Veriye Dayalı Bir Teknik Rapor Nasıl Yazılır (Araştırma Ekibi Olmadan)

Veriye dayalı bir whitepaper, normal bir raporun ihtiyaç duymadığı dört şeye ihtiyaç duyar: Savunulabilir tek bir iddia, belirtilmiş bir yöntem, tek başına anlam ifade eden grafikler ve yabancı birinin sorgulayabileceği sayılar. Bunların hiçbiri için bir araştırma departmanına ihtiyacınız yoktur. İhtiyacınız olan tek şey, halihazırda sahip olduğunuz bir veri kümesi ve bunu nasıl kullandığınızı açıklama disiplinidir.

Yazım işi, sürecin küçük kısmıdır. Bir whitepaper'ı güvenilir kılan şey, sunduğu kanıtların şüpheci bir okuyucunun süzgecinden başarıyla geçebilmesidir.

Bu kılavuz, öncelikle neleri netleştirmeniz gerektiğini, üç aşamalı manuel yöntemi ve bu yöntemin belge her yıl güncellendiğinde nerede yavaşladığını ele almaktadır.

Başlamadan önce ihtiyacınız olanlar

Yayınlama hakkına sahip olduğunuz bir veri kümesine ihtiyacınız vardır. Dürüstçe açıklayabildiğiniz sürece ürün kullanımı, anket yanıtları, işlem kayıtları ve kamuya açık verilerin tümü bu kapsama girer.

Ayrıca tek bir iddiaya ihtiyacınız vardır. Üç farklı şeyi savunan bir whitepaper kimseyi ikna edemez; çünkü okuyucu hangisini savunduğunuzu anlayamaz.

Herhangi bir yazım işlemine başlamadan önce iki karar verilmelidir.

Okuyucunun kim olduğu. Uygulayıcılara yönelik bir whitepaper, belirli bir terminolojiyi bildiklerini varsayabilir. Alıcılara yönelik olan ise bunu yapamaz ve içi boş olmaktan ziyade aşırı teknik olduğu için başarısız olur.

Okuyucunun bir sonraki adımda ne yapması gerektiği. Önerilen bir eylem içermeyen bir whitepaper, sadece kapak sayfası olan bir rapordan ibarettir.

Bir alışkanlık, ileride size en çok zamanı kazandırır: Analizden önce, ilk olarak yöntem paragrafını yazın. Bu, henüz değiştirme imkanınız varken hedef kitlenizi ve tarih aralığınızı tanımlamanızı zorunlu kılar.

Manuel olarak nasıl yapılır?

Seçenek 1: İddiayı netleştirin, ardından verilerle test edin

Ulaşmak istediğiniz sonucu tek bir cümle olarak yazın. Ardından veri kümesinin bunu gerçekten destekleyip desteklemediğini kontrol edin.

Bu sıralama kulağa ters gelebilir ancak en maliyetli başarısızlığı önler. Önce analiz edip sonra yazarsanız, ilginç bir şey bulup whitepaper'ı bunun etrafında yeniden şekillendirirsiniz. Bir belgenin sonunda dört farklı şeyi savunur hale gelmesinin nedeni tam olarak budur.

Ardından, bilinçli olarak aksi durumu arayın. Verileri, iddianızı çürütmesi en muhtemel kriterlere göre segmentlere ayırın ve iddianızın geçerliliğini koruyup korumadığını görün.

Buradaki sınır, beceriden ziyade dürüstlüktür. Bu aşamada hiç kimse çalışmanızı kontrol etmez, bu yüzden en sık atlanan adım budur.

Seçenek 2: Kanıtları, her grafik tek bir noktaya değinecek şekilde oluşturun

Her görsele tek bir görev verin. İki farklı argüman taşıyan bir grafik, ikisini de anlatamaz.

Etiketlemeyi eksiksiz yapın, çünkü bir whitepaper siz olmadan da elden ele dolaşacaktır. Eksen birimleri, örneklem büyüklüğü, tarih aralığı ve kaynak, çevreleyen paragrafta değil, görselin üzerinde yer almalıdır. AI graph maker sayfamız işin üretim kısmını ele almaktadır.

Ardından yöntem notunu yazın. Hedef kitleyi, dönemi, neleri hariç tuttuğunuzu ve nedenini belirtin. Genellikle iki paragraf yeterlidir; bunların eksikliği, bir whitepaper'ın reklam gibi görünmesine neden olur.

Bu, her yere taşınabilecek kanıtlar üretir. Ayrıca metni yazmaktan daha uzun sürer, bu da insanları ilk başta şaşırtır.

Yuvarlama kuralınıza bir kez karar verin ve bunu her yerde uygulayın. Grafikte virgülden sonra bir basamakla gösterilen, metinde ise hiç gösterilmeyen bir yüzde, iki farklı sayı gibi algılanır.

Her görsel için temel alınan tabloyu saklayın. Bir okuyucu bir rakamın nasıl elde edildiğini sorarsa, cevap vermek yeniden analiz yapmak yerine sadece bir dakika sürmelidir.

Seçenek 3: Belgeyi taslağa göre değil, kanıtlara göre taslak haline getirin

Önce ana grafiği içeren bölümü yazın, ardından dışa doğru genişletin. Hiçbir zaman bir grafik hak etmeyen bölümler, genellikle çıkarılması gereken bölümlerdir.

Yönetici özeti en sona bırakın. İddiayı, kanıtları ve çıkarımları, birinin tek başına okuyabileceği bir biçimde sunmalıdır.

Bir elektronik tablodan yönetici özeti yazma kılavuzumuz bu konuyu özel olarak ele almaktadır.

Tam tabloları içeren bir ek ile bitirin. Okuyucunun kontrol etmek isteyebileceği her şey, argümanın içinde değil, orada yer almalıdır.

Ortak engel. Her üç seçenek de analizin sabit olduğunu varsayar. Pratikte, bir incelemeci geç bir aşamada yeni bir soru sorar ve bu soru sizi tüm kanıt zincirini manuel olarak yeniden incelemeye geri gönderir.

Manuel yöntemin yavaşladığı yerler

İlk sürüm gerçekten tatmin edicidir. Bir yıl sonraki ikinci sürüm ise bu uygulamanın genellikle son bulduğu yerdir.

Bunun nedeni yapısal olmasıdır. Bir whitepaper'ı yenilemek, her görseli yeni bir tarih aralığıyla yeniden çalıştırmak ve ardından bir sayıdan bahseden her cümleyi kontrol etmek anlamına gelir. Cümleler sorun yaratır çünkü değişmemiş gibi görünürler.

Başarısızlık öngörülebilirdir. Grafikler, gözle görülür şekilde güncellenmesi gerektiği için yeniden oluşturulur. Ancak metin geçen yılın rakamlarını korur ve okuyucu en sonunda dördüncü sayfanın dokuzuncu sayfayla çeliştiğini fark eder.

İkinci bir engel daha vardır. Bir incelemeciden veya hukukçudan gelen geç sorular yeni analizler gerektirir ve bunların her biri orijinal çalışma kitabında koca bir öğleden sonraya mal olur.

Bu geç gelen sorular aynı zamanda sürecin en öngörülebilir kısmıdır. Örneklem büyüklüğü, hariç tutulanlar ve tarih aralığı neredeyse her zaman gündeme gelir; bu nedenle kimse sormadan önce bu üç yanıtı hazırlayın.

Powerdrill Bloom ile veriye dayalı bir whitepaper nasıl yazılır?

Adım 1: Argümanın arkasındaki veri kümesini yükleyin

Yayınlamak istediğiniz kullanım dışa aktarımını, anket dosyasını veya işlem kayıtlarını yükleyin. Powerdrill Bloom, veriler yüklenir yüklenmez sütunları analiz eder; böylece boşluklar, yinelenen veriler ve tür uyuşmazlıkları, herhangi bir sayı belgeye ulaşmadan önce ortaya çıkar.

Adım 2: Doğal dilde iddiayı ve aksi durumu sorun

Test etmek istediğiniz iddiayı belirtin, ardından aynı adımda kanıtları ve istisnaları isteyin. Hangi segmentlerin kalıpla çeliştiğini ve hangi karşılaştırmaların yayınlanamayacak kadar küçük örneklemlere dayandığını sorun.

Ardından, açıklamanız gereken yöntemle ilgili bilgileri isteyin. Kaç kaydın hangi kurala göre hariç tutulduğunu ve tarih aralığının gerçekte neleri kapsadığını sorun.

Adım 3: Grafiği, raporu veya sunumu dışa aktarın

Etiketlenmiş görselleri, ek için bir tabloyu veya whitepaper'ın kendisine eklemek üzere düzenleyeceğiniz yazılı bir taslağı dışa aktarın.

Bu yöntem boş bir belgeden başlamaktan neden daha iyidir?

	Manuel yöntem	Powerdrill Bloom
Yazmadan önce iddiayı test etme	Analizi her açıdan yeniden oluşturma	Sırayla her açıyı sorma
Aksi durumu bulma	Manuel olarak segmentlere ayırma ve umut etme	Hangi segmentlerin kalıbı bozduğunu sorma
Açıklanacak yöntem bilgileri	Hariç tutulanları elle sayma	Nelerin hariç tutulduğunu ve nedenini sorma
Gelecek yılın sürümü	Her görseli yeniden çalıştırma ve her satırı yeniden okuma	Yeni dışa aktarımı yükleme

Son satır, bir whitepaper'ın bir seriye dönüşüp dönüşmeyeceğini belirler. Hazırlanması bir hafta süren yıllık bir belge yalnızca bir kez yayınlanır.

Aksi durum satırı, çoğu insanın atladığı satırdır. İddiayı çürüten segmenti okuyucudan önce bulmak, güvenilir bir whitepaper'ı savunmacı bir whitepaper'dan ayıran şeydir.

Sık yapılan hatalar

Birden fazla şeyi savunmak. İki iddia, her birinin ikna edici gücünü yarıya indirir. Verilerinizin en iyi desteklediği iddiayı seçin ve geri kalanını eke koyun.

Yöntemi gizlemek. Hedef kitlesi ve dönemi belirtilmemiş bir whitepaper, analiz ne kadar iyi olursa olsun bir pazarlama metni gibi algılanır.

Paydası olmayan bir yüzde yayınlamak. On iki yanıtın yüzde altmışı bir bulgu değildir. Örneklem büyüklüklerini görsel üzerinde belirtin.

Anlaşılması için paragrafa ihtiyaç duyan grafikler. Whitepaper'lardan alıntılar yapılır, ekran görüntüleri alınır ve referans gösterilir. Her görsel tek başına anlam ifade etmelidir.

Metnin eski sürümün sayılarını korumasına izin vermek. Grafikleri güncellerken metindeki ifadeleri de aynı anda güncelleyin, ardından her rakamı kaynağıyla karşılaştırarak kontrol edin.

Whitepaper'a uzun bir blog yazısı muamelesi yapmak. Okuyucunun beklentisi görüşten ziyade kanıttır. veri hikayeleştirme hakkındaki notumuz yapısal farkı ele almaktadır.

Eki atlamak. Ek olmadan, şüpheci bir okuyucunun sayfadan ayrılmaktan başka çaresi kalmaz. Tam tabloları eklemenin hiçbir maliyeti yoktur.

Sonuç

Tek bir iddiayı netleştirin, bunu iddianızı çürütebilecek durumlar da dahil olmak üzere verilerle test edin, tek başına anlam ifade eden görseller oluşturun ve yönteminizi açıklayın. Bir whitepaper ile bir broşür arasındaki tek fark budur.

Bunun bir alışkanlık haline gelip gelmeyeceğini belirleyen kısım güncelleme sürecidir. Her görseli yeniden çalıştırmak ve her cümleyi elle yeniden okumak, çoğu whitepaper'ın tek bir sürümde kalmasının nedenidir.

Belgeleriniz bu noktada tıkanıyorsa, argümanınızın arkasındaki veri kümesinde Powerdrill Bloom'u deneyin. Ayrıca yapay zeka ile analiz raporu yazma kılavuzumuza ve AI report generator sayfamıza göz atın.

Sıkça sorulan sorular

Bir whitepaper'ı rapordan ayıran nedir?

Bir whitepaper, kuruluşunuzun dışındaki okuyucular için yazılır; bu nedenle kendi kendine yeterli ve doğrulanabilir olmalıdır. Bu da belirtilmiş tek bir iddia, açıklanmış bir yöntem ve çevresindeki metin olmadan da anlam ifade eden görseller anlamına gelir.

Veriye dayalı bir whitepaper ne kadar uzunlukta olmalıdır?

Kanıtları sunmaya yetecek kadar uzun olmalı, daha fazla değil. Çoğu altı ila on iki sayfa arasında değişir ve tam tablolar argümanın içine değil, bir eke taşınır.

Bir araştırma ekibim yoksa hangi verileri kullanabilirim?

Genellikle halihazırda sahip olduğunuz veriler işe yarar: ürün kullanımı, anket yanıtları, işlem kayıtları veya destek talepleri. Tek gereklilik, hedef kitleyi ve dönemi dürüstçe açıklayabilmenizdir.

Yöntem bölümü nerede yer almalıdır?

Hedef kitle teknik düzeydeyse ön kısımlara yakın, değilse ekte yer almalıdır ancak her zaman bulunmalıdır. Her iki durumda da önce bunu yazın; çünkü bu, analiz etmeden önce hedef kitleyi tanımlamanızı zorunlu kılar.

Bir whitepaper ne sıklıkla güncellenmelidir?

Güncel rakamlardan bahseden her şey için yaygın sıklık yılda birdir. Genellikle gözden kaçan bir adım olan, her grafiği yeniden çalıştırmak ve metinde yazılı her sayıyı yeniden kontrol etmek için bütçe ve zaman ayırın.