB. Zia adalah asisten AI bawaan. Pengalaman desktop Trident menyatukan semua aplikasi. Bantuan migrasi tersedia, dengan agen teknis khusus untuk perusahaan dengan lebih dari lima puluh pengguna.
Harga
Workplace Standard adalah US$3 per pengguna per bulan yang ditagih tahunan, atau US$4 per pengguna per bulan. Harga ditampilkan dalam USD dengan mata uang lain yang dapat dipilih.
Kelebihan
Sejauh ini merupakan biaya per pengguna terendah dalam daftar ini. Menggantikan seluruh ekosistem aplikasi alih-alih menambahkan lapisan di atasnya, yang menghilangkan perhitungan biaya lisensi ganda. Bantuan migrasi ditawarkan secara aktif, bukan sekadar diasumsikan. Melayani basis pelanggan yang dinyatakan mencapai lebih dari 550.000.
Kekurangan
Beralih ekosistem aplikasi adalah proyek migrasi, bukan sekadar pembelian biasa, dan biaya sebenarnya diukur dari gangguan operasional selama berminggu-minggu. Zia adalah salah satu komponen dari ekosistem yang luas, bukan fokus utama produk. Kuota penyimpanan cukup kecil pada tingkat awal, dan formula penyimpanan bersama untuk tim kecil memerlukan pemahaman ekstra.
7. Fireflies.ai
Fireflies menangani bagian rapat dari beban kerja Microsoft Copilot — bagian di mana Teams menghasilkan ringkasan dan poin tindakan dari sebuah panggilan.
Paling cocok untuk
Tim yang fitur Microsoft Copilot paling sering digunakannya adalah catatan rapat, terutama mereka yang melakukan panggilan di lebih dari satu platform.
Fitur utama
Transkripsi di Zoom, Google Meet, Teams, dan lainnya, dalam lebih dari 100 bahasa. Catatan waktu nyata (real-time) dan transkripsi langsung. Pencarian rapat. AskFred sebagai asisten di dalam produk. Unggahan file audio dan video. Akses desktop, seluler, ekstensi Chrome, dan API.
Harga
Paket Free adalah $0 dan mencakup transkripsi tak terbatas, ringkasan AI terbatas, penyimpanan 400 menit per tim, dan 20 kredit AI. Paket Pro adalah $18 per pengguna per bulan yang ditagih bulanan, atau $10 per pengguna per bulan yang ditagih tahunan. Tingkat yang lebih tinggi tercantum di halaman yang sama.
Kelebihan
Tidak bergantung pada platform tertentu (platform-agnostic), yang penting bagi tim yang panggilan eksternalnya tidak semuanya menggunakan Teams. Paket gratis mencakup transkripsi tak terbatas, bukan batasan menit. Cakupan bahasa yang luas. Akses API untuk tim yang menginginkan transkrip di sistem mereka sendiri.
Kekurangan
Penyimpanan paket gratis adalah 400 menit per tim, yang dapat habis hanya dalam satu minggu panggilan. Ringkasan AI terbatas pada paket gratis, padahal ringkasan adalah alasan utama sebagian besar tim mengadopsi kategori ini. Alat ini hanya mencakup rapat, sehingga harus digunakan bersama alat lain alih-alih menggantikan asisten umum.
8. Slite
Slite adalah basis pengetahuan (knowledge base) yang dilengkapi dengan agen. Alat ini menangani bagian pencarian informasi dari apa yang dijanjikan oleh Work IQ: menemukan jawaban yang sudah ada di suatu tempat di perusahaan Anda.
Paling cocok untuk
Tim yang ketertarikannya pada Microsoft Copilot sebagian besar adalah "di mana versi terbaru dari dokumen ini" alih-alih pembuatan konten.
Fitur utama
Dokumen tak terbatas. Ask, yang menyediakan pencarian dan jawaban AI di seluruh basis pengetahuan. Alur kerja verifikasi dokumen untuk menjaga konten tetap mutakhir. Panel manajemen pengetahuan. Akses MCP dan API. Tingkat Pro menambahkan basis pengetahuan bertenaga agen yang tetap sinkron dengan alat yang terhubung.
Harga
Paket Basic adalah $10 per pengguna per bulan yang ditagih tahunan. Paket Pro adalah $20 per pengguna per bulan yang ditagih tahunan. Mulai gratis ditawarkan, dan demo dapat dipesan.
Kelebihan
Verifikasi dokumen adalah fitur yang dilewati oleh sebagian besar alat pengetahuan, padahal dokumentasi yang usang adalah penyebab kegagalan nyata dalam kategori ini. Akses MCP tidak biasa pada harga ini. Struktur dua tingkat yang jelas tanpa labirin peningkatan paket yang rumit.
Kekurangan
Kedua tingkat yang dipublikasikan ditagih secara tahunan, sehingga tidak ada opsi bulanan di halaman harga. Nilai manfaatnya sangat bergantung pada kualitas dari apa yang ditulis oleh tim Anda, yang merupakan masalah organisasi alih-alih masalah perangkat lunak. Ini adalah alat pengetahuan, sehingga pembuatan dokumen dari data tidak termasuk dalam cakupannya.
9. Napkin AI
Napkin AI mengubah teks menjadi visual. Ini adalah entri paling spesifik di sini setelah Grammarly, dan menargetkan rasa frustrasi tertentu: memiliki kata-kata tetapi tidak memiliki diagramnya.
Paling cocok untuk
Siapa saja yang menulis analisis dan kemudian membutuhkannya agar terlihat menarik — diagram, bagan alur, grafik data — tanpa perlu membuka alat desain.
Fitur utama
Pembuatan visual dari teks, termasuk peta pikiran, bagan alur, dan grafik data yang tetap dapat diedit. Slides dalam versi beta untuk mengubah ide menjadi presentasi yang siap pakai. Pengeditan visual tanpa batas. Impor file yang mencakup PPT, DOC, PDF, HTML, dan Markdown. Ekspor PNG dan PDF tanpa batas. Gaya dan font bawaan. Akses API untuk mengotomatiskan pembuatan visual.
Harga
Paket Free Forever adalah $0 dan mencakup 500 kredit AI per minggu, dengan perkiraan satu kredit dikenakan per kata yang dipilih untuk pembuatan visual. Paket Plus adalah $9 per orang per bulan. Tingkat yang lebih tinggi tercantum di halaman yang sama. Visual pada paket gratis menyertakan branding Napkin.
Kelebihan
Harga berbayar terendah dalam daftar ini. Paket gratisnya berupa kuota mingguan yang berulang, bukan sekadar uji coba. Cakupan impor sangat luas. Harga kredit dijelaskan secara konkret — per kata yang dipilih — alih-alih dibiarkan abstrak.
Kekurangan
Output paket gratis menyertakan branding Napkin, yang membuatnya tidak cocok untuk pekerjaan yang ditujukan kepada klien. Model kredit berskala dengan volume teks, sehingga dokumen panjang akan menghabiskan kuota dengan cepat. Alat ini memvisualisasikan teks yang Anda sediakan alih-alih menganalisis data yang Anda unggah, sehingga langkah analisis harus dilakukan di tempat lain.
Sekilas perbandingan fitur
| Alat | Pekerjaan utama | Paket gratis | Harga awal berbayar | Menghasilkan file |
|---|---|---|---|---|
| Powerdrill Bloom | Data menjadi hasil kerja | Ya | $199.00/yr | Slide, dokumen, spreadsheet, gambar |
| Claude | Asisten umum | Ya | $20/mo | Dokumen, slide, kode |
| Grammarly | Kualitas tulisan | Ya | $12/mo | Tidak — menyempurnakan teks yang ada |
| Plus AI | Presentasi | Hanya uji coba | $15/user/mo | Slide di Slides dan PowerPoint |
| Jasper | Konten pemasaran | Tidak | $69/seat/mo | Salinan pemasaran |
| Zoho Workplace | Ekosistem lengkap | Tidak | US$4/user/mo | Dokumen ekosistem |
| Fireflies.ai | Pencatatan rapat | Ya | $18/seat/mo | Transkrip, ringkasan |
| Slite | Pencarian informasi | Mulai gratis | $10/user/mo | Dokumen |
| Napkin AI | Teks menjadi visual | Ya | $9/person/mo | Diagram, grafik, PNG, PDF |
Harga adalah jumlah yang tertera pada halaman harga masing-masing vendor. Jika vendor mencantumkan penagihan bulanan dan tahunan, angka bulanan akan ditampilkan di atas kecuali jika hanya penagihan tahunan yang dipublikasikan.
Perbandingan harga
Rentang harga berkisar dari $9 per bulan hingga $69 per pengguna per bulan. Kedua ujung rentang ini tidak memperebutkan anggaran yang sama.
Di bawah $15 per bulan, Anda membeli alat spesialis. Napkin AI seharga $9, Slite seharga $10 per pengguna, Grammarly seharga $12, Zoho Workplace seharga US$4 per pengguna. Masing-masing melakukan satu pekerjaan. Tidak ada dari mereka yang akan membuat laporan dari spreadsheet.
Antara $15 dan $25 per month, alat-alat tersebut mulai menghasilkan hasil kerja nyata. Plus AI seharga $15 per pengguna, Claude Pro seharga $20, Fireflies Pro seharga $18 per pengguna, Slite Pro seharga $20 per pengguna.
Di atas nominal tersebut, Anda membayar untuk kedalaman fitur di domain tertentu. Jasper seharga $69 per pengguna adalah alat untuk departemen pemasaran. Paket Premium Powerdrill Bloom seharga $1,990.00 per tahun melayani pekerjaan analitis bervolume tinggi alih-alih pelaporan sesekali oleh individu.
Penagihan tahunan mengurangi angka per bulan pada Claude, Plus AI, Jasper, Fireflies, dan Zoho. Angka bulanan digunakan di atas karena itulah yang Anda bayar untuk memulai tanpa komitmen satu tahun.
Kredit adalah variabel tersembunyi pada beberapa alat ini. Powerdrill Bloom, Plus AI, Napkin AI, dan Fireflies semuanya membatasi penggunaan alih-alih menjual akses tak terbatas. Bacalah kuota di samping harga sebelum membandingkan dua angka, karena paket yang lebih murah dengan batas yang lebih ketat sebenarnya tidak lebih murah.
Cara memilih alat yang tepat
Cari tahu pekerjaan Microsoft Copilot mana yang sebenarnya paling Anda butuhkan, lalu pilih alat yang menguasai pekerjaan tersebut.
Jika pekerjaannya adalah mengubah file menjadi laporan. Powerdrill Bloom dibuat khusus untuk skema tersebut, dan Claude menanganinya dengan cakap sebagai asisten umum. Pertanyaan penentunya adalah apakah Anda memerlukan output berupa file yang dapat dibuka orang lain, atau berupa jawaban yang Anda baca dan tindak lanjuti sendiri.
Jika pekerjaannya adalah membuat presentasi. Plus AI bekerja di dalam Google Slides dan PowerPoint, yang menghindari langkah ekspor dan format ulang. Napkin AI mencakup kasus di mana Anda sudah menulis argumen dan membutuhkan visualnya. Untuk presentasi itu sendiri, ada panduan tentang menulis kerangka presentasi data yang membahas struktur sebelum menggunakan alat tersebut.
Jika pekerjaannya adalah menulis dan mengedit. Grammarly seharga $12 adalah pembelian dengan risiko terendah di halaman ini. Jasper adalah jawabannya hanya jika konsistensi merek di seluruh operasi pemasaran adalah persyaratan yang sebenarnya.
Jika pekerjaannya adalah rapat. Fireflies tidak bergantung pada platform tertentu, yang merupakan fitur penting ketika panggilan Anda tidak semuanya dilakukan di satu tempat.
Jika pekerjaannya adalah menemukan apa yang sudah ada. Slite, dengan catatan bahwa alat pengetahuan memberikan manfaat bagi organisasi yang sudah terbiasa menuliskan segala sesuatunya dan menyulitkan mereka yang tidak melakukannya.
Apa yang dievaluasi dan dikesampingkan
Tiga puluh enam alat dinilai untuk daftar ini. Dua puluh tujuh di antaranya dihapus, menyisakan sembilan alat di atas.
Kelompok terbesar gagal dalam hal transparansi harga. Halaman harga ChatGPT menyajikan mata uang non-USD dan tidak dapat dibaca dalam dolar dari lokasi ini. Google Workspace, Writer, Gamma, Monica, Superhuman Docs, Nuclino, dan Guru menampilkan halaman harga tanpa nominal yang jelas. Craft menggunakan mata uang non-USD secara default. Halaman harga Perplexity menampilkan kesalahan pada beberapa kali percobaan melalui metode yang berbeda.
Kelompok kedua memiliki harga yang dapat dibaca tetapi ambigu. Halaman Mistral mencampurkan kuota kredit API yang disertakan ke dalam tabel paket, sehingga angka yang terlihat bukanlah harga langganan. Tabel Taskade dan halaman You.com menyisipkan jumlah kredit di antara harga. Equals memublikasikan angka tahunan dalam kisaran puluhan ribu, yang ditujukan untuk pembeli yang berbeda dari daftar ini. ClickUp dan Otter menampilkan keterangan promosi di samping nominal harga mereka pada saat pemeriksaan.
Kelompok ketiga gagal dalam status perusahaan. Coda sekarang dialihkan ke Superhuman Docs. Rows telah bergabung dengan Superhuman. Nominal yang terlihat pada Notion adalah biaya tambahan (add-on) alih-alih tingkatan paket.
Sisanya dihapus karena alasan kesesuaian atau akses. Sider, Poe, dan Copy.ai tidak dapat diakses, dan halaman harga Tome menampilkan kesalahan tidak ditemukan. Mem dan Descript berada di luar cakupan dokumen dan pelaporan. Beautiful.ai dan Metabase dibahas dalam artikel khusus di bagian lain situs ini.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa saja alternatif gratis terbaik untuk Microsoft Copilot?
Powerdrill Bloom, Claude, Grammarly, Fireflies.ai, dan Napkin AI semuanya memublikasikan paket gratis dengan kuota berkelanjutan alih-alih uji coba hitung mundur. Paket gratis Napkin AI memperbarui 500 kredit AI setiap minggu. Fireflies mencakup transkripsi tak terbatas seharga $0. Paket gratis Powerdrill Bloom memperbarui 1.000 kredit setiap hari.
Apakah ada alternatif Microsoft Copilot yang berfungsi dengan Microsoft 365?
Claude tersedia di Microsoft 365 dan di Chrome, so it does not require leaving the suite. Alat yang menghasilkan file alih-alih berada di dalam ekosistem dapat bekerja dengan Microsoft 365 dengan menghasilkan format Office.
Apa alternatif Microsoft Copilot yang paling murah?
Di antara harga per pengguna, Zoho Workplace seharga US$4 per pengguna per bulan adalah yang terendah. Alat ini menggantikan seluruh ekosistem aplikasi alih-alih menambahkan asisten. Di antara alat tujuan tunggal, Napkin AI seharga $9 per orang per bulan adalah harga masuk terendah.
Apakah ada dari alat-alat ini yang dapat menggantikan Microsoft Copilot sepenuhnya?
Bagi sebagian besar tim, tidak ada satu pun alat yang dapat melakukannya. Keunggulan Microsoft Copilot adalah konteks di seluruh tenant yang mencakup email, file, dan kalender. Pola yang realistis adalah memilih satu atau dua pekerjaan yang benar-benar Anda gunakan dan menanganinya dengan baik menggunakan alat tersebut.
Alternatif Microsoft Copilot mana yang terbaik untuk pelaporan?
Powerdrill Bloom dibuat khusus untuk pekerjaan dari file menjadi hasil kerja, dan Claude menangani analisis dengan baik sebagai asisten umum. Untuk metrik tingkat perusahaan yang terkelola, platform BI adalah kategori yang lebih baik, dan rangkuman alternatif Metabase membahas ruang tersebut.
Keputusan akhir
Untuk pekerjaan data dan pelaporan, Powerdrill Bloom dan Claude adalah dua alat yang perlu diuji. Keduanya memublikasikan paket gratis, dan pilihan di antara keduanya bergantung pada apakah Anda menginginkan output berupa file atau berupa jawaban.
Untuk satu pekerjaan yang diselesaikan dengan baik, alat spesialis unggul dalam hal harga dan prediktabilitas. Grammarly seharga $12, Napkin AI seharga $9, dan Slite seharga $10 per pengguna masing-masing hanya membutuhkan sebagian kecil dari biaya lisensi Microsoft Copilot. Masing-masing melakukan satu hal tanpa kejutan.
Untuk menggantikan ekosistem aplikasi alih-alih melengkapinya, Zoho Workplace seharga US$4 per pengguna adalah satu-satunya pilihan serius di sini. Biayanya adalah proses migrasi, bukan sekadar langganan.
Untuk organisasi pemasaran, Jasper adalah spesialisnya, dan harganya mencerminkan hal itu.
Ringkasan jujurnya adalah bahwa keunggulan nyata Microsoft 365 Copilot adalah konteks, bukan kemampuan. Konteks adalah satu-satunya hal yang tidak dapat dibeli kembali oleh alat eksternal. Apa yang dapat dilakukan oleh alat eksternal adalah mengalahkannya secara telak pada satu pekerjaan tertentu. Pilih pekerjaannya terlebih dahulu.
Jika pekerjaannya adalah dari file menjadi hasil kerja, mulai gratis dengan Powerdrill Bloom dan jalankan pada file ekspor yang sudah Anda miliki.