Yavaş Hareket Eden Envanter Nasıl Tespit Edilir: 2026'da 6 Kontrol

Her envanter dışa aktarımı, hareket etmeyen paralar barındırır. Zor olan sıfırları bulmak değildir. Hangi yavaş hareket eden kalemlerin bir sorun teşkil ettiğini, hangilerinin ise sadece o ürünün doğal satış hızı olduğunu belirlemektir.

Bu değerlendirmede bir yönde hata yaparsanız, normalde satabileceğiniz stokları gözden çıkarırsınız. Diğer yönde hata yaparsanız, nakit paranız bir yıl boyunca depoda bekler.

İkisini birbirinden ayıran evrensel bir gün sayısı yoktur. Bunun yerine, elinizdeki dosya üzerinde uygulayabileceğiniz tekrarlanabilir bir dizi kontrol vardır.

Bu kılavuz; yavaş hareket eden envanterin ne olduğunu, sabit bir eşik değerinin neden işe yaramadığını, yapılması gereken altı kontrolü ve manuel yöntemin nerede yetersiz kaldığını ele almaktadır.

Neler yavaş hareket eden envanter sayılır

Buradaki faydalı ayrım, hala istediğiniz stoklar ile artık istemediğiniz stoklar arasındadır.

The SLOB envanter kılavuzu, fazla veya yaşlanmış envanter olarak da adlandırılan yavaş hareket eden envanteri, "ihtiyaç duyulan" ancak "fazla olan" ürünler olarak tanımlar. Atıl (obsolete) envanter ise farklıdır: "artık ihtiyaç duyulmayan", "tarihi geçmiş" veya "eski koleksiyonlara" ait ürünlerdir.

Bu ayrım, atılacak adımı değiştirir. Yavaş hareket eden stoklar için bir talep veya satın alma kararı gerekir. Atıl stoklar için ise bir elden çıkarma kararı gerekir ve hiçbir promosyon bunu çözemez.

Diğer uçta ise herkesin fark ettiği o başarısızlık senaryosu yer alır. Bir stoksuz kalma (stockout), envanterin tamamen tükenmesi durumudur; aşırı stok ise bunun tam tersi olarak elde çok fazla ürün tutulmasıdır. Çoğu envanter raporu stoksuz kalma durumlarının peşine düşer ve ikisinden daha maliyetli olan aşırı stoku asla nicel olarak ölçmez.

Sabit bir eşik değeri neden işe yaramaz

Genel eğilim, 90 gün boyunca satılmayan her şeyi yavaş hareket eden ürün olarak ilan etmektir. Bu bazen doğrudur, ancak çoğu zaman anlamsızdır.

SLOB kılavuzu bunun yerine eşik değerini kendi verilerinizden türetmenizi önerir. Genel stok devir hızınızı hesaplayın, ardından sınırı bu temel değerin biraz üzerine ayarlayın. Kılavuzdaki örnekte, genel stok devir hızı 35 gün, önerilen sınır ise 40 gündür.

Bunun kopyalanacak bir kural olmadığı açıkça belirtilmiştir. Talimat; teslim sürelerini, yeniden sipariş noktalarını ve emniyet stoku seviyelerini dikkate alarak "bu sayıyı işletmenize uyarlamanız" yönündedir.

Stok devir hızı için verilen hesaplama; envanter değerinin satışlara bölünmesi ve gün cinsinden dönemle çarpılması şeklindedir. Bunu önce tüm katalog için, ardından ürün başına çalıştırın ve karşılaştırın.

Yani eşik değeriniz analizin bir girdisi değil, çıktısıdır. Seçtiğiniz sayıyı rapora yazın, böylece gelecek çeyreğin raporuyla karşılaştırılabilir olsun.

Altı kontrol

Bunları sırayla uygulayın. Her biri, bir önceki kontrolün ortaya çıkardığı bir soruyu yanıtlar.

Kontrol 1: Son satıştan bu yana geçen gün sayısı

En basit sinyal ve başlanması gereken yer burasıdır. Her bir SKU için, son satış tarihini bugünün tarihinden çıkarın.

Sütunun kendi kendini yenilemesi için güncel tarih olarak TODAY işlevini kullanın. Azalan düzende sıralayın ve listenin en üstünü inceleyin.

Bu kontrol sadece adayları belirler. Herhangi bir şeyi kesinleştirmez, çünkü yılda iki kez satılan bir ürün mutlaka sorunlu demek değildir.

Kontrol 2: Kendi temel değerinize göre stok devir hızı

Şimdi her bir SKU'yu hesapladığınız katalog temel değeriyle karşılaştırın. Seçtiğiniz sınırın önemli ölçüde üzerinde kalan her kalem işaretlenir.

Dönem boyunca SKU başına toplam satışları hesaplamak için SUMIFS işlevini kullanın, ardından ürün başına stok devir hızı hesaplamasını uygulayın.

Bu kontrol, gerçekten yavaş hareket eden kalemleri, yalnızca kısa bir zaman diliminde durgun görünen kalemlerden ayıran kontroldür.

Kontrol 3: Gün bazında stok karşılama süresi ve teslim süresi karşılaştırması

Gün bazında stok karşılama süresini bulmak için mevcut stoku ortalama günlük satışlara bölün. Ardından bunu, aynı SKU için tedarikçi teslim süresiyle karşılaştırın.

Karşılama süresinin teslim süresinin çok üzerinde olması, henüz tutmanıza gerek olmayan bir stoku elinizde bulundurduğunuz anlamına gelir. Teslim süresinin altındaki bir karşılama süresi ise bir sonraki siparişin çok geç geleceğini gösterir.

Bu kontrol, yavaş hareket eden envanter ile stoksuz kalma riskinin aslında iki farklı uçtan bakılan aynı analiz olduğunu gösteren yerdir.

Kontrol 4: Adet miktarı değil, risk altındaki değer

İşaretli kalemlerinizi adet miktarına göre değil, envanter değerine göre sıralayın. Yavaş hareket eden bin adet vida ile yavaş hareket eden üç adet makine aynı büyüklükte bir sorun değildir.

Bu işlem dikkatinizi anında doğru yere yönlendirir. Değer bakımından ilk beş kalemin, toplam riskin büyük kısmını oluşturması yaygın bir durumdur.

İşaretli stokların toplam değerini tek bir rakam olarak raporlayın. Finansal bir değerlendirmede asıl ihtiyaç duyulan rakam budur.

Kontrol 5: Hızlı hareket eden ürünlerde stoksuz kalma sıklığı

Yavaş hareket eden kalemler resmin sadece yarısıdır. Stok seviyesi anlık görüntülerinde COUNTIFS işlevini kullanarak en hızlı hareket eden SKU'larınızın ne sıklıkla sıfıra düştüğünü sayın.

Yoğun şekilde yavaş hareket eden stokların yanı sıra sık sık stoksuz kalma durumlarının yaşanması genellikle tek bir nedene işaret eder: Satın alma departmanı bütçeyi yanlış kalemlere tahsis ediyordur.

Bu kontrol olmadan rapor sadece bir stok silme listesi gibi görünür. Bu kontrolle birlikte ise rapor, satın alma kararlarını yönlendiren güçlü bir argümana dönüşür.

Kontrol 6: Atıl ve yavaş hareket eden durum etiketleri

Son olarak, işaretli kalemleri ürün durumuna göre ayırın. SLOB kılavuzu, tam da bu nedenle gerekli sütunlar arasında ürün durum etiketlerini (aktif veya atıl) listeler.

Güvenmeden önce bu etiketin doğruluğunu kontrol edin. Benzersiz durum değerlerini listelemek için UNIQUE işlevini kullanın; çünkü bir sistem değişikliğinden sonra genellikle aynı durumun üç farklı şekilde yazıldığını görürsünüz.

Atıl olarak işaretlenen kalemler talep değerlendirmesinden çıkar ve elden çıkarma sürecine dahil olur. Bunları ayrı tablolarda tutun.

Manuel olarak nasıl yapılır

Seçenek 1: Her kontrol için bir işaret sütunu. SKU listesinde yukarıdaki her bir kontrol için birer tane olmak üzere altı sütun oluşturun ve ardından kombinasyonlara göre filtreleyin. Tek bir nihai karara varmak yerine her bir kontrolü görünür tutun, çünkü size bir kalemin neden işaretlendiği sorulacaktır.

Seçenek 2: Kategori ve değer aralığına göre özet tablo (pivot). İşaretli kalemleri ürün kategorisine ve ardından değer aralığına göre gruplandırın. Uzun bir SKU listesini sadece üç karara dönüştüren şey budur.

Seçenek 3: Parametreler sekmesi. Stok devir hızı temel değerinizi, seçtiğiniz sınırı, dönemi, kullanılan teslim sürelerini ve dışa aktarma tarihini kaydedin. Raporun gelecek çeyrekte tekrar çalıştırılabilmesini sağlayan şey budur.

Ortak sınır. Her üç seçenek de stok ve satış verilerinin aynı anahtara ve aynı döneme dayandığını varsayar. Bir satış dışa aktarımı haftaları kapsarken bir stok anlık görüntüsü tek bir günü kapsıyorsa, bunları uyumlu hale getirmek altı kontrolden önce gelir.

Manuel yöntemin yavaşladığı yerler

İlk analiz bir gün sürer ve ciddi bir nakit tasarrufu sağlar. Bir çeyrek sonraki ikinci analiz ise neredeyse aynı derecede uzun sürer, çünkü arka plandaki her şey değişmiştir.

Ürün katalogları sürekli değişir. Yeni SKU'lar, adı değiştirilen SKU'lar ve birleştirilen SKU'lar, geçen çeyreğin listesiyle yapılacak bir karşılaştırmayı tamamen bozar.

Temel değerler de değişir. Genel stok devir hızınız bu çeyrekte farklıdır, dolayısıyla ondan türetilen eşik değeri de değişir. Geçen çeyrekte sorunsuz olan bir kalem, şimdi ürünle ilgisi olmayan nedenlerden dolayı işaretlenebilir.

Bir de en çok maliyete yol açan hata vardır. İşaretli kalemler bir kez gözden geçirilir ancak hiçbir karar kaydedilmez. Aynı kalemler daha sonra, üzerlerine üç aylık ek depolama maliyeti binmiş olarak bir sonraki raporda tekrar karşınıza çıkar.

Powerdrill Bloom ile nasıl oluşturulur

Adım 1: Envanter ve satış dışa aktarımlarınızı yükleyin

Stok dosyasını ve satış dosyasını birlikte yükleyin. Powerdrill Bloom, yükleme sırasında sütunları analiz eder; böylece uyuşmayan SKU formatları, yinelenen ürün kodları ve tutarsız durum değerleri, herhangi bir kalem işaretlenmeden önce tespit edilir.

Adım 2: Kontrolleri doğal dilde tanımlayın

Kuralları sıfırdan oluşturmak yerine doğrudan tanımlayın. Dönemi, varsa teslim sürelerini ve atıl anlamına gelen durum değerlerini belirtin.

Ardından kontrolleri sırasıyla talep edin. Önce genel stok devir hızını, ardından seçtiğiniz sınırın üzerindeki SKU başına rakamları isteyin. Sonrasında, işaretli kalemlerin adet yerine değere göre sıralanmasını talep edin. Son olarak, en hızlı hareket eden ürünlerdeki stoksuz kalma sayılarını isteyin.

Adım 3: Grafiği, raporu veya sunumu dışa aktarın

İşaretli kalemler tablosunu, risk altındaki değer grafiğini veya kullandığınız eşik değerini sonuçlarla birlikte gösteren slaytları dışa aktarın.

Bu yöntem manuel olarak tekrar çalıştırmaktan neden daha iyidir

	Manuel yöntem	Powerdrill Bloom
Temel stok devir hızını türetme	Tüm katalog genelinde formül uygulama	İlk olarak bunu talep edin
Farklı bir eşik değerini test etme	Her işaret sütununu yeniden oluşturma	Yeni sınırı belirtin ve talep edin
Dosyalar arasında uyuşmayan SKU anahtarları	Hatalı bir düşeyara (lookup) işleminde fark etme	Yükleme sırasında ortaya çıkar
Gelecek çeyrekte tekrar çalıştırma	Değişen kataloğa göre yeniden oluşturma	Dosyaları değiştirin, kuralları koruyun

İkinci satır, asıl değerlendirmenin yapıldığı yerdir. İşaretli listeyi hem 40 günde hem de 60 günde görebilmek, eşik değeri tartışmasını somut bir karşılaştırmaya dönüştürür.

Sık yapılan hatalar

Bir makaleden 90 günlük eşik değerini kopyalamak. SLOB kılavuzunun belirttiği gibi, bunu kendi stok devir hızı temel değerinizden türetin, ardından teslim süreleri ve emniyet stokuna göre uyarlayın.

İşaretli kalemleri adede göre sıralamak. Adet miktarı riski gizler. Envanter değerine göre sıralayın ve risk altındaki toplam değeri raporlayın.

Yavaş hareket eden ve atıl ürünleri tek bir liste olarak ele almak. Biri talep kararı gerektirirken, diğeri elden çıkarma kararı gerektirir. Bunları durum etiketine göre ayırın.

Aşırı stok avına çıkarken stoksuz kalma durumlarını göz ardı etmek. Bunlar genellikle aynı satın alma probleminden kaynaklanır. Her iki durumu da raporlayın, aksi takdirde analiz sadece bir stok silme talebi gibi görünecektir.

Sistem değişikliğinden sonra durum sütununa güvenmek. Önce benzersiz değerleri listeleyin. "Atıl" kelimesinin üç farklı şekilde yazılması, toplamlarınızı sessizce bölecektir.

Bir stok anlık görüntüsünü bir satış dönemiyle karşılaştırmak. Biri belirli bir anı, diğeri ise bir zaman aralığını temsil eder. Herhangi bir hesaplama yapmadan önce dönemleri uyumlu hale getirin.

Karar kaydetmeden kalemleri işaretlemek. İşlem yapılmayan bir işaret, bir sonraki çeyrekte daha fazla depolama maliyetiyle tekrar karşınıza çıkar. Kararı kalemin hemen yanına kaydedin.

Sonuç

Eşik değerinizi kendi stok devir hızınızdan türetin, altı kontrolü sırayla uygulayın, adet yerine değere göre sıralama yapın ve yavaş hareket eden ürünleri atıl ürünlerden ayırın. Envanter dışa aktarımını bir satın alma kararına dönüştüren şey budur.

Maliyetli olan kısım ilk analiz değildir. Katalogların ve temel değerlerin sürekli değişmesidir; bu nedenle raporun sıfırdan oluşturulmak yerine tekrar çalıştırılabilir olması gerekir.

Eğer çeyreğiniz bu işe gidiyorsa, mevcut dışa aktarımınız üzerinde Powerdrill Bloom'u deneyin. Ayrıca envanter ve talep tahmini için en iyi AI araçları derlemesine ve tedarik zinciri analitiği araçları listesine göz atın. Kod yazmadan veri kümesindeki sapan değerleri bulma kılavuzumuz tespit tarafını ele almaktadır. CSV AI asistanı ve AI forecasting sayfaları ise araçları kapsamaktadır.

Sıkça sorulan sorular

Yavaş hareket eden envanter nedir?

Hala ihtiyaç duyduğunuz ancak fazladan elinizde tuttuğunuz, fazla veya yaşlanmış envanter olarak da adlandırılan stoktur. Hiçbir şekilde ihtiyaç duyulmayan atıl envanterden farklıdır.

Bir ürünün yavaş hareket eden sayılması için kaç gün satış yapmamış olması gerekir?

Sabit bir sayı yoktur. Genel stok devir hızınızı hesaplayın ve sınırı bu temel değerin biraz üzerine ayarlayın. Ardından bunu teslim sürelerine, yeniden sipariş noktalarına ve emniyet stokuna göre uyarlayın.

Stok devir hızını nasıl hesaplarım?

SLOB kılavuzu, envanter değerinin satışlara bölünmesi ve gün cinsinden dönemle çarpılması formülünü verir. Temel bir değer elde etmek için bunu tüm katalog genelinde, ardından karşılaştırma için SKU başına çalıştırın.

İşaretli kalemleri adede göre mi yoksa değere göre mi sıralamalıyım?

Değere göre. Adet bazlı sıralama, bin adet ucuz parçayı birkaç pahalı parçadan daha büyük bir sorunmuş gibi göstererek dikkati yanlış yere yönlendirir.

Yavaş hareket eden envanter raporuna stoksuz kalma durumları neden dahil edilmelidir?

Çünkü yoğun şekilde yavaş hareket eden stokların yanı sıra sık sık stoksuz kalma durumlarının yaşanması genellikle tek bir nedene işaret eder: Bütçenin yanlış kalemlere tahsis edilmesi. Her ikisinin de raporlanması, analizi bir satın alma kararına dönüştürür.