如何创建能源成本明细：完整指南
能源成本明细将公用事业账单拆分为实际消耗资金的各个项目：供暖、照明、通风、设备，以及无论您做什么都会产生的固定费用。大多数团队只有 12 份 PDF 文件和一个总额。本指南将把这些数据转化为您可以据此采取行动的明细，并将其与已公布的国家数据进行对比。
能源成本明细展示了什么
账单只给您一个数字和一个抄表数。这只能回答“多少钱”，别无其他。
而一份明细则可以回答四个问题：按最终用途划分，钱都花在了哪里；无论消耗多少，账单中有多少是固定费用；这种分配比例如何随季节变化；以及对于您这样的建筑，您的能源组合是否显得异常。
第四个问题是人们往往会忽略的，但它却能告诉您某个数字是否值得深入调查。单看 18% 的照明占比，并没有任何意义。
只有当您了解同类建筑的运行情况时，这个数字才有意义。这就是为什么值得根据已公布的基准（而不仅仅是去年的数据）来构建明细。下面列出的公开调查数据比乍看之下更为重要。
开始前您需要准备什么
三样东西，其中两样您已经拥有了。
- 12 个月的账单，可以是 PDF 文件或账单导出数据。必须是 12 个月，因为更短的时间跨度无法将季节性因素与趋势区分开来。
- 建筑背景信息：建筑面积、运营时间以及空间的用途。
- 用于对比的基准，这就是公开数据的用武之地。
如果您有间隔或半小时抄表数据，请使用它。如果没有，月度账单仍然可以支持生成可用的能源成本明细，因为季节性波动会为您完成大部分的拆分工作。
关于账单本身的一个实用提示。合同期内费率发生变化的情况比人们预期的要频繁，因此从一开始就要将单位费率设为独立的一列。以后再从总额和消耗量数据中去推算虽然可行，但非常繁琐，而且这是最容易被省略的步骤。
如何手动构建
方案 1：汇总账单并除以建筑面积
这可以得出每平方英尺的能源成本，这是设施管理工作中最常被引用的单一数据。
这是一个真实但流于表面的数字。它只能告诉您费用是否高昂，却无法告诉您原因。
方案 2：将固定费用与消耗费用分开
仔细阅读一份账单，将基本费、需量费和任何容量要素与单位消耗成本区分开来。然后将这一结构应用到全年的账单中。
这是第一个真正有用的步骤，因为它展示了在关闭所有设备的情况下，账单中还会剩下多少费用。在许多商业费率中，这一比例比人们预期的要高。
方案 3：根据季节性特征估算最终用途占比
将夏季和冬季的消耗量与过渡季月份进行对比。全年保持平稳的是基础负荷，主要包括照明、通风和设备。产生波动的是空气调节（供暖与制冷）。
这是生成实际能源成本明细的方法，但过程很慢。每个月都是一份独立的 PDF 文件，费率可能会在年中发生变化，而且一个寒冷的 1 月就会扭曲整个大局。
基础负荷估算是最值得做准的部分。获取您的建筑在气候温和的过渡季月份（此时供暖和制冷都不怎么运行）的消耗量。这个数字接近您一年中每个月支付的底线，而针对空气调节的节能项目是无法改变这一底线的。
如何利用 AI 构建明细
步骤 1：上传账单和建筑详细信息
打开 Powerdrill Bloom 并一次性上传所有 12 份账单，附上关于建筑面积、运营时间和建筑类型的简短说明。PDF 格式即可，无需提前转换。
然后用自然语言描述您想要分离的内容：固定费用与变动费用，以及基础负荷与季节性负荷。说明哪些月份是您的过渡季月份，因为这一个事实是整个估算的基础。
步骤 2：在生成任何图表之前，先要求提供结构化表格
要求每个账单周期占一行，包含消耗量、固定费用、变动费用、单位费率，以及度日背景信息（如果您有的话）。要求标出单位费率发生变化的任何月份。
该费率变化列表是质量检查的关键。否则，年中的费率切换会被误认为是消耗量的变化，导致明细将其归因于错误的因素。
只有在表格正确无误后，您才应该要求进行拆分。
步骤 3：与公开基准进行对比并导出
要求将您的最终用途占比与已公布的商业建筑数据进行对比，然后导出表格和对比结果。
对比是整个过程的核心。这就是开放数据的价值所在。该平台可以搜索内置的开放数据源。因此，基准数据和您的账单可以呈现在同一个回答中，而无需在两个浏览器标签页之间来回切换。
全国整体情况如何
美国能源信息署（EIA）开展了商业建筑能源消耗调查，其商业建筑页面公布了相应的占比结果。最近一次调查于 2018 年进行，该页面最后更新于 2023 年 6 月。
| 指标 | EIA 数据 (2018 CBECS) |
|---|---|
| 美国的商业建筑 | 约 5.9 百万 |
| 总建筑面积 | 约 96.4 十亿平方英尺 |
| 空间供暖占能源消耗的比例 | 约 32% |
| 通风占比 | 约 10% |
| 照明占比 | 约 10% |
| 电力占总能源消耗的比例 | 60% |
| 天然气占总能源消耗的比例 | 34% |
EIA 指出，空间供暖是“美国商业建筑中最大的单一能源最终用途”。通风和照明紧随其后，各占约 10%。报告还指出，办公楼“消耗的能源比任何其他类型的商业建筑都多”。
该页面也直接证实了一个需要注意的事项：区域能源组合存在差异。在南部普查区，电力占商业建筑能源消耗的 69%，天然气占 26%，而全国的比例分别为 60% 和 34%。EIA 还指出，“气候和天气每年都会影响空间供暖和制冷的相对比例，且因国家不同地区而异”。
So use the regional figure where you can. A nine-point gap in the electricity share is more than enough to make a building look anomalous when it is simply somewhere warm.
最佳实践与常见错误
在进行任何对比之前先进行归一化。例如每平方英尺的成本，或每运营小时每平方英尺的成本。原始总额只能告诉您哪栋建筑更大。
将费率变化与用量变化区分开来。如果账单因为单位费率上涨 12% 而上涨了 12%，这并不是效率问题，将其视为效率问题会白白浪费一个季度的时间。
对季节性月份进行天气修正。温和的冬季会让您的数据好看，而严寒的冬季则会让数据变差。度日数据是标准的调整方式，EIA 自身对气候和区域占比的论述也证明了这一点的重要性。
以您所在的区域为基准，而不是全国。参考上文提到的 9 个百分点的电力差距。
在每个视图中保持固定费用可见。节能工作只能改变变动部分，因此，如果明细中隐藏了基本费，就会高估任何项目所能节省的费用。
在页面上注明调查年份。上述 EIA 占比数据来自 2018 年的调查，发布于最后更新时间为 2023 年 6 月的页面上。这是该来源可用的最新数据。应该告知将当前账单与该数据进行对比的读者，而不是让他们误以为基准数据来自今年。
结合预算阅读结果。明细解释了财务视图仅做记录的偏差。我们关于预算与实际对比报告的指南介绍了这种结合。我们关于资金消耗率报告的演练则涵盖了同一支出的现金流视角。
如果这是定期重复的工作，请将其设为常态化视图。对于月度更新，我们关于从电子表格构建 KPI 仪表板的指南介绍了其格式。从 Excel 制作图表页面则介绍了图表生成路径。
结论
12 份账单包含的信息远不止一个总额。它们包含了固定与变动费用的拆分、基础负荷、季节性波动，以及足以说明资金实际去向的结构。
先提取结构化表格，检查费率变化，然后进行拆分。将结果与区域 EIA 数据（而非全国数据）进行对比。在一小时内，您就会知道您的建筑是异常还是普通。
文件夹里存了一年的账单？立即尝试 Powerdrill Bloom，将它们转化为一张表格。
常见问题解答
什么是能源成本明细？
它是将您的公用事业支出按最终用途和费用类型进行拆分，而不是仅提供一个账单总额。一个实用的版本会将固定费用与消耗费用分开，并将基础负荷与季节性使用分开。
商业建筑有多少能源用于供暖？
EIA 2018 年的调查显示，空间供暖约占美国商业建筑能源消耗的 32%，是最大的单一最终用途。通风和照明紧随其后，各占约 10%。
没有间隔抄表数据，我可以做到这一点吗？
可以。12 个月的账单足以将基础负荷与季节性消耗区分开来，因为过渡季月份的数据接近您用量的平稳部分。
为什么要与 EIA 数据对比，而不是与去年对比？
去年的数据告诉您趋势；而基准数据则告诉您这一水平是否合理。请使用区域数据，因为南部地区的电力占比为 69%，而全国比例为 60%。
什么会导致非额外用量引起的骤增？
最常见的是费率或单位费率的变化，或者是固定费用的变动。在将任何增长视为消耗问题之前，请先检查单位费率。