2026年9款最佳Zapier替代方案与竞争对手（价格与功能）
Zapier 连接各种应用程序并在它们之间传输记录，对大多数团队来说，这正是最合适的方式。人们寻找替代方案主要有三个原因：计费单位不再符合他们的工作方式；工作流必须在他们自己的基础设施上运行；或者他们最终想要的是一份文档，而不是一条被传输的记录。
本次对比仅使用各厂商在其官方页面上发布的信息：方案名称、显示的价格、功能列表以及声明的限制。价格为 2026 年 8 月 31 日各页面上显示的金额，并注明了计费基准。
9 款最佳 Zapier 替代方案：一览
这九款工具分为四种类型：按量计费的传统集成平台；自托管或按使用量计费的平台；以智能体为先的工具（其中工作单位是助手而不是触发器）；以及一款围绕收集网页数据构建的工具。
| 替代方案 | 最适合 | 起步价 | 与 Zapier 相比的核心优势 |
|---|---|---|---|
| Powerdrill Bloom | 将您自己的文件转化为完整的报告 | $0；Pro 每年计费时为 $13.27/月 | 输出结果是完整的文档、幻灯片或分析报告 |
| Microsoft Power Automate | 标准化使用 Microsoft 365 的团队 | 按年支付时为 $15.00/用户/月 | 在同一款产品中提供有监督和无监督的桌面 RPA |
| Activepieces | 需要自托管的团队 | $0；Plus 每年计费时为 $16/月 | 每个方案都支持本地部署，包括开源版本 |
| Latenode | 包含许多低成本步骤的工作流 | $0；之后按运行时间付费 | 按执行时间计费，因此步骤数量不会使成本翻倍 |
| Gumloop | AI 智能体工作流 | Pro 起步价为 $37/月 | 两个已发布的层级均提供无限席位 |
| Lindy | 每人一个 AI 助手 | Plus 为 $29.99/月/用户 | 额度配额随人数增加而扩展 |
| Bardeen | 收集和丰富网页数据 | Basic 为 $10/月 | 从入门层级起即包含爬虫构建功能 |
| Albato | 希望获得低廉固定价格的小型团队 | 每年计费时为 $15/月 | 在入门级付费层级提供无限的自动化和步骤 |
| IFTTT | 个人和智能家居自动化 | $0；Pro 为 $2.99/月 | 每个层级（包括免费版）均可无限次运行 Applet |
为什么人们会寻找 Zapier 替代方案
Zapier 的定价页面描述了一个涵盖 Zap 工作流、Tables、Forms 和 MCP 层的平台，支持超过 9,000 种应用程序连接。其免费层级每月包含 100 个任务和无限的 Zap 工作流，Professional 起步价为每月 $19.99，Team 起步价为 $69。对于绝大多数团队来说，这已经是一个完美的解决方案，更换平台反而会降低体验。
尽管如此，以下四个具体的不匹配之处促使人们寻找其他选择。
计费单位。任务是按成功的操作次数计算的，因此包含许多小步骤的工作流比包含少数大步骤的工作流成本更高。工作流步骤繁多的团队通常更倾向于按运行时间或按交易计费。
运行位置。仅限托管的平台在受监管的行业中必须通过审查。一些团队需要自动化在他们自己的网络内部运行。
按用户计费与按任务计费。Zapier 的页面列出 Free 和 Professional 包含 1 个席位，Team 包含 25 个席位，Enterprise 无限制。希望每个人都拥有助手的团队有时更倾向于提供独立配额的按席位计费模式。
最终输出结果。自动化平台传输和转换记录。当交付物是报告、幻灯片或分析时，最后一公里仍然需要手动完成。
1. Powerdrill Bloom：最适合将您自己的文件转化为完整的报告
Powerdrill Bloom 是一款通用行动智能体，而不是集成平台。其定价页面列出了支持上传 Excel、CSV、PDF 和文档，以及在内置的公开数据源中进行搜索。免费方案列出了洞察、图表、摘要、内置智能体技能，以及创建基础幻灯片、文档、表格和图像的功能。
Pro 方案扩展了输出内容。它列出了 Claude Code 和 Codex 级别的智能体任务、高级公开数据搜索与检索，以及深度分析和报告。输出涵盖幻灯片、Office 文档、Excel 分析和 Nano Banana 图像。
与 Zapier 的区别
- 输入：您上传的文件，而不是带有触发器的应用程序连接。
- 输出：完整的成果物，如报告、幻灯片或分析，而不是在系统之间传输的记录。
- 循环：少量固定的计划任务，而不是每月的任务配额。
优点
- 免费方案中列出了 Excel、CSV、PDF 和文档上传，以及每日刷新的 1,000 个额度。
- 免费方案的输出包括幻灯片、文档、表格和图像，Pro 方案则包含 Office 文档和 Excel 分析。
- 额度包为一次性购买，可与方案额度叠加，有效期为 12 个月，并适用于包括免费方案在内的任何方案。
缺点
- 定价页面未描述应用到应用的集成、连接器、webhook 或触发器，因此它不能替代用于传输记录的管道。
- 计划任务在免费方案中上限为 1 个，在 Pro 方案中上限为 20 个，这是一个硬性上限，而不是使用配额。
定价
Free 为 $0，Pro 每年计费时为每月 $13.27，Plus 为 $26.60，Premium 为 $132.67。Team Pro 为每席位每月 $13.27，团队成员共享 Team Credits 且每人占用一个席位。要查看文件可以转化为什么，请尝试 Powerdrill Bloom。
总结
当重复性工作是根据您已有的数据生成文档时，这是最合适的选择。如果工作是在数百个 SaaS 应用之间传输记录，那么下文中的 Power Automate 或 Albato 是更好的工具。Powerdrill Bloom 与 Zapier 的对比详细介绍了这一界限。
2. Microsoft Power Automate：最适合标准化使用 Microsoft 365 的团队
Power Automate 是 Microsoft 在 Power Platform 中的自动化产品。其定价页面公布了三个付费系列以及一个 30 天的试用版。该试用版被描述为“体验基于 UI 的云端流 and 标准连接器”的一种方式。
Premium 层级费用为 $15.00/用户/月，按年支付。它列出了云端流、有监督模式下的桌面流，以及包含 50 MB 数据存储的过程和任务挖掘。另外两个更高级的层级按机器人（bot）而非按用户计费，适用于无监督运行的自动化。
与 Zapier 的区别
- 许可单位：按用户计费，或针对无监督运行按机器人计费，而不是按任务计费。
- 范围：包括桌面机器人流程自动化，而不仅仅是云端 API 调用。
- 权益：部分通过 Dataverse 数据库和文件存储来衡量。
优点
- 有监督和无监督的桌面自动化与云端流集成在同一款产品中。
- 过程和任务挖掘列在 Premium 层级中，而不是作为单独购买的项目。
- 按用户计费的价格是可预测的，无论流中包含多少个步骤。
缺点
- 无监督自动化需要 Process 层级，费用为 $150.00/机器人/月，按年支付，这比 $15.00 有了大幅跨越。
- 在某些地区，定价页面上针对这些方案显示了“此产品在您的市场不可用”的提示。
定价
Premium 为 $15.00/用户/月，按年支付。Process 为 $150.00/机器人/月，Hosted Process 为 $215.00。最后一项增加了由 Microsoft 在 Azure 基础设施上管理的虚拟机。
总结
如果您的数据和身份已经存在于 Microsoft 365 中，这是列表中摩擦力最小的选择。如果您希望在广泛的第三方应用目录中按任务计费，Zapier 本身或下文中的 Albato 会更合适。
3. Activepieces：最适合需要自托管的团队
Activepieces 在部署方面发表了异常明确的立场。其定价页面指出，“每个方案都支持本地部署——从面向爱好者的开源 Community Edition 到面向企业的银行级治理。”
免费层级被描述为永久免费且无需绑定信用卡，包括每天 100 个额度、无限流、API 访问权限和 1 个用户。付费层级提高了额度配额和席位数，且目录中列出了 700 多种集成。
与 Zapier 的区别
- 部署：每个方案（包括免费方案）均提供本地部署运行。
- 计量：额度，在免费层级上设有每日上限，而不是每月任务池。
- 许可：开源的 Community Edition 与托管方案并存。
优点
- 每个层级均提供自托管，这在托管自动化平台中非常罕见。
- Team 层级包含 25 个用户，因此在大规模使用时每个席位的成本很低。
- Plus 层级允许您自带 AI 密钥，而不是通过平台购买模型使用量。
缺点
- 700 多种集成的目录明显小于该类别中已发布的最大的目录。
- 免费方案限制为每天 100 个额度和 1 个包含的用户，因此它更适合评估而非团队使用。
定价
Free 为 $0，Plus 每年计费时为每月 $16（包含 5 个用户），Team 每年计费时为每月 $166（包含 25 个用户）。Ultimate 层级根据需求报价，并增加了 SCIM 配置、自定义角色、应用白名单、完整审计日志和 Git 同步。
总结
当数据驻留或自托管是决定性因素，而不是功能广度时，请选择此项。如果应用目录是决定性因素，那么上文中的 Power Automate 或下文中的 Albato 会更强大。
4. Latenode：最适合包含许多低成本步骤的工作流
Latenode 按执行时间而非操作次数计费。其定价页面直接解释了该模式：您“为运行时间（运行次数 × 秒数）付费”，并且“无限的工作流步骤不会使您的账单翻倍”。
免费层级每月包含 10,000 CPU 秒和 5 个活动工作流。所有应用、AI 智能体、RAG、浏览器自动化和数据库均可在其上使用。
超过配额后没有基础费用。费率按区间公布，因此每个区间仅对该区间内的执行时间计费。
与 Zapier 的区别
- 计费：按运行时间计费，而不是按成功的操作次数计费。
- 步骤数量：增加步骤不会直接增加账单金额。
- 免费层级：执行时间配额，而不是任务数量。
优点
- 由小步骤组成的长链条依然很便宜，因为成本是根据时长计算的。
- 每月免费的运行时间配额对于测试真实工作流来说非常充裕。
- AI 智能体、RAG、浏览器自动化和数据库被列为包含在内，而不是作为附加组件。
缺点
- 成本更难预测，因为它取决于每次运行所需的时间，而不是可计数的单位。
- 免费方案限制每次运行时间为 3 分钟，保留 3 天的运行历史记录，并允许 1 个并行工作器。
定价
Free 为每月 $0 永久免费，包含 10,000 CPU 秒，之后按需付费，无基础费用。付费使用可将限制提升至无限活动场景、5 个并行工作器、每次运行 10 分钟以及 30 天的运行历史记录。
总结
当工作流步骤繁多且运行时间短时，这是最具性价比的选择。如果您需要每月发票上有一个固定的金额，下文中的 Albato 或 IFTTT 会更容易做预算。
5. Gumloop：最适合 AI 智能体工作流
Gumloop 将智能体视为工作单位，而不是触发器-操作对。其定价页面列出了两个已发布的层级：Pro 起步价为每月 $37，提供 14 天免费试用；Enterprise 为定制价格。
Pro 包含无限的智能体、访问 35 种以上模型的权限，以及自带 API 密钥的选项。它列出了每月 20,000 个额度，以及无限的席位和团队。
同一层级还列出了一个托管的 MCP 服务器、一个 CLI、智能体范围的连接器策略、5 个并发工作流运行和 25 个并发智能体聊天。
与 Zapier 的区别
- 席位：在两个已发布的层级上均无限制，而不是按用户数量分层。
- 成本结构：额度加上公布的编排费，而不是任务数量。
- 模型访问：35 种以上模型，并可选择提供您自己的密钥。
优点
- 每月 $37 的无限席位使团队范围内的推广成本非常低。
- 自带 API 密钥可将模型支出保留在您自己的账户下。
- 托管的 MCP 服务器和 CLI 列在付费层级中，而不是仅保留给 Enterprise。
缺点
- 该页面列出了除额度消耗外，还需支付 8% 的编排费。
- Pro 的并发上限为 5 个工作流运行 and 25 个智能体聊天，因此突发工作负载可能会排队。
定价
Pro 起步价为每月 $37，提供 14 天免费试用。Enterprise 为定制价格。它增加了组织范围的连接器策略、基于角色的访问控制、SCIM 和 SAML 支持、审计日志、自定义数据保留以及可选的虚拟私有云部署。
总结
如果您习惯以智能体而非触发器的方式思考，并且席位数量是您的限制因素，请选择此项。对于跨越广泛应用目录的传统触发和操作管道，上文中的 Power Automate 或下文中的 Albato 会更合适。
6. Lindy：最适合每人一个 AI 助手
Lindy 按用户计费，每个席位都附带额度配额。其定价页面公布了三个自助服务层级和一个 Enterprise 层级。页面上列出的使用场景包括更新 CRM、监控广告支出以及催收月末项目。
额度配额是区分不同层级的关键。Plus 每月每用户包含 3,000 个额度，Pro 包含 15,000 个，Max 包含 35,000 个。页面将 Max 的配额描述为大约是 Plus 的十二倍。
与 Zapier 的区别
- 计费单位：按用户计费，额度按用户分配，而不是共享池。
- 定位：分配给个人的助手，而不是分配给账户的工作流。
- 合规性：Enterprise 层级列出了 HIPAA 合规性和签署的 BAA。
优点
- 配额随人数自然扩展，因此业务增长不需要重新规划层级。
- 三个已发布的层级使升级成本可预测。
- Enterprise 除了合规项目外，还增加了审计日志、专属支持和入驻指导。
缺点
- 每月每用户 $29.99 的起步价是此处付费层级中最高的起点。
- 在 Enterprise 层级以下，额度是按用户描述的，而不是作为共享池，因此团队内部使用不均可能会造成浪费。
定价
Plus 为 $29.99/月/用户，Pro 为 $99.99，Max 为 $199.99，每个层级都有自己的额度配额。Enterprise 包含 Max 中的所有内容，外加共享使用和奖励额度。
总结
这适合希望每个人都拥有自己的助手且每个席位成本可预测的团队。如果您的工作负载是使用不均的共享任务池，上文中的 Latenode 或下文中的 Albato 能更好地利用这笔支出。
7. Bardeen：最适合收集和丰富网页数据
Bardeen 的定位比列表中其他工具更窄，其官方页面也说明了这一点。其定价页面以“用 AI 变革您的 GTM 流程”方案开篇，并描述了将 AI 添加到服务中、自动化线索获取以及数据丰富。
公布的功能符合这一框架：构建您自己的爬虫、高级爬虫、数据丰富和团队访问。列出的解决方案包括招聘、房地产、私募股权和活动服务。
与 Zapier 的区别
- 范围：围绕网页数据收集和丰富构建，而不是通用的应用集成。
- 核心功能：爬虫构建，从入门层级起即包含在内。
- 计量：购买时选择的额度包，而不是任务配额。
优点
- 每月 $10 的入门价格是此列表中最低的付费层级之一。
- 爬虫构建从 Basic 层级起即可使用，而不是被限制在更高的方案中。
- 在月度价格旁，还公布了每年 $480 的年度选项。
缺点
- 定价页面描述的是进入市场（go-to-market）的使用场景，而不是通用的应用到应用自动化，因此它充其量只是部分替代品。
- 更重的工作负载需要更大的额度包，因此成本是阶梯式增加的，而不是平滑增长。
定价
Basic 为每月 $10，包含 100 个额外额度；Premium 为每月 $50，包含 1,000 个。公布的 Premium 年度选项为每年 $480，且页面上可选更大的额度包。
总结
如果工作是从网页收集和丰富数据，这是这里最直接的工具。对于跨商业应用的通用工作流自动化，上文中的 Power Automate 或 Activepieces 是明智的选择。
8. Albato：最适合希望获得低廉固定价格的小型团队
Albato 既发布了自助服务平台，也为软件厂商提供了嵌入式产品。其定价页面按交易量计量使用情况，并列出了包含 1,000 多种应用的目录。
Pro 层级是入门级付费方案，每月包含 1,000 次交易，并提供 7 天试用。值得注意的是，它列出了无限的活动自动化和每个自动化无限的步骤。同一层级还增加了数据迁移、数据自动重放、Albato AI、AI Agents、并行场景执行、30 天日志存储以及 5 分钟的更新间隔。
与 Zapier 的区别
- 计量：交易量而不是任务数，交易量层级最高可达 200 万。
- 步骤：在入门级付费层级提供每个自动化无限的步骤。
- 产品：面向软件厂商的嵌入式 iPaaS 产品与自助服务方案并存。
优点
- 从第一个付费层级起即提供无限的自动化和每个自动化无限的步骤。
- 超过 1,000 种应用，外加自定义应用集成器以及自定义 webhook 和 API 支持。
- 在入门级付费层级即列出了 5 分钟的自动化更新间隔，而不是保留给更高的方案。
缺点
- 入门层级每月包含 1,000 次交易，因此成本随交易量而非复杂度的增加而上升。
- 执行日志存储列为 30 天，这对于审计较早的运行记录来说较短。
定价
1,000 次交易的 Pro 方案按月计费时为每月 $22，按年计费时为每月 $15。页面上可选更高的交易量层级，同时也列出了免费方案和 Enterprise 层级。
总结
这是本次对比中最便宜的完整集成平台，且无限步骤的配额消除了一个常见的意外账单来源。如果您想要按用户计费的 AI 助手而不是共享的工作流，上文中的 Lindy 会更合适。
9. IFTTT：最适合个人和智能家居自动化
IFTTT 是这一创意最古老的形式，并且仍然是最简单的。其方案页面按 Applets 数量而非任务数计费，并指出有超过 1,000 个品牌和服务通过它连接。
免费层级在某一方面不同寻常，值得一提。它包含 2 个 Applets，但可以无限次运行 Applet，同时提供移动应用访问权限以及 30 天的入驻支持。
与 Zapier 的区别
- 计费单位：您保留的 Applets 数量，而不是它们执行的操作次数。
- 运行：每个层级（包括免费版）均无限制。
- 受众：消费级和智能家居设备是主要服务对象，而不是附带的。
优点
- 每个层级均可无限次运行 Applet，完全消除了使用焦虑。
- 每月 $2.99 的 Pro 是本次对比中最低的付费入门价格。
- 免费方案中包含移动应用访问权限。
缺点
- 免费方案限制为 2 个 Applets，因此它只是一个试用版，而不是一个实用的层级。
- 多操作 Applets、webhook、查询和过滤代码从付费层级开始提供。
定价
Free 为 $0.00，Pro 为每月 $2.99，或每年计费时为 $35.88。Pro+ 为每月 $8.99，或每年计费时为 $107.88，并增加了无限的 Applets、AI 服务、多个账户连接以及带有过滤代码的查询。
总结
对于个人自动化和连接设备，这仍然是这里最具性价比的选择。对于有审计要求的商业报告工作流，上文中的 Power Automate 或 Albato 是合适的选择。
我们如何对比这些替代方案
上述所有声明均来自厂商自己发布的页面。这意味着方案名称、显示的价格、功能列表、声明的限制以及厂商自己对产品用途的描述。价格为 2026 年 8 月 31 日各定价页面上显示的金额，并注明了计费基准。月度和年度数据不能直接对比。
我们对每个条目检查了六个维度：计费单位、起步价、应用目录的广度或接受的输入类型；然后是产品最终产生的结果、其自托管和治理选项，以及每个页面明确声明的限制。如果某个页面没有描述某项功能，则写为该页面未描述该功能，而不是声称该功能不存在。每个条目都遵循相同的标准，包括“缺点”部分，并且没有引用任何第三方评级平台。
我们还考虑了另外九款工具，但最终将其排除在外，这就是为什么这个列表只有九款而不是十二款。
| 考虑过的工具 | 未列出的原因 |
|---|---|
| Make | 定价页面返回了访问挑战（验证码），因此无法读取方案详情 |
| n8n | 定价页面已加载，但无法从中读取美元金额 |
| Workato | 该页面解释了计费模式，但未公布方案金额 |
| Pipedream | 定价页面未返回可读的方案内容 |
| Tray.ai | 定价页面已加载，但未显示美元金额 |
| Zoho Flow | 定价页面已加载，但未显示美元金额 |
| Pabbly Connect | Connect 的定价网址重定向到了另一款产品的定价页面 |
| Integrately | 标题上的起步价标明仅限首月，因此无法引用稳定的价格 |
| Relay.app | 定价页面声明该产品即将关闭 |
该表格背后的规则很简单。如果无法从厂商自己的页面上读取当前价格和方案详情，就无法对该工具进行公平的对比。因此我们在此处列出它们，而不是悄悄地将其删掉。
如何选择合适的 Zapier 替代方案
从最难改变的限制因素开始向下筛选：首先是部署和合规性，然后是计费单位，接着是目录广度，最后是功能。
| 选择此项 | 如果您…… |
|---|---|
| Powerdrill Bloom | 需要根据您已有的文件生成报告、幻灯片或分析报告 |
| Microsoft Power Automate | 已经运行 Microsoft 365，并且需要桌面以及云端自动化 |
| Activepieces | 必须在您自己的基础设施上运行自动化 |
| Latenode | 构建步骤繁多的工作流，并希望成本与运行时间挂钩 |
| Gumloop | 想要无限席位和以智能体为核心的工作流 |
| Lindy | 希望每人拥有一个助手，且席位价格可预测 |
| Bardeen | 将大部分自动化精力花在收集网页数据上 |
| Albato | 想要最便宜且提供无限步骤的完整集成平台 |
| IFTTT | 正在对个人工具和连接设备进行自动化 |
最终结论
市场上出现了四个集群，而坦诚的建议取决于您的问题属于哪一个集群。
For classic integration work priced by volume, Albato is the value pick and Microsoft Power Automate is the enterprise pick. IFTTT covers the personal end. All three answer the same question Zapier answers, at different price points.
对于受基础设施或成本形式限制的团队，Activepieces 和 Latenode 是值得关注的两款工具。一个解决了部署问题，另一个解决了计费单位问题，且都不需要您放弃核心工作流模式。
以智能体为先的集群是该类别发展最快的领域，其中包括 Gumloop、Lindy 和 Powerdrill Bloom。这三款工具都将目标而非触发器作为起点。它们在返回的结果上有所不同。Gumloop 和 Lindy 在您的工具之间返回已完成的操作，而 Powerdrill Bloom 则返回完整的文档或分析报告。AI 报告生成器和Excel 转 PPT页面展示了最后一种形式在实践中的样子。
Bardeen 独树一帜，这是有意为之。它是这里唯一明确表示只服务于单一功能而不是作为通用平台的条目。这种专注正是选择它的原因。
常见问题解答
最便宜的 Zapier 替代方案是什么？
在付费层级中，每月 $2.99 的 IFTTT Pro 是此处公布的最低价格。其次是 Bardeen（$10），然后是按年计费时每月 $15 的 Albato。Zapier、Activepieces、Latenode 和 Powerdrill Bloom 也都公布了 $0 的层级。
哪些 Zapier 替代方案可以自托管？
Activepieces 声明每个方案都支持本地部署，包括开源的 Community Edition。Gumloop 在其 Enterprise 层级下列出了可选的虚拟私有云部署。本次对比中的其他工具均为托管服务。
如果我只需要定期获取报告，我还需要自动化平台吗？
不一定。如果重复性任务是根据文件生成文档，那么直接生成成果物的智能体是一条更短的路径。请先检查计划任务限制，因为某些工具会限制计划运行的次数。
哪些替代方案按任务计费，哪些按用户计费？
Power Automate 和 Lindy 按用户计费，其中 Power Automate 针对无监督运行也按机器人计费。Albato 按交易量计量，Latenode 按运行时间计量，Activepieces 和 Gumloop 按额度计量。IFTTT 则根据您保留的 Applets 数量收费。
将其中两个结合使用合理吗？
是的，而且很常见。许多团队保留 Zapier 或其他集成平台用于在系统之间传输记录。然后，他们针对最终生成的报告添加一个单独的工具，因为这两项工作具有不同的自然计费单位。