如何利用 AI 建立 Google Ads 報表：7 個簡單步驟

平台會直接給您數據，但它不會告訴您的客戶為什麼支出增加了 18%，而轉換數卻沒有。

這個落差正是實際的工作所在。匯出資料只需要 90 秒，解釋卻要花上整個下午，而且當同一個早上有三個帳戶的報告要交時，這部分往往最先被捨棄。

本指南從匯出結束的地方開始。透過七個步驟，帶您將下載的檔案轉化為帳戶外部人員也能看懂的 Google Ads 報告。

報告必須回答的問題

在處理資料之前，請先釐清您正在撰寫三種文件中的哪一種。它們需要不同的數據。

成效更新回答的是「上個月發生了什麼事」。包含支出、成效、效率，以及各自的趨勢走向。

診斷報告回答的是「為什麼會產生波動」。指標較少、細分維度較多，且針對每次波動至少提出一個假設。

預算提案回答的是「我們接下來應該花多少錢」。包含不同支出水平下的歷史效率，加上明確說明的限制條件。

大多數週報都試圖兼顧這三者，結果卻一事無成。選擇其中一個，並將另外兩個放在附錄或後續追蹤中。

資料來源

Google 的 官方說明文件 描述了您要擷取的結構：「您的 Google Ads 帳戶分為 3 個層級：帳戶、廣告活動和廣告群組。」

這些層級決定了您匯出資料的細緻度。說明文件指出，您可以「自訂 Google Ads 成效資料的檢視畫面，使其呈現您想要的廣泛或具體內容。」它補充道，透過這些檢視畫面，「您可以了解哪些廣告群組、廣告活動和關鍵字成效最好。」

對於匯出本身，說明文件中的步驟很短。您只需「按一下表格上方的下載按鈕」，然後「從下拉式選單中選擇您的下載類型」。

說明文件中明確列出了可用的格式：「Excel .csv、.csv、.tsv、.pdf、.xlsx、.xml 或 Google Sheets。」您也可以選擇「在報告編輯器中開啟報告，或是透過電子郵件傳送或排程傳送報告」。

在下載之前，有一個選項值得了解，因為它可以省去二次處理的麻煩。說明文件指出，「更多選項」將「允許您在報告中新增細分版本、壓縮檔案大小，並包含其他資料」。

在平台內部，報告編輯器被描述為「一種分析工具，可讓您透過多維度表格和圖表與資料進行互動」。說明文件歸功於其拖放式建構、多細分分析、自訂圖表和進階篩選功能。

它確實非常擅長資料剖析。但沒有任何工具能自動寫出向未參與帳戶運作的人解釋這些剖析結果的段落。而正是這個段落，將單純的匯出資料轉化為一份真正的 Google Ads 報告。

報告中應包含哪些指標

一份易讀的 Google Ads 報告所包含的指標，應該比匯出的資料少。大約五到六個，並進行分組。

分組	指標	回答的問題
數量	曝光次數、點擊次數	我們接觸到更多人了嗎？
成本	支出、平均 CPC	花費了多少成本？
成果	轉換數、轉換價值	有效果嗎？
效率	CPA、ROAS	值得嗎？
品質	CTR、轉換率	漏斗的哪個環節發生了變化？

其中的每一個指標都需要一個比較基準。$18,400 的支出毫無意義；但如果將 $18,400 的支出與上個月的 $15,600 以及 $20,000 的上限進行對比，就能同時說明三件事。

請克制在主報告中加入曝光比重、品質分數和搜尋字詞詳情的衝動。這些是診斷指標——當您已經知道要調查什麼時，它們非常有用；但當您不知道時，它們就只是雜訊。

從匯出資料建構報告

以下步驟將引導您使用下載的檔案並製作出最終文件。

步驟 1：從平台匯出並上傳檔案

依據您報告所需的細緻度進行下載。廣告活動層級適合用於成效更新；廣告群組層級則適合用於診斷。接著，開啟 Powerdrill Bloom 並上傳檔案。

建議選擇 .xlsx 或 .csv，而非 .pdf。PDF 格式適合封存，但對於任何需要重新計算的內容來說都非常不便。

如果帳戶執行了多種廣告活動類型，請將它們一起匯出，而不是分開匯出。一個包含廣告活動類型欄位的檔案，勝過四個需要手動整合的檔案。

步驟 2：說明比較區間和受眾

說明您要報告的期間以及應該與什麼進行比較：前一期、去年同期或目標計劃。相同的資料在不同的比較基準下會呈現出不同的故事，選擇哪一個是您應該深思熟慮的編輯決策。

同時明確指出讀者是誰。給內部成效主管的 Google Ads 報告可以直接使用未加說明的 CPA 和 ROAS。但給創辦人或客戶聯絡人的報告，則需要在旁邊附上通俗易懂的解釋。

如果有預算或目標，請一併說明。沒有目標的數據只是描述；對比目標的數據才是報告。

步驟 3：產生包含總計、波動和圖表的初稿

要求提供兩個期間的重點總計以及各自的百分比變化。新增一個圖表，顯示最重要指標的趨勢。

要求按照絕對影響力而非百分比來對波動進行排序。一個在 $90 基準上波動 400% 的廣告活動只會分散注意力。而一個在 $40,000 基準上波動 12% 的廣告活動，才是報告的重點。

在此階段，請將輸出內容控制在一個螢幕畫面內。如果初稿已經長達三頁，說明指標清單太長了。

步驟 4：對照帳戶檢查定義

這一步驟可以避免日後進行尷尬的修正。

確認此帳戶中什麼被視為轉換、數據是否已針對轉換延遲進行調整，以及是否有任何廣告活動在期中變更了轉換動作。在 14 日變更的轉換定義會使按月比較變得毫無意義，而且匯出的資料中不會有任何內容對您發出警告。

也要檢查日期範圍的邊界。平台在最後一天僅呈現部分數據，是導致「突然下滑」的常見原因，而這種情況通常在隔天早上就會自動恢復正常。

步驟 5：解釋三個最大的波動

針對每個主要的波動，要求提供能解釋該波動的細分維度。通常是裝置、廣告活動、比對類型和地理位置這四個。然後寫下一句原因說明。

在資料無法確定的地方，請誠實地保留餘地。「支出增加是因為品牌廣告活動在 9 日提高了上限」是一個原因。「轉換數下降，可能與 21 日的網站中斷有關」是一個假設，將其標記為假設對您沒有任何損失。

三個解釋是最適當的數量。一個顯得單薄，五個則意味著您在描述無意義的雜訊。

步驟 6：加入預算和進度線

擷取本月至今的支出與每月預算的對比，並預估到期末的執行率。

進度（Pacing）是客戶最先看、而分析師最後才想到的指標。在只剩一週的情況下進度落後僅達 60%，這是必須在報告中進行討論的事情，而不是在後續的追蹤郵件中才提。

如果多個廣告活動共用一個預算，請顯示分配情況。整體的進度會掩蓋掉那個消耗了所有預算的廣告活動。

步驟 7：組合、檢查總計並匯出

要求產生完整的文件：重點摘要、帶有比較的指標表格、圖表、三個解釋以及進度線。

接著檢查計算。廣告活動層級的支出總和應該等於帳戶總額，轉換數也應該以同樣的方式對齊。報告如果受到質疑，通常最先在這裡被挑出毛病。

將其匯出，並保持附加來源檔案，以便在被問及時可以追溯任何數據。

同一個早上有三個帳戶的報告要交？立即試用 Powerdrill Bloom。

分析註解中應該寫些什麼

數據只是簡單的一半。圍繞著數據的文字說明才是讀者付費購買的價值所在，每次都有三句話值得寫下來。

發生了什麼變化。 用一句話說明波動及其幅度。不要寫「成效好壞參半」。

為什麼會發生變化。 如果知道原因就寫下原因，不知道就寫下假設，如果兩者都不適用，就誠實地寫「不清楚」。將未解釋的波動標記為未解釋，比自信的猜測更具公信力。

接下來要做什麼。 包含行動、負責人和日期。一份沒有包含這些內容就結束的報告，只是一份電子報。

將每條內容控制在 25 個字以內。冗長的分析註解會被略讀，而略讀往往會漏掉重要的句子。

這與歸因報告有何不同

這兩種相鄰的文件經常被混淆，而建構錯誤的文件會浪費一個工作週期。

單一平台報告詢問的是此帳戶的成效如何：這些廣告活動、這些支出、這種效率、這個期間。其中的所有內容都來自單一來源，且內部數據一致。

歸因報告詢問的是，對於涉及多個接觸點的轉換，哪些管道值得歸功。它跨越平台、依賴模型，且在設計上就不會與任何單一平台自身的數據一致。關於建構行銷歸因報告的指南涵蓋了這項工作。

還有第三個值得提及的鄰近報告。管道 ROAS 報告在單一指標上比較跨管道的投資報酬率。而本報告則涵蓋單一管道內的多個指標。它們屬於同一個家族，但維度不同。

當客戶詢問「Google 廣告有效嗎」時，他們通常是在指著單一平台文件的同時，詢問歸因問題。在報告中明確說明這一點，可以省去一封冗長的電子郵件。

報告頻率

週報、月報和季報不應該是同一個文件縮放成三種不同長度的版本。

週報是營運性質的：包含進度、異常情況，以及在下一次報告前需要做出決定的任何事情。內容簡短，排版簡單也無妨。

月報是上述的成效更新。這是會被轉寄的報告，因此值得精心排版。

季報應該主要關注趨勢和策略，並將逐月表格作為附錄。如果您的季報只是把三份月報裝訂在一起，沒有人會讀超過第二頁。

將週報自動化通常是您在這裡能做的最具價值的事情，因為它的投入與關注度比例最差。關於使用 AI 工具自動化 Excel 資料報告的指南介紹了具體機制，另外還有相關的網站分析報告工具精選。

傳送給客戶

製作文件只是工作的一半。它如何送達決定了它是否會被閱讀。

將摘要放在電子郵件內文中。 三句話：發生了什麼事、原因為何，以及您需要什麼。附件是給想要了解細節的人看的，而大多數收件者並不是那些人。

在固定的日子傳送。 在可預測的時間送達的 Google Ads 報告，會在某人的週行程中佔有一席之地。而那些一做好就傳送的報告，則會在有時間的時候才被閱讀，也就是永遠沒時間。

保持格式穩定。 每個期間都使用相同的區段、相同的順序和相同的指標名稱。客戶會習慣在哪裡尋找資訊，而變更版面配置會消耗他們的注意力，使他們無法專注於您希望他們看到的發現。

指出未解決的問題。 如果有事情無法解釋，請在電子郵件中說明，而不是將其隱藏。標記出您尚未解決的異常情況，比悄悄忽略它更能建立信任。

封存來源檔案。 當某個數據在三週後受到質疑時，您當時使用的匯出資料是唯一能解決爭議的依據。

代理商值得養成的一個習慣：在底部保留一行帳戶變更的變更日誌——預算轉移、新廣告活動、追蹤更新。下個月一半的問題在被問及之前，就已經在那裡得到了解答。

常見錯誤

報告小基準上的百分比變化。 在 9 個轉換數上增長 300% 只是穿著西裝的雜訊。

沒有比較期間。 沒有任何比較基準的絕對數值只是資料垃圾。

指標過多。 20 個欄位意味著讀者會解讀出自己的故事，而那不會是您的故事。

忽略轉換延遲。 最近幾天的數據會低估，在 1 日撰寫的報告會低估該月最後一週的成效。

悄悄變更定義。 在期中變更轉換動作會使比較失效，且沒有任何提示會警告您。

解釋所有事情。 做好三個波動的解釋，勝過流水帳般地敘述十二個波動。

沒有行動。 一份不以決策或建議結尾的報告，只是一份封存記錄。

常見問題

如何下載 Google Ads 報告？

在「廣告活動」或「廣告群組」頁面上格式化資料，按一下表格上方的下載按鈕，然後從下拉式選單中選擇類型。Google 的說明文件列出了 Excel .csv、.csv、.tsv、.pdf、.xlsx、.xml 和 Google Sheets。它還允許您在報告編輯器中開啟報告，或透過電子郵件傳送和排程傳送。

Google Ads 報告應該包含什麼？

分為數量、成本、成果、效率和品質的五到六個指標，每個指標都帶有比較基準。新增一個最重要指標的圖表、三個已解釋的波動，以及對比預算的進度。最後以行動、負責人和日期結尾。

如何在廣告活動層級與廣告群組層級匯出資料？

Google 的說明文件將帳戶描述為三個層級：帳戶、廣告活動和廣告群組。它允許您自訂檢視畫面，使其呈現您想要的廣泛或具體內容。從符合您所需細緻度的頁面下載，並在匯出前使用「更多選項」來新增細分版本。

我應該多久傳送一次報告？

週報用於營運進度和異常情況，月報用於會被轉寄的成效更新。季報應涵蓋趨勢和策略，並將月報細節移至附錄。保持它們在結構上的不同，才能避免季報被忽略。

為什麼我的總計與平台不符？

通常是以下三種原因之一：日期範圍中最後一天僅呈現部分數據、轉換延遲仍在填補最近幾天的數據，或是匯出時仍套用了篩選器。請先檢查日期邊界，然後對照帳戶總額核對廣告活動層級的資料列。

來源：Google Ads 說明，「帳戶、廣告活動和廣告群組效能」，support.google.com，截至 2026 年 9 月 18 日。