ChatGPT Slides:最新功能、運作原理與替代方案 (2026)

ChatGPT Slides 於 2026 年 10 月 16 日出現在 OpenAI 的版本說明中。說明指出「ChatGPT Slides 讓您能夠建立簡報,並與您的團隊在 Space 中持續協作。」您可以從對話、檔案或大綱開始製作簡報,然後與團隊成員和 ChatGPT 一起進行編輯。準備就緒後,您可以直接從 ChatGPT 進行簡報或將其匯出。
本指南涵蓋了 OpenAI 宣布的內容以及先前已有的功能。此外,也介紹了誰可以使用 ChatGPT Slides、如何製作簡報,以及分享和匯出功能如何運作。最後幾個章節則說明了限制與主要的替代方案。相關事實取材自 2026 年 10 月 19 日的 OpenAI 版本說明、說明中心(Help Center)和 ChatGPT Learn 文件。
OpenAI 於 10 月 16 日宣布的內容
版本說明項目的標題為「在 ChatGPT 中建立投影片並進行協作」。其中描述了此新功能的三個部分。
建立與精修。說明指出您可以「直接編輯文字、圖片、形狀和圖表,或要求 ChatGPT 進行修改。」您也可以生成自訂圖片或新增自己的圖片。
協同工作。團隊成員可以加入同一個簡報。說明指出您可以「邀請團隊成員即時編輯同一個簡報,並留下共享留言。」
簡報或匯出。您可以直接從 ChatGPT 進行簡報。說明補充道:「在網頁版上,可匯出至 PowerPoint、PDF 或 Google Slides。」在桌面版應用程式中,若已安裝 PowerPoint 或 Keynote,則可以直接在這些應用程式中開啟簡報。
起點也同樣重要。說明指出可以「從對話、檔案或大綱開始,或者分享範例簡報以引導樣式和版面配置。」最後一個選項能讓團隊重複使用現有簡報的外觀。
在 ChatGPT Slides 推出之前已有的功能
在 10 月 16 日之前,ChatGPT 就能製作簡報。改變的是簡報存放的位置以及誰可以對其進行協作。以下四個日期說明了其中的差異。
7 月 6 日:ChatGPT for PowerPoint。OpenAI 的說明指出「ChatGPT for PowerPoint 現已在全球正式啟用。」它可從 Microsoft PowerPoint 內部的側邊欄運作。說明補充道:「投影片在 PowerPoint 中仍可編輯,但進階編輯和範本比對可能仍需進行審查。」
7 月 9 日:ChatGPT Work。OpenAI 推出了 Work 作為處理較長任務的代理(agent)。說明指出它可以「建立完成的文件、試算表、簡報、報告和 Sites。」這些簡報是您下載並在其他地方開啟的檔案。
9 月 29 日:ChatGPT Space。Space 與 Pages 一同推出,這是一個共享的工作空間。說明指出「對於擁有存取權限的帳戶,Space 取代了 Library;您現有的 Projects 仍保持獨立。」
10 月 16 日:Space 中的 Slides。簡報現在是 Space 中的一個物件,人們可以與 ChatGPT 在同一個空間中共同編輯。它不再需要是透過電子郵件傳遞的檔案。
我們關於 ChatGPT for PowerPoint 的說明文章更詳細地介紹了此增益集。關於檔案背後的代理,請參閱什麼是 ChatGPT Work。
誰可以使用 ChatGPT Slides
存取權限取決於您的方案以及 Space。Help Center 的文章指出「擁有 Space 存取權限的 ChatGPT Pro、Business 和 Enterprise 方案皆可使用 Slides。」版本說明也指出,相同的方案可在「網頁版和桌面版應用程式中」取得此功能。
此功能為逐步推出。Help Center 指出 Slides「正逐步開放給符合資格的帳戶」,因此可能尚未出現在您的帳戶中。
裝置支援因平台而異:
- 網頁版。完整的建立、編輯、分享和匯出功能。
- 桌面版。建立與編輯,若已安裝 PowerPoint 或 Keynote,則可開啟簡報。
- 行動版。ChatGPT Learn 指出「在行動裝置上,您可以透過對話建立投影片並檢視簡報。」編輯投影片元素則需要使用網頁版或桌面版。
- Windows。某些 Windows 裝置會建立 PowerPoint 檔案,而非協作簡報。Help Center 指出「Windows 10 不支援此元件」,並引導使用者使用雲端模式或網頁版。
受管理的工作空間則多了一層限制。OpenAI 的管理員指南指出「Slides 使用與 Space 和 Pages 相同的存取設定。」如果您的管理員尚未開啟 Space 分享功能,協作可能會受到限制。
如何使用 ChatGPT Slides 建立簡報
OpenAI 描述了兩種開始方式。兩者最終都會在 Space 中生成一個可編輯的簡報。
在 Work 中詢問 ChatGPT。版本說明指出「若要開始,請在 Work 中要求 ChatGPT 於 Space 中建立簡報。」描述主題、受眾以及簡報應涵蓋的內容。您可以使用現有的對話或附加來源檔案。
在 Space 中開始。Help Center 指出,選擇「建立」,然後選擇「投影片」。您可以從空白投影片開始,或選擇範本。
ChatGPT Learn 提供了一個範例請求,展示了實用的詳細程度:
「使用這些筆記和指標,在 Space 中建立一份 8 頁投影片的季度業務回顧。」
完整範例還指定了受眾、章節、樣式參考,以及標記缺失資訊的要求。這些細節能讓 ChatGPT 了解簡報的用途。以下是您自己提出請求時的簡短清單:
- 說明長度。提供投影片張數或演講的時間限制。
- 指定受眾。領導團隊和培訓小組需要不同的簡報。
- 附加來源。筆記、指標和檔案能為 ChatGPT 提供引用的依據。
- 指定樣式。分享範例簡報或範本。
- 要求指出缺漏。要求 ChatGPT 標記找不到的資訊,而不是自行填補。
使用自然語言撰寫請求,就像您向同事簡報一樣。
編輯、協作與匯出
簡報建立後,編輯可在兩個層級進行。您可以手動變更投影片元素。Help Center 將「文字、圖片、形狀、表格和圖表」列為可編輯項目。
若需要針對性的協助,請選取元素並選擇「請求編輯」。若要對整個簡報進行變更,請使用提示詞欄。Help Center 建議的要求包括縮短投影片、根據新資料更新圖表,或修改版面配置。
協作遵循 Space 的分享模式。ChatGPT Learn 指出「Slides 目前支援檢視和編輯權限;不提供單獨的僅限留言角色。」擁有編輯權限的人可以同時修改同一個簡報。在共享留言中,您可以提及團隊成員、ChatGPT 或您的 dot 來請求修改。
簡報在 ChatGPT 內部進行。ChatGPT Learn 指出,您可以在簡報時「附帶演講者備忘稿」。
匯出取決於使用介面。在網頁版上,Help Center 列出了三種格式:
| 匯出 | 根據 OpenAI 的用途說明 |
|---|---|
| PowerPoint (.pptx) | 在 PowerPoint 中繼續編輯檔案 |
| 分享複本以供檢視 | |
| Google Slides | 在 Google Slides 中繼續工作 |
OpenAI 對每次匯出都提出了警告。Help Center 指出「在使用前,請開啟匯出的簡報並檢查其內容與格式。」
分享、權限與資料
Slides 繼承了 Space 的存取規則,其中有三條規則對簡報至關重要。
連結的檔案保留其自身的存取權限。ChatGPT Learn 指出「連結的檔案保留其原始權限。」能夠開啟您簡報的團隊成員,可能仍無法開啟其中連結的來源檔案。
複製的內容是可見的。任何摘要到頁面或簡報中的內容,對於能開啟它的人來說都是可見的。同一份指南指出,分享頁面並不會分享您的私密對話或儲存的記憶。
管理員控制分享。OpenAI 的管理員指南指出,關閉分享功能「會阻止新的分享和權限變更,但現有的共享存取權限仍會保留。」刪除頁面或 Space 會將其移至垃圾桶。
管理員指南還指出了一個更廣泛的風險。它提到「頁面、檔案和工具結果可能包含提示詞注入(prompt injections),這會重新導向 ChatGPT 或洩露資訊。」在分享簡報之前,請先審查其從外部來源引入的內容。
ChatGPT Slides 對比 ChatGPT for PowerPoint
OpenAI 現在提供了兩種使用 ChatGPT 製作簡報的方法。它們適合不同的團隊。
| ChatGPT Slides | ChatGPT for PowerPoint | |
|---|---|---|
| 工作位置 | ChatGPT 中的 Space,可在網頁版或桌面版使用 | Microsoft PowerPoint 內部的側邊欄 |
| 協作 | 具有檢視和編輯權限以及共享留言的共享簡報 | PowerPoint 自有的分享功能 |
| 方案(根據 OpenAI) | 擁有 Space 存取權限的 Pro、Business 和 Enterprise | Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、Edu 和 K-12 |
| 輸出 | Space 中的簡報,可匯出為 PPTX、PDF 或 Google Slides | 保留在 PowerPoint 檔案中的投影片 |
| 最適合 | 與 ChatGPT 共同起草和修改簡報的團隊 | 已經在 PowerPoint 中製作簡報的人員 |
此增益集的方案清單來自 7 月 6 日的說明。其中將其描述為「受方案限制和工作空間設定的約束」而提供。
在您依賴此功能前需要了解的限制
有幾個限制直接來自 OpenAI 自己的頁面。
- 方案與推出。Slides 需要擁有 Space 存取權限的 Pro、Business 或 Enterprise,且目前仍在逐步推出中。
- 無僅限留言角色。Help Center 指出,推出初期不提供僅限留言的存取權限。
- Windows 裝置。若沒有所需的元件,桌面版應用程式會建立 PowerPoint 檔案,而非共享簡報。
- 行動版僅用於起草和檢視。編輯元素需要使用網頁版或桌面版。
- 匯出需要檢查。OpenAI 要求您在匯出後審查內容和格式。
- 數據需要來源。Help Center 建議「在分享或簡報之前,請先審查文字、數據和版面配置。」
最後一點值得在您的審查流程中設定為固定步驟。一張看起來已經完成的投影片,其上的數據仍有可能來自錯誤的資料列。
ChatGPT Slides 替代方案
現在有幾款工具可以根據請求建立簡報。下表列出了主要選項,以及各廠商所描述的存取權限。詳細資訊讀取於 2026 年 10 月 19 日。
| 選項 | 如何建立簡報 | 存取權限(根據廠商說明) |
|---|---|---|
| ChatGPT Slides | 從對話、檔案或大綱開始,然後在 Space 中共同編輯 | 擁有 Space 存取權限的 Pro、Business 和 Enterprise |
| Claude Slides | 在 Claude 對話中,使用其上下文和檔案 | 所有 Claude 方案,包括 Free |
| Gemini in Google Slides | 透過 Slides 側邊面板中的提示詞,並以 Drive 檔案為依據 | 列出的 Workspace 版本,以及 Google AI Pro 和 Ultra |
| Copilot in PowerPoint | 透過 PowerPoint 內部的提示詞 | 包含 Copilot 的 Microsoft 365 方案 |
| Gamma | 代理(agent)提出問題、展示計劃,然後建立簡報 | 免費和付費方案 |
| Powerdrill Bloom | 從檔案、資料或主題開始,並附帶有來源的圖表 | 提供免費方案 |
Claude Slides 是 Anthropic 聊天應用程式的一部分。Anthropic 表示「Claude Docs、Slides 和 Design 已結束 Beta 測試,並可在包括 Free 在內的所有方案中使用。」它還補充道:「PowerPoint 和 PDF 下載內容看起來與您在編輯器中製作的一模一樣,且簡報會直接以可編輯檔案的形式匯入 Google Slides。」我們的 Claude Slides 說明文章有更多詳細資訊。
Gemini in Google Slides 在 Google 自己的編輯器中運作。Google 於 6 月 30 日的更新指出「您現在可以使用 Gemini in Google Slides 建立完整的、包含多張投影片的簡報。」該更新也指出,在推出時,此功能僅支援英文(美國)。我們的 Gemini 跨應用程式簡報指南涵蓋了 Workspace 的部分。
Copilot in PowerPoint 適合已經習慣使用 Office 的使用者。Microsoft 的頁面指出「使用 Copilot in PowerPoint,從提示詞直接生成簡報。」
Gamma 以其代理(agent)為核心。其說明中心指出,該代理會「提出幾個聰明的問題,向您展示其計劃,然後建立整個內容。」請參閱我們的 Gamma 5 說明文章以了解其最新版本。
有數據支持的簡報適用於何處
ChatGPT Slides 是專為共同撰寫和修改簡報的團隊而設計的。有些簡報是從其他地方開始的:例如試算表、一組 PDF 檔案或資料庫匯出檔案。對於這些簡報,困難的部分在於每張投影片背後的分析,而不是版面配置。
這正是 Powerdrill Bloom 的專長。其首頁稱其為「會展示其工作過程的 AI 資料分析師。」並補充道:「每個數據都會附帶其背後的頁面、資料列和數值。」
其中兩個頁面描述了從來源到簡報的路徑。Excel to PPT 頁面介紹了將試算表轉換為投影片。而 Topic to PPT 頁面則指出 Powerdrill Bloom 能圍繞主題「智慧地搜尋、分析和探索相關資訊」。然後,它會將這些資訊整理成帶有圖表的敘事內容。
在價格方面,Powerdrill Bloom 的定價頁面列出了 $0.00 的 Free 方案。Free 方案包括「上傳 Excel、CSV、PDF 和文件」以及「建立基本的投影片、文件、試算表和圖片」。Pro 方案為每年 $199.00,並增加了「建立投影片、Office 文件、Excel 分析和 Nano Banana 圖片」。
這兩者可以協同工作。在每個數據都有來源的地方建立分析和圖表。然後將發現的結果帶入共享簡報中,供團隊進行塑造。想要測試看看嗎?試用 Powerdrill Bloom 來處理您每個月需要報告的一張試算表。
如何在真實簡報上進行測試
在將團隊簡報移至 ChatGPT Slides 之前,先進行一次小規模測試。以下五個檢查步驟能確保其準確性。
- 選擇您已經熟悉的簡報。每月更新的報告非常適合,因為您知道它應該呈現什麼內容。
- 提供真實的來源。附加您自己會使用的筆記和指標。
- 要求指定的投影片張數 and 受眾。將其結構與您的上一個版本進行比較。
- 檢查每個數據。追溯投影片上的每個數字,確保其與來源一致。
- 匯出一次。開啟 PPTX 或 Google Slides 複本,並檢查是否有版面配置變更。
記錄您必須手動修正多少張投影片。這能告訴您下一次製作簡報時是否應該從那裡開始。對於最後的審查,我們關於在發送數據簡報前進行審查的指南中提供了一份檢查清單。
常見問題
什麼是 ChatGPT Slides?
ChatGPT Slides 是 OpenAI 於 2026 年 10 月 16 日宣布、位於 ChatGPT Space 內部的簡報功能。您可以從對話、檔案或大綱建立簡報。然後與團隊成員和 ChatGPT 一起編輯、直接從 ChatGPT 進行簡報,或將其匯出。
Is ChatGPT Slides free?
不是。OpenAI 的 Help Center 指出,擁有 Space 存取權限的 ChatGPT Pro、Business 和 Enterprise 方案皆可使用 Slides。此功能目前正逐步開放給符合資格的帳戶,因此可能尚未出現在每位使用者的帳戶中。ChatGPT for PowerPoint 則涵蓋了更多方案,包括 Free。
我可以將 ChatGPT Slides 匯出至 PowerPoint 嗎?
可以。在網頁版上,您可以將簡報匯出至 PowerPoint、PDF 或 Google Slides。在桌面版應用程式中,若已安裝 PowerPoint 或 Keynote,則可以將其開啟。OpenAI 建議在匯出後檢查內容和格式。
ChatGPT Slides 與 ChatGPT for PowerPoint 有何不同?
ChatGPT Slides 將簡報保留在 ChatGPT Space 中,團隊成員和 ChatGPT 可以在其中共同編輯。ChatGPT for PowerPoint 則是一個在 Microsoft PowerPoint 內部運作的增益集,且涵蓋了更多方案。兩者皆可建立和修改投影片。
最佳的 ChatGPT Slides 替代方案有哪些?
替代方案包括 Claude Slides、Gemini in Google Slides、Copilot in PowerPoint 和 Gamma。對於從試算表和 PDF 建立且附帶來源數據的簡報,Powerdrill Bloom 可以將檔案和資料轉換為圖表和投影片。
來源: OpenAI 說明中心,ChatGPT 版本說明 · OpenAI 說明中心,在 ChatGPT 中建立投影片並進行協作 · ChatGPT Learn,ChatGPT Space · ChatGPT Learn,開始使用 ChatGPT Space · ChatGPT Learn,在 Space 中進行協作 · ChatGPT Learn,管理 ChatGPT Space、頁面與投影片 · Anthropic,使用 Claude 建立即時儀表板並製作動畫說明 · Google Workspace Updates,使用 Gemini in Google Slides 建立簡報 · Microsoft,個人版 Copilot · Gamma 說明中心,如何在 Gamma 中使用代理進行建立?。詳細資訊讀取自 2026 年 10 月 19 日的廠商頁面。