एक्जीक्यूटिव समरी स्लाइड कैसे बनाएं: एक संपूर्ण गाइड

अधिकांश डेक की शुरुआत एक एजेंडे से होती है। जबकि अधिकांश डेक की शुरुआत उत्तर के साथ होनी चाहिए।

एक स्लाइड, जिसे लगभग बीस सेकंड में पढ़ा जा सके, जो किसी व्यस्त पाठक को यह बताती है कि आपको क्या मिला और आप उनसे क्या करवाना चाहते हैं। इसके बाद की हर चीज़ सिर्फ सबूत है।

यह गाइड बताती है कि एक्जीक्यूटिव समरी स्लाइड में क्या होना चाहिए और क्या हटा देना चाहिए। इसमें यह भी बताया गया है कि हेडलाइन कैसे लिखें, और बिना हाथ से नंबर टाइप किए किसी डेटा फ़ाइल से इसे कैसे तैयार करें।

स्लाइड को क्या काम करना है

इसके लिए एक नियम है जो PowerPoint से भी पुराना है, और यह उन लोगों से आया है जो ऐसे दर्शकों के लिए लिखते हैं जिनके पास बिल्कुल भी धैर्य नहीं होता।

अमेरिकी संघीय plain language guidance इसे एक लंबे निर्देश के भीतर चार शब्दों में व्यक्त करता है: "जानकारी व्यवस्थित करें। पाठकों को उम्मीद के लिए तैयार करें। लंबे दस्तावेज़ों का सारांश पहले ही दे दें।"

शुरुआत में ही सब कुछ रख देना ही मुख्य काम है। सारांश कोई ऐसा रीकैप नहीं है जिस पर आप अंत में पहुँचते हैं। यह वह चीज़ है जिसे पाठक यह तय करने से पहले देखता है कि बाकी हिस्से पर कितना ध्यान दिया जाना चाहिए।

यही दिशानिर्देश उस सीमा को भी रेखांकित करता है जो हर दूसरे विकल्प को तय करती है: "सरल भाषा का पहला नियम है: अपने दर्शकों के लिए लिखें।" मॉडल बनाने वाले विश्लेषक के लिए लिखी गई एक्जीक्यूटिव समरी स्लाइड, बजट को मंजूरी देने वाले व्यक्ति के लिए लिखी गई स्लाइड से बिल्कुल अलग होती है।

इसका एक व्यावहारिक परिणाम होता है जिसका लोग विरोध करते हैं। यदि कोई पाठक केवल इसी एक स्लाइड को पढ़कर रुक जाता है, तो भी उसके पास निर्णय, उसका कारण और आपकी मांग (ask) होनी चाहिए। इसे इस तरह बनाना कि यहाँ रुकना सुरक्षित हो, यही एक सारांश को परिचय (introduction) से अलग करता है।

वे चार ब्लॉक जो इसमें होने चाहिए

इस स्लाइड के अधिकांश कामकाजी संस्करणों में इसी क्रम में ये चार हिस्से होते हैं।

निष्कर्ष (The finding)। एक वाक्य, जिसे किसी विषय के बजाय एक निष्कर्ष के रूप में प्रस्तुत किया गया हो। "Q3 में चर्न बढ़कर 4.1% हो गया, जो मुख्य रूप से बारह महीने से कम पुराने खातों में केंद्रित था" — न कि "Q3 चर्न विश्लेषण।"

सबूत (The evidence)। दो से चार आंकड़े जो निष्कर्ष का समर्थन करते हैं, उनके तुलनात्मक बिंदुओं के साथ। बिना बेसलाइन के कोई भी आंकड़ा केवल सजावट मात्र है।

निहितार्थ (The implication)। यदि निष्कर्ष सही है तो इसके क्या परिणाम होंगे। यह वह वाक्य है जिस पर अधिकारी वास्तव में बहस करते हैं, और इसे छोड़ देने से बहस उस स्लाइड पर चली जाती है जहाँ तक कोई पहुँचता ही नहीं है।

मांग (The ask)। आप क्या चाहते हैं, किससे चाहते हैं, और कब तक चाहते हैं। भले ही उत्तर "आज किसी निर्णय की आवश्यकता नहीं है" हो, फिर भी इसे स्पष्ट रूप से कहें।

ब्लॉक	लंबाई	आम विफलता
निष्कर्ष (Finding)	एक वाक्य	एक विषय के रूप में लिखा गया, निष्कर्ष के रूप में नहीं
सबूत (Evidence)	दो से चार आंकड़े	बिना तुलना के आंकड़े
निहितार्थ (Implication)	एक या दो वाक्य	पूरी तरह से छोड़ दिया गया
मांग (Ask)	एक वाक्य	अस्पष्ट स्वामित्व या कोई तारीख न होना

एक एक्जीक्यूटिव समरी स्लाइड जिसमें ये चारों हिस्से होते हैं, वह आमतौर पर काफी भरी-भरी लगती है, यही वजह है कि अगला भाग भी उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि यह।

क्या छोड़ देना चाहिए

सरल भाषा दिशानिर्देश (plain language guidance) उन तौर-तरीकों के बारे में स्पष्ट है जो बिना कोई अर्थ जोड़े पाठ को बड़ा बना देते हैं। "एक्टिव वॉइस (Active voice) यह स्पष्ट करता है कि किसे क्या करना चाहिए। यह जिम्मेदारियों के बारे में अस्पष्टता को समाप्त करता है।" और: "पैसिव वॉइस (Passive voice) यह छुपाता है कि कौन क्या संभाल रहा है और यह सरकारी लेखन की सबसे बड़ी समस्याओं में से एक है।"

काल (tense) के संबंध में भी सलाह उतनी ही सीधी है: "क्रिया का सबसे सरल और सबसे मजबूत रूप वर्तमान काल (present tense) है।"

केवल ये दो नियम ही एक भरी हुई स्लाइड को पांचवें हिस्से तक कम कर देंगे। संपादन करते समय दिए गए उदाहरण को ध्यान में रखना उपयोगी है — "यह किया जाना चाहिए" के बजाय "आपको इसे करना होगा।"

भाषा के अलावा, चार चीजें नियमित रूप से इस स्लाइड पर दिखाई देती हैं जो नहीं होनी चाहिए:

• कार्यप्रणाली (Methodology)। आपने इसकी गणना कैसे की, यह परिशिष्ट (appendix) का हिस्सा है। जिन पाठकों को परवाह होगी, वे खुद पूछ लेंगे।
• डेटा गुणवत्ता के बारे में चेतावनियाँ (Caveats)। जब तक कि कोई चेतावनी निर्णय को न बदल दे, तब तक इसे विस्तृत स्लाइड के फुटनोट में जाना चाहिए।
• एजेंडा। एक सारांश और विषय-सूची (table of contents) अलग-अलग काम करने वाली अलग-अलग चीजें हैं।
• एक से अधिक चार्ट। एक छोटा चार्ट निष्कर्ष का समर्थन कर सकता है। दो चार्ट का मतलब है कि आपने अभी तक यह तय नहीं किया है कि निष्कर्ष क्या है।

दिशानिर्देश स्पष्ट रूप से दो संपीड़न उपकरणों (compression devices) का समर्थन करता है। "जहाँ उपयुक्त हो तालिकाओं (tables) का उपयोग करें" — यह नोट करते हुए कि ये "केवल संख्यात्मक डेटा दिखाने से कहीं अधिक काम करती हैं" — और "सूचियों (lists) का उपयोग करें। वे आपके पाठकों पर अत्यधिक बोझ डाले बिना विस्तृत जानकारी को जल्दी से संप्रेषित करने में आपकी सहायता कर सकती हैं।"

हेडलाइन लिखना

शीर्षक पंक्ति (title line) मुख्य भाग (body) से अधिक काम करती है, और यह वह हिस्सा है जो अक्सर सबसे अधिक बर्बाद होता है।

एक शीर्षक जो विषय का नाम बताता है ("Q3 रिटेंशन रिव्यू") पाठक को बताता है कि वे कहाँ हैं। एक शीर्षक जो निष्कर्ष बताता है ("नए खातों को छोड़कर हर जगह रिटेंशन बरकरार रहा") उन्हें बताता है कि किस बारे में सोचना है। किसी फॉरवर्ड की गई PDF में अकेले पढ़े जाने पर केवल दूसरा वाला ही प्रभावी रहता है।

इस स्लाइड पर हेडलाइन के लिए तीन परीक्षण:

1. क्या यह गलत हो सकता है? यदि कोई इससे असहमत नहीं हो सकता, तो यह एक दावे के बजाय केवल एक लेबल है।
2. क्या यह चार्ट के बिना भी समझ में आता है? फॉरवर्ड किए गए डेक सबसे पहले अपना संदर्भ खो देते हैं।
3. क्या यह बारह शब्दों से कम का है? लंबी हेडलाइंस को लोग वैसे भी केवल पहले उपवाक्य (clause) तक ही सरसरी तौर पर पढ़ते हैं।

हर स्लाइड के शीर्षक में निष्कर्ष लिखने की आदत को takeaway slide titles वाले वॉकथ्रू में शामिल किया गया है। समरी स्लाइड वह जगह है जहाँ यह सबसे अधिक मायने रखता है, क्योंकि यही वह एकमात्र स्लाइड है जिसे पढ़े जाने की गारंटी होती है।

अपने डेटा से इसे तैयार करना

जब आंकड़े किसी स्प्रेडशीट या एक्सपोर्ट फ़ाइल में होते हैं, तो नीचे दिया गया क्रम बिना कुछ दोबारा टाइप किए फ़ाइल से तैयार स्लाइड तक पहुँचा देता है।

चरण 1: स्रोत डेटा अपलोड करें और दर्शकों का उल्लेख करें

डेक के पीछे मौजूद वर्कबुक, CSV, या एक्सपोर्ट के साथ Powerdrill Bloom में शुरुआत करें। आप जैसी स्लाइड चाहते हैं उसे सरल भाषा में समझाएं, और बताएं कि इसे कौन पढ़ेगा।

दर्शकों (audience) वाली लाइन किसी भी अन्य निर्देश की तुलना में आउटपुट को सबसे अधिक बदल देती है। "वित्त समिति के लिए सारांशित करें" और "उत्पाद टीम के लिए सारांशित करें" एक ही डेटा से अलग-अलग निष्कर्ष तैयार करते हैं, क्योंकि दोनों समूह अलग-अलग कॉलमों पर ध्यान देते हैं।

यदि कोई निर्णय लिया जाना है, तो बताएं कि वह निर्णय क्या है। किसी लंबित निर्णय को ध्यान में रखकर लिखा गया सारांश "यहाँ क्या हुआ था" के उद्देश्य से लिखे गए सारांश की तुलना में अधिक सटीक होता है।

चरण 2: लेआउट को छूने से पहले निष्कर्ष को ठीक करें

प्रस्तावित निष्कर्ष को पहले पढ़ें और उस पर विचार करें। क्या यह एक निष्कर्ष है या कोई विषय? क्या सबूत वास्तव में इसका समर्थन करते हैं, या वे इसके किसी कमजोर संस्करण का समर्थन करते हैं?

यह वह चरण है जिसे लोग छोड़ देते हैं, और इसे छोड़ने से एक अच्छी तरह से स्वरूपित (formatted) स्लाइड तो बन जाती है लेकिन वह कुछ कहती नहीं है। एक ही डेटा की दो या तीन अलग-अलग व्याख्याओं की मांग करें और सोच-समझकर चुनाव करें।

उसी समय तुलनात्मक बिंदुओं की जांच करें। पिछली तिमाही की तुलना में, योजना की तुलना में, और पिछले वर्ष की समान अवधि की तुलना में — ये तीन अलग-अलग कहानियाँ हैं। आप जिसे चुनते हैं, वही आपका मुख्य तर्क बनता है।

चरण 3: स्लाइड और बैकअप तैयार करें

स्वयं एक्जीक्यूटिव समरी स्लाइड के साथ-साथ दो या तीन विस्तृत स्लाइड्स की मांग करें जो स्पष्ट रूप से उठने वाले अनुवर्ती प्रश्नों के उत्तर देती हों।

यह मांग करें कि आंकड़े खोजने योग्य (traceable) हों — यानी किस पंक्ति से कौन सा आंकड़ा आया है — ताकि बैठक में किसी चुनौती का सामना करने पर बाद में स्लाइड को दोबारा न बनाना पड़े।

डेक को एक्सपोर्ट करें, फिर केवल समरी स्लाइड को पढ़ें और खुद से पूछें कि क्या केवल इसी से निर्णय स्पष्ट हो रहा है। काम के डेक इस परीक्षा में पास हो जाते हैं; ड्राफ्ट पहली बार में शायद ही कभी ऐसा कर पाते हैं।

क्या आप इस सप्ताह अपने आंकड़ों के लिए एक सारांश तैयार कर रहे हैं? Powerdrill Bloom आज़माएं।

यह एक एक्जीक्यूटिव समरी दस्तावेज़ से किस प्रकार भिन्न है

इन दोनों का केवल नाम एक जैसा है और इसके अलावा कुछ भी नहीं, और इन्हें एक समझने की भूल करना इस क्षेत्र में सबसे आम संरचनात्मक गलती है।

दस्तावेज़ वाले संस्करण को पाठक अपनी पसंद की लंबाई के अनुसार, निजी तौर पर और क्रमिक रूप से पढ़ता है। इसमें संदर्भ का एक पैराग्राफ, सूक्ष्म अंतर (nuance) और एक उचित रूप से संतुलित निष्कर्ष शामिल किया जा सकता है। writing an executive summary from a spreadsheet और generating one from raw business data वाले वॉकथ्रू इस प्रारूप को कवर करते हैं।

स्लाइड वाले संस्करण को एक कमरे में, कुछ ही सेकंड में पढ़ा जाता है, आमतौर पर तब जब कोई उस पर बोल रहा होता है। इसमें सूक्ष्म अंतरों के लिए जगह नहीं होती, और संतुलित या संकोचपूर्ण बातें (hedging) सटीकता के बजाय अनिश्चितता के रूप में दिखाई देती हैं।

इसके तीन ठोस परिणाम सामने आते हैं:

• लंबाई। एक दस्तावेज़ सारांश कई पैराग्राफों का होता है। एक स्लाइड में कुल मिलाकर लगभग साठ से नब्बे शब्द होते हैं।
• संकोचपूर्ण बातें (Hedging)। एक दस्तावेज़ कह सकता है "परिणाम दिशात्मक रूप से सकारात्मक हैं, जो धारा 4 की चेतावनियों के अधीन हैं।" एक स्लाइड सीधे निष्कर्ष बताती है, और प्रस्तुतकर्ता चेतावनी को मौखिक रूप से बोलता है।
• क्रम। एक दस्तावेज़ धीरे-धीरे अपनी बात रख सकता है। एक स्लाइड सीधे निष्कर्ष से शुरू होती है क्योंकि यहाँ दूसरा मौका नहीं मिलता।

यदि आपने पहले ही दस्तावेज़ संस्करण लिख लिया है, तो उसे यहाँ पेस्ट करके फ़ॉन्ट छोटा न करें। उन चार ब्लॉकों को निकालें और इसे फिर से तैयार करें।

फ़ॉर्मेटिंग और लेआउट

जो लेआउट काम करता है वह उबाऊ होता है, और यही इसका मुख्य बिंदु है।

हेडलाइन को सबसे ऊपर पूरी चौड़ाई में रखें, जो इतनी बड़ी हो कि कमरे के पीछे से भी पढ़ी जा सके। इसके नीचे, दो-कॉलम वाले विभाजन का उपयोग करें। निष्कर्ष और निहितार्थ बाईं ओर गद्य के रूप में आते हैं। सहायक आंकड़े दाईं ओर, एक छोटी तालिका या एक चार्ट के रूप में आते हैं।

मांग (ask) को विज़ुअली अलग रखें — नीचे एक पट्टी के रूप में, या एक बॉक्स वाली लाइन में। इट वह हिस्सा है जिसे लोग बाद में स्लाइड पर वापस आने पर ढूंढते हैं। इसे ढूंढने में होने वाली परेशानी को आप आसानी से दूर कर सकते हैं।

यहाँ फ़ॉन्ट का आकार अधिकांश तर्कों को शांत कर देता है। यदि मुख्य भाग को फिट करने के लिए फ़ॉन्ट को 18 पॉइंट से नीचे ले जाना पड़े, तो समस्या शब्द संख्या की है, फ़ॉन्ट की नहीं। फ़ॉन्ट छोटा करने के बजाय शब्दों को कम करें।

एक और लेआउट आदत अपनाने योग्य है: नीचे-दाएं कोने को खाली छोड़ दें। यह वह जगह है जहाँ आँखें सबसे अंत में पहुँचती हैं, और एक खाली कोना बर्बाद जगह के बजाय आत्मविश्वास को दर्शाता है।

इसे प्रस्तुत करना

समरी स्लाइड वह स्लाइड है जिसे आपको बिना देखे भी प्रस्तुत करने में सक्षम होना चाहिए।

निष्कर्ष कहें, फिर एक पल के लिए रुकें। अधिकांश प्रस्तुतकर्ता अपने निष्कर्ष को जल्दी से पार करके सबूतों पर चले जाते हैं, जिससे कमरे में बैठे लोगों को निष्कर्ष को केवल एक प्रस्तावना (preamble) समझने की आदत हो जाती है।

जब कोई प्रश्न जल्दी आ जाए — और इस स्लाइड पर ऐसा होगा ही — तो तत्काल कुछ नया सोचने के बजाय एक वाक्य में उसका उत्तर दें और विस्तृत स्लाइड दिखाएं। यह जानना कि कौन सी स्लाइड किस प्रश्न का उत्तर देती है, आपकी तैयारी का सबसे बड़ा हिस्सा है।

यदि कमरे में बैठे लोग निष्कर्ष से असहमत हैं, तो भी समरी स्लाइड ने अपना काम कर दिया है। बीसवें मिनट के बजाय दूसरे मिनट में ही असहमति का पता चल जाना ही इस स्लाइड के होने का पूरा कारण है। answering data questions in a presentation वाला वॉकथ्रू इसके बाद के कदमों को कवर करता है।

तैयार स्लाइड कैसी दिखती है

एक अमूर्त (abstract) विवरण की तुलना में एक भरा हुआ उदाहरण अधिक मददगार होता है, इसलिए यहाँ एक उदाहरण दिया गया है।

हेडलाइन। "समान टिकट वॉल्यूम पर सपोर्ट लागत में 22% की वृद्धि हुई।"

सबूत। प्रति टिकट लागत $14.80 पिछली तिमाही के $12.10 के मुकाबले। वॉल्यूम 41,200 के मुकाबले 41,600। औसत हैंडल टाइम 7.9 के मुकाबले 9.4 मिनट।

निहितार्थ। यह वृद्धि हैंडल टाइम में है, मांग में नहीं। वर्तमान प्रवृत्ति के अनुसार, अगली तिमाही में लगभग $110,000 अतिरिक्त जुड़ जाएंगे।

मांग। 30 सितंबर तक रूटिंग परिवर्तन को मंजूरी दें। नामित ओनर, एक लाइन।

यह लगभग सत्तर शब्द हैं, और पाठक को इससे पूरा तर्क समझ में आ जाता है। हर संख्या अपनी तुलना के साथ है, और निहितार्थ निष्कर्ष को दोहराने के बजाय उसके परिणाम को बताता है।

ध्यान दें कि यहाँ क्या गायब है। यहाँ कोई कार्यप्रणाली नहीं है, कोई डेटा चेतावनी नहीं है, और कोई चार्ट नहीं है। एक अच्छी तरह से बनी एक्जीक्यूटिव समरी स्लाइड में एक छोटा चार्ट हो सकता है, लेकिन इस संस्करण को इसकी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि तीन जोड़ी संख्याएँ ही अपनी बात स्पष्ट कर देती हैं।

प्रत्येक पंक्ति के पीछे का विवरण आने वाली स्लाइड्स में होता है। यदि कोई नहीं पूछता है, तो आपने कमरे में बैठे लोगों के दस मिनट बचा लिए हैं।

आम गलतियाँ

निष्कर्ष के बजाय विषय लिखना। "ग्राहक प्रतिधारण अवलोकन (Customer Retention Overview)" पाठक को ऐसा कुछ नहीं बताता जो उन्हें बैठक के निमंत्रण से पहले से न पता हो।

बिना तुलना के आंकड़े। "राजस्व $4.2M था" एक तथ्य है। "$4.8M की योजना के मुकाबले राजस्व $4.2M था" एक निष्कर्ष है।

कोई मांग न होना। यदि किसी को पता ही नहीं है कि आप क्या चाहते हैं, तो बैठक "धन्यवाद, डेक भेज दीजिएगा" के साथ समाप्त हो जाती है।

बहुत अधिक शब्द। नब्बे शब्द इसकी अधिकतम सीमा है। इससे आगे जाने पर, स्लाइड को प्रस्तुत करने के बजाय पढ़ा जाने लगता है, और आपने वास्तव में बॉर्डर वाला एक दस्तावेज़ लिख दिया है।

इसे सबसे पहले बनाना। विश्लेषण पूरा होने से पहले लिखा गया सारांश अच्छे फ़ॉर्मेटिंग वाला एक अनुमान मात्र है। इसे सबसे अंत में लिखें, भले ही यह सबसे पहले दिखाई देता हो।

अगली स्लाइड की नकल करना। यदि सारांश और उसके बाद की स्लाइड में एक ही चार्ट है, तो उनमें से एक फालतू है।

हेडलाइन में संकोच दिखाना। "रिटेंशन में थोड़ी गिरावट आई होगी" जैसी बातें कमरे में बैठे लोगों को निहितार्थ पर चर्चा करने के बजाय डेटा पर दोबारा बहस करने के लिए आमंत्रित करती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक एक्जीक्यूटिव समरी स्लाइड में क्या शामिल होना चाहिए?

चार चीजें। निष्कर्ष के रूप में प्रस्तुत किया गया मुख्य परिणाम, और उनके तुलनात्मक बिंदुओं के साथ दो से चार सहायक आंकड़े। इसके बाद, यदि निष्कर्ष सही रहता है तो उसका निहितार्थ, और एक विशिष्ट मांग जिसमें ओनर और तारीख का उल्लेख हो। यदि पाठक वहीं रुक जाता है, तो भी उसके पास प्रतिक्रिया देने के लिए आवश्यक सब कुछ होना चाहिए।

यह कितनी लंबी होनी चाहिए?

कुल मिलाकर लगभग साठ से नब्बे शब्द, जिसका आमतौर पर मतलब है एक हेडलाइन, तीन या चार छोटी लाइनें, और एक छोटी तालिका या एक चार्ट। यदि मुख्य भाग के फ़ॉन्ट का आकार लगभग 18 पॉइंट से नीचे ले जाना पड़े, तो फ़ॉन्ट छोटा करने के बजाय सामग्री को कम करें।

एक एक्जीक्यूटिव समरी स्लाइड और एक एक्जीक्यूटिव समरी दस्तावेज़ में क्या अंतर है?

दस्तावेज़ को निजी तौर पर और क्रमिक रूप से पढ़ा जाता है और इसमें सूक्ष्म अंतर, चेतावनियाँ और कई पैराग्राफ हो सकते हैं। स्लाइड को एक कमरे में कुछ ही सेकंड में पढ़ा जाता है, यह निष्कर्ष से शुरू होती है, और चेतावनियों को प्रस्तुतकर्ता की आवाज़ पर छोड़ देती है। एक से दूसरे में बदलते समय फ़ॉन्ट छोटा करने के बजाय इसे फिर से तैयार करें।

आप एक एक्जीक्यूटिव समरी स्लाइड को कैसे फ़ॉर्मेट करते हैं?

निष्कर्ष बताने वाली पूरी चौड़ाई की हेडलाइन का उपयोग करें, फिर दो-कॉलम वाले मुख्य भाग का उपयोग करें जिसमें बाईं ओर गद्य और दाईं ओर आंकड़े हों। नीचे मांग (ask) को विज़ुअली अलग रखें। संघीय plain language guidance (सरल भाषा दिशानिर्देश) संपीड़न उपकरणों के रूप में तालिकाओं और सूचियों की सिफारिश करता है, यह नोट करते हुए कि सूचियाँ पाठकों पर अत्यधिक बोझ डाले बिना विस्तृत जानकारी को जल्दी से संप्रेषित करती हैं।

आप हेडलाइन कैसे लिखते हैं?

विषय के बजाय निष्कर्ष बताएं, इसे लगभग बारह शब्दों से कम रखें, और जांचें कि क्या कोई सैद्धांतिक रूप से इससे असहमत हो सकता है। एक ऐसी हेडलाइन जिस पर कोई विवाद न कर सके, वह केवल एक लेबल है, और एक लेबल स्लाइड की सबसे अधिक पढ़ी जाने वाली लाइन को बर्बाद कर देता है।

स्रोत: Digital.gov, "Principles of plain language" और "Writing for understanding," Plain Language Guide Series, U.S. General Services Administration.