Wie Sie eine SWOT-Analyse-Präsentation erstellen: Vorlage und Beispiele

Eine SWOT-Analyse-Präsentation zeigt dem Publikum die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken auf, die hinter einer Entscheidung stehen. Sie endet in der Regel mit konkreten Handlungsempfehlungen. Die Schwierigkeit liegt nicht darin, die vier Felder auszufüllen. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, eine lange Liste auf einige wenige Punkte zu reduzieren, die direkt umsetzbar sind.

Dieser Leitfaden enthält eine Folien-Vorlage, zeigt den Aufbau der einzelnen Quadranten und erklärt, wie Sie die Matrix in eine Strategie übersetzen. Zudem führt er Sie in drei Schritten durch eine KI-Methode, zeigt ein praktisches Beispiel und gibt Tipps für den Einstieg und den Abschluss Ihres Vortrags.

Was eine SWOT-Analyse-Präsentation ausmacht

SWOT steht für Strengths (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen) und Threats (Risiken). Die Community Tool Box der University of Kansas erklärt die Aufteilung: Eine SWOT-Analyse „hilft Ihnen dabei, die Stärken und Schwächen Ihrer Organisation (S-W) sowie allgemeinere Chancen und Risiken (O-T) zu identifizieren“.

Das erste Paar ist intern, das zweite extern. Stärken und Schwächen sind Faktoren, die Sie selbst kontrollieren können, wie Personal, Finanzen und Prozesse. Chancen und Risiken kommen von außen, wie die Wirtschaftslage, Wettbewerber und neue gesetzliche Vorgaben.

Eine Präsentation verleiht der Matrix ein klares Ziel. Die Community Tool Box stellt fest, dass die SWOT-Analyse „eine einfache Möglichkeit bietet, über Ihre Initiative oder Ihr Programm zu kommunizieren“. Auf Folien bedeutet dies, dass die vier Quadranten auf eine zentrale Frage ausgerichtet sind, beispielsweise ob ein Produkt eingeführt oder ein neuer Markt erschlossen werden soll.

Der Leitfaden von Business Queensland (herausgegeben von der Regierung von Queensland) gibt den Umfang vor. Darin heißt es, eine SWOT-Analyse „sollte eine kurze Liste von Punkten erstellen, die für die 4 Kategorien relevant sind“. Eine Präsentation erfordert diese Kürze noch weitaus mehr als ein schriftlicher Bericht.

Vor dem Start: Entscheidung, Zielgruppe und Umfang

Drei Fragen prägen eine SWOT-Analyse-Präsentation, noch bevor Sie die erste Folie erstellen.

• Welche Entscheidung wird damit unterstützt? Eine SWOT für ein neues Produkt sieht anders aus als eine SWOT für eine jährliche Strategieüberprüfung. Formulieren Sie die Entscheidung in einem einzigen Satz.
• Wer hört zu? Führungskräfte wollen die Abwägungen und die Empfehlung sehen. Ein Projektteam benötigt Details zu den Schwachstellen, die es beheben muss.
• Wie weit ist der Umfang gefasst? Laut Business Queensland können Sie ein ganzes Unternehmen analysieren oder sich auf „1 oder 2 spezifische Themen“ konzentrieren. Ein engerer Fokus sorgt für eine präzisere Präsentation.
• Wie viel Zeit haben Sie? In einem 10-Minuten-Slot haben eine Übersichtsgrafik, zwei Detailfolien und eine Strategiefolie Platz. Alles darüber hinaus gehört in den Anhang.

Sammeln Sie anschließend die Belege, auf die Sie sich beziehen wollen. Nützliche Quellen sind Vertriebs- und Finanzdaten, Ergebnisse von Kundenbefragungen, Preisseiten von Wettbewerbern sowie Markt- oder Branchenberichte. Eine SWOT-Analyse, die nur auf Meinungen basiert, lässt sich im Meeting leicht entkräften.

Eine Vorlage für die SWOT-Analyse-Präsentation

Eine SWOT-Analyse-Präsentation folgt meist demselben Aufbau. Die unten angegebenen Folienanzahlen sind ein guter Richtwert für einen 10 bis 15-minütigen Vortrag.

Abschnitt	Inhalt	Empfohlene Folienanzahl
Titel	Thema, Team oder Referent, Datum	1
Die Fragestellung	Die Entscheidung, die diese SWOT unterstützt, und warum jetzt	1
Umfang und Quellen	Was untersucht wurde und woher die Belege stammen	1
SWOT-Übersicht	Alle vier Quadranten auf einer Zwei-mal-Zwei-Matrix	1
Stärken und Schwächen	Die internen Faktoren mit Belegen für jeden Punkt	1 bis 2
Chancen und Risiken	Die externen Faktoren mit Belegen für jeden Punkt	1 bis 2
Strategie	Eine TOWS-Matrix, die Faktoren mit Maßnahmen verknüpft	1
Prioritäten und nächste Schritte	Zwei oder drei Maßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen	1
Anhang	Datentabellen, Quellen und Punkte, die es nicht in die Auswahl geschafft haben	Nach Bedarf

Die Übersichtsgrafik erzählt die gesamte Geschichte auf einer einzigen Folie. Beschränken Sie sich hierbei auf drei bis fünf kurze Punkte pro Quadrant. Die Details gehören auf die folgenden Folien.

Die Strategiefolie wird oft weggelassen. Ohne sie sieht das Publikum zwar eine Diagnose, aber keinen konkreten Plan.

So bauen Sie die einzelnen Quadranten auf

Jeder Quadrant beantwortet eine andere Frage. Die Community Tool Box und Business Queensland bieten beide Leitfragen, die Sie direkt nutzen können.

Stärken. Listen Sie auf, was Sie gut können und worauf sich andere bei Ihnen verlassen. Die Community Tool Box rät: „Seien Sie nicht zu bescheiden, wenn Sie Ihre Stärken auflisten.“ Business Queensland fragt: „Was macht das Unternehmen gut?“

Schwächen. Listen Sie Defizite bei Fähigkeiten, Systemen, Finanzen oder Prozessen auf. Business Queensland fragt: „Was sind die Schwachstellen Ihrer Systeme und Prozesse?“ Seien Sie hier genauso präzise wie bei den Stärken.

Chancen. Suchen Sie im externen Umfeld nach Trends, die Sie nutzen können. Die Community Tool Box schlägt zukünftige Trends, die Wirtschaftslage, Finanzierungsquellen, Demografie und Gesetzgebung vor. Business Queensland ergänzt dies um Fördermittel, Ausschreibungen und neue Marktchancen.

Risiken. Suchen Sie im externen Umfeld nach Risiken. Business Queensland fragt: „Welche neuen Wettbewerber könnten in Ihren Markt eintreten?“ Zudem wird auf politische, ökologische, soziale und technologische Faktoren verwiesen.

Zwei Gewohnheiten machen jeden Quadranten aussagekräftiger. Erstens: Holen Sie Meinungen von außerhalb Ihres Teams ein. Die Community Tool Box empfiehlt, Stärken und Schwächen „sowohl aus der eigenen Perspektive als auch aus der Sicht anderer“ zu identifizieren. Zweitens: Seien Sie konkret. Das Beispiel von Business Queensland verdeutlicht den Unterschied: Anstatt einfach nur „Wettbewerber“ als Risiko aufzulisten, sollte die Analyse genau beschreiben, inwiefern die Wettbewerber eine Bedrohung darstellen.

Kürzen Sie die Liste schließlich ein. Die Community Tool Box empfiehlt, sie „auf die besten 10 oder weniger Punkte zu reduzieren, damit die Analyse wirklich hilfreich ist“. Auf Folien sorgt diese Begrenzung dafür, dass die Matrix lesbar bleibt.

Mit einer TOWS-Matrix die SWOT-Ergebnisse in Strategie verwandeln

Eine Matrix aus vier Listen beschreibt lediglich eine Situation. Eine TOWS-Matrix macht daraus konkrete Optionen. Die Community Tool Box zeigt eine TOWS-Matrix, die an Fred Davids Standardwerk zum strategischen Management angelehnt ist.

Kombination	Was die Strategie bewirkt
Stärke + Chance (SO)	„Stärken nutzen, um Chancen zu ergreifen“
Schwäche + Chance (WO)	„Schwächen durch die Nutzung von Chancen überwinden“
Stärke + Risiko (ST)	„Stärken nutzen, um Risiken abzuwehren“
Schwäche + Risiko (WT)	„Schwächen minimieren und Risiken vermeiden“

Die Community Tool Box nennt ein Beispiel für die Campbell Soup Company. Ein steigendes Gesundheitsbewusstsein gepaart mit hoher Mitarbeitermotivation führte zu „Entwicklung neuer gesunder Suppen (S2, O2)“. Nicht biologisch abbaubare Dosen führten zu „Entwicklung neuer biologisch abbaubarer Suppenbehälter (S1, T2)“.

Die Kürzel in Klammern sind auf einer Folie äußerst nützlich. Sie zeigen, auf welchen Punkten die jeweilige Strategie basiert, sodass das Publikum die Logik direkt zur Matrix zurückverfolgen kann.

Nutzen Sie eine TOWS-Folie mit ein oder zwei Strategien pro Feld. Wählen Sie dann die zwei oder drei empfohlenen Strategien aus und übertragen Sie diese auf die Folie für die nächsten Schritte.

So erstellen Sie eine SWOT-Analyse-Präsentation mit KI

Die KI kann die zeitaufwendigen Aufgaben übernehmen: Belege sortieren, die Quadranten entwerfen und das Layout der Folien gestalten. Ihre Aufgabe ist es, jeden Punkt zu prüfen und zu entscheiden, was wirklich wichtig ist. Hier ist die Methode in drei Schritten unter Verwendung von Powerdrill Bloom.

Schritt 1: Sammeln Sie Ihre Belege an einem Ort

Beginnen Sie mit den Dateien, die Sie bereits haben. Laden Sie Ihre Vertriebs- oder Finanzdaten, Umfrageergebnisse und alle Markt- oder Branchenberichte hoch. Der kostenlose Tarif von Powerdrill Bloom beinhaltet das „Hochladen von Excel, CSV, PDF und Dokumenten“ sowie die „Suche in integrierten offenen Datenquellen“.

Wenn Wettbewerber eine Rolle spielen, starten Sie mit deren öffentlichen Websites. Auf der Tool-Seite für AI competitor analysis heißt es, dass Sie URLs von Mitbewerbern einfügen oder ältere Battle Cards und Unternehmensexporte hochladen können. Eines der dort aufgeführten Ergebnisse ist eine „SWOT pro Wettbewerber mit zitierten Belegen und einer vergleichenden Zusammenfassung“.

Formulieren Sie die Entscheidung direkt zu Beginn Ihres ersten Prompts. Zum Beispiel: „Wir entscheiden, ob wir im nächsten Frühjahr ein Kaffee-Abonnement einführen. Nutzen Sie diese Dateien als Belege.“ Eine klare Fragestellung sorgt dafür, dass sich die SWOT auf das Wesentliche konzentriert.

Schritt 2: Entwerfen Sie die vier Quadranten mit Quellenangaben

Bitten Sie um einen Entwurf, der interne und externe Faktoren sauber trennt. Ein nützlicher Prompt lautet: „Entwirf eine SWOT-Analyse für diese Entscheidung. Ordne interne Faktoren unter Stärken und Schwächen ein, externe Faktoren unter Chancen und Risiken, und zitiere für jeden Punkt die entsprechende Datei.“

Bestehen Sie anschließend auf Belege. Fragen Sie, welche Punkte keine Quelle haben, und suchen Sie entweder eine Quelle oder streichen Sie den Punkt. Bitten Sie um drei bis fünf Punkte pro Quadrant, sortiert nach ihrer Relevanz für die Entscheidung.

Prüfen Sie jeden Punkt anhand der Originaldatei, bevor Sie sich darauf verlassen. Öffnen Sie den Export, suchen Sie die Zeile und bestätigen Sie die Zahl. Auf der Startseite von Powerdrill Bloom heißt es: „Jede Zahl wird mit der Seite, der Zeile und dem dahinter stehenden Wert ausgegeben.“ Das macht die Überprüfung schnell, aber es bleibt Ihre Aufgabe.

Schritt 3: Erstellen Sie die Folien und die Strategiefolie

Sobald die Quadranten stimmen, fordern Sie die eigentliche SWOT-Analyse-Präsentation an. Verlangen Sie eine Titelfolie, eine Folie mit der Fragestellung, eine Übersichtsgrafik, eine Folie für jedes Quadrantenpaar, eine TOWS-Folie und eine Folie für die nächsten Schritte.

Geben Sie jeder Folie einen Titel, der die Kernaussage formuliert, nicht nur eine bloße Bezeichnung. „Unsere Stammkunden sind unsere größte Stärke“ funktioniert besser als „Stärken“. Unser Leitfaden zu takeaway slide titles erklärt diese Methode.

Fragen Sie die TOWS-Folie in derselben Sitzung ab, damit die Strategien ihre Verknüpfung zu den Belegen behalten. Die Seite zur Wettbewerbsanalyse listet eine Präsentation als eines der Exportformate auf, und der kostenlose Tarif bietet die Option „Erstellen Sie einfache Folien, Dokumente, Tabellen und Bilder“. Exportieren Sie den Entwurf nach PowerPoint und passen Sie die Formulierungen so an, dass sie zum Ton Ihres Teams passen.

Ein praktisches Beispiel

Hier ist ein Entwurf für eine 12-minütige SWOT-Analyse-Präsentation. Das Unternehmen, die Zahlen und die Ergebnisse dienen der Veranschaulichung und stammen nicht von einem realen Unternehmen.

Folie	Titel	Inhalt
1	Sollen wir ein Kaffee-Abonnement einführen?	Titel, Team, Datum
2	Ein Abonnement könnte unsere Winterumsätze stabilisieren	Die Entscheidung und warum sie jetzt wichtig ist
3	Wir haben Verkaufsdaten aus 18 Monaten und 400 Umfrageantworten genutzt	Umfang und Quellen
4	Treue Kunden und Röstkompetenz wiegen schwerer als unsere Defizite	SWOT-Übersichtsmatrix
5	Wiederholungskäufer sind unsere größte Stärke	Stärken und Schwächen mit Belegen
6	Die Nachfrage steigt, aber zwei Konkurrenten versenden bereits monatlich	Chancen und Risiken mit Belegen
7	Drei Wege zum Erfolg und ein Risiko, das es zu managen gilt	TOWS-Matrix mit vier Strategien
8	Start mit einem Pilotprojekt für unsere besten 200 Kunden	Prioritäten, Verantwortliche und Termine
9	Anhang: Daten und Quellen	Tabellen und vollständiges Quellenverzeichnis

Beachten Sie das Muster. Jeder Titel stellt eine Behauptung auf, und Folie 7 übersetzt die Matrix in konkrete Optionen. Folie 8 liefert dem Publikum eine Entscheidungsvorlage zur Freigabe.

Design-Tipps für SWOT-Folien

Eine SWOT-Analyse-Präsentation enthält viele kurze Punkte. Diese Regeln sorgen dafür, dass sie lesbar bleibt.

• Nutzen Sie eine Zwei-mal-Zwei-Matrix. Platzieren Sie Stärken und Schwächen in der oberen Reihe und Chancen und Risiken darunter. So bleiben die internen Faktoren über den externen.
• Halten Sie den Text kurz. Die Präsentations-Tipps von Microsoft empfehlen: „Verwenden Sie Aufzählungspunkte oder kurze Sätze und versuchen Sie, jeden auf eine Zeile zu beschränken.“
• Nutzen Sie eine gut lesbare Schriftgröße. Auf derselben Seite wird empfohlen, „Schriftgrößen unter 18 pt zu vermeiden“.
• Setzen Sie Farben gezielt ein. Geben Sie jedem Quadranten eine eigene Farbe und behalten Sie diese auf jeder Folie bei. Microsoft rät zudem zu einem „hohen Kontrast zwischen Hintergrundfarbe und Textfarbe“.
• Stellen Sie Zahlen als Diagramme dar. Wenn eine Stärke auf einem Trend basiert, wie etwa steigenden Folgebestellungen, sagt ein kleines Diagramm mehr aus als ein Aufzählungspunkt.
• Geben Sie Quellen direkt auf der Folie an. Fügen Sie unter jedem Quadranten eine kurze Quellenangabe hinzu und heben Sie sich die vollständige Liste für den Anhang auf.

Einstieg, Erklärung und Abschluss einer SWOT-Analyse-Präsentation

Viele Vortragende fragen sich, wie sie den Vortrag eröffnen, durch die Matrix führen und ihn abschließen sollen. Jeder Teil hat eine einfache Aufgabe.

Starten Sie mit der Entscheidung. Beginnen Sie mit der Frage, die die SWOT beantwortet, und warum sie jetzt wichtig ist. Erklären Sie dann, woher die Belege stammen. Unser Leitfaden zur presentation introduction zeigt Ihnen, wie Sie die erste Minute gestalten.

Erklären Sie die Matrix in einer klaren Reihenfolge. Die Community Tool Box schlägt für Gruppensitzungen einen Ansatz vor: „Gehen Sie in der Reihenfolge S-W-O-T vor.“ Ein anderer Ansatz besteht darin, mit dem jeweils wichtigsten Punkt in jedem Quadranten zu beginnen: „die größte Stärke, die gefährlichste Schwäche, die größte Chance, das schlimmste Risiko“. Die zweite Variante eignet sich besonders gut für kurze Vorträge.

Seien Sie ehrlich, was die Methode betrifft. Business Queensland listet die Grenzen der SWOT-Analyse selbst auf. Darin heißt es, dass eine Analyse „Themen nicht priorisiert“ und „keine Lösungen liefert oder alternative Entscheidungen anbietet“. Erklären Sie, wie Sie die Punkte gewichtet haben, damit das Publikum den Prioritäten vertraut.

Schließen Sie mit Maßnahmen ab. Die Community Tool Box empfiehlt: „Übersetzen Sie die Analyse in Aktionspläne und Strategien.“ Schließen Sie mit zwei oder drei Maßnahmen inklusive Verantwortlichen und Terminen ab und bitten Sie dann um die Entscheidung. Unser Leitfaden zur conclusion slide zeigt Ihnen, wie Sie mit einer klaren Kernaussage enden.

Die Tipps von Microsoft fügen eine weitere Regel für den Vortrag hinzu: „Lesen Sie die Präsentation nicht ab.“ Die Matrix ist für das Publikum da; Ihre Worte sollten erklären, was sie bedeutet.

Häufige Fehler

Diese Probleme treten häufig auf, lassen sich jedoch jeweils leicht beheben.

• Zu viele Punkte. Ein Quadrant mit zehn Aufzählungspunkten verdeckt die drei wirklich wichtigen. Reduzieren Sie auf die stärksten Punkte und verschieben Sie den Rest in den Anhang.
• Vage Angaben. „Wettbewerb“ sagt dem Publikum nichts. Nennen Sie den Konkurrenten und den Schritt, der Ihnen Sorgen bereitet.
• Vermischung von internen und externen Faktoren. Ein neuer Konkurrent ist ein Risiko, keine Schwäche. Halten Sie die beiden Paare sauber getrennt.
• Keine Strategiefolie. Eine Matrix ohne TOWS-Folie oder nächste Schritte lässt das Publikum mit der Frage zurück: „Und was jetzt?“
• Nur den bestehenden Plan bestätigen. Die Community Tool Box warnt davor, dass „eine SWOT in der Regel Ihre aktuelle Position oder Situation widerspiegelt“. Sie empfiehlt, nach neuen Herausforderungen zu suchen, anstatt nur den Status quo zu bestätigen, damit die Analyse neue Optionen eröffnen kann.
• Ungeprüfte KI-Ergebnisse. Überprüfen Sie jede Zahl und Quelle anhand der Originaldatei, bevor Sie präsentieren.

Wenn Ihre SWOT auf Wettbewerberdaten basiert, deckt unser Leitfaden für einen competitor analysis report die Recherchephase ab. Sobald Ihre Belege bereitstehen, können Sie Powerdrill Bloom ausprobieren, um Ihre Dateien in einen ersten Entwurf der Präsentation zu verwandeln.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SWOT-Analyse-Präsentation?

Eine SWOT-Analyse-Präsentation ist eine kurze Präsentation, die die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken hinter einer Entscheidung aufzeigt. Sie umfasst in der Regel eine Übersichtsgrafik, Belege für jeden Quadranten, eine Strategiefolie und nächste Schritte. Teams nutzen sie für Planungsprüfungen, Produkteinführungen und Entscheidungen zum Markteintritt.

Wie beginne ich eine SWOT-Analyse-Präsentation?

Beginnen Sie mit der Entscheidung, die die SWOT unterstützt, und warum sie jetzt wichtig ist. Zeigen Sie dann Ihren Umfang auf und woher die Belege stammen, wie etwa Vertriebsdaten oder Kundenbefragungen. Dieser Rahmen verdeutlicht dem Publikum, worauf es achten muss, noch bevor es die Matrix sieht.

Wie erkläre ich eine SWOT-Analyse in einer Präsentation?

Gehen Sie in einer klaren Reihenfolge durch die Matrix, zum Beispiel Stärken, Schwächen, Chancen und dann Risiken. Bei einem kurzen Vortrag können Sie stattdessen mit dem jeweils wichtigsten Punkt in jedem Quadranten beginnen. Liefern Sie für jeden Punkt einen Beleg und erklären Sie, wie Sie die Punkte gewichtet haben.

Wie beende ich eine SWOT-Analyse-Präsentation?

Schließen Sie mit zwei oder drei Maßnahmen ab, die sich aus der Analyse ergeben, jeweils mit einem Verantwortlichen und einem Termin. Eine TOWS-Matrix hilft hierbei, da sie Stärken und Schwächen mit Chancen und Risiken verknüpft, um Strategien abzuleiten. Beenden Sie den Vortrag, indem Sie um die benötigte Entscheidung bitten.

Wie viele Folien sollte eine SWOT-Analyse-Präsentation haben?

Planen Sie für einen 10 bis 15-minütigen Vortrag acht bis zehn Folien ein. Das deckt Titel, Fragestellung, Quellen, eine Übersichtsgrafik, zwei Detailfolien, eine Strategiefolie, nächste Schritte und einen Anhang ab. Sie können die Präsentation verkürzen, indem Sie die Detailfolien direkt in die Übersichtsgrafik integrieren.

Quellen: University of Kansas Community Tool Box, SWOT Analysis: Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats · Business Queensland, SWOT analysis · Microsoft Support, Tips for creating and delivering an effective presentation. Details aus jeder Quelle am 12. Oktober 2026 gelesen.