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如何制作折线图:2026年4种简单方法

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如何制作折线图:2026年4种简单方法

折线图展示了数值随时间变化的情况,数据点由折线连接。要制作折线图,请将时间段放在第一列,将数值放在后面的列中。然后选择数据,在 Excel、Google Sheets 或 Word 中插入折线图,或者让 AI 工具来构建它。

本指南将介绍什么是折线图、何时使用折线图以及如何设置数据。然后,它将逐步介绍四种方法:Excel、Google Sheets、Microsoft Word 以及分三步完成的 AI 方法。最后几部分将介绍包含多条折线的图表和常见错误。

什么是折线图

折线图将数值绘制在刻度上,并用线将它们连接起来,以便您能看到变化的方向。美国国家教育统计中心(NCES)简单地解释道:“折线图可用于展示某物随时间变化的情况。”

Microsoft 针对 Excel 也阐述了同样的概念。其支持页面指出,折线图“因此非常适合用于展示等间隔或随时间变化的数据趋势”。Google 的 Sheets 帮助文档则写道:“当您想发现数据随时间变化的趋势时,请使用折线图。”

每个折线图都包含相同的组成部分。NCES 指南列出了这些部分:

  • 标题。它“对图表中的内容进行简短的解释”。
  • X 轴。它水平延伸,通常显示时间段。
  • Y 轴。它垂直延伸,显示被测量的数值。
  • 图例。当有多条折线时,它“说明每条折线代表什么”。
  • 来源。它“解释了您在何处找到了图表中的信息”。

术语“line graph”和“line chart”表达的是同一个意思。Excel 和 Google Sheets 称其为折线图(line chart),而许多教科书则称其为折线图(line graph)。

何时使用折线图

当 X 轴是一个序列(如天、月、季度或年)时,请使用折线图。对于“今年销售额是如何变化的?”或“错误率是否在上升?”之类的问题,它是正确的选择。

其他图表适用于其他问题:

问题 更合适的图表
数值随时间如何变化? 折线图
在某一时间点,各类别如何进行比较? 条形图
两个数值变量之间有什么关系? 散点图
每个部分占整体的多少份额? 饼图

Microsoft 针对折线图与散点图的选择提供了一个有用的测试方法。它指出,“如果您的数据具有非数值的 X 值,请使用折线图。”对于数值型的 X 值,它补充道,“通常最好使用散点图。”日期和月份名称在折线图中被视为类别。

如果您的问题实际上是关于类别的,我们的条形图指南涵盖了这一选择。如果是关于两个数值变量,请参阅我们的如何使用 AI 制作散点图指南。两者都使用与下方相同的数据布局。

NCES 指南还补充道,折线图“适合绘制具有波峰(上升)和波谷(下降)的数据”。如果您的数据只有两个时间点,也可以考虑使用条形图。

如何先设置好您的数据

下面的每种方法都始于同一个表格。Google 的 Sheets 帮助文档给出了其布局:

  • 第一列。描述数据的标签。Google 指出:“第一列的标签会显示在水平轴上。”
  • 第一行。可选的类别名称,它们“会作为标签显示在图例中”。
  • 其他列。数值数据,每列代表一条折线。

这是一个您可以复制的示例表格。数据是虚构的。

月份 网站访问量 时事通讯订阅量
一月 4,200 310
二月 4,650 335
三月 5,100 360
四月 4,900 410
五月 5,600 455
六月 6,050 490

在构建图表之前,请检查三件事。时间段应该按顺序排列。每个时间段应该涵盖相同的时间长度。并且每一列应该使用统一的单位,不要在数字中混入文本。

缺失值也需要做出处理决定。空白单元格会在折线中留下缺口,而零值则会将折线拉低到轴线上。如果某个月份没有数据,请将其留空,并在图表下方的注释中说明。

方法 1:在 Excel 中制作折线图

只需点击几下,Excel 就能构建出折线图。Microsoft 的支持页面介绍了以下步骤:

  1. 选择您要绘制的数据,包括月份标签和列标题。
  2. 选择“插入”选项卡,然后选择“插入折线图或面积图”。
  3. 选择“带数据标记的折线图”或其他折线类型。
  4. 选择图表以显示“图表设计”和“格式”选项卡。
  5. 在“图表设计”选项卡上,选择一种图表样式。

然后添加标签。Microsoft 表示,选择图表标题“并输入您想要的文本”。对于轴标题,选择“添加图表元素”,然后选择“轴标题”,并选择水平或垂直标题。

有几个 Excel 选项值得了解:

  • 图例。从“添加图表元素”中添加它,然后选择“图例”,并选择一个位置。
  • 次要轴。Microsoft 指出,您可以沿着次要垂直轴绘制一个数据系列。当两条折线使用截然不同的刻度时,请使用此功能。
  • 推荐的图表。如果您不确定哪种图表合适,Microsoft 的图表指南指出,推荐的图表会根据您的数据提供建议。

当数据已经存在于工作簿中时,Excel 是自然的选择。当您更改单元格中的数字时,图表会自动更新。

方法 2:在 Google Sheets 中制作折线图

Google Sheets 在浏览器中的工作方式相同。Google 的帮助文档介绍了以下步骤:

  1. 在 Google Sheets 中打开电子表格。
  2. 选择您要包含在图表中的单元格。
  3. 点击“插入”,然后点击“图表”。

Sheets 可能会先选择其他图表类型。要更改它,请双击图表并点击“设置”。在“图表类型”下,点击下拉箭头并从列表中选择折线图。

要美化图表,请在同一面板中点击“自定义”。Google 的折线图帮助文档列出了以下选项:

  • 图表和轴标题。编辑或格式化标题文本。
  • 系列。更改折线颜色、添加数据标签或添加趋势线。
  • 图例。更改图例位置和文本。
  • 纵轴。设置最小值或最大值,或使用对数刻度。
  • 网格线。添加和编辑网格线。

如果折线显示不正确,可能是行和列颠倒了。Google 的帮助文档指出,在这种情况下可以使用“切换行和列”选项。

Google Sheets 非常适合协同工作。团队成员可以编辑同一个表格,图表会为所有人同步更新。

方法 3:在 Microsoft Word 中制作折线图

Word 可以直接添加图表,而无需单独的 Excel 文件。Microsoft 的支持页面介绍了如何嵌入图表:

  1. 在 Word 文档中,选择“插入”,然后选择“图表”。
  2. 选择折线图类型,然后选择“确定”。
  3. 在随图表一起打开的电子表格网格中输入您的数据。

Microsoft 解释了嵌入的含义:“嵌入会创建一个图表,其数据直接存储在您的 Word 文档中。”它还补充道,如果“原始 Excel 文件发生更改,该图表将不会更新”。若要在以后更改数字,请选择图表并选择“图表设计”,然后选择“编辑数据”。

还有第二种选择。您可以在 Excel 中构建图表,然后将链接的副本粘贴到 Word 中。Microsoft 指出:“链接图表后,如果修改了外部 Excel 工作表,信息就可以得到更新。”

对于一次性报告,请选择嵌入。当数字会发生变化且文档必须保持同步时,请选择链接。

方法 4:使用 AI 制作折线图

前三种方法都假设数据已经过清洗并存在于一个表格中。但情况往往并非如此。数据可能存在于带有额外列的 CSV 导出文件中,或者存在于需要先进行合并的多个文件中。AI 工具可以一次性完成这些准备工作并绘制出图表。

以下是使用 Powerdrill Bloom 的三步法。

步骤 1:上传您的数据文件

从保存数字的文件开始。Powerdrill Bloom 的 Line Graph Creator 页面指出,它“接受 CSV 和 Excel 等各种格式”。免费计划中列出了“上传 Excel、CSV、PDF 和文档”。

请上传原始导出文件,而不是手动编辑的副本。如果文件包含多个工作表,请在您的第一次请求中说明包含时间序列的工作表名称。

在 Powerdrill Bloom 中上传 CSV 文件以制作折线图

步骤 2:用自然语言请求制作折线图

用一句话描述您想要的图表。例如:“制作一张 1 月至 6 月每月网站访问量 and 时事通讯订阅量的折线图,每个指标对应一条折线。”

添加对您的受众而言重要的细节。当两条折线使用不同的刻度时,您可以要求添加次要垂直轴。您还可以要求添加一个陈述结论的标题,例如“第二季度订阅量的增长速度快于访问量”。

然后针对趋势进行追问。例如“哪个月的增幅最大,增加了多少?”这能让图表直接转化为答案。Line Graph Creator 页面指出,当分析发现趋势或模式时,它“会自动在回答旁生成一张清晰、整洁的折线图”。

步骤 3:检查图表并下载

在使用图表之前,请对照数据源检查数字。Powerdrill Bloom 主页指出:“每一个数字都附带其背后的页面、行和具体数值。”如果发现任何令人意外的数据点,请打开源数据行进行核对。

然后下载结果。Line Graph Creator 页面指出,完成的图表“提供 PNG 格式”。如果是为了开会,您还可以要求将图表放入一个简短的幻灯片中。AI Graph Maker 页面涵盖了基于相同数据制作的其他图表类型。

在 Powerdrill Bloom 中检查并下载折线图

如何制作包含多条折线的折线图

关于这个话题的搜索建议经常会问到包含多条折线或两个数据集的图表。所有四种方法处理此问题的方式都相同:每一列数字都会变成一条独立的折线。

以下几条规则可以保持多线图的可读性:

  • 限制折线数量。每增加一条折线,就会多出一种需要区分的颜色。当折线频繁交叉时,请考虑拆分图表。
  • 使用图例或直接标签。NCES 指南指出,图例“说明了每条折线代表什么”。在每条折线的末尾添加标签也同样有效。
  • 针对不同刻度使用次要轴。如果一个系列的数量级是数千,而另一个是数百,那么使用次要垂直轴可以使两者都清晰可见。
  • 使用对比鲜明的颜色。选择在黑白打印时仍能清晰区分的颜色。

如果这些折线测量的是不同群体的同一指标(例如按地区划分的销售额),那么使用单一轴会更好。这样读者就可以直接对折线进行比较。

应当避免的折线图错误

在分享折线图之前,请注意避免以下错误。

  • 不均匀的时间段。在同一个轴上混合使用周和月会扭曲斜率。请保持每个间隔的长度一致。
  • 误导性的 Y 轴。NCES 指南指出,Y 轴“通常从 0 开始计数”。从更高的数值开始可能会使微小的变化显得很大,因此如果您这样做,请清晰地标注轴。
  • 缺失标签。没有轴标题或单位的图表会让读者去猜。请务必添加这两者。
  • 折线过多。将拥挤的图表拆分为两个图表,或者突出显示一条折线并将其余折线变灰。
  • 没有来源。NCES 指南指出,来源非常重要,因为“为收集数据的人署名是很重要的!”
  • 为无序类别绘制折线。用折线连接诸如产品名称之类的类别,暗示了并不存在的先后顺序。这种情况请改用条形图。

想要跳过繁琐的格式设置吗?尝试使用 Powerdrill Bloom,只需导入一份月度 CSV 导出文件,并请求生成趋势折线图即可。

常见问题解答

如何在 Excel 中制作折线图?

选择您的数据,包括标签和标题。选择“插入”选项卡,然后选择“插入折线图或面积图”,并选择一种折线类型,例如“带数据标记的折线图”。然后使用“图表设计”选项卡添加标题、轴标题和图例。

如何在 Google Sheets 中制作折线图?

打开您的电子表格,选择您要包含的单元格,点击“插入”,然后点击“图表”。如果 Sheets 选择了其他类型,请双击图表,点击“设置”,然后选择折线图。使用“自定义”来添加标题、更改颜色和编辑轴。

如何制作包含多条折线的折线图?

将每个数据系列放在各自的列中,时间段放在第一列。当您插入折线图时,每一列都会变成一条独立的折线。添加图例,如果各系列的数量级差异很大,请使用次要垂直轴。

什么时候应该使用折线图?

使用折线图来展示数值随时间变化的情况,例如月度销售额或年度成本。Microsoft 表示,折线图适合展示等间隔的趋势。若要比较某一时间点上的不同类别,通常条形图会更清晰。

AI 可以帮我制作折线图吗?

可以。AI 工具可以读取 CSV 或 Excel 文件,并根据自然语言请求构建折线图。Powerdrill Bloom 的 Line Graph Creator 接受 CSV 和 Excel 文件,并提供完成的图表作为 PNG 下载。在分享图表之前,请对照您的源数据检查绘制的数值。

来源: NCES Kids' Zone,学习折线图 · Microsoft Support,在散点图或折线图中展示您的数据 · Microsoft Support,从头到尾创建图表 · Microsoft Support,在图表中展示数据 · Google Docs Editors Help,折线图 · Google Docs Editors Help,添加和编辑图表。