如何在 PowerPoint 中制作信息图：分步指南
要在 PowerPoint 中制作信息图，请从一条核心信息和三到六个支持性事实开始。使用 SmartArt 图形构建布局，添加图标和简短标签，并为所有数据插入图表。然后使用 Designer 测试布局，检查文本，并将幻灯片保存为 PNG 或 JPEG 图像。
本指南将通过具体的 PowerPoint 菜单、示例以及导致信息图难以阅读的常见错误，带您走过每一个步骤。它还将展示当您的事实存储在电子表格或 PDF 中时，如何利用 AI 在 PowerPoint 中制作信息图。
什么是 PowerPoint 中的信息图
信息图是一种视觉摘要，融合了简短的文本、图标、形状和图表。它能让人一眼看清一个故事，例如一个流程、一项对比或一组关键数据。
PowerPoint 是制作信息图的实用工具。它已经具备了所需的组件：用于布局的 SmartArt、庞大的图标库、链接到 Excel 的图表以及设计建议。您可以将结果作为幻灯片演示，也可以将其保存为图像用于报告、电子邮件或社交帖子。
大多数商业信息图属于以下四种类型之一：
- 流程型。 按顺序排列的步骤，例如入职流程或销售漏斗。
- 时间轴型。 随时间推移发生的事件或里程碑。
- 对比型。 并排比较两个或三个选项。
- 统计型。 带有图标和简短标签的几个关键数字。
在开始在 PowerPoint 中制作信息图之前，请先确定类型。它决定了布局方向。
开始之前：您需要准备什么
在开始之前收集以下内容：
- 一条核心信息。 用一句话写出标题，例如“今年客户支持响应时间缩短了一半”。
- 三到六个支持性事实。 超过六个通常会使幻灯片显得拥挤。
- 源数据。 保留每个数字来源的电子表格或报告。
- 品牌颜色和字体。 使用您的受众已经熟悉的颜色。
- PowerPoint for Microsoft 365、2021 或 2024。 图标和 Designer 在当前版本中运行效果最佳。
在设计之前，请根据来源检查每个数字。在布局完成后修改数据往往会破坏对齐效果。
规划故事和数据
一份好的信息图始于纸面规划，而非幻灯片。请勾勒出以下三点。
标题。 它应该陈述发现，而非主题。“支持响应时间下降了 52%”比“支持指标”更好。
阅读顺序。 大多数读者的扫描顺序是从左上到右下。将标题放在首位，关键数字放在第二位，支持性事实紧随其后。
每个事实的视觉呈现。 决定每个事实需要图标、数字还是图表。随时间变化的趋势需要图表。单个百分比可以用大号字体独立显示。
保持文本简短。目标是三到八个词的标签。如果一个事实需要完整的句子，它可能更适合放在演讲者备注或报告中，而不是信息图中。
使用 SmartArt 构建布局
SmartArt 为流程、时间轴和列表型信息图提供了现成的结构。
要从头开始，请选择插入 > SmartArt。Microsoft 的时间轴指南指出，“您几乎可以使用任何与流程相关的 SmartArt 图形”来表示步骤和阶段。
要转换已有文本，请先选中它。Microsoft 建议转到“开始”选项卡并“选择转换为 SmartArt 图形”。然后挑选您想要的布局。
对于包含照片的信息图，Microsoft 描述了另一种路径。“在‘选择 SmartArt 图形’对话框中，选择‘图片’。”每个形状随后都会包含一张带有说明的图像。
以下是一些布局技巧：
- 流程布局适用于步骤和漏斗。
- 列表布局适用于一组关键事实。
- 图片布局适用于人物、产品或地点。
一旦 SmartArt 就位，您可以在稍后取消组合以获得完全控制权。请最后执行此操作，因为取消组合的形状将不再一起调整大小。
添加图标、形状和文本
图标使信息图易于快速扫描。PowerPoint 包含一个图标库。
Microsoft 的步骤很简短：“选择插入 > 图标”。您可以滚动浏览分类或进行搜索。为了节省时间，“通过在点击插入之前选中每一个图标，来同时插入多个图标”。
图标很容易重新设计样式。Microsoft 表示您可以“旋转、着色和调整它们的大小，而不会损失图像质量”。要为图标重新着色，请右键点击它并选择“填充”。Microsoft 补充道，“这些图标可以免费使用，无需担心版税或版权问题”。
使用形状来组合相关项目。在图标和标签后面放一个圆角矩形可以形成一个清晰的单元。为每个单元保持相同的形状大小和间距。
对于文本，使用一种字体并设置两到三种字号。将关键数字设为最大字号，标签设为最小字号。
为数据添加图表
当事实涉及随时间变化或数值比较时，请使用图表。保持简单：一种图表类型、少量网格线和清晰的标题。
PowerPoint 中的图表链接到 Excel。Microsoft 解释说，“您可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中创建图表”。它补充道：“但是，图表数据是在 Excel 工作表中输入并保存的。”当您插入图表时，“Excel 中会打开一个新工作表”用于存放数据。
三条规则可保持信息图中图表的可读性：
- 每个图表展示一个重点。 用折线表示趋势，用柱形表示对比。
- 直接标注数据。 读者不应该费力去将颜色与图例对应。
- 匹配品牌颜色。 使用与图标相同的颜色。
有关可读数据视觉效果的更多信息，请参阅我们的让数据幻灯片易于阅读指南。
使用 Designer 润色并保存为图像
PowerPoint 的 Designer 可以为您添加的内容建议布局。Microsoft 表示，“Designer 通过自动生成设计方案供选择，为 Microsoft 365 订阅者改进幻灯片”。
要使用它，请转到“设计”选项卡并选择“设计建议”。从右侧窗格中挑选一个方案。如果您不喜欢，按 Ctrl+Z 撤销。
在保存图像之前，请检查三件事：每个数字都与来源匹配；每个图标对新读者来说含义明确；标题仍然陈述了主要发现。
然后将幻灯片保存为图像。Microsoft 的步骤很明确：在缩略图窗格中选择幻灯片。“选择文件 > 另存为（如果您的演示文稿保存在 OneDrive 或 SharePoint 上，则选择保存副本）”。选择 PNG、JPEG、GIF 或 SVG。当被询问时，“选择‘仅限这一张’以将选定的幻灯片保存为图像”。
让您的 PowerPoint 信息图易于复用
大多数信息图都需要更新。第一个版本之后会有季度版本，或者另一个团队会要求一份包含他们自己数据的副本。现在的少量设置可以节省以后的数小时时间。
将幻灯片保存为模板。 保留一份带有占位数字的干净幻灯片副本。下个季度，复制它并仅更改数据和标题。
将图表数据保留在链接的工作表中。 因为图表将其数据存储在 Excel 工作表中，请在那里更新数字。图表会自动重绘，布局也会保持对齐。
选择 SVG 以获得清晰的缩放效果。 PowerPoint 可以将幻灯片保存为 SVG 文件，以及 PNG、JPEG 和 GIF。SVG 是一种矢量格式，因此当设计师放大它时仍能保持清晰。在可能无法预览 SVG 的电子邮件和聊天工具中使用 PNG。
添加替代文本。 屏幕阅读器无法读取图片中的文本。当您在 PowerPoint 或文档中放置信息图时，请添加一段关于主要信息和关键数字的简短描述。
在幻灯片上写明来源。 带有数据来源和日期的微型页脚会随图像一起传播。这样读者无需询问您即可核实数字。
将源文件存储在幻灯片旁边。 将电子表格或报告放在与演示文稿相同的文件夹中。当有人询问某个数据的来源时，您可以在几秒钟内给出答案。
对于提交给客户或董事会的 PowerPoint 信息图，这些习惯尤为重要。这些版本在会议结束后很久仍会被复制、转发和引用。
如何利用 AI 在 PowerPoint 中制作信息图
当事实准备就绪时，手动构建信息图很快。但当事实仍散落在电子表格或长篇 PDF 中时，速度就会变慢。AI 工具可以为您找到关键数字并进行布局。
以下是使用 Powerdrill Bloom 的三个步骤。
第 1 步：上传您的数据或输入主题
从包含您事实的文件开始。这可能是 Excel 中的销售导出数据、CSV 中的调查结果或 PDF 中的年度报告。
其 AI 信息图生成器会提示“上传您的数据或输入您的主题”。然后等待“Bloom 完成其初步探索”。免费计划列出了“上传 Excel、CSV、PDF 和文档”。
第 2 步：挑选见解和视觉效果
使用自然语言要求生成信息图。例如：“制作一份关于今年支持绩效的信息图。展示按季度划分的响应时间、满意度和工单量。”
信息图页面列出了它可以组合的视觉效果。它们包括“用于显示比例的饼图、用于跟踪趋势的折线图、用于揭示相关性的散点图以及用于突出强度的热力图”。
然后您选择要包含的内容。页面显示您“选择要包含在信息图中的内容”，然后点击“导出”。Nano Banana Slides 页面还为幻灯片提供了“数据信息图”风格。
第 3 步：检查数据并导出到 PowerPoint
根据源文件检查每个数字。主页显示“每个数字都会返回其背后的页面、行和数值”，因此您可以追踪每一个数据。
然后导出。Excel 转 PPT 工具显示您可以“一键导出到 PowerPoint”。在 PowerPoint 中打开文件以调整颜色或添加您的 Logo，然后将幻灯片保存为图像。
信息图示例
这是一个虚构公司 Harbor Home Services 的简短示例。以下所有名称和数据均为虚构。
标题：“2026 年支持速度提升：响应时间下降了 52%。”
布局： 顶部是一个包含四个步骤的 SmartArt 流程，每步一个图标。
| 单元 | 图标 | 数字 | 标签 |
|---|---|---|---|
| 1 | 时钟 | 3.1 小时 | 平均首次响应时间，低于 6.5 |
| 2 | 笑脸 | 92% | 回复后客户感到满意 |
| 3 | 收件箱 | 18,400 | 今年处理的工单量 |
| 4 | 聊天 | 41% | 在首次回复中解决的工单 |
图表： 单元下方的折线图显示了每个季度的平均首次响应时间，并标出了目标值。
页脚：“来源：Harbor 支持台导出数据，2026 年 1 月至 9 月。”
注意这个示例的做法：一个标题承载了整个故事；每个单元有一个图标、一个数字和一个简短标签；图表仅展示了唯一需要体现趋势的事实。
常见的信息图错误
文本过多。 标签变成了段落，幻灯片失去了视觉化效果。将每个标签削减到八个词以内。
没有核心信息。 十个大小相同的事实让读者无从下手。让一个数字成为主角。
装饰性图标。 与事实不符的图标会迷惑读者。挑选图标是为了表达含义，而非为了装饰。
需要图例的图表。 如果读者必须将颜色与标签对应，请直接标注数据。
没有来源的数字。 信息图经常脱离其报告进行传播。在底部添加一行简短的来源说明。
以错误的尺寸保存。 保存为小图像的幻灯片在放大时会模糊。在发送之前，在实际使用场景中测试图像效果。
有关更多制作方法，请参阅我们的从 Excel 创建信息图和从 PDF 创建信息图指南。
想要根据您自己的数据生成初稿吗？尝试使用 Powerdrill Bloom 上传一份电子表格，并要求生成一份可以在 PowerPoint 中打开的包含四个事实的信息图。
常见问题解答
您可以在 PowerPoint 中制作信息图吗？
可以。PowerPoint 拥有您所需的组件：用于布局的 SmartArt、图标库、链接到 Excel 的图表以及用于布局构思的 Designer。您可以在一张幻灯片上构建信息图，然后进行演示或将其保存为 PNG 或 JPEG 图像。
在 PowerPoint 中制作信息图最简单的方法是什么？
从 SmartArt 图形开始。将您的事实输入为一个简短列表，选中文本，然后在“开始”选项卡上选择“转换为 SmartArt 图形”。然后从“插入 > 图标”添加图标，并使用“设计建议”尝试不同布局。
如何将 PowerPoint 幻灯片保存为信息图图像？
在缩略图窗格中选择幻灯片，然后选择“文件 > 另存为”或“保存副本”。选择 PNG、JPEG、GIF 或 SVG 作为文件类型。当 PowerPoint 询问时，选择“仅限这一张”以仅保存该幻灯片。
PowerPoint 图标可以在信息图中免费使用吗？
Microsoft 表示 Microsoft 365 中的图标可以免费使用，无需担心版税或版权问题。您可以旋转、重新着色和调整它们的大小，而不会损失图像质量。在将它们与其他图标集混合使用之前，请检查您公司的品牌规则。
AI 可以为 PowerPoint 制作信息图吗？
可以。AI 工具可以读取电子表格、PDF 或主题，挑选关键数字，并使用图表和图标进行布局。Powerdrill Bloom 可以从 Excel、CSV 或 PDF 文件构建信息图和幻灯片，并导出到 PowerPoint。在分享之前请检查每一个数据。
来源： Microsoft 支持，在 PowerPoint 中从列表创建 SmartArt 图形 · Microsoft 支持，在 PowerPoint 中创建时间轴 · Microsoft 支持，在 Microsoft 365 中插入图标 · Microsoft 支持，从头到尾创建图表 · Microsoft 支持，使用 Designer 创建专业的幻灯片布局 · Microsoft 支持，将幻灯片保存为图像或单独的演示文稿文件。详情读取于 2026 年 10 月 29 日。