如何在 PowerPoint 中製作折線圖：2026 年的 3 個簡單方法
要在 PowerPoint 中製作折線圖，請點擊「插入」>「圖表」，選擇「折線圖」，然後挑選一個版面配置，例如「含有標記的折線圖」。點擊「確定」。接著會開啟一個帶有範例資料的小型工作表。將其替換為您自己的日期和數值，然後關閉工作表。使用圖表旁的按鈕來新增標籤、標題或套用新樣式。
本指南涵蓋了三種製作方法。您可以直接插入圖表、從 Excel 複製，或是透過 AI 從資料檔案建立。此外，本指南還介紹了折線圖類型、格式設定、實作範例以及常見錯誤。
何時選擇折線圖是正確的
折線圖顯示數值在一組有序點上的變化。這通常是指時間。PowerPoint 稱之為折線圖，但這兩個名稱代表相同的意思。
Microsoft 的圖表指南解釋了其優勢。指南指出折線圖「可以在均勻刻度的軸上顯示隨時間變化的連續資料」。這使得它們「非常適合顯示以相等間隔（如月份、季度或財政年度）呈現的資料趨勢」。
該指南還說明了座標軸的運作方式。「在折線圖中，類別資料均勻分佈在水平軸上，所有數值資料均勻分佈在垂直軸上。」因此，日期沿著底部排列，而數值則沿著側面向上延伸。
在以下情況下使用折線圖：
- 順序很重要。 月份、季度和年份具有自然的先後順序。
- 您想要顯示趨勢。 上升、下降或持平就是故事的核心。
- 您要比較隨時間變化的少數數列。 兩到三條線很容易追蹤。
當您比較獨立項目（例如地區或產品）時，請改選直條圖或橫條圖。我們關於 如何在 PowerPoint 中製作橫條圖 的指南涵蓋了該情況。Microsoft 的指南還增加了一個提示：如果您只有一個資料數列，「請考慮改用散佈圖」。
開始之前：您需要準備什麼
清晰的折線圖始於整潔的資料。請先檢查以下幾點：
- 一欄日期或期間。 這些將成為水平軸上的點。
- 每個數列一欄數值。 每個數列將成為一條線。
- 均勻的間隔。 使用每個月或每個季度。間隙會使趨勢看起來不正確。
- 明確的單位。 每個圖表保持一個單位，例如金額或註冊人數。
- 兩到四條線。 超過四條線會變得難以閱讀。
在開啟 PowerPoint 之前，也要決定投影片要證明什麼。將發現寫成一句話，例如「自然搜尋註冊人數逐月增長」。這句話將成為投影片標題。
如果您在 Excel 或 Google Sheets 中也需要相同的圖表，我們關於 如何製作折線圖 的指南涵蓋了這些工具。
該選擇哪種方式
每種方式都適合不同的情況。
| 方式 | 最適合 | 資料保留在 |
|---|---|---|
| 方式 1：插入 > 圖表 | 只需輸入一次的短數列 | 圖表本身的工作表 |
| 方式 2：從 Excel 複製 | 長數列或變動數列 | 您的 Excel 檔案（內嵌或連結） |
| 方式 3：使用 AI 建立 | 需要先計算總計的原始匯出資料 | 您上傳的檔案 |
Microsoft 的 PowerPoint 圖表頁面提供了一個經驗法則：「如果您有大量資料需要繪製圖表，請在 Excel 中建立圖表，然後將其複製到簡報中。」
方式 1：透過「插入 > 圖表」插入折線圖
這是處理短數列最快的方法。步驟與任何 PowerPoint 圖表相同。
- 開啟要放置圖表的投影片。
- 點擊「插入」>「圖表」。
- 點擊左側的「折線圖」，然後連按兩下您想要的版面配置。「含有標記的折線圖」是一個很好的預設選擇。
- 在出現的工作表中，將期間放在第一欄，將數值放在後續欄位中。
- 完成後關閉工作表。
Microsoft 表示，插入圖表時，「其右上角附近會出現小按鈕」。這些按鈕可協助您完成圖表：
- 圖表元素。 顯示、隱藏或格式化座標軸標題、資料標籤和圖例。
- 圖表樣式。 更改圖表的顏色或樣式。
- 圖表篩選器。 顯示或隱藏圖表中的資料。
若要稍後更改數字，請右鍵點擊圖表並選擇「編輯資料」。工作表會再次開啟，當您更改數值時，線條會隨之移動。
如果線條方向錯誤，請選取圖表並點擊「圖表設計」索引標籤上的「切換列/欄」。這會交換哪一欄成為期間，哪一欄成為數列。如果有新月份加入，請在工作表的新列中輸入。檢查資料周圍的藍色外框，確保圖表範圍包含該資料。
方式 2：從 Excel 複製折線圖
這種方式適合長數列（例如兩年的每月資料）或每個月都會變動的數字。您在 Excel 中建立圖表，然後將其貼上到 PowerPoint 中。
在 Excel 中，點擊圖表並按 Ctrl+C。在 PowerPoint 中，點擊您想要放置圖表的位置並按 Ctrl+V。然後點擊出現在圖表底部附近的「貼上選項」按鈕。
您可以選擇圖表與 Excel 的連接方式：
| 貼上選項 | 功能 |
|---|---|
| 使用目的地佈景主題並內嵌活頁簿 | 符合簡報的格式，並將資料儲存在投影片中 |
| 保留來源格式並內嵌活頁簿 | 保留 Excel 的格式，並將資料儲存在投影片中 |
| 使用目的地佈景主題並連結資料 | 符合簡報的格式，並保持與 Excel 檔案的連結 |
| 保留來源格式並連結資料 | 保留 Excel 的格式，並保持與 Excel 檔案的連結 |
| 圖片 | 貼上無法編輯或更新的影像 |
對於隨時間增長的折線圖，連結是關鍵選擇。趨勢每個月都會增加一個新點。Microsoft 表示，連結的資料「將在來源 Excel 工作表更新時隨之更新」。在 Excel 中新增月份，重新整理簡報，線條就會延伸。
當簡報是一次性報告，或者您要將檔案傳送給沒有該活頁簿的人時，請使用內嵌。當同一個圖表每個月都會出現時（例如每月指標審查），請使用連結。將連結的活頁簿保存在共享資料夾中，因為移動或重新命名檔案會破壞連結。
有一項限制。Microsoft 表示：「Office Online 中不提供複製 Excel 資料和圖表的工具。」請使用桌面應用程式來執行此方式。
方式 3：使用 AI 從您的資料建立折線圖
有時資料尚未準備好繪製圖表。您可能有一個原始匯出檔案，每一列代表一筆訂單或一次註冊。在繪製趨勢圖之前，這些列需要按月加總。AI 工具可以一次完成總計和圖表製作。
以下是使用 Powerdrill Bloom 的三個步驟方法。
步驟 1：上傳您的資料檔案
從原始檔案開始。Line Graph Creator 頁面指出它「接受 CSV 和 Excel 等多種格式」。您不需要先建立每月總計。
如果檔案有很多欄位，請留意哪一欄包含日期，哪一欄包含數值。這會讓下一步更快。
步驟 2：用自然語言描述您需要的圖表
描述您想要看到的趨勢。例如：「1 月到 6 月的每月註冊人數，一條線代表自然搜尋 (Organic)，一條線代表付費廣告 (Paid)。新增標記並標註 6 月的數值。」
該工具會按月將資料列分組並繪製線條。Line Graph Creator 頁面表示它能「突顯隨時間變化的變動、峰值和模式」。Make Graphs from Excel 頁面涵蓋了從同一次上傳中製作折線圖、橫條圖和圓餅圖的功能。
步驟 3：檢查數字並將圖表移至 PowerPoint
在分享圖表之前，請根據您自己的計算檢查一兩個月度的總計。然後將其匯出。
Line Graph Creator 頁面表示圖表「以 PNG 格式提供」。將影像插入投影片，或者如果您需要可編輯的圖表，請使用方式 1 重新製作。如果您需要完整的投影片，Excel to PPT 工具 可以從同一個檔案「自動建立簡報就緒的投影片」。
PowerPoint 中的折線圖類型
PowerPoint 提供多種折線圖版面配置。Microsoft 的圖表指南描述了三種主要類型：
- 折線圖和含有標記的折線圖。 這些「可以顯示隨時間變化的趨勢或均勻間隔的類別」。標記會顯示每個資料點。
- 堆疊折線圖。 這顯示「隨時間變化的每個數值貢獻的趨勢」。
- 100% 堆疊折線圖。 這顯示「隨時間變化的每個數值所佔百分比的趨勢」。
Microsoft 提供了一個關於標記的提示：「如果類別很多或數值是近似值，請使用不含標記的折線圖。」對於每月資料使用標記，對於每日資料則捨棄標記。
使用堆疊折線圖時要小心。Microsoft 警告它們會「累加資料，這可能不是您想要的結果」。讀者通常會忽略線條是堆疊的，因此堆疊區域圖可能會更清晰。
若要切換類型，請選取圖表，然後在「圖表設計」索引標籤上選擇「變更圖表類型」。挑選不同的折線圖版面配置。您的資料將保持不變。
如何在 PowerPoint 中格式化折線圖
微小的選擇能讓趨勢圖更容易閱讀。
保持少量線條。 兩到三條線能講述一個清晰的故事。將額外的數列移到第二張投影片。
直接標註線條。 將數列名稱放在每條線的末尾，而不是放在圖例中。使用「圖表元素」新增資料標籤，然後每條線僅保留最後一個標籤。
使用一種顏色加上一個亮點。 將比較線設為灰色。只為您希望人們追蹤的線條著色。
撰寫標題式標題。 將「每月註冊人數」替換為重點，例如「自然搜尋註冊人數在六個月內增長了 48.8%」。
有目的地選擇座標軸。 折線圖可以讓數值軸從零以上開始，以顯示微小的變化。請在標題或座標軸標籤中說明，以免有人誤讀斜率。
加粗主線。 為關鍵數列使用較粗的線條可以吸引目光。保持格線顏色淺淡或將其移除。
折線圖範例
這是一個虛構公司 Lakeview Yoga 的實作範例。其行銷主管需要一張關於 2026 年上半年線上課程註冊人數的投影片。
| 月份 | 自然搜尋 (Organic) | 付費廣告 (Paid) | 總計 |
|---|---|---|---|
| 1 月 | 1,240 | 980 | 2,220 |
| 2 月 | 1,310 | 1,020 | 2,330 |
| 3 月 | 1,455 | 995 | 2,450 |
| 4 月 | 1,520 | 1,060 | 2,580 |
| 5 月 | 1,690 | 1,010 | 2,700 |
| 6 月 | 1,845 | 1,045 | 2,890 |
| 總計 | 9,060 | 6,110 | 15,170 |
含有標記的折線圖在這裡效果很好。月份沿著底部排列。自然搜尋和付費廣告各有一條線。
投影片標題陳述了發現：「自然搜尋註冊人數從 1 月到 6 月增長了 48.8%。」自然搜尋每個月都在上升。付費廣告則在窄幅區間內波動，僅比 1 月高出 6.6%。
為自然搜尋線條著色，並將付費廣告線條設為灰色。僅標註 6 月的數值。完整的表格放在演講者備忘稿中。
這些數字也暗示了第二張投影片。總註冊人數增長了 30.2%，從 2,220 增至 2,890。自然搜尋的佔比從 1 月的 55.9% 上升到 6 月的 63.8%。100% 堆疊折線圖可以顯示這種佔比變化。它回答了領導者通常接著會問的問題：增長是來自我們付費的管道嗎？
如何簡報折線圖
清晰的圖表仍需要清晰的解說。當投影片顯示在螢幕上時，這些習慣很有幫助。
先說發現。 讀出標題式標題，然後用指標追蹤線條。
按順序揭示線條。 選取圖表，開啟「動畫」索引標籤，選擇一個進入效果（如「擦去」）。然後開啟「效果選項」並選擇「依數列」。每條線會隨著每次點擊分別出現。
指向轉折點。 如果趨勢在某個月發生變化，請說明當時發生了什麼。
將數字保留在備忘稿中。 完整的表格可協助您回答細節問題，而不會讓投影片過於擁擠。
給圖表足夠的時間。 線條出現後稍作停頓。人們需要幾秒鐘來解讀趨勢。
以行動呼籲結束。 以該趨勢對下一季度的意義來結束投影片。顯示增長的折線圖應該引導至一項決策，例如在哪裡投入更多預算。
常見的折線圖錯誤
這些錯誤經常出現，而且每個都很容易修正。
線條太多。 一張投影片上有八條線看起來像義大利麵。只顯示前兩到三名。
期間不均勻。 跳過一個月會使跳躍看起來像趨勢。補齊間隙或清晰地標註它們。
為無關項目使用線條。 線條暗示了順序。對於地區或產品，請使用直條圖或橫條圖。
座標軸未標註。 沒有單位的趨勢很難判斷。請新增座標軸標題或在標題中加入單位。
誤貼為圖片。 圖片無法更新。如果新月份即將到來，請使用連結貼上。
數字過時。 內嵌圖表不會更新。每次會議前檢查最新月份，或將圖表連結至 Excel。
當您準備好將下一次匯出的資料轉換為趨勢投影片時，請帶著您過去六個月的資料 嘗試 Powerdrill Bloom。
常見問題
如何在 PowerPoint 中製作折線圖？
點擊「插入」>「圖表」，選擇「折線圖」，然後連按兩下一個版面配置，例如「含有標記的折線圖」。將工作表中的範例資料替換為您自己的資料，然後關閉它。使用「圖表元素」和「圖表樣式」來完成製作。
如何在 PowerPoint 的現有圖表中新增線條？
右鍵點擊圖表並選擇「編輯資料」。在工作表中新增一欄數值，並為新數列加上標題。檢查資料周圍的藍色外框是否包含新欄位。
如何讓 PowerPoint 中的折線圖從 Excel 更新？
從 Excel 複製圖表，並使用「連結資料」選項貼上。Microsoft 表示，連結的資料會在來源工作表更新時隨之更新。內嵌圖表和圖片則不會更新。
我應該在折線圖上使用標記嗎？
當您只有少數資料點（例如每月數值）時，請使用標記。Microsoft 建議當類別很多或數值為近似值時，捨棄標記。
AI 可以為 PowerPoint 製作折線圖嗎？
是的。AI 工具可以按月加總原始匯出資料、繪製線條，並將圖表匯出為影像。在簡報之前，您仍需檢查總計是否正確。
來源： Microsoft 支援，在簡報中使用圖表和圖形 · Microsoft 支援，從頭到尾建立圖表 · Microsoft 支援，從 Excel 複製到另一個 Office 程式。