Excel 中的互動式畫布：最新功能、存取權限與替代方案 (2026)
Interactive canvas 是 Excel 中一項全新的 Copilot 功能，能將活頁簿資料轉換為視覺化報告。Microsoft 的開發藍圖將其列為 Excel canvas。Microsoft 表示，此畫布會與活頁簿保持連結，並在資料變更時自動更新。您也可以透過與 Copilot 對話來調整其呈現方式。
Microsoft 於 2026 年 9 月 1 日將其加入開發藍圖，Insiders 計畫成員已於 10 月取得該功能。10 月 30 日，Microsoft 表示該功能將於「11 月在全球推出」。本指南涵蓋了畫布的功能、本月 Excel 的其他變更、適用對象以及主要的替代方案。所有細節均來自 2026 年 11 月 3 日查閱的廠商頁面。
Microsoft 目前發布的內容
Microsoft 已在其開發藍圖以及今年秋季的三篇部落格文章中介紹了此功能。
首先是 Microsoft 365 開發藍圖項目。它於 2026 年 9 月 1 日以「Excel: Excel canvas」名稱加入，列出支援桌面版與網頁版，並於 2026 年 9 月開始推出。截至 11 月 3 日，其狀態顯示為「推出中」，最後修改日期為 10 月 15 日。
第一篇部落格文章發布於 2026 年 10 月 12 日，標題為「超越分析：Copilot 在 Excel 中開始運作」。Brian Jones 寫道：「Copilot 可以將您的活頁簿資料轉換為精美的互動式畫布。」該文章指出此功能「目前已開放給 Insiders 使用」。
第二篇文章發布於 10 月 27 日（週二）的每月「Excel 新功能」文章中。文中提到互動式畫布「已開放給 Windows 版 Excel 的 Insiders 使用，並即將登陸網頁版」。
第三篇文章發布於 10 月 30 日，收錄在 Microsoft 的 10 月份「Microsoft Copilot 新功能」彙整中。該文章提供了最清晰的總結，指出互動式畫布「使用 Copilot 將活頁簿資料轉換為包含關鍵視覺化圖表、指標與洞察的精美報告」。文中並補充了時間表：「此功能已於 10 月向 Insiders 推出，並將於 11 月在全球推出。」
各頁面的資訊並非完全一致。開發藍圖顯示 9 月開始推出，而較新的文章則描述先經過 Insiders 階段。由於 10 月 30 日的文章最為近期，因此大多數 Excel 使用者應可期待在 11 月使用到畫布功能。
互動式畫布的功能
Microsoft 將互動式畫布定位為 Excel 工作的最後一步。您匯入資料、清理、分析，然後進行呈現。畫布負責處理呈現的部分。
以下是三篇文章中提到的畫布功能：
- 根據提示詞建立報告。 Microsoft 表示，只需「透過簡單的提示詞」即可建立畫布。您描述報告內容，Copilot 就會進行排版。
- 整合圖表、數據與發現。 10 月 30 日的文章描述在單一視圖中呈現「關鍵視覺化圖表、指標與洞察」。
- 與活頁簿保持連結。 Excel 部落格表示「它會隨著資料變更自動更新」。當有新列加入時，您不需要重新製作報告。
- 透過對話進行修改。 「如果您想修改報告，只需詢問 Copilot。」文章列出了三種變更方式：「調整版面配置、呈現不同的洞察，或透過對話為您的受眾量身打造故事。」
- 針對常見報告類型。 Microsoft 點名了「主管審查、專案更新、狀態報告，或是全新的內容」。
其目標是提供一個可分享的視圖。Microsoft 表示：「團隊無需手動製作報告，即可獲得資料的最新、可分享視圖。」
最後一點對於需要維護每月報告包的人員最為重要。銷售摘要、專案追蹤或預算審查通常意味著每個月都要將圖表複製到簡報中。能從活頁簿自動重新整理的畫布省去了這個複製步驟。
本月 Excel 中的 Copilot 其他新功能
畫布功能與其他四項 Copilot 功能一同推出。Microsoft 表示，Excel 中的 Copilot「增加了五項功能，從匯入與清理資料，到儲存可重複的工作流程以及分享結果」。
| 功能 | Microsoft 描述的功能內容 | 10 月文章中的可用性 |
|---|---|---|
| 資料清理技能 (Clean data skill) | 尋找並建議資料品質問題的修正方案 | 正在所有平台推向正式發布 (GA) |
| 獲取資料技能 (Get data skill) | 連接並轉換資料，然後使用 Power Query 載入 | 已在網頁版 Excel 提供 |
| 技能建立器 (Skill builder) | 將您的指令與範例轉換為可重複使用的技能 | 正在所有平台推向正式發布 (GA) |
| 技能錄製器 (Skill recorder) | 觀察您執行任務並將其轉換為可重複使用的技能 | Windows 與 Mac 的 Insiders；網頁版已正式發布 |
| 互動式畫布 (Interactive canvas) | 將活頁簿資料轉換為連結的視覺化報告 | Windows 的 Insiders；網頁版即將推出；11 月全球推出 |
資料清理是畫布功能最有用的夥伴。它會尋找「多餘空格、不一致的文字與數字格式、不一致的日期、重複值，以及儲存為錯誤資料類型的數值」。接著它會解釋每個問題並提出修正建議。您可以選擇要套用哪些變更。您可以在提示詞中使用「@clean-data」來呼叫它，或從技能選單中選取。
獲取資料移除了另一個手動步驟。Microsoft 表示，一旦您描述了所需的資料，它就會「處理其餘部分」。結果是一個您可以檢查、編輯與重新整理的 Power Query 查詢。
技能建立器與技能錄製器可節省重複性工作。一個是從您的書面指令中學習，另一個則是透過觀察您的操作來學習。兩者都能將經常發生的流程轉換為您可以再次執行的技能。
10 月 30 日的文章還提到了針對財務團隊的會計技能。Microsoft 表示，這些技能有助於「對帳、準備日記帳分錄，以及分析財務績效以進行報告」。該功能「已於 10 月向 Frontier 推出，並將於 11 月在全球推出」。
Microsoft 還表示正將 GPT-6.1 Sol 與 Claude Sonnet 5.5 引入 Microsoft Copilot。Excel 中的 Copilot 常見問題指出，您「可以切換模型，或選擇『自動』讓 Copilot 為您挑選」。
誰現在可以使用互動式畫布
目前，畫布是一項 Insiders 功能。10 月 27 日的 Excel 文章將其限制為 Windows 版 Excel 的 Insiders 成員。網頁版支援列為即將推出。此功能未提及 Mac 版。
根據 Microsoft 10 月 30 日的文章，更大規模的推出將於 11 月開始。Microsoft 尚未給出每個帳戶的具體日期。
有兩件事決定您是否能取得該功能：
- 您的 Excel 版本。 Insiders 版本會優先取得新功能。其他使用者則需等待正式推出。
- 您的 Copilot 授權。 畫布是一項 Copilot 功能，因此需要包含 Excel 中 Copilot 的方案。
Excel 文章中包含一個連結，可用於檢查您的 Excel 版本是否包含特定功能。這是 11 月開始後最快的確認方式。
互動式畫布存取：方案與價格
Microsoft 的 Excel 中 Copilot 常見問題列出了包含 Excel 中 Copilot 的授權。文中指出 Excel 中的 Copilot 需要下列其中一項：
- 「具備 AI 點數方案的 Microsoft 365 個人版或家用版訂閱。」
- 「Microsoft 365 Premium 訂閱。」
- 「商用 Microsoft Copilot 訂閱。」
- 「具備 Copilot Chat 資格的 Microsoft 365 或 Office 365 商務版或企業版訂閱。」
對於企業使用者，常見問題補充說，可用性「可能會根據您的授權以及（針對企業使用者）您組織的租戶配置而有所不同」。
以下是 11 月 3 日 Microsoft 比較頁面上的個人方案價格：
| Microsoft 365 方案 | Microsoft 頁面上的價格 | 頁面上的 Copilot 說明 |
|---|---|---|
| Microsoft 365 個人版 | 每月 $9.99 或每年 $99.99 | 包含 Microsoft Copilot 的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 與 OneNote 桌面應用程式 |
| Microsoft 365 家用版 | 每月 $12.99 或每年 $129.99 | 包含個人版的所有內容，供 1 到 6 人使用，但 AI 僅限訂閱擁有者使用 |
| Microsoft 365 Premium | 每月 $19.99 或每年 $199.99 | 包含家用版的所有內容，加上具備大量使用額度的高階 Copilot 聊天功能 |
請注意常見問題中關於個人版與家用版的措辭。這些方案需要「AI 點數方案」才能在 Excel 中使用 Copilot。在您假設畫布功能會出現之前，請先檢查您的帳戶設定。商務方案則取決於您的管理員啟用了哪些功能。
Microsoft 尚未說明互動式畫布在標準與優先 Copilot 存取權之間是否會有差異。常見問題指出，產品內的標籤會顯示您擁有哪種存取權。
如何在推出前做好準備
您現在就可以準備好活頁簿，以便在畫布功能上線第一天就有良好的資料可供使用。
先清理資料。 建立在混亂資料上的畫布只會重複這些混亂。執行資料清理技能，或手動修正空格、日期與重複項。Microsoft 提供的範例是同一個欄位中出現「USA」、「US」與「United States」。
將每個資料集放入表格中。 清晰的標題與每列一筆記錄能讓任何報告更容易建立。Excel 現在允許您在 Windows 與 Mac 上建立表格時為其命名。
確定受眾。 Microsoft 表示您可以「為您的受眾量身打造故事」。寫下誰會閱讀這份報告，以及他們最關心的三個數字是什麼。
保留一個週期的手動版本。 在第一個報告週期，也請照常製作您原本的報告。在完全切換之前，先對兩者進行比較。
檢查您的方案。 確認您的帳戶目前可以使用 Excel 中的 Copilot。如果缺少 Copilot 按鈕，Microsoft 的常見問題會引導您前往其需求與疑難排解頁面。
需留意的限制
這項功能看起來很有前景，但截至 11 月 3 日仍存在一些缺口。
- 尚未正式發布。 大多數使用者必須等待 11 月的推出。
- Windows 優先。 Excel 文章僅列出 Windows 的 Insiders，網頁版即將推出。
- 需要 Copilot 授權。 若沒有 Copilot，此功能並非 Excel 的一部分。
- 資料保留在活頁簿中。 畫布針對活頁簿資料進行報告。PDF、簡報投影片或其他檔案中的資料必須先進入 Excel。
- 分享細節較少。 Microsoft 稱該視圖為「可分享的」，但在這些文章中尚未解釋權限或匯出格式。
同時請記住，任何由 AI 建立的報告仍需人工檢查。在將畫布傳送給他人之前，請對照活頁簿核對數據。
互動式畫布替代方案
如果您現在就需要從試算表資料產生報告，目前有這些選項可供選擇。價格來自各廠商的官方頁面。
| 工具 | 廠商描述的功能 | 廠商提供的價格 |
|---|---|---|
| ChatGPT for Excel and Google Sheets | ChatGPT 側邊欄，可「就地建立、更新與理解試算表」 | Free 與 Go 包含有限使用量；Plus 每月 $20 |
| Claude | 在其 Pro 方案中列出 Chrome 與 Microsoft 365 中的 Claude | Pro 方案年繳每月 $17；月繳則為 $20 |
| Gemini 應用程式 | 產生追蹤表與表格，然後在 Google Sheets 中開啟 | 開放給所有使用者；Google AI Pro 每月 $19.99 USD |
| Powerdrill Bloom | 從 Excel、CSV 與 PDF 檔案建立報告、圖表與投影片 | 免費方案；Pro 每月 $13.27 |
ChatGPT for Excel and Google Sheets 在試算表內運作。OpenAI 表示它有助於「處理追蹤表、預算、公式、多分頁檔案、情境工作與試算表清理」。它也提醒「在依賴公式或分析之前，請先審查輸出結果」。
Gemini 應用程式現在可以在聊天中建立試算表。Google 表示您可以「從提示詞產生結構化的追蹤表、表格與資料模型」，並在 Google Sheets 中開啟。我們的 在 Gemini 中編輯檔案 指南涵蓋了該項更新。
如果您的團隊已經在使用 Google Sheets，Google 也有自己的畫布功能。我們的 Google Sheets 畫布指南 解釋了它如何建立儀表板與追蹤表。關於 Sheets 中的儲存格級 AI 工作，請參閱 Fill with Gemini。
Powerdrill Bloom 的定位
Microsoft 的畫布是在 Excel 內部針對單一活頁簿進行報告。Powerdrill Bloom 則可跨檔案運作。它能處理試算表、PDF 與資料庫，並回傳分析、報告與投影片。
其 AI Canvas 頁面 指出它可以「自動分析 Excel 與 CSV 檔案、產生視覺化圖表、揭示洞察，並將結果匯出至 PPT、圖片或 Notion」。AI 資料清理工具 則負責分析前的清理步驟。其首頁補充道：「每個數字都會附上來源頁面、列數以及背後的數據。」
這兩者可以協同工作。對於團隊已在分享的單一活頁簿即時視圖，請使用互動式畫布。當報告需要從多個檔案提取資料，或必須以 PowerPoint 簡報呈現時，請使用 Powerdrill Bloom。Excel 轉 PPT 工具 涵蓋了最後一個步驟。
在價格方面，定價頁面 列出免費方案為 $0.00，Pro 方案為每月 $13.27。您不需要等待功能推出即可測試。嘗試使用 Powerdrill Bloom 處理您每個月都要報告的一個活頁簿。
常見問題
什麼是 Excel 中的互動式畫布？
互動式畫布是一項 Copilot 功能，能將活頁簿資料轉換為視覺化報告。Microsoft 表示它結合了「關鍵視覺化圖表、指標與洞察」。畫布會與活頁簿保持連結，並隨著資料變更而更新。您可以透過與 Copilot 對話來進行修改。
互動式畫布何時可用？
Microsoft 表示互動式畫布「已於 10 月向 Insiders 推出，並將於 11 月在全球推出」。其名為 Excel canvas 的開發藍圖項目自 9 月起就將該功能列為推出中。Microsoft 尚未給出每位使用者的確切日期。
我需要 Copilot 才能使用互動式畫布嗎？
是的。互動式畫布是 Excel 中 Copilot 的一部分。Microsoft 列出了符合條件的授權，包括 Microsoft 365 Premium、具備 AI 點數方案的個人版或家用版，以及商用 Copilot 訂閱。商務可用性也取決於您組織的設定。
互動式畫布與一般的 Excel 圖表有何不同？
圖表顯示單一範圍的單一視圖。互動式畫布則根據提示詞建立包含多個圖表、指標與書面洞察的完整報告。它與活頁簿保持連結，且您可以透過詢問 Copilot 來編輯，而無需手動設定每個圖表的格式。
2026 年 10 月 Excel 中的 Copilot 還增加了什麼？
Microsoft 增加了資料清理技能、獲取資料技能、技能建立器與技能錄製器。資料清理可發現重複項與錯誤資料類型等問題，並提出修正建議。針對財務團隊的會計技能將於 11 月在全球推出。
資料來源： Microsoft, Microsoft Copilot 新功能 (2026 年 10 月) · Microsoft Excel 部落格, Excel 新功能 (2026 年 10 月) · Microsoft Excel 部落格, 超越分析：Copilot 在 Excel 中開始運作 · Microsoft 365 開發藍圖, Excel: Excel canvas · Microsoft 支援, 什麼是 Excel 中的 Copilot？ · Microsoft 支援, 開始使用 Excel 中的 Copilot · Microsoft 365 方案 · ChatGPT 版本說明 · ChatGPT 定價 · Claude 定價 · Google Workspace 更新, 直接在 Gemini 應用程式中建立、預覽與編輯檔案 · Google AI 方案。細節摘自 2026 年 11 月 3 日的廠商頁面。