Wie man eine Fallstudien-Präsentation erstellt: Schritt für Schritt

Eine Fallstudien-Präsentation führt ein Publikum durch eine reale oder realistische Situation, vom Problem bis hin zu einer Empfehlung. Sie legt dar, was passiert ist, identifiziert das Kernproblem, wägt die Optionen ab und endet mit einer Handlungsempfehlung. Derselbe Aufbau eignet sich für eine Hausarbeit, eine Fallstudie im Vorstellungsgespräch oder eine Kundengeschichte.

Dieser Leitfaden behandelt die von Universitäten empfohlene Struktur und zeigt, wie Sie den Fall analysieren, bevor Sie mit dem Design beginnen. Er zeigt auch, wie KI Fallmaterialien und Daten in Erkenntnisse, Diagramme und Folien umwandeln kann. Die letzten Abschnitte befassen sich mit Designregeln, einem praktischen Beispiel und Tipps für Vorstellungsgespräche.

Was eine Fallstudien-Präsentation ist

Ein Fall ist eine geschäftliche oder organisatorische Situation ohne vorgefertigte Lösung. Die Business School der University of New South Wales liefert eine präzise Definition. Ein Fall ist „ein Szenario, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Probleme zu identifizieren, Theorien anzuwenden und eine Vorgehensweise in einer geschäftlichen Situation zu empfehlen.“

Die Präsentation ist die Art und Weise, wie Sie Ihre Denkweise zu diesem Szenario darstellen. Die Bibliotheken der University of Southern California weisen darauf hin, dass eine Fallanalyse „auch eine Präsentationskomponente im Unterricht beinhalten kann“. Arbeitgeber nutzen dasselbe Format, und die UNSW betont, dass „Fallanalysen häufig in Vorstellungsgesprächen eingesetzt werden“, um Ihre Denkweise zu beurteilen.

Drei Arten von Fallstudien-Präsentationen sind üblich:

• Der Studienfall. Sie analysieren einen zugewiesenen Fall und empfehlen, was die Organisation tun sollte.
• Der Interviewfall. Sie erhalten ein geschäftliches Problem und einige Daten und präsentieren dann Ihren Ansatz und Ihre Lösung.
• Die Kundengeschichte. Sie zeigen, wie ein Produkt oder eine Dienstleistung das Problem eines Kunden gelöst hat, idealerweise untermauert mit Vorher-Nachher-Zahlen.

Alle drei haben eine gemeinsame Regel. Das Publikum sollte am Ende das Problem, Ihre Antwort und die Gründe kennen, warum die Belege diese stützen. Dieser Leitfaden folgt Business-Case-Formaten. Verwenden Sie für einen klinischen Fall in der Medizin oder Pflege daher die Vorlage Ihres Studiengangs.

Die Struktur einer Fallstudien-Präsentation

Universitäre Leitfäden sind sich über die Reihenfolge einig, auch wenn die Bezeichnungen variieren. Das Academic Success Centre der University of Northern British Columbia schlägt diese Struktur vor, wenn von der Lehrkraft kein Entwurf vorgegeben wird:

Abschnitt	Inhalt	Empfohlene Folienanzahl
Titel und Executive Summary	Der Fall, Ihr Name und Ihre Empfehlung in zwei oder drei Zeilen	1 bis 2
Einleitung	Die wichtigsten Fakten, der Entscheidungsträger und das Kernproblem	1 bis 2
Analyse des Problems	Die Belege, die Ursachen und die Zahlen dahinter	2 bis 4
Entscheidungskriterien und Optionen	Die Kriterien, nach denen Sie bewerten, und die realistischen Optionen	1 bis 2
Empfehlung	Die gewählte Option und warum sie die anderen übertrifft	1 bis 2
Implementierung	Wer was wann tut, plus ein Notfallplan	1
Fazit	Das Problem, die Antwort und der nächste Schritt	1

Die Bezeichnungen der Abschnitte folgen dem UNBC-Leitfaden. Die Spalte „Empfohlene Folienanzahl“ ist ein Planungsvorschlag und keine feste Regel aus dem Leitfaden, passen Sie sie also an Ihr Zeitlimit an.

Zwei Punkte aus den Leitfäden prägen die ersten Folien. Erstens besagt der UNBC-Leitfaden, dass das Executive Summary „das Letzte sein sollte, was geschrieben wird“, obwohl es an erster Stelle steht. Zweitens erklärt die USC, dass die Einleitung „einen prägnanten, aber gründlichen beschreibenden Überblick über die wichtigsten Fakten, Probleme und Kernfragen des Falls“ geben sollte.

Die Leitfäden prägen auch die Schlussfolie. Die USC schreibt: „Das Fazit sollte kurz und introspektiv sein.“ Auf einer Folie bedeutet das: das Problem, die Antwort und der erste Schritt – keine Zusammenfassung jedes einzelnen Diagramms.

Platzieren Sie die Empfehlung weit vorne. Ein Zuhörer, der die Antwort früh kennt, kann den unterstützenden Belegen besser folgen. Jede Analysefolie beantwortet dann eine Frage: Warum ist dieser Teil der Empfehlung wahr? Unser Leitfaden zur Executive-Summary-Folie zeigt Ihnen, wie Sie diesen Einstieg formulieren.

Wie Sie den Fall analysieren, bevor Sie Folien erstellen

Die Folien funktionieren nur, wenn die Analyse ist solide. Analysieren Sie also zuerst und gestalten Sie danach. Der UNSW-Leitfaden listet sechs Phasen auf:

1. Den Fall verstehen.
2. Das Kernproblem im Fall identifizieren.
3. Die Probleme anhand eines theoretischen Rahmens analysieren.
4. Alternative Lösungen untersuchen.
5. Die beste Lösung auswählen.
6. Handlungsempfehlungen aussprechen.

Trennen Sie Symptome vom Kernproblem. Die UNSW fordert Sie auf, zwischen den Symptomen eines Problems und dem Problem selbst zu unterscheiden. Sinkende Umsätze können ein Symptom sein, während eine Preisänderung oder ein verlorener Vertriebskanal die Ursache sein kann.

Nutzen Sie ausschließlich die Belege des Falls. Die UNBC warnt davor, dass „nur die im Fall bereitgestellten Informationen wichtig sind“. Außenstehendes Wissen über das spätere Schicksal des Unternehmens kann Ihre Analyse verfälschen.

Zeigen Sie, woher jede Behauptung stammt. Die USC fordert Sie auf, „dem Leser mitzuteilen, welcher Teil des Falls Sie bei der Identifizierung dieser Hintergrundelemente geleitet hat“. Sie stellt außerdem fest, dass „Probleme in einer Fallsituation sich auch in Daten widerspiegeln können“. Deshalb verdienen die Zahlen eigene Folien.

Nennen Sie das verwendete Framework. Der Fallstudien-Leitfaden der Sheffield Hallam University fordert Sie auf: „Skizzieren Sie das Modell oder den theoretischen Ansatz, den Sie im Analyseabschnitt auf Ihren Fall anwenden werden.“ Auf einer Folie zeigt eine SWOT-Matrix oder eine Kosten-Nutzen-Tabelle dem Gremium, wie Sie argumentiert haben. Nennen Sie das Framework im Folientitel, damit niemand raten muss, warum die Folie da ist.

Halten Sie Lösungen und Maßnahmen auseinander. Die USC zieht eine klare Linie: „Eine Lösung bezieht sich auf die Antwort auf ein Problem.“ Eine Vorgehensweise ist der Plan zu deren Umsetzung. Ihre Empfehlungsfolie nennt die Lösung, und Ihre Implementierungsfolie nennt die Maßnahmen.

Wie man eine Fallstudien-Präsentation mit KI erstellt

Ein Großteil der Arbeit bei einer Fallstudien-Präsentation besteht in der Analyse: den Fall lesen, die Zahlen durchrechnen und Diagramme erstellen. KI ist für diese Arbeit nützlich, solange Sie jede Zahl überprüfen. Die folgenden Schritte nutzen Powerdrill Bloom, aber derselbe Ansatz funktioniert mit jedem Assistenten, der Ihre Dateien lesen kann.

Schritt 1: Laden Sie den Fall, die Daten und das Briefing hoch

Laden Sie das Falldokument als PDF oder Word-Datei hoch. Fügen Sie alle dazugehörigen Daten hinzu, wie z. B. eine Excel- oder CSV-Datei mit Umsätzen, Kosten oder Umfrageergebnissen.

Fügen Sie dann das Briefing in den Chat ein: die Frage, die Sie beantworten müssen, das Zeitlimit und alle erforderlichen Abschnitte. Fügen Sie eine Zeile zum Publikum hinzu, z. B. „ein Gremium aus zwei Managern“ oder „meine Strategieklasse“.

Bitten Sie die KI vor jeder Analyse um eine Zusammenfassung der Fakten. Fragen Sie nach dem Entscheidungsträger, den wichtigsten Stakeholdern, den Einschränkungen und den Terminen. Überprüfen Sie die Zusammenfassung anhand des Falltextes, da jeder weitere Schritt darauf aufbaut.

Schritt 2: Finden Sie das Kernproblem und testen Sie die Optionen

Bitten Sie die KI, die Symptome im Fall aufzulisten und dann die wahrscheinlichen Ursachen dahinter zu nennen. Bitten Sie sie dann, jede Ursache anhand der Daten zu überprüfen. Eine Frage in natürlicher Sprache funktioniert gut, wie z. B. „Welche Produktlinie hat den Margenrückgang zwischen Jahr eins und Jahr zwei verursacht?“

Fordern Sie ein Diagramm pro Erkenntnis an, mit einer einseitigen Bildunterschrift, die das wichtigste Ergebnis zusammenfasst. Die Seite AI findings generator zeigt, wie Erkenntnisse aus Daten entworfen werden.

Listen Sie als Nächstes zwei zu vier realistische Optionen und die Kriterien auf, nach denen Sie diese bewerten, wie Kosten, Geschwindigkeit und Risiko. Bitten Sie die KI, jede Option anhand jedes Kriteriums zu bewerten und ihren Rechenweg aufzuzeigen. Wählen Sie die Option dann selbst aus und notieren Sie, warum.

Schritt 3: Erstellen Sie die Folien rund um die Empfehlung

Bitten Sie um einen Folienentwurf, der der obigen Strukturtabelle folgt. Geben Sie jeder Folie einen Titel, der ihre Kernaussage nennt, nicht nur ihr Thema. Unser Leitfaden zu Kernaussagen-Folientiteln zeigt den Unterschied.

Platzieren Sie die Diagramme aus Schritt 2 auf den Analysefolien, ein Diagramm pro Folie. Setzen Sie die Empfehlung auf Folie zwei und kehren Sie am Ende darauf zurück. Bitten Sie um Sprechernotizen für jede Folie, damit Sie frei zur Folie sprechen können, anstatt sie abzulesen.

Schließen Sie mit einem Durchgang in voller Größe ab. Überprüfen Sie, ob jede Zahl auf den Folien mit den Daten übereinstimmt und ob jedes Diagramm lesbare Beschriftungen hat. Halten Sie zusätzliche Tabellen für Backup-Folien bereit, falls das Gremium danach fragt.

Designregeln für Folien, die eine Fallstudie lesbar halten

Eine Fallstudien-Präsentation enthält viele Belege, gestalten Sie sie also so, dass sie auch in der letzten Reihe gut lesbar ist. Die Richtlinien von Microsoft für effektive Präsentationen geben klare Regeln vor:

• Schriftgröße. „Vermeiden Sie Schriftgrößen unter 18 pt“ und wählen Sie für große Räume eine größere Schrift.
• Kurze Zeilen. Verwenden Sie Aufzählungspunkte oder kurze Sätze und „versuchen Sie, jeden auf eine Zeile zu beschränken“.
• Diagrammbeschriftungen. „Verwenden Sie nur so viel Text, wie nötig ist, um die Beschriftungselemente in einem Diagramm oder einer Grafik verständlich zu machen.“
• Kontrast. Achten Sie auf einen hohen Kontrast zwischen Hintergrund- und Textfarbe.
• Rechtschreibung. Überprüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik, bevor Sie präsentieren.

Microsoft erklärt auch, warum kurzer Text wichtig ist: „Sie möchten, dass Ihr Publikum Ihnen bei der Präsentation Ihrer Informationen zuhört, anstatt den Bildschirm zu lesen.“ Die Folie ist ein Stichwort für Sie, kein Skript für das Publikum.

Beispiel für eine Fallstudien-Präsentation

Hier ist ein anschaulicher Entwurf für eine 10-minütige Fallstudien-Präsentation. Das Unternehmen und alle Zahlen sind Beispiele, keine Ergebnisse eines echten Falls.

Der Fall. Ein regionaler Fahrradverleih verzeichnete innerhalb eines Jahres einen Anstieg der Buchungen um 15 %, während der Umsatz um 8 % sank. Der Eigentümer muss entscheiden, was vor der nächsten Saison geändert werden soll.

• Folie 1, Titel und Zusammenfassung: „Umstellung auf Wochenpässe und Erhöhung der Wochenendpreise zur Umsatzsicherung.“
• Folie 2, Einleitung: Der Eigentümer, die Zwei-Jahres-Daten und die Kernfrage.
• Folie 3, Analyse: Ein Diagramm, das steigende Buchungen und sinkende Umsätze zeigt, aufgeteilt nach Mietdauer.
• Folie 4, Analyse: Ein Diagramm, das zeigt, dass einstündige Anmietungen am schnellsten gewachsen sind und den niedrigsten Preis pro Stunde aufweisen.
• Folie 5, Optionen: Erhöhung der Stundenpreise, Einführung von Wochenpässen oder Reduzierung der Flotte, bewertet nach Umsatz, Risiko und Geschwindigkeit.
• Folie 6, Empfehlung: Wochenpässe plus eine Preisänderung am Wochenende, mit den erwarteten Auswirkungen auf den Umsatz.
• Folie 7, Implementierung: Was sich im März, April und Mai ändert und worauf in jedem Monat zu achten ist.
• Folie 8, Fazit: Das Problem, die Antwort und der erste Schritt.

Der Titel nennt die Empfehlung, sodass das Gremium die Antwort bereits ab der ersten Folie kennt. Die Analysefolien zeigen dann, warum das Symptom – sinkende Umsätze – eine andere Ursache hat, als es zunächst den Anschein hat.

Wie man eine Fallstudie in einem Vorstellungsgespräch präsentiert

Fallstudien in Vorstellungsgesprächen testen Ihren Prozess ebenso wie Ihre Antwort. Die Karriereseite der Boston Consulting Group beschreibt die Aufgabe so: „Strukturieren Sie Ihren Ansatz, stellen Sie durchdachte Fragen, analysieren Sie Daten, führen Sie schnelle Berechnungen durch und identifizieren Sie die wichtigsten Faktoren.“

BCG betont auch, dass es nicht immer die eine richtige Antwort gibt. In ihren Worten: „Was am meisten zählt, ist, wie Sie an das Problem herangehen und die Qualität Ihrer Argumentation.“ Erläutern Sie also Ihren Denkprozess und nicht nur Ihr Ergebnis.

Ein paar Gewohnheiten helfen Ihnen im Raum:

• Beginnen Sie mit der Antwort. Nennen Sie Ihre Empfehlung in der ersten Minute und gehen Sie dann die Belege durch.
• Klären Sie Annahmen. Wenn der Fall Lücken lässt, nennen Sie Ihre Annahme und erklären Sie, wie sie das Ergebnis beeinflusst.
• Zeigen Sie die Berechnungen. Platzieren Sie die wichtigste Berechnung auf einer Folie, damit das Gremium ihr folgen kann.
• Bereiten Sie sich auf Fragen vor. Unser Leitfaden zur Beantwortung von Datenfragen in einer Präsentation deckt die anschließende Fragerunde ab.
• Halten Sie die Zeit ein. Der Rat von Microsoft gilt: „Wenn Sie eine bestimmte Zeit für Ihre Präsentation eingeplant haben, überziehen Sie nicht.“

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Nacherzählen des Falls. Das Gremium kennt die Geschichte bereits. Nutzen Sie Ihre Zeit für die Analyse und die Empfehlung.
• Ein Symptom als das Problem behandeln. Ein Umsatzrückgang ist ein Symptom, bis die Daten seine Ursache aufzeigen.
• Optionen ohne Kriterien. Ohne genannte Kriterien wirkt die Empfehlung eher wie eine persönliche Vorliebe als ein logischer Schluss.
• Diagramme ohne Kernaussage. Jedes Diagramm benötigt eine Bildunterschrift, die erklärt, was es zeigt.
• Ungeprüfte Zahlen. KI-Entwürfe sparen Zeit, aber jede Zahl auf einer Folie muss mit den Falldaten übereinstimmen.
• Ablesen der Folien. Der Rat von Microsoft ist kurz: „Lesen Sie die Präsentation nicht ab.“ Üben Sie, bis Sie frei anhand der Stichpunkte sprechen können.

Wenn Ihr Fall und Ihre Daten bereit sind, können Sie Powerdrill Bloom ausprobieren, um die Erkenntnisse, Diagramme und Folien für Ihre nächste Fallstudien-Präsentation zu entwerfen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Fallstudien-Präsentation?

Eine Fallstudien-Präsentation erklärt eine reale oder realistische Situation und empfiehlt, was dagegen zu tun ist. Sie umfasst die wichtigsten Fakten, das Kernproblem, die Analyse, die Optionen und eine Empfehlung. Studierende, Bewerber und Vertriebsteams nutzen dieses Format gleichermaßen.

Wie strukturiert man eine Fallstudien-Präsentation?

Eine übliche Reihenfolge ist Titel und Executive Summary, Einleitung, Analyse des Problems, Entscheidungskriterien und Optionen, Empfehlung, Implementierung und Fazit. Diese Reihenfolge folgt dem Leitfaden zur Fallanalyse des UNBC Academic Success Centre. Platzieren Sie Ihre Empfehlung weit vorne.

Wie beginnt man eine Fallstudien-Präsentation?

Beginnen Sie mit einem Titel, der Ihre Empfehlung nennt, und geben Sie dann einen kurzen Überblick über die wichtigsten Fakten und das Kernproblem. Der Leitfaden der USC besagt, dass die Einleitung die wichtigsten Fakten, Probleme und Kernfragen des Falls abdecken sollte.

Wie viele Folien sollte eine Fallstudien-Präsentation haben?

Das hängt von Ihrem Zeitlimit ab, prüfen Sie also zuerst das Briefing. Die Strukturtabelle in diesem Leitfaden sieht eine Planungsspanne von 8 bis 14 Folien vor, davon zwei bis vier für die Analyse. Halten Sie detaillierte Tabellen in Backup-Folien für Fragen bereit.

Wie bereite ich eine Fallstudien-Präsentation für ein Vorstellungsgespräch vor?

Üben Sie, ein Problem zu strukturieren, mit Daten zu arbeiten und schnelle Berechnungen laut durchzuführen. BCG betont, dass es vor allem darauf ankommt, wie Sie an das Problem herangehen und wie gut Ihre Argumentation ist. Beginnen Sie mit Ihrer Empfehlung und zeigen Sie dann die Belege.

Quellen: USC Libraries, Writing a Case Analysis Paper · UNSW Business School, Writing a case analysis · Sheffield Hallam University, Structuring your case study · UNBC Academic Success Centre, Guide to Case Analysis · BCG Careers, Case Interview Preparation · Microsoft Support, Tips for creating and delivering an effective presentation.