Google Sheets 中的 Fill with Gemini：网页引用、访问权限及替代方案 (2026)
Google Sheets 中的 Fill with Gemini 现在可以显示每个 AI 生成单元格背后的网络来源。Google 于 2026 年 10 月 28 日宣布了这一更新。同版本更新还支持单次请求覆盖多达 3,000 个单元格，并提升了处理速度。该功能于 10 月 20 日开始推出，可能需要长达 15 天的时间才能覆盖所有账户。
本指南涵盖了更新内容、Fill with Gemini 的工作原理、适用人群以及需要注意的限制。它还解释了如何关闭该功能，并在最后介绍了主要的替代方案。所有细节均来自各厂商官网，查阅日期为 2026 年 10 月 29 日。
Google 在 10 月 28 日宣布的内容
Google 于 2026 年 10 月 28 日（周三）在其 Workspace Updates 博客上发布了更新。文章开头写道：“我们正在让验证 AI 生成的数据以及在 Google Sheets 中扩展工作流变得更加容易。”
此次发布包含三个部分：
- 每个单元格中的网络来源。 当 AI 函数从网络填充单元格时，Gemini 现在会列出“每个独立单元格中直接引用的确切网络来源”。
- 更大的请求量。 Google 描述为“扩展后的容量支持单次请求处理多达 3,000 个单元格”。
- 更快的处理速度。 Google 表示，此次升级带来了“更快的响应时间以及更出色的单元格间一致性”。
Google 将引用功能定位为一项信任功能。用其原话来说，“这种单元格级的来源归属为您提供了审计、验证和交叉引用输出结果的完全可见性，从而实现更高的信任度和准确性。”
有一点范围说明。Google 表示“来源归属于每个独立单元格，并可在 Web 版 Google Sheets 中查看”。该帖子未提及移动端应用。
什么是 Fill with Gemini
Fill with Gemini 于 2026 年 4 月 22 日推出。Google 将其描述为“一项全新的 AI 驱动功能，旨在让数据准备和手动录入变得更加轻松”。
它不是一个独立的引擎。Google 的管理员说明指出“此功能是现有 AI 函数的一个入口”。换句话说，它是一种无需输入公式即可使用 AI 函数的更快捷方式。
Google 在 4 月的文章中描述了两种使用方式：
- 拖动填充。 如果您的列中至少有一个已完成的单元格，您可以拖动来填充它。Gemini 会“根据表格的上下文”填充该列。
- 填充选区。 对于空的多个单元格选区，您会获得一个一键式入口来“填充”该范围。您可以根据已完成的示例进行填充，也可以编写自定义提示词。
4 月的文章给出了两个例子。营销团队可以根据客户反馈草拟建议回复。小企业主可以通过描述需求来填写产品详情。
7 月 7 日，Google 增加了包括普通话、荷兰语和土耳其语在内的 11 种语言。在此之前，该功能支持包括英语、西班牙语和日语在内的 8 种语言。
背后的 AI 函数如何工作
由于 Fill with Gemini 运行在 AI 函数之上，该函数的帮助页面解释了它的功能。Google 列出了五种用途：“生成文本。总结信息。分类信息。分析情感。从 Google Search 获取实时信息。”
您也可以直接调用该函数。Google 表示“您可以使用 ‘=AI()’ 或 ‘=Gemini()’”。其中一个示例是 =AI("将客户查询分类为表扬、换货请求或退货请求。",C2)。
对于任何检查结果的人来说，有三个细节至关重要：
- 上下文来自您提供的范围。 Google 表示该函数“无法访问您的整个电子表格或 Google Drive 中的其他文件”。它建议将相关的单元格作为范围参数传递。
- 编辑归属于您。 当您插入生成的内容时，“单元格编辑在版本历史记录中归属于您”。
- 您可以查看来源。 帮助页面指出，您可以点击进入单元格，将鼠标悬停在内容上，然后选择“来源”。
10 月的文章描述了网络来源的引用。如果您对自己的客户评论进行分类，则输入内容就是您传入的范围。
更新在实践中改变了什么
引用功能改变了检查填充列所需的工作量。在您计划发布或报告的任何内容中，无法追溯的网络答案都是有风险的。
以一个常见任务为例。一名销售运营分析师拥有 800 个公司名称，并希望获取每家公司的总部城市。该功能可以从网络填充该列。现在，分析师可以打开任何单元格并查看答案背后的页面。对 20 个单元格进行抽查只需几分钟，而不需要为每一个单元格重新搜索。
更大的请求规模对同一位分析师也很重要。Google 表示，旧的速度声明是“在 100 个单元格的任务中比手动录入快 9 倍”。新的声明是“在 500 个单元格的任务中比手动录入快多达 55 倍”。这两个数据均来自 Google 内部对 95 名参与者的研究，较新的测试使用了英语提示词。
3,000 个单元格的数字也影响了您规划工作的方式。一个 10,000 行的列表仍然需要多次请求。将其拆分为块，并从每个块中检查样本。
谁可以使用它
Google 为此次更新列出的版本与最初发布时相同。
| 群体 | Google 列出的版本 |
|---|---|
| 企业 | Business Standard 和 Plus |
| 大型企业 | Enterprise Standard 和 Plus |
| 个人用户 | Google AI Pro 和 Ultra |
| 教育版附加组件 | Google AI Pro for Education |
| 其他附加组件 | AI Expanded Access |
对于管理员，10 月的文章指出“此功能将默认对启用了 Gemini in Sheets 的用户可用”。用户可以从电子表格右上角的“Ask Gemini”按钮打开 Gemini in Sheets。
推出过程是逐步进行的。快速发布和定期发布域都列出了“从 2026 年 10 月 20 日开始逐步推出（最长 15 天可见功能）”。如果您在单元格中还看不到网络来源，说明更新可能仍在路上。
Google 没有为 Fill with Gemini 列出单独的价格。它包含在上述方案中。
如何关闭 Fill with Gemini
搜索建议显示许多人想要关闭它，通常是因为在工作时会出现拖动填充入口。Google 的页面描述了一个控制选项。
Google 在 4 月的文章中表示，如果“禁用了 Google Workspace 的智能功能设置”，Fill with Gemini “将被隐藏”。管理员在管理控制台中为用户管理该设置。Google 在 7 月的文章中补充道，用户“必须启用 Workspace 智能功能”才能使用它。
该控制范围很广。关闭智能功能不仅会影响 Sheets 中的这一项功能。只想避免意外填充的团队可能更倾向于达成一个简单的习惯：在表格副本中运行填充，然后将检查后的数值粘贴到主文件中。
依赖该功能前需了解的限制
AI 函数帮助页面列出了几项限制。这些限制同样适用于运行在相同函数上的填充功能。
仅限文本。 Google 表示“响应仅限于文本”。数字会作为文本答案返回，因此在进行求和或制图之前，请先转换并检查它们。
无法撤销。 Google 表示“您无法撤销或重做您的函数。您可以选择重新生成输出”。在进行大规模填充之前，请保留原始列的副本。
生成限制。 Google 表示该函数“具有短期和长期的生成限制”。如果您达到长期限制，则需要等待 24 小时才能再次生成。
尚未同步更新的帮助页面。 截至 10 月 29 日查阅，帮助页面仍显示“仅生成前 350 个选定的带有 AI 函数的单元格”。而 10 月的文章描述该功能单次请求支持多达 3,000 个单元格。预计帮助页面会随着推出的完成而更新。
某些存储设置会阻止它。 Google 表示，如果您通过 Box、Dropbox 或 Egnyte 访问 Sheets，则无法生成内容。
AI 答案可能出错。 Google 的帮助页面警告称“Gemini 功能可能会建议不准确或不恰当的信息”。引用功能让检查变得更容易，但它们不能取代人工检查。
Fill with Gemini 的替代方案
从电子表格助手到基于文件的分析，有几种工具可以处理类似的工作。下表使用了各厂商截至 2026 年 10 月 29 日的官网信息。
| 选项 | 提供的内容 | 厂商定价 |
|---|---|---|
| Microsoft 365 with Copilot in Excel | Excel 内部侧边栏中的 Copilot | Microsoft 365 Premium，19.99 美元/月或 199.99 美元/年 |
| Claude | Anthropic 的助手，具有 Google Workspace 集成功能 | Pro 版，按年计费每月 17 美元，或按月计费每月 20 美元 |
| Gemini in Sheets 侧边面板 | 根据表格内的数据创建表格、公式和图表 | 包含在上述 Workspace 和 Google AI 方案中 |
| Powerdrill Bloom | 一个 AI 工作区，可将文件和数据库转化为分析、报告和幻灯片 | 免费版 0.00 美元；Pro 版 13.27 美元/月 |
Microsoft 365 with Copilot in Excel 适合在 Excel 中工作的团队。有一项变化值得注意：Microsoft 停止了其单元格内的 COPILOT 函数。其支持页面显示“截至 2026 年 9 月 14 日，该函数不再可用”。Microsoft 现在引导用户使用 Copilot 面板来完成同类任务。Microsoft 的方案页面将“通过 Copilot in Excel 获取强大的分析和见解”列为 Premium 功能之一。
Claude 是 Anthropic 的助手，拥有自己的 Google Workspace 集成。我们的 Claude for Google Workspace 指南涵盖了该设置。
Gemini in Sheets 侧边面板 处理有关整个表格的请求，例如构建表格或图表。Google 的帮助页面列出了“创建表格。创建公式。生成数据分析和见解。构建图表和图形”。我们的 Gemini in Google Sheets for BigQuery 指南涵盖了其最新的数据源。
如需更多选择，请参阅我们的 Google Sheets 分析 AI 工具列表。
Powerdrill Bloom 的定位
Fill with Gemini 在表格内部逐个单元格工作。许多团队需要下一步：根据整个表格构建完整的分析或报告，且每个数据都能追溯到其来源。
Powerdrill Bloom 涵盖了这一步。其主页显示“每个数字都会返回其背后的页面、行和数据”。免费方案列出了“上传 Excel、CSV、PDF 和文档”。您可以将表格导出为 Excel 或 CSV，上传后使用自然语言提问。
以下三个页面匹配了人们在填充后经常进行的工作：
- 更新日志描述了 Insight Trail，它可以让您“将每一个 AI 见解追溯到其原始来源”。它补充道，“每一条注释都通过清晰的引用路径进行验证”。
- AI Review Summary Generator 将客户反馈归纳为“主题、情感和可供领导层参阅的要点”。
- AI Data Cleaning 页面提到您可以“毫不费力地清理您的 Excel、CSV、TSV 电子表格”。
如需手动操作路径，请参阅我们的 使用 AI 清理和去重 Excel 数据指南。
在价格方面，定价页面列出免费方案为 0.00 美元，Pro 版为 13.27 美元/月。Pro 版增加了每月额度和 20 个定时任务。要将其与 Fill with Gemini 进行比较，请使用您在 Sheets 中填充的相同客户列表来 尝试 Powerdrill Bloom。
常见问题解答
什么是 Google Sheets 中的 Fill with Gemini？
Fill with Gemini 是 Google Sheets 中的一项 AI 功能，可为您填充一列或选定范围。您可以从已完成的示例拖动，或选择空单元格并编写提示词。Google 将其描述为 AI 函数的一个入口，因此不需要公式。
Fill with Gemini 会显示来源吗？
是的，对于网络查询会显示。自 2026 年 10 月 28 日宣布更新以来，Gemini 会列出每个 AI 生成单元格背后的确切网络来源。Google 表示，这些引用可在 Web 版 Google Sheets 中查看。您打开单元格并选择“来源”即可查看。
Fill with Gemini 一次可以填充多少个单元格？
Google 10 月 28 日的文章称，Fill with Gemini 现在单次请求支持多达 3,000 个单元格。截至 10 月 29 日查阅，AI 函数帮助页面仍列出前 350 个选定单元格的限制。无论如何，长列表可能都需要多次请求。
如何关闭 Fill with Gemini？
Google 表示，当 Google Workspace 的智能功能设置关闭时，Fill with Gemini 会被隐藏。管理员为组织控制该设置。关闭它也会影响其他智能功能，因此在更改前请咨询您的管理员。
谁可以使用 Fill with Gemini？
Google 列出了 Business Standard 和 Plus、Enterprise Standard 和 Plus，以及 Google AI Pro 和 Ultra。Google AI Pro for Education 和 AI Expanded Access 也包含在内。用户需要开启 Gemini in Sheets 和 Workspace 智能功能。
来源： Google Workspace Updates, Fill with Gemini now provides cell-level citations for web sources and supports larger requests · Google Workspace Updates, Effortlessly automate data entry in Google Sheets using Fill with Gemini · Google Workspace Updates, Fill with Gemini in Sheets now available in 11 additional languages · Google Docs Editors Help, Use the AI function in Google Sheets · Google Docs Editors Help, Collaborate with Gemini in Google Sheets · Microsoft Support, COPILOT function · Microsoft 365 plans · Claude pricing。详情查阅自 2026 年 10 月 29 日的厂商页面。