如何用 AI 创建 Google Ads 报告：7 个简单步骤

平台会为您提供数据。但它不会告诉您的客户，为什么支出增长了 18% 而转化却没有增长。

这其中的差距正是实际工作的核心。导出数据只需要九十秒；而解释数据却需要一整个下午，并且当三个账户的报告需要在同一个早上交差时，这部分工作往往最先被舍弃。

本指南从导出结束的地方开始。只需七个步骤，就能带您将下载的文件转化为账户外部人员也能看懂的 Google Ads 报告。

报告必须回答的问题

在处理数据之前，请先明确您正在撰写的是三种文档中的哪一种。它们需要不同的数据支持。

业绩更新回答的是“上个月发生了什么”。包括支出、结果、效率以及各自的发展趋势。

诊断报告回答的是“为什么会发生这种变化”。指标更少，细分更多，且针对每次波动至少提出一个假设。

预算提案回答的是“我们下一步应该花多少钱”。包括不同支出水平下的历史效率，以及一个明确的限制条件。

大多数周报都试图兼顾这三者，结果却无一做好。选择其中一个，让另外两个留在附录或后续跟进中。

数据来源

Google 的 官方帮助文档描述了您所提取的数据结构：“您的 Google Ads 账号分为 3 个层级：账号、广告系列和广告组。”

这些层级决定了您导出数据的粒度。文档指出，您可以“自定义 Google Ads 业绩数据的视图，使其达到您想要的宽泛或具体程度”。它还补充道，通过这些视图，“您可以了解哪些广告组、广告系列和关键字的表现最好”。

对于导出操作本身，文档中记录的路径非常简短。您只需“点击表格上方的下载按钮”，然后“从下拉菜单中选择您的下载类型”。

支持的格式已明确列出：“Excel .csv、.csv、.tsv、.pdf、.xlsx、.xml 或 Google Sheets。”您还可以选择“在报告编辑器中打开报告，或者通过电子邮件发送或安排定期发送报告”。

在下载之前，有一个选项非常值得了解，因为它可以避免重复操作。文档指出，“更多选项”将“允许您添加细分、压缩文件大小并在报告中包含其他数据”。

在平台内部，报告编辑器被描述为“一种分析工具，可让您通过多维表格和图表与数据进行交互”。文档归纳了它的功能，包括拖放式构建、多细分分析、自定义图表和高级过滤。

它确实非常擅长数据切片。但没有任何工具能自动生成一段文字，向未接触过该账户的人解释这些切片数据。而正是这段文字，将一份导出文件真正转化为了一份 Google Ads 报告。

报告中应包含哪些指标

一份易读的 Google Ads 报告所包含的指标应该比导出的文件要少。通常是五到六个，并进行分组。

分组	指标	回答的问题
数量	展示次数、点击次数	我们触达了更多受众吗？
成本	支出、平均 CPC	花费了多少？
结果	转化次数、转化价值	起作用了吗？
效率	CPA、ROAS	值得吗？
质量	CTR、转化率	漏斗的哪个环节发生了变化？

其中的每一个指标都需要一个对比点。$18,400 的支出毫无意义；但如果将 $18,400 的支出与上个月的 $15,600 以及 $20,000 的上限进行对比，就能同时说明三个问题。

请克制在主报告中添加展示次数份额、质量得分和搜索词详情的冲动。它们属于诊断性指标——当您已经明确调查方向时，它们非常有用；但在不明确时，它们只是噪音。

如何根据导出数据构建报告

以下步骤将指导您如何利用下载的文件生成最终的文档。

第 1 步：从平台导出并上传文件

根据报告所需的粒度进行下载。广告系列层级适合业绩更新；广告组层级适合诊断报告。然后打开 Powerdrill Bloom 并上传文件。

相比 .xlsx 或 .csv，更建议选择 .pdf。PDF 格式适合归档，但对于任何需要重新计算的数据来说都非常不便。

如果账户运行了多种广告系列类型，请将它们合并导出，而不是分开导出。一个包含广告系列类型列的文件，远胜过四个需要手动对账的文件。

第 2 步：明确对比时间窗口和受众

说明您正在报告的周期以及应该与什么进行对比：上一个周期、去年同期还是计划目标。对于相同的数据，不同的对比方式会呈现出完全不同的故事，选择哪一种是您需要深思熟虑的编辑决策。

同时，明确您的读者是谁。一份给内部业绩主管的 Google Ads 报告可以直接使用 CPA 和 ROAS 等专业术语，无需解释。而一份给创始人或客户联系人的报告，则需要在旁边附上通俗易懂的解释。

如果存在预算或目标，请予以注明。没有目标的数据只是描述；而对照目标的数据才是一份报告。

第 3 步：生成包含总计、波动和图表的初稿

获取两个周期的核心总计数据以及各自的百分比变化。添加一个图表，展示最重要指标的趋势。

要求按照绝对影响额而非百分比对波动进行排序。一个在 $90 基数上波动 400% 的广告系列只会分散注意力。而一个在 $40,000 基数上波动 12% 的广告系列，才是报告的重点。

在此阶段，将输出内容控制在一个屏幕内。如果初稿就已经长达三页，说明指标列表太长了。

第 4 步：对照账户核对定义

这一步可以避免日后出现令人尴尬的修正。

确认该账户中什么算作一次转化，数据是否针对转化延迟进行了调整，以及是否有任何广告系列在期中更改了转化操作。如果在 14 号更改了转化定义，那么环比对比就会失去意义，而导出的数据中不会有任何内容对此发出警告。

同时也要检查日期范围的边界。平台在最后一天数据不完整时进行报告，是导致“数据骤降”的常见原因，而这种骤降通常在第二天早上就会恢复正常。

第 5 步：解释三大最大波动

针对每一次重大波动，获取能够解释该波动的细分数据。通常是设备、广告系列、匹配类型和地理位置这四个维度。然后用一句话写明原因。

在数据无法得出定论的地方，请如实进行保留。例如，“支出增加是因为品牌广告系列在 9 号提高了上限”是一个确定的原因。而“转化次数下降，可能与 21 号的网站故障有关”则是一个假设，将其标注为假设对您没有任何损失。

三个解释是最合适的数量。一个显得单薄，五个则意味着您在描述无意义的噪音。

第 6 步：添加预算和进度线

提取本月至今的支出与月度预算进行对比，并预测到期末的消耗率。

进度是客户最先关注、而分析师最后才想到的内容。在还剩一周时进度仅为 60%，这是必须在报告中进行讨论的问题，而不是在后续的跟进邮件中。

如果多个广告系列共享一个预算，请展示拆分情况。总体的进度会掩盖掉那个消耗了所有预算的广告系列。

第 7 步：组装、核对总计并导出

获取最终的文档：核心摘要、带对比的指标表、图表、三个解释以及进度线。

然后核对计算。广告系列层级的支出总和应该等于账户总额，转化次数也应该以同样的方式对齐。受到质疑的报告通常最先在这里出现问题。

将其导出，并保留源文件作为附件，以便在被问及时可以追溯任何数据。

三个账户的报告要在同一个早上交差？立即体验 Powerdrill Bloom。

评述中应该写些什么

数据只是简单的一半。数据周围的文字才是读者付费购买的价值所在，每次撰写报告时，以下三句话都非常值得一写。

发生了什么变化。 用一句话说明波动的方向和幅度。不要写“表现参差不齐”。

为什么发生变化。 如果知道原因就写明原因，不知道就提出假设，如果都不适用，就诚实地写“不明确”。将未解释的波动标记为“未解释”，比自信的瞎猜更具公信力。

下一步该怎么做。 明确行动、负责人和日期。一份没有这些内容的报告只是一封新闻通讯。

将每句话控制在 25 个字以内。过长的评述会被粗略浏览，而粗略浏览往往会导致重要信息被遗漏。

这与归因报告有何不同

这两个相邻的文档经常被混淆，而构建错误的文档会浪费一个工作周期。

单平台报告关注的是该账户的表现如何：这些广告系列、这些支出、这种效率、这个周期。其中的所有内容都来自同一个数据源，且内部数据完全一致。

归因报告关注的是，在涉及多个触点的转化中，哪些渠道应该获得功劳。它跨越多个平台，依赖于某种模型，并且在设计上就不会与任何单一平台自身的数据完全一致。关于构建营销归因报告的指南详细介绍了这项工作。

还有一个相关的报告值得一提。渠道 ROAS 报告在单一指标上对比不同渠道的投资回报率。而本报告则涵盖了单一渠道内的多个指标。它们属于同一家族，但维度不同。

当客户询问“Google 渠道起作用了吗”时，他们通常是在看着单平台文档，却问着归因的问题。在报告中明确说明这一点，可以省去一封冗长的解释邮件。

报告频次

周报、月报和季报不应该是同一份文档的三种不同长度版本。

周报是运营层面的：进度、异常情况以及在下一次报告前需要做出决策的任何事情。内容简短，排版简单即可。

月报是上文描述的业绩更新。这是会被转发的报告，因此需要精心排版。

季报应该主要关注趋势和策略，并将逐月对比表作为附录。如果您的季报只是把三份月报简单拼凑在一起，那么没人会读过第二页。

在这里，实现周报自动化通常是价值最高的事情，因为周报的投入产出比（精力与关注度之比）最低。关于使用 AI 工具自动生成 Excel 数据报告的指南介绍了其机制，另外还有一篇关于网站分析报告最佳 AI 工具的相关汇总。

发送给客户

撰写文档只是工作的一半。它以何种方式送达，决定了它是否会被阅读。

将摘要放在邮件正文中。 用三句话说明：发生了什么、原因是什么以及您需要什么。附件是给需要细节的人准备的，而大多数收件人并不需要这些细节。

在固定日期发送。 按固定日程发送的 Google Ads 报告会在别人的周计划中占有一席之地。而一旦写完就随时发送的报告，只会在别人有空时才会被阅读，而那通常意味着永远没空。

保持格式稳定。 每个周期都使用相同的板块、相同的顺序和相同的指标名称。客户会习惯在特定位置寻找信息，而改变版面设计会分散他们的注意力，使他们无法专注于您想要展示的发现。

指出未决问题。 如果某些情况无法解释，请在邮件中直接说明，而不是将其掩盖。指出一个您尚未解决的异常情况，比悄悄忽略它更能建立信任。

归档源文件。 当某个数据在三周后受到质疑时，您当时使用的导出文件是唯一能够解决争议的凭证。

对于代理商来说，有一个非常值得养成的习惯：在底部保留一行账户变更日志——包括预算调整、新广告系列、跟踪更新等。下个月有一半的问题在被问及之前，就已经在这里得到了解答。

常见错误

在小基数上报告百分比变化。 在 9 次转化基础上增长 300% 只是披着专业外衣的噪音。

没有对比周期。 没有任何对比的绝对数据只是一堆数据垃圾。

指标过多。 20 列数据意味着读者会自己解读出他们想要的故事，而那不会是您想表达的故事。

忽视转化延迟。 最近几天的数据往往偏低，在 1 号撰写的报告会低估该月最后一周的表现。

悄悄更改定义。 在期中更改转化操作会使对比失效，且没有任何标记会对此进行提示。

试图解释一切。 讲透三个波动，远胜过平铺直叙地罗列十二个波动。

没有后续行动。 一份不以决策或建议结尾的报告，只是一份归档文件。

常见问题解答

如何下载 Google Ads 报告？

在“广告系列”或“广告组”页面上设置数据格式，点击表格上方的下载按钮，然后从下拉菜单中选择一种类型。Google 的文档列出了 Excel .csv、.csv、.tsv、.pdf、.xlsx、.xml 和 Google Sheets。它还允许您在报告编辑器中打开报告，或者通过电子邮件发送和安排定期发送。

Google Ads 报告应该包含哪些内容？

包含分属于数量、成本、结果、效率和质量的五到六个指标，且每个指标都要有对比点。添加一个展示最重要指标的图表、三个已解释的波动以及对照预算的进度。最后以行动、负责人 and 日期结尾。

如何导出广告系列层级与广告组层级的数据？

Google 的文档将账号描述为三个层级：账号、广告系列和广告组。它允许您自定义视图，使其达到您想要的宽泛或具体程度。从与您所需粒度相匹配的页面进行下载，并在导出前使用“更多选项”添加细分。

我应该多长时间发送一次报告？

周报用于运营进度和异常情况，月报用于会被转发的业绩更新。季报应该涵盖趋势和策略，并将月度细节移至附录。在结构上保持它们的不同，是防止季报被忽略的关键。

为什么我的总计数据与平台不一致？

通常是以下三种原因之一：日期范围中的最后一天数据不完整、转化延迟导致最近几天的数据仍在填充，或者在导出时仍应用了过滤器。请先检查日期边界，然后对照账户总额核对广告系列层级的行数据。

来源：Google Ads 帮助，“账号、广告系列和广告组业绩表现”，support.google.com，截至 2026 年 9 月 18 日。