Docs Live 在 Google Docs 中：語音草稿、存取權限與替代方案 (2026)
Docs Live 是 Google Docs 行動應用程式中的一項語音功能。您只需口述想法，Gemini 就會將其轉化為結構化的初稿。2026 年 10 月 21 日，Google 開始向 Android 和 iOS 上符合資格的 Google Workspace 商務使用者推送此功能。它還能從您的 Gmail、Drive、Chat 以及網頁中提取背景資訊。
本指南涵蓋了 10 月 21 日的更新內容、如何透過語音建立文件、適用對象以及應用場景，最後並介紹了主要的替代方案。所有細節均源自各廠商截至 2026 年 10 月 28 日的官方頁面資訊。
Google 於 10 月 21 日發布的公告
Google 於 2026 年 10 月 21 日（週三）在其 Workspace Updates 部落格發布了更新。貼文指出：「Docs Live 現已向 Android 和 iOS 上符合資格的 Google Docs 行動應用程式 Workspace 使用者陸續推出。」
Google 將此功能描述為「免持的思考夥伴與協作撰稿人」。它「能協助您利用自然對話，即時建立結構化且具備背景意識的文件」。
貼文指出了該功能解決的問題：「在手機上從零開始撰寫新文件可能很困難。」然而，那往往是靈感最鮮活的時刻，例如「剛開完會或在通勤途中」。
本次發布的關鍵重點：
- 語音輸入，文件輸出。 您只需開口說話，Docs Live 就會將內容整理成結構化的草稿。
- 來自工作的背景資訊。 Docs Live 「可以參考並從您的電子郵件、聊天記錄和 Drive 檔案中提取背景資訊」。
- 商務使用案例。 Google 列舉了「專案更新、功能提案、客戶簡報、活動企劃、簡報講稿等」。
- 預設開啟。 對於管理員，貼文提到該功能「對於已啟用 Gemini in Docs 的使用者將預設為開啟（ON）」。
Docs Live 的功能
Docs Live 專為處理凌亂的輸入而設計。Google 表示，即使您的「想法缺乏結構或言辭瑣碎」，它也能運作。您不需要口述出完整的段落，只需描述您的需求，Gemini 就會為其定型。
說明中心解釋了其主要能力：「透過 Google Docs 中的 Gemini，您可以利用語音指令進行腦力激盪、起草並完善文件。」它還「整合了來自 Google Drive、Gmail、Chat 和網頁的背景資訊」。
在實務操作中，一個階段包含三個部分：
- 腦力激盪。 您口述目標、受眾以及想要涵蓋的重點。
- 規劃。 Gemini 會提出大綱，您可以透過語音要求修改。
- 起草與完善。 Gemini 撰寫草稿，接著您透過語音編輯章節、結構和格式。
來源步驟是讓它超越單純聽寫的關鍵。Google 表示 Gemini 會「自動且安全地從 Gmail、Drive、Chat 和網頁中的相關內容提取資訊」。例如，專案更新可以從會議記錄文件中提取日期，而非僅憑記憶。
如何透過語音建立文件
說明中心提供了 Android 的操作步驟。Google 的更新說明指出，推送範圍也涵蓋了 iOS。
- 在手機上開啟 Google Docs 應用程式。
- 點擊右下角的建立按鈕，然後點擊「透過語音建立」。
- 描述您的文件。Google 的範例是「根據我與 Rebecca 的聊天內容，建立一份第三季社群媒體活動草稿」。
- （選填）加入來自 Google Drive、Gmail、Google Chat 或網頁的檔案作為參考資料。
- 審查計畫。Gemini 會「根據您的語音提示生成初步計畫」，您可以要求修改。
- 點擊「下一步」或說出「顯示草稿」來建立草稿。
- 持續透過語音編輯。您可以新增、移除或編輯章節。例如指令可以是「將所有標題加粗」。
- 點擊「完成」以結束並生成文件。
您也可以指定 Gemini 參考特定來源。說明中心的範例是「根據我們團隊會議記錄文件的最新更新，更新專案時程表」。在來源設定中，您可以選擇 Gemini 搜尋相關內容的範圍。
在此之前的既有功能
Docs Live 並非全新產品。Google 最初在 9 月份已針對個人訂閱者推出。
2026 年 9 月 3 日，Google 同時宣布了三項語音功能：Gmail Live、Docs Live 和 Keep Live。貼文稱 Docs Live 為「您的免持思考夥伴」。當時，它僅提供給「Docs 的 Pro 和 Ultra 訂閱者」，即 Google AI Pro 和 Ultra 計畫的使用者。
同一篇貼文補充道，「所有這些功能很快就會提供給 Google Workspace 商務客戶」。10 月 21 日的更新正是針對商務使用者的推送。
9 月份隨之推出的兩項姐妹功能包括：
- Gmail Live 讓您透過提問來搜尋收件匣，例如詢問航班的登機門號碼。
- Keep Live 將口述的「靈感傾倒」轉化為有條理的筆記和清單。
誰可以使用 Docs Live
Google 10 月 21 日的貼文列出了以下版本。
| 類別 | Google 列出的版本 |
|---|---|
| 商務 | Business Standard 和 Plus |
| 企業 | Enterprise Standard and Plus |
| 個人 | Google AI Pro 和 Ultra |
| 教育加購項目 | Google AI Pro for Education |
| 其他加購項目 | AI Expanded Access |
此外還有三個適用條件：
- 僅限行動裝置。 說明中心表示：「此功能目前僅在行動裝置（Android 和 iOS）上提供，且僅支援英文。」
- 必須開啟 Gemini in Docs。 管理員可透過 Workspace 中通常的 Gemini 設定來控制存取權限。
- 推送時間。 貼文指出「即時發布」和「排程發布」網域的使用者「現在即可使用」。
Google 並未為 Docs Live 列出單獨的價格。它包含在上述符合資格的計畫中。
Docs Live 的適用與不適用場景
Docs Live 在撰寫文字文件的初稿時表現最強。Google 自身的範例也指向此類：專案更新、功能提案、客戶簡報、活動企劃和簡報講稿。
適合的場景包括：
- 與客戶通話後。 口述已達成的共識，然後將其轉化為後續追蹤筆記。
- 在通勤途中。 在細節記憶猶新時，勾勒出一份提案的大綱。
- 在簡報之前。 起草講稿，然後在辦公桌前進行完善。
- 整合零散的背景資訊。 將電子郵件和 Drive 中的日期與決策提取到一份更新文件中。
它較不適合處理大量數據的工作。Google 的範例皆為文字文件，且說明文章並未描述如何透過語音建立圖表或表格。如果文件需要分析試算表，在任何人閱讀之前，數據仍需經過人工核對。
另一個限制是語言。目前，該功能僅支援英文。
獲得更佳語音草稿的技巧
Google 的貼文為終端使用者提供了三項建議。
自然且開放地交談。 Google 表示：「說出您的需求，Gemini 就會協助您直接在頁面上撰寫並潤飾您的想法。」
明確您的目標。 Google 詢問：「您是想根據最近通話的筆記整理出一份會議摘要，還是專案提案？」並加入了一項簡短指令：「請保持明確且具指令性。」
善用您的來源。 Gemini 可以從 Gmail、Drive、Chat 和網頁中提取資訊。請說出您所指的檔案或對話串名稱，以便它提取正確的事實。
草稿完成後，有兩個習慣很有幫助：
- 核對每個姓名、日期和數字。 語音提示容易被誤聽，且提取的背景資訊可能已過時。
- 在辦公桌前完成結構調整。 使用手機進行初稿創作，然後在大螢幕上精簡標題和長度。
實際操作範例
以下是一個簡短階段的運作方式。人物、客戶及細節均為虛構。
Maya 是一家小型代理商的客戶經理。她在下午 4 點結束與客戶的通話，在火車上有十分鐘的時間。
她開啟手機上的 Docs 應用程式，選擇透過語音建立。她說：「根據今天的通話內容，為 Northwind 起草一份後續追蹤。使用週二的報價郵件和我們的提案文件。」
Gemini 提出了一個包含四個部分的計畫：通話摘要、已達成的後續步驟、待解決問題以及修訂後的時程表。Maya 要求刪除待解決問題，並增加一個關於預算的章節。
接著她說「顯示草稿」。她要求縮短段落並加粗標題。隔天早上在辦公桌前，她在發送郵件前，對照郵件對話串核對了每個日期。
語音部分節省了面對空白頁面的時間。核對部分仍需仔細閱讀，就像處理任何 AI 草稿一樣。
Docs Live 的替代方案
多種工具提供語音或文字的 AI 起草功能。下表採用各廠商截至 2026 年 10 月 28 日的官方頁面資訊。
| 選項 | 提供的功能 | 廠商定價 |
|---|---|---|
| Microsoft 365 with Copilot | Word 中的 AI 工具，用於起草、編輯和摘要文件 | Microsoft 365 Premium，每月 $19.99 或每年 $199.99 |
| Claude Docs | Anthropic 提供的與 Claude 共同撰寫動態文件的方式 | 適用於所有 Claude 計畫，包括免費版 |
| Powerdrill Bloom | 一個將檔案和資料轉化為報告、文件和投影片的 AI 工作空間 | 免費版 $0.00；Pro 版每月 $13.27 |
Microsoft 365 with Copilot 適合在 Word 中寫作的團隊。Microsoft 的計畫頁面為 Premium 版本列出了「廣泛的 AI 驅動工具，用於起草、編輯和摘要文件與電子郵件」。
Claude Docs 於 2026 年 9 月 16 日推出。Anthropic 的發布說明稱其為「一種與 Claude 及您的團隊共同撰寫動態文件的全新方式」。我們的 Claude Slides 指南涵蓋了該產品的發布內容。
ChatGPT voice 是 OpenAI 助理內部的語音模式。我們的 ChatGPT Voice in Work 指南涵蓋了它在 ChatGPT Work 中的運作方式。
Powerdrill Bloom 的定位
Docs Live 從您的口述開始。而許多商務文件則是從資料開始的：銷售匯出檔、調查檔案或財務報表。
Powerdrill Bloom 涵蓋了這種情況。您上傳檔案並以自然語言提問。其首頁表示：「每個數字都會回溯到其背後的頁面、行數和數據。」
兩者可以依序運作。您可以在 Docs Live 中透過語音起草專案更新，然後在 Powerdrill Bloom 中為其執行數據運算。其 AI Report Generator 表示您可以「將其儲存為 Google Docs 以實現無縫存取」。Excel to PPT 工具則能將相同的分析轉化為投影片。
關於會議後續追蹤，請參閱我們的如何使用 AI 撰寫會議記錄指南。
在價格方面，定價頁面列出了 $0.00 的免費計畫和每月 $13.27 的 Pro 計畫。免費計畫列有「建立基礎投影片、文件、試算表和圖像」。若要將其與 Docs Live 進行比較，請針對您下一個專案更新背後的數據嘗試 Powerdrill Bloom。
常見問題
什麼是 Google Docs 中的 Docs Live？
Docs Live 是 Google Docs 行動應用程式中的一項語音功能。您口述想法，Gemini 就會將其轉化為結構化的初稿。它可以從您的 Gmail、Drive、Chat 和網頁中提取背景資訊。Google 稱其為免持的思考夥伴與協作撰稿人。
Docs Live 何時推出？
Google 最初於 2026 年 9 月 3 日針對 Google AI Pro 和 Ultra 訂閱者推出了 Docs Live。2026 年 10 月 21 日，它開始向 Android 和 iOS 上符合資格的 Google Workspace 商務與企業使用者推送。
誰可以使用 Docs Live？
Google 列出了 Business Standard 和 Plus、Enterprise Standard and Plus，以及 Google AI Pro 和 Ultra。Google AI Pro for Education 和 AI Expanded Access 也包含在內。使用者需要開啟 Gemini in Docs，且該功能目前僅支援英文。
Docs Live 可以在電腦版上運作嗎？
目前還不行。Google 的說明中心表示，該功能目前僅在行動裝置（Android 和 iOS）上提供，且僅支援英文。您可以在手機上透過語音開始起草，然後在電腦上完成編輯。
Docs Live 有哪些替代方案？
主要的替代方案包括 Word 中的 Microsoft 365 with Copilot、Claude Docs 以及 ChatGPT voice。對於從資料檔案開始的文件，Powerdrill Bloom 提供免費計畫，Pro 版則為每月 $13.27。
資料來源： Google Workspace Updates, Create structured documents using just your voice with Docs Live · Google Docs Editors Help, Generate documents with voice in Google Docs · Google, Use your voice to get more done in Gmail, Docs, and Keep · Microsoft 365 plans · Claude release notes。細節摘錄自 2026 年 10 月 28 日的廠商頁面。