Die 9 besten Alternativen zu Microsoft Copilot für Berichte und Dokumente (2026)
Microsoft 365 Copilot erfordert eine Lizenzbindung pro Benutzer für den gesamten Tenant, und dieses Modell passt nicht zu jedem Team. Einige Unternehmen nutzen Microsoft 365 überhaupt nicht. Andere nutzen es, möchten aber, dass eine bestimmte Aufgabe besser erledigt wird, als es ein Allround-Assistent tun kann. Viele wollen einfach etwas ausprobieren, bevor sie eine unternehmensweite Vereinbarung unterzeichnen.
Diese Liste umfasst neun Tools, die genau die Aufgaben erledigen, für die man normalerweise Microsoft Copilot nutzt. Das bedeutet: Daten in Berichte verwandeln, Dokumente entwerfen und verfeinern, Präsentationen erstellen und Besprechungsergebnisse festhalten. Jeder Eintrag beschreibt, worin das Tool am besten ist, was es laut den Preisen auf der eigenen Preisseite kostet und wo seine Schwachstellen liegen.
Warum Teams nach Alternativen zu Microsoft Copilot suchen
Vier Gründe werden immer wieder genannt.
Inkompatibler Tech-Stack. Microsoft 365 Copilot ist für die Integration in Microsoft 365 konzipiert. Ein Team, das Google Workspace, Zoho oder einen Mix aus verschiedenen Tools nutzt, profitiert weniger davon, als die Lizenz verspricht.
Spezialisierung. Ein Allround-Assistent, der über Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams verteilt ist, ist ein anderes Produkt als ein Tool, das speziell für eine dieser Aufgaben entwickelt wurde. Teams, die hauptsächlich Präsentationen oder Analysen benötigen, stellen oft fest, dass ein Spezialist mehr für weniger Geld bietet.
Art der Bindung. Eine benutzerbasierte Lizenzierung für einen gesamten Tenant erfordert langwierige Verhandlungen mit dem Einkauf. Ein Tool mit einer kostenlosen Version und einem monatlichen Abo ist an einem Dienstagnachmittag einsatzbereit.
Verfügbarkeit kostenloser Versionen. Die Suche nach Alternativen zu Microsoft Copilot konzentriert sich stark auf kostenlose Optionen. Mehrere Tools auf dieser Liste bieten einen wirklich nutzbaren kostenlosen Tarif statt nur einer Testversion.
Was Microsoft 365 Copilot gut macht
Eine faire Liste beginnt mit einer präzisen Bewertung des Marktführers.
Microsoft positioniert Microsoft 365 Copilot als KI, die „Daten in Erkenntnisse in den Apps verwandelt, die Sie bereits kennen“. Seine aktuelle Architektur basiert auf Work IQ, was Microsoft als „eine Workplace-Intelligence-Ebene“ beschreibt, die Daten, Kontext und Tools über Microsoft-Apps hinweg verbindet. Zu den Benutzeroberflächen des Produkts gehören Copilot Chat, Cowork zum Delegieren längerer Aufgaben, Search, Agents, Notebooks und Create.
Der echte Vorteil ist die Nähe. Wenn Ihre Dokumente, E-Mails, Kalender und Tabellen bereits in Microsoft 365 liegen, hat ein Assistent mit tenant-weitem Kontext einen Zugriff, den kein externes Tool erreichen kann. Microsoft veröffentlicht auch eigene Vergleiche mit ChatGPT Enterprise, Gemini Enterprise und Claude Enterprise. Das ist ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie Enterprise-Chat-Lösungen vergleichen möchten.
Keines der unten genannten Tools ersetzt diese Nähe. Was sie jedoch ersetzen, ist die Annahme, dass ein einziger Assistent jede Aufgabe erledigen sollte.
Eine Benutzeroberfläche verdient eine separate Erwähnung, da sie die neueste ist und sich am stärksten von den anderen unterscheidet. Cowork ist die Delegierungsebene von Microsoft, die auf derselben Seite mit der Zeile „Delegieren Sie noch heute Ihre schwierigsten Aufgaben“ angekündigt wurde. Es ist eine andere Art der Interaktion als ein Chat: Sie übergeben eine mehrstufige Aufgabe und holen das Ergebnis später ab, anstatt ständig hin und her zu schreiben.
Dieses Modell hat seine eigenen Wettbewerber, und es sind nicht dieselben neun Tools, die hier aufgelistet sind. Sie werden separat in der Übersicht der Claude Cowork-Alternativen und in einem direkten Vergleich von Powerdrill Bloom und Copilot Cowork behandelt. Wenn Delegierung die spezifische Funktion ist, nach der Sie suchen, sollten Sie dort anfangen und nicht hier.
Wie diese Tools ausgewählt wurden
Es wurden nacheinander drei Kriterien angewendet.
Veröffentlichte, transparente Preise. Jedes hier aufgeführte Tool zeigt seine Tarife in US-Dollar auf der eigenen Preisseite an, ohne dass ein Verkaufsgespräch erforderlich ist. Einige Preisseiten gaben Fehler aus, zeigten keine Beträge an, waren standardmäßig auf eine Nicht-USD-Währung eingestellt oder mischten Credit-Guthaben in die Preistabelle. Diese Tools wurden unabhängig von der Produktqualität aussortiert. Diese Regel allein hat mehr Tools eliminiert als jede andere.
Eine echte Aufgabe aus dem Microsoft Copilot-Arbeitsspektrum. Jedes Tool muss mindestens einen der folgenden Bereiche abdecken: Analyse und Berichterstattung, Dokumentenerstellung, Erstellung von Präsentationen, Wissensabruf oder Besprechungsaufzeichnung.
Aktueller Unternehmensstatus. Tools, die übernommen und in eine andere Marke integriert wurden, wurden entfernt, da ihre Preisgestaltung und Roadmap nicht mehr zu dem bewerteten Produkt gehören.
Die vollständige Anzahl und die Ausschlüsse sind gegen Ende dieses Artikels aufgeführt.
1. Powerdrill Bloom
Powerdrill Bloom ist ein KI-Daten-Agent, der auf hochgeladenen Dateien basiert. Ein Benutzer lädt einen Export hoch und stellt eine Frage in natürlicher Sprache. Zurück kommt die Analyse zusammen mit dem passenden Artefakt: einem Diagramm, einer Präsentation, einer Tabelle oder einem Dokument.
Dieser Ausgabeschritt unterscheidet das Tool von einem Chat-Assistenten. Die meisten Assistenten enden mit einer Antwort im Chatverlauf. Dieses Tool endet mit einer Datei, die jemand anderes öffnen kann.
Am besten geeignet für
Teams, deren Inputs als Exporte ankommen – von einer Werbeplattform, einem CRM, einem Abrechnungssystem – und deren Outputs Dokumente sind, die andere Personen lesen. Es deckt den Excel- und PowerPoint-Teil des Microsoft Copilot-Arbeitsspektrums direkter ab als den E-Mail- und Chat-Teil.
Wichtigste Funktionen
Uploads umfassen Excel, CSV, PDF und Dokumente. Die Generierung umfasst Folien, Office-Dokumente, Excel-Analysen und Bilder. Eine integrierte offene Datenebene stellt öffentliche Datensätze neben hochgeladenen Dateien zur Verfügung. Agenten-Skills führen wiederholbare Workflows aus, mit Unterstützung für benutzerdefinierte Skills und Claude Skills in den kostenpflichtigen Tarifen für Recherche, Analyse, Automatisierung und Ausführung. Geplante Aufgaben führen wiederkehrende Arbeiten automatisch aus. Die Plattform ist SOC 2 Typ 2 zertifiziert.
Preise
Free kostet $0.00 und beinhaltet täglich 1.000 aktualisierte Credits, Uploads, integrierte Agenten-Skills, grundlegende Folien, Dokumente, Tabellen und Bilder sowie eine geplante Aufgabe. Pro kostet $199.00 pro Jahr. Es bietet zusätzlich zu den täglichen Credits 5.000 monatliche Credits sowie tiefere Analysen, benutzerdefinierte Skills und zwanzig geplante Aufgaben. Plus kostet $399.00 pro Jahr mit 11.000 monatlichen Credits. Premium kostet $1,990.00 pro Jahr mit 60.000 monatlichen Credits. Team Pro kostet $199.00 pro Benutzer und Jahr mit gemeinsam genutzten Team-Credits. Einmalige Credit-Pakete sind in jedem Tarif verfügbar, auch in der Free-Version.
Vorteile
Der kostenlose Tarif ist voll funktionsfähig und keine bloße Testversion mit Ablaufdatum, und er beinhaltet die Dokumentengenerierung. Die Preise sind vollständig veröffentlicht, ohne dass ein Verkaufsgespräch nötig ist. Das dateibasierte Design bedeutet, dass vor der ersten Antwort keine Anbindung an ein Data Warehouse oder die Einbindung eines Datenteams erforderlich ist. Die Ausgabeformate entsprechen dem, worin die meisten Berichte tatsächlich geliefert werden.
Nachteile
Der kostenlose Tarif erlaubt nur eine geplante Aufgabe und nur Basisversionen der generierten Formate, sodass für wiederkehrende Berichte ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife haben monatliche Credit-Obergrenzen, was eine intensive Nutzung eher zu einer Kapazitätsfrage als zu einer Flatrate macht. Die Teamfunktionen basieren auf Lizenzen und gemeinsam genutzten Credits. Die veröffentlichten Tarifbeschreibungen decken keine Datenberechtigungen auf Zeilen- oder Spaltenebene ab. Teams, die dies benötigen, werden zusätzlich eine kontrollierte BI-Ebene wünschen. Für die aufgeführten Einzeltarife gibt es keine monatlich kündbare Option pro Benutzer.
2. Claude
Claude ist der Assistent von Anthropic und der direkteste Ersatz für den Chat-Teil von Microsoft Copilot. Er verarbeitet lange Dokumente hervorragend, funktioniert im Web, auf dem Desktop sowie mobil und lässt sich mit externen Apps und tools verbinden.
Am besten geeignet für
Teams, die einen starken Allround-Assistenten für Entwürfe, Analysen und die Arbeit mit langen Dokumenten suchen, ohne sich an eine Microsoft-Tenant-Lizenz zu binden.
Wichtigste Funktionen
Web-, Desktop- und mobiler Chat. Websuche, Dateierstellung und Codeausführung. Gedächtnis über Konversationen hinweg. App- und Tool-Verbindungen. Artifacts für generierte Inhalte. Kostenpflichtige Tarife bieten zusätzlich Claude Design, Slides und Docs, Claude Code, Aufgabenplanung und -übergabe, Projects sowie Zugriff auf weitere Modelle. Claude ist auch in Chrome und in Microsoft 365 verfügbar.
Preise
Free kostet $0. Pro kostet $20 pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder $200 bei jährlicher Vorauszahlung. Max beginnt ab $100 pro Monat und bietet die fünf- oder zwanzigfache Nutzung von Pro, mit höheren Ausgabelimits und bevorzugtem Zugriff in Spitzenzeiten. Anthropic weist darauf hin, dass die Preise die anfallende Steuer ausschließen und sich ändern können.
Vorteile
Stark bei langen Eingaben und komplexer Argumentation. Veröffentlicht klare Preise für Einzelnutzer. Läuft sowohl innerhalb als auch außerhalb von Microsoft 365, erzwingt also keine Entscheidung für einen bestimmten Tech-Stack. Der kostenlose Tarif beinhaltet Dateierstellung und Gedächtnis.
Nachteile
Die Tarife für Endverbraucher sind Einzelabonnements; Team- und Enterprise-Lösungen befinden sich auf einer anderen Seite und erfordern einen anderen Prozess. Nutzungslimits gelten für jeden Tarif, einschließlich Max, sodass dauerhaft intensive Sitzungen Planung erfordern. Als Allround-Assistent beschreiben seine veröffentlichten Seiten eher allgemeine Fähigkeiten als einen Berichterstattungs-Workflow. Die Struktur einer wiederkehrenden Aufgabe müssen Sie jedes Mal selbst vorgeben.
3. Grammarly
Grammarly ist das spezialisierteste Tool auf dieser Liste und am einfachsten zu rechtfertigen. Es sorgt für Schreibqualität, überall dort, wo Sie schreiben, und das schon so lange, dass das Verhalten absolut berechenbar ist.
Am besten geeignet für
Unternehmen, deren Anwendungsfall für Microsoft Copilot hauptsächlich darin besteht, „dieses Dokument besser zu machen“ und nicht „dieses Dokument für mich zu erstellen“.
Wichtigste Funktionen
Schreibunterstützung auf Desktop, Mobilgeräten und im Browser, mit Dokumenten, KI-Agenten und einem KI-Assistenten. Mehrere Sprachen. Pakete nach Teamgröße und Teamfunktion für Support, Marketing, IT, Vertrieb, HR und Bildung.
Preise
Free kostet $0 USD pro Monat. Pro kostet $12 USD. Enterprise erfordert die Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb. Eine Testversion ist mit einer E-Mail-Erinnerung zwei Tage vor Ablauf verfügbar.
Vorteile
Der niedrigste Einstiegspreis aller hier aufgeführten Tools. Funktioniert überall und nicht nur innerhalb einer Suite. Der kostenlose Tarif ist für Einzelpersonen wirklich nützlich. Der Funktionsumfang ist so klar definiert, dass Erwartungen selten enttäuscht werden.
Nachteile
Es verbessert Dokumente, anstatt sie aus Daten zu erstellen, und deckt somit nur einen Teilbereich des Copilot-Arbeitsspektrums ab. Die veröffentlichte Tarifübersicht springt direkt von $12 zu einem Verkaufsgespräch, ohne Zwischenstufen, was für ein zehnköpfiges Team unpraktisch ist. Die Preise für Enterprise-Funktionen sind nicht öffentlich zugänglich.
4. Plus AI
Plus AI generiert Präsentationen direkt in Google Slides und PowerPoint. Von allen Tools auf dieser Liste entspricht es am ehesten Microsoft Copilot in PowerPoint.
Am besten geeignet für
Teams, deren Interesse an Microsoft Copilot sich speziell auf Präsentationen bezieht und die möchten, dass das Ergebnis direkt in dem Präsentations-Tool landet, das sie bereits nutzen.
Wichtigste Funktionen
KI-Präsentationserstellung in Google Slides und PowerPoint. Einfügen einzelner Folien für gezielte Bearbeitungen, anstatt die gesamte Präsentation neu zu generieren. Umschreiben und Remixen, einschließlich der Umwandlung eines Absatzes in ein dreispaltiges Layout. Eigenes Branding mit Logo, Farben und Schriftarten in höheren Tarifen. Fortgeschrittene KI-Bildmodelle, gespeicherte Voreinstellungen und benutzerdefinierte KI-Anweisungen. Enterprise bietet zusätzlich SSO, Benutzerverwaltung, benutzerdefinierte Vorlagen und Onboarding.
Preise
Alle Tarife beginnen mit einer siebentägigen kostenlosen Testversion. Basic kostet $15 pro Benutzer bei monatlicher Abrechnung oder $10 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und beinhaltet 1.500 KI-Credits pro Monat. Pro kostet $25 pro Benutzer bei monatlicher Abrechnung oder $20 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung mit 3.000 KI-Credits. Ein höherer Tarif bietet 6.000 Credits und Branding-Optionen. Enterprise ist auf Anfrage erhältlich. Plus AI weist darauf hin, dass Aufgaben je nach Komplexität typischerweise zwischen 40 und 170 Credits verbrauchen.
Vorteile
Funktioniert direkt in Google Slides und PowerPoint, anstatt dorthin exportieren zu müssen, was Formatierungsprobleme beim Import/Export vermeidet. Das Einfügen einzelner Folien ist eine völlig andere Interaktion als eine vollständige Neugenerierung. Der Credit-Verbrauch ist mit einer Spanne dokumentiert und wird nicht vage gehalten.
Nachteile
Es ist ein Präsentations-Tool, daher muss die Analyse im Vorfeld stattfinden. Kein kostenloser Tarif – der Einstieg erfolgt über eine siebentägige Testversion. Credits sind die eigentliche Einschränkung in allen Tarifen, und bei 40 bis 170 Credits pro Aufgabe deckt das Basic-Guthaben weniger Sitzungen ab, als die Zahl vermuten lässt.
5. Jasper
Jasper wurde für Marketingteams entwickelt. Während Microsoft Copilot ein Allrounder ist, ist Jasper explizit auf Markenkonsistenz über Kampagnen hinweg ausgerichtet.
Am besten geeignet für
Marketingorganisationen, die große Mengen an Inhalten für mehrere Marken erstellen und bei denen die Einhaltung der Markenrichtlinien wichtiger ist als eine allgemeine Unterstützung.
Wichtigste Funktionen
Brand Voices, Knowledge und Audiences zur Anpassung der Ergebnisse. Canvas als Arbeitsfläche. GEO- und KI-Optimierung zur Messung der Markenperformance in KI-Antwortmaschinen. API-Zugriff. Governance auf Enterprise-Niveau mit Administratorrechten und Gruppen im höheren Tarif.
Preise
Pro kostet $69 pro Monat und Lizenz bei monatlicher Abrechnung oder $59 pro Monat und Lizenz bei jährlicher Abrechnung. Business bietet maßgeschneiderte Preise und fügt personalisierte KI-Funktionen, zusätzliche Kontrolle, Sicherheit, Team-Schulungen und Support hinzu. Eine siebentägige kostenlose Testversion wird angeboten.
Vorteile
Umfassende Tools zur Sicherung der Markenkonsistenz, die Allround-Assistenten gar nicht erst versuchen anzubieten. Der Ansatz der GEO-Messung ist ungewöhnlich und wird immer relevanter. Die Preise für den Pro-Tarif sind in den FAQ klar angegeben, einschließlich beider Abrechnungszeiträume.
Nachteile
Der höchste Preis pro Lizenz auf dieser Liste, was eine Rechtfertigung außerhalb des Marketings erschwert. Kein kostenloser Tarif. Die Preise für Business erfordern ein persönliches Gespräch. Das Produkt ist auf die Erstellung von Inhalten ausgerichtet, Datenanalyse und Berichterstattung gehören also nicht zu seinen Aufgaben.
6. Zoho Workplace
Zoho Workplace ist der einzige Eintrag hier, der die gesamte Suite ersetzt, anstatt sie zu ergänzen. Wenn die zugrunde liegende Frage lautet, ob Sie Microsoft 365 überhaupt benötigen, ist dies die Alternative, die Sie prüfen sollten.
Am besten geeignet für
Kostenbewusste Unternehmen, die bereit sind, den gesamten Produktivitäts-Stack zu migrieren, anstatt ihn um ein weiteres Tool zu ergänzen.
Wichtigste Funktionen
Eine vollständige E-Mail- und Kollaborations-Suite mit professionellen, benutzerdefinierten E-Mails, 30 GB E-Mail-Speicher pro Benutzer und Team-Dateispeicher ab 100 GB. Zia ist der integrierte KI-Assistent. Die Trident-Desktop-Anwendung führt die Apps zusammen. Unterstützung bei der Migration ist verfügbar, mit einem dedizierten technischen Ansprechpartner für Unternehmen mit mehr als fünfzig Benutzern.
Preise
Workplace Standard kostet US$3 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder US$4 pro Benutzer und Monat. Die Preise werden in USD angezeigt, andere Währungen sind auswählbar.
Vorteile
Mit Abstand die niedrigsten Kosten pro Benutzer auf dieser Liste. Ersetzt die Suite, anstatt sich als zusätzliche Ebene darüberzulegen, was die Addition von Lizenzgebühren überflüssig macht. Migrationshilfe wird aktiv angeboten und nicht einfach vorausgesetzt. Bedient eine angegebene Kundenbasis von über 550.000 Nutzern.
Nachteile
Der Wechsel einer Suite ist ein Migrationsprojekt, kein einfacher Kauf, und die tatsächlichen Kosten bemessen sich in Wochen voller Unterbrechungen. Zia ist nur eine Komponente einer umfassenden Suite und nicht der Fokus des Produkts. Die Speicherkapazitäten im Einstiegstarif sind bescheiden, und die Formel für den gemeinsamen Speicher kleiner Teams muss man zweimal lesen.
7. Fireflies.ai
Fireflies deckt den Besprechungsteil des Microsoft Copilot-Arbeitsspektrums ab – den Teil, in dem Teams Zusammenfassungen und Aufgaben aus einem Anruf generiert.
Am besten geeignet für
Teams, deren am häufigsten genutzte Microsoft Copilot-Funktion Besprechungsnotizen sind, insbesondere wenn sie Anrufe über mehr als eine Plattform hinweg führen.
Wichtigste Funktionen
Transkription für Zoom, Google Meet, Teams und andere in über 100 Sprachen. Echtzeit-Notizen und Live-Transkription. Besprechungssuche. AskFred als produktinterner Assistent. Audio- und Videodatei-Upload. Zugriff über Desktop, Mobilgeräte, Chrome-Erweiterung und API.
Preise
Free kostet $0 und beinhaltet unbegrenzte Transkription, eingeschränkte KI-Zusammenfassungen, 400 Minuten Speicherplatz pro Team und 20 KI-Credits. Pro kostet $18 pro Lizenz und Monat bei monatlicher Abrechnung oder $10 pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung. Höhere Tarife sind auf derselben Seite aufgeführt.
Vorteile
Plattformunabhängig, was für Teams wichtig ist, deren externe Anrufe nicht alle über Teams laufen. Der kostenlose Tarif beinhaltet unbegrenzte Transkription statt einer Minutenbegrenzung. Große Sprachabdeckung. API-Zugriff für Teams, die Transkripte in ihren eigenen Systemen benötigen.
Nachteile
Der Speicherplatz im kostenlosen Tarif beträgt 400 Minuten pro Team, was bereits durch eine einzige Woche voller Anrufe aufgebraucht sein kann. KI-Zusammenfassungen sind im kostenlosen Tarif eingeschränkt, obwohl Zusammenfassungen der Hauptgrund sind, warum die meisten Teams diese Kategorie nutzen. Es deckt nur Besprechungen ab, steht also neben anderen Tools, anstatt einen Allround-Assistenten zu ersetzen.
8. Slite
Slite ist eine Wissensdatenbank mit integriertem Agenten. Es deckt den Teilbereich des Wissensabrufs ab, den Work IQ verspricht: das Finden von Antworten, die bereits irgendwo in Ihrem Unternehmen existieren.
Am besten geeignet für
Teams, deren Interesse an Microsoft Copilot hauptsächlich der Frage gilt: „Wo ist die aktuelle Version hiervon?“ und weniger der Generierung von Inhalten.
Wichtigste Funktionen
Unbegrenzte Dokumente. Ask bietet KI-Suche und Antworten in der gesamten Wissensdatenbank. Ein Workflow zur Dokumentenverifizierung, um Inhalte aktuell zu halten. Ein Wissensmanagement-Panel. MCP- und API-Zugriff. Der Pro-Tarif bietet zusätzlich eine agentengestützte Wissensdatenbank, die sich mit verbundenen Tools synchronisiert.
Preise
Basic kostet $10 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Pro kostet $20 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Ein kostenloser Einstieg wird angeboten, und Demos können gebucht werden.
Vorteile
Die Dokumentenverifizierung ist eine Funktion, die die meisten Wissens-Tools auslassen, obwohl veraltete Dokumentationen die eigentliche Schwachstelle in dieser Kategorie sind. Der MCP-Zugriff ist zu diesem Preis ungewöhnlich. Klare Struktur mit zwei Tarifen ohne unübersichtliches Upgrade-Labyrinth.
Nachteile
Beide veröffentlichten Tarife werden jährlich abgerechnet, sodass es auf der Preisseite keine monatliche Option gibt. Der Nutzen hängt vollständig von der Qualität dessen ab, was Ihr Team aufschreibt – was eher ein organisatorisches als ein Softwareproblem ist. Es ist ein Wissens-Tool, daher gehört die Dokumentengenerierung aus Daten nicht zu seinem Funktionsumfang.
9. Napkin AI
Napkin AI wandelt Text in visuelle Darstellungen um. Es ist nach Grammarly das spezialisierteste Tool auf dieser Liste und zielt auf ein bestimmtes Problem ab: Man hat den Text, aber kein Diagramm.
Am besten geeignet für
Jeden, der Analysen schreibt und diese dann visuell ansprechend gestalten muss – mit Diagrammen, Flussdiagrammen, Datengrafiken –, ohne ein Design-Tool öffnen zu müssen.
Wichtigste Funktionen
Visuelle Generierung aus Text, einschließlich Mindmaps, Flussdiagrammen und Datengrafiken, die bearbeitbar bleiben. Slides in der Beta-Phase, um Ideen in präsentationsfertige Folien zu verwandeln. Unbegrenzte visuelle Bearbeitung. Datei-Import für PPT, DOC, PDF, HTML und Markdown. Unbegrenzter PNG- und PDF-Export. Integrierte Stile und Schriftarten. API-Zugriff zur Automatisierung der visuellen Generierung.
Preise
Free Forever kostet $0 und beinhaltet wöchentlich 500 KI-Credits, wobei etwa ein Credit pro ausgewähltem Wort für die Generierung berechnet wird. Plus kostet $9 pro Person und Monat. Höhere Tarife sind auf derselben Seite aufgeführt. Grafiken im kostenlosen Tarif enthalten ein Napkin-Branding.
Vorteile
Der niedrigste kostenpflichtige Preis auf dieser Liste. Der kostenlose Tarif bietet ein wöchentlich wiederkehrendes Guthaben statt einer Testversion. Die Import-Unterstützung ist breit gefächert. Die Credit-Preise werden konkret erklärt – pro ausgewähltem Wort – statt abstrakt zu bleiben.
Nachteile
Die Ausgabe im kostenlosen Tarif enthält ein Napkin-Branding, was die Nutzung für Kundenprojekte ausschließt. Das Credit-Modell skaliert mit dem Textvolumen, sodass lange Dokumente das Guthaben schnell aufbrauchen. Es visualisiert von Ihnen bereitgestellten Text, anstatt von Ihnen hochgeladene Daten zu analysieren – der Analyseschritt muss also an anderer Stelle erfolgen.
Funktionsvergleich auf einen Blick
| Tool | Hauptaufgabe | Kostenloser Tarif | Einstiegspreis (kostenpflichtig) | Generiert Dateien |
|---|---|---|---|---|
| Powerdrill Bloom | Daten zu fertigen Dokumenten | Ja | $199.00/Jahr | Folien, Dokumente, Tabellen, Bilder |
| Claude | Allround-Assistent | Ja | $20/Monat | Dokumente, Folien, Code |
| Grammarly | Schreibqualität | Ja | $12/Monat | Nein – verbessert bestehenden Text |
| Plus AI | Präsentationen | Nur Testversion | $15/Benutzer/Monat | Folien in Slides und PowerPoint |
| Jasper | Marketing-Inhalte | Nein | $69/Lizenz/Monat | Marketingtexte |
| Zoho Workplace | Komplette Suite | Nein | US$4/Benutzer/Monat | Suite-Dokumente |
| Fireflies.ai | Besprechungsaufzeichnung | Ja | $18/Lizenz/Monat | Transkripte, Zusammenfassungen |
| Slite | Wissensabruf | Kostenlos starten | $10/Benutzer/Monat | Dokumente |
| Napkin AI | Text in Grafiken | Ja | $9/Person/Monat | Diagramme, Grafiken, PNG, PDF |
Die Preise entsprechen den Beträgen, die auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters angegeben sind. Wenn ein Anbieter sowohl monatliche als auch jährliche Abrechnung anbietet, wird oben der monatliche Betrag aufgeführt, es sei denn, es wird nur eine jährliche Abrechnung veröffentlicht.
Preisvergleich
Die Preisspanne reicht von $9 pro Monat bis zu $69 pro Lizenz und Monat. Diese beiden Enden des Spektrums konkurrieren nicht um dasselbe Budget.
Unter $15 pro Monat kauft man einen Spezialisten. Napkin AI für $9, Slite für $10 pro Benutzer, Grammarly für $12, Zoho Workplace für US$4 pro Benutzer. Jedes Tool erledigt genau eine Aufgabe. Keines davon wird einen Bericht aus einer Tabellenkalkulation erstellen.
Zwischen $15 und $25 pro Monat beginnen die Tools, fertige Dokumente zu generieren. Plus AI für $15 pro Benutzer, Claude Pro für $20, Fireflies Pro für $18 pro Lizenz, Slite Pro für $20 pro Benutzer.
Darüber hinaus zahlt man für Tiefe in einem bestimmten Bereich. Jasper für $69 pro Lizenz ist ein Tool für Marketingabteilungen. Powerdrill Blooms Premium-Tarif für $1,990.00 pro Jahr eignet sich eher für umfangreiche analytische Arbeiten als für die gelegentliche Berichterstattung einer Einzelperson.
Eine jährliche Abrechnung reduziert den monatlichen Betrag bei Claude, Plus AI, Jasper, Fireflies und Zoho. Oben werden die monatlichen Beträge verwendet, da dies die Kosten für den Einstieg ohne einjährige Bindung sind.
Credits sind bei einigen dieser Tools die versteckte Variable. Powerdrill Bloom, Plus AI, Napkin AI und Fireflies messen alle die Nutzung, anstatt unbegrenzten Zugriff zu verkaufen. Lesen Sie das Guthaben neben dem Preis, bevor Sie zwei Zahlen vergleichen, denn ein günstigerer Tarif mit einer strengeren Obergrenze ist letztendlich nicht billiger.
So wählen Sie das richtige Tool aus
Finden Sie heraus, welche Aufgabe von Microsoft Copilot Ihnen tatsächlich fehlt, und wählen Sie dann das Tool, das genau darauf spezialisiert ist.
Wenn die Aufgabe darin besteht, Dateien in Berichte zu verwandeln. Powerdrill Bloom ist genau für dieses Modell konzipiert, und Claude erledigt dies als Allrounder ebenfalls kompetent. Die entscheidende Frage ist, ob Sie die Ausgabe als Datei benötigen, die jemand anderes öffnet, oder als Antwort, die Sie selbst lesen und verarbeiten.
Wenn die Aufgabe darin besteht, Präsentationen zu erstellen. Plus AI funktioniert direkt in Google Slides und PowerPoint, was den Schritt des Exports und der Neuformatierung erspart. Napkin AI deckt den Fall ab, dass Sie die Argumentation bereits geschrieben haben und nun die visuelle Darstellung benötigen. Für die Präsentation selbst gibt es eine Anleitung zum Schreiben einer Gliederung für Datenpräsentationen, die sich mit der Struktur befasst, noch bevor ein Tool zum Einsatz kommt.
Wenn die Aufgabe im Schreiben und Bearbeiten besteht. Grammarly für $12 ist der Kauf mit dem geringsten Risiko auf dieser Seite. Jasper ist nur dann die richtige Wahl, wenn Markenkonsistenz über eine gesamte Marketingabteilung hinweg die eigentliche Anforderung ist.
Wenn die Aufgabe in Besprechungen liegt. Fireflies ist plattformunabhängig – eine Funktion, die wichtig wird, sobald Ihre Anrufe nicht alle über dieselbe Plattform laufen.
Wenn die Aufgabe darin besteht, bereits Vorhandenes zu finden. Slite, mit der Einschränkung, dass Wissens-Tools Unternehmen belohnen, die bereits Dinge dokumentieren, und diejenigen bestrafen, die dies nicht tun.
Was bewertet und was weggelassen wurde
Für diese Liste wurden sechsunddreißig Tools bewertet. Siebenundzwanzig wurden entfernt, sodass die neun oben genannten übrig blieben.
Die größte Gruppe scheiterte an der Preistransparenz. Die Preisseite von ChatGPT zeigte eine Nicht-USD-Währung an und konnte von diesem Standort aus nicht in Dollar gelesen werden. Google Workspace, Writer, Gamma, Monica, Superhuman Docs, Nuclino und Guru lieferten Preisseiten ohne lesbare Beträge. Craft war standardmäßig auf eine Nicht-USD-Währung eingestellt. Die Preisseite von Perplexity gab bei wiederholten Versuchen über verschiedene Methoden einen Fehler aus.
Eine zweite Gruppe hatte zwar lesbare, aber unklare Preise. Die Seite von Mistral mischt ein enthaltenes API-Credit-Guthaben in die Tarifübersicht, sodass der sichtbare Betrag nicht dem Abonnementpreis entspricht. Die Übersicht von Taskade und die Seite von You.com vermischen Credit-Mengen mit Preisen. Equals veröffentlicht jährliche Beträge im fünfstelligen Bereich, was sich an eine andere Zielgruppe als diese Liste richtet. ClickUp und Otter zeigten zum Zeitpunkt der Überprüfung Werbe-Einschränkungen neben ihren Beträgen an.
Eine dritte Gruppe scheiterte am Unternehmensstatus. Coda leitet jetzt zu Superhuman Docs weiter. Rows hat sich Superhuman angeschlossen. Die sichtbaren Beträge von Notion sind Zusatzgebühren und keine eigentlichen Tarife.
Der Rest wurde aus Gründen der Eignung oder des Zugriffs entfernt. Sider, Poe und Copy.ai konnten nicht abgerufen werden, und die Preisseite von Tome gab einen „Nicht gefunden“-Fehler aus. Mem und Descript liegen außerhalb des Bereichs für Dokumente und Berichterstattung. Beautiful.ai und Metabase werden in speziellen Artikeln an anderer Stelle auf dieser Website behandelt.
Häufig gestellte Fragen
Was sind die besten kostenlosen Alternativen zu Microsoft Copilot?
Powerdrill Bloom, Claude, Grammarly, Fireflies.ai und Napkin AI bieten alle kostenlose Tarife mit fortlaufendem Guthaben statt zeitlich begrenzter Testversionen an. Der kostenlose Tarif von Napkin AI erneuert wöchentlich 500 KI-Credits. Fireflies beinhaltet unbegrenzte Transkription für $0. Der kostenlose Tarif von Powerdrill Bloom aktualisiert täglich 1.000 Credits.
Gibt es eine Alternative zu Microsoft Copilot, die mit Microsoft 365 funktioniert?
Claude ist in Microsoft 365 und in Chrome verfügbar, erfordert also nicht das Verlassen der Suite. Tools, die Dateien generieren, anstatt direkt in der Suite zu laufen, arbeiten mit Microsoft 365 zusammen, indem sie Office-Formate erstellen.
Was ist die günstigste Alternative zu Microsoft Copilot?
Bei den Preisen pro Benutzer ist Zoho Workplace mit US$4 pro Benutzer und Monat am günstigsten. Es ersetzt die gesamte Suite, anstatt einen Assistenten hinzuzufügen. Unter den spezialisierten Tools bietet Napkin AI mit $9 pro Person und Monat den niedrigsten Einstiegspreis.
Kann eines dieser Tools Microsoft Copilot vollständig ersetzen?
Für die meisten Teams kann das kein einzelnes Tool. Der Vorteil von Microsoft Copilot ist der tenant-weite Kontext über E-Mails, Dateien und Kalender hinweg. Der realistischere Ansatz ist es, die ein oder zwei Aufgaben auszuwählen, für die Sie es tatsächlich nutzen, und diese gut abzudecken.
Welche Alternative zu Microsoft Copilot eignet sich am besten für die Berichterstattung?
Powerdrill Bloom wurde speziell für die Erstellung fertiger Dokumente aus Dateien entwickelt, und Claude bewältigt Analysen als Allrounder ebenfalls gut. Für kontrollierte, unternehmensweite Kennzahlen ist eine BI-Plattform die bessere Kategorie, und die Übersicht der Metabase-Alternativen deckt diesen Bereich ab.
Abschließendes Urteil
Für Daten- und Berichtsarbeiten sind Powerdrill Bloom und Claude die beiden Tools, die man testen sollte. Beide bieten kostenlose Tarife an, und die Wahl zwischen ihnen hängt davon ab, ob Sie die Ausgabe als Datei oder als Antwort wünschen.
Für eine einzelne, gut erledigte Aufgabe gewinnen die Spezialisten in puncto Preis und Berechenbarkeit. Grammarly für $12, Napkin AI für $9 und Slite für $10 pro Benutzer kosten jeweils nur einen Bruchteil einer Microsoft Copilot-Lizenz. Jedes Tool tut eine Sache ohne Überraschungen.
Um die Suite zu ersetzen, anstatt sie zu ergänzen, ist Zoho Workplace für US$4 pro Benutzer die einzige ernsthafte Option hier. Die Kosten liegen hierbei in der Migration und nicht im Abonnement.
Für Marketingorganisationen ist Jasper der Spezialist, und sein Preis spiegelt das wider.
Das ehrliche Fazit lautet, dass der eigentliche Vorteil von Microsoft 365 Copilot im Kontext und nicht in den Fähigkeiten liegt. Kontext ist das Einzige, was ein externes Tool nicht wettmachen kann. Was ein externes Tool jedoch tun kann, ist, es bei einer einzelnen Aufgabe entscheidend zu schlagen. Wählen Sie also zuerst die Aufgabe aus.
Wenn die Erstellung fertiger Dokumente aus Dateien Ihre Aufgabe ist, starten Sie kostenlos mit Powerdrill Bloom und testen Sie es mit einem Export, den Sie bereits haben.