SWOT विश्लेषण प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं: टेम्पलेट और उदाहरण
एक SWOT analysis प्रेजेंटेशन दर्शकों को किसी निर्णय के पीछे की ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों को दिखाता है। यह आमतौर पर इस बात के साथ समाप्त होता है कि उनके बारे में क्या किया जाए। कठिन काम इन चार बक्सों को भरना नहीं है। कठिन काम एक लंबी सूची को कुछ ऐसे बिंदुओं में बदलना है जिन पर लोग कार्रवाई कर सकें।
यह गाइड स्लाइड-दर-स्लाइड टेम्पलेट, प्रत्येक क्वाड्रंट को कैसे बनाया जाए, और ग्रिड को रणनीति में कैसे बदला जाए, इस पर चर्चा करती है। यह तीन चरणों में एक AI पद्धति, एक व्यावहारिक उदाहरण, और बातचीत को कैसे शुरू और समाप्त किया जाए, इसके बारे में भी बताती है।
SWOT analysis प्रेजेंटेशन क्या है
SWOT का अर्थ है ताकत (strengths), कमजोरियां (weaknesses), अवसर (opportunities) और खतरे (threats)। यूनिवर्सिटी ऑफ कंसास कम्युनिटी टूल बॉक्स (University of Kansas Community Tool Box) इस विभाजन को समझाता है। एक SWOT analysis "आपको अपने संगठन की ताकत और कमजोरियों (S-W) के साथ-साथ व्यापक अवसरों और खतरों (O-T) की पहचान करने के लिए मार्गदर्शन करता है।"
पहला जोड़ा आंतरिक है और दूसरा बाहरी है। ताकत और कमजोरियां वे चीजें हैं जिन्हें आप नियंत्रित करते हैं, जैसे कि कर्मचारी, पैसा और प्रक्रियाएं। अवसर और खतरे बाहर से आते हैं, जैसे कि अर्थव्यवस्था, प्रतिस्पर्धी और नए नियम।
एक प्रेजेंटेशन ग्रिड में एक उद्देश्य जोड़ता है। कम्युनिटी टूल बॉक्स नोट करता है कि SWOT "आपकी पहल या कार्यक्रम के बारे में संवाद करने का एक सरल तरीका" प्रदान करता है। स्लाइड्स पर, इसका मतलब है कि चारों क्वाड्रंट एक ही प्रश्न का उत्तर देते हैं, जैसे कि कोई उत्पाद लॉन्च करना है या किसी बाजार में प्रवेश करना है।
क्वींसलैंड सरकार का Business Queensland गाइड इसकी लंबाई तय करता है। यह कहता है कि एक SWOT analysis को "4 श्रेणियों से संबंधित मुद्दों की एक संक्षिप्त सूची तैयार करनी चाहिए।" एक प्रेजेंटेशन को लिखित रिपोर्ट की तुलना में इस संक्षिप्तता की और भी अधिक आवश्यकता होती है।
शुरू करने से पहले: निर्णय, दर्शक और दायरा
स्लाइड खोलने से पहले तीन प्रश्न SWOT analysis प्रेजेंटेशन को आकार देते हैं।
- यह किस निर्णय का समर्थन करता है? किसी नए उत्पाद के लिए SWOT, वार्षिक रणनीति समीक्षा के लिए SWOT से अलग दिखता है। निर्णय को एक वाक्य में लिखें।
- कौन सुन रहा है? अधिकारी नफा-नुकसान और सिफारिशें जानना चाहते हैं। एक प्रोजेक्ट टीम उन कमजोरियों के बारे में विस्तार से जानना चाहती है जिन्हें उसे ठीक करना है।
- दायरा कितना बड़ा है? Business Queensland का कहना है कि आप पूरे व्यवसाय की समीक्षा कर सकते हैं या "1 या 2 विशिष्ट मुद्दों" पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। एक सीमित दायरा प्रेजेंटेशन को अधिक सटीक बनाता है।
- आपके पास कितना समय है? 10 मिनट का समय एक ओवरव्यू ग्रिड, दो विस्तृत स्लाइड्स और एक रणनीति स्लाइड के लिए पर्याप्त है। इससे अधिक कुछ भी परिशिष्ट (appendix) में होना चाहिए।
फिर उन साक्ष्यों को इकट्ठा करें जिन्हें आप उद्धृत करेंगे। उपयोगी इनपुट में बिक्री और वित्त रिपोर्ट, ग्राहक सर्वेक्षण के परिणाम, प्रतिस्पर्धियों के मूल्य निर्धारण पृष्ठ और बाजार या उद्योग की रिपोर्ट शामिल हैं। केवल विचारों पर आधारित SWOT को खारिज करना आसान होता है।
एक SWOT analysis प्रेजेंटेशन टेम्पलेट
एक SWOT analysis प्रेजेंटेशन आमतौर पर एक ही प्रारूप का पालन करता है। नीचे दी गई स्लाइडों की संख्या 10 से 15 मिनट की बातचीत के लिए एक शुरुआती बिंदु है।
| अनुभाग | इसमें क्या शामिल है | सुझाई गई स्लाइड्स |
|---|---|---|
| शीर्षक | विषय, टीम या प्रस्तुतकर्ता, तिथि | 1 |
| प्रश्न | वह निर्णय जिसका यह SWOT समर्थन करता है, और अभी ही क्यों | 1 |
| दायरा और स्रोत | आपने क्या देखा, और साक्ष्य कहाँ से आए | 1 |
| SWOT ओवरव्यू | एक ही टू-बाय-टू (two-by-two) ग्रिड पर सभी चारों क्वाड्रंट | 1 |
| ताकत और कमजोरियां | आंतरिक कारक, प्रत्येक बिंदु के साक्ष्य के साथ | 1 से 2 |
| अवसर और खतरे | बाहरी कारक, प्रत्येक बिंदु के साक्ष्य के साथ | 1 से 2 |
| रणनीति | एक TOWS मैट्रिक्स जो कारकों को कार्यों में जोड़ता है | 1 |
| प्राथमिकताएं और अगले कदम | दो या तीन कार्य, उनके जिम्मेदार व्यक्तियों और तिथियों के साथ | 1 |
| परिशिष्ट | डेटा तालिकाएं, स्रोत और वे बिंदु जो शामिल नहीं हो सके | आवश्यकतानुसार |
ओवरव्यू ग्रिड पूरी कहानी को एक ही स्लाइड पर दिखाता है। इसे एक ही स्लाइड पर रखें, जिसमें प्रति क्वाड्रंट तीन से पांच संक्षिप्त बिंदु हों। विवरण को आने वाली स्लाइड्स पर रखें।
रणनीति स्लाइड को छोड़ना आसान है। इसके बिना, दर्शक केवल समस्या का विश्लेषण देखते हैं, कोई योजना नहीं।
प्रत्येक क्वाड्रंट को कैसे बनाएं
प्रत्येक क्वाड्रंट एक अलग प्रश्न का उत्तर देता है। Community Tool Box और Business Queensland दोनों ऐसे संकेत देते हैं जिनका आप पुनः उपयोग कर सकते हैं।
ताकत। उन चीजों की सूची बनाएं जो आप अच्छी तरह से करते हैं और जिनके लिए दूसरे आप पर भरोसा करते हैं। Community Tool Box सलाह देता है, "अपनी ताकत की सूची बनाते समय बहुत संकोच न करें।" Business Queensland पूछता है, "व्यवसाय क्या अच्छा करता है?"
कमजोरियां। कौशल, प्रणालियों, धन या प्रक्रिया में कमियों की सूची बनाएं। Business Queensland पूछता है, "आपकी प्रणालियों और प्रक्रियाओं की कमजोरियां क्या हैं?" यहाँ भी उतने ही स्पष्ट रहें जितने आप ताकत के मामले में थे।
अवसर। बाहरी रुझानों पर नज़र डालें जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। Community Tool Box भविष्य के रुझानों, अर्थव्यवस्था, फंडिंग के स्रोतों, जनसांख्यिकी और कानून का सुझाव देता है। Business Queensland इसमें अनुदान, निविदाएं और नए बाजार के अवसरों को जोड़ता है।
खतरे। जोखिमों के लिए बाहर देखें। Business Queensland पूछता है, "आपके बाजार में कौन से नए प्रतिस्पर्धी प्रवेश कर सकते हैं?" इट भी राजनीतिक, पर्यावरणीय, सामाजिक और तकनीकी कारकों की ओर इशारा करता है।
दो आदतें हर क्वाड्रंट को मजबूत बनाती हैं। पहला, अपनी टीम के बाहर से विचार प्राप्त करें। Community Tool Box कहता है कि ताकत और कमजोरियों की पहचान "अपने और दूसरों दोनों के दृष्टिकोण से" करें। दूसरा, विशिष्ट रहें। Business Queensland का उदाहरण अंतर दिखाता है। यह कहता है कि "केवल 'प्रतिस्पर्धियों' को खतरे के रूप में सूचीबद्ध करने के बजाय," विश्लेषण यह स्पष्ट करता है कि प्रतिस्पर्धी किस तरह से खतरा हैं।
अंत में, सूची को छोटा करें। Community Tool Box सलाह देता है कि आप "इसे सर्वश्रेष्ठ 10 या उससे कम बिंदुओं तक सीमित करें ताकि विश्लेषण वास्तव में सहायक हो सके।" स्लाइड्स पर, यह सीमा ग्रिड को पढ़ने योग्य बनाए रखती है।
TOWS मैट्रिक्स के साथ ग्रिड को रणनीति में बदलें
चार सूचियों का एक ग्रिड किसी स्थिति का वर्णन करता है। एक TOWS मैट्रिक्स इसे विकल्पों में बदल देता है। Community Tool Box फ्रेड डेविड के रणनीतिक प्रबंधन पाठ से अनुकूलित एक TOWS मैट्रिक्स दिखाता है।
| जोड़ा | रणनीति क्या करती है |
|---|---|
| ताकत + अवसर (SO) | "अवसरों का लाभ उठाने के लिए ताकत का उपयोग करें" |
| कमजोरी + अवसर (WO) | "अवसरों का लाभ उठाकर कमजोरियों पर काबू पाएं" |
| ताकत + खतरा (ST) | "खतरों से बचने के लिए ताकत का उपयोग करें" |
| कमजोरी + खतरा (WT) | "कमजोरियों को कम करें और खतरों से बचें" |
Community Tool Box, Campbell Soup Company का एक उदाहरण देता है। उच्च कर्मचारी मनोबल के साथ बढ़ती स्वास्थ्य जागरूकता के कारण "नए स्वस्थ सूप विकसित करें (S2, O2)" का निर्णय लिया गया। जो कैन बायोडिग्रेडेबल नहीं हैं, उनके कारण "नए बायोडिग्रेडेबल सूप कंटेनर विकसित करें (S1, T2)" का निर्णय लिया गया।
कोष्ठक में दिए गए कोड स्लाइड पर उपयोगी काम करते हैं। वे दिखाते हैं कि प्रत्येक रणनीति किन बिंदुओं से आई है, ताकि दर्शक ग्रिड तक तर्क को वापस ट्रैक कर सकें।
प्रति सेल एक या दो रणनीतियों के साथ एक TOWS स्लाइड का उपयोग करें। फिर उन दो या तीन रणनीतियों को चुनें जिनकी आप सिफारिश करते हैं और उन्हें अगले कदमों वाली स्लाइड पर ले जाएं।
AI के साथ SWOT analysis प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं
AI धीमे काम कर सकता है: साक्ष्यों को छांटना, क्वाड्रंट का मसौदा तैयार करना और स्लाइड्स को व्यवस्थित करना। आपका काम प्रत्येक बिंदु की जांच करना और यह तय करना है कि क्या महत्वपूर्ण है। Powerdrill Bloom का उपयोग करके तीन चरणों में यह विधि यहाँ दी गई है।
चरण 1: अपने साक्ष्यों को एक स्थान पर इकट्ठा करें
उन फ़ाइलों से शुरुआत करें जो आपके पास पहले से हैं। अपनी बिक्री या वित्त रिपोर्ट, सर्वेक्षण के परिणाम और कोई भी बाजार या उद्योग रिपोर्ट अपलोड करें। Powerdrill Bloom के Free प्लान में "Upload Excel, CSV, PDF, and docs" और "Search built-in open data sources" शामिल हैं।
यदि प्रतिस्पर्धी भी इस प्रक्रिया का हिस्सा हैं, तो उनके सार्वजनिक पृष्ठों से शुरुआत करें। AI competitor analysis टूल पेज कहता है कि आप प्रतिस्पर्धी के URL पेस्ट कर सकते हैं या पिछले बैटल कार्ड और कंपनी रिपोर्ट अपलोड कर सकते हैं। इसके द्वारा सूचीबद्ध आउटपुट में से एक "उद्धृत साक्ष्यों और तुलनात्मक सारांश के साथ प्रति प्रतिस्पर्धी SWOT" है।
अपने पहले प्रॉम्प्ट के शीर्ष पर निर्णय लिखें। उदाहरण के लिए: "हम यह तय कर रहे हैं कि क्या अगले वसंत में कॉफी सब्सक्रिप्शन लॉन्च किया जाए। इन फ़ाइलों का उपयोग साक्ष्य के रूप में करें।" एक स्पष्ट निर्णय SWOT को केवल महत्वपूर्ण चीज़ों पर केंद्रित रखता है।
चरण 2: स्रोतों के साथ चारों क्वाड्रंट का मसौदा तैयार करें
एक ऐसे मसौदे की मांग करें जो आंतरिक और बाहरी कारकों को अलग रखता हो। एक उपयोगी प्रॉम्प्ट है: "इस निर्णय के लिए एक SWOT analysis का मसौदा तैयार करें। आंतरिक कारकों को ताकत और कमजोरियों के अंतर्गत रखें, बाहरी कारकों को अवसरों और खतरों के अंतर्गत रखें, और प्रत्येक बिंदु के लिए फ़ाइल का संदर्भ दें।"
फिर साक्ष्य पर जोर दें। पूछें कि किन बिंदुओं का कोई स्रोत नहीं है, और या तो कोई स्रोत ढूंढें या उस बिंदु को हटा दें। प्रति क्वाड्रंट तीन से पांच बिंदुओं की मांग करें, जिन्हें इस आधार पर रैंक किया गया हो कि प्रत्येक बिंदु निर्णय को कितना प्रभावित करता है।
भरोसा करने से पहले फ़ाइल से हर बिंदु का मिलान करें। रिपोर्ट खोलें, पंक्ति ढूंढें और संख्या की पुष्टि करें। Powerdrill Bloom का होमपेज कहता है "हर संख्या अपने पेज, पंक्ति और उसके पीछे के आंकड़े के साथ वापस आती है।" इससे जांच त्वरित हो जाती है, लेकिन यह अभी भी आपका काम है।
चरण 3: स्लाइड्स और रणनीति स्लाइड बनाएं
एक बार जब क्वाड्रंट सही हो जाएं, तो SWOT analysis प्रेजेंटेशन के लिए कहें। एक शीर्षक स्लाइड, एक प्रश्न स्लाइड, एक ओवरव्यू ग्रिड, क्वाड्रंट के प्रत्येक जोड़े के लिए एक स्लाइड, एक TOWS स्लाइड और एक अगले कदमों वाली स्लाइड का अनुरोध करें।
प्रत्येक स्लाइड को एक ऐसा शीर्षक दें जो केवल लेबल के बजाय निष्कर्ष को दर्शाता हो। "हमारे बार-बार आने वाले ग्राहक हमारी सबसे बड़ी ताकत हैं" शीर्षक "ताकत" की तुलना में बेहतर काम करता है। takeaway slide titles के लिए हमारी गाइड इस पद्धति को समझाती है।
उसी सत्र में TOWS स्लाइड के लिए कहें, ताकि रणनीतियों का साक्ष्यों से संबंध बना रहे। प्रतिस्पर्धी विश्लेषण पृष्ठ एक डेक को अपने निर्यात प्रारूपों में से एक के रूप में सूचीबद्ध करता है, और Free प्लान में "Create basic slides, docs, sheets, and images" शामिल है। मसौदे को PowerPoint में निर्यात करें, फिर शब्दों को इस तरह संपादित करें कि वे आपकी टीम की भाषा जैसे लगें।
एक व्यावहारिक उदाहरण
यहाँ 12 मिनट के SWOT analysis प्रेजेंटेशन की रूपरेखा दी गई है। कंपनी, संख्याएं और निष्कर्ष केवल उदाहरण के लिए हैं, किसी वास्तविक व्यवसाय के परिणाम नहीं हैं।
| स्लाइड | शीर्षक | सामग्री |
|---|---|---|
| 1 | क्या हमें कॉफी सब्सक्रिप्शन लॉन्च करना चाहिए? | शीर्षक, टीम, तिथि |
| 2 | एक सब्सक्रिप्शन हमारी सर्दियों की बिक्री को स्थिर कर सकता है | निर्णय और यह अभी क्यों महत्वपूर्ण है |
| 3 | हमने 18 महीनों के बिक्री डेटा और 400 सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं का उपयोग किया | दायरा और स्रोत |
| 4 | वफादार ग्राहक और रोस्टिंग कौशल हमारी कमियों से अधिक भारी हैं | SWOT ओवरव्यू ग्रिड |
| 5 | बार-बार खरीदने वाले हमारी सबसे बड़ी ताकत हैं | ताकत और कमजोरियां, साक्ष्य के साथ |
| 6 | मांग बढ़ रही है, लेकिन दो प्रतिस्पर्धी पहले से ही मासिक शिपिंग कर रहे हैं | अवसर और खतरे, साक्ष्य के साथ |
| 7 | जीतने के तीन तरीके, और प्रबंधित करने के लिए एक जोखिम | चार रणनीतियों के साथ TOWS मैट्रिक्स |
| 8 | हमारे शीर्ष 200 ग्राहकों के लिए एक पायलट के साथ शुरुआत करें | प्राथमिकताएं, जिम्मेदार व्यक्ति और तिथियां |
| 9 | परिशिष्ट: डेटा और स्रोत | तालिकाएं और पूर्ण स्रोत सूची |
पैटर्न पर ध्यान दें। हर शीर्षक एक दावा करता है, और स्लाइड 7 ग्रिड को विकल्पों में बदल देती है। स्लाइड 8 दर्शकों को मंजूरी देने के लिए कुछ प्रदान करती है।
SWOT स्लाइड्स के लिए डिज़ाइन टिप्स
एक SWOT analysis प्रेजेंटेशन में कई संक्षिप्त बिंदु होते हैं। ये नियम इसे पढ़ने योग्य बनाए रखते हैं।
- टू-बाय-टू ग्रिड का उपयोग करें। ताकत और कमजोरियों को शीर्ष पंक्ति में और अवसरों और खतरों को नीचे रखें। यह आंतरिक कारकों को बाहरी कारकों से ऊपर रखता है।
- पाठ को छोटा रखें। Microsoft के प्रेजेंटेशन टिप्स कहते हैं कि "बुलेट या छोटे वाक्यों का उपयोग करें, और प्रत्येक को एक पंक्ति तक सीमित रखने का प्रयास करें।"
- पढ़ने योग्य फ़ॉन्ट का उपयोग करें। उसी पृष्ठ पर कहा गया है कि "18 pt से छोटे फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करने से बचें।"
- रंगों का सावधानीपूर्वक उपयोग करें। प्रत्येक क्वाड्रंट को एक रंग दें और इसे हर स्लाइड पर समान रखें। Microsoft "पृष्ठभूमि के रंग और पाठ के रंग के बीच उच्च कंट्रास्ट" की भी सलाह देता है।
- संख्याओं को चार्ट के रूप में दिखाएं। यदि कोई ताकत किसी प्रवृत्ति पर आधारित है, जैसे कि बार-बार मिलने वाले ऑर्डर में वृद्धि, तो एक छोटा चार्ट बुलेट पॉइंट की तुलना में अधिक प्रभावी होता है।
- स्लाइड पर स्रोत का उल्लेख करें। प्रत्येक क्वाड्रंट के नीचे एक संक्षिप्त स्रोत पंक्ति जोड़ें, और पूरी सूची को परिशिष्ट के लिए रखें।
SWOT analysis प्रेजेंटेशन को कैसे शुरू करें, समझाएं और समाप्त करें
कई प्रस्तुतकर्ता पूछते हैं कि बातचीत की शुरुआत कैसे करें, ग्रिड को कैसे समझाएं और इसे कैसे समाप्त करें। प्रत्येक भाग का एक सरल कार्य होता है।
निर्णय के साथ शुरुआत करें। उस प्रश्न के साथ शुरुआत करें जिसका SWOT उत्तर देता है और यह अभी क्यों महत्वपूर्ण है। फिर बताएं कि साक्ष्य कहाँ से आए। presentation introduction के लिए हमारी गाइड बताती है कि पहले मिनट को कैसे फ्रेम किया जाए।
ग्रिड को एक स्पष्ट क्रम में समझाएं। Community Tool Box समूह सत्रों के लिए एक दृष्टिकोण का सुझाव देता है: "S-W-O-T क्रम में आगे बढ़ें।" दूसरा तरीका प्रत्येक क्वाड्रंट में शीर्ष आइटम के साथ शुरुआत करना है: "सबसे बड़ी ताकत, सबसे खतरनाक कमजोरी, सबसे बड़ा अवसर, सबसे बुरा खतरा।" दूसरा क्रम छोटी बातचीत के लिए अच्छा काम करता है।
पद्धति के बारे में ईमानदार रहें। Business Queensland स्वयं SWOT की सीमाओं को सूचीबद्ध करता है। इट कहता है कि एक विश्लेषण "मुद्दों को प्राथमिकता नहीं देगा" और "समाधान प्रदान नहीं करेगा या वैकल्पिक निर्णय नहीं देगा।" बताएं कि आपने बिंदुओं को कैसे रैंक किया है, ताकि दर्शक प्राथमिकताओं पर भरोसा करें।
कार्यों के साथ समाप्त करें। Community Tool Box कहता है कि "विश्लेषण को कार्य योजनाओं और रणनीतियों में बदलें।" जिम्मेदार व्यक्तियों और तिथियों के साथ दो या तीन कार्यों पर बात समाप्त करें, फिर निर्णय के लिए पूछें। conclusion slide के लिए हमारी गाइड दिखाती है कि एक स्पष्ट निष्कर्ष के साथ कैसे समाप्त किया जाए।
Microsoft के टिप्स प्रस्तुति के लिए एक और नियम जोड़ते हैं: "प्रेजेंटेशन को न पढ़ें।" ग्रिड दर्शकों के लिए है; आपके शब्दों को यह समझाना चाहिए कि इसका क्या अर्थ है।
सामान्य गलतियाँ
ये समस्याएं अक्सर सामने आती हैं, और प्रत्येक का एक सरल समाधान है।
- बहुत अधिक बिंदु। दस बुलेट पॉइंट वाला क्वाड्रंट उन तीन महत्वपूर्ण बिंदुओं को छुपा देता है जो वास्तव में मायने रखते हैं। सबसे मजबूत बिंदुओं को रखें और बाकी को परिशिष्ट में ले जाएं।
- अस्पष्ट प्रविष्टियाँ। "प्रतिस्पर्धा" दर्शकों को कुछ नहीं बताती। प्रतिस्पर्धी का नाम लें और उस कदम का उल्लेख करें जो आपको चिंतित करता है।
- आंतरिक और बाहरी को मिलाना। एक नया प्रतिस्पर्धी एक खतरा है, कमजोरी नहीं। दोनों जोड़ों को अलग रखें।
- कोई रणनीति स्लाइड न होना। TOWS स्लाइड या अगले कदमों के बिना एक ग्रिड दर्शकों को यह सोचने पर मजबूर कर देता है, "तो क्या?"
- केवल योजना की पुष्टि करना। Community Tool Box चेतावनी देता है कि "SWOT आमतौर पर आपकी वर्तमान स्थिति या परिस्थिति को दर्शाता है।" यह केवल फिट बैठने के बजाय कुछ नया तलाशने का सुझाव देता है, ताकि विश्लेषण नए विकल्प खोल सके।
- बिना जांची गई AI आउटपुट। प्रस्तुत करने से पहले मूल फ़ाइल से हर संख्या और स्रोत का मिलान करें।
यदि आपका SWOT प्रतिस्पर्धियों पर आधारित है, तो competitor analysis report के लिए हमारी गाइड अनुसंधान चरण को कवर करती है। जब आपके साक्ष्य तैयार हों, तो आप अपनी फ़ाइलों को डेक के पहले मसौदे में बदलने के लिए Powerdrill Bloom आज़मा सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
SWOT analysis प्रेजेंटेशन क्या है?
एक SWOT analysis प्रेजेंटेशन एक छोटा डेक होता है जो किसी निर्णय के पीछे की ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों को दिखाता है। इसमें आमतौर पर एक ओवरव्यू ग्रिड, प्रत्येक क्वाड्रंट के लिए साक्ष्य, एक रणनीति स्लाइड और अगले कदम शामिल होते हैं। टीमें इसका उपयोग योजना समीक्षाओं, उत्पाद लॉन्च और बाजार में प्रवेश के निर्णयों के लिए करती हैं।
मैं SWOT analysis प्रेजेंटेशन कैसे शुरू करूं?
उस निर्णय के साथ शुरुआत करें जिसका SWOT समर्थन करता है और यह अभी क्यों महत्वपूर्ण है। फिर अपना दायरा दिखाएं और बताएं कि साक्ष्य कहाँ से आए, जैसे कि बिक्री डेटा या ग्राहक सर्वेक्षण। यह फ्रेमिंग दर्शकों को ग्रिड देखने से पहले यह बताती है कि उन्हें क्या सुनना है।
मैं प्रेजेंटेशन में SWOT analysis को कैसे समझाऊं?
ग्रिड को एक स्पष्ट क्रम में समझाएं, जैसे कि ताकत, कमजोरियां, अवसर, फिर खतरे। छोटी बातचीत के लिए, इसके बजाय प्रत्येक क्वाड्रंट में शीर्ष आइटम के साथ शुरुआत करें। प्रत्येक बिंदु के लिए साक्ष्य का एक टुकड़ा दें, और समझाएं कि आपने उन्हें कैसे रैंक किया है।
मैं SWOT analysis प्रेजेंटेशन को कैसे समाप्त करूं?
विश्लेषण से निकलने वाले दो या तीन कार्यों के साथ समाप्त करें, जिनमें से प्रत्येक का एक जिम्मेदार व्यक्ति और तिथि हो। एक TOWS मैट्रिक्स मदद करता है, क्योंकि यह रणनीतियों को तैयार करने के लिए ताकत और कमजोरियों को अवसरों और खतरों के साथ जोड़ता है। आपको जिस निर्णय की आवश्यकता है, उसके लिए पूछकर समाप्त करें।
एक SWOT analysis प्रेजेंटेशन में कितनी स्लाइड्स होनी चाहिए?
10 से 15 मिनट की बातचीत के लिए, आठ से दस स्लाइड्स की योजना बनाएं। इसमें एक शीर्षक, प्रश्न, स्रोत, एक ओवरव्यू ग्रिड, दो विस्तृत स्लाइड्स, एक रणनीति स्लाइड, अगले कदम और एक परिशिष्ट शामिल हैं। विस्तृत स्लाइड्स को ग्रिड में मिलाकर इसे छोटा करें।
स्रोत: यूनिवर्सिटी ऑफ कंसास कम्युनिटी टूल बॉक्स, SWOT Analysis: ताकत, कमजोरियां, अवसर और खतरे · Business Queensland, SWOT analysis · Microsoft सपोर्ट, एक प्रभावी प्रेजेंटेशन बनाने और देने के टिप्स। प्रत्येक स्रोत से विवरण 12 अक्टूबर, 2026 को पढ़े गए।