在 Google Sheets 中使用 Fill with Gemini：網路引用、存取權限與替代方案 (2026)
Google Sheets 中的 Fill with Gemini 現在會顯示每個 AI 生成儲存格背後的網路來源。Google 於 2026 年 10 月 28 日宣布了這項更新。同一個版本讓單次請求可涵蓋多達 3,000 個儲存格並加快了處理速度。該功能於 10 月 20 日開始推出，最多可能需要 15 天才能送達每個帳戶。
本指南涵蓋了變更內容、Fill with Gemini 的運作方式、適用對象以及需要規劃的限制。它還解釋了如何關閉該功能，並以主要的替代方案作為結尾。所有細節均來自廠商於 2026 年 10 月 29 日讀取的官方頁面。
Google 於 10 月 28 日宣布的內容
Google 於 2026 年 10 月 28 日（週三）在其 Workspace Updates 部落格上發布了這項更新。貼文開頭只有一句話：「我們正在讓驗證 AI 生成的資料以及擴展 Google Sheets 中的工作流程變得更加容易。」
此版本包含三個部分：
- 每個儲存格中的網路來源。 當 AI 功能從網路填充儲存格時，Gemini 現在會列出「每個獨立儲存格中直接引用的確切網路來源」。
- 更大的請求量。 Google 描述了「擴展後的容量，單次請求支援多達 3,000 個儲存格」。
- 更快的處理速度。 Google 表示，此次升級提供了「更快的反應時間和改進的儲存格間一致性」。
Google 將引用視為一項信任功能。用其原話來說：「這種儲存格級別的來源歸屬為您提供了完整的透明度，以便進行審計、驗證和交叉引用輸出，從而獲得更高的信任度和準確性。」
有一點範圍說明。Google 表示「來源歸屬於每個獨立儲存格，並可在網頁版 Google Sheets 中使用。」該貼文未提及行動應用程式。
什麼是 Fill with Gemini
Fill with Gemini 於 2026 年 4 月 22 日推出。Google 將其描述為「一項全新的 AI 驅動功能，旨在讓資料準備和手動輸入變得更加容易」。
它不是一個獨立的引擎。Google 的管理員說明指出：「此功能是現有 AI 功能的一個入口點。」換句話說，這是一種無需輸入公式即可使用 AI 功能的更快方式。
Google 4 月份的貼文描述了兩種使用方式：
- 拖曳填充。 如果您的欄位中至少有一個已完成的儲存格，您可以拖曳來填充它。Gemini 會「根據表格的上下文」填充該欄位。
- 填充選取範圍。 對於空白的多儲存格選取範圍，您會獲得一個一鍵式入口點來「填充 (Fill)」該範圍。您可以從已完成的範例中填充，或編寫自訂提示詞。
4 月份的貼文給出了兩個範例。行銷團隊可以根據客戶回饋草擬建議回覆。小企業主可以透過描述需求來填寫產品詳細資訊。
7 月 7 日，Google 增加了 11 種語言，包括中文、荷蘭語和土耳其語。在此之前，它支援包括英語、西班牙語和日語在內的 8 種語言。
背後的 AI 功能如何運作
由於 Fill with Gemini 運行在 AI 功能之上，該功能的說明頁面解釋了它可以做什麼。Google 列出了五種用途：「生成文字。摘要資訊。分類資訊。分析情緒。從 Google Search 獲取即時資訊。」
您也可以直接呼叫該功能。Google 表示「您可以使用 “=AI()” 或 “=Gemini()”」。其中一個範例是 =AI("將客戶查詢分類為讚美、換貨請求或退貨請求。",C2)。
對於任何檢查結果的人來說，有三個細節非常重要：
- 上下文來自您提供的範圍。 Google 表示該功能「無法存取您的整個試算表或 Google Drive 中的其他檔案」。它建議將相關儲存格作為範圍參數傳遞。
- 編輯歸屬於您。 當您插入生成的內容時，「儲存格編輯在版本紀錄中會歸屬於您」。
- 您可以查看來源。 說明頁面指出，您可以點擊儲存格，將鼠標懸停在內容上，然後選擇「來源」。
10 月份的貼文描述了網路來源的引用。如果您分類自己的客戶評論，輸入內容就是您傳入的範圍。
更新在實務中改變了什麼
引用功能改變了檢查填充欄位所需的工作量。在您計劃發布或報告的任何內容中，無法追蹤的網路答案都是有風險的。
以一項常見任務為例。一名銷售營運分析師擁有 800 個公司名稱，並想要每個公司的總部城市。該功能可以從網路填充該欄位。現在，分析師可以打開任何儲存格並查看答案背後的頁面。對 20 個儲存格進行抽查只需幾分鐘，而不需要為每個儲存格重新搜尋。
更大的請求規模對同一位分析師也很重要。Google 表示，舊的速度聲明是「對於 100 個儲存格的任務，比手動輸入快 9 倍」。新的聲明是「對於 500 個儲存格的任務，比手動輸入快多達 55 倍」。這兩個數字都來自 Google 對 95 名參與者進行的內部研究，較新的測試使用了英文提示詞。
3,000 個儲存格的數字也影響了您規劃工作的方式。一個 10,000 列的清單仍然需要多次請求。將其拆分為區塊，並從每個區塊中檢查樣本。
誰可以使用它
Google 為此次更新列出的版本與最初發布時相同。
| 群組 | Google 列出的版本 |
|---|---|
| 商務 | Business Standard 和 Plus |
| 企業 | Enterprise Standard 和 Plus |
| 個人消費者 | Google AI Pro 和 Ultra |
| 教育加購項目 | Google AI Pro for Education |
| 其他加購項目 | AI Expanded Access |
對於管理員，10 月份的貼文指出：「此功能將預設開放給已啟用 Gemini in Sheets 的使用者。」使用者可以從試算表右上角的「詢問 Gemini」按鈕開啟 Gemini in Sheets。
推出過程是逐步的。快速發布和排定發布網域均列出「從 2026 年 10 月 20 日開始逐步推出（最多 15 天可見功能）」。如果您尚未在儲存格中看到網路來源，則更新可能仍在途中。
Google 沒有為 Fill with Gemini 列出單獨的價格。它包含在上述方案中。
如何關閉 Fill with Gemini
搜尋建議顯示許多人想要關閉它，通常是因為拖曳入口點在他們工作時出現。Google 的頁面描述了一種控制方式。
Google 4 月份的貼文表示，如果「停用 Google Workspace 的智慧功能設定」，Fill with Gemini 「將會被隱藏」。管理員在管理控制台中為其使用者管理該設定。Google 7 月份的貼文補充說，使用者「必須啟用 Workspace 智慧功能」才能使用它。
該控制範圍很廣。關閉智慧功能會影響 Sheets 中除此功能之外的更多功能。只想避免意外填充的團隊可能更願意達成一個簡單的習慣共識：在試算表的副本中執行填充，然後將檢查過的數值貼上到主檔案中。
依賴它之前需要了解的限制
AI 功能說明頁面列出了幾項限制。這些限制也適用於在相同功能上運行的填充。
僅限文字。 Google 表示「回覆僅限於文字」。數字會以文字答案的形式傳回，因此在對其進行加總或製圖之前，請先進行轉換和檢查。
無法復原。 Google 表示「您無法復原或重做您的功能。您可以改為重新生成輸出。」在進行大量填充之前，請保留原始欄位的副本。
生成限制。 Google 表示該功能「具有短期和長期的生成限制」。如果您達到長期限制，則需要等待 24 小時才能再次生成。
尚未同步的說明頁面。 於 10 月 29 日讀取的說明頁面仍然顯示「僅會生成前 350 個選定的具有 AI 功能的儲存格」。10 月份的貼文描述了此功能單次請求最多可達 3,000 個儲存格。預計說明頁面會隨著推出的完成而更新。
某些儲存設定會阻擋它。 Google 表示，如果您透過 Box、Dropbox 或 Egnyte 存取 Sheets，則無法生成內容。
AI 答案可能出錯。 Google 的說明頁面警告說「Gemini 功能可能會建議不準確或不適當的資訊」。引用功能使檢查變得更容易，但它們不能取代檢查。
Fill with Gemini 替代方案
從試算表助手到基於檔案的分析，有幾種工具涵蓋了類似的工作。表格使用了各廠商於 2026 年 10 月 29 日讀取的官方頁面資訊。
| 選項 | 提供的功能 | 廠商提供的價格 |
|---|---|---|
| Microsoft 365 搭配 Copilot in Excel | Excel 內部側邊欄中的 Copilot | Microsoft 365 Premium，每月 $19.99 或每年 $199.99 |
| Claude | Anthropic 的助手，具有 Google Workspace 整合功能 | Pro，按年計費每月 $17，或按月計費 $20 |
| Gemini in Sheets 側邊面板 | 根據試算表內的資料建立表格、公式和圖表 | 包含在上述 Workspace 和 Google AI 方案中 |
| Powerdrill Bloom | 一個將檔案和資料庫轉化為分析、報告和簡報的 AI 工作空間 | 免費 $0.00；Pro 每月 $13.27 |
Microsoft 365 搭配 Copilot in Excel 適合在 Excel 中工作的團隊。有一項變更值得注意。Microsoft 停用了其儲存格內的 COPILOT 函數。其支援頁面顯示「截至 2026 年 9 月 14 日，該函數已不再提供」。Microsoft 現在引導使用者使用 Copilot 面板來執行同類任務。Microsoft 的方案頁面將「使用 Copilot in Excel 獲得強大的分析和洞察」列為 Premium 功能之一。
Claude 是 Anthropic 的助手，擁有自己的 Google Workspace 整合功能。我們的 Claude for Google Workspace 指南涵蓋了該設定。
Gemini in Sheets 側邊面板 處理有關整個試算表的請求，例如建立表格或圖表。Google 的說明頁面列出了「建立表格。建立公式。生成資料分析和洞察。建立圖表和圖形。」我們的 Gemini in Google Sheets for BigQuery 指南涵蓋了其最新的資料來源。
如需更多選項，請參閱我們的 Google Sheets 分析 AI 工具清單。
Powerdrill Bloom 的定位
Fill with Gemini 在試算表內逐個儲存格運作。許多團隊需要之後的步驟：根據整個表格建立完整的分析或報告，且每個數字都能追溯到其來源。
Powerdrill Bloom 涵蓋了該步驟。其首頁指出：「每個數字都會附帶其背後的頁面、列和數據。」免費方案列出了「上傳 Excel、CSV、PDF 和文件」。您可以將試算表匯出為 Excel 或 CSV，上傳它，然後用自然語言提問。
有三個頁面與人們在填充後經常執行的工作相匹配：
- 更新日誌描述了 Insight Trail，它可以讓您「將每個 AI 洞察追溯到其原始來源」。它補充說「每個註釋都通過清晰的引用路徑進行驗證」。
- AI 評論摘要生成器將客戶回饋「分組為主題、情緒和可供領導層參考的重點」。
- AI 資料清理頁面表示您可以「毫不費力地清理您的 Excel、CSV、TSV 試算表」。
如需手動路徑，請參閱我們關於 使用 AI 清理和去重 Excel 資料的指南。
在價格方面，定價頁面列出了 $0.00 的免費方案和每月 $13.27 的 Pro 方案。Pro 方案增加了每月額度和 20 個排程任務。要將其與 Fill with Gemini 進行比較，請使用您在 Sheets 中填充的相同客戶清單來 嘗試 Powerdrill Bloom。
常見問題
什麼是 Google Sheets 中的 Fill with Gemini？
Fill with Gemini 是 Google Sheets 中的一項 AI 功能，可為您填充一欄或選定的範圍。您可以從已完成的範例中拖曳，或選取空白儲存格並編寫提示詞。Google 將其描述為 AI 功能的一個入口點，因此不需要公式。
Fill with Gemini 會顯示來源嗎？
是的，針對網路查詢會顯示。自 2026 年 10 月 28 日宣布更新以來，Gemini 會列出每個 AI 生成儲存格背後的確切網路來源。Google 表示，這些引用可在網頁版 Google Sheets 中使用。您打開儲存格並選擇「來源」即可查看。
Fill with Gemini 一次可以填充多少個儲存格？
Google 10 月 28 日的貼文表示，Fill with Gemini 現在單次請求支援多達 3,000 個儲存格。於 10 月 29 日讀取的 AI 功能說明頁面仍然列出前 350 個選定儲存格的限制。無論如何，長清單可能都需要多次請求。
我該如何關閉 Fill with Gemini？
Google 表示，當關閉 Google Workspace 的智慧功能設定時，Fill with Gemini 就會被隱藏。管理員為其組織控制該設定。關閉它也會影響其他智慧功能，因此在更改之前請先諮詢您的管理員。
誰可以使用 Fill with Gemini？
Google 列出了 Business Standard 和 Plus、Enterprise Standard 和 Plus，以及 Google AI Pro 和 Ultra。Google AI Pro for Education 和 AI Expanded Access 也包含在內。使用者需要開啟 Gemini in Sheets 和 Workspace 智慧功能。
來源： Google Workspace Updates, Fill with Gemini now provides cell-level citations for web sources and supports larger requests · Google Workspace Updates, Effortlessly automate data entry in Google Sheets using Fill with Gemini · Google Workspace Updates, Fill with Gemini in Sheets now available in 11 additional languages · Google Docs Editors Help, Use the AI function in Google Sheets · Google Docs Editors Help, Collaborate with Gemini in Google Sheets · Microsoft Support, COPILOT function · Microsoft 365 plans · Claude pricing。詳情讀取自 2026 年 10 月 29 日的廠商頁面。