2026年9款最佳 Airtable 替代工具(免费及付费 AI 工具)

Airtable 将其 AI 描述为专为您的实际业务运作方式而构建,并将其构建器 Omni 描述为用于构建完整应用程序的对话式 AI 构建器。这是一个非常广泛的定位,也正是团队开始进行对比的原因。
本对比仅基于已公布的事实。以下所有价格和功能均来自各厂商的官方页面,核对时间为 2026 年 8 月 27 日。
9 款最佳 Airtable 替代方案:一览
以下九款工具以截然不同的形式解决同一个问题。有些是数据库,有些是应用构建器,还有一款则是生成文档而非存储数据。
| 替代方案 | 最适合 | 起步付费价格 | 与 Airtable 的核心区别 |
|---|---|---|---|
| Powerdrill Bloom | 将文件转化为最终交付物 | 每月 $13.27,按年计费 | 输出的是文档、幻灯片或表格,而非 base |
| Smartsheet | 在组织规模上管理项目群 | 每成员每月 $9,按年计费 | 表格与项目群组合模型,具有已发布的 MCP 集成 |
| Baserow | 可自行托管的开源 base | 每用户每月 $10,按年计费 | 云端或自行托管,每个工作区有行数上限 |
| NocoDB | 为您已运行的数据库添加网格界面 | 每席位每月 $12,按年计费 | 在更高层级中可连接外部数据库 |
| Teable | 带有原生聊天智能体的 base | 每席位每月 $10,按年计费 | 可通过 Slack、Telegram 和 WhatsApp 与智能体互动 |
| Softr | 基于您的数据构建面向客户的门户 | 每月 $19 | 按工作区计费,具有独立的应用用户层级 |
| Grist | 具有数据库结构的电子表格公式 | 每用户每月 $8,按年计费 | 类似 Excel 的公式覆盖范围以及免费的自行托管途径 |
| Stackby | 连接到 API 连接器的网格 | 每用户每月 $4.20,按年计费 | 按 stack 而非按 base 公布容量 |
| Retool | 需要编写代码的内部工具 | 每构建者每月 $10 | 对构建者和内部用户分别计费 |
为什么人们会寻找 Airtable 替代方案
Airtable 涵盖的范围确实非常广泛,对许多团队来说,这种广度正是其全部魅力所在。一个平台就能同时承载数据、界面和自动化。
其 AI 页面具体说明了助手的用途。Omni 被描述为应用构建器、数据分析师和网页研究员,而 Field Agents 则被描述为 AI 驱动的研究员、分析师和内容创作者。
但团队仍然会货比三家,通常是出于以下四个原因之一。
记录上限比预期来得更快。 Airtable 按 base 公布容量,免费版(Free)为 1,000 条记录,团队版(Team)为 50,000 条,商业版(Business)为 100,000 条。
计费方式存在双重标准。 Airtable 表示,让 Omni 构建和迭代应用“无需额外费用”。但它又指出,关于数据的分析问题“每次回答消耗 10 个额度”。
有自行托管的需求。 某些组织需要将数据保存在自己控制的基础设施上,这就排除了仅限云端的平台。
交付物是文档。 base 是存储数据的地方。而一些团队需要的实际输出是报告、幻灯片或清洗后的表格。
1. Powerdrill Bloom:最适合将文件转化为最终交付物
Powerdrill Bloom 是一个具有记忆功能的 AI 数据分析工作区。其首页将该产品描述为“展示其工作过程的 AI 数据分析师”。
数据溯源是其特色部分。同一页面指出:“每一个数字都会附带其背后的页面、行和具体数据。”
页面中也提到了部署方式。该页面描述了“在本地或您的私有云中运行,适用于无法离开您网络的数据”。页脚注明了 SOC 2 Type 2 认证。
输入端以列表形式公布。连接器页面列出了对 Excel、TSV 和 CSV 的处理,以及文本转 SQL(text-to-SQL)功能。
与 Airtable 的不同之处
- 无需先构建 base: 输入的是上传的文件,因此在获得答案之前无需进行任何建模
- 交付物即输出: 方案中列出了幻灯片、Office 文档和 Excel 分析,以及图表和摘要
- 额度每日刷新: 免费版列出的是每日刷新的 1,000 个额度,而不是按月计算的额度池
优点
- 免费版支持上传 Excel、CSV、PDF 和文档,外加基础的幻灯片、文档、表格和图片
- 定时任务按方案公布,免费版为 1 个,Pro 版为 20 个
- Team Pro 的单席位资费与个人 Pro 方案相同
缺点
- 价格页面未说明记录存储、base 或应用构建,因此它不能替代 base
- 免费版仅包含一个定时任务,因此定期交付需要付费层级
价格
Powerdrill Bloom 的免费版(Free)为 $0,Pro 版为每月 $13.27(按年计费)。Plus 版为 $26.60,Premium 版为 $132.67,Team Pro 为每席位每月 $13.27。请查看价格页面,然后通过实际导出数据来试用 Powerdrill Bloom。
总结
这适用于收到文件后需要交付文档的场景。如果您确实需要一个存储和关联记录的地方,Baserow 或 NocoDB 的形态会更接近您的需求。
2. Smartsheet:最适合在组织规模上管理项目群
Smartsheet 将表格作为工作单元,并围绕其构建项目群组合管理。其价格页面显示,入门层级即提供甘特图、表格、看板和日历视图。
其 AI 功能是明确命名的,而非含糊其辞。Pro 方案列出了对话式 AI 功能,包括 Smart Assist、Smart Columns 和 AI 驱动的仪表板。
互操作性作为一项功能公布。Business 层级列出了通过启用 MCP 的集成将 Smartsheet 连接到外部 AI 工具的功能。
与 Airtable 的不同之处
- 成员与协作者: 付费席位为成员,而在每个方案中,协作者都是无限制且免费的
- 项目群层级: 更高层级增加了场景规划、项目群组合和企业方案管理器
- 自动化作为层级限制: Pro 方案限制每月自动化次数,而 Business 方案则不限次数
优点
- 每个层级(包括入门方案)均提供无限免费协作者
- 从 Pro 方案往上,提供无限的表格、表单和报告
- Business 方案列出 1 TB 的附件存储空间
缺点
- 时间线视图和工作量跟踪从 Business 方案开始提供,而非 Pro 方案
- Pro 方案限制 1-10 名成员,且每月限制 250 次自动化
价格
Smartsheet 的 Pro 方案为每成员每月 $12(按月计费),或 $9(按年计费)。Business 方案为 $24 或 $19,Enterprise 和 Advanced Work Management 方案的价格需申请报价。
总结
Smartsheet 适合需要同时协调多个工作流的组织。对于想要灵活数据库的小型团队来说,它的项目群管理层级是您用不上的累赘。
3. Baserow:最适合可自行托管的开源 base
Baserow 在两种部署方式中提供相同的产品。其价格页面清晰地分为云端选项和自行托管选项。
容量是按工作区而非按 base 公布的。免费方案列出每个工作区 3,000 行和 2GB 的存储空间。
自动化按额度计量。免费版每月提供 2,000 个自动化额度,付费层级分别提供 100,000、500,000 和 2,000,000 个额度。
与 Airtable 的不同之处
- 自行托管是一等公民: 价格页面将自行托管作为同等选项呈现,而非企业版的特例
- 按工作区计算行数: 容量是按工作区而非按 base 声明的
- 视图作为层级限制: 网格、表单和画廊是免费的,其余视图需付费方案
优点
- 免费层级包含 500 个外部应用用户
- 行变更历史按层级公布,分别为 14、90、180 和 180 天
- 免费方案中列出了包含 65 多个模板的库
缺点
- AI 功能从 Premium 方案开始提供
- 看板、调查、日历和时间线视图不在免费层级中
价格
Baserow 的免费版(Free)为 $0,Premium 方案为每用户每月 $10(按年计费)或 $12(按月计费),Advanced 方案为 $18 或 $22。Enterprise 方案的价格需申请报价。
总结
当数据必须保存在您自己的基础设施上时,Baserow 是最直接的选择。如果您从未计划自行托管,那么它的主要优势对您来说毫无意义。
4. NocoDB:最适合为您已运行的数据库添加网格界面
NocoDB 从数据库端解决问题。它不是要求您导入记录,而是旨在为您已有的数据之上添加一个界面。
该功能存在层级限制,页面上写得很清楚:“Plus 方案不支持外部数据库连接。请选择 Business 方案以继续使用该功能。”
其自行托管途径异常开放。社区版选项列为永久 $0,且不限记录、不限存储空间、不限席位。
与 Airtable 的不同之处
- 外部数据库是核心: Business 方案列出了 10 个外部数据库连接
- 评论者席位是独立的: 免费层级列出了 3 个编辑者席位和 10 个评论者席位
- API 调用按量计费: 各方案公布的每月 API 调用次数分别为 1,000、100,000、1,000,000 和 5,000,000 次
优点
- 社区自行托管版提供无限的记录、存储空间和席位
- 在两个层级中,除了单席位价格外,还公布了不限席位的固定费率
- 免费云端方案无需信用卡
缺点
- 外部数据库连接需要 Business 或更高方案
- 免费云端层级限制为最多 3 个用户和 1,000 条记录
价格
NocoDB 的免费版(Free)为 $0,最多支持 3 个用户。Plus 方案为每席位每月 $12(按年计费),Business 方案为 $24,Scale 方案为 $45。自行托管的社区版为 $0。
总结
当您的数据已经存在于 Postgres 或 MySQL 中时,NocoDB 是正确的选择。如果您还没有数据库,那么您是在为一个不需要的桥梁付费。
5. Teable:最适合带有原生聊天智能体的 base
Teable 将熟悉的网格与您可以通过聊天应用访问的智能体结合在一起。其价格页面将该智能体命名为 CuppyClaw。
描述中具体说明了其范围。Teable 将其称为“适用于 Slack、Telegram 和 WhatsApp 的原生聊天 Teable 智能体,支持完整的数据增删改查(CRUD)”。
额度是按席位而非按工作区公布的。免费版提供 200 个额度,Pro 方案为每席位 1,000 个,Business 方案为每席位 2,000 个。
与 Airtable 的不同之处
- 智能体存在于聊天中: 通过 Slack、Telegram 和 WhatsApp 提供读写访问权限
- 额度随席位增加: 额度按席位声明,因此团队规模越大,额度池就越大
- 附加组件定价明确: 额外额度按空间销售,并声明零加价
优点
- AI 聊天、AI 字段和应用构建器均包含在免费方案中
- 每个空间的行数上限公布为 1,000、250,000 和 1,000,000 行
- 额度附加组件声明额度按成本计费,不加价
缺点
- 免费方案限制为每个空间 1,000 行和 1GB 的附件
- 所有字段类型在 Pro 方案中提供,单点登录在 Business 方案中提供
价格
Teable 的免费版(Free)为 $0,Pro 方案为每席位每月 $10(按年计费)或 $12(按月计费),Business 方案为 $20 或 $24。2,000 额度的附加组件列为每个空间每月 $20。
总结
Teable 适合希望通过日常使用的聊天应用访问 base 的团队。如果没人会使用这个界面,那么选择一个更简单的数据库可以减少学习成本。
6. Softr:最适合构建面向客户的门户
Softr 专为数据之上的应用层而构建,而非数据本身。其定价是围绕登录用户来设计的。
首先需要了解其计费模式。方案按每个工作区每月定价,在此基础上,构建者和应用用户单独计费。
AI 按每月额度计量。Basic 方案列出每月 10 个,Pro 方案为 50 个,Business 方案为 100 个。
与 Airtable 的不同之处
- 按工作区计费: 方案费用并非按席位收取
- 两类用户: 应用用户分为团队和客户数量,分别有独立的上限
- 门户优先: 输出的是供其他人登录的应用程序
优点
- 从 Basic 方案开始提供 Softr API 和 MCP 访问权限
- Basic 方案列出了 38 多个集成
- 额外的构建者按层级明确标价,而非提供估价
缺点
- AI 额度按层级限制为每月 10、50 和 100 个
- 在每个层级中,超出包含数量的构建者席位均需单独计费
价格
Softr 列出了免费方案,Basic 方案为每月 $19,Pro 方案为每月 $99,Business 方案为每月 $329。额外的构建者按层级分别为每月 $5、$10 和 $20。
总结
Softr 是不二之选当外部用户需要一个精美的入口时。如果所有内容都保留在内部,那么您是在为一个没人访问的门户付费。
7. Grist:最适合具有数据库结构的电子表格公式
Grist 刻意介于电子表格和数据库之间。其对比表指出,支持大多数类似 Excel 的电子表格函数。
容量是按文档公布的。免费版(Free)每个文档最多支持 5,000 条记录,Pro 方案为 100,000 条,Business 方案为 150,000 条。
有一个值得了解的特殊免费途径。Grist 表示,年总收入低于 1 百万美元的个人和组织可以为符合条件的自行托管申请免费访问权限。
与 Airtable 的不同之处
- 公式即界面: 类似 Excel 的函数覆盖范围是其主打卖点,而非附加组件
- 按文档计算记录数: 上限是按文档而非按 base 声明的
- 基于收入的免费层级: 针对公布的收入门槛提供免费的自行托管
优点
- 每个方案(包括免费方案)均提供无限的文档
- 快照历史在免费版中公布为 30 天,在 Pro 方案中为三年
- 开源社区版列为 $0
缺点
- 免费的 AI Assistant 额度是一次性的,而非每月提供
- Business 方案规定最少 5 个用户
价格
Grist 的免费版(Free)为 $0,Pro 方案为每用户每月 $10,或按年计费每月 $8。Business 方案为 $30 或 $24,最少 5 个用户。AI 额度包列为每月 $10 和 $29。
总结
Grist 适合那些习惯用公式思考并需要底层引用结构的人。如果您的团队更喜欢构建界面而不是编写公式,Softr 或 Retool 会更合适。
8. Stackby:最适合连接 to API 连接器的网格
Stackby 将工作组织成 stack,并将列连接到外部服务。其免费方案列出了采用手动刷新方式的 API 连接器。
容量是按 stack 公布的。免费版列出 20 个 stack,每个 stack 1,500 行;Enterprise 方案列出无限的 stack,每个 stack 250,000 行。
访客访问是通过一个独立的产品来处理的。门户作为附加组件列出,在每个付费层级中,按每十名访客每月的规定金额起售。
与 Airtable 的不同之处
- 按 stack 计算容量: 行数限制适用于每个 stack,而非 base
- 连接器刷新作为层级限制: 免费方案仅列出手动刷新
- 门户作为附加组件: 外部访客访问与方案分开计费
优点
- 免费方案列出每个工作区 5 个编辑者以及 50 个只读用户
- 从入门付费层级开始,只读访客无限制
- 免费方案中列出了 Interface Designer
缺点
- 免费方案的连接器刷新方式列为手动
- 门户在每个层级都是付费附加组件,而非包含的功能
价格
Stackby 的免费版(Free)为 $0,最多支持 5 个用户。Economy 方案为每用户每月 $4.20,Business 方案为 $8.30,Pro 方案为 $12.50,均按年计费。Enterprise 方案的价格需申请报价。
总结
Stackby 适合需要将网格与外部服务保持同步的团队。如果您只需要内部表格,连接器模式会增加不必要的复杂性。
9. Retool:最适合需要编写代码的内部工具
Retool 假定有开发人员参与,并据此定价。其方案分为两个维度,而非单一维度。
构建者和内部用户分别计费。免费层级对两者均列为 $0,付费层级则列出了构建者费率以及较低的内部用户费率。
智能体使用按时间计量。免费方案列出每月最多 20 小时的智能体使用时间和每月 250 个 AI 额度。
与 Airtable 的不同之处
- 两个计费维度: 构建者和内部用户采用不同的费率
- 外部用户按数量分级: 公布的区间从免费一直到超过 500 人后的每用户费率
- 需要编写代码: 该产品假定需要自定义逻辑,而不仅仅是配置
优点
- 每个层级(包括免费层级)均提供无限的网页和移动端应用
- 前 50 名外部用户列为免费
- Enterprise 方案列出了通过 Git 进行的版本控制和审计日志流式传输
缺点
- 免费方案限制为最多 5 个用户
- 免费方案中的智能体使用时间限制为每月 20 小时
价格
Retool 的免费版(Free)为 $0,Team 方案为每构建者每月 $10、每内部用户每月 $5,Business 方案分别为 $50 和 $15。Enterprise 方案为定制价格。
总结
当您的内部工具需要真正的逻辑时,Retool 是最强大的选择。如果团队中没人会写代码,那么它的核心设定反而会成为阻碍。
我们如何对比这些替代方案
这是一份基于文档的对比,而非上手评测。这一区别决定了您应该信任这里的哪些内容,以及您应该自己去验证哪些内容。
上述所有事实均来自厂商自己公布的页面。价格为 2026 年 8 月 27 日各价格页面上显示的数字,且排除了会过期的促销宣传信息。
如果某个厂商的页面上没有描述某项功能,我们会说明其页面未作描述。我们并不声称某个产品无法做到某事。每个条目都遵循相同的标准,包括“缺点”部分。
我们也没有引用第三方评级平台。我们在每个网站上寻找的信息主要围绕以下六个维度。
- 容量单位: 记录、行、文档、stack 或存储空间
- 部署方式: 仅限云端,或提供自行托管
- AI 计量: 额度、小时、消息数,或包含在方案中
- 席位模式: 按用户、按构建者、按工作区或固定费率
- 公布的上限: 行数限制、用户上限和历史保留时间
- 输出形式: base、门户、应用或最终文档
有两款候选工具在核对后被舍弃。Zoho Tables 和 SeaTable 在我们能够访问的页面上没有提供可验证的美元价格,因此无法进行准确报道。
如何选择合适的 Airtable 替代方案
根据您的数据存放位置以及最终需要输出的内容来匹配工具。
| 选择 | 如果您 |
|---|---|
| Powerdrill Bloom | 从文件开始,需要文档、幻灯片或表格作为输出 |
| Smartsheet | 协调多个工作流,需要项目群组合级别的报告 |
| Baserow | 必须将数据托管在您控制的基础设施上 |
| NocoDB | 已经运行 Postgres 或 MySQL,并希望在其上添加网格界面 |
| Teable | 希望通过 Slack 或 WhatsApp 对 base 进行读写 |
| Softr | 需要外部客户登录到精美的界面中 |
| Grist | 习惯用电子表格公式思考,但需要真正的表关系 |
| Stackby | 希望网格列与外部 API 保持同步 |
| Retool | 有开发人员,且工具中需要自定义逻辑 |
最终结论
将价格页面排列对比后,可以归纳出四个阵营。
数据库阵营包括 Airtable、Baserow、NocoDB、Teable 和 Stackby。这五款工具都用于存储记录,它们的主要区别在于部署方式、连接器范围,以及容量是按 base、工作区还是 stack 计算。
界面阵营包括 Softr 和 Retool。两者都假定数据已存在于某处,并对用户登录的层级进行计费。Smartsheet 则独树一帜,相比这两个阵营,它更接近项目群管理。
第四个阵营则根本不存储数据。Powerdrill Bloom 和 Grist 都是从您已有内容(文件或公式)开始,而不是先构建一个 base。当您需要向他人交付的是文档而非表格时,应该关注这个阵营。
我们的 Powerdrill Bloom vs. Airtable 对比文章对这两款工具进行了直接的交锋对比。
常见问题解答
哪款 Airtable 替代方案的起步价格最便宜?
有几款工具提供免费层级,包括 Powerdrill Bloom、Baserow、NocoDB、Teable、Grist、Stackby 和 Retool。在付费入门方案中,按年计费每用户每月 $4.20 的 Stackby 是这里列出的最低价格。
哪些工具可以自行托管?
Baserow、NocoDB 和 Grist 都公布了自行托管途径,Grist 还为低于规定收入门槛的符合条件的组织提供了免费选项。
使用这些工具需要编写代码吗?
大多数都不需要。Retool 假定需要自定义逻辑,Grist 需要熟悉公式,而 Softr、Stackby 和 Teable 则是围绕配置构建的。
我该如何对比额度、行数和席位?
首先将所有内容转换为针对您实际业务量的每月成本。每个 base 的记录数、每个工作区的行数、AI 额度、智能体小时数和构建者席位并不是可以等价交换的单位。
如果我根本不需要数据库怎么办?
那么这个列表中的大部分工具对您来说都是多余的。如果输出的是报告或幻灯片,而不是存储的表格,请从直接处理文件的工具开始。