Google Docs 中的 Docs Live：语音起草、访问权限及替代方案 (2026)
Docs Live 是 Google Docs 移动应用中的一项语音功能。您可以通过语音描述一个想法，Gemini 会将其转化为结构化的初稿。2026年10月21日，Google 开始向 Android 和 iOS 平台上符合条件的 Google Workspace 商务用户推出该功能。它还可以从您的 Gmail、Drive、Chat 以及网页中提取上下文信息。
本指南涵盖了 10月21日发生的变化、如何通过语音创建文档、适用人群以及其应用场景。最后，我们将介绍主要的替代方案。所有细节均源自各厂商的官方页面，查阅日期为 2026年10月28日。
Google 在 10月21日宣布了什么
Google 于 2026年10月21日（周三）在其 Workspace Updates 博客上发布了这一更新。帖子称：“Docs Live 现已向 Android 和 iOS 平台上 Google Docs 移动应用中符合条件的 Workspace 用户推出。”
Google 将该功能描述为“无需动手的思考伙伴和共同作者”。它“通过自然对话，帮助您随时随地构建结构化且具备上下文感知能力的文档”。
帖子指出了该功能解决的问题：“在手机上从零开始创建新文档可能很棘手。”然而，那往往是灵感最鲜活的时刻，比如“刚开完会或在通勤途中”。
此次发布的关键点：
- 语音输入，文档输出。 您只需开口说话，Docs Live 就会将内容整理成结构化的草稿。
- 来自工作的上下文。 Docs Live “可以引用并从您的电子邮件、聊天记录和 Drive 文件中提取上下文”。
- 商业使用场景。 Google 列举了“项目更新、功能提案、客户推介、活动计划、演讲稿等”。
- 默认开启。 对于管理员，帖子提到该功能“对于已启用 Gemini in Docs 的用户将默认开启”。
Docs Live 的功能
Docs Live 专为处理凌乱的输入而设计。Google 表示，即使“您的想法没有条理或在漫谈”，它也能发挥作用。您不需要口述出完整的段落，只需描述您的需求，Gemini 就会对其进行塑造。
帮助中心解释了其主要能力：“通过 Gemini in Google Docs，您可以使用语音命令进行头脑风暴、起草和完善文档。”它还“整合了来自您的 Google Drive、Gmail、Chat 和网页的上下文”。
在实践中，一个会话包含三个部分：
- 头脑风暴。 您通过语音讲述目标、受众以及想要涵盖的要点。
- 规划。 Gemini 会提出一个大纲，您可以要求通过语音进行修改。
- 起草与完善。 Gemini 编写草稿，然后您通过语音编辑章节、结构和格式。
来源步骤使其不仅仅是简单的听写。Google 表示 Gemini “会自动且安全地从您的 Gmail、Drive、Chat 和网页的相关内容中提取信息”。例如，项目更新可以从会议记录文档中提取日期，而不是凭记忆回想。
如何通过语音创建文档
帮助中心提供了 Android 版的操作步骤。Google 的更新说明该功能也涵盖了 iOS 版。
- 在手机上打开 Google Docs 应用。
- 点击右下角的创建按钮，然后点击“通过语音创建”。
- 描述您的文档。Google 的示例是“根据我与 Rebecca 的聊天内容，创建一个第三季度社交媒体活动的草稿”。
- （可选）添加来自 Google Drive、Gmail、Google Chat 或网页的文件作为参考。
- 审查计划。Gemini 会“根据您的语音提示生成初始计划”，您可以要求修改。
- 点击“下一步”或说“显示草稿”来生成草稿。
- 继续通过语音编辑。您可以添加、删除或编辑章节。一个示例命令是“将所有标题加粗”。
- 点击“完成”以结束并生成文档。
您还可以让 Gemini 指向特定的来源。帮助中心的示例是“根据我们团队会议记录文档的最新更新，更新项目时间表”。在来源设置中，您可以选择 Gemini 搜索相关内容的位置。
此前已有的功能
Docs Live 并非全新事物。Google 最初在 9 月份面向个人订阅用户推出了该功能。
2026年9月3日，Google 同时宣布了三项语音功能：Gmail Live、Docs Live 和 Keep Live。帖子称 Docs Live 为“您的无需动手思考伙伴”。当时，它在“Docs for Pro and Ultra subscribers”中可用，即 Google AI Pro 和 Ultra 计划。
同一篇帖子还补充道，“所有这些功能很快将面向 Google Workspace 商务客户推出”。10月21日的更新正是针对商务用户的推广。
9 月份随之而来的还有两项姐妹功能：
- Gmail Live 让您可以通过提问来搜索收件箱，例如查询航班的登机口编号。
- Keep Live 将口述的“灵感倾倒”转化为有条理的笔记和清单。
谁可以使用 Docs Live
Google 10月21日的帖子列出了以下版本。
| 群体 | Google 列出的版本 |
|---|---|
| 商务 | Business Standard 和 Plus |
| 企业 | Enterprise Standard 和 Plus |
| 个人 | Google AI Pro 和 Ultra |
| 教育增值包 | Google AI Pro for Education |
| 其他增值包 | AI Expanded Access |
还需满足以下三个条件：
- 仅限移动端。 帮助中心表示：“此功能目前仅在移动端（Android 和 iOS）可用，且仅支持英语。”
- 必须开启 Gemini in Docs。 管理员通过 Workspace 中常规的 Gemini 设置来控制访问权限。
- 推出时间。 帖子称快速发布和计划发布域现在已“可用”。
Google 没有为 Docs Live 列出单独的价格。它包含在上述符合条件的计划中。
Docs Live 的适用与不适用场景
Docs Live 在撰写文本文档的初稿时表现最强。Google 自己的示例也指向了这一点：项目更新、功能提案、客户推介、活动计划和演讲稿。
非常适合的场景包括：
- 客户通话后。 讲述达成一致的内容，然后将其转化为后续记录。
- 通勤途中。 在细节依然清晰时勾勒提案大纲。
- 演示之前。 起草演讲稿，然后在办公桌前进行完善。
- 整合零散的上下文。 将电子邮件和 Drive 中的日期和决策提取到一份更新中。
它不太适合处理大量数字的工作。Google 的示例都是文本文档，帮助文章也没有描述通过语音构建图表或表格的功能。如果文档需要分析电子表格，在任何人阅读之前，数字仍然需要核对。
另一个限制是语言。目前，该功能仅支持英语。
获得更好语音草稿的技巧
Google 的帖子为最终用户提供了三条建议。
自然且开放地交谈。 Google 表示：“说出您的需求，Gemini 将帮助您直接在页面上编写和润色您的想法。”
明确您的目标。 Google 问道：“您是想根据最近通话的笔记整理会议摘要还是项目提案？”它还增加了一条简短的指令：“要清晰且具有指令性。”
利用您的来源。 Gemini 可以从 Gmail、Drive、Chat 和网页中提取信息。指明您所指的文件或对话线程，以便它提取正确的事实。
草稿完成后，有两个习惯很有帮助：
- 核对每一个姓名、日期和数字。 语音提示很容易被误听，提取的上下文也可能过时。
- 在办公桌前完成结构调整。 使用手机进行初稿创作，然后在更大的屏幕上精简标题和篇幅。
操作实例
以下是一个简短会话的运行方式。下文中的人物、客户和细节均为虚构。
Maya 是一家小型代理机构的客户经理。她在下午 4 点结束了客户通话，在火车上有十分钟时间。
她在手机上打开 Docs 应用，选择通过语音创建。她说：“根据今天的通话内容为 Northwind 起草一份后续跟进。使用周二的定价邮件和我们的提案文档。”
Gemini 提出了一个包含四个部分的计划：通话摘要、达成一致的后续步骤、待解决问题以及修订后的时间表。Maya 要求去掉待解决问题，并增加一个关于预算的章节。
然后她说“显示草稿”。她要求缩短段落并加粗标题。第二天早上在办公桌前，她在发送之前根据邮件线程核对了每一个日期。
语音部分节省了面对空白页的时间。核对部分仍然需要仔细阅读，就像处理任何 AI 草稿一样。
Docs Live 替代方案
有几种工具提供 AI 起草功能，无论是通过语音还是文本。下表使用了各厂商自己的页面信息，查阅日期为 2026年10月28日。
| 选项 | 提供的内容 | 厂商定价 |
|---|---|---|
| Microsoft 365 with Copilot | Word 中的 AI 工具，用于起草、编辑和总结文档 | Microsoft 365 Premium，19.99 美元/月或 199.99 美元/年 |
| Claude Docs | Anthropic 提供的与 Claude 共同编写动态文档的方式 | 适用于所有 Claude 计划，包括免费版 |
| Powerdrill Bloom | 一个将文件和数据转化为报告、文档和幻灯片的 AI 工作空间 | 免费版 0.00 美元；Pro 版 13.27 美元/月 |
Microsoft 365 with Copilot 适合在 Word 中写作的团队。Microsoft 的计划页面为 Premium 版本列出了“广泛的 AI 驱动工具，用于起草、编辑和总结文档及电子邮件”。
Claude Docs 于 2026年9月16日推出。Anthropic 的发布说明称其为“一种与 Claude 及您的团队共同编写动态文档的新方式”。我们的 Claude Slides 指南涵盖了该产品的发布。
ChatGPT voice 是 OpenAI 助手内部的语音模式。我们的 ChatGPT Voice in Work 指南介绍了它在 ChatGPT Work 中的运作方式。
Powerdrill Bloom 的定位
Docs Live 从您的言语开始。而许多商业文档是从数据开始的：销售导出文件、调查文件或财务报表。
Powerdrill Bloom 涵盖了这种情况。您上传一个文件并使用自然语言提问。其主页显示：“每一个数字都会返回其背后的页面、行和具体数值。”
两者可以按顺序配合工作。您可以在 Docs Live 中通过语音起草项目更新。然后，您在 Powerdrill Bloom 中运行相关数据。其 AI Report Generator 表示您可以“将它们保存为 Google Docs 以实现无缝访问”。Excel to PPT tool 则可以将同样的分析转化为幻灯片。
关于会议后续跟进，请参阅我们的指南：如何使用 AI 编写会议纪要。
在价格方面，定价页面列出了 0.00 美元的免费计划和 13.27 美元/月的 Pro 计划。免费计划列出了“创建基础幻灯片、文档、表格和图像”。要将其与 Docs Live 进行比较，请尝试使用 Powerdrill Bloom 处理您下一次项目更新背后的数据。
常见问题解答
什么是 Google Docs 中的 Docs Live？
Docs Live 是 Google Docs 移动应用中的一项语音功能。您通过语音描述一个想法，Gemini 会将其转化为结构化的初稿。它可以从您的 Gmail、Drive、Chat 和网页中提取上下文。Google 称其为无需动手的思考伙伴和共同作者。
Docs Live 是什么时候推出的？
Google 最初于 2026年9月3日面向 Google AI Pro 和 Ultra 订阅用户推出了 Docs Live。2026年10月21日，它开始向 Android 和 iOS 平台上符合条件的 Google Workspace 商务和企业用户推出。
谁可以使用 Docs Live？
Google 列出了 Business Standard 和 Plus、Enterprise Standard 和 Plus 以及 Google AI Pro 和 Ultra。Google AI Pro for Education 和 AI Expanded Access 也包含在内。用户需要开启 Gemini in Docs，且该功能目前仅支持英语。
Docs Live 可以在桌面端使用吗？
目前还不可以。Google 的帮助中心表示，该功能目前仅在移动端（Android 和 iOS）可用，且仅支持英语。您可以在手机上通过语音开始起草，然后在电脑上完成编辑。
Docs Live 有哪些替代方案？
主要的替代方案包括 Word 中的 Microsoft 365 with Copilot、Claude Docs 以及 ChatGPT voice。对于从数据文件开始的文档，Powerdrill Bloom 提供免费计划和 13.27 美元/月的 Pro 计划。
来源： Google Workspace Updates, Create structured documents using just your voice with Docs Live · Google Docs Editors Help, Generate documents with voice in Google Docs · Google, Use your voice to get more done in Gmail, Docs, and Keep · Microsoft 365 plans · Claude release notes。详情查阅自 2026年10月28日的厂商页面。