如何在 Excel 中製作樞紐分析表：2026 年 4 種簡單方法
樞紐分析表可以將龐大的資料表，依您選擇的類別進行分組，並摘要為總和、計數或平均值。若要在 Excel 中建立樞紐分析表，請選取您的資料，前往「插入」，然後選擇 PivotTable，並決定其放置位置。接著，在 PivotTable 欄位窗格中，將欄位新增至列、欄和值。
本指南將介紹什麼是樞紐分析表、何時使用，以及如何整理您的資料。接著，我們將逐步說明在 Excel 中建立樞紐分析表的四種方法：手動建立、使用「建議的 PivotTable」、從多個資料表建立，以及利用 AI 建立。最後幾個章節則會說明如何摘要數值、重新整理，以及常見的錯誤。
什麼是樞紐分析表
Microsoft 的支援頁面將 PivotTable 稱為「用來計算、摘要及分析資料的強大工具」。它指出該工具「能讓您看見資料中的比較、模式和趨勢」。Excel 將此功能稱為單一單字的 PivotTable，而大多數人搜尋時則會使用「pivot table」（樞紐分析表）。
它不會變更您的資料。Microsoft 指出「PivotTable 是在資料的快照（稱為快取）上運作，因此您的實際資料不會受到任何修改。」
每個樞紐分析表都有四個區域：
- 列（Rows）。 列在左側的類別，例如產品或地區。
- 欄（Columns）。 列在頂端的類別，例如月份或季度.
- 值（Values）。 被摘要的數字，例如銷售額或數量。
- 篩選（Filters）。 用於限制整張表格顯示內容的可選欄位。
欄位清單包含兩個部分。Microsoft 將其描述為「供您挑選想要顯示之欄位的欄位區域」。底部的「區域」部分則可讓您排列這些欄位。如果您看不到它，請按一下 PivotTable 中的任何位置，然後依序選取「分析」與「欄位清單」。
Excel 起初會自動為您將欄位放入這些區域。Microsoft 指出「非數值欄位會被新增至『列』，日期和時間階層會被新增至『欄』，而數值欄位則會被新增至『值』。」
何時使用樞紐分析表
當您有大量資料列，且希望依類別進行摘要時，就可以使用它。只需點擊幾下，它就能回答諸如「上季各個地區的總銷售額是多少？」之類的問題。
| 問題 | 適合使用樞紐分析表嗎？ |
|---|---|
| 按地區和月份計算的總銷售額 | 是 |
| 按客戶類型計算的訂單數量 | 是 |
| 按銷售代表計算的平均交易規模 | 是 |
| 整張工作表的單一總和 | 否，請使用 SUM |
| 以圖片呈現的趨勢 | 使用樞紐分析表，然後使用 PivotChart 或折線圖 |
它也能處理計數。將「產品」等文字欄位拖曳至「值」中，Excel 就會計算列數，而不是將它們相加。
如果您只需要一兩個總和，使用公式可能會更快。我們關於如何在不使用樞紐分析表的情況下摘要 Excel 資料的指南介紹了 SUMIFS 和其他選項。
對於 Google Sheets，步驟會有所不同。我們關於 Google Sheets 樞紐分析表 的文章介紹了 Google 在 2026 年新增的分組欄位。
如何先整理您的資料
摘要的品質取決於其背後的資料表。Microsoft 的資料格式提示列出了以下要點：
- 「使用乾淨的表格資料以獲得最佳效果。」
- 「將您的資料整理在欄中，而非列中。」
- 使用單一標題列。 Microsoft 建議「避免使用雙行標題或合併儲存格。」
- 將資料格式化為 Excel 表格。 如此一來，您稍後新增的列就會在重新整理時被納入。
- 每欄保持單一資料類型。 Microsoft 指出「您不應該在同一欄中混用日期和文字。」
以下是您可以複製的範例表格。其中的數字均為虛構。
| 日期 | 地區 | 產品 | 數量 | 銷售額 |
|---|---|---|---|---|
| 2026-07-03 | North | Basic | 12 | 1,440 |
| 2026-07-05 | South | Pro | 4 | 1,196 |
| 2026-07-09 | North | Pro | 6 | 1,794 |
| 2026-08-02 | West | Basic | 20 | 2,400 |
| 2026-08-15 | South | Basic | 9 | 1,080 |
| 2026-09-01 | West | Pro | 5 | 1,495 |
在開始之前，請刪除空白列和分類小計行。Microsoft 指出，您的資料「應該以表格格式整理，且不應有任何空白列或欄。」
方法 1：手動建立樞紐分析表
這是標準方法，適用於所有近期版本的 Windows 版 Excel。Microsoft 的支援頁面說明了以下步驟：
- 選取您要用來建立 PivotTable 的儲存格。
- 選取「插入」，然後選取 PivotTable。
- 選擇 PivotTable 報表的放置位置：「新工作表」或「現用工作表」。
- 選取「確定」。
Excel 會建立一個空白的 PivotTable，並開啟「PivotTable 欄位」窗格。Microsoft 指出「若要將欄位新增至您的 PivotTable，請選取『PivotTable 欄位』窗格中的欄位名稱核取方塊。」若要移動欄位，請將其拖曳至另一個區域。
您可以在一個區域中堆疊多個欄位。Microsoft 指出，視欄位的順序而定，列「可能會巢狀嵌入位置較高的列中」。若要移除欄位，請將其拖離該區域，或選取「移除欄位」。
以上述範例表格為例，將「地區」（Region）拖曳至「列」（Rows），將「日期」（Date）欄位拖曳至「欄」（Columns），並將「銷售額」（Sales）拖曳至「值」（Values）。Excel 便會顯示各個地區與時期的總銷售額。將「地區」替換為「產品」（Product），即可查看按產品分類的相同總和。
將「地區」放在「列」、「銷售額」放在「值」時，該範例會產生三個總和：
| 地區 (Region) | 銷售額總和 (Sum of Sales) |
|---|---|
| North | 3,234 |
| South | 2,276 |
| West | 3,895 |
| 總計 | 9,404 |
West（西部）之所以領先，主要是因為一筆 20 個單位的 Basic 訂單是表中最大的。每個地區都有兩筆訂單，因此差距來自於訂單大小，而非訂單數量。這類細節正是為什麼摘要能引導您回頭檢視原始資料列的原因。將「產品」（Product）新增至「欄」（Columns），即可查看是哪項產品帶動了每個地區的總額。
在網頁版 Excel 中，步驟非常相似。選取表格或範圍，然後依序選取「插入」與 PivotTable，即可開啟「插入 PivotTable」窗格。在用於自行建立的卡片上，選擇「新工作表」或「現用工作表」。
它也可以從其他來源開始。「插入 PivotTable」功能表列出了外部資料來源、活頁簿 Data Model 以及 Power BI 資料集。
方法 2：使用建議的 PivotTable
如果您不確定自己想要哪種版面配置，可以讓 Excel 為您推薦。Microsoft 指出，當您第一次使用此功能時，「『建議的 PivotTable』是一個不錯的選擇」。Excel 會「透過將資料與 PivotTable 中最適合的區域進行配對，來決定具備意義的版面配置」。
在 Mac 上，步驟如下：
- 選取來源資料或表格範圍中的任一儲存格。
- 前往「插入」，然後選取「建議的 PivotTable」。
- 選取最符合您需求的 PivotTable，然後按下「確定」。
Excel 會在新工作表上建立該圖表並開啟「欄位」清單，以便您進行調整。在網頁版 Excel 中，「插入 PivotTable」窗格會在用於自行建立的卡片旁顯示推薦的版面配置。
網頁版有一項限制。Microsoft 指出「『建議的 PivotTable』僅提供給 Microsoft 365 訂閱者使用。」
方法 3：從多個資料表建立樞紐分析表
有時候資料會分散在多個資料表中，例如訂單在一個表中，而客戶在另一個表中。Excel 可以透過 Data Model 將它們結合起來。
Microsoft 針對多個資料表說明了三個基本步驟：
- 匯入相關資料表。 從 SQL Server 等資料庫匯入，或將活頁簿中的資料表新增至 Data Model。
- 將欄位新增至 PivotTable。 欄位清單會顯示每個資料表，您可以從其中任何一個資料表拖曳欄位。
- 視需要建立關聯性。 如果 Excel 提示需要關聯性，請選取「建立」，並在共同欄位上將這些資料表進行配對。
如果活頁簿中已經有 Data Model，Microsoft 列出了一條捷徑。選取「插入」，然後選取 PivotTable 下方的箭頭，接著選取「從外部資料來源」。選擇「連線」，然後選擇「活頁簿 Data Model 中的資料表」。
有兩項限制值得注意。Microsoft 指出「Excel for Mac 不支援 Data Model。」此外，有幾種資料庫連線也被標記為不支援 Mac。
方法 4：利用 AI 建立樞紐分析表
Excel 本身現在也提供了 AI 途徑。Microsoft 的 Copilot 頁面指出「當您想要摘要大型資料集時，Copilot 可以建立 PivotTable，而無需手動步驟。」其範例提示詞包括「建立一個包含銷售額總和的 PivotTable，其中月份放在列，類別放在欄。」使用 Copilot 需要相應的授權。
另一種途徑是在 Excel 之外進行，這在資料分散於多個檔案時非常有用。以下是使用 Powerdrill Bloom 的三個步驟。它會將分組摘要以表格和圖表的形式傳回，而不是 Excel 的 PivotTable 物件。
步驟 1：上傳您的試算表
請直接從原始匯出的檔案開始，而不是清理過的複本。Powerdrill Bloom 的 Excel AI Assistant 頁面指出「上傳您的 Excel 檔案，讓 Powerdrill Bloom 自動分析資料、發掘洞察並建立視覺化報告。」免費方案中列出了「上傳 Excel、CSV、PDF 和文件」。
如果檔案包含多個工作表，請指定包含您要摘要之資料列的工作表名稱。
步驟 2：以自然語言要求摘要
用一句話描述您想要的樞紐分析表。例如：「按地區和月份摘要總銷售額和數量，將地區放在列，月份放在欄。」
接著，針對表格顯示的內容提出後續問題。例如「從七月到九月，哪個地區成長最快？」能將摘要轉化為具體解答。Vibe Data Analysis 頁面指出「無論是長條圖、折線圖還是樞紐分析表，Vibe 都能即時建立動態視覺效果。」
步驟 3：檢查總和並匯出它們
在分享任何內容之前，請對照來源資料檢查兩到三個總和。Powerdrill Bloom 首頁指出「每個數字都會附帶其背後的頁面、列和數據。」
接著，將結果匯出至您需要的地方。Excel AI Assistant 頁面指出，您可以「一鍵將洞察匯出為 PowerPoint 簡報、資訊圖表或 Notion 頁面。」若要繪製趨勢圖，我們關於如何製作折線圖的指南介紹了下一步。
摘要、顯示值為以及重新整理
建立之後，有三個設定可以變更其顯示內容。
摘要值方式（Summarize Values By）。 Microsoft 指出「預設情況下，放在『值』區域中的 PivotTable 欄位會顯示為『加總』（SUM）。」它還補充了一項警告：「如果 Excel 將您的資料解讀為文字，該資料將會顯示為『項目個數』（COUNT）。」您可以切換為平均值、最小值、最大值及其他函數。
顯示值為（Show Values As）。 除了原始總和之外，您還可以將每個值顯示為比例。Microsoft 舉例說明，可以將金額顯示為「總計的百分比，而不是數值的總和。」若要同時顯示兩者，請將同一個欄位拖曳至「值」中兩次。
重新整理（Refresh）。 表格不會自動更新。Microsoft 指出「如果您向 PivotTable 資料來源新增資料，任何建立在該資料來源上的 PivotTable 都需要進行重新整理。」在其中按一下滑鼠右鍵，然後選取「重新整理」。
群組（Group）。 冗長的日期清單很難閱讀，因此可以將它們群組化。Microsoft 的群組指南指出，您可以將「PivotTable 中的日期和時間欄位群組化為季度和月份。」右鍵按一下日期，選取「群組」，然後在「依」下方挑選時間週期。對於數字，請輸入間隔，例如以 100 個單位為一組。
您也可以手動將文字項目群組化。按住 Ctrl 鍵，選取兩個或多個項目，然後按一下滑鼠右鍵並選取「群組」。例如，這適用於將多個地區合併為更大的區域範圍。
常見的樞紐分析表錯誤
在分享結果之前，請留意以下錯誤。
- 合併儲存格或雙行標題。 這會破壞欄位清單。請使用具有唯一標籤的單一標題列。
- 以文字格式儲存的數字。 這會導致 Excel 對其進行計數，而不是加總。請先修正該欄的格式。
- 忘記重新整理。 在您重新整理之前，新增的列不會納入摘要中。
- 來源資料中的空白列。 它們可能會將您的資料分割成不完整的範圍。
- 過早重新命名欄位。 Microsoft 建議「在完成 PivotTable 的設定之前」，不要重新命名欄位。
- 使用範圍而非表格。 Excel 表格會在重新整理時自動納入新列，但固定範圍則不會。
想要跳過繁瑣的設定嗎？立即嘗試 Powerdrill Bloom，只需上傳一份銷售匯出檔案，即可要求按地區和月份計算總和。
常見問題
如何在 Excel 中建立樞紐分析表？
選取您資料中的儲存格，然後前往「插入」並選取 PivotTable。選擇「新工作表」或「現用工作表」，然後選取「確定」。在「PivotTable 欄位」窗格中，勾選您想要的欄位，然後將它們拖曳至「列」、「欄」、「值」或「篩選」。
樞紐分析表有什麼用途？
樞紐分析表可以按類別摘要大量資料。它可以計算各個地區的總銷售額、按客戶類型計算訂單數量，或計算每位代表的平均交易規模。Microsoft 將其描述為一個用來「計算、摘要及分析資料」並找出模式與趨勢的工具。
如何從多個工作表建立樞紐分析表？
將每個資料表新增至活頁簿的 Data Model，然後在共同欄位上建立它們之間的關聯性。從 Data Model 插入 PivotTable，欄位清單就會顯示來自每個資料表的欄位。Microsoft 指出，Excel for Mac 不支援 Data Model。
為什麼我的樞紐分析表沒有顯示新資料？
樞紐分析表是在來源資料的快照上運作，因此在新增資料後需要進行重新整理。在樞紐分析表內按一下滑鼠右鍵，然後選取「重新整理」。如果來源是固定範圍而非 Excel 表格，也請一併更新來源範圍。
AI 可以幫我建立樞紐分析表嗎？
是的。在擁有相應授權的情況下，Excel 中的 Copilot 可以根據「建立一個包含銷售額總和的 PivotTable」等請求來建立 PivotTable。Powerdrill Bloom 則能從上傳的 Excel 或 CSV 檔案中，將相同類型的分組摘要以表格和圖表的形式傳回。
來源： Microsoft 支援服務，建立 PivotTable 以分析工作表資料 · Microsoft 支援服務，在 Excel 中使用多個資料表建立 PivotTable · Microsoft 支援服務，使用 Excel 中的 Copilot 呈現您的資料視覺效果 · Microsoft 支援服務，使用欄位清單排列 PivotTable 中的欄位 · Microsoft 支援服務，在 PivotTable 中將資料群組化或取消群組。