如何在 PowerPoint 中製作資訊圖表：逐步教學
要在 PowerPoint 中製作資訊圖表，請先從一個核心訊息和三到六個支持事實開始。使用 SmartArt 圖形建立版面配置，加入圖示和簡短標籤，並為所有數據插入圖表。接著使用設計工具測試版面配置，檢查文字，並將投影片儲存為 PNG 或 JPEG 圖片。
本指南將逐步介紹每個步驟，包括確切的 PowerPoint 選單、範例，以及會讓資訊圖表難以閱讀的常見錯誤。它還會展示當您的事實存放在試算表或 PDF 中時，如何透過 AI 在 PowerPoint 中製作資訊圖表。
什麼是 PowerPoint 中的資訊圖表
資訊圖表是一種視覺化摘要，結合了簡短文字、圖示、形狀和圖表。它能讓人一眼看清一個故事，例如流程、比較或一組關鍵數據。
PowerPoint 是製作資訊圖表的實用工具。它已經具備了所需的組件：用於版面配置的 SmartArt、大型圖示庫、連結至 Excel 的圖表以及設計建議。您可以將結果作為投影片呈現，或將其儲存為圖片以用於報告、電子郵件或社群貼文。
大多數商業資訊圖表屬於以下四種類型之一：
- 流程： 按順序排列的步驟，例如入職流程或銷售漏斗。
- 時間軸： 隨時間推移的事件或里程碑。
- 比較： 兩到三個選項的並排對比。
- 統計數據： 帶有圖示和簡短標籤的幾個關鍵數字。
在開始製作 PowerPoint 資訊圖表之前先選擇類型，這將決定版面配置。
開始之前：您需要準備什麼
在開始之前收集以下內容：
- 一個核心訊息： 用一句話寫下標題，例如「今年客戶支援回應時間縮短了一半」。
- 三到六個支持事實： 超過六個通常會使投影片過於擁擠。
- 原始資料： 保留每個數字來源的試算表或報告。
- 品牌顏色和字體： 使用您的受眾已經熟悉的顏色。
- PowerPoint for Microsoft 365、2021 或 2024： 圖示和設計工具在最新版本中運作最佳。
在設計之前，請根據來源檢查每個數字。在版面配置完成後修改數據，通常會破壞對齊。
規劃故事和數據
好的資訊圖表始於紙面規劃，而非投影片。請草擬以下三件事：
標題： 它應該陳述發現，而非主題。「支援回應時間縮短了 52%」比「支援指標」更好。
閱讀順序： 大多數讀者從左上向右下掃視。將標題放在第一位，關鍵數字放在第二位，支持事實放在其後。
每個事實的視覺效果： 決定每個事實需要圖示、數字還是圖表。隨時間變化的趨勢需要圖表，單個百分比則可以用大字體獨立呈現。
保持文字簡短。標籤目標為三到八個字。如果一個事實需要完整的句子，它可能屬於演講者備忘錄或報告，而非資訊圖表。
使用 SmartArt 建立版面配置
SmartArt 為流程、時間軸和列表類型的資訊圖表提供了現成的結構。
若要從頭開始，請選擇 插入 > SmartArt。Microsoft 的時間軸指南指出，「您也可以將幾乎任何與流程相關的 SmartArt 圖形」用於步驟和階段。
若要轉換現有文字，請先選取文字。Microsoft 表示，前往「常用」索引標籤並「選取轉換成 SmartArt 圖形」，然後挑選您想要的版面配置。
對於包含照片的資訊圖表，Microsoft 描述了另一種途徑：「在『選擇 SmartArt 圖形』對話方塊中，選取『圖片』」。每個形狀隨後會包含一張帶有說明文字的圖片。
一些版面配置技巧會很有幫助：
- 流程版面配置 適用於步驟和漏斗。
- 清單版面配置 適用於一組關鍵事實。
- 圖片版面配置 適用於人物、產品或地點。
一旦 SmartArt 就位，您稍後可以將其取消群組以進行全面控制。請最後再執行此操作，因為取消群組的形狀將不再一起調整大小。
加入圖示、形狀和文字
圖示能讓資訊圖表易於掃視。PowerPoint 內建了一個圖示庫。
Microsoft 的步驟很簡短：「選取插入 > 圖示」。您可以捲動類別或進行搜尋。為了節省時間，「在按一下『插入』之前先選取多個圖示，即可同時插入多個圖示」。
圖示很容易重新設計樣式。Microsoft 表示您可以「旋轉、著色和調整大小，且不會損失影像品質」。若要重新著色，請右鍵按一下圖示並選擇「填滿」。Microsoft 補充說，「這些圖示可以免費使用，無需擔心版稅或版權問題」。
使用形狀來群組相關項目。在圖示和標籤後面放一個圓角矩形可以形成一個清晰的單元。為每個單元保持相同的形狀大小和間距。
對於文字，請使用一種字體並搭配兩到三種大小。將關鍵數字設為最大字體，標籤設為最小字體。
為數據加入圖表
當事實涉及隨時間的變化或數值比較時，請使用圖表。保持簡單：一種圖表類型、少量的格線以及清晰的標題。
PowerPoint 中的圖表連結至 Excel。Microsoft 解釋說，「您可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中建立圖表」。它補充道：「但是，圖表資料是在 Excel 工作表中輸入並儲存的」。當您插入圖表時，「Excel 中會開啟一個新工作表」以供輸入資料。
三條規則可保持資訊圖表中圖表的可讀性：
- 每個圖表顯示一個重點： 趨勢用折線圖，比較用長條圖。
- 直接標註資料： 讀者不應該需要透過顏色去對應圖例。
- 符合品牌顏色： 使用與圖示相同的顏色。
有關可讀性高的資料視覺化，請參閱我們的指南：如何讓資料投影片易於閱讀。
使用設計工具潤飾並儲存為圖片
PowerPoint 的設計工具可以針對您加入的內容建議版面配置。Microsoft 表示，「設計工具透過自動產生設計構想供 Microsoft 365 訂閱者選擇，進而改善投影片」。
若要使用它，請前往「設計」索引標籤並選取「設計構想」。從右側窗格中挑選一個構想。如果您不喜歡，請按 Ctrl+Z 復原。
在儲存圖片之前，請檢查三件事：每個數字都與來源相符；每個圖示對新讀者來說意義明確；標題仍然陳述了主要發現。
然後將投影片儲存為圖片。Microsoft 的步驟很明確：在縮圖窗格中選取投影片。「選取檔案 > 另存新檔（如果您的簡報儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上，則選取儲存複本）」。選擇 PNG、JPEG、GIF 或 SVG。當系統詢問時，「選取『僅此一張』以將選定的投影片儲存為圖片」。
讓您的 PowerPoint 資訊圖表易於重複使用
大多數資訊圖表都需要更新。第一版之後可能會有季度版本，或者另一個團隊要求一份使用他們自己數據的副本。現在進行一些設定可以節省以後的數小時時間。
將投影片儲存為範本： 保留一份帶有佔位數字的乾淨投影片副本。下個季度，只需複製它並更改數字和標題即可。
將圖表資料保留在連結的工作表中： 由於圖表將資料儲存在 Excel 工作表中，請在那裡更新數字。圖表會自動重新繪製，且版面配置會保持對齊。
選擇 SVG 以獲得清晰的縮放效果： PowerPoint 除了 PNG、JPEG 和 GIF 外，還可以將投影片儲存為 SVG 檔案。SVG 是一種向量格式，因此當設計師放大它時仍能保持清晰。在電子郵件和聊天軟體中使用 PNG，因為這些地方可能無法預覽 SVG。
加入替代文字： 螢幕閱讀器無法讀取圖片中的文字。當您在 PowerPoint 或文件中放置資訊圖表時，請加入主要訊息和關鍵數字的簡短描述。
在投影片上寫下來源： 帶有資料來源和日期的微小頁尾會隨圖片一起傳播。讀者無需詢問您即可檢查數字。
將原始檔案儲存在簡報旁： 將試算表或報告放在與簡報相同的資料夾中。當有人詢問數據來源時，您可以在幾秒鐘內回答。
這些習慣對於發送給客戶或董事會的 PowerPoint 資訊圖表最為重要。這些版本在會議結束後很久仍會被複製、轉發和引用。
如何透過 AI 在 PowerPoint 中製作資訊圖表
當事實準備就緒時，手動建立資訊圖表很快。但當事實仍存放在試算表或長篇 PDF 中時，速度就會變慢。AI 工具可以為您找到關鍵數字並進行排版。
以下是使用 Powerdrill Bloom 的三個步驟方法。
步驟 1：上傳您的資料或輸入主題
從包含事實的檔案開始。這可能是 Excel 中的銷售匯出檔、CSV 中的調查結果，或是 PDF 格式的年度報告。
其 AI 資訊圖表產生器會提示您「上傳您的資料或輸入您的主題」。接著它會等待「Bloom 完成初步探索」。免費方案列出了「上傳 Excel、CSV、PDF 和文件」。
步驟 2：挑選洞察與視覺效果
使用自然語言要求製作資訊圖表。例如：「製作一份關於今年支援績效的資訊圖表。顯示按季度劃分的回應時間、滿意度和工單量」。
資訊圖表頁面列出了它可以組合的視覺效果。其中包括「顯示比例的圓餅圖、追蹤趨勢的折線圖、揭示相關性的散佈圖，以及突出強度的熱圖」。
接著您選擇要包含的內容。頁面說明您「選取要包含在資訊圖表中的內容」，然後按一下「匯出」。Nano Banana Slides 頁面也為投影片提供了「資料資訊圖表」樣式。
步驟 3：檢查數據並匯出至 PowerPoint
根據原始檔案檢查每個數字。首頁表示「每個數字都會附帶其背後的頁面、行和數據」，因此您可以追蹤每一個數字。
然後匯出。Excel 轉 PPT 工具表示您可以「一鍵匯出至 PowerPoint」。在 PowerPoint 中開啟檔案以調整顏色或加入您的標誌，然後將投影片儲存為圖片。
資訊圖表範例
這是一個虛構公司 Harbor Home Services 的簡短範例。以下所有名稱和數據均為虛構。
標題： 「2026 年支援速度提升：回應時間縮短了 52%」。
版面配置： 頂部橫向排列的四步驟 SmartArt 流程，每步一個圖示。
| 單元 | 圖示 | 數字 | 標籤 |
|---|---|---|---|
| 1 | 時鐘 | 3.1 小時 | 平均首次回應，低於 6.5 |
| 2 | 笑臉 | 92% | 回覆後滿意的客戶 |
| 3 | 收件匣 | 18,400 | 今年處理的工單 |
| 4 | 對話 | 41% | 在首次回覆中解決的工單 |
圖表： 單元下方的折線圖顯示了每個季度的平均首次回應時間，並標註了目標值。
頁尾： 「來源：Harbor 支援服務台匯出資料，2026 年 1 月至 9 月」。
請注意這個範例的做法：一個標題貫穿故事；每個單元有一個圖示、一個數字和一個短標籤；圖表僅顯示唯一需要趨勢展示的事實。
常見的資訊圖表錯誤
文字過多： 標籤變成了段落，投影片失去了視覺化效果。請將每個標籤刪減至八個字以內。
缺乏單一訊息： 十個大小相同的事實讓讀者無從下手。請讓一個數字成為主角。
裝飾性圖示： 與事實不符的圖示會困惑讀者。請根據意義而非裝飾來選擇圖示。
需要圖例的圖表： 如果讀者必須將顏色與標籤對應，請直接標註資料。
沒有來源的數字： 資訊圖表經常在沒有報告的情況下傳播。請在底部加入簡短的來源行。
儲存尺寸錯誤： 儲存為小圖片的投影片在放大時會模糊。在發送之前，請在將要使用的地方測試圖片。
有關更多製作方法，請參閱我們的指南：從 Excel 建立資訊圖表以及從 PDF 建立資訊圖表。
想要根據您自己的資料製作初稿嗎？嘗試使用 Powerdrill Bloom 上傳一份試算表，並要求製作一份可以在 PowerPoint 中開啟的四事實資訊圖表。
常見問題
您可以在 PowerPoint 中製作資訊圖表嗎？
可以。PowerPoint 具備您所需的組件：用於版面配置的 SmartArt、圖示庫、連結至 Excel 的圖表，以及用於版面配置構想的設計工具。您在一張投影片上製作資訊圖表，然後將其呈現或儲存為 PNG 或 JPEG 圖片。
在 PowerPoint 中製作資訊圖表最簡單的方法是什麼？
從 SmartArt 圖形開始。將您的事實輸入為簡短列表，選取文字，然後在「常用」索引標籤上選擇「轉換成 SmartArt 圖形」。接著從「插入 > 圖示」加入圖示，並使用「設計建議」來嘗試版面配置。
如何將 PowerPoint 投影片儲存為資訊圖表圖片？
在縮圖窗格中選取投影片，然後選擇「檔案 > 另存新檔」或「儲存複本」。挑選 PNG、JPEG、GIF 或 SVG 作為檔案類型。當 PowerPoint 詢問時，選取「僅此一張」以僅儲存該投影片。
PowerPoint 圖示可以在資訊圖表中免費使用嗎？
Microsoft 表示 Microsoft 365 中的圖示可以免費使用，無需擔心版稅或版權問題。您可以旋轉、重新著色和調整大小，而不會損失影像品質。在將它們與其他圖示集混合使用之前，請檢查您公司的品牌規則。
AI 可以為 PowerPoint 製作資訊圖表嗎？
可以。AI 工具可以讀取試算表、PDF 或主題，挑選關鍵數字，並使用圖表和圖示進行排版。Powerdrill Bloom 可以從 Excel、CSV 或 PDF 檔案建立資訊圖表和投影片，並匯出至 PowerPoint。在分享之前請檢查每個數據。
來源： Microsoft 支援，在 PowerPoint 中從清單建立 SmartArt 圖形 · Microsoft 支援，在 PowerPoint 中建立時間軸 · Microsoft 支援，在 Microsoft 365 中插入圖示 · Microsoft 支援，從頭到尾建立圖表 · Microsoft 支援，使用設計工具建立專業的投影片版面配置 · Microsoft 支援，將投影片儲存為圖片或個別的簡報檔案。詳情閱讀於 2026 年 10 月 29 日。